Programacion de Stocks

Embed Size (px)

Citation preview

  • 8/22/2019 Programacion de Stocks

    1/22

    Gestin de stocks

  • 8/22/2019 Programacion de Stocks

    2/22

    Agenda

    El aprovisionamiento

    El stock

    La gestin stock Costos logisticos

  • 8/22/2019 Programacion de Stocks

    3/22

    El Aprovisionamiento

  • 8/22/2019 Programacion de Stocks

    4/22

    Para aprovisionar es necesario: Prever las necesidades de la empresa. Planificar las necesidades con tiempo. Expresar las necesidades en trminos de:

    o QU es lo que debemos comprar.o CUANDO se debe comprar.o CUANTO se debe comprar.

    El pedido de compras esta definido cuando se determinanlos puntos anteriores.

    Buscar en el mercado la mejor oferta que cumpla losrequisitos establecidos de calidad, cantidad y oportunidad.

    Efectuar la compra Recibirlos y controlarlos.

    El Aprovisionamiento

  • 8/22/2019 Programacion de Stocks

    5/22

    Stock es sinnimo de inventarios, de existencias. Es laacumulacin de recursos necesarios para un sistema detransformacin.

    Las empresas tienen diferentes tipos de inventarios: stock de

    materiales, stock de informacin, stock de personal, declientes. Se tiene stock para:

    o Garantizar las actividades de la empresao Prever pocas de escasezo Aprovechar oportunidades u ofertas.

    Es importante decidir: cunto tener, cunto pedir y cmocontrolar y evaluar los stock. Estas decisiones dependenprincipalmente de los costos que origina mantener un stock.

    El Stock

  • 8/22/2019 Programacion de Stocks

    6/22

    Gestin de Stocks

    Existen diferentes tipos de costo que tienerelacin con las actividades logsticas y que

    ayudan a analizarlos, controlarlos yevaluarlos

    1. Costo unitario

    2. Costo de renovacin o de adquisicin3. Costo de posesin o de almacenaje4. Costo de faltantes o de roturas de

    stock

    Los Costos Logsticos

  • 8/22/2019 Programacion de Stocks

    7/22

    Los Costos LogsticosCOSTOS UNITARIOS

    PRECIO DE COMPRAGASTOS PARA QUE LOS ARTCULOS LLEGUEN A LA EMPRESA

    (Flete, seguro, transporte, etc. )

    POSESIN

    GASTOS DE INVERSIONGASTOS DE RIESGO

    GASTOS DE CUIDADOIMPUESTOS

    RENOVACIN

    GASTOS DE ORDENARGASTOS DE SEGUIMIENTO

    GASTOS DIVERSOS

    COSTO ROTURA DE STOCK

    VALORIZACIN DEL EFECTO QUE TIENE LA FALTA DE STOCKSOBRE LAS OPERACIONES

    MAS ALTO MIENTRAS MENORSEA LA CANTIDAD PEDIDA

    $

    MAS ALTO MIENTRAS MAYORSEA LA CANTIDAD PEDIDA

    %

    UNIDADES

    1000 ___

    900 ___

    800 ___

    700 ___

    600 ___500 ___

    400 ___

    300 ___

    200 ___

    100 ___

    0

  • 8/22/2019 Programacion de Stocks

    8/22

    1. COSTO UNITARIO.- Es el precio de compra ms los gastos

    relacionados con los fletes, aduana, transporte adestino, etc., en los materiales importados conque se abastece la produccin.

    En el caso de los materiales nacionales se

    considera como costo unitario al precio de losartculos puestos en los almacenes de laempresa

    Gestin de Stocks

    Los Costos Logsticos

  • 8/22/2019 Programacion de Stocks

    9/22

    2. COSTO DE RENOVACIN Es la suma de todos los gastos inherentes al

    abastecimiento de materiales en un lapso determinado,

    generalmente un ao, dividido entre el nmero derdenes de compra emitidas en el mismo periodo detiempo.

    Permite definir para la empresa cuando le cuesta cadaorden de compra que emite. Se puede establecer como

    objetivo alcanzar determinado costo de renovacin, paralo cual se analizar los procedimientos, el tiempo deemisin de la orden de compra, los niveles de autorizacinestablecidos, etc., es decir, todos los aspectos que pueden

    encarecer este costo.

    Gestin de Stocks

    Los Costos Logsticos

  • 8/22/2019 Programacion de Stocks

    10/22

    2. COSTO DE RENOVACIN Clases de costo de renovacin:

    a. Gastos de ordenar.- Es la suma de todos los

    gastos efectuados desde la preparacin de larequisicin hasta la emisin de la orden decompra y su envo al proveedor. Hay queevaluar las actividades de:

    Control de inventarios (tiempo empleadoen la revisin de stocks) Preparacin y emisin de la requisicin Recepcin de la requisicin por Compras y

    su anlisis en relacin con los proveedores .

    Gestin de Stocks

    Los Costos Logsticos

  • 8/22/2019 Programacion de Stocks

    11/22

    2. COSTO DE RENOVACIN Clases de costo de renovacin:

    a. Gastos de ordenar.-Hay que evaluar: Preparacin y emisin de la solicitud de cotizacin,

    o el tiempo empleado en obtener los precios ydefinir las condiciones del aprovisionamiento.

    Recepcin de cotizaciones, su anlisis y evaluacinpara decidir a quien comprar (nivel que decide)

    Preparacin y emisin de la orden de compra,incluyendo los trmites para la firma en los nivelescorrespondientes

    Envo de la orden de compra al proveedorescogido y distribucin interna de las copiascorrespondientes

    Gestin de Stocks

    Los Costos Logsticos

  • 8/22/2019 Programacion de Stocks

    12/22

    2. COSTO DE RENOVACIN Clases de costo de renovacin:

    b. Gastos de seguimiento.- Es la suma de todos los

    gastos efectuados en lograr que el proveedorcumpla con remitir la mercadera oportunamenteen la fecha ofrecida Comprende toda la actividad del personal

    logstico de controlar que la mercadera

    llegue a la empresa. Los gastos relacionadoscon la recepcin de los materiales, la emisinde los documentos, el control de calidad delmaterial y el ingreso al almacn y su

    ubicacin correspondiente

    Gestin de Stocks

    Los Costos Logsticos

  • 8/22/2019 Programacion de Stocks

    13/22

    2. COSTO DE RENOVACIN Clases de costo de renovacin:

    c. Gastos diversos.-Gastos relacionados con la compra y que

    corresponden a actividades posteriores al ingreso delmaterial a la empresa, pero que mientras no se efecten,no se puede cerrar la orden de compra y considerarlacomo atendida. Estos gastos son: Control de facturas y seguimiento de stas dentro de

    la empresa para que se efecte el pago al proveedor Anotaciones en el control de inventarios y balance de

    los stocks Documentos que hay que enviar despus de llegado

    el material, todos aquellos interesados en el control

    correspondiente

    Gestin de Stocks

    Los Costos Logsticos

  • 8/22/2019 Programacion de Stocks

    14/22

    3. COSTO DE POSESIN.- Contar con existencias le cuesta a la empresa una

    fuerte cantidad de dinero en las distintas

    actividades relacionadas con el mantenimiento ycontrol de los materiales que almacena, por ello esque a mayor cantidad almacenada es mayor elcosto anual de poseer materiales

    Estos costos se expresan como un porcentaje delpromedio anual del valor del inventario, en el cualse consideran gastos de caja y costos intangiblespero reales en que se incurren por tener existencias

    Gestin de Stocks

    Los Costos Logsticos

  • 8/22/2019 Programacion de Stocks

    15/22

    3. COSTO DE POSESIN.- Clases de costo de posesin.-

    a. Gastos de inversin.-Este concepto incluye los intereses

    sobre el capital invertido en existencias. Los inventariosforman una gran parte del capital de trabajo de unaempresa, que al transformarse en materiales, noproduce intereses mientras no tiene movimiento.

    b. Gastos de riesgo.-Tener materiales en almacn implica

    el riesgo de perderlos por robos, deterioro, etc., y porello las empresas aseguran sus existencias. El valor de laprima de seguro es un gasto que generalmente esfijado como un porcentaje sobre el valor promedio del

    inventario

    Gestin de Stocks

    Los Costos Logsticos

  • 8/22/2019 Programacion de Stocks

    16/22

    3. COSTO DE POSESIN.- Clases de costo de posesin.-

    c. Gastos de cuidado.- Tener materiales en los

    almacenes exige cuidarlos, mantenerlos para evitarsu deterioro. Se originan horas hombre para elcontrol y cuidado de cada artculo almacenado. Elvalor del espacio (m2) que ocupan los materiales enel almacn tambin forma parte de estos gastos

    d. Impuestos.-La influencia que los inventarios tienensobre los resultados hay que valorizarlos paraestablecer qu porcentaje del impuesto que sepague se debe al monto convertido en materiales

    que guarda la empresa en sus almacenes.

    Gestin de Stocks

    Los Costos Logsticos

  • 8/22/2019 Programacion de Stocks

    17/22

    4. COSTO DE FALTANTES.- La no existencia de un artculo o materia prima, cuando

    la empresa lo necesita tiene un costo . La falta de este material puede interrumpir las

    operaciones de la industria, generando mano de obra,equipo y maquinaria ociosa, elevando el costo defabricacin, o a veces obligando compras de ltimo

    momento a un mayor precio que el que pudo obtenersede haber tenido existencias adecuadas en almacn. En los casos de las empresas comerciales, da lugar a

    prdidas de venta por falta de stock que es muy difcilde recuperar.

    Gestin de StocksLos Costos Logsticos

  • 8/22/2019 Programacion de Stocks

    18/22

    Realizamos la Programacin de stocks paraoptimizar los recursos, para cumplir con los

    objetivos al menor costo posible. Como resultadovamos a determinar cuanto debemos comprar ycuando debe estar disponible en el almacn.

    Existen varios mtodos:

    o Lote Econmico Compraso MRP (Planeamiento de Requerimiento de

    Materiales).o JIT (Just In Time)

    La programacin de Stocks

    Gestin de Stocks

  • 8/22/2019 Programacion de Stocks

    19/22

    LA CLASIFICACIN ABC.- Es una herramienta muy til y se aplica en diferentes

    campos. Para la administracin de materiales, importa laClasificacin ABC segn el valor de consumo. Pues nointeresa un material por su costo unitario, ni por sumovimiento anual, sino por la mezcla de ambos, su valor

    de consumo. Nos permite reconocer cuales son los materiales ms

    importantes econmicamente y tomar decisiones para suadministracin de stocks y compras.

    La programacin de Stocks

    Gestin de Stocks

  • 8/22/2019 Programacion de Stocks

    20/22

    LA CLASIFICACIN ABC.- La clasificacin ABCsebasa en la conocida Ley

    de Pareto, y diferencia los artculos entre losimportantes y escasos (categora A) y losnumerosos y triviales (categora C), con un grupointermedio que no participa que ninguna de ambasdenominaciones ( categora B). Es clsico

    considerar las siguientes agrupaciones de losartculos:o TIPO A: 20% de las referencias 80% del valoro TIPO B: 30% de las referencias 15% del valor

    o TIPO C: 50% de las referencias 05% del valor

    La programacin de Stocks

    Gestin de Stocks

  • 8/22/2019 Programacion de Stocks

    21/22

    La Clasificacin ABC.- Poltica de Inventario segn tipo de

    inventarioo A: Control exhaustivo bajo

    inventario, demanda precisao B: Menor atencin que los A.o C: Baja periodicidad en revisin de

    parmetros. Bajo costo del

    inventario Este tema puede ser descrito con elejemplo del automvil en donde al

    motor asignamos la categora A, los

    insumos pequeos (tornillos etc.) C,

    siendo el resto de categora B

    La programacin de Stocks

    Gestin de Stocks

  • 8/22/2019 Programacion de Stocks

    22/22

    Conclusiones generales Para aprovisionar es necesario.- Expresar las necesidades

    en trminos de: QU es lo que debemos comprar.

    CUANDO se debe comprar.

    CUANTO se debe comprar.

    Stock es sinnimo de inventarios. Es la acumulacin derecursos necesarios para un sistema de transformacin.

    Se tiene stock para:

    Garantizar las actividades de la empresa

    Prever pocas de escasez Aprovechar oportunidades u ofertas.

    Costos Logsticos.- Existen diferentes tipos de costo quetiene relacin con las actividades logsticas y que ayudan a

    analizarlos controlarlos y evaluarlos