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SIL-ERP Courriel : [email protected] Cellulaire : +221776099784 1
SILSOFT-ING
Mars 2018
PROGICIEL INTEGRE DE GESTION
(ERP- WORKFLOW) [email protected]
www.silsoft-net.com
+221 776099784
Fonctionnalités par Module
SIL-ERP Courriel : [email protected] Cellulaire : +221776099784 2
SOMMAIRE
Module de Gestion du budget..................................................................................................................................... 3
Elaboration et mise en place du Budget de départ de l’exercice par destination analytique ..................................................... 3
Gestion de la rectification du budget en cours d’exercice.................................................................................................................. 3
Observatoire du contrôle de gestion. ...................................................................................................................................................... 3
Module de Gestion des achats .................................................................................................................................... 3
Procédure normale ........................................................................................................................................................................................ 3
Procédure d’exception/urgence ................................................................................................................................................................. 3
Module de Gestion du stock et états de synthèse ................................................................................................... 4
Paramétrage de la nomenclature des articles ......................................................................................................................................... 4
Gestion des demandes d’approvisionnement (bons de consommation Interne) .......................................................................... 4
Module de Gestion des Ordres de paiements .......................................................................................................... 4
(Management des paiements par DG/DAF/ACP) ...................................................................................................... 4
Module de Gestion de la trésorerie et de la liquidation des Tiers, ....................................................................... 4
Module de gestion commerciale (CRM DES VENTES) ................................................................................................. 5
Facturation (Définitive / Avoir / Devis) .................................................................................................................................................... 5
Recouvrement ................................................................................................................................................................................................. 5
Module de Gestion des ressources humaines........................................................................................................... 5
Gestion des mouvements d’affectations, .................................................................................................................. 5
Gestion des présences (pointage électronique) ...................................................................................................... 5
Gestion de la Planification et suivi des formations et stages ................................................................................. 5
Gestion des heures supplémentaires ......................................................................................................................... 5
Gestion du suivi des avancements (automatiques ou manuels) ............................................................................ 5
Module de Gestion des ordres de missions .............................................................................................................. 6
Module de Gestion de la paie .................................................................................................................................... 6
Module de Gestion des immobilisations ................................................................................................................... 7
Module de Gestion de comptabilité générale et analytique .................................................................................. 7
Etats comptables ............................................................................................................................................................................................ 7
Etats Financiers avec la nouvelle configuration ...................................................................................................................................... 7
Module de Gestion du courrier .................................................................................................................................. 8
Module de Gestion Electronique des documents GED .......................................................................................... 8
Module de Gestion des demandes de l’interventions (help desk) ......................................................................... 8
SIL-ERP Courriel : [email protected] Cellulaire : +221776099784 3
MODULE DE GESTION DU BUDGET
ELABORATION ET MISE EN PLACE DU BUDGET DE DEPART DE L’EXERCICE
Suivant les natures de dépenses par direction (investissement/fonctionnement).
Consolidation et centralisation des budgets des directions par le contrôleur de gestion. Arbitrage et validation du budget par le comité de direction
Mise à exécution du budget (Voir Module Gestion achat) par imputation du contrôle de gestion. Exécution des dépenses / Exécution des recettes
GESTION DE LA RECTIFICATION DU BUDGET EN COURS D’EXERCICE
•La modification de chapitre à chapitre
• la modification à l’intérieur d’un chapitre • Le Gel ou la rallonge du budget
OBSERVATOIRE DU CONTROLE DE GESTION.
•Situation de l’exécution des dépenses
• Situation de l’exécution des recettes • Situation des demandes d’achats en cours
• Situation des bons de commande en cours
Statistique dynamique et périodique
Formation + accompagnement sur site
NB : Module complémentaire nécessaires (A acquérir)
Gestion des achats (En aval)
MODULE DE GESTION DES ACHATS
(GED Devis, Demandes achats, bon de commande, module observateur)
Procédure normale
Initiation de Demandes d’achats (tout employé ou point focal) Validation hiérarchique (Directeur) Validation Responsable des achats vers contrôleur
Intégration des dévis numerisés Validation Contrôleur de Gestion + imputation (Voir Budget) Validation du Directeur Général ou ressource alter-ego Validation Contrôleur de Gestion vers Service Achat
Notification des demandes d’achat en bon de commande Suivi et Traçabilité des Bons de commandes Réception produits commandés (matériels) Edition de bon de réceptions
Validation pour entrée en stock Réédition demande d’achat Suivi et Traçabilité des demandes d’achat Notification par alerte mail des validation dans le circuit procédural
Customisation d’adaptation spécifique du circuit procédural
Procédure d’exception/urgence
Génération automatique du bon de commande couplé à la demande d’achat sans passer par le circuit normal de validation
Statistique dynamique et périodique
Formation + accompagnement sur site
NB : Modules complémentaires nécessaires (A acquérir)
Gestion du budget (En amont)
Gestion du stock et des approvisionnements (En aval)
SIL-ERP Courriel : [email protected] Cellulaire : +221776099784 4
MODULE DE GESTION DU STOCK ET ETATS DE SYNTHESE
(Réception commandes, entrée en stock demande de consommation états de gestion du stock par destination
analytique, balance des inventaires)
PARAMETRAGE DE LA NOMENCLATURE DES ARTICLES
Incrémentation du stock (Fournitures et consommables)
Suivi du tableau de bord des commandes en instance de réception.
Réception des commandes (Responsable des achats/Stock)
Validation des réceptions de commande (responsable stock) Génération des bons de réceptions
Validation pour entrée en stock des produits commandés. Balance des inventaires d’entrée de stock
GESTION DES DEMANDES D’APPROVISIONNEMENT (BONS DE CONSOMMATION INTERNE)
Saisie des demande de consommation (Tout employé ou point focal par direction Validation des demandes d’approvisionnement par le manager du stock Traitement des sorties de stock par le responsable du stock.
Balance des inventaires de suivi du stock Statistique analytique dynamique et périodique
Formation + accompagnement sur site
NB : Modules complémentaires Nécessaires (A acquérir)
Gestion du budget (En amont)
Gestion des achats (En amont)
MODULE DE GESTION DES ORDRES DE PAIEMENTS (MANAGEMENT DES PAIEMENTS PAR DG/DAF/ACP)
Paramétrage des comptes bancaires, Enregistrement des factures des prestataires et fournisseurs avec rattachement aux bons de commandes,
Digitalisation des factures des prestataires et fournisseurs,
Arbitrage des paiements,
Emission des ordres de paiements multi fournisseurs et multi factures avec indication de compte bancaire ciblé
MODULE DE GESTION DE LA TRESORERIE ET DE LA LIQUIDATION DES TIERS,
Espèce/Chèque/Traite/Virement /Caisse
Edition de la liasse de liquidation,
Traitement des paiements par : Chèque/Virement/Traite/Espèce (bon de caisse dépense ou recette), Circuit validation et de signature des paiements, Emission de la lettre de règlement et des documents de paiement, Situation des chèques par compte bancaire,
Situation des factures en instance et échéanciers, Rapprochement bancaire, Déversement des écritures comptables etc. Statistique dynamique et périodique Formation + accompagnement sur site NB : Modules complémentaires nécessaires (A acquérir) Gestion du budget (En amont) Gestion des demandes d’achats (En amont)
SIL-ERP Courriel : [email protected] Cellulaire : +221776099784 5
MODULE DE GESTION COMMERCIALE (CRM DES VENTES)
PARAMETRAGE
Création des campagnes commerciales Création des Devise et Cours Devises
Référentiel des Signataires des factures suivant le montant Prévision de chiffre d’affaire par rubrique et détermination du Plan de Trésorerie coulissant sur 12 mois à venir Création, référencement des Produits et prestations vendus Ventilation Produits et prestations vendus par centre d’intérêt (Facturation par destination analytique)
Cotation des Prestations, produits et matières vendus
EXPLOITATION
Création des clients et autres tiers (Voir comptabilité)
Facturation aux Clients Facture définitive / Facture d’avoir / Devis (Proforma) Confirmation de devis en facture définitive Emission Titre de recette
Gestion des échéanciers d’encaissement (factures échues non payées/ échues payées)
RECOUVREMENT
Traitement des encaissements : Chèque/Virement/Traite/Espèce (bon de caisse dépense ou recette)
Situation des encaissements clients reçus
Situation dynamique des ventes par période ou campagne Situation automatique des TVA collectées
Observatoire des ventes par destination analytique Situation consolidée ou détaillée des restes à payer (factures en instance) par client
Deversement des ecritures comptables
MODULE DE GESTION DES RESSOURCES HUMAINES
Gestion des destinations analytiques;
Gestion des fiches de renseignement et du répertoire du personnel (Etat civil, filiation, informations complémentaires), Gestion des mouvements d’affectations et renseignement du curriculum vitae CV, Gestion du répertoire des ayants droits (Conjoint, enfants etc)
Gestion électronique des dossiers individuels (Doc administrative, diplômes, etc.) Vue organisationnelle des destinations analytiques (structurelle et hiérarchique)
Consultation des dossiers des employés, Edition des cartes professionnelles à badge, contrats, attestations et certificat de travail
Historique de la carrière de chaque agent; Gestion des présences (pointage électronique)
Gestion de la Planification et suivi des formations et stages Gestion des heures supplémentaires
Gestion du suivi des avancements (automatiques ou manuels) Gestion des sanctions, Bilan social employé
Gestion des demandes de congés et permissions Validation hiérarchique/ Validation RH/Validation DG
Suivi de l’exécution des congés du personnel Gestion des demandes de prêts
Validation hiérarchique/ Validation RH/Validation DG Gestion et suivi des remboursements
Statistique dynamique et périodique Formation + accompagnement sur site
NB : Modules complémentaires nécessaires (A acquérir)
Gestion des Ordres de missions (En association)
Gestion de la paie (En association)
SIL-ERP Courriel : [email protected] Cellulaire : +221776099784 6
MODULE DE GESTION DES ORDRES DE MISSIONS
Paramétrage des types de motivations de mission,
Paramétrage des rubriques financières liées aux missions,
Préparation, initiation et création de tickets de missions, Génération des ordres démissions avec détail des rubriques impliquées (nature, objet, motif, moyen de transport, itinéraire, détail financier), Validation des ordres démissions (Circuit procédural),
Prise en charge des ordres de mission par le département financier, Paiement des perdièmes par chèque (validation circuit), Génération automatique des écritures comptables, Suivi des statistiques des missions dans le module observatoire des Mission.
Statistique dynamique et périodique
Formation + accompagnement sur site
Adaptations spécifiques
Assistance et support
NB : Modules complémentaires nécessaires (A acquérir)
Gestion des Ressources Humaines (En association)
Gestion de la paie (En association)
MODULE DE GESTION DE LA PAIE
Paramétrages des rubriques de paie & correspondance comptable; Paramétrages dynamiques du barême du droit progressif pour le calcule de l’IR,
Paramétrages dynamiques du barême abattement selon le nombre de part, Paramétrages dynamiques du bonus de congé selon l’ancienneté, Paramétrages dynamiques de l’indice bonus de congé selon le nombre d’enfants, Paramétrages dynamiques du barême IRESS RG/RC,
Paramétrages dynamiques du barême de la TRIMF, Gestion des comptes bancaires des employés (RIB/IBAN); Gestion des regularisations des impots et taxes,
Calcule automatique des primes d’ancienneté, Traitement automatique ou manuel des salaires avec prise en compte des rubriques fixes ou variables, Traitement automatique des opérations de fin d’année, Suivi de l’évolution du nombre de part d’un salarié,
Fiche automatisée des déclarations de retenues à la source (RAS) Consultation d’une solde dans le temps ; Edition de l'état de la masse salariale; Edition de l'état de la caisse de sécurité sociale CSS;
Edition de l’état de l'IR (DGID); Edition de l'état de la caisse de prévoyance sociale; Edition des bulletins de paie du personnel (Individuel ou en masse); Génération de diverses situations sur les salaires au format CSV compatible Microsoft Excel,
Verrouillage des salaires après traitement. Deversement des ecritures comptables
Statistique dynamique et périodique
Formation + accompagnement sur site
Adaptations spécifiques
Assistance et support
NB : Modules complémentaires nécessaires (A acquérir)
Gestion des Ressources Humaines (En association)
Gestion de la comptabilité (En association)
SIL-ERP Courriel : [email protected] Cellulaire : +221776099784 7
MODULE DE GESTION DES IMMOBILISATIONS
Paramétrage des localisations,
Paramétrage des lieux, Paramétrage de la nomenclature des biens par famille, Paramétrage de la nomenclature des biens par nature, Paramétrage de la nomenclature des biens par marque et modèle,
Paramétrage des biens corporels ou incorporels (Type de bien), Paramétrage des durées d’amortissement des biens par famille,
Traitement des affectations et réaffectations des biens, Génération de codes barres pour étiquetage des biens
Traitement automatique à partir d’une pièce comptable en association d’un compte d’immobilisation, Affectations de biens multiples par lieu,
Gestion de valeurs ajoutées ou dépréciées sur un bien avec réactualisation du plan d’amortissement, Génération automatique du plan d’amortissement des biens
Gestion du suivi des mouvements des biens, Simulation du plan d’amortissement,
Gestion des dotations aux amortissements, Gestion des cessions d’immobilisations, Gestion de la maintenance, Déversements des écritures comptables)
Edition du plan d’amortissement par bien, Statistique dynamique et périodique Formation + accompagnement sur site
NB : Modules complémentaires nécessaires (A acquérir)
Gestion de la comptabilité (En association)
MODULE DE GESTION DE COMPTABILITE GENERALE ET ANALYTIQUE
Paramétrage de la Structure comptable
Paramétrage dynamique des postes comptables, Paramétrage dynamique du plan comptable Général,
Paramétrage dynamique du plan principal tiers, Paramétrage dynamique des journaux de saisie, Rubriques des tableaux annexes). Gestion des tiers (fournisseurs /clients/employé) plus génération automatique des comptes tiers,
Traitement des écritures comptables par destination analytique (saisie, lettrage, Report à nouveau, verrouillage), Traitement des écritures comptables par destination analytique multiple avec clé de répartition Intégration et déversement automatiques des salaires,
Intégration et déversement automatiques des dotations aux amortissements, Intégration et déversement automatiques de fichiers au format CSV,
ETATS COMPTABLES
Edition dynamique des Journaux comptables Edition dynamique du Grand livre, Edition dynamique de la Balance comptable,
Edition dynamique du Bilan, Edition dynamique du Compte de résultat, Edition dynamique du TAFIRE
ETATS FINANCIERS AVEC LA NOUVELLE CONFIGURATION
Autres états annexes Etats complémentaires Complément TAB13: Achats destinés à la production Etat complémentaire: éléments statistiques UEMOA Autres états fiscaux DGI Statistique dynamique et périodique
Formation + accompagnement sur site
SIL-ERP Courriel : [email protected] Cellulaire : +221776099784 8
MODULE DE GESTION DU COURRIER
Gestion du Répertoire des correspondants (courriel)
Gestion du Répertoire des employés (courriel) Gestion de l’espace privé des employés
Intégration des Courriers entrants avec imputation Intégration Courriers Sortants
Intégration Courriers Internes Gestion des intérims,
Intégration du courrier (Multi-entrée) Traitement collaboratif du courrier
Transfert de courriers vers d’autres utilisateurs
Recherche du courrier :
Par date, Par Destinataire, Par expéditeur,
Par objet, Par Mot clé etc.
MODULE DE GESTION ELECTRONIQUE DES DOCUMENTS GED
Paramétrage Nomenclature des destinations analytiques Plan d’indexation par destination analytique Paramétrage des types ou famille de document à archiver (Commande, Factures, Etat civil etc.)
Intégration des documents par type (Papier/ fichier (Word, Excel, power point, vidéo etc..) Moteur de Recherche dynamique
Rapprochement avec localisation physique Plan de rangement électronique et physique,
Gestion des dossiers du personnel, Gestion électronique d’objets documentaires ((Fichiers et documents papiers), Suivi des documents par service,
Archivage. Statistiques et recherches dynamiques
MODULE DE GESTION DES DEMANDES DE L’INTERVENTIONS (HELP DESK)
Paramétrage dynamique des Natures d’interventions (Familles) Exemple : Electricité / plomberie/ Maintenance informatique / menuiserie / entretien / réclamation etc.
Initiation ou ouverture des réclamations et demandes d’interventions (Tout agent)
Gestion des prises en charge par les services compétents Traitement des demandes avec rapport d’intervention par les services compétents Validation et appréciation de l’intervention par l’initiateur de l’intervention (Traité / différé) Fermeture du dossier de demandes d’interventions ou de réclamations
Observatoire statistique sur les demandes d’interventions ou réclamations Gestion des temps de traitement des réclamations pour l’évaluation de la qualité de prestation de services.
Vue intégrale et Solution Globale
Vue intégrale et Solution GlobaleVue intégrale et Solution Globale
Acteurs
Collaboration procédurale entre les acteurs
Directeur Directeur
Financier
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Acteurs fonctionnels et opérationnels
Collaboration procédurale entre les acteurs
Directeur
FinancierContrôleur
GestionDirecteur RHResponsable
Achats/Stock
opérationnels
Collaboration procédurale entre les acteurs
Directeur RH
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