Programa de Fortalecimiento PGN – BID

2020Unidad Ejecutora PGN-BID

Conceptualizaciones de las funciones misionales y capacitación nacionalEstrategia de comunicación e imagenImplementación de modelos de planeación y medición de gestión Sistemas de información misional y de gestión: SIM y STRATEGOS Sistema de atención al ciudadanoAdecuación de sedes físicas y sistemas de archivos a nivel nacionalActualización tecnológica integral (Hardware, software, plataforma tecnológica)

Modelo de gestión preventiva - anticipatoriaProcesos e instrumentalización para la prevención y capacitación nacionalAvances en gestión de riesgos para focalizar la gestión preventivaSistemas de información adecuados al modeloMecanismos de participación ciudadana como mecanismo de prevenciónPrograma para la cultura de la legalidad y la integridad Modelo de medición de cumplimiento normativo para entidades públicas - Índice de Gobierno Abierto (IGA) y del índice de Integridad (Integra)

Fase I (2003 – 2007)Apoyo al Fortalecimiento de la PGN

USD$ 20 Millones

Fase II (2011 – 2017)Fortalecimiento Institucional de la PGN

USD$ 10 Millones

MODERNIZACIÓN GENERAL FORTALECIMIENTO FUNCIÓN DE PREVENCIÓN

Fases del Programa

Baja eficiencia en los procesos de la PGN a nivel central que afectan el ejercicio del control público.Baja eficiencia en los procesos de la PGN a nivel territorial que afectan el ejercicio del control público.Insuficiente capacidad para asegurar la integridad y la transparencia a nivel interno y externo

JUSTIFICACIÓN

Fase III Fortalecimiento de la Gestión Institucional de la PGN (2018-2022) USD$40 Millones

OBJETIVOFortalecer el control público a través del mejoramiento de la efectividad de la PGNFortalecer la eficiencia en la ejecución, articulación y seguimiento de las funciones misionalesPromover transparencia e integridad a nivel interno y externo.

PLAZO CUATRO AÑOS (5 de febrero de 2018 – 5 de febrero de 2022)

Componentes del Programa

1. Mejora de capacidades de planeación, coordinación y

gestión de tecnología2. Mejorar la eficiencia a nivel central

y territorial3. Mejorar capacidad para asegurar

integridad y transparencia a nivel interno y externo y la participación ciudadana

Subcomponente 1.1.Mejoramiento de la planeación estratégica y coordinaciónInstitucional

Subcomponente 2.1.Fortalecimiento de las capacidades de gestión de la PGN a nivelterritorial

Subcomponente 3.1.Fortalecimiento de las capacidades de la PGN en materia de integridad pública.

Subcomponente 1.2.Fortalecimiento de las políticas y herramientas para la toma de decisiones.

Subcomponente 2.2Mayor uso de tecnología y sistemas para una mejor gestión territorial.

Subcomponente 3.2.Fortalecimiento de capacidades para la transparencia y el gobierno abierto.

Subcomponente 3.3.Fortalecimiento de la participación ciudadana.

USD 12, 3 millones (36.900.000.000 de pesos)

30.75%

USD 20,4 millones (61.200.000.000 de pesos)

51%

USD 6,3 millones (18.900.000.000 de pesos)

15.75%

Gastos de administración del Programa: USD 1 millón

Productos del Programa

1. Transformación Digital

2. Enfoque ciudadano

3. Fortalecimiento Misional

4. Transparencia e integridad

5. Gestión integral

6. Servicios tecnológicos

Componentes del Programa 1. Mejora de capacidades de planeación,

coordinación y gestión de tecnología

2. Mejorar la eficiencia a nivel central y

territorial

3. Mejorar capacidad para asegurar

integridad y transparencia a nivel interno y

externo y la participación ciudadana

Transformación Digital1. Analítica

Analizar grandes volúmenes de procesos de contratación pública para detectar comportamientos sospechosos

Examinar publicaciones en redes sociales para identificar denuncias

Detectar posibles conflictos de interés

Identificar candidatos de elección popular con antecedentes y factores que constituyan alto riesgo de corrupción en el futuro ejercicio de sus funciones

Datos abiertoshttps://brandoverture.com/analytics-app/

Apoyan la gestión preventiva

Apoyan la gestión de intervención

Apoyan la gestión disciplinaria

Apoyan el seguimiento operativo y la gestión de los procesos

Modelo de monitoreo de publicaciones en redes sociales – búsqueda, clasificación y análisis de

Modelo de minería de texto de información de la JEP

Modelo de conflictos de interés en contratación

Modelo de análisis de procesos SIM

Detección de riesgos en la contratación pública

Modelo de conflictos de intereses en actividad procesal

Modelo a análisis de procesos asociados con COVID-19

Modelo preinvestigativo para la identificación de señales de alerta de incremento patrimonial injustificado.

Detección de riesgos en la contratación pública

Motor de búsqueda y clasificación de procesos SIM

Modelo de control electoral Modelo de control electoral

Modelo de seguimiento a solicitudes y órdenes de restitución de tierras

Modelo preinvestigativo para la identificación de señales de alerta de incremento patrimonial injustificado.

Modelo descriptivo derechos de la infancia, adolescencia y juventud

Detección de riesgos en la contratación pública

Modelos de analítica

Mapa PGNLos ciudadanos podrán buscar información sobre seguimiento a los acuerdos de paz y control electoral según la región.

Ciudadano como agente activo en la vigilancia y control de lo público.

Pasamos de vigilar aproximadamente 3.600 contratos en abril, a casi 28.000 en julio

Se creó la Unidad de Gestión de Información e Inteligencia UGII de la PGN

Modelo de analítica de JEP: 11.883 documentos procesados

Análisis diario de más de 170.000 procesos misionales

Modelo de analítica de COVID: Análisis de 4.000 mil procesos

Plataforma Tecnologica

Programa con tecnología BI para crear reportes gráficos e interactivos

Reuniones virtuales Organización de equiposDocumentos en la nube

Trabajo colaborativo en tiempo realMicrosoft Office en la nube, word, excel, power point, etc

Office 365

https://docs.microsoft.com/es-es/power-bi/create-reports/service-dashboard-edit-tile

Blockchain Piloto Blockchain en contratación para prevenir actos de corrupción

https://hackernoon.com/alternative-blockchain-consensus-mechanisms-40c1509af39e

Sistema de Videoconferencia

Sistema para fortalecer comunicación centro territorio

EquiposComputadores 1.792

Impresoras 90

TV 115Videobeam 10

Portátiles 123

Escáneres 16

20202019 20212018

Arquitectura empresarial - Mega Hopex (PETI, SIM Nacional, Expediente digital…)

Capacity planning

Gestión de TI (herramientas de monitoreo) 114 servidores y 525 dispositivos de red + Ingeniero de operación en sitio.

Adm. ancho de banda

Seguridad perimetral (correo)

Nube Microsoft Azure:SIRI-Sitio web-STRATEGOS-Moodle

Servicios Office 365 (Microsoft Teams – Outlook Sharepoint – Forms – OneDrive – Power BI)

Taller Big Data y Analítica para 50 funcionarios (40 horas) 10 Proc. delegadas

Tecnología 2018 - 2021

20202019 20212018

Equipos informáticos• 1792 computadores de escritorio, 123 portátiles, 90 impresoras, 16 escáneres, 10

video-beam, 155 TV

Salas de audiencias a nivel nacional (26)

Equipos – SW – Capacitación Fortalecimiento Probatoria

Renovación infraestructura CORE – Red LAN• 34 switches CORE (2 central y 32 nacional)• 12 switches Datacenter (top the rack)• 177 switches de acceso

Tecnología 2018 - 2021

Blockchain – herramienta y pilotos (contratación – Alcaldía de Medellín -CCE) UNAL

20202019 20212018

Servidores (nube privada) *• 13 Servidores• 18 licencias de virtualización• Hiperconvergencia 4 nodos

Redes inalámbricas *• 209 Access Point (indoor)• 3 Access Point (outdoor)

Tecnología 2018 - 2021

Modelo de Gobierno de datos, datos abiertos BI y analítica:• 12 escenarios, (UGII)• Plataforma híbrida (Azure – On-premise)• Gobierno, ontología, calidad, datos maestros, datos abiertos (5 conjuntos de datos)• Apoyo a Modelos analíticos Familia y Patrimonio Injustificado y Pruebas financieras

Fábrica de software desarrollo, mejoras e interoperabilidad (SIM, SICN, ITA)

Mapa PGN (georreferenciación)• Ámbitos: electoral y Acuerdo PAZ

20202019 20212018

Carteleras inteligentes• Software• 32 Controladores• 14 monitores

Modelo de gobierno y gestión de contenidos sitio web.• Marco normativo• Integración MIPGN – AE• Portafolio (productos, servicios)

Capacitación MEGA HOPEX

Contact Center Avaya / Servicio al ciudadano

Perfeccionamiento SIGDEA• Conflicto de intereses• Webservices SIGDEA-SIPOST (472).• Hojas de vida.• Denuncias Niños y Adolescentes

Tecnología 2018 - 2021

Cableado estructurado

Enfoque ciudadano

Servicios digitalesAccesibles Efectivo

3.118Conciliaciones administrativas radicadas a

través de la Sede Electrónica

Portafolio de servicios de la PGNActualización del portafolio de servicios que presta la entidad

Caracterización de usuariosIdentificación de los distintos tipos de usuarios de la PGN y sus necesidades particulares

Centro de contactoInteracción de los funcionarios de la PGN con los ciudadanos a través de medios digitales

Carteleras digitalesFortalecimiento de la comunicación con el ciudadano y funcionarios a nivel nacional

Procuraduría Móvil

1800 ciudadanos atendidos

26 departamentos

124 municipios

Estrategia de comunicaciones

Encuesta de opinionEstrategia de comunicaciones externa e interna Estrategia de comunicaciones digitales

Audiencias Ciudadanas

Modelo integral de servicio al ciudadano

Capacitación a funcionarios de la PGN que realicen funciones de atención al ciudadano

Modelo integral y estandarizado de atención a la ciudadanía para la PGN

Protocolo de audiencias ciudadanas

Pactos y acuerdos derivados de las audiencias ciudadanas

Seguimiento a los acuerdos y pactos

Enfoque ciudadanoLaboratorio de innovación

Pilotos en Xenofobia Transparencia

19 Guías temáticas para el seguimiento de políticas públicas de paz y víctimas

Curso de formación virtual a funcionarios en el seguimiento al Acuerdo de Paz

Batería de indicadores con fichas técnicas que monitoreen la implementación del Acuerdo de Paz

Metodología de seguimiento a acuerdos de paz

Guías sectorialesGuías en temáticas como: PazPAERestitución de tierrasDerechos humanos