ORGANIGRAMA Y PROTOCOLO DE ROTARY

ORGANIZACIN Y PROTOCOLO DE ROTARY (Introduccin)Programa de capacitacin 2015 - 2016

Distrito 4930Instructor Distrital 2015/2017: EGD Alberto DOTTOPanelistas: GDE Eduardo Dalmedo (RC Comodoro Rivadavia Chenque) Claudia Sar (RC San Antonio Oeste)04 de septiembre de 2015Capacitacin webModerador y panelistasModeradorEGD Alberto DottoInstructor Distrital 2015/2017Distrito 4930PanelistasEduardo DalmedoGDE 2016/2017Distrito 4930Claudia SarRC San Antonio OesteDistrito 4930

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Protocolo Segn la Real Academia: Conjunto de reglas y ceremoniales que deben seguirse en ciertos actos o con ciertas personalidades.

En el mundo rotario podemos definirlo simplemente como: El Arte de hacer bien las cosas, siguiendo unas mnimas pautas o normas establecidas.

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El protocolo es una poderosa herramienta de comunicacin que debemos aprovechar para proyectar nuestra identidad y nuestra imagen institucional.

Identidad = valores que profesamos + cdigo de comportamiento

Imagen = identidad visual y verbal, logotipos, colores + informacin que tiene el receptor sobre la organizacin.

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El Macero El cargo de Macero es de vital importancia para que toda ceremonia rotaria se lleve a cabo de manera correcta.

REGLA DE ORO El Macero debe ser el primero en ingresar a la reunin y el ltimo en retirarse.

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M A C E R OMAESTRO de CEREMONIAS ROTARIASLa palabra Macero proviene de la contraccin de: EL MACERO LA MACEROTodas las reuniones de Rotary son consideradas ceremonias.MAestro deCEremonias ROtariasmbitos de actuacin del Macero

Distrito 4930Igual actuacin en Actos distritales e internacionalesRegla de oro

Distrito 4930Nunca el Macero puede robarse la Ceremonia rotaria. Debe ser pausado y exacto en sus comentarios, no debe emitir opiniones largas, ni anticiparse al orador de la noche.

Slo el Presidente es quien saluda a los integrantes de la mesa directiva.El Macero da el saludo de bienvenida a los invitados, visitantes y socios.

Sargentos de armasEn Rotary los Sargentos de Armas son los responsables del control de un evento. (Convenciones Internacionales, Institutos, Conferencias, etc.)Los Sargentos de Armas son colaboradores eficaces del Macero o Director de Protocolo en cualquier circunstancia, no son edecanes, contratados ni empleados, son compaeros rotarios entusiastas, sonrientes y amables que atienden a quien los necesite, por lo tanto deben ser tratados con respeto y reconocimiento.Utilizan chalecos color rojo, azul o amarillo, o un distintivo en el brazo.

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Clasificacin de las Ceremonias rotarias

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Asuncin de nueva Junta Directiva Ingreso de nuevos socios al club Visita del Gobernador Cumpleaos del Club o de Rotary (23 de febrero) Da Mundial contra la Polio (24 de octubre) Reconocimiento a personajes destacados de la ciudad. Reconocimientos y homenajes a socios. Inauguracin de obras del Club. Firmas de convenios o acuerdos. Entrega de donaciones. Charlas de empresas o personalidades.

Reuniones ordinarias del Club. Celebracin de fechas especiales del ao. Celebracin de cumpleaos de los socios. Mencin de fechas especiales de los socios.Ubicacin de los pabellones

Distrito 4930La Bandera Nacional de Pie debe ubicarse siempre a la derecha, mirando desde la cabecera hacia el auditorio y la Bandera Rotaria, a la izquierda.

PresidentePrecedencia de BanderasPrecedencia significa reconocer la supremaca de una jerarqua sobre otra. El denominado orden de precedencia reconoce las jerarquas, determina los lugares y la ubicacin de las personas segn el cargo, ttulo o institucin que representan en los diversos mbitos, no slo en los actos protocolares sino en las actividades de todo tipo donde se impongan normas de cortesa.

Distrito 4930En todo el territorio argentino, la Bandera Nacional ocupa el primer lugar en el orden de precedencia.En el caso de que el nmero de banderas sea impar, se coloca en el centro la bandera argentina, y a continuacin el resto (partiendo de su derecha) alternando las posiciones derecha e izquierda del resto de banderas.Si el nmero de banderas es par, entonces la nacional se coloca en el centro y empezando por su izquierda, se van colocando por orden de importancia y de forma alternante a izquierda y derecha de la bandera nacional.Si solamente hay una lnea de banderas, estas se colocan de la siguiente manera: empezando por la derecha la Bandera Nacional hasta terminar por la de menor importancia, desplazndonos hacia la izquierda.

Ubicacin de los pabellones

Distrito 4930 En el caso de estar la Bandera de la Provincia, su disposicin ser la siguiente:Nacional de Pie al centro (detrs del Presidente) Provincial a la derecha de la Nacional, Rotaria a la izquierda de la Nacional; siempre mirando desde la cabecera hacia el auditorio. Si estuviera presente un distinguido invitado o representante diplomtico extranjero, la Bandera Nacional ir al centro, la del pas extranjero a la derecha y la rotaria se ubicar a la izquierda. Si en la reunin existiera bandera rotaractiana y/o interactiana debern ubicarse a la izquierda de la rotaria, en el orden indicado. Ante la presencia de pabelln de otro pas, Mstil con Pabelln Nacional en el centro de la cabecera, detrs del lugar de la presidencia y Mstiles con Pabellones de otros pases, se colocan por orden alfabtico denominador de pases, a la derecha e izquierda del Pabelln Nacional y Rotario que presiden la ceremonia.

Pabellones

Distrito 4930 Cuando se izan y arran simultneamente varias banderas, la Bandera Nacional es la primera en subir al tope y la ltima en descender.Ninguna bandera de otro pas puede ser usada sin que est a su lado derecho, de igual tamao y en posicin de realce la Bandera Nacional. Nunca se usar la Bandera Nacional para cubrir una mesa, revestir una tribuna o cubrir placas, paneles o monumentos a inaugurar.Cuando la Bandera no est en uso debe ser guardada en un lugar digno.Las banderas pueden ser izadas por cualquier persona sin distingo, pero NO HAN DE SER ARRIADAS MS QUE POR QUIENES INVISTAN LA NACIONALIDAD PROPIA DE AQUELLAS. Es decir, la Bandera Nacional debe ser arriada slo por un argentino, nunca por un extranjero, la bandera rotaria slo por un rotario, etc. Los aplausos son slo para el Pabelln Nacional como demostracin de respeto y patriotismo; de ah que es incorrecto pedir aplausos para los pabellones expuestos.

Protocolo en la mesa rotaria

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SI Mesa directiva Mesa cabeceraNO Mesa de honor Mesa principal Mesa presidencial

Marcos simblicos rotariosCampana y mazoBandera nacionalBandera de RotaryLema del ao /Estandarte con el logo del aoRueda rotariaManual de ProcedimientoPrueba cudruple

Los marcos simblicos son todos aquellos que nos ayudarn a reforzar de manera visual o auditiva la imagen y el objetivo de nuestra organizacin.

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Precedencias

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Se comienzan a ordenar por la derecha del anfitrin o quien preside el evento (para el pblico ser la izquierda).Ley de la derechaAsamblea de DistritoGobernador del DistritoGobernador ElectoPresidente de la AsambleaPresidente del Club anfitrin

2413

Distrito 4930Conferencia de DistritoRepresentante del Presidente de RI (RPRI)Gobernador del DistritoCnyuge del RPRICnyuge del GobernadorPresidente de la ConferenciaPresidente del Club anfitrin2413

Distrito 49305

6Precedencias

Distrito 49302. A la derecha de la primera autoridad invitada, tomar su lugar el funcionario de mayor jerarqua rotaria que se halle presente y, as sucesivamente, de derecha a izquierda de la presidencia por el criterio de proximidad, teniendo siempre en cuenta el orden jerrquico.3. Cuando el orador de la noche no sea ninguna de las autoridades presentes, su lugar en la mesa cabecera ser el ubicado inmediatamente a la izquierda de quien preside la reunin.4. El Representante del Presidente de Rotary siempre ocupar un lugar prominente (an con la presencia del Gobernador de Distrito), en la mesa cabecera siguiendo, por supuesto, el orden jerrquico establecido en el punto anterior.

1. En toda reunin rotaria que se cuente con la presencia de autoridades civiles, militares, eclesisticas, institucionales, etc., la de mayor jerarqua tomar su lugar inmediatamente a la derecha de quien preside dicha reunin.

Precedencias

Distrito 49305. Cuando el orador de la noche sea el invitado especial de la reunin, su lugar ser el inmediato a la derecha de quien preside la reunin.6. Los Gobernadores de Distrito (cualquiera sea su condicin Ex o Electos o Nominados) ocuparn siempre lugares en la mesa cabecera de la reunin, al igual que los Asistentes del Gobernador.Los cnyuges guardan el mismo orden jerrquico de sus esposos; pero se ubican: a la derecha del Presidente el/a esposo/a del que est a su izquierda y as sucesivamente.Orden de PrecedenciasPresidente (o su representante) Ex Presidentes (por orden de antigedad)Presidente ElectoPresidente PropuestoVicepresidenteTesoreroPresidente del Comit Ejecutivo de la Directiva de RIDems DirectoresPresidente del Consejo de FiduciariosPresidente Electo del Consejo de FiduciariosVicepresidente del Consejo de FiduciariosDems fiduciariosSecretario GeneralEx Directores (por orden de antigedad) Directores electos

Ex fiduciarios (por orden de antigedad)Fiduciarios entrantesDirectores propuestosEx Secretarios Generales (por orden de antigedad)Presidente, ex Presidente inmediato, Vicepresidente y Tesorero honorario de RI en Gran Bretaa e Irlanda (RIBI). Gobernadores de DistritoEx Gobernadores (por orden de antigedad)Coordinadores regionales de Rotary, Imagen Pblica y La Fundacin Rotaria y asesores del fondo de dotacin y donaciones extraordinariasGobernadores de Distrito ElectosGobernadores de Distrito Propuestos

Distrito 4930Orden de precedencia en el protocolo para la presentacin y disposicin de asientos de todos los funcionarios (actuales, pasados y entrantes) de RI y la Fundacin, integrantes de comits y sus respectivos cnyuges, en todas las funciones, lneas de saludo y en las publicaciones de RI, adoptado por la Directiva en la reunin que se llev a cabo en Evanston entre el 20 y 23 de enero de 2014.Modifica el estipulado en el Manual de Procedimiento 2013

Distrito 4930Orden de Precedencias en el DistritoGobernadorEx Gobernadores (por orden de antigedad)Gobernador ElectoGobernador PropuestoIntegrantes de Comits regionales y zonalesAsistentes del GobernadorSecretarios y Tesoreros de distritoIntegrantes de Comits distritalesPresidentes de clubPresidentes electos de club Vicepresidentes de clubSecretarios de clubTesoreros de clubMaceros de clubOtros miembros de la directiva del clubPresidentes de Comit de clubEx Asistentes del GobernadorRotariosEx becarios de La Fundacin RotariaFamiliares de rotarios

Distrito 4930CNR 26.080

Queridos amigos hasta aqu la Introduccin a este tema tan importante para nuestra organizacin como es el Protocolo.

En adelante veremos la Parte 1 y Parte 2 donde nos referiremos ms especficamente a las reuniones del Club, Conferencia Distrital y Asambleas.El protocolo, como todas las normas que buscan el bien comn, es necesario para mantener el orden y el respeto, asegurando con ello el xito de cada sesin. Bien entendido es uno de los ms grandes apoyos en la vida cotidiana de un club.Vivirlo es comprenderlo.

Distrito 4930Creado para el Distrito 4930 por Claudia Sar, RC San Antonio Oeste.

Recursos y material de consulta seleccionados: Manual de Procedimiento 2013 Celia Cruz de Giay, Normas de Protocolo Rotario, Editorial Vida Rotaria, 2010 Juan Carlos Contreras, EGD 4455, Protocolo rotario 2015 Manual de Protocolo Rotario, Distrito 4180 www.protocolo.org www.rotary.org Prensa rotaria, Protocolo rotario, RC Villa Urquiza

Muchas Gracias!

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