Program RonpakuKerjasama JSPS (Japan Society for the

Promotion of Science)

dan

Direktorat Jenderal Pendidikan TinggiDirektorat Jenderal Pendidikan Tinggi

Kementerian Pendidikan Nasional

Tujuan Program Ronpaku

Program Ronpaku yang ditawarkan oleh JSPS

sejak tahun 1978 mempunyai tujuan untuk

memberikan dukungan tutorial dan finansialmemberikan dukungan tutorial dan finansial

bagi peneliti yang aktif di Asia yang

bermaksud memperoleh gelar Ph.D (Doktor)

dari Universitas di Jepang, melalui

penyusunan disertasi tanpa mengikuti kuliah.

Bidang Ilmu yang Ditawarkan

Semua bidang ilmu termasuk :

- Ilmu Humaniora

- Ilmu-ilmu Sosial- Ilmu-ilmu Sosial

- Ilmu Pasti Alam

Pembimbing dan Lama Studi

Peserta Ronpaku diharuskan melakukan penelitian untukdisertasinya dibawah bimbingan satu orangPembimbing Jepang dan satu orang PembimbingIndonesia. Peserta diharapkan bisa memperolehgelarnya dalam waktu maksimal 5 (lima) tahun.

Peserta program Ronpaku diperkenankan mengunjungiPeserta program Ronpaku diperkenankan mengunjungisalah satu Universitas di Jepang sekali dalam setahununtuk melakukan penelitian dibawah bimbinganlangsung pembimbing Jepang. Pembimbing Jepangbisa mengunjungi universitas di Indonesia tempatpeserta bekerja jika dipandang perlu untukmembimbing peserta bersama dengan pembimbingIndonesia.

Persyaratan Pembimbing

Calon pembimbing Jepang harus dosen/penelititetap pada universitas Jepang dan aktif mengasuhprogram doktor sejak 1 April 2009 padauniversitas yang akan dituju.

Calon pembimbing Indonesia tidak ditentukanCalon pembimbing Indonesia tidak ditentukansecara khusus, tetapi harus memiliki kompetensi

sesuai dengan bidang ilmu atau penelitian yang

dilakukan oleh calon peserta dan bergelar doktor

dengan jabatan akademik serendah-rendahnya

Lektor Kepala.

Persyaratan Peserta

1. Belum pernah memperoleh gelar Ph.D dari

universitas Jepang.

2. Berkeinginan untuk memperoleh Ph.D dari

universitas Jepang melalui penyusunan dan universitas Jepang melalui penyusunan dan

penyampaian disertasi.

3. Sudah mendapatkan hasil penelitian yang

baik dan menarik dan kemungkinkan besar

akan berhasil memperoleh gelar Ph.D melalui

program ini.

4. Mereka yang bekerja penuh waktu (dosen

tetap) pada suatu universitas di Indonesia.

5. Berumur kurang dari 49 tahun pada tanggal 1

April tahun dimulainya beasiswa.April tahun dimulainya beasiswa.

Dukungan Finansial Untuk Peserta

Ronpaku

1. Tiket pesawat (PP) kelas ekonomi dari

Indonesia ke Jepang (sekali per tahun)

2. Asuransi kesehatan dan kecelakaan selama

peserta tinggal di Jepang (sesuai dengan

lama tinggal yang disetujui oleh JSPS).

3. Biaya hidup

Lama tinggal di Jepang (hari) Biaya hidup (Yen)

1-5 50.000

6-10 100.000

11-15 150.00011-15 150.000

16-30 200.000

31-45 300.000

46-60 400.000

61-75 500.000

76-90 600.000

4. Biaya terkait dengan proses submission

disertasi sampai dengan 500.000 yen

(berdasarkan aturan universitas host di

Jepang), dan biaya cetak disertasi serta

publikasi sampai dengan 100.000 yen publikasi sampai dengan 100.000 yen

pada tahun terakhir periode beasiswa.

Dukungan finansial untuk pembimbing

Jepang

A. Jika mengunjungi universitas tempat peserta

bekerja di Indonesia

1. Tiket pesawat kelas ekonomi, PP dari Jepang,

biaya perjalanan di Jepang, biaya visa biaya perjalanan di Jepang, biaya visa

berdasarkan aturan JSPS.

2. Biaya hidup selama berada di Indonesia

berdasarkan aturan JSPS.

3. Honor bimbingan sampai dengan 50.000 yen

per tahun.

B. Jika menerima satu orang peserta RONPAKU

maka pembimbing di Jepang memperoleh

Biaya penelitian untuk membimbing

penelitian peserta Ronpaku di Jepang sampai

dengan 120.000 Yen per bulan.

Catatan :

- Biaya di atas bisa mengalami perubahan.

- JSPS tidak memberikan dukungan finansial

untuk biaya penelitian bagi peserta Ronpaku

yang dilaksanakan di Indonesia.

Proses Aplikasi Program Ronpaku

1. Calon pembimbing di Universitas Jepang

perlu mengisi sistem aplikasi online yang

dimuat pada website http://www-

shinsei.jsps (dalam bahasa Jepang).

2. Calon pelamar Ronpaku harus menyiapkan 2. Calon pelamar Ronpaku harus menyiapkan

Form nomor 2, 3 dan 4 dan mengirimkan

kepada calon pembimbing di Jepang.

3. Calon pembimbing di Jepang mengisi form 1

dan form lainnya serta mengirimkan kepada

JSPS melalui Universitas dimana calon

pembimbing bekerja.

Formulir yang harus disiapkan

Nomor

Form

Nama Form Pihak yang harus mengisi

Form 1 Application Form 1 Calon pembimbing di Jepang

Form 2 Application Form 2 Pelamar Ronpaku

Form 3 Letter of Calon pembimbing di Indonesia danForm 3 Letter of

Recommendation 1

Calon pembimbing di Indonesia dan

Rektor Universitas tempat pelamar

bekerja

Form 4 Letter of

Recommendation 2

Pihak ketiga yang bisa mengukur dan

menilai kemampuan riset pelamar

Application form bisa diakses melalui : http://www.jsps.go.id/english/e-

ronpaku/application form.html. Bisa juga diakses dengan mengetik : jsps

ronpaku application forms pada google.

Catatan penting1. Form yang harus diisi oleh pelamar Ronpaku

berbeda menurut lembaga tempat bekerja

pelamar.

2. Pelamar Tipe A : adalah pelamar dimana

lembaga tempat bekerjanya secara hukum

berada dibawah lembaga yang ditunjuk olehberada dibawah lembaga yang ditunjuk oleh

JSPS (seperti DIKTI) tidak perlu menyiapkan

Letter of Recommendation 2 (Form 4). JSPS

akan menggunakan nominasi yang

disampaikan oleh DIKTI, untuk

mengkonfisrmasi apakah pelamar Ronpaku

direkomendasikan.

Pelamar Tipe B. Pelamar Ronpaku yang lembaga

tempat bekerjanya diluar naungan DIKTI,

harus menyiapkan Form 4.

Bila Pelamar Tipe A menyertakan Form 4, maka

lamarannya akan ditolak.

Tahapan untuk Melamar Ronpaku

Tahap 1. Peneliti yang ingin melamar untuk

menerima beasiswa Ronpaku harus

menghubungi calon pembimbing Jepang dan

mendiskusikan tentang rencana lamaran.mendiskusikan tentang rencana lamaran.

Tahap 2. Pelamar Ronpaku harus mengisi

Form 2.

Tahap 3. A. Pelamar Ronpaku dibawah naungan

Dikti harus berkomunikasi dengan Dikti agar

dinominasikan sebagai calon peserta Ronpaku.

Tahap 3. B. Pelamar Ronpaku yang tidak berada

di bawah naungan Dikti harus mengisi Form 4.

Tahap 4. Pelamar Ronpaku harus memiliki Form

3 yang diisi oleh lembaga tempatnya bekerja.

Selanjutnya bendel lamaran yang terdiri dari

Form 2 dan Form 3 dikirim kepada calon Form 2 dan Form 3 dikirim kepada calon

pembimbing di Jepang.

Tahap 5. Calon pembimbing Jepang mengisi

Form 1 dan bersama dengan bendel lamaran

dari pelamar (Form 2 dan Form 3) dikirim

kepada JSPS melalui universitas tempat calon

pembimbing bekerja.

Calon pembimbing Jepang selanjutnya

melakukan tahap-tahap aplikasi menggunakan

sistem aplikasi JSPS On line.

Catatan :

1.Pelamar Ronpaku harus menghubungi Dikti

untuk memastikan proses seleksi sampai

mendapatkan rekomendasi.mendapatkan rekomendasi.

2. Dikti akan mengirimkan daftar nama yang

telah lulus seleksi kepada JSPS.

3. Pelamar yang melamar secara langsung ke

JSPS akan ditolak.

Proses Seleksi dan Pengumuman Hasil

Seleksi

A. Seleksi : dilaksanakan oleh tim seleksi JSPS

berdasarkan tiga katagori berikut :

1. Rekam jejak hasil penelitian ilmiah dan

pelamar harus merupakan peneliti pelamar harus merupakan peneliti

berpengalaman (cukup matang).

2. Proposal penelitian pelamar harus sesuai

untuk mendapatkan gelar PhD melalui

penyusunan dan penyampaian disertasi

tanpa harus mengikuti kelas matrikulasi.

Kelayakan proposal harus sangat tinggi dan

pelamar akan bisa mendapatkan gelar PhD

dalam waktu maksimum 5 tahun.

3. Pembimbing Jepang harus memenuhi

syarat untuk membimbing penelitian bagi

pelamar, komunikasi intensif telah dilakukan pelamar, komunikasi intensif telah dilakukan

dengan calon pembimbing Jepang sebelum

melamar, rencana bimbingan penelitian harus

disiapkan dengan baik dan spesifik.

B. Pengumuman hasil seleksi

1. Pemberitahuan hasil seleksi akan dilakukan

secara tertulis melalui pimpinan/kepala

lembaga yang melamar, ke pelamar Ronpaku

pada akhir Januari.

2. Bagi calon yang tidak berhasil/tidak lulus, 2. Bagi calon yang tidak berhasil/tidak lulus,

pembimbing Jepang-nya akan menerima

pemberitahuan tentang rangking dari seluruh

pelamar. Rangking bagi yang tidak lulus dibagi

menjadi tiga, yaitu A (urutan atas), B (urutan

menengah) dan C (urutan bawah).

Bimbingan Riset

1. Selama periode kontrak (sampai 5 tahun),

peserta Ronpaku akan mengunjungi

universitas Jepang sekali per tahun untuk

melakukan riset di bawah bimbinganmelakukan riset di bawah bimbingan

pembimbing Jepang berdasarkan rencana

kunjungan yang disahkan oleh JSPS. Periode

tinggal maksium untuk sekali kunjungan

adalah 90 hari.

Pada tahun terakhir dalam kontrak, peserta

Ronpaku bisa diijinkan untuk berkunjung dua

kali atau memperpanjang masa tinggal. Hal ini

hanya untuk menyelesaikan fase akhir dari

proses mendapatkan gelar misalnya

melakukan presentasi lisan atau melakukanmelakukan presentasi lisan atau melakukan

interview. Untuk perkecualian ini (kunjungan

kedua atau perpanjangan masa tinggal), maka

lama waktu yang dimungkinkan adalah kurang

dari 30 hari, berakhir dalam 3 hari setelah

presentasi.

2. Jika dianggap perlu pembimbing Jepang bisa

mengunjungi universitas tempat peserta

Ronpaku bekerja sekali per tahun untuk

melakukan bimbingan penelitian berdasarkan

rencana kunjungan yang disahkan oleh JSPS.

Setiap kunjungan waktunya maksimum 30 Setiap kunjungan waktunya maksimum 30

hari.

Rencana kunjungan harus sudah disampaikan

kepada JSPS 3 bulan sebelum keberangkatan

menggunakan formulir khusus.

3. Pada setiap akhir tahun anggaran, JSPS

mengevaluasi kemajuan penelitian peserta

berdasarkan laporan yang disampaikan oleh

pembimbing Jepang dan penilaian oleh Dikti,

apakah beasiswa akan dilanjutkan pada tahun

berikutnya.

4. Jika dipandang perlu untuk melancarkan

penelitian oleh peserta, pembimbing Jepang

atas persetujuan JSPS bisa menunjuk

pembimbing pendamping (Co-advisor) yang

merupakan dosen tetap di universitas Jepang.

Pembimbing pendamping bersama-sama

membimbing peserta Ronpaku dalam

penelitian dan penyelesaian disertasi, dan jika

dianggap perlu, bisa mengunjungi universitas dianggap perlu, bisa mengunjungi universitas

tempat peserta bekerja di Indonesia.

Kewajiban Peserta Ronpaku

Peserta Ronpaku harus mengindahkan tiga poin

di bawah ini. Stelah seleksi, peserta

diharapkan memahami regulasi dan prosedur

yang diwajibkan/diharuskan di dalam

:”Procedures and Provisions for Ronpaku:”Procedures and Provisions for Ronpaku

Fellows under the JSPS Ronpaku (Dissertation

PhD) Program. Jika peserta gagal melakukan

hal tersebut, beasiswa bisa dibatalkan, biaya

hidup termasuk biasa tiket dihentikan, dan

biaya yang sudah diterima harus

dikembalikan.

1. Selama masa kontrak, peserta Ronpaku, tidak

melakukan pelanggaran hak azasi manusia,

baik di dalam maupun di luar lembaga

tempat dia melakukan kegiatan penelitian,

termasuk tidak melukan diskriminasi ras atau

gender atau tidak melakukan pelanggaran

jenis lainnya.jenis lainnya.

2. Peserta Ronpaku tidak menyalahgunakan

dana penelitian atau dana lainnya, patuh

terhadap undang-undang terkait dengan

kegiatan riset dan pendidikannya, misalnya

tidak berbohong, mengarang data dan

menjiplak (plagiat).

Terkait dengan aktivitas ini, peserta Ronpaku

harus mengikuti peraturan yang dikeluarkan

oleh Kementerian Pendidikan dan Sain Jepang,

JSPS, Universitas tempat pembimbing

Jepangnya berafiliasi, dan rencana universitas

untuk memberikan gelar Ph.D..untuk memberikan gelar Ph.D..

3. Peserta Ronpaku harus menyampaikan

laporan hasil penelitian menggunakan format

terpisah yang ditentukan.

Peranan Pembimbing Jepang

Ada tujuh poin yang harus dipatuhi oleh

pembimbing Jepang dan Universitas tempat

peserta meneliti di Jepang yaitu :

1. Untuk menjamin kelancaran penelitian yang1. Untuk menjamin kelancaran penelitian yang

dilakukan peserta di Jepang, sebelum

menyampaikan lamaran, pembimbing Jepang

akan memberikan informasi yang lengkap

tentang kondisi universitas tempatnya bekerja,

dan menentukan apakah calon menerima

kondisi tersebut.

2. Pembimbing Jepang, bekerjasama dengan

bagian administrasi universitas tempatnya

bekerja, menyediakan lingkungan yang sesuai

bagi peserta Ronpaku untuk melaksanakan

penelitiannya. Universitas Jepang juga akan

membantu peserta Ronpaku, jika diperlukan, membantu peserta Ronpaku, jika diperlukan,

untuk proses imigrasi, termasuk aplikasi untuk

mendapatkan “certificate of aligibility”, dan

hal-hal lain terkait dengan keberadaan tinggal

di Jepang.

3. Selama kontrak dengan peserta Ronpaku,

pembimbing Jepang, baik di dalam maupun di

luar lembaganya tempat bekerja, tidak

melakukan pelanggaran hak azasi manusia,

termasuk diskriminasi ras atau gender atau

pelanggaran jenis lain.

4. Untuk menjamin bahwa tidak terjadi 4. Untuk menjamin bahwa tidak terjadi

penyalahgunaan dana atau pelanggaran

penelitian atau pendidikan, maka pembimbing

Jepang akan melaksanakan penelitian terkait

dengan Ronpaku sesuai dengan peraturan

yang ditetapkan oleh Kementrian Pendidikan

dan Sain Jepang.

5. Pembimbing Jepang harus menyampaikan

laporan penelitian mengggunakan format

yang ditentukan.

6. Untuk meyakinkan bahwa tidak terjadi

penyalahgunaan dana atau tidak terjadi

pelanggaran riset/pendidikan yang dilakukan pelanggaran riset/pendidikan yang dilakukan

oleh pembimbing atau peserta Ronpaku,

universitas tempat pembimbing bekerja akan

mengumumkan dan secara tegas menerapkan

aturan yang ditetapkan oleh Kementerian

Pendidikan dan Sain Jepang, JSPS dan

Universitas.

7. Pembimbing Jepang, lembaga tempatnya

bekerja dan universitas yang akan

memberikan gelar PhD bertanggung jawab

penuh terhadap peserta Ronpaku. Untuk hal

tersebut, mereka mengambil langkah-langkahtersebut, mereka mengambil langkah-langkah

proaktif untuk mencegah penyalahgunaan dan

pelanggaran dan memecahkan masalah yang

mungkin muncul.

Pembatalan Beasiswa Ronpaku

Pembatalan beasiswa Ronpaku bisa dilakukan

oleh JSPS jika terjadi kasus seperti :

1. Peserta menyampaikan informasi palsu pada

surat lamarannya.

2. Jika peserta Ronpaku dianggap sulit untuk2. Jika peserta Ronpaku dianggap sulit untuk

memperoleh gelar PhD dalam kurun waktu

kontrak beasiswa.

3. Jika peserta Ronpaku mengundurkan diri

sebagai dosen di universitas tempatnya

bekerja di Indonesia.

4. Jika peserta Ronpaku melanggar hukum

Jepang atau dituduh melanggar hukum

Jepang.

5. Jika peserta Ronpaku tidak mengikuti instruksi 5. Jika peserta Ronpaku tidak mengikuti instruksi

JSPS atau menyebabkan kerugian bagi JSPS.