Upload
trannhi
View
240
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
PROGRAM KERJA
PENGADILAN AGAMA MIMIKA JL. YOS SUDARSO, KAMORO JAYA – TIMIKA
Telp. / Fax : 0901 3125011 Website : pa-mimika.go.id e-mail : [email protected]
PROGRAM KERJA KEPANITERAAN
PENGADILAN AGAMA MIMIKA
TAHUN 2019
I. PROGRAM KERJA KEPANITERAAN
SASARAN
STRATEGIS INDIKATOR KINERJA
TARGET (%)
PROGRAM KERJA PROGRAM KERJA
BULAN
BIAYA PENANG
GUNG JAWAB
KET
Januari
Pebruari
Maret
April
Mei
Juni
Juli
Agustus
September
Oktober
Nopember
Desember
1.
Terlaksananya tertip Administrasi Kepaniteraan
Tertibnya pengisian register sesuai dengan Pola Bindalmin.
100
Penataan administrasi kepaniteraan.
1. Menyiapkan dan mengisi buku2 register, terdiri dari : 1. R. Induk perkara
gugatan 2. R. Induk P Permohonan 3. R. Permohonan
banding 4. R. Permohonan kasasi 5. R. Permohonan PK 6. R. Penyitaan barang
bergerak 7. R. Penyitaan barang
tdk bergerak 8. R. Surat Kuasa khusus 9. R. Eksekusi 10. R. Akta Cerai 11. R. Perkara jinayah
X X X X X X X X X X X X
- Panmud Gugatan
Panmud Permoho
nan
12. R. P3HP 13. R. Perkara ekonomi
syariah 14. R. Itsbat rukyat hilal 15. R. Eks putusan
arbitrase syari’ah 16. R. Mediasi; 17. R. Mediator; 18. R. Keberatan
permohonan informasi 19. R. Permohonan
Informasi 20. R. Penanganan
pengaduan 21. R. Delegasi panggilan; 22. R. Pencatatan saksi
yang dipanggil 23. R. Perkara gugatan
sederhana 24. R. Upaya keberatan
ekonomi syariah. 25. R. Upaya keberatan
ekonomi syariah; 26. R. Layanan
pembebasan biaya perkara;
27. R. Penyerahan layanan salinan putusan/Penetapan;
28. R. perceraian PNS; 29. R. Konsignasi;
2. Mencatat perkara gugatan/permohonan, Banding, Kasasi, Peninjauan Kembali, Sita, Eksekusi, Darden Verzet, dan Mediasi ke dalam
2.
Terwujudnya proses peradilan yang pasti, transparan dan akuntabel.
Presentase sisa perkara yang diselesaikan.
100
Program penyelesaian perkara pada Pengadilan Agama Mimika.
register. 3. Mengoptimalkan
penggunaan instrumen untuk dicatatkan dalam registRer.
4. Menginventarisir register yang belum terisi.
1. Inventalisir sisa perkara
tahun 2018. 2. Pembuatan BAS dan
Putusan tepat waktu. 3. Minutasi perkara 1 hari
setelah putus. 4. Pengarsipan berkas perkara
tepat waktu. 5. Optimalisasi penggunaan
instrument-instrumen persidangan.
6. pemanfaatan SIPP sebagai pendukung layanan.
7. peningkatan kualitas pelayanan.
8. Pembagian perkara secara proporsional ke setiap majelis.
9. penyampaian panggilan/pemberitahuan tepat waktu dan terorganisir.
10. Hakim, Panitera, dan Jurusita meningkatkan koordinasi.
11. Menyelesaikan perkara tidak
PanmudHukum
Panitera/Panitera
Pengganti
a. Persentase perkara yang diselesaikan tepat waktu.
90
X X X X X X X X X X X X
-
b. Persentase penurunan sisa perkara.
10 X X X X X X X X X X X X -
lebih dari 5 (lima) bulan. 12. Apabila perkara telah 5
(lima) bulan belum diputus, maka Ketua Majelis melaporkan kepada Ketua Pengadilan Agama Mimika dan selanjutnya melaporkan ke PTA Jayapura;
13. Meningkatkan penyelesaian perkara.
14. Bekerja sesuai dengan SOP yang ditetapkan.
15. Adanya monitoring dan evaluasi secara berkala.
c. Persentase perkara yang tidak mengajukan upaya hukum :
Banding
Kasasi
PK
95 Program Peningkatan Manajemen Peradilan.
1. Penanganan perkara secara sederhana, cepat dan biaya ringan.
2. Menjaga personal pegawai Pengadilan Agama Mimika dari adanya unsure benturan kepentingan.
3. Peningkatan kualitas Putusan.
X X X X X X X X X X X X
-
d. Index responden pencari keadilan yang puas terhadap layanan peradilan.
80 1. Membentuk Tim Survey Kepuasan Masyarakat.
2. Membuat, merencanakan, serta melaksanakan kegiatan survey.
3. Monitoring dan Evaluasi serta tindak lanjut atas layanan yang memerlukan peningkatan maupun perbaikan.
4. Peningkatan sarana dan prasarana pendukung
X X X X X X X X X X X X
- Tim Survey
layanan.
2 Peningkatan efektifitas pengelolaan penyelesaian perkara.
a. Persentase isi putusan yang diterima oleh para pihak tepat waktu.
90 Program Peningkatan Mutu dan Kapasitas Aparatur Pengadilan di Lingkungan Pengadilan Agama Mimika.
1. Adanya koordinasi yang baik antara Majelis Hakim, panitera sidang dan Jurusita/Jurusita Pengganti.
2. Melakukan panggilan sesuai SOP.
3. Membuat relaas panggilan yang baik dan benar.
4.Menyerahkan relaas panggilan kepada Majelis Hakim / Panitera Pengganti satu hari setelah pemanggilan
5. Menyampaikan PBT kepada pihak paling lambat tiga hari setelah perkara diputus.
6. Adanya pembinaa-pembinaan secara berjenjang.
7. Melakukan Monitoring, evaluasi dan atas pelaksananaan PBT.
X X X X X X X X X X X X
- Unsur Kepaniter
aan
Jurusita
b. Peningkatan pengelolaan administrasi keuangan perkara.
Tercapainya tertib administrasi keuangan perkara.
1. Mengisi buku jurnal keuangan perkara.
2. Membuat buku bantu harian keuangan perkara.
3. Mengisi buku induk keuangan perkara.
4. Menginput data keuangan perkara ke dalam aplikasi
Pengelola keuangan perkara
SIPP.
c. Peningkatan pelayanan penyerahan Salinan Putusan dan Akta Cerai
1. Pembuatan akta cerai tepat waktu dengan aplikasi SIPP;
d. Peningkatan kelancaran penanganan perkara.
Terpenuhinya ATK perkara.
1. Pengadaan alat tulis kantor sesuai kebutuhan dengan menggunakan biaya proses.
Pengelola Biaya Proses
e. Peningkatan pengelolaan arsip perkara.
100 Tercapainya arsip perkara sesuai bindalmin.
1 Melakukan pencatatan arsip perkara melalui SIPP.
2. Mengklasifikasi arsip ke dalam lemari arsip, rak dan box.
3. Mencatat arsip perkara
Panmud Hukum
f. Persentase perkara yang diselesaikan melalui mediasi.
10 1. Melaksanakan mediasi sesuai PERMA No. 1Tahun 2016.
2. Meningkatkan kemampuan mediator dalam menyelesaikan sengketa.
X X X X X X X X X X X X
- Mediator
g. Persentase berkas perkara yang dimohonkan banding, kasasi, dan PK yang diajukan secara lengkap dan tepat waktu.
100 1. Meningkatkan kemampuan tekhnis aparatur Kepaniteraan.
2. Penerapan pola Bindalmin. 3. Meneliti kelengkapan
berkas sebelum dikirim ke Pengadilan Tinggi Agama Jayapura.(perkara banding)
4. Meneliti kelengkapan berkas sebelum dikirim ke Mahkamah Agung (perkara Kasasi dan PK) pengiriman berkas disertai dengan dokumen elektronik, Sema
X X X X X X X X X X X X
- Panmud Hukum
No. 1 Tahun 2014; 5. Penginputan data secara
lengkap ke dalam Aplikasi SIPP.
h. Persentase Putusan yang menarik perhatian masyarakat (ekonomi syariah) yang dapat di akses secara online dalam waktu 1 hari sejak di putus.
100 1. Meningkatkan keaktifan Tim Pengelola Website.
2. Melaksanakan program one day publish.
X X X X X X X X X X X X
-
3 Meningkatnya akses peradilan bagi masyarakat miskin dan terpinggirkan.
a. Persentase perkara prodeo yang diselesaikan.
90 Program pelayanan bagi masyarakat miskin dan terpinggirkan.
1. Menyediakan informasi / akses kepada pihak mengenai adanya layanan pembebasan biaya perkara dan/atau Prodeo.
2. Menyelenggarakan pelayanan bagi masyarakat miskin.
3. Adanya koordinasi dengan Kesekretariatan berkaitan dengan anggaran layanan pembebasan biaya perkara.
4. Mengupayakan batas penerimaan perkara khusus untuk pembebasan biaya
X X X X X X
Rp. 0000 Panmud Gugatan
Panmud Permoho
nan
perkara pada semester 1 tahun 2019.
b. Persentase perkara yang diselesaikan diluar gedung Pengadilan.
100 1. Merencanakan pelaksanaan sidang keliling pada semester 1 tahun 2019.
X X X X X X X X X X X X
Rp. 0000 Panitera Panmud Gugatan
c. Persentase perkara permohonan (Voluntair) identitas hukum.
100 1. Menjalin kerja sama dengan instansi terkait (Pemda, Catatan Sipil dan Kemenag)
X X X
- Ketua, Panitera
d. Persentase pencari keadilan golongan tertentu yang mendapat layanan bantuan hukum (posbakum).
90 1. Menyediakan informasi layanan Posbakum khususnya bagi pihak yang buta hukum.
2. Menyiapkan data dukung pelaksanaan Posbakum untuk mendapatkan anggaran untuk itu.
X X X
Rp. 0000
4 Meningkatkan kepatuhan terhadap putusan Pengadilan
Persentase putusan perkara perdata yang ditindaklanjuti (di eksekusi).
90 Program Peningkatan Manajemen Peradilan.
Melaksanakan Eksekusi sesuai dengan Putusan.
X X X X X X X X X X X X
- Panitera
5 Meningkatnya kualitas layanan dukungan managemen untuk mendukung pelaksanaan
a. Layanan dukungan Managemen Pengadilan.
100 Program Dukungan managemen dan pelaksanaan tugas teknis lainnya.
Peningkatan Pelayanan Terpadu Satu Pintu (PTSP)
X X X X X X X X X X X X
- Panitera
pelayanan prima peradilan.
b. Layanan Perkantoran
- Menghadirkan tekhnologi Informasi berbasis aplikasi sebagai penunjang pekerjaan.
X X X - Panitera
6 Meningkatnya pengelolaan sarana dan prasarana sebagai penunjang pelayanan peradilan.
Sarana dan prasarana yang memadai.
- Program peningkatan sarana dan prasarana pada Pengadilan Agama Mimika
Menggunakan, memelihara, merawat dan memperbaiki sarana dan prasarana sebagai penunjang layanan.
X X X X X X X X X X X X
-
Peningkatan ketertiban pelaporan perkara
Tercapainya pelaporan perkara
Tercapainya pembuatan laporan secara tepat waktu.
1. Menghimpun, mengolah dan membuat laporan bulanan dan tahunan, paling lambat tanggal 5 bulan berikutnya.
2. Membuat laporan pengaduan setiap tiga bulan kepada Bawas MA-RI dan PTA
3. Membuat laporan Meja informasi kepada Ketua Pengadilan setiap bulan
4. Membuat laporan Posbakum dan Mediasi kepada PTA setiap bulan
5. Membuat statistik data perkara dan pengaduan.
6. Membuat laporan keuangan perkara yang terdiri dari laporan bulanan, laporan triwulan, laporan semesteran dan laporan
X X X X X X X X X X X X
Panmud Hukum
tahunan;
II. PROGRAM KERJA TAMBAHAN/DUKUNGAN
NO
PROGRAM KERJA KEGIATAN PENANGGUNG
JAWAB
BULAN
BIAYA KET Januari
Pebruari
Maret
April
Mei
Juni
Juli
Agustus
September
Oktober
Nopember
Desember
1 Peningkatan peran dan fungsi Layanan Informasi dan Pengaduan.
1. Membuat SK. Petugas Meja informasi. 2. Melakukan DDTK untuk meningkatkan
kemampuan Petugas Pelayanan Informasi. 3. Menyiapkan semua dokumen (formulir,
register, dan dokumen lain) berkaitan dengan pelayanan Meja Informasi.
4. Membuat Laporan Atas pelayanan informasi setiap bulannya.
Ketua, Panitera, Sekretaris,
Panmud, Kasubag
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
Pemohon Informasi
2 Pengelolaan Pemanggilan/ pemberitahuan bantuan olehJurusita.
1. Tertib pengelolaan administrasi delegasi bantuan.
Panitera
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
Pemohon bantuan
panggilan/Pbt
KESEKRETARIATAN
BAGIAN PERENCANAAN, IT DAN PELAPORAN
NO PROGRAM SASARAN KEGIATAN
JADWAL PELAKSANAAN (BULAN)
ANGGARAN PENANGGUNG
JAWAB KET
Jan Feb Mar Apr Mei Jun Jul Agu Sep Okt Nov Des
1 2 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20
1 Terwujudnya Pengumpulan dan penelaahan data/informasi untuk penyiapan bahan penyusunan perencanaan, Tekhnologi Informasi dan Pelaporan Satker
Peningkatan Penyusunan RKA-KL Tahun 2019 dan 2020
Menyiapkan bahan-bahan dan data dukung (TOR, RAB dan Data Dukung)
X Dipa 2019 Sekretaris
Menelaah kembali DIPA TA. 2019 dan mengadakan revisi jika diperlukan
X X X Dipa 2019 Sekretaris
Peningkatan Penyusunan Rencana biaya penyelenggaraan kantor
Membuat Jadwal Rencana Penggunaan Anggaran (RPA)
X Dipa 2019 Sekretaris
Membuat Jadwal Rencana Penggunaan Uang (RPU)
X Dipa 2019 Sekretaris
Menyiapkan revisi DIPA 01 dan 04
X X Dipa 2019 Sekretaris
Peningkatan pelaksanaan penyerapan anggaran tahun 2019
Monitoring dan Evaluasi penyerapan anggaran tahun 2019
X Dipa 2019 Sekretaris
Pemantapan Sistem Perencanaan
Membuat Program Kerja Tahun 2019
X Dipa 2019 Sekretaris
Program Kerja tahun 2019
Peningkatan Kualitas Jaringan
Menyusun dan mengusulkan Rencana Anggaran Belanja TI tahun 2019
x Dipa 2019 Sekretaris
Peningkatan Pelayanan Informasi Melalui Website
Memonitoring pengupdetan data dari masing-masing sub bagian
x x x x x x x x x X x x Dipa 2019 Sekretaris
Mengkoordinir pemeliharaan dan pengupdetan data pada website
x x x x x x x x x X x x Dipa 2019 Sekretaris
Menyajikan informasi setiap kegiatan pada website
x x x Dipa 2019 Sekretaris
Peningkatan penyajian laporan realisasi anggaran melaui TI/Website
Melaksanakan monitoring dan evaluasi laporan realisasi anggaran DIPA 01 dan 04 melalui website
x x Dipa 2019 Sekretaris
Peningkatan penyajian laporan tepat waktu
Menghimpun, menyusun dan menganalisis laporan pelaksanaan tugas masing- masing sub bagian kesekretariatan dan kepaniteraan
x x Dipa 2019 Sekretaris
Menyiapkan bahan penyusunan/format evaluasi dan pelaporan kegiatan
x x Dipa 2019 Sekretaris
Menyiapkan dan melaksanakan evaluasi dan
x x x Dipa 2019 Sekretaris
monitoring pelaksanaan program, kegiatan dan anggaran
Menghimpun, menyusun dan mengkoordinasikan penyusunan Laporan Tahunan dan LKjIP
x Dipa 2019 Sekretaris
Menyusun konsep tanggapan Laporan Hasil Pemeriksaan (LHP) dari aparat pengawasan fungsional dan pengawasan masyarakat
x x Dipa 2019 Sekretaris
BAGIAN KEPEGAWAIAN, ORGANISASI, DAN TATA LAKSANA
NO SASARAN KEBIJAKAN PROGRAM KEGIATAN
JADWAL PELAKSANAAN (BULAN)
ANGGARAN PENANGGU
NG JAWAB Jan Feb Mar Apr Mei Jun Jul Agu Sep Okt Nov Des
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19
Terwujudnya data/informasi sebagai bahan perumusan kebijakan umum dan teknis operasional ketatausahaan, kepegawaian,
Meningkatkan mutu sumber daya aparatur peradilan dibidang administrasi umum
Melaksanakan kegiatan dalam rangka peningkatan mutu sumber daya aparatur umum
Mengikutsertakan pejabat/calon pejabat struktural pada pendidikan penjenjangan
Dipa 2019 Sekretaris
Mengikuti Ujian Dinas dan UPKP
Dipa 2019 Sekretaris
Mengikutsertakan pejabat/pegawai pada pelatihan kearsipan,
Dipa 2019 Sekretaris
rumah tangga, perlengkapan, humas dan protokol.
kepustakaan, dan barang investasi
Mengikutsertakan pejabat/pegawai padapelatihan serta uji sertifikasi
Dipa 2019 Sekretaris
Mengikutsertakan pejabat/pegawai pada pelatihan Operator SIMPEG, SIMARI, SIPP dll.
x x Dipa 2019 Sekretaris
Melaksanakan kegiatan dalam rangka peningkatan mutu sumber daya aparatur umum mutu sumber daya aparatur dibidang teknis yudidisial
Mengadakan pembinaan teknis yudisial bagi hakim dan pejabat kepaniteraan
Dipa 2019 Sekretaris
Mengikutsertakan hakim pada pelatihan teknis yudisial Mahkamah Agung RI .
Dipa 2019 Sekretaris
Mengikutsertakan Panitera/P. Pengganti pada pelatihan teknis yang diselenggarakan MARI .
x Dipa 2019 Sekretaris
Mengikutsertakan Jurusita/J. Pengganti pada pelatihan teknis yang diselenggarakan MARI .
x Dipa 2019 Sekretaris
Peningkatan kualitas SDM melalui pendidikan
Meneruskan perizinan belajar ke PTA Jayapura
Dipa 2019 Sekretaris
formal dan non formal .
Mengusulkan terpenuhinya formasi jabatan struktural dan fungsional di PA. Mimika
Mengusulkan pengisian jabatan struktural .
Dipa 2019 Sekretaris
Mengusulkan pengisian jabatan fungsional .
Dipa 2019 Sekretaris
Menciptakan suasana kerja yang dinamis dan harmonis dalam bertugas .
Mengusulkan kenaikan pangkat pegawai dilingkungan PA Mimika periode April dan Oktober .
x x Dipa 2019 Sekretaris
Meneruskan mutasi pindah atas permintaan sendiri .
x x Dipa 2019 Sekretaris
Menertibkan KGB dan inpassing
x Dipa 2019 Sekretaris
Mengusulkan pegawai untuk mendapatkan Karsi/Karsu, Taspen, Askes dan Karpeg.
x x Dipa 2019 Sekretaris
Mengusulkan pensiunan bagi pegawai yang akan memasuki purna tugas.
x Dipa 2019 Sekretaris
Mengusulkan pegawai untuk memperoleh Satyalencana Karya Satya.
x Dipa 2019 Sekretaris
Memenuhi kebutuhan tenaga pegawai
Mengusulkan rencana pengisian/pembahan pegawai
x Dipa 2019 Sekretaris
Meningkatkan pengetahuan keterampilan dan dedikasi pegawai
Mengikutsertakan latihan dalam bidang administrasi peradilan dan managerial Pimpinan
x Dipa 2019 Sekretaris
Mengikutsertakan pejabat dan calon pejabat struktural dan fungsional dalam diklat
Dipa 2019 Sekretaris
Mengikutsertakan calon pegawai dan latihan prajabatan
Dipa 2019 Sekretaris
Mengikutsertakan pegawai dalam pelatihan perpustakaan
Dipa 2019 Sekretaris
Menyempurnakan tertib administrasi pegawai
Melengkapi dan menyempurnakan file-file kepegawaian
x x Dipa 2019 Sekretaris
Menyimpan dokumen kepegawaian secara tertib, rapi, dan aman
x x x Dipa 2019 Sekretaris
Membuat dan menyusun DUK, DUS, dan Bezetting Formasi pada akhir tahun
x x Dipa 2019 Sekretaris
Memberdayakan Bapejakat dengan memperhatikan
x Dipa 2019 Sekretaris
ketentuan yang berlaku
Menata pelaksanaan tugas dan tanggung jawab pegawai
Menyusun uraian tugas sesuai dengan ketentuan yang berlaku
x Dipa 2019 Sekretaris
Melaksanakan pelantikan bagi pejabat/pegawai dilingkungan PA. Mimika.
Dipa 2019 Sekretaris
Lain-lain
Berjalannya Kegiatan organisasi binaan PA. Mimika
Memberikan pembinaan dan motivasi guna melaksanakan program yang telah dibuat oleh IKAHI, Dharmayukti Karini, Koperasi dan PTWP
x x x x Dipa 2019 Sekretaris
Terpelihara dan meningkatkan kehidupan berbangsa dan beragama
Ikut berpartisipasi dalam HUT RI, HUT MA-RI, HUT Korpri, dll
x x Dipa 2019 Sekretaris
BAGIAN UMUM DAN KEUANGAN
NO SASARAN KEBIJAKAN PROGRAM KEGIATAN
JADWAL PELAKSANAAN (BULAN) PENANGGUNG JAWAB ANGGARAN
Jan Feb Mar Apr Mei Jun Jul Agu Sep Okt Nov Des
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19
Terwujudnya tertib
Melakukan penertiban tata
Menyelenggarakan tata persuratan
Mencatat , mengagendakan
x x x x x x x x x x x x Sekretaris Dipa
administrasi dan perkantoran
persuratan berdasarkan sistem arsip dinamis
dan mengarsipkan surat masuk dan surat keluar
2019
Mengklarifikasikan dan mengarahkan surat masuk sesuai aturan kepada sub pengelola
x x x x x x x x x x x x Sekretaris Dipa
2019
Melakukan pengiriman surat-surat dinas
x x x x x x x x x x x x Sekretaris Dipa
2019
Melakukan penatausahaan Barang persediaan dan BMN
Menyelenggarakan penatausahaan BMN dan Barang persediaan secara tertib dan cermat
Menunjuk petugas khusus pengeluaran barang (petugas gudang)
x x x x x x x x x x x x Sekretaris Dipa
2019
Mencatat pengeluaran dan mendistribusikan Barang Persediaan/BMN dalam buku khusus serta membuat ekapitulasinya dalam SIMAK BMN
x x x x x x x x x x x x Sekretaris Dipa
2019
Melaksanakan opname fisik terhadap BMN
x x Sekretaris Dipa
2019
Melaksanakan opname fisik terhadap Barang persediaan.
x x x Sekretaris Dipa
2019
Mengusulkan penghapusan BMN yang sudah
x Sekretaris Dipa
rusak berat
2019
Membuat BIB , DIR , DIL , dan KIB
x x Sekretaris Dipa
2019
Membuat laporan BMN semesteran , tahunan dan laporan kondisi barang
x x Sekretaris Dipa
2019
Tercukupinya kebutuhan sarana secara wajar
Mengupayakan kelengkapan sarana dan prasarana kerja
Membuat rencana pengadaan sarana dan prasarana kerja
Membuat perencanaan pengadaan barang-barang kebutuhan kantor
x Sekretaris Dipa
2019
Melaksanakan pengadaan/belanja barang-barang keperluan kantor
x x x x x x Sekretaris Dipa
2019
Pengadaan peralatan kantor
x x x Sekretaris Dipa
2019
Membuat rencana perawatan/pemeliharaan barang-barang invertaris
Melaksanakan pemeliharaan gedung dan bangunan
x x Sekretaris Dipa
2019
Melaksanakan pemeliharaan peralatan dan mesin dan kendaraan dinas
x x x x Sekretaris Dipa
2019
Melaksanakan perbaikan peralatan kantor
x x x x Sekretaris Dipa
2019
Melakukan pengelolaan perpustakaan
Melayani pinjaman buku-buku perpustakaan
Sekretaris Dipa
2019
Menertibkan pengelolaan perpustakaan
x Sekretaris Dipa
2019
Melengkapi sarana perpustakaan serta peralatan dan arsip
x x Sekretaris Dipa
2019
Terwujudnya lingkungan kerja dan kantor bersih, sehat , dan nyaman
Meningkatkan budaya bersih bagi para pegawai dan lingkungan kerjanya
Melakukan pemeliharaan saran dan prasrana kerja secara baik
Melakukan pemeliharaan geduing kantor dan lingkungan (perbaikan instalasi listrik dan telepon, menjaga kebersihan WC , kebersihan halaman kantor dan menata tempat parkir kendaraan).
x x x x x x x x x x x x Sekretaris Dipa
2019
Melaksanakan kerja bakti kantor melalui program jum’at bersih
x x x x x x x x x x x x Sekretaris Dipa
2019
Mengoptimalkan kinerja tenaga honorer
x x x x x x x x x x x x Sekretaris Dipa
2019
Terwujudnya pelaksanaan tugas-tugas bagian keuangan
Terealisasinya anggaran dan pertanggung awaban anggaran sesuai peruntukannya
Merealisasikan anggaran rutin PA. Mimika
Membuat rincian perhitungan kegiatan tahun anggaran 2019
x x x x x x x x x x x x Sekretaris Dipa
2019
Membuat rekapitulasi rincian perhitungan kegiatan TA.2019
x x x x x x x x x x x x Sekretaris Dipa
2019
PA. Mimika
Melaksanakan pengeluaran anggaran (Belanja Pegawai, Belanja Barang , dan Belanja Modal )
x x x x x x x x x x x x Sekretaris Dipa
2019
Membuat dan menyampaikan laporan bulanan, triwulan, semseteran dan tahunan
x x x x x x x x x x x x Sekretaris Dipa
2019
Melaksanakan tertib administrasi keuangandengan baik
Membukukan uang yang diterima maupun yang dikeluarkan oleh bendahara pengeluaran
x x x x x x x x x x x x Sekretaris Dipa
2019
Menyimpan/mengarsipkan bukti-bukti pemasukan dan pengeluaran
x x x x x x x x x x x x Sekretaris Dipa
2019
Membuat dan menyampaikan LPJ bendahara setiap bulan
x x x x x x x x x x x x Sekretaris Dipa
2019
Tertib administrasi keuangan yang baik
Meningkatkan fungsi pengawasan bidang keuangan
x x x x Sekretaris Dipa
2019
Mengikutsertakan pegawai dalam pelatihan bidang keuangan ditingkat daerah/pusat
x x x x Sekretaris Dipa
2019
Merencanakan DIPA sesuai dengan kebutuhan kantor
Membahas dan menyusun rincian perhitungan biaya
x x x Sekretaris Dipa
2019
perkegiatan Tahun Anggaran 2019/2019
Menelaah DIPA Tahun Anggaran 2017 dengan Kanwil Dirjen Perbendaharaan
x x x Sekretaris Dipa
2019
Menertibkan Laporan realisasi keuangan rutin
Membuat laporan keuangan secara rutin.
x x x x x x x x x x x x Sekretaris Dipa
2019
BAGIAN PERENCANAAN, IT DAN PELAPORAN
NO SASARAN KEBIJAKAN PROGRAM KEGIATAN
JADWAL PELAKSANAAN (BULAN) PENANGGUNG JAWAB
ANGGARAN
Jan Feb Mar Apr Mei Jun Jul Agu Sep Okt Nov Des
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19
1 Terwujudnya Pengumpulan dan penelaahan data/informasi untuk penyiapan bahan penyusunan perencanaan, Tekhnologi Informasi dan Pelaporan Satker
Melaksanakan tugas-tugas urusan Perencanaan
Peningkatan Penyusunan RKA-KL Tahun 2019 dan 2019
Menyiapkan bahan-bahan dan data dukung (TOR, RAB dan Data Dukung)
X Sekretaris Dipa 2019
Menelaah kembali DIPA TA. 2019 dan mengadakan revisi jika diperlukan
X X X Sekretaris Dipa 2019
Peningkatan Penyusunan Rencana biaya penyelenggaraan kantor
Membuat Jadwal Rencana Penggunaan Anggaran (RPA)
X Sekretaris Dipa 2019
Membuat Jadwal Rencana Penggunaan
X Sekretaris Dipa 2019
Uang (RPU)
Menyiapkan revisi DIPA 01 dan 04
X X Sekretaris Dipa 2019
Peningkatan pelaksanaan penyerapan anggaran tahun 2019
Monitoring dan Evaluasi penyerapan anggaran tahun 2019
X Sekretaris Dipa 2019
Pemantapan Sistem Perencanaan Program Kerja tahun 2019
Membuat Program Kerja Tahun 2019
X Sekretaris Dipa 2019
Melaksanakan tugas- tugas urusan Tekhnologi Informasi
Peningkatan Kualitas Jaringan
Menyusun dan mengusulkan Rencana Anggaran Belanja TI tahun 2019
x Sekretaris Dipa 2019
Peningkatan Pelayanan Informasi Melalui Website
Memonitoring pengupdetan data dari masing-masing sub bagian
x x x x x x X x x x x x Sekretaris Dipa 2019
Mengkoordinir pemeliharaan dan pengupdetan data pada website
x x x x x x X x x x x x Sekretaris Dipa 2019
Menyajikan informasi setiap kegiatan pada website
x x x Sekretaris Dipa 2019
Melaksanakan tugas-tugas urusan Pelaporan
Peningkatan penyajian laporan realisasi anggaran melaui TI/Website
Melaksanakan monitoring dan evaluasi laporan realisasi anggaran DIPA 01 dan 04 melalui website
x x Sekretaris Dipa 2019
Peningkatan penyajian laporan
Menghimpun, menyusun dan
x x Sekretaris Dipa 2019
tepat waktu menganalisis laporan pelaksanaan tugas masing- masing sub bagian kesekretariatan dan kepaniteraan
Menyiapkan bahan penyusunan/format evaluasi dan pelaporan kegiatan
x x Sekretaris Dipa 2019
Menyiapkan dan melaksanakan evaluasi dan monitoring pelaksanaan program, kegiatan dan anggaran
x x x Sekretaris Dipa 2019
Menghimpun, menyusun dan mengkoordinasikan penyusunan Laporan Tahunan dan LKjIP
x Sekretaris Dipa 2019
Menyusun konsep tanggapan Laporan Hasil Pemeriksaan (LHP) dari aparat pengawasan fungsional dan pengawasan masyarakat
x x Sekretaris Dipa 2019
BAGIAN KEPEGAWAIAN, ORGANISASI, DAN TATA LAKSANA
NO SASARAN KEBIJAKAN PROGRAM KEGIATAN JADWAL PELAKSANAAN (BULAN) PENANGGUNG JAWAB ANGGARAN
Jan Feb Mar Apr Mei Jun Jul Agu Sep Okt Nov Des
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19
Terwujudnya data/informasi sebagai bahan perumusan kebijakan umum dan teknis operasional ketatausahaan, kepegawaian, rumah tangga, perlengkapan, humas dan protokol.
Meningkatkan mutu sumber daya aparatur peradilan dibidang administrasi umum
Melaksanakan kegiatan dalam rangka peningkatan mutu sumber daya aparatur umum
Mengikutsertakan pejabat/calon pejabat struktural pada pendidikan penjenjangan
Sekretaris Dipa 2019
Mengikuti Ujian Dinas dan UPKP
Sekretaris Dipa 2019
Mengikutsertakan pejabat/pegawai pada pelatihan kearsipan, kepustakaan, dan barang investasi
Sekretaris Dipa 2019
Mengikutsertakan pejabat/pegawai padapelatihan serta uji sertifikasi
Sekretaris Dipa 2019
Mengikutsertakan pejabat/pegawai pada pelatihan Operator SIMPEG, SIMARI, SIPP dll.
x x Sekretaris Dipa 2019
Melaksanakan kegiatan dalam rangka peningkatan mutu sumber daya aparatur umum mutu sumber daya aparatur dibidang teknis yudidisial
Mengadakan pembinaan teknis yudisial bagi hakim dan pejabat kepaniteraan
Sekretaris Dipa 2019
Mengikutsertakan hakim pada pelatihan teknis yudisial Mahkamah Agung RI .
Sekretaris Dipa 2019
Mengikutsertakan Panitera/P. Pengganti pada pelatihan teknis yang diselenggarakan MARI .
x Sekretaris Dipa 2019
Mengikutsertakan Jurusita/J. Pengganti pada pelatihan teknis yang diselenggarakan MARI .
x Sekretaris Dipa 2019
Peningkatan kualitas SDM melalui pendidikan formal dan non formal .
Meneruskan perizinan belajar ke PTA Jayapura
Sekretaris Dipa 2019
Mengusulkan terpenuhinya formasi jabatan struktural dan fungsional di PA. Mimika
Mengusulkan pengisian jabatan struktural .
Sekretaris Dipa 2019
Mengusulkan pengisian jabatan fungsional .
Sekretaris Dipa 2019
Menciptakan suasana kerja yang dinamis dan harmonis dalam bertugas .
Mengusulkan kenaikan pangkat pegawai dilingkungan PA Mimika periode April dan Oktober .
x x Sekretaris Dipa 2019
Meneruskan mutasi pindah atas permintaan sendiri .
x x Sekretaris Dipa 2019
Menertibkan KGB dan inpassing
x Sekretaris Dipa 2019
Mengusulkan pegawai untuk mendapatkan Karsi/Karsu, Taspen, Askes dan Karpeg.
x x Sekretaris Dipa 2019
Mengusulkan pensiunan bagi pegawai yang akan memasuki purna tugas.
X Sekretaris Dipa 2019
Mengusulkan pegawai untuk memperoleh Satyalencana Karya Satya.
X Sekretaris Dipa 2019
Memenuhi kebutuhan tenaga pegawai
Mengusulkan rencana pengisian/pembahan pegawai
x Sekretaris Dipa 2019
Meningkatkan pengetahuan keterampilan dan dedikasi pegawai
Mengikutsertakan latihan dalam bidang administrasi peradilan dan managerial Pimpinan
x Sekretaris Dipa 2019
Mengikutsertakan pejabat dan calon pejabat struktural dan fungsional dalam diklat
Sekretaris Dipa 2019
Mengikutsertakan calon pegawai dan latihan prajabatan
Sekretaris Dipa 2019
Mengikutsertakan pegawai dalam pelatihan perpustakaan
Sekretaris Dipa 2019
Menyempurnakan tertib administrasi pegawai
Melengkapi dan menyempurnakan file-file kepegawaian
x x Sekretaris Dipa 2019
Menyimpan dokumen kepegawaian secara tertib, rapi, dan aman
x x x Sekretaris Dipa 2019
Membuat dan menyusun DUK, DUS, dan Bezetting Formasi pada akhir tahun
x x Sekretaris Dipa 2019
Memberdayakan Bapejakat dengan memperhatikan ketentuan yang berlaku
x Sekretaris Dipa 2019
Menata pelaksanaan tugas dan tanggung jawab pegawai
Menyusun uraian tugas sesuai dengan ketentuan yang berlaku
x Sekretaris Dipa 2019
Melaksanakan pelantikan bagi pejabat/pegawai dilingkungan PA. Mimika.
Sekretaris Dipa 2019
Lain-lain
Berjalannya Kegiatan organisasi binaan PA. Mimika
Memberikan pembinaan dan motivasi guna melaksanakan program yang telah dibuat oleh IKAHI, Dharmayukti Karini, Koperasi dan PTWP
x x x x Sekretaris Dipa 2019
Terpelihara dan meningkatkan kehidupan berbangsa dan beragama
Ikut berpartisipasi dalam HUT RI, HUT MA-RI, HUT Korpri, dll
x x Sekretaris Dipa 2019
BAGIAN UMUM DAN KEUANGAN
NO SASARAN KEBIJAKAN PROGRAM KEGIATAN
JADWAL PELAKSANAAN (BULAN) PENANGGUNG JAWAB ANGGARAN
Jan Feb Mar Apr Mei Jun Jul Agu Sep Okt Nov Des
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19
Terwujudnya tertib administrasi dan perkantoran
Melakukan penertiban tata persuratan
Menyelenggarakan tata persuratan berdasarkan sistem arsip dinamis
Mencatat , mengagendakan dan mengarsipkan surat masuk dan surat keluar
x x x x x x x x x x x x Sekretaris Dipa
2019
Mengklarifikasikan dan mengarahkan surat masuk sesuai aturan kepada sub pengelola
x x x x x x x x x x x x Sekretaris Dipa
2019
Melakukan pengiriman surat-surat dinas
x x x x x x x x x x x x Sekretaris Dipa
2019
Melakukan penatausahaan Barang persediaan dan BMN
Menyelenggarakan penatausahaan BMN dan Barang persediaan secara tertib dan cermat
Menunjuk petugas khusus pengeluaran barang (petugas gudang)
x x x x x x x x x x x x Sekretaris Dipa
2019
Mencatat pengeluaran dan mendistribusikan Barang Persediaan/BMN
x x x x x x x x x x x x Sekretaris Dipa
2019
dalam buku khusus serta membuat ekapitulasinya dalam SIMAK BMN
Melaksanakan opname fisik terhadap BMN
x x Sekretaris Dipa
2019
Melaksanakan opname fisik terhadap Barang persediaan.
x x x Sekretaris Dipa
2019
Mengusulkan penghapusan BMN yang sudah rusak berat
x Sekretaris Dipa
2019
Membuat BIB , DIR , DIL , dan KIB
x x Sekretaris Dipa
2019
Membuat laporan BMN semesteran , tahunan dan laporan kondisi barang
x x Sekretaris Dipa
2019
Tercukupinya kebutuhan sarana secara wajar
Mengupayakan kelengkapan sarana dan prasarana kerja
Membuat rencana pengadaan sarana dan prasarana kerja
Membuat perencanaan pengadaan barang-barang kebutuhan kantor
x Sekretaris Dipa
2019
Melaksanakan pengadaan/belanja barang-barang keperluan kantor
x x x x x x Sekretaris Dipa
2019
Pengadaan peralatan kantor
x x x Sekretaris Dipa
2019
Membuat rencana perawatan/pemeliharaan barang-barang invertaris
Melaksanakan pemeliharaan gedung dan bangunan
x x Sekretaris Dipa
2019
Melaksanakan pemeliharaan peralatan dan mesin dan kendaraan dinas
x x x x Sekretaris Dipa
2019
Melaksanakan perbaikan peralatan kantor
x x x x Sekretaris Dipa
2019
Melakukan pengelolaan perpustakaan
Melayani pinjaman buku-buku perpustakaan
Sekretaris Dipa
2019
Menertibkan pengelolaan perpustakaan
x Sekretaris Dipa
2019
Melengkapi sarana perpustakaan serta peralatan dan arsip
x x Sekretaris Dipa
2019
Terwujudnya lingkungan kerja dan kantor bersih, sehat , dan nyaman
Meningkatkan budaya bersih bagi para pegawai dan lingkungan kerjanya
Melakukan pemeliharaan saran dan prasrana kerja secara baik
Melakukan pemeliharaan geduing kantor dan lingkungan (perbaikan instalasi listrik dan telepon, menjaga kebersihan WC , kebersihan halaman kantor dan menata tempat parkir kendaraan).
x x x x x x x x x x x x Sekretaris Dipa
2019
Melaksanakan kerja bakti kantor melalui program jum’at bersih
x x x x x x x x x x x x Sekretaris Dipa
2019
Mengoptimalkan kinerja tenaga honorer
x x x x x x x x x x x x Sekretaris Dipa
2019
Terwujudnya pelaksanaan tugas-tugas bagian keuangan
Terealisasinya anggaran dan pertanggung awaban anggaran sesuai peruntukannya
Merealisasikan anggaran rutin PA. Mimika
Membuat rincian perhitungan kegiatan tahun anggaran 2019
x x x x x x x x x x x x Sekretaris Dipa
2019
Membuat rekapitulasi rincian perhitungan kegiatan TA.2019 PA. Mimika
x x x x x x x x x x x x Sekretaris Dipa
2019
Melaksanakan pengeluaran anggaran (Belanja Pegawai, Belanja Barang , dan Belanja Modal )
x x x x x x x x x x x x Sekretaris Dipa
2019
Membuat dan menyampaikan laporan bulanan, triwulan, semseteran dan tahunan
x x x x x x x x x x x x Sekretaris Dipa
2019
Melaksanakan tertib administrasi keuangandengan baik
Membukukan uang yang diterima maupun yang dikeluarkan oleh bendahara pengeluaran
x x x x x x x x x x x x Sekretaris Dipa
2019
Menyimpan/mengarsipkan bukti-bukti pemasukan dan pengeluaran
x x x x x x x x x x x x Sekretaris Dipa
2019
Membuat dan menyampaikan LPJ bendahara setiap bulan
x x x x x x x x x x x x Sekretaris Dipa
2019
Tertib administrasi keuangan yang baik
Meningkatkan fungsi pengawasan bidang keuangan
x x x x Sekretaris Dipa
2019
Mengikutsertakan pegawai dalam pelatihan bidang keuangan ditingkat daerah/pusat
x x x x Sekretaris Dipa
2019
Merencanakan DIPA sesuai dengan kebutuhan kantor
Membahas dan menyusun rincian perhitungan biaya perkegiatan Tahun Anggaran 2019/2019
x x x Sekretaris Dipa
2019
Menelaah DIPA Tahun Anggaran 2019 dengan Kanwil Dirjen Perbendaharaan
x x x Sekretaris Dipa
2019
Menertibkan Laporan realisasi keuangan rutin
Membuat laporan keuangan secara rutin.
x x x x x x x x x x x x Sekretaris Dipa
2019
Mimika, 7 Januari 2019
Ketua,
Aris Setiawan, S.Ag,. M.H.