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Programa de Excelência em Gestão Ministér Ministér Ministér Ministério da Saúde io da Saúde io da Saúde io da Saúde FIOCRUZ FIOCRUZ FIOCRUZ FIOCRUZ Fundação Oswaldo Cruz Fundação Oswaldo Cruz Fundação Oswaldo Cruz Fundação Oswaldo Cruz Serviço de Importação/Exportação http://www.fiocruz.br htpp://www.dirad.fiocruz.br Ano: 2012 Fundação Oswaldo Cruz - Fiocruz Diretoria de administração – Dirad Departamento de Operação Comercial – Decom Serviço de Importação e Exportação – Siex

Programa de Excelência em Gestão - dirad.fiocruz.br · Programa de Excelência em Gestão MinistérMinistério da Saúdeio da Saúdeio da Saúde FIOCRUZFIOCRUZ Fundação Oswaldo

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Programa de Excelência em Gestão

MinistérMinistérMinistérMinistério da Saúdeio da Saúdeio da Saúdeio da Saúde

FIOCRUZFIOCRUZFIOCRUZFIOCRUZ Fundação Oswaldo CruzFundação Oswaldo CruzFundação Oswaldo CruzFundação Oswaldo Cruz

Serviço de Importação/Exportação

http://www.fiocruz.br htpp://www.dirad.fiocruz.br Ano: 2012

Fundação Oswaldo Cruz - Fiocruz Diretoria de administração – Dirad

Departamento de Operação Comercial – Decom Serviço de Importação e Exportação – Siex

Relatório de Atividades - 2011

Serviço de Importação e Exportação – Siex

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Relatório de Atividades - 2011

Serviço de Importação e Exportação – Siex

2

SUMÁRIO

Página

EDITORIAL 3

I EVOLUÇÃO DAS OPERAÇÕES – PERÍODO 2008 - 2011

4

II INDICADORES DE RESULTADOS

5

III PRINCIPAIS AÇÕES IMPLEMENTADAS

1. Treinamentos 2. Reuniões 3. Participação em eventos

6

IV AVALIAÇÃO DOS RESULTADOS – 2008/2011 Tempo de permanência dos processos no TECA/AIRJ Tempo de permanência dos processos no Siex Pagamento de despesas com armazenamento Gráfico evolutivo das despesas com importação

8

V RESULTADOS GERENCIAIS E OPERACIONAIS

1. Operações Cambiais 2. Operações Alfandegárias 3. Indicadores de Serviços Prestados

9

VI ESTRUTURA DO SIEX

13

Relatório de Atividades - 2011

Serviço de Importação e Exportação – Siex

3

____________________________________________EDITORIAL_______

APRIMORAMENTO

Em busca de melhoria continua, o Serviço de Importação e

Exportação tem procurado renovar-se através das práticas de

desburocratização administrativa, como quando fomos convidados

pelo Conselho Nacional de Desenvolvimento Científico e Tecnológico

para participar do Grupo de Trabalho que idealizou o Projeto “CNPq

– EXPRESSO”. Na oportunidade sugerimos a criação de um setor

diferenciado nos armazéns do Terminal de Carga Aérea/TECA, para

as importações realizadas através do programa “Ciência Importa

Fácil“ diretamente pelos pesquisadores. Aquilo que foi um embrião

no passado, sendo implantado inicialmente no Aeroporto

Internacional de Guarulhos/SP, toma forma definitiva e, a partir

deste, fomos mais uma vez convidados a participar do evento de

lançamento e implantação do “CNPQ – EXPRESSO” no TECA do

Aeroporto Internacional do Rio de Janeiro/Antônio Carlos Jobim/

Galeão /RJ. Como movimento continuado estenderemos o convite

aos pesquisadores, maiores interessados.

Sabemos o quanto temos de nos manter aprimorados para

sempre atender nosso melhor cliente, o cidadão. Diante da

responsabilidade, cujo tempo pode ser nosso aliado ou adversário, é

que buscamos as melhores e atuais praticas administrativas.

EQUIPEEQUIPEEQUIPEEQUIPE SIEX.SIEX.SIEX.SIEX.

Relatório de Atividades - 2011

Serviço de Importação e Exportação – Siex

4

HISTÓRICO

2008 2009 2010

2011

OPERAÇÕES CAMBIAIS

207

210

205

253

OPERAÇÕES ALFANDEGÁRIAS 174 205 201

230

LIBERAÇÃO C/ISENÇÃO DE ARMAZENAGEM 167

(96%) 200

(98%) 201

(100%) 230

(100%)

DOAÇÃO INT’L E AMOSTRA S/V/C 69 78 68

72

PROCESSOS ENCERRADOS NO EXERCÍCIO 285 228 289

354

OPERAÇÕES EFETIVADAS (cambiais, alfandegárias, sanitárias e outros) 750 845 841

992

VALOR DAS AQUISIÇÕES R$6.699.094,00 R$12.843.296,07 R$4.890.033,81

10.142.678,80

OPERAÇÃO

CAMBIAL POR

MODAL DE COMPRA

PREGÃO INTERNACIONAL 57 52 43

33

DISPENSA DE LICITAÇÃO COMPRAS = 20

(1) OUTRAS = 70

COMPRAS = 22

(1) OUTRAS = 69

COMPRAS = 28

(1) OUTRAS = 66

Compras = 34

(*) outras = 96

INEXIGIBILIDADE DE LICITAÇÃO COMPRAS = 18

(1) OUTRAS = 17

COMPRAS = 33

(1) OUTRAS = 11

COMPRAS = 33

(1) OUTRAS = 4

Compras = 41

(*) outras = 11

RECEITAS ORIUNDAS DO EXTERIOR 24 23 18

11

VALOR DAS DOAÇÕES AO IPEC R$10.339.259,00 R$10.073.266,32 R$5.616.639,03

R$8.821.795,62

DESPESAS

SINISTRO DE CARGA INT’L Ñ/houve Ñ/houve Ñ/houve

1

SEGURO DE CARGA INT’L R$11.203,00 R$9.290,01 R$11.429,44

R$6.781,39

ARMAZENAGEM R$6.502,41

(7 Processos) R$4.408,03

(5 Processos) R$0,00

R$0,00

FRETE AÉREO INT’L 0,00 0,00 R$116.261,85

R$83.530,12

DESPACHO ADUANEIRO R$31.663,00 0,00 59.185,00

R$ 78.194,44

OUTRAS (2) R$7.019,12 R$69.880,51 R$55.212,77

R$43.049,13

MÉDIA DO DÓLAR EM REAIS R$1,84 R$1,99 R$1.76 R$1.67

Fonte: Relatório Anual de atividade do Serviço de Importação e Exportação/Siex

(1) OUTRAS (Inexigibilidade e Dispensa de licitação) Operações destinadas ao pagamento de: aquisição de separatas, publicação de artigos científicos, inscrição em seminários e cursos, patentes entre outros serviços; (2) OUTRAS: São despesas que ocorrem em determinada operação cuja especificidade necessita de tratamento especial e, são autorizadas previamente pelas unidades. São elas: reposição de gelo seco, utilização de empresas de remessa expressa, taxa de desconsolidação dos documentos de embarque, taxas no destino nos casos de exportação e etc.

I – EVOLUÇÃO DAS OPERAÇÕES - PERÍODO 2008 - 2011

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1. ANÁLISE DE PROCESSO E OPERAÇÃO CAMBIAL

1.1 Operações cambiais realizadas: 242 (duzentos e quarenta e duas) operações cambiais, para remessa de divisas ao exterior, totalizando R$ 10.142.679,31 (dez milhões, cento e quarenta e dois mil, seiscentos e noventa e cinco reais e sessenta e dois centavos) 11 (onze) operações cambiais, para conversão de cheque e ordem do exterior, totalizando R$ 20.518,57 (vinte mil quinhentos e dezoito reais e cinquenta e sete centavos).

1.2 Prazo médio de permanência do processo no Siex: 85 (oitenta e cinco) dias corridos, levando-se em consideração o prazo de embarque estimado pelos fornecedores de 60 (sessenta) dias, em média, após a colocação do pedido. O alcance desta meta é resultado do acompanhamento do fluxo processual no Siex, computado a partir da data de entrada do processo para análise até o pagamento da importação.

2. LOGISTICA DE TRANSPORTE INTERNACIONAL E OPERAÇÕES ALFANDEGÁRIAS

2.2 100% das importações foram retiradas, do armazém de Carga Aérea do AIRJ, dentro do período de isenção do pagamento das despesas de armazenagem e Capatazia cobradas pela INFRAERO. Estas despesas decorrem do período em que as mercadorias ficam armazenadas no Terminal de Carga Aérea do Aeroporto Internacional do Rio de Janeiro – TECA/AIRJ. A FIOCRUZ goza de isenção pelo período de 30(trinta) dias e, caso as mercadorias não sejam liberadas dentro deste período, o calculo da despesa retroage a data de atracação da carga.

2.3 Foram realizadas: 200 (duzentas) operações para nacionalização de produtos importados e 30 (trinta) para exportação de produtos a título de amostras sem valor comercial.

2.4 Redução de 17% no prazo médio das liberações alfandegárias: O prazo médio de permanência das

importações no Terminal de Carga Aérea do AIRJ foi reduzido de 06 (Seis) dias para 5 (cinco) dias; 3. ASSESSORAMENTOS

3.1 Foram realizadas 203 (duzentos e três) ações de assessoramentos às unidades que realizam operações de envio ou recebimento do exterior de amostras ou materiais para diagnóstico através de empresas de remessa expressa. Muitos destes produtos, importados, são consignados aos pesquisadores e ficam retidos em Viracopos/SP para fiscalização da Vigilância Sanitária. Este procedimento somente é realizado através do “Peticionamento eletrônico”, acompanhado da “Guia da Vigilância Sanitária-GVS” emitidos pelo Siex através do Sistema da ANVISA.

3.2 06 (seis) reuniões foram realizadas com a administração das unidades, visando eliminar as dificuldades encontradas na instrução dos processos de importação e exportação, bem como, outros equívocos identificados nos documentos do comercio exterior.

II – INDICADORES DE RESULTADOS

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6

1. TREINAMENTOS – Capacitação das unidades:

1.1 CENTRO DE PESQUISA RENE RACHOU

Realizado nos dias 06 e 07 /DEZ, para dois colaboradores do serviço de compras, visando capacitá-los nos procedimentos operacionais de

importação e exportação vinculados aos processos de importação oriundos das aquisições no mercado internacional, bem como as operações de exportação de amostras sem valor comercial. Paulo Roberto Valsechi Carneiro e Wallisson Silva Gonçalves foram orientados, nos procedimentos básicos operacionais para: Instrução do processo de importação e exportação, operação cambial, logística internacional e despacho aduaneiro. Na oportunidade foi feita uma ampla abordagem nos procedimentos necessários para a instrução processual, dando maior ênfase ao preenchimento dos documentos e formulários exigidos pela legislação de comércio exterior. Material didático utilizado: “Manual de Procedimentos Operacionais – Importação e Exportação” e link do Siex no site da Dirad.

2. REUNIÕES: Visando promover ações que viabilizem a eficiência e eficácia nas operações de importação e exportação

foram realizadas diversas reuniões operacionais, das quais podemos destacar:

2.1 COORDENAÇÃO VIGILÂNCIA SANITÁRIA- Portos/Aeroportos/Fronteiras

Realizada em 02/02/2011 a reunião teve o caráter propositivo para adequação dos procedimentos da Vigilância Sanitária no atendimento às importações de bens e produtos destinados à Pesquisa Científica e Tecnológica, com base na resolução RDC nº 1/2008. A Dra. Eleonora, coordenadora da CVSPAF, informou que baseado no “Boletim de Serviço” nº 01/ANVISA, de 03 de janeiro de 2011, em seu item 1º, está dispenda de inspeção as importações realizadas por cientista/pesquisador e/ou Instituição sem fins lucrativos, dos produtos destinados exclusivamente à pesquisa científica e tecnológica. Neste sentido, o fluxo operacional da fiscalização sanitária passa a dar um tratamento diferenciado a estas instituições de pesquisa “Sem Fins Lucrativos”.

2.2 CENTRO DE PRIMATAS DO INSTITUTO EVANDRO CHAGAS DO PARÁ:

Visando assessorar o IEC/PARÁ para realização da 2º operação de importação dos primatas não humanos, oriundos do Centro de Primatas do Instituto Pasteur da Guiana Francesa – CP/IPG, Com destino ao CENP/IEC/PARÁ, atendendo aos quesitos descritos no acordo FIOCRUZ-PASTEUR, foi realizado em 10/11/2011 a primeira reunião para início da segunda jornada da importação entre o Siex, Dirac e IEC.

2.3 INSTITUTO DE FERNANDES FIGUEIRA/IFF:

Com a proposta de corrigir equívocos na instrução dos processos de importação da unidade, foi realizada em 10/05/2011 uma reunião com a servidora Claudia Duarte visando orientar os procedimentos corretos para os processos pendentes, bem como, a aplicação em futuras aquisições. Na oportunidade propomos que a unidade submeta previamente ao SIEX todos os processos que necessitarem do parecer da Procuradoria Federal.

2.4 INSTITUTO OSWALDO CRUZ/IOC:

Após identificarmos que vários processos de importação estavam sendo encaminhados ao Siex com diversas informações equivocadas que dependiam de retorno à unidade para adequação, realizamos em 30/05/2011 uma visita técnica ao setor de compras da unidade visando equalizar os equívocos. Com a presença de dois colaboradores Sr. Claudio Vasconcelos e Srta. Francislene, que

expressaram suas opiniões sobre o porquê de realizarem daquela forma suas atividades em virtude de seus entendimentos sobre o assunto. Foram feitas explanações sobre os equívocos e os métodos corretos para cada caso.

2.5 INSTITUTO DE PESQUISA EVANDRO CHAGAS/IPEC:

Realizada em 07/10/2011, visando à apresentação do relatório das operações realizadas pela unidade no biênio 2010/2011 e a proposta de emissão dos documentos para atendimento à Vigilância Sanitária através da unidade. A Dra Valdiléa, diretora da unidade, agradeceu a apresentação do relatório

cuja visão ampla das operações de importação possibilita avaliar com exatidão a evolução operacional da unidade e, acatou a solicitação para emissão dos documentos exigidos pela Vigilância Sanitária pela unidade. Valendo apenas citar que a diretora do IPEC informou que diversas instituições a questiona sobre como a Fiocruz consegue êxito nestas operações e elas nem tanto.

III - PRINCIPAIS AÇÕES IMPLEMENTADAS

Relatório de Atividades - 2011

Serviço de Importação e Exportação – Siex

7

2.6 INSTITUTO OSWALDO CRUZ/IOC:

Reunião realizada em 19/10/2011, com a proposta em apresentar o relatório das operações realizadas pela unidade no biênio 2010/2011 e a proposta de emissão dos documentos para atendimento à Vigilância Sanitária, através da unidade. Com a presença do Vice Diretor Dr. Christian e a equipe do DGA o relatório foi analisado e questionado em alguns pontos, os quais foram imediatamente esclarecidos. A unidade

acatou a solicitação para emissão dos documentos exigidos pela Vigilância Sanitária indicando imediatamente o colaborador a ser cadastrado no SITE da ANVISA.

2.7 INSTITUTO NACIONAL DE CONTROLE E QUALIDADE EM SAÚDE/INCQS: Realizada em 20/12/2011 a reunião teve como proposta principal a redução de cópias e duplicidades de documentos que são inseridos nos processos de importação, bem como, eliminar as falhas que ocorrem devido ao não atendimento às instruções de procedimentos disponibilizadas pelo Siex. Na oportunidade foram entregues o “Manual de procedimentos operacionais na Importação e Exportação” e

o ”Relatório de Atividades do Siex 2010” ressaltando as operações realizadas pela unidade.

3. PARTICIPAÇÃO EM EVENTOS:

3.1 GRUPO DE TRABALHO: Para criação de um “Porto Preferencial” para armazenamento alfandegado de materiais destinados à Pesquisa Científica:

O GT foi aberto com as apresentações do Dr. Gláucio Oliva (presidente do CNPq) e Dr. Dirceu Barbano (Diretor da ANVISA). Com a participação dos órgãos intervenientes no comércio exterior – RFB, ANVISA, VIGIAGRO, IBAMA, CNPq, MCT – a as instituições – FIOCRUZ, USP e FAPESP – foi realizado o primeiro encontro do GT para criação do “Porto Preferencial” destinado ao armazenamento dos produtos importados para pesquisa científica, e visa simplificar a liberação destes produtos. Após várias propostas, descartadas, pois oneraria e demandaria muito tempo para serem colocadas em prática, apresentamos a proposta de criação de um local distinto, dentro do próprio armazém da INFRAERO, que ficaria reservado a receber as cargas com a finalidade proposta. A ideia foi acatada e implantada,

inicialmente no aeroporto internacional de Guarulhos/SP como projeto piloto para, após avaliação, estender a todos os aeroportos alfandegados. O projeto foi intitulado de “CNPq/EXPRESSO”.

3.2 I SEMINÁRIO SOBRE GESTÃO E CURADORIA DE COLEÇÕES ZOOLÓGICAS DA FIOCRUZ:

Evento produzido pelo Instituto Oswaldo Cruz – IOC teve como objetivo reunir público alvo de 50 participantes, composto de 25 pesquisadores e alunos que atuam nas coleções zoológicas e 25 de outras instituições de pesquisa que sejam detentoras de acervos biológicos desta natureza. A mesa redonda, intitulada “Biodiversidade e Legislação: pesquisa e transporte biológico”, foi realizada no dia 06 de dezembro de 2011. O Servidor Maurício Sérgio, representante do Siex no evento, apresentou na oportunidade as propostas do Siex para melhoria do fluxo das importações e exportações das coleções biológicas da Fiocruz, disponibilizando no link do Siex, site da DIRAD, os procedimentos

inerentes à efetivação das operações. 3.3 AVALIAÇÃO DE RESULTADOS – INDICADORES 2011:

A DIRAD realizou em 13/12/2011 a avaliação de resultados – indicadores

2011, no Auditório da Casa de Oswaldo Cruz. Na reunião todas as áreas apresentaram seus resultados, compartilhando suas ações com os demais participantes da Dirad. Na abertura realizada por Flávia Silva, Gestora do Departamento de Gestão da Informação Administrativa e Assessoria e Gilvan Ferreira, Gestor do Departamento Econômico Financeiro, foi ressaltada a importância desse encontro da troca de conhecimento e resultados entre todos.

O servidor Maurício Sérgio apresentou os resultados alcançado pelo Siex

comentando a evolução das operações, bem como, tirando dúvidas apresentadas pelos participantes do evento.

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8

115

85 82 85

0

20

40

60

80

100

120

140

2008 2009 2010 2011

DIAS DE PERMANÊNCIA

IV – AVALIAÇÃO DOS RESULTADOS

Tempo de Permanência do processo de importação no Siex

Tempo de Permanência da importação no Terminal de Carga Aérea da INFRAERO

Pagamento de despesas com armazenagem e capatazia referentes aos produtos importados

Manutenção do índice “zero” no pagamento de armazenagem e

capatazia

119

6 5

0

3

6

9

12

15

18

2008 2009 2010 2011

DIAS DE PERMANÊNCIA

7

5

0 00

2

4

6

8

10

2008 2009 2010 2011

PROCESSOS DE IMPORTAÇÃO

523.000

199.745242.212

53.57956.388

185.316160.505

171.000218.000

605.000

1.400.000

0

250.000

500.000

750.000

1.000.000

1.250.000

1.500.000

2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011

Nota: A redução de tempo de permanência é obtida através da logística gerencial e operacional aplicada à operação, cujos procedimentos envolvem a RFB, ANVISA, INFRAERO através do SISCOMEX e a SRF.

Nota: O tempo médio de permanência do processo no Siex é determinado pelo prazo de entrada do processo até a entrega das mercadorias. O prazo para entrega da mercadoria começa a contar a partir da Purchase Order (pedido ao exportador) de acordo com a Proforma Invoice.

DESPESAS COM IMPORTAÇÃO – Frete Internacional, seguro de carga, taxas e despesas administrativas cobradas pelas cias aéreas.

Nota: A redução no pagamento das despesas, com armazenagem e capatazia nas importações, está vinculada à logística gerencial e operacional aplicada às operações, antes e após a chegada das mercadorias ao Terminal de Carga Aérea do AIRJ - INFRAERO.

Nota: A redução das despesas com importação é o resultado da contratação do agente de transporte de carga internacional e do gerenciamento eficaz das operações, através do SISCOMEX e do sistema de logística integrada realizada pela equipe do Siex. Obs: Registramos que o SISCOMEX não funciona desde agosto de 2011, comprometendo nossas operações internacionais.

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1. OPERAÇÕES CAMBIAIS 1.1 REMESSA SEM SAQUE (*)

(*) Remessa Sem Saque é a modalidade de pagamento a qual propicia todas as garantias para o comprador, cujo pagamento somente é efetivado após a entrega das mercadorias importadas ao requisitante.

1.2 PAGAMENTO ANTECIPADO (*)

UNIDADE QUANTIDADE VALORES EM REAIS

Instituto Fernandes Figueira 1 5.293,36 Instituto Nac. de Controle e Qualidade em Saúde 7 10.607,41

Instituto Oswaldo Cruz 2 31.112,29

TOTAL 10 47.013,06

(*) Operação de alto risco para o comprador, cujo pagamento é efetuado antes do embarque das mercadorias. 1.3 PAGAMENTO DE SERVIÇOS - TIPO 4

UNIDADE QUANTIDADE VALORES EM REAIS

Canal Saúde 1 1.959,41

Casa de Oswaldo Cruz 6 6.320,24

Centro de Pesquisa Aggeu Magalhães 3 42.306,78

Centro de Pesquisa Gonçalo Muniz 1 4.363,03

Centro de Pesquisa Rene Rachou 4 64.215,01

Centro de Relações Internacionais em Saúde 2 1.532.714,06

Escola Nacional de Saúde Pública 1 26.580,00

Instituto de Comunicação e Informação Científica e Tecnológica 2 45.469,90

Instituto Nac. de Controle e Qualidade em Saúde 8 16.359,67

Instituto Oswaldo Cruz 73 202.931,78

Presidência da Fiocruz 3 30.903,89 Serviço de Importação e Exportação 1 614,42

Vice Presidência de Ambiente, Atenção e Promoção da Saúde 1 550,26

Vice Presidência de Produção e Inovação em Saúde 3 36.423,36

Vice Presidência de Pesquisa e Laboratório de Referência 3 214.283,84

TOTAL 112 2.225.995,60

Observação: Os pagamentos na modalidade de contrato do tipo 4 referem-se às aquisições de separatas, publicação de trabalhos científicos, registro de patentes, doação à OMS e etc.

1.4 CASH AGAINST DOCUMENTS (COBRANÇA)

UNIDADE QUANTIDADE VALORES EM REAIS

Instituto Nac. de Controle e Qualidade em Saúde 1 39.449,79

TOTAL 1 39.449,79

Observação: Pagamento na modalidade de cobrança é feito através de uma instituição financeira autorizada a operar com câmbio.

UNIDADE QUANTIDADE VALORES EM REAIS

Canal Saúde 1 652.124,68

Centro de Pesquisa Aggeu Magalhães 6 134.878,52

Centro de Pesquisa Gonçalo Muniz 4 182.315,92

Centro de Pesquisa Rene Rachou 9 1.646.833,46

Escola Nacional de Saúde Pública 1 1.669,50

Instituto Carlos Chagas 3 140.615,13

Instituto Fernandes Figueira 4 326.604,05

Instituto Nac. de Controle e Qualidade em Saúde 25 343.456,88

Instituto Oswaldo Cruz 29 1.715.334,19

Instituto de pesquisa Evandro chagas 3 401.408,19

Vice Presidência de Pesquisa e Laboratório de Referência 7 637.100,43

TOTAL 92 6.182.340,95

V - RESULTADOS GERENCIAIS E OPERACIONAIS

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1.5 CARTA DE CRÉDITO

UNIDADE QUANTIDADE VALORES EM REAIS

Centro de Pesquisa Aggeu Magalhães 1 180.558,63 Instituto Oswaldo Cruz 2 313.328,97

Vice Presidência de Pesquisa e Laboratório de Referência 1 1.153.991,80

TOTAL 4 1.647.789,40

Observação: Modalidade de pagamento pouco utilizada devido as suas especificidades e os custos dos serviços cobrados pelas instituições financeiras, tais como: emissão, garantia, negociação, etc..

1.6 RECEITAS ORIUNDAS DO EXTERIOR – Cheque e Ordem de pagamento

UNIDADE QUANTIDADE VALORES EM REAIS

Casa de Oswaldo Cruz 4 1.107,05

Memorais do Instituto Oswaldo Cruz 4 1.528,42

Centro de Pesquisa Rene Rachou 1 9.345,70

Instituto Oswaldo Cruz 1 7.889,39

Editora Fiocruz 1 648,00

TOTAL 10 20.518,56

Observação: Receitas oriundas do exterior são aquelas referentes à venda de artigos científicos ou doações em moeda estrangeira, de instituições sediadas no exterior.

1.7 RESUMO DAS OPERAÇÕES REALIZADAS:

(*) Outros - Operações destinadas ao pagamento de separatas, publicação de artigos científicos, inscrição em seminários e cursos, patentes entre outros serviços. (**) Ñ se aplica - Operações que não se aplicam à lei 8666/93 – porque não se trata de compra, são na verdade convênios (exemplo: Rio + 20; Acordo de cooperação entre a ASTC – Association of Science technology centres; devolução de saldo de convênio).

UNIDADE

PREGÃO

SRP

DISPENSA INEXIG

Ñ SE APLICA

(**)

TOTAL

VALOR TOTAL PAGAMENTO

RECEBIMENTOS DO EXTERIOR

COMPRA

OUTROS

(*)

COMPRA

OUTROS

(*)

Tipo 3

VALOR

CANAL SAÚDE 0 0 1 1 0 0 0 2 654.084,09 0 0,00

COC 0 0 0 6 0 0 0 6 6.320,24 4 1.107,05

EDITORA 0 0 0 0 0 0 0 0 0,00 1 648,00

CPQAM 5 0 1 2 1 0 1 10 357.743,94 0 0,00

CPQGM 1 0 2 0 2 1 0 6 186.678,95 0 0,00

CPQRR 3 0 1 3 5 1 0 13 1.711.048,47 1 9.345,70

CRIS 0 0 0 0 0 0 2 2 1.532.714,06 0 0,00

ENSP 0 0 1 0 0 1 0 2 28.249,50 0 0,00

ICC 0 2 0 0 1 0 0 3 140.615,13 0 0,00

ICICT 0 0 0 0 0 2 0 2 45.469,90 0 0,00

IFF 1 0 1 0 3 0 0 5 331.897,37 0 0,00

INCQS 0 0 15 8 18 0 0 41 409.873,74 0 0,00

IOC 15 1 10 70 7 0 1 106 2.262.707,23 1 7.889,39

IPEC 1 0 2 0 0 0 0 3 401.408,19 0 0,00

MEMORIAS DO IOC 0 0 0 0 0 0 0 0 0,00 4 1.528,43

PRESIDENCIA 0 0 0 2 0 0 1 3 30.903,89 0 0,00

SIEX 0 0 0 1 0 0 0 1 614,92 0 0,00

VPAAPS 0 0 0 1 0 0 0 1 550,26 0 0,00

VPPIS 0 0 0 2 0 1 0 3 36.423,36 0 0,00

VPPLR 1 3 0 0 4 3 0 11 2.005.376,07 0 0,00

TOTAL 27 6 34 96 41 11 5 220 10.142.679,31 11 20.518,57

Relatório de Atividades - 2011

Serviço de Importação e Exportação – Siex

11

2. OPERAÇÕES ALFANDEGÁRIAS

2.1 COM COBERTURA CAMBIAL

Observação: O prazo médio é computado em dias corridos, contados a partir da chegado do material no TECA/AIRJ.

2.2 SEM COBERTURA CAMBIAL

UNIDADE DOAÇÃO AMOSTRA

VALOR EM REAIS

PRAZO MÉDIO (dias)

EXPORT (*)

TTL

Centro de Pesquisa Aggeu Magalhães 2 S/V/D 3 0 2

Centro de Pesquisa Gonçalo Muniz 1 S/V/D 2 0 1

Instituto Nacional de Controle e Qualidade Saúde 8 S/V/D 6 1 9

Instituto Oswaldo Cruz 32 S/V/D 4 20 52

Instituto de Pesquisa Evandro Chagas 29 8.485.359,43 5 3 32

Escola Nacional de Saúde Pública 0 0 0 4 04

Instituto Fernandes Figueira 0 0 0 1 1

Casa de Oswaldo Cruz 0 0 0 1 1

TOTAL 72 8.485.359,43 4 (dias) 30 102

(*) O prazo médio para exportação depende da efetivação da reserva na Cia aérea. Caso seja confirmado no mesmo dia da solicitação o embarque ocorre no dia posterior à confirmação.

2.3 OPERAÇÕES EFETIVADAS NO PERÍODO

MODALIDADE TIPO QUANTIDADE

Importação - Pregão Internacional e SRP

CAMBIAL 33

Importação - Inexigibilidade de licitação

CAMBIAL 41

Importação - Dispensa de licitação

CAMBIAL 34

Conversão de cheque e Ordem do Exterior CAMBIAL 11

Pagamento (Serviço) - Dispensa CAMBIAL 96

IRRF – Pagamento de serviços e outros CMBIAL 22

Pagamento (serviço) inexigibilidade CAMBIAL 11

Outras operações internacionais CAMBIAL 5

Importação Sem Cobertura Cambial – Doação/Amostra ALFANDEGÁRIA 72

Exportação

ALFANDEGÁRIA 30

Importação Com Cobertura Cambial - Compra ALFANDEGÁRIA 128

Emissão da GVS e Peticionamento Eletrônico ALFANDEGÁRIA 203

Pagamentos (frete int’l, despacho aduaneiro, seguro e etc.) OUTROS 306

TOTAL

992

Observação: Para alcance desta meta, outros inúmeros procedimentos, junto aos órgãos intervenientes no comércio exterior e instituições financeiras, são necessários a fim de efetivar as operações com êxito.

UNIDADE QUANT PRAZO MÉDIO PARA LIBERAÇÃO (dias)

Canal Saúde 1 4

Centro de Pesquisa Aggeu Magalhães 7 9

Centro de Pesquisa Gonçalo Muniz 6 5

Centro de Pesquisa Rene Rachou 10 4

Escola Nacional de Saúde Pública 1 2

Instituto Carlos Chagas 5 5

Instituto Fernandes figueira 5 5

Instituto Nacional de Controle e Qualidade em Saúde 40 4

Instituto Oswaldo Cruz 43 5

Instituto de Pesquisa Evandro Chagas 3 3

Vice Presidência de Pesquisa e Laboratório de Referência 7 5

TOTAL 128 5 (dias)

Relatório de Atividades - 2011

Serviço de Importação e Exportação – Siex

12

3. INDICADOR DOS SERVIÇOS PRESTADOS ÀS UNIDADES

3.1 ESTATÍSTICO

OPERAÇÃO

IOC

INCQS

IPEC

CPqRR

VPPLR

COC

CPqAM

CPqGM

IFF

PRESIDENCIA

VPPIS

ICICT

ICC

C. SAÚDE

(*)OUTRAS

TOTAIS

CAMBIAL 108 45 3 15 14 14 10 7 5 5 4 4 3 3 13 253

ALFANDEGÁRIA 75 48 32 10 7 0 9 7 5 0 0 0 5 1 1 200

TOTAIS 183 93 35 25 21 14 19 14 10 5 4 4 8 4 14 453

PERCENTUAL (%) 40,4 20,5 7,7 5,5 4,6 3,1 4,2 3,1 2,2 1,1 0,9 0,9 1,8 0,9 2,4 100

ASSESSORAMENTO 46 0 151 0 0 0 0 6 0 0 0 0 0 0 0 203

(*) outros: Cambiais = Memorias do IOC (4), CRIS (3), ENSP (2), Siex (2), Editora Fiocruz (1), VPAAPS (1). Alfandegárias = ENSP (1)

3.1.1 UTILIZAÇÃO OS SERVIÇOS DO SIEX/DECOM/DIRAD - 2009 A 2011

Fonte: Relatório anual de atividades de Serviço de Importação e Exportação/Siex

3.2 DESPESAS COM IMPORTAÇÃO/EXPORTAÇÃO:

UNIDADE SEGURO DESPACHO FRETE INT’L

(*) OUTRAS DESPESAS

TOTAL R$

CANAL SAÚDE 0,00 445,00

0,00 294,32 739,32

CASA DE OSWALDO CRUZ 0,00 250,00 0,00 2.305,84 2.555,84

CPQAM 15,51 659,50 869,82 0,00 1.529,32

CPQGM 80,88 3.083,00 3.776,61 175,27 7.034,88

CPQRR 547,28 3.099,00 4.746,32 4,54 7.849,86

ENSP 0,00 445,00 217,22 758,87 1.421,09

ICC

312,90 659,50 3.443,54 1.766,44 5.869,48

IFF 0,00 2.423,50 2.230,07 3.526,66 8.180,23

INCQS 409,77 15.741,50 18.381,05 2.329,21 36.451,76

IOC 366,31 22.953,50 42.775,08 26.034,06 91.762,64

IPEC 5.048,74 19.634,50 7.090,41 2.809,00 29.533,91

TOTAL 6.781,39 69.394,00 83.530,12 40.004,21 192.928,33

(*) Outras despesas: São despesas que ocorrem em determinada operação cuja especificidade necessita de tratamento especial e, são autorizadas previamente pelas unidades. São elas: reposição de gelo seco, utilização de empresas de remessa expressa, taxa de desconsolidação dos documentos de embarque e etc.

0

50

100

150

200

250

IOC

INCQS

IPEC

CPQRR

CPQAM

VPPLR

CPQGM

OUTROS

2009

2010

2011

Relatório de Atividades - 2011

Serviço de Importação e Exportação – Siex

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Líder da Equipe

Paulo Roberto Pereira da Costa

[email protected] - Tel.: (21) 3836-2052

Apoio Administrativo: Filipe Johann

[email protected] - Tel.: (21) 3836-2016

Análise de Processo e Operação Cambial

Anna Lúcia Cardoso M. da Costa [email protected] - Tel.: (21) 3836-2006

Tatiana Lôbo Mesquita [email protected] - Tel.: (21) 3836- 2053

Logística Internacional e Liberação Alfandegária

Maurício Sergio M de Oliveira [email protected] - Tel.: (21) 3836-2025

Marcelo Marques [email protected] – Tel.: (21) 3836-2141

Karla e Silva Fernandes [email protected] - Tel.: (21) 3836-2023

Lyvia Vitório [email protected] - Tel.: (21) 3836-2140

Exportação

Paulo Cezar Miranda

[email protected] - Tel.: (21) 3836-2007

Localização: Pavilhão Figueiredo Vasconcelos, sala 114 Tel.: (55) (21) 3836-2052 -Tele-fax Internacional: (55) (21) 3836-2142

Programa de Excelência em Gestão

VII - ESTRUTURA DO SERVIÇO DE IMPORTAÇÃO E EXPORTAÇÃO