Upload
others
View
27
Download
1
Embed Size (px)
Citation preview
PROGRAM LIBAT URUS BERSAMA JKR PERLIS
Unit Pengurusan Prestasi Projek,Bahagian Pengurusan Projek Kompleks,CPAB, IPJKR
Rancangan Malaysia Ke-11 : Pertumbuhan Berpaksikan Rakyat
Merupakan rancangan terakhir untuk mencapai Wawasan 2020 dan menyediakan asas kepada pembangunan masa hadapannegara
• Mengutamakan tindakan
• Berpaksikan rakyat
• Pemacu perubahan
• Mengambil kira perspektif jangka panjang
RMKe-11 mempunyai 6 Teras Strategik untuk memenuhi keperluan rakyat dan 6 Pemacu Perubahan untuk memacu pembangunan Malaysia ...
1
2
3
Te
ras
Str
ate
gik Meningkatkan kesejahteraan
rakyat
Meningkatkan pembangunanmodal insan untuk negaramaju
Memperkukuh inklusivitike arah masyarakat yang saksama
4Menuju ke arah pertumbuhan
hijau bagi meningkatkan
kemampanan dan daya tahan
5
6Merekayasa pertumbuhanekonomi untuk peningkatan
kemakmuran
Memperkukuh infrastruktur untukmenyokong pertumbuhan ekonomi
5 BFU21
Strategi5
outcome16 KPI
6 BFU18
Strategi6
outcome16 KPI
4 BFU12
Strategi5
outcome16 KPI
4 BFU13
Strategi4
outcome17 KPI
5 BFU25
Strategi5
outcome20 KPI
7 BFU36
Strategi7
outcome32 KPI
BIDANG FOKUS D: Mempertingkatkan Pengurusan Projek UntukMenghasilkan Outcome Yang Lebih Baik Dan Cepat
D1: Memperkukuh PERANCANGAN projek
D2: Meningkatkan kecekapan PELAKSANAN
D3: Menambah baik PEMANTAUAN dan penilaian yang memberikan tumpuan kepada outcome
ST
RA
TE
GI
Outcome Bidang Fokus DPengurusan projek yang menghasilkan outcome yang lebih baik dan cepat
90%
95% peruntukanpembangunan dapatdibelanjakan
95%
90% daripada projek yang dilaksanakan dapat disiapkanmengikut kos, kualiti, outcome dantempoh masa yang ditetapkan
Mentransformasi Perkhidmatan Awam
Untuk Produktiviti
INIS
IATI
F ST
RA
TEG
IK J
KR Inisiatif Strategik JKR dalam RMK 11
1.Pemantauan Projek
2.Libaturus Stakeholder
3.Penggunaan Pre Approved Plan (PAP)
4.Tambahbaik Proses Kerja& Sistem
5.Pengurusan Sumber Manusia& Pembangunan Kompetensi
PELAN OPERASI JKR DALAM RMK 11 © JKR MALAYSIA 2015
Lawatan Naziran Projek Berkala Inspektorat bagi intervensi (Project Health
Check)
Tadbirurus Pelaksanaan Projek JK Pengurusan Pra Pembinaan / Pra
Kontrak
JK Pengurusan Pembinaan
Problem Solving Committee (PSG)
JK Projek Sakit
SKALA
Pemantauan pra pembinaan
Business intelligence & Dashboarding –pemantauan prestasi projek
• Fokus kepada penerapan amalan terbaik Pengurusan Risiko
Penjadualan (Scheduling)
• Mengkaji semula proses kerja Pelaksanaan projek
• Meningkatkan penggunaan BIM Penggunaan BIM dalam projek terpilih
Pembangunan kompetensi dalam applikasi
BIM Pembangunan standard dan dokumentasi
PERANAN UPPP1. Dasar pelaksanaan projek
❖ jenis projek yang akan dilaksana oleh jabatan
❖ penerimaan projek dari agensi
❖ pelantikan pengurus program
2. Pengurusan Prestasi Projek❖ Pelaporan Nilai (Value Reporting)
Laporan status
Pencapaian KPI
❖ Menanggani Projek Lewat / Sakit
Intervensi
Program/Project Solving Governance
3. Penggunaan teknologi dalam sistempemantauan, pelaporan dan kawalanprojek
Peringkat Portfolio(Pengurusan AtasanJKR)
PeringkatPejabat Program & Pejabat Projek(Cawangan / JKR Negeri / JKR W.Persek)
kecuali projek-projek :
• Kajian dan penyelidikan ;
• Perolehan dan pembelian (tanah / bangunan / peralatan / dll) ;
• Sabah dan Sarawak ;
• Pihak Berkuasa Tempatan
• Koridor kecuali jalan utama di Semenanjung ;
• Tebatan banjir, perparitan, pengairan & saliran (JPS & MOA);
• Bekalan air & elektrik luar bandar, projek ameniti sosial dan jalan-
jalan pertanian (KKLW) ;
• Sistem bekalan air, loji pembersihan air & empangan (JBA di KeTTHA) dan pembetongan (JPP di KeTTHA) ;
• Bekalan elektrik utama (TNB) ;
• Perumahan rakyat & pelupusan sampah (KPKT) dan sisa pepejal
(JPSPN di KPKT) ;
• Sekolah bantuan modal ;
• Ubah suai yang tidak melibatkan struktur, mekanikal & elektrik ; dan
• Semua bentuk program yang tidak melibatkan infra atau bangunan.
JKR Malaysia melaksana semua Projek Pembangunan Fizikal yang
melibatkan Infrastruktur, Bangunan Dan Struktur
Jenis Projek Yang Dilaksana Oleh JKR Malaysia
PRESTASI PROJEK
▪ memastikan bahawa projek yang diluluskan adalahmengikut skop, tepat pada masanya dan mengikutbajet;
▪ membandingkan prestasi sebenar dengan prestasiyang dirancang dan mengambil tindakan pembetulanapabila perbezaan signifikan wujud; &
▪ dilaksanakan secara berterusan sepanjang hayatprojek.
Pemantauan & Kawalan
Surat Timbalan Ketua Pengarah Kerja Raya (Bisnes) bertarikh 30 Julai 2010
Masalah projek sakit – prosedur tindakan (SOP)
SOP Pemantauan & Kawalan Projek
Surat Ketua Pengarah Kerja Raya bertarikh 10 Oktober 2012
Penubuhan Program/Project Problem Solving Governance
Surat Ketua Pengarah Kerja Raya bertarikh 31 Mac 2015
Pemantauan Dan Kawalan Kemajuan Pembinaan Projek
Surat Ketua Pengarah Kerja Raya bertarikh 18 September 2015
J/Kuasa Pra Kontrak (Sektor Bangunan) –Perlantikan Pengerusi, AJK & Sekretariat
Penubuhan Jawatankuasa Pra & Pasca Kontrak
Surat Ketua Pengarah Kerja Raya bertarikh 18 September 2015
J/Kuasa Pasca Kontrak (Sektor Bangunan) –Perlantikan Pengerusi, AJK & Sekretariat
Surat Ketua Pengarah Kerja Raya bertarikh 18 September 2015
J/Kuasa Pra & Pasca Kontrak (Sektor Infra) –Perlantikan Pengerusi, AJK & Sekretariat
PRESTASI PROJEK
KABINET
AGENSI PUSAT (EPU / ICU / JPA)
AGENSI PELANGGAN
PENGURUSAN JKR
PEJABAT PROGRAM
PEJABAT PROJEK
Stakeholder & Jenis Pelaporan
Siap CPC & Lewat > 2 bulan (2012 - 2015)
92 95 122 150 119 122 134 121 120 125 146 125 137 140 152110
184 188209 166
182 169 158130 142 138 119
115133 126 128
128
118 11489 88
83 102 8292 73 51 57 81
66 77 61107
396 399421 406
386 394375
345 335314 322 321 333 343 341 345
0
50
100
150
200
250
300
350
400
450
500
Mac 12 Jun 12 Sep 12 Dis 12 Mac 13 Jun 13 Sep 13 Dis 13 Mac 14 Jun 14 Sep 14 Dis 14 Mac 15 Jun 15 Sep 15 Dis 15
Lewat > 2 bulan Lewat 0-2 bln Ikut Jadual Pembinaan
82
166
241
345
68
131
221
325
70
124
166
235
54
96127
193
77
146
209
269
63
125
206
259
45
93
131
175
28
6999
139
0
50
100
150
200
250
300
350
400
Mac 12 Jun 12 Sep 12 Dis 12 Mac 13 Jun 13 Sep 13 Dis 13 Mac 14 Jun 14 Sep 14 Dis 14 Mac 15 Jun 15 Sep 15 Dis 15
Patut Siap Siap
Lewat < 1 bulan(Lewat 5% - 10%)
Pemantauan olehPasukan Projek
Lewat > 1 bulan(Lewat > 10%)
Intervensi olehPejabat PMO Cawangan / JKR Negeri / JKR W.P.
Lewat > 2 bulan(Lewat > 20%)
Mesy Projek Sakit(peringkat PP / WPP) & Mesy PSG (peringkat IPJKR)
OBJEKTIF :
Menggurangkan projek
lewat & sakit
0%
5%
10%
15%
20%
25%
30%
Mac 16 Jun 16 Sep 16 Nov 16
TARGET OUTCOME : % Lewat > 2 bulan
Lewat < 1 bulan(Lewat 5% - 10%)
Pemantauan
Lewat > 1 bulan(Lewat > 10%)
Intervensi
Lewat > 2 bulan (Lewat> 20%)
Mesy Projek Sakit
OBJEKTIF :Menggurangkan projeklewat & sakit
Pemantauan Dan Kawalan Kemajuan Pembinaan Projek (SAKPKR Bil.6/2015, 31 Mac 2015)
Lewat < 1 bulan(Lewat 5% - 10%)
▪ Tindakan Pejabat Portfolio Negeri
▪ Meneliti minit mesyuarat dan laporan kontrak.
o Penilaian & Bayaran Interim setiap bulan
o Perubahan Kerja
o Lanjutan Masa
▪ Meneliti integiriti dan ketepatan data SKALA
(1 projek setiap hari)
▪ Laporan Kontrak
▪ Laporan kontrak dengan kod warna HIJAU (lewat tidak melebihi 10% )
perlu diberikan perhatian untuk dilaksanakan PEMANTAUAN
▪ Laporan kontrak dengan kod warna JINGGA (lewat melebihi 10% - 20%)
perlu diberikan perhatian untuk dilaksanakan INTERVENSI
▪ Laporan kontrak dengan kod warna MERAH (lewat melebihi 20% atau 2
bulan) perlu diberikan perhatian untuk dibawa ke Mesy Projek Sakit
▪ Mesyuarat Tapak
▪ Kontrak > RM 5 Juta (mesyuarat sekali sebulan)
▪ Kontrak < RM 5 Juta (mesyuarat 2 bulan sekali)
•Membantu Pasukan Projek
menangani projek-projek lewat
dalam fasa pembinaan melalui
cadangan kaedah pemulihan
yang bersesuaian.
TUJUAN INTERVENSI
•Memastikan pasukan projek melaksana
cadangan pemulihan ;
•Menyemak pelan pemulihan ;
•Memantau pelan pemulihan ;
• Lapora susulan, penutup & lesson learnt
•Dibawah kepringkat atas (jika perlu)
Tindakan Pejabat Portfolio Negeri
Kri
teri
ap
em
ilih
an
Lewat > 10%
Impak besar
Pemantauanagensi pusat
MESYUARAT PSG
membantu menyelesai
i. masalah/isu projek ; atau pun
ii. masalah antara Sektor
yang tidak dapat diselesai diperingkat Pengurus
Program, Pengarah JKR Negeri/WPersek., Jurutera
Daerah atau pun SO/PD.
Lewat > 2 bulan(Lewat > 20%)
MESYUARAT PROJEK SAKIT
di peringkat PP atau WPP
bagi menangani isu kontrak
yang sangat lewat
DEFINISI PROJEK SAKIT
9(i)(a) Projek Sakit didefinisikan sebagai
projek yang mana kemajuan
pelaksanaan telah mengalami
kelewatan melebihi dua (2) bulan
atau 20% daripada tarikh atau
jadual yang ditetapkan mengikut
mana yang terdahulu
Kontraktor
tidak berupaya
memperbaiki
prestasi
SAKIT
Lewat > 2 bulan
dpd tarikh yang
ditetapkan
atau
Lewat > 20%
dpd jadual
yang ditetapkan
PK4/2013
dan kontraktor tidak berupaya
memperbaiki prestasinya.
0% 15% 35% 50%
80%
90% 100%
Time
% o
f P
hy
sic
al C
om
ple
tio
n
15% 35%
15%
45%
10%15%
Su
pe
rstr
uc
ture
Arc
hit
ec
tura
l
wo
rks
M &
E w
ork
s
T&
C
Su
bs
tru
ctu
re
inc
lud
ing
pil
ing
MS1
MS2
MS3
MS4 MS5
Milestones : Std KK3 Building
80%
Panduan
Bulan
Per
atu
sK
ema
jua
n
100 %
Jadual
Tarikh Siap
(Semasa)
Lewat
Konsep penyediaan Pelan Pemulihan :a. Sedia semula CPM (resource base) ;
b. Closed to nearest next milestone on original baseline ; &
c. Pantau kemajuan dan sumber ditapakpada setiap bulan berikutnya
MS
Konsep Pelan pemulihan
A revised programme to recover contractor delays to the forecast completion ;-
a) of the project or
b) project stage.