PROGRAMA DE TRANSPORTE ESTUDIANTIL … · llenado de los mismos. ... aportar certificado médico que así lo indique. ... de edad, trámites de pensión alimentaria, actas de defunción

GUÍA DE TRÁMITES TRANSPORTE POR DISCAPACIDAD

PROGRAMA DE TRANSPORTE

ESTUDIANTIL

CURSO LECTIVO 2018

“Discapacidad es un término general que abarca las deficiencias, las limitaciones de la actividad y las restricciones de la participación.

Las deficiencias son problemas que afectan a una estructura o función corporal; las limitaciones de la actividad son dificultades para

ejecutar acciones o tareas, y las restricciones de la participación son problemas para participar en situaciones vitales.

Por consiguiente, la discapacidad es un fenómeno complejo que refleja una interacción entre las características del organismo humano

y las características de la sociedad en la que vive” Fuente: Organización Mundial de la Salud

Departamento de Transporte Estudiantil

Guía de Trámites - Subsidios de Necesidades Educativas Especiales

1

Contenido

I. INTRODUCCION ......................................................................................................................................................... 2

II. PRESENTACION DE LA SOLICITUD ............................................................................................................................ 3

Paso 1 – Selección de Beneficiarios: ............................................................................................................. 3

Paso 2 – Selección del Tipo de Trámite a realizar: ....................................................................................... 6

Información general del SISTEMA DE TRANSPORTE ORDINARIO ............................................................... 14

III. ASPECTOS IMPORTANTES A CONSIDERAR ........................................................................................................... 18

IV. CONTACTOS DEPARTAMENTO DE TRANSPORTE ESTUDIANTIL ........................................................................... 19



2

I. INTRODUCCION

El Programa de Transporte Estudiantil brinda beneficios económicos a favor de los estudiantes que

requieran ayuda para trasladarse al Centro Educativo en el que cursan sus estudios, siendo que se les

dificulta su traslado por su condición socioeconómica, distancia al centro educativo público y acceso de

las comunidades a los medios de transporte público. El beneficio es brindado a solicitud del Centro

Educativo como un mecanismo para garantizar el derecho fundamental a la educación, en el marco del

PRINCIPIO DEL INTERÉS SUPERIOR DEL NIÑO, NIÑA Y ADOLESCENTE, mediante instrumentos de equidad que

permitan avanzar hacia una cobertura universal de acceso y permanencia a un sistema educativo público

de calidad.

El subsidio para estudiantes con necesidades educativas especiales consiste en una transferencia

de dinero que realiza el Ministerio de Educación Pública a la Junta de Educación o Administrativa del

centro educativo y que ésta posteriormente entrega la ayuda económica a los estudiantes beneficiarios

para que cubran sus necesidades de transporte a la institución educativa. Dicha población estudiantil

posee particularidades especiales que deben ser valoradas dadas sus condiciones físicas y cognoscitivas

que requieren una formación y atención especial en la institucionalidad educativa pública.

El programa actualmente se encuentra regido por el Decreto Nº 35675-MEP: Reglamento del

Programa de Transporte Estudiantil en los centros educativos públicos, emitido y publicado en la Gaceta

Nº 3 del 06 de enero del 2010. El mismo consiste en un programa social de tipo selectivo (no es universal),

es decir, el programa se brinda únicamente a estudiantes que realicen la solicitud y que cumplan con los

requisitos establecidos en dicho Reglamento.

Con la presente guía se tiene por objetivo orientar a los centros educativos involucrados en el

proceso de realizar solicitudes de subsidios de transporte estudiantil para estudiantes con necesidades

educativas especiales, en el funcionamiento del programa y proporcionar información necesaria respecto

a los formularios establecidos para la presentación de los distintos trámites, así como los pasos para el

llenado de los mismos.

Por ende, se recomienda leerla en forma completa antes de iniciar con el llenado de los

Formularios, para presentar la solicitud.



3

II. PRESENTACION DE LA SOLICITUD

Para la presentación de la solicitud el centro educativo deberá seguir los siguientes pasos:

Paso 1 – Selección de Beneficiarios:

En primer lugar el centro educativo deberá verificar que el

estudiante cumpla con los requisitos que lo califican como posible

beneficiario del programa de transporte estudiantil, los cuales se

encuentran establecidos en el Artículo 3 del Reglamento de Transporte

Estudiantil para Centros Educativos Públicos y la normativa aplicable.

Artículo 3º—Únicamente podrán ser beneficiarios del Programa de Transporte

Estudiantil, los estudiantes que cumplan con los siguientes requisitos:

a) Estar matriculado en el sistema educativo formal y público en sus diferentes modalidades y

especialidades, o en Educación Diversificada.

b) Presentar una condición socioeconómica de pobreza, vulnerabilidad o exclusión social. Para la

determinación de lo anterior se deberá aplicar el instrumento para la valoración de la situación

socioeconómica del estudiante, designado por el Departamento de Transporte Estudiantil y el cual se

encuentra disponible en los centros educativos.

c) Vivir a una distancia no menor de 3 Kilómetros del lugar de residencia al centro educativo en donde

cursará sus estudios. En casos excepcionales el Departamento de Transporte Estudiantil podrá autorizar

por razones de seguridad e integridad de los estudiantes el otorgamiento de los beneficios a aquellos

que residan a una distancia menor de 3 Kilómetros, en este caso se deberá rendir un informe técnico

el cual se deberá elaborar dentro del plazo de 2 meses después de la presentación de la gestión por

parte del centro educativo.

d) Asistir a la institución educativa más cercana a su lugar de residencia o al centro educativo que por

las circunstancias de accesibilidad sea más idóneo de conformidad con el criterio técnico del

Departamento de Transporte Estudiantil.

En cuanto al apartado c) es necesario indicar que se tomaran en consideración aquellos casos que

por las condiciones propias o padecimientos médicos atribuidos al estudiante, ameriten una distancia

menor a la establecida. Por ende el Director del centro educativo deberá justificar y aportar lo necesario

para comprobar la excepción a éste requerimiento (Ver paso 2).

En el caso del inciso d) el director del centro educativo tiene la posibilidad de demostrar en la

solicitud, que el estudiante a pesar de tener otros centros educativos más cercanos, requiere

particularmente esté matriculado en su centro, por cuanto la oferta académica y la formación o atención

especial que el mismo requiere la encuentra en su centro educativo. (Ver paso 2).

Además, para ambos incisos el Departamento de Transporte Estudiantil podrá autorizar

excepciones, para lo cual los centros educativos deberán adjuntar los documentos correspondientes

detallados más adelante en el paso 2 de esta guía.

Para la constatación de los requisitos supra citados, sin excepción, el Centro Educativo (Director y

Comité de Apoyo), deberá generar la aplicación del Formulario de solicitud del beneficio de transporte

estudiantil (Ficha Socioeconómica), la cual deberá ser entregada a los padres de familia de aquellos



4

estudiantes que deseen solicitar el beneficio, con tiempo suficiente para que estos lo completen y

entreguen al centro educativo para su debido análisis.

Se sugiere establecer una fecha límite y comunicarla a los padres de familia, con el fin de que estos

entreguen los formularios de ficha socioeconómica completos, junto a los documentos de respaldo que

se indican en el punto 11 de la misma. Se recomienda que sean entregadas con anticipación a las fechas

establecidas para la recepción de las solicitudes que se presentarán ante el Departamento de Transporte

Estudiantil puntual y oportunamente.

La Ficha Socioeconómica debe indicar la fecha en que se elabora, así como completar toda la

información que se solicita en su última página.

Se recuerda que el Formulario de Ficha Socioeconómica se encuentra en formato PDF en la

página electrónica http://www.mep.go.cr/programas-y-proyectos/programa-de-transporte-estudiantil

Una vez que el padre de familia o estudiante mayor de edad llene el formulario de solicitud del

beneficio o ficha socioeconómica, deberá entregarlo al centro educativo, para que el comité de

transporte estudiantil o becas realice la respectiva revisión del mismo y el cálculo del ingreso per cápita.

Información que le permitirá al centro educativo identificar junto con los demás requisitos si el estudiante

califica o no para poder optar por el beneficio.

El director(a) deberá revisar, firmar y sellar las fichas socioeconómicas e indicar en el punto 10 de la

misma, si el estudiante cumple con la condición socioeconómica (POBREZA EXTREMA-POBREZA-

VULNERBABILIDAD) que lo faculta como postulante al beneficio.

El monto de ingreso per cápita del estudiante debe calcularlo el Centro Educativo con la

información de la Ficha Socioeconómica según se indica en el apartado 8 de dicho Formulario (ingreso

total dividido entre el número de personas que residen junto con el estudiante). Este dato permitirá

posicionar al estudiante en una condición de pobreza extrema, pobreza, vulnerabilidad o no pobre.

Deben tomar en consideración si la zona donde se encuentra ubicado el centro educativo es rural

o urbana, debido a que el máximo permitido varía según la zona.

NOTA: Es importante aclarar que aquellos estudiantes que sean catalogados en condición NO POBRE,

no podrán ser beneficiarios del programa, por lo tanto no deberán ser incluidos en ningún formulario.

http://www.mep.go.cr/programas-y-proyectos/programa-de-transporte-estudiantil



5

Expediente Administrativo del beneficiario que debe resguardar el centro educativo:

El centro educativo deberá elaborar y custodiar un expediente físico de cada beneficiario que

solicite el beneficio de transporte estudiantil el cual debe contener:

Ficha Socioeconómica-Formulario de Solicitud del Beneficio de Transporte Estudiantil.

Fotocopias legibles de cédula de identidad, ambos lados de solicitante si es mayor de edad. Si es

menor de edad copia de la tarjeta de menor y copia de la cédula de identidad del padre, madre o

persona encargada.

Constancia de salario o “Declaración Jurada por Cuenta Propia” que consigne el ingreso BRUTO y

NETO de cada uno de los miembros del grupo familiar que sean asalariados o perciban ingresos.

Constancia de ingresos por concepto de pensiones del Estado tales como orfandad, viudez, invalidez,

vejez, jubilación entre otros.

En caso de no vivir con alguno de los padres y estar legalmente reconocido presentar constancia de

recibir pensión alimentaria judicial.

En caso de contar con una pensión voluntaria adjuntar carta indicando el monto recibido

mensualmente.

En caso de desempleo reciente de un miembro del grupo familiar presentar constancia de liquidación.

CUADRO DE MEDICIÓN DE LA LINEA DE POBREZA – INGRESO PER CÁPITA

Fuente: FONABE, 2017

NOTA: La información del cuadro anterior corresponde al período 2017, el cuadro de medición de la

línea de pobreza para el 2018 se estará publicando aproximadamente en el mes de febrero o marzo,

por lo tanto se recomienda estar pendientes de cualquier actualización. Sin embargo de momento

deben tomar en cuenta los parámetros referenciales del cuadro supra indicado.



6

Constancia de beca de los miembros del grupo familiar que sean estudiantes y cuenten con alguna

beca, emitida por la institución educativa. Debe indicar tipo de beca y en caso de recibir ayuda

económica debe indicar el monto mensual.

En caso de las deducciones salariales fuera de ley, aportar constancias que comprueben y expliquen

las mismas (embargo salarial, pensiones alimenticias, otros).

En caso de que el solicitante o la fuente de ingresos presente alguna discapacidad o enfermedad

crónica severa, aportar certificado médico que así lo indique.

Documentos que den información relevante acerca de situaciones particulares vividas actualmente

por el grupo familiar como: medidas de protección por violencia intrafamiliar, resguardo de un menor

de edad, trámites de pensión alimentaria, actas de defunción entre otros.

Las fichas socioeconómicas deben ser actualizadas año con año, incluyendo a los estudiantes que

ya cuentan con el beneficio y se van a prorrogar, indicando si el beneficio fue aprobado o no, la fecha y

firma del Director(a). Ya que el beneficio es anual y las condiciones que originaron la aprobación del

beneficio pueden variar de un año a otro (por ejemplo cambio de residencia o mejor ingreso salarial,

traslado, deserción o conclusión de estudios).

Los expedientes de los estudiantes que lleguen a ser beneficiarios deberán permanecer en

resguardo del centro educativo y deberán presentarse ante al Departamento de Transporte Estudiantil,

únicamente cuando así este lo considere pertinente y lo solicite por escrito.

Además, de lo indicado se debe aplicar el procedimiento establecido en el Artículo 4 del

Reglamento del Programa de Transporte Estudiantil en los Centros Educativos Públicos.

Paso 2 – Selección del Tipo de Trámite a realizar:

A partir del Curso Lectivo 2018, el Depto. de Transporte Estudiantil pone a disposición de los centros

educativos un SISTEMA para ingresar los beneficiarios y demás información relacionada del Programa de

Transporte Estudiantil tanto de rutas adjudicadas, rutas de subsidio regulares, así como rutas de subsidio

de discapacidad.

Por lo que los Directores deben ingresar la información que el SISTEMA solicita. De ahí que el procedimiento

para prorrogar y solicitar nuevos beneficiarios cambia sustancialmente.



7

1. Prórrogas o Regular Discapacidad (Únicamente para centros educativos con números de

subsidio o ruta autorizados):

Este tipo de trámite consiste en solicitar al Departamento de Transporte Estudiantil mantener la

cantidad de cupos previamente autorizados, para lo cual se debe ingresar al Sistema de

TRANSPORTE REGISTRO ORDINARIO, en la Dirección electrónica:

http://www.ws.mep.go.cr/TransporteOrdinario

El Depto. de Transporte Estudiantil remitirá a los centros educativos que ya son beneficiarios de un

subsidio de transporte por discapacidad o de transporte regular un correo electrónico a la cuenta

del Correo MEP Oficial, con el usuario y la contraseña para ingresar los datos.

Como son rutas o subsidios de DISCAPACIDAD, las posibilidades de registro en el tipo de

beneficiario son dos:

REGULAR DISCAPACIDAD

POSTULANTE DISCAPACIDAD

Para PRORROGAR los beneficiarios de transporte por discapacidad en los subsidios que

previamente fueron autorizados y comunicados por el Depto. de Transporte Estudiantil, se van a

ingresar los datos de los estudiantes que ya cuentan con el subsidio, y en el tipo de beneficiario

elegiremos REGULAR DISCAPACIDAD. Esto hasta completar los cupos que ya tiene autorizados el

subsidio o ruta.

CERTIFICACIÓN DE INFORMACIÓN INCLUIDA EN EL SISTEMA DE TRANSPORTE ORDINARIO TRANSPORTE

POR DISCAPACIDAD"

Este documento tiene como objetivo que el Director del centro educativo, certifique la

información incluida en el SISTEMA DE TRANSPORTE ORDINARIO. Y deberá llenarse y remitirse al

Depto. de Transporte Estudiantil una vez finalizado el proceso de inclusión de datos. La misma

puede ser remitida en físico a las oficinas del Depto. de Transporte Estudiantil, o escaneada al

correo electrónico: [email protected]. Las mismas serán recibidas únicamente en

el periodo de recepción de trámites.

Cualquier certificación remitida fuera del plazo de recepción, NO SE DARÁ POR RECIBIDA, aunque

haya sido remitida mediante correo electrónico.

Se recuerda que todos los centros educativos que ya dispongan de uno o varios subsidios

debidamente numerados y autorizados por el Departamento de Transporte Estudiantil, podrán

realizar el proceso de SUSTITUCIONES. De esta forma cuando alguno de los estudiantes

beneficiarios autorizados del Programa (por ejemplo en el periodo lectivo 2017) hubiese desertado,


mailto:[email protected]



8

trasladado a otro centro educativo, egresado, fallecido, y demás, el cupo liberado podrá ser

utilizado por el centro educativo, para otorgarle automáticamente el beneficio a otro estudiante

de nuevo ingreso, que cumpla con los requisitos estipulados. Por ende el nuevo estudiante

empezará a disfrutar del beneficio a partir del día en el cual el cupo fue liberado.

Las sustituciones podrán darse desde inicio del Curso Lectivo o bien durante el transcurso del mismo,

siempre y cuando se liberen cupos de los autorizados, proceso que deberá indicar el centro

educativo al Departamento de Transporte Estudiantil, una única vez al año en los primeros meses

mediante la carga de la información en el SISTEMA DE TRANSPORTE REGISTRO ORDINARIO.

Cualquier sustitución que se presente en un periodo posterior a la carga de datos deberá manejarse

como un proceso interno (es decir que no será necesario esperar aprobación por parte del Dpto.

de Transporte Estudiantil) del Centro Educativo (siempre cumpliendo con lo estipulado por la

normativa) y del cual tendrá responsabilidad el Director o Directora del mismo.

Una vez completada la información en el SISTEMA de los estudiantes indicados como REGULAR

DISCAPACIDAD, de detectarse una cantidad menor de estudiantes a la previamente autorizada

(es decir que el centro educativo no contaba con estudiantes de nuevo ingreso para poder realizar

sustituciones), se tomará por entendido que es necesario realizar una DISMINUCIÓN en la cantidad

de beneficiarios, y por ende una disminución en el presupuesto autorizado.

De generarse disminución en la cantidad de estudiantes autorizados (debido a traslados, deserción,

egresados, y demás) posterior al periodo de carga de datos, y de no existir estudiantes de nuevo

ingreso con los cuales realizar sustituciones, el Centro Educativo deberá manejarlo como un

proceso interno e indicar la exclusión de dichos estudiantes a la Junta Administrativa o de

Educación, para el cese de los depósitos, la misma deberá mantener el saldo como un remanente

y generar en coordinación con el Tesorero - Contador el respectivo reintegro al Fondo General de

Gobierno.

Así mismo, el centro educativo realizará la respectiva notificación de dichas disminuciones al Dpto.

de Transporte Estudiantil hasta el periodo lectivo siguiente en la próxima entrega anual de prórroga.

La presentación de las prórrogas deberá realizarse una vez cada principio de año (según las fechas

y forma estipuladas para esos efectos), con la finalidad de que el Departamento de Transporte

Estudiantil disponga de información actualizada para el inicio del Curso Lectivo y para la

constatación de que los cupos otorgados disponen de beneficiarios que justifiquen la continuidad

de los depósitos.



9

2. Nuevos Ingresos en números de ruta o subsidios existentes

En el caso de los Centros Educativos con transporte para estudiantes con necesidades educativas

especiales autorizados, este trámite se realiza cuando una vez completos todos los cupos

previamente autorizados (inclusive habiendo realizado sustituciones), todavía persiste la necesidad

de beneficiar una cantidad mayor de estudiantes (es decir el centro educativo solicitará se le

asigne más presupuesto), para lo cual deberá realizar el respectivo proceso de selección de

beneficiarios previamente detallado.

Una vez que el centro educativo determine quienes son los beneficiarios de nuevo ingreso, deberá

ingresar al SISTEMA DE TRANSPORTE ORDINARIO, para ingresar los datos de los estudiantes.


En el tipo de beneficiario se deberá seleccionar POSTULANTE DISCAPACIDAD.

Para este trámite también deberán remitirse mediante correo electrónico o de manera física en

las Oficinas del Depto de Transporte Estudiantil, los siguientes documentos:

Dictamen Médico de cada uno de los estudiantes.

En caso de que la necesidad educativa sea cognitiva o intelectual y que el estudiante no

disponga de un dictamen médico, el director del centro educativo deberá confeccionar un

oficio explicando ampliamente el tipo de necesidad educativa que requiere el estudiante y que

el centro educativo le brinda.

En el caso de que se necesite se realice algún tipo de excepción a los incisos c) y d) de los

requisitos del Articulo 3 supra citados, se deberá adjuntar:

Cuando el estudiante presente una discapacidad que le impida recorrer distancias

menores a los 3 kilómetros, el Director del Centro Educativo deberá remitir junto con

el trámite un oficio que indique ampliamente la imposibilidad de cumplir con el

requisito estipulado (inciso c supra citado) y deberá describir el tipo de condición

médica (debe tener dictamen médico sin excepción) que justifica la solicitud.

En el caso de que un estudiante asista a un centro educativo que no es el más

cercano a su lugar de residencia (inciso d supra citado), el director del centro

educativo o bien el equipo itinerante de la Dirección Regional de Educación

correspondiente podrá emitir un documento que justifique el traslado del estudiante

a ese centro educativo y deberá indicarse ampliamente cuales son los servicios

especiales y diferenciados que dicho centro educativo le brinda.

En cuanto a ambos incisos se dispone también de las excepciones presentes en las

Circulares DVM-A-01-2014 y DVM-A-02-2014, las cuales establecen la presentación




10

de una serie de documentos que prueben y justifiquen la necesidad que origina la

excepción a solicitar.

En el caso de que el estudiante se encuentre matriculado en un centro educativo y

se traslade a una segunda institución educativa para recibir algún tipo de terapia,

de ser el primer centro educativo en el cual el estudiante se encuentre debidamente

matriculado es este el que debe realizar el debido proceso de verificación de

requisitos y la respectiva solicitud, sin embargo, al verificarlos deberá tener presente

las características con respecto a ambos centros educativos, es decir que de no

cumplir requisitos para recibir el beneficio por este centro educativo pero si por el

otro, el Director que realiza la solicitud deberá emitir un oficio justificando el

incumplimiento de requisitos para con su centro educativo, especificando que el

cumplimiento de requisitos se da para el centro educativo donde recibe la terapia.

Sin embargo, el centro educativo que realizó la gestión deberá coordinar con la

institución que imparte la terapia para verificar que el estudiante realmente está

asistiendo y por ende utilizando el beneficio para el fin, información que deberá

certificar el centro educativo que brinda la terapia a la institución con la matricula

formal.

3. Nuevos Ingresos sin número de ruta existente o centros educativos que

solicitan por primera vez ingresar al Programa

Este trámite lo realizarán los centros educativos que NO cuenten con un subsidio ya autorizado de

TRANSPORTE POR DISCAPACIDAD o que el monto diario a solicitar no coincida con alguno de los montos

que ya están autorizados en algún número de subsidio o ruta. También deberán llenarlo los centros

educativos que deseen ingresar al Programa por primera vez para subsidios de discapacidad.

Para estos efectos deberá llenarse el FORMULARIO DE NUEVOS INGRESOS DISCAPACIDAD PARA CENTROS

SIN RUTA EXISTENTE (FORMULARIO #1)

En caso de contar con estudiantes que necesiten montos distintos, los postulantes deberán

agruparse por monto (sin importar el lugar de procedencia) y realizar un formulario distinto

dependiendo de cada monto.

NOTA: Para solicitar NUEVOS INGRESOS, si ya se cuentan con subsidios previamente

autorizados se debe haber completado la información en el SISTEMA DE TRANSPORTE

ORDINARIO, de lo contrario no se dará trámite a la solicitud de nuevos ingresos hasta que

se complete la información en el SISTEMA. De lo contrario el trámite quedará rechazado.



11

El monto máximo diario para el 2018 es de ₡2283. De requerirse un monto inferior el Director deberá

indicarlo en el apartado de costo de transporte.

Para el establecimiento del monto a indicar en el respectivo formulario, el Director o Directora del

centro educativo tendrá la potestad, de ser necesario, solicitar al padre de familia cualquier

documento que certifique dicha información o bien solicitarle firmar una declaración jurada que

indique como viajará el estudiante y cuánto es el costo del servicio por día (ida y regreso).

LLENADO DEL FORMULARIO DE NUEVOS INGRESOS

Este formulario debe ser llenado cuando se necesite solicitar una nueva ruta o subsidio o bien cuando se

desee solicitar la aprobación por primera vez. Consta de cuatro partes:

1. Información del Centro Educativo: En este espacio deberán indicarse datos generales del centro

educativo. Así como datos de contacto funcionales que permitan al Departamento de Transporte

Estudiantil contar con la información necesaria para realizar la respectiva notificación sobre la

resolución de la solicitud.

2. Información General de la Solicitud: Deberá indicarse la cantidad total de estudiantes a solicitar, de

contar la solicitud con varias páginas se deberá totalizar cuantos postulantes se incluyeron en listados.

Es importante anotar el costo diario del servicio a utilizar, monto total ida y vuelta, el cual deberá ser

justificado tal y como se solicitó en el paso 2. Además, se deberá marcar con una “X” el tipo de zona en

el cual se encuentra ubicado al centro educativo.

G. Circuito:

H. Teléfono CE:

I. Fax CE:

E. Correo Electrónico oficial Director:

C. Dirección Regional de Educación:

D. Nombre Director (a): F. Correo Electrónico oficial Centro Educativo:

A. Nombre del Centro Educativo:

B. Código Presupuestario:

FORMULARIO #1: SOLICITUD DE NUEVOS INGRESOS DISCAPACIDAD UNICAMENTE PARA CENTROS EDUCATIVOS SIN SUBSIDIO O RUTA EXISTENTE

Fecha de elaboración: Intrucciones: Este formulario debe utilizarse únicamente para incluir estudiantes sin ruta o

subsidio autorizado o centros educativos nuevos por ingresar al Programa (VER GU ÍA).

1. INFORMACIÓN GENERAL DEL CENTRO EDUCATIVO



12

3. Datos de los Solicitantes: En este apartado se deberá indicar toda la información correspondiente a los

datos del estudiante que solicitan el beneficio, a continuación se presenta un ejemplo:

Con respecto a las casillas establecidas se detallan a continuación:

Cédula de Identidad o Pasaporte del estudiante: La misma deberá tener 9 dígitos como

mínimo y el formulario se encuentra pre determinado para realizar la separación de la misma

con guiones, ejemplo 1-1211-0556, en caso de cédula de residente o pasaporte se debe

anotar todas las letras y números que tengan asignadas. Cuando el estudiante sea

extranjero y se encuentre indocumentado en el número de cédula deberá indicar

“INDOCUMENTADO” (de cumplir requisitos podrá igualmente ser tomado en cuenta, sin

embargo el centro educativo deberá instar a los estudiantes a que tengan su condición

migratoria al día). Se recomienda revisar cada cédula, ya que al contar la celda con un

formato pre terminado de la siguiente forma 0-0000-0000, de contar la cédula con menos

dígitos, el formulario automáticamente podría variar la cifra indicada e incluirla en forma

distinta a lo que se desea plasmar.

Primer Apellido: Se debe anotar el primer apellido del estudiante y los nombres deberán

posicionarse en ORDEN ALFABÉTICO, de contar con varias páginas, se deberán ordenar

alfabéticamente por la cantidad total de beneficiarios (y no por página). De no ordenarse

por orden alfabético, podría ser motivo de rechazo del trámite.

Segundo Apellido: En este espacio se deberá indicar el segundo apellido del estudiante.

Nombre del Estudiante Beneficiario: Anotar el nombre completo del estudiante declarado

como beneficiario por el centro educativo.

Distancia en kilómetros de su lugar de residencia al centro educativo: en esta casilla el

centro educativo deberá certificar a cuanta distancia vive el estudiante con respecto al

centro educativo, la misma se encuentra pre determinada para que al anotarse un número

sea entero o con decimales (máximo dos decimales), el signo de “KM” aparezca

automáticamente. Es decir que la casilla esta predeterminada para que se escriba

únicamente en kilómetros y no en metros o cualquier otro tipo de medida.

Tipo de Discapacidad: En esta casilla se deberá anotar el tipo de necesidad educativa

especial. De las cuales se autorizan a ser tramitadas:

Motora o física: limitaciones permanentes del sistema neuromuscular (posturales,

de desplazamiento, coordinación de movimientos, expresión oral.

Intelectual o cognitiva: limitaciones significativas tanto en el funcionamiento

intelectual como en la conducta adaptativa (anomalía en proceso de

aprendizaje).



13

Congénita: se manifiesta desde el nacimiento (por un trastorno ocurrido durante

el desarrollo embrionario, durante el parto, o como consecuencia de un defecto

hereditario).

Visual: limitación de la función visual debido a causas congénitas o adquiridas.

Ya sea ceguera o pérdida parcial de la visión que dificulta orientación y

desplazamiento.

Auditiva: disminución de la función auditiva que tiene implicaciones en el

desarrollo comunicativo, social y el aprendizaje de la lengua escrita. Pérdida total

o muy severa.

Trastornos Generalizados del Desarrollo: Aparecen generalmente en la primera

infancia. (ej: autismo infantil, autismo atípico, síndrome de Rett y el síndrome de

Asperger).

Monto del Ingreso per cápita: En la última casilla es necesario se anote el MONTO ¢ de

ingreso per cápita de cada uno de los estudiantes, calculado por el centro educativo

obtenido de la Ficha Socioeconómica (Formulario de Solicitud del Beneficio de Transporte)

y solo incluir los estudiantes que se encuentran dentro de los parámetros de calificación

(pobreza extrema, pobreza y vulnerabilidad). En el caso de que algún estudiante provenga

de un núcleo familiar en donde no existan ingresos por motivos de desempleo del

encargado legal, se deberá indicar en la casilla ₡0 (en formato numérico).

4. Firma del Responsable:

En este espacio el Director o Directora del centro educativo deberá completar la información con su

nombre completo, número de cédula, certificar mediante su firma y el sello de la institución que la

información adjunta cumple con lo establecido en la respectiva normativa.

NOTA: Este formulario está establecido para contar con un máximo de 20 nombres por página, de

disponer de una mayor cantidad de cupos, deberán llenar tantas páginas como cantidad de

estudiantes beneficiarios se disponga, cada página deberá ser debidamente firmada y sellada por

el Director del Centro Educativo y Comité de Transporte Estudiantil.



14

De no contar la institución con un director debidamente nombrado, se permite que el formulario sea

firmado únicamente por el Supervisor o Supervisora de Circuito, para lo cual el centro educativo deberá

re-editar la leyenda de la siguiente forma “…en mi condición de Supervisor(a) de circuito al cual pertenece

el centro educativo…”

_____________________________________________

Firma y Sello del Supervisor(a) de Circuito

Además, los miembros que integran el comité, de transporte estudiantil de la institución que se encarga

de la selección de los beneficiarios, llenado de los listados y demás actividades concernientes con el

llenado de la respectiva solicitud, deberán indicar sus datos y firmar.

Información general del SISTEMA DE TRANSPORTE ORDINARIO

Únicamente podrán ingresar al sistema los centros educativos que ya son beneficiarios de Transporte

Estudiantil en rutas regulares o rutas de subsidio para transporte por discapacidad.

Para dichos efectos se les estará remitiendo a los correos oficiales de cada centro educativo el usuario y

la contraseña. La Dirección Electrónica para ingresar al mismo es la siguiente:


Algunas consideraciones al llenar las rutas o subsidios de transporte por discapacidad.

Los subsidios de discapacidad se les asigna un número de ruta para efectos de identificarlas

en el sistema y de manera de llevar un control de las mismas.

Por lo que no es requerido indicar un recorrido. Ese apartado se deja en blanco.

Tampoco debe indicarse kilometraje de la ruta, pues las rutas de discapacidad tienen como

tipo de transporte el TRANSPORTE PUBLICO. Por lo que debe indicarse 0 (cero).

No deben indicarse los datos de Transportistas o unidades, cuando el número de ruta o

subsidio corresponda a DISCAPACIDAD y el tipo de transporte sea transporte público.

Si las rutas de discapacidad fueron creadas en el 2016 y si se les había autorizado un

recorrido, el centro educativo había indicado datos de transportista y unidades, en ese caso

SI DEBE ingresar la información de recorrido, kilometraje, transportista, unidades a utilizar.




15

Guía de uso del SISTEMA DE TRANSPORTE ORDINARIO

Cuando se ingresa por primera vez, se solicitarán los datos de la persona que será responsable por

la información suministrada a través de esta plataforma. Estos datos quedarán guardados en caso

de que se necesite tener algún contacto con la persona encargada.

Una vez hecho esto, se mostrará la página principal, donde se podrá visualizar el nombre del centro

educativo y una lista desplegable con las rutas activas para dicho centro, indicando para cada una la

modalidad correspondiente, ya sea Subsidio o Adjudicación.

Al seleccionar una ruta de la lista, si la modalidad es Subsidio, se debe completar la información

general de la ruta y dar clic en el botón para así poder continuar con el resto del

formulario.

Estudiantes Beneficiarios

En el siguiente apartado, se debe completar la lista de estudiantes que viajan en la ruta seleccionada.

Para esto debe dar clic en el botón

Se abrirá una ventana para incluir los datos del estudiante beneficiario. Un estudiante puede tener

una identificación nacional, ser extranjero o bien, ser indocumentado. En el caso de ser nacional, se

debe digitar la identificación en el formato que se indica, pues el sistema validará que dicha

identificación exista en el Padrón Nacional. En caso de que sí exista, se cargarán automáticamente

los datos básicos del estudiante y el resto de campos se deberán completar manualmente. En el caso

de estudiantes extranjeros o indocumentados, todos los campos deben ser digitados. Por último,

debe dar clic en el botón .

Estos pasos deben repetirse para cada estudiante beneficiario de la ruta.

Si desea cerrar la ventana sin guardar la información del estudiante, puede dar clic en el botón

.

Si se equivocó al ingresar la información de algún estudiante, puede modificar los datos dando clic

en la imagen . O bien, si del todo desea eliminar el estudiante, puede hacerlo dando clic en la

imagen .

Recorrido

Para todas las rutas (a excepción de aquellas que correspondan a Transporte Público), se debe

completar la información del recorrido, para lo cual debe ingresar uno a uno los poblados que han

sido autorizados para recoger estudiantes.

Para esto, debe dar clic en el botón y se abrirá una ventana, donde para cada

poblado debe seleccionar la Provincia, Cantón y Distrito respectivos, finalmente debe dar clic en el

botón . Debe repetir esto para cada poblado que esté en el recorrido de la ruta.

Si desea cerrar la ventana sin guardar la información del recorrido, puede dar clic en el botón

.



16

Si se equivocó al ingresar la información de algún poblado del recorrido, puede modificar los datos

dando clic en la imagen . O bien, si del todo desea eliminar el poblado, puede hacerlo dando clic

en la imagen .

Transportistas

En el caso de las rutas de modalidad Subsidio (a excepción de aquellas que correspondan a

Transporte Público), se debe completar la información del o los transportistas que atienden la ruta

seleccionada, esto se hace dando clic en el botón , donde se abrirá una

ventana con los datos que debe completar.

El transportista puede ser una persona física o jurídica, en el caso de personas físicas, debe digitar

la identificación en el formato que se indica, pues el sistema validará que dicha identificación exista

en el Padrón Nacional. En caso de que sí exista, se cargarán los datos del transportista. Por otro lado,

para personas jurídicas, estos datos deben ser digitados. Por último, debe dar clic en el botón

.

Si desea cerrar la ventana sin guardar la información del transportista, puede dar clic en el botón

.

Si se equivocó al ingresar la información de algún transportista, puede modificar los datos dando clic

en la imagen . O bien, si del todo desea eliminar el transportista, puede hacerlo dando clic en la

imagen .

Vehículos

Adicionalmente, para cada transportista se debe completar la información de los vehículos que utiliza

para dar el servicio en la ruta seleccionada. Para esto debe dar clic en el link que está

al lado de cada transportista. Este link lo redirigirá a otra página donde se debe incluir la información

del o los vehículos.

Al hacer clic en el botón se abrirá una ventana para completar la información

solicitada de cada unidad. Al finalizar de digitar los datos, debe dar clic en el botón .

Esto mismo debe hacerse para cada vehículo en caso de que el transportista utilice más de uno.

Si desea cerrar la ventana sin guardar la información del vehículo, puede dar clic en el botón

.

Si se equivocó al ingresar la información de algún vehículo, puede modificar los datos dando clic en

la imagen . O bien, si del todo desea eliminar el vehículo, puede hacerlo dando clic en la imagen

.

En caso de que desee volver a la página principal donde aparece la información de la ruta, debe

hacerlo utilizando el link o bien, la opción del menú .

Finalizar Registro

Esta opción se utiliza para dar por finalizado el registro de la información por parte del centro

educativo, por lo cual se deberá utilizar cuando exista certeza de que la información de todas las rutas ya fue incluida, ya que una vez se finalice el registro, no se podrán hacer modificaciones.



17

Reportes

Dentro de la plataforma se han habilitado una serie de reportes que le permiten al usuario llevar un

seguimiento de la información que se ha incluido o de la que aún está pendiente de incluir. Dichos

reportes son los siguientes:

1. Reporte por Usuario: Muestra la información de todas las rutas activas del centro educativo. Con

el detalle de estudiantes, recorridos, y transportistas. En este reporte se puede observar para

cuales rutas aún existe información pendiente de registrar.

2. Reporte de Estudiantes: Muestra un listado de todos los estudiantes que han sido registrados a

través de la plataforma, para las rutas activas del centro educativo.

3. Reporte de Transportistas: Muestra un listado de todos los transportistas que han sido registrados a través de la plataforma, para las rutas activas del centro educativo.

Reporte de Recorridos: Muestra un listado de todos los recorridos que han sido registrados a través de la

plataforma, para las rutas activas del centro educativo.

Periodo de Recepción de Prorrogas y Nuevos Ingresos:

Según Oficio DPE-DTE-0127-2018, los trámites se comenzarán a recibir a partir del

. Este será considerado el único período de recepción de trámites. Si algo se

remite fuera de ese período en este Departamento por cualquier medio no será posible recibir y procesar

el trámite.

Los tipos de trámites a recibir para transporte por discapacidad son tres:

1. Prórrogas (Regular Discapacidad): se realiza a través del SISTEMA DE TRANSPORTE ORDINARIO y se

debe llenar la Certificación de información incluida en el sistema de transporte ordinario transporte

por discapacidad. Esta certificación deberá ser remitida de manera física o digital al Depto. de

Transporte Estudiantil.

2. Nuevos ingresos en rutas o subsidios existentes (Postulante Discapacidad): se realiza a través del

SISTEMA DE TRANSPORTE ORDINARIO, se debe llenar la Certificación de información incluida en el

sistema de transporte ordinario transporte por discapacidad, y adjuntar dictámenes médicos. La

certificación y los dictámenes médicos deberán ser remitidos de manera física o digital al Depto. de

Transporte Estudiantil.

Para los trámites 1 y 2, ya no se recibirán listas de estudiantes en físico, pues

la información estará contenida en el SISTEMA, y de ahí se tomará la

información. SOLAMENTE debe remitirse en físico o en digital al correo

electrónico [email protected], la denominada Certificación de

información incluida en el Sistema de transporte ordinario transporte por

discapacidad y los dictámenes médicos de los nuevos ingresos.




18

3. Nuevos ingresos sin ruta existente o centros educativos que soliciten por primera vez al beneficio:

Deben llenar el Formulario de Nuevos Ingresos y adjuntar dictámenes médicos. Ambos documentos

pueden presentarse de manera física o en digital al correo electrónico

[email protected] en las fechas estipuladas de recepción. Para este trámite no se debe

ingresar al Sistema.

III. ASPECTOS IMPORTANTES A CONSIDERAR

1. Todos los formularios y circulares del programa podrán encontrarse en la página web


2. Con respecto a TRASLADOS de centro educativo, es importante indicar:

Cuando un estudiante que disponía del beneficio asignado, realiza un traslado de

centro educativo, el beneficio no se traslada, esto debido a que las condiciones que

dieron origen al otorgamiento del mismo cambian, como por ejemplo la distancia

de traslado, la cercanía del centro educativo, el monto a requerir para la realización

del respectivo traslado y demás.

Es por esto que el estudiante tendrá que solicitar ante el nuevo centro educativo

que se le verifiquen los respectivos requisitos, para comprobar si todavía califica

como postulante al beneficio. El centro educativo al cual se trasladó podrá

otorgarle el beneficio únicamente si ya se dispone de transporte estudiantil y se

cuenta con cupos libres para realizar sustituciones o bien deberá realizar el trámite

de nuevo ingreso (con toda la información respectiva que se indica en el paso 2) y

esperar a que el Dpto. de Transporte Estudiantil indique si se autoriza o no

nuevamente su inserción al Programa.

3. Todo estudiante de Nuevo Ingreso ya sea porque lo solicita por primera vez o por motivo

de Traslado (con excepción de las sustituciones), empezará a percibir el beneficio a partir

del mes que indique el Departamento de Transporte Estudiantil una vez realizado el debido

proceso de análisis y generada la respectiva notificación oficial de aprobación al centro

educativo, es decir no se generan pagos retroactivos.

4. La notificación sobre la resolución del trámite será notificada únicamente al centro educativo o a la

Dirección Regional de Educación y no a los padres de familia, por lo tanto, es responsabilidad del

centro educativo y no de los encargados legales, realizar las respectivas consultas con respecto a

realización de los trámites de necesidades educativas especiales.





19

5. Una vez que el centro educativo verifique requisitos a cada estudiante, aquellos que NO CALIFIQUEN,

no se les podrá tramitar el beneficio ante el Departamento de Transporte Estudiantil y por ende se

aconseja a la institución notificarle por escrito al encargado legal, indicando cual es el motivo por el

cual no cumple requisitos y el por qué no puede llevarse a cabo el trámite de la solicitud del beneficio.

6. La Junta de Educación o Administrativa no podrá seguir depositando el beneficio a un estudiante

una vez que haya dejado de ser parte de la matrícula del centro educativo.

7. Es responsabilidad del centro educativo remitir a la Junta de Educación o Administrativa listados

actualizados, cada vez que se genere una variación en los beneficiarios, para que esta a su vez

pueda realizar los depósitos en forma oportuna y al beneficiario correcto.

8. Cuando se genere un saldo debido a una disminución en la cantidad de estudiantes (siendo una

disminución que no ha sido llevada a cabo por el Departamento de Transporte Estudiantil, en los

depósitos totales), de ser necesario la Junta de Educación o Administrativa deberá realizar la

respectiva devolución del mismo al Fondo General de Gobierno.

9. Se deberá tomar en cuenta que el subsidio consiste en una ayuda económica y no siempre

corresponde al costo total del servicio.

10. Cuando un padre de familia tenga consultas relacionadas al beneficio de transporte estudiantil, las

mismas deberán ser canalizadas al centro educativo donde se encuentra matriculado el estudiante.

El Centro Educativo será el encargado de responder y brindar toda la información necesaria al Padre

de Familia. En caso de que el Centro Educativo no cuente con la información para responder la

consulta, deberá gestionar la misma ante el Depto. de Transporte Estudiantil, mediante correo

electrónico ([email protected]) u Oficio escrito presentado ante el Depto.

IV. CONTACTOS DEPARTAMENTO DE TRANSPORTE ESTUDIANTIL

Teléfono: (506) 2233-6027

Ubicación: Calle 1, Avenidas 5 y 7. Edificio Numar, 9º Piso. San José

Página Web Oficial: http://www.mep.go.cr/programas-y-proyectos/programa-de-transporte-

estudiantil

Correo Oficial para consultas: [email protected]

Jefatura: Lic. William Salazar Sánchez

Analista encargada: Licda. Melissa Jiménez Retana



Documents

PROGRAMA DE TRANSPORTE ESTUDIANTIL … · llenado de los mismos. ... aportar certificado médico que así lo indique. ... de edad, trámites de pensión alimentaria, actas de defunción