NORMATIVIDAD APLICABLE

1. PROGRAMA ANUAL DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS

Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector PblicoArtculo 21. Las dependencias y entidades pondrn a disposicin del pblico en general, a travs de CompraNet y de su pgina en Internet, a ms tardar el 31 de enero de cada ao, su programa anual de adquisiciones, arrendamientos y servicios correspondiente al ejercicio fiscal de que se trate, con excepcin de aquella informacin que, de conformidad con las disposiciones aplicables, sea de naturaleza reservada o confidencial, en los trminos establecidos en la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica Gubernamental.Las adquisiciones, arrendamientos y servicios contenidas en el citado programa podrn ser adicionadas, modificadas, suspendidas o canceladas, sin responsabilidad alguna para la dependencia o entidad de que se trate, debiendo informar de ello a la Secretara de la Funcin Pblica y actualizar en forma mensual el programa en CompraNet.

Reglamento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector PblicoArtculo 16.- Para efectos de lo dispuesto en el artculo 20 de la Ley, los titulares de las dependencias y entidades, o bien los oficiales mayores o equivalentes, aprobarn el programa anual de adquisiciones, arrendamientos y servicios. La planeacin e integracin de dicho programa y, en su caso, su presentacin ante los titulares de las dependencias y entidades para su aprobacin, ser responsabilidad de los oficiales mayores o equivalentes, a partir de la informacin que les proporcionen las reas requirentes, y deber contener, como mnimo, la descripcin y monto de los bienes, arrendamientos y servicios que representen por lo menos el ochenta por ciento del presupuesto total estimado, as como el monto aproximado de los bienes, arrendamientos y servicios que integran el porcentaje restante.Artculo 17.- Los programas anuales de adquisiciones, arrendamientos y servicios debern actualizarse, cuando proceda, durante los ltimos cinco das hbiles de cada mes.

Ley Orgnica de la Financiera Nacional de Desarrollo Agropecuario, Rural, Forestal y Pesquero.Artculo 33.- El Consejo tendr las atribuciones indelegables siguientes:XXVI.Aprobar los programas anuales de adquisicin, arrendamiento y enajenacin de bienes muebles e inmuebles, de realizacin de obras y prestacin de servicios, que la Financiera requiera para el cumplimiento de su objeto, as como las polticas, bases y programas generales que regulen los convenios, contratos, pedidos o acuerdos que la Financiera deba celebrar con terceros en estas materias, de conformidad con las normas aplicables; as como aprobar las polticas y bases generales a las que deber sujetarse la contratacin de los servicios que requiera la Financiera para realizar las operaciones y servicios previstos en el artculo 7o. de esta ley;

Estatuto Orgnico de la Financiera Rural (Ahora Financiera Nacional de Desarrollo Agropecuario, Rural, Forestal y Pesquero)Artculo 42.- Corresponde a la Direccin General Adjunta de Administracin:()VII. Proponer las polticas, bases, lineamientos y programas anuales sobre adquisicin, arrendamiento y enajenacin de bienes muebles e inmuebles, de realizacin de obras y prestacin de servicios, para la aprobacin de las instancias correspondientes;

2. PROGRAMA ANUAL DE OBRAS PBLICAS Y SERVICIOS RELACIONADOS CON LAS MISMAS

Ley de Obras Pblicas y Servicios Relacionados con las MismasArtculo 21.- Las dependencias y entidades segn las caractersticas, complejidad y magnitud de los trabajos formularn sus programas anuales de obras pblicas y de servicios relacionados con las mismas y los que abarquen ms de un ejercicio presupuestal, as como sus respectivos presupuestosArtculo 22. Las dependencias y entidades pondrn a disposicin del pblico en general, a travs de CompraNet y de su pgina en Internet, a ms tardar el 31 de enero de cada ao, su programa anual de obras pblicas y servicios relacionados con las mismas correspondiente al ejercicio fiscal de que se trate, con excepcin de aquella informacin que, de conformidad con las disposiciones aplicables, sea de naturaleza reservada o confidencial, en los trminos establecidos en la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica Gubernamental.Las obras pblicas y servicios contenidos en el citado programa podrn ser adicionados, modificados, suspendidos o cancelados, sin responsabilidad alguna para la dependencia o entidad de que se trate, debiendo informar de ello a la Secretara de la Funcin Pblica y actualizar en forma mensual el programa en CompraNet.

Reglamento de la Ley de Obras Pblicas y Servicios Relacionados con las MismasArtculo 16.- Para efectos de lo dispuesto en el artculo 21 de la Ley, los titulares de las dependencias y entidades, o bien, los oficiales mayores o equivalentes, aprobarn el programa anual de obras y servicios. La planeacin e integracin de dicho programa y, en su caso, su presentacin ante los titulares de las dependencias y entidades para su aprobacin, ser responsabilidad de los oficiales mayores o equivalentes, a partir de la informacin que les proporcionen las reas requirentes y deber contener como mnimo la descripcin y periodo estimado de ejecucin de las obras y servicios.En el programa anual de obras y servicios, las dependencias y entidades debern integrar un rubro que incluya los proyectos de las obras que se tenga programado ejecutar en el ejercicio fiscal correspondiente y otro rubro para las obras que, en su caso, se tenga considerado ejecutar en ejercicios subsecuentes.

Ley Orgnica de la Financiera Nacional de Desarrollo Agropecuario, Rural, Forestal y PesqueroArtculo 33.- El Consejo tendr las atribuciones indelegables siguientes:XXVI.Aprobar los programas anuales de adquisicin, arrendamiento y enajenacin de bienes muebles e inmuebles, de realizacin de obras y prestacin de servicios, que la Financiera requiera para el cumplimiento de su objeto, as como las polticas, bases y programas generales que regulen los convenios, contratos, pedidos o acuerdos que la Financiera deba celebrar con terceros en estas materias, de conformidad con las normas aplicables; as como aprobar las polticas y bases generales a las que deber sujetarse la contratacin de los servicios que requiera la Financiera para realizar las operaciones y servicios previstos en el artculo 7o. de esta ley;

Estatuto Orgnico de la Financiera Rural (Ahora Financiera Nacional de Desarrollo Agropecuario, Rural, Forestal y Pesquero)Artculo 42.- Corresponde a la Direccin General Adjunta de Administracin:()VII. Proponer las polticas, bases, lineamientos y programas anuales sobre adquisicin, arrendamiento y enajenacin de bienes muebles e inmuebles, de realizacin de obras y prestacin de servicios, para la aprobacin de las instancias correspondientes;

3. PROGRAMA ANUAL DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES

Nota: De acuerdo a las Disposiciones en materia de Recursos Materiales y Servicios Generales, el programa anual supracitado establece que el mismo se integrar por los siguientes: 1) Programa de Disposicin Final de Bienes Muebles e Inmuebles, 2) Uso, Conservacin, Mantenimiento y Aprovechamiento de Inmuebles, 3) Mantenimiento Preventivo y Correctivo de Mobiliario y Equipo, 4) Aseguramiento Integral, 5) Asignacin, Servicio y Mantenimiento de Parque Vehicular, y 6) Servicios Generales.

13. Los titulares de las reas de recursos materiales y servicios generales con el apoyo de las reas usuarias, sern responsables de elaborar, coordinar y supervisar la integracin del Programa Anual de Recursos Materiales y Servicios Generales, el cual deber sujetarse a las disposiciones establecidas en el Programa Nacional de Reduccin de Gasto Pblico y contemplar como mnimo los programas siguientes:I. Uso, Conservacin, Mantenimiento y Aprovechamiento de Inmuebles;II. Mantenimiento Preventivo y Correctivo de Mobiliario y Equipo;III. Aseguramiento Integral;IV. Disposicin Final de los Bienes Muebles;V. Asignacin, Servicio y Mantenimiento de Parque Vehicular, yVI. Servicios Generales.

22. El Programa Anual de Recursos Materiales y Servicios Generales, se elaborar antes del envo del anteproyecto de presupuesto anual de la Dependencia o Entidad, para que en l se consideren los recursos financieros que aseguren su cumplimiento. Dicho programa podr ser modificado con la autorizacin del Oficial Mayor u homlogo en las Dependencias, o su equivalente en las Entidades.Tratndose de los recursos financieros que se requieran para la implementacin del Programa Anual de Disposicin Final de Bienes Muebles deber elaborarse con base en un estimado.

23. Los titulares del rea de recursos materiales y servicios generales debern adoptar el Procedimiento de Evaluacin, Seguimiento y Actualizacin del Programa Anual previsto en el Manual para asegurar la evaluacin, el seguimiento y la actualizacin peridica del Programa Anual de Recursos Materiales y Servicios Generales. Al efecto, cada uno de los responsables designados y adscritos al rea de recursos materiales y servicios generales, darn seguimiento a los compromisos incluidos en cada uno de los programas que integran el Programa Anual de Recursos Materiales y Servicios Generales y generarn los reportes de evaluacin.

Ley Orgnica de la Financiera Nacional de Desarrollo Agropecuario, Rural, Forestal y Pesquero.Artculo 44.- El Director General tendr a su cargo la administracin y representacin legal de la Financiera, sin perjuicio de las atribuciones que correspondan al Consejo. Al efecto tendr las siguientes facultades y funciones:()IX. Presentar anualmente al Consejo los programas operativo y financiero, las estimaciones de ingresos anuales y el presupuesto de gastos e inversin para el ejercicio siguiente, en el que se debern incorporar los requerimientos presupuestarios para la Financiera, los cuales debern contemplarse en el Presupuesto de Egresos de la Federacin;

3.1 PROGRAMA ANUAL DE DISPOSICIN FINAL DE BIENES MUEBLES (Incluye el PROGRAMA ANUAL DE ENAJENACIN DE BIENES MUEBLES E INMUEBLES)

Ley General de Bienes NacionalesArtculo 129.- La Secretara expedir las normas generales a que se sujetar el registro, afectacin, disposicin final y baja de los bienes muebles al servicio de las dependencias, la Procuradura General de la Repblica y las unidades administrativas de la Presidencia de la Repblica.La Secretara podr practicar visitas de inspeccin a dichas instituciones y a las entidades, para verificar el control y existencia en almacenes e inventarios de bienes muebles, as como la afectacin de los mismos.Corresponder a los Oficiales Mayores o equivalentes de las dependencias, la Procuradura General de la Repblica y las unidades administrativas de la Presidencia de la Repblica, emitir los lineamientos y procedimientos especficos, manuales, formatos e instructivos necesarios para la adecuada administracin de los bienes muebles y el manejo de los almacenes.Artculo 130.- A los Oficiales Mayores o equivalentes de las dependencias, la Procuradura General de la Repblica y las unidades administrativas de la Presidencia de la Repblica les corresponder, bajo su estricta responsabilidad, lo siguiente:I.- Autorizar el programa anual de disposicin final de los bienes muebles;II.- Desincorporar del rgimen de dominio pblico de la Federacin los bienes muebles, mediante acuerdo administrativo, yIII.- Autorizar la celebracin de operaciones de permuta, dacin en pago, transferencia, comodato o destruccin de bienes muebles.El acuerdo administrativo de desincorporacin a que se refiere la fraccin II de este artculo, tendr nicamente el efecto de que los bienes pierdan su carcter de inalienables. Dicho acuerdo podr referirse a uno o ms bienes debidamente identificados de manera individual.Artculo 139.- Con excepcin de la transferencia y del aviso de baja a que se refieren los artculos 134 y 135 de la presente Ley, respectivamente, las disposiciones sobre bienes muebles a que se contrae el presente Ttulo regirn para los actos de disposicin final y baja de bienes muebles que realicen las entidades, siempre que dichos bienes estn a su servicio o formen parte de sus activos fijos.Los rganos de gobierno de las entidades, de conformidad con la legislacin aplicable, dictarn las bases generales conducentes a la debida observancia de lo dispuesto por este artculo.Las bases que dicten los rganos de gobierno guardarn la debida congruencia con las normas a que se refiere el artculo 129 de esta Ley.Las facultades a que se refieren los artculos 130 y 131 de esta Ley, correspondern, en lo aplicable, al rgano de gobierno de la entidad, el que podr delegarlas en el titular de la propia entidad.Artculo 140.- Los titulares de las dependencias, de la Procuradura General de la Repblica y de las unidades administrativas de la Presidencia de la Repblica, as como los rganos de gobierno de las entidades debern establecer comits de bienes muebles para la autorizacin, control y seguimiento de las operaciones respectivas, segn corresponda.La integracin y funcionamiento de estos comits se sujetarn a las normas que emita la Secretara y a las bases generales que dicten dichos rganos, en los trminos de los artculos 129 y 139 de esta Ley, respectivamente.

Ley Orgnica de la Financiera Nacional de Desarrollo Agropecuario, Rural, Forestal y PesqueroArtculo 33.- El Consejo tendr las atribuciones indelegables siguientes:XXVI.Aprobar los programas anuales de adquisicin, arrendamiento y enajenacin de bienes muebles e inmuebles, de realizacin de obras y prestacin de servicios, que la Financiera requiera para el cumplimiento de su objeto, as como las polticas, bases y programas generales que regulen los convenios, contratos, pedidos o acuerdos que la Financiera deba celebrar con terceros en estas materias, de conformidad con las normas aplicables; as como aprobar las polticas y bases generales a las que deber sujetarse la contratacin de los servicios que requiera la Financiera para realizar las operaciones y servicios previstos en el artculo 7o. de esta ley;

Estatuto Orgnico de la Financiera Rural (Ahora Financiera Nacional de Desarrollo Agropecuario, Rural, Forestal y Pesquero)Artculo 42.- Corresponde a la Direccin General Adjunta de Administracin:()VII. Proponer las polticas, bases, lineamientos y programas anuales sobre adquisicin, arrendamiento y enajenacin de bienes muebles e inmuebles, de realizacin de obras y prestacin de servicios, para la aprobacin de las instancias correspondientes;

Disposiciones en materia de Recursos Materiales y Servicios Generales19. El Programa Anual de Disposicin Final de los Bienes Muebles que forma parte del Programa Anual de Recursos Materiales y Servicios Generales, se integrar con base en la informacin que rindan los responsables de todas las unidades administrativas de la Dependencia o Entidad, al titular del rea de recursos materiales y servicios generales, antes del 15 de diciembre de cada ao e incluir como mnimo:I. Relacin de bienes no tiles para las unidades administrativas que conforman las Dependencias y Entidades, yII. En el caso de Dependencias, la relacin de bienes muebles que requieran Acuerdo Administrativo de Desincorporacin.En todo caso, el programa autorizado por el Oficial Mayor o equivalente de la Dependencia, por el titular del rgano administrativo desconcentrado, por el rgano de gobierno, o bien, por el titular de la Entidad de que se trate cuando se le hubiere delegado tal facultad, segn corresponda, ser remitido para su puntual seguimiento al Comit o Subcomit de Bienes Muebles, con la anticipacin que se requiera, de acuerdo con el calendario de sesiones de dichos rganos colegiados.El programa se enviar para su seguimiento a la Unidad de Normatividad de Contrataciones Pblicas de la SFP, en trminos de lo dispuesto por el lineamiento 34 de los "Lineamientos especficos para la aplicacin y seguimiento de las medidas de austeridad y disciplina del gasto de la Administracin Pblica Federal", nicamente en el caso de que la dependencia o entidad de que se trate tengan alguna duda de carcter normativo.

3.2 PROGRAMA ANUAL DE USO, CONSERVACIN, MANTENIMIENTO Y APROVECHAMIENTO DE INMUEBLES.

Disposiciones en materia de Recursos Materiales y Servicios Generales16. El Programa Anual de Uso, Conservacin, Mantenimiento y Aprovechamiento de Inmuebles que forma parte del Programa Anual de Recursos Materiales y Servicios Generales, deber orientarse a la conservacin y mejoramiento permanente de los inmuebles al servicio de las Dependencias y Entidades.El responsable del rea de recursos materiales y servicios generales, para la elaboracin de dicho programa, deber contar con los planos arquitectnicos de instalaciones elctricas, sanitarias, hidrulicas, aire acondicionado, deteccin y extincin de fuego e instalaciones especiales, as como los que deriven de las instalaciones que prevenga el Programa Interno de Proteccin Civil y los dems que resulten necesarios para garantizar el ptimo aprovechamiento de las instalaciones, conforme a la naturaleza de los trmites y servicios que brinde cada Dependencia y Entidad.Para tal efecto, se elaborar un programa de trabajo en funcin de las necesidades y caractersticas propias de cada inmueble, que formar parte del programa anual a que se refiere este numeral. Para el caso de inmuebles federales compartidos este programa deber ser aprobado por el INDAABIN.17. El Programa Anual de Mantenimiento Preventivo y Correctivo de Mobiliario y Equipo que forma parte del Programa Anual de Recursos Materiales y Servicios Generales, incorporar, en el caso de las Dependencias los bienes muebles que estn al servicio de las mismas y, en el caso de las Entidades, sus activos fijos, los cuales debern contar con garanta o seguro vigente. El citado programa comprender como mnimo:I. Las refacciones o suministros necesarios por tipo de mobiliario y equipo;II. Los anlisis histricos y bitcoras de mantenimiento que permitan identificar, entre otros, el mobiliario y equipo con fallas recurrentes, yIII. Los recursos humanos y materiales con los que se cuenta para desarrollar el programa anual de mantenimiento preventivo.

3.3 PROGRAMA ANUAL DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE MOBILIARIO Y EQUIPO

Disposiciones en materia de Recursos Materiales y Servicios Generales17. El Programa Anual de Mantenimiento Preventivo y Correctivo de Mobiliario y Equipo que forma parte del Programa Anual de Recursos Materiales y Servicios Generales, incorporar, en el caso de las Dependencias los bienes muebles que estn al servicio de las mismas y, en el caso de las Entidades, sus activos fijos, los cuales debern contar con garanta o seguro vigente. El citado programa comprender como mnimo:I. Las refacciones o suministros necesarios por tipo de mobiliario y equipo;II. Los anlisis histricos y bitcoras de mantenimiento que permitan identificar, entre otros, el mobiliario y equipo con fallas recurrentes, yIII. Los recursos humanos y materiales con los que se cuenta para desarrollar el programa anual de mantenimiento preventivo.

3.4 PROGRAMA ANUAL DE ASEGURAMIENTO INTEGRAL

Disposiciones en Materia de Recursos Materiales y Servicios Generales18. En la integracin del Programa Anual de Aseguramiento Integral, referente a los seguros institucionales de bienes patrimoniales, que forma parte del Programa Anual de Recursos Materiales y Servicios Generales, las Dependencias y Entidades observarn lo previsto en el numeral 40 de las presentes Disposiciones.()Sin perjuicio de lo anterior, todos los bienes muebles e inmuebles de propiedad federal que estn al servicio de las Dependencias o Entidades o que sean propiedad de estas ltimas, as como los valores y dinero en efectivo, debern ser incluidos necesariamente dentro del Programa Anual de Aseguramiento Integral para la contratacin de las plizas de seguro.38. La administracin de los programas de aseguramiento integral de bienes patrimoniales a cargo de las Dependencias y Entidades, ser responsabilidad del Oficial Mayor u homlogo quien, en caso de considerarlo necesario, podr auxiliarse de un responsable interno y/o un asesor externo de seguros.Las funciones mnimas que sobre la materia quedarn a cargo del Oficial Mayor u homlogo, son las siguientes:I. Coordinar las acciones necesarias para la elaboracin del Programa Anual de Aseguramiento Integral;

3.5 PROGRAMA ANUAL DE ASIGNACIN, SERVICIO Y MANTENIMIENTO DE PARQUE VEHICULAR

Disposiciones en materia de Recursos Materiales y Servicios Generales20. El rea de recursos materiales y servicios generales, de acuerdo con la informacin proporcionada por el responsable del parque vehicular, deber elaborar el Programa Anual de Asignacin, Servicio y Mantenimiento de Parque Vehicular, para lo cual se integrarn los requerimientos de todas las unidades administrativas de la Dependencia o Entidad, observndose en lo que corresponda, el Procedimiento de Integracin del Programa Anual de Recursos Materiales y Servicios Generales, contemplado en el Manual.

4. PROGRAMA ANUAL DE CAPACITACIN

Disposiciones en las materias de Recursos Humanos y del Servicio Profesional de Carrera3Corresponder a los Oficiales Mayores o sus equivalentes la aplicacin de las Disposiciones y el Manual a que hace referencia el prrafo anterior, sin perjuicio de la observancia de las disposiciones o procedimientos derivados de los ordenamientos legales de carcter fiscal, laboral y de seguridad social.48Las Instituciones enviarn a la Unidad, para su registro, el Programa Anual de Capacitacin, los avances y los resultados obtenidos, conforme a lo siguiente:

305. La dependencia deber dar seguimiento a su Programa Anual de Capacitacin y verificar peridicamente la forma en que se ejecuta el proceso de capacitacin y, en su caso, establecer medidas de mejora.306. La DGRH enviar a la Unidad a travs de RH net, los reportes de seguimiento del Programa Anual de Capacitacin, en el formato que esta ltima establezca, en las siguientes fechas:

5. PLAN ANUAL DE DESARROLLO ARCHIVSTICO / PROGRAMA DE CAPACITACIN Y ASESORA ARCHIVSTICA

Ley Federal de ArchivosArtculo 11. El responsable del rea coordinadora de archivos deber cubrir el perfil que se estipule en el Reglamento; ser nombrado por el titular de la dependencia o entidad o por el titular de la instancia u rgano que determinen los otros sujetos obligados distintos al Poder Ejecutivo Federal, y formar parte del Comit de Informacin o su equivalente como asesor en materia de archivos, con voz y voto.Artculo 12. El responsable del rea coordinadora de archivos tendr las siguientes funciones:I. Elaborar y someter a autorizacin del Comit de Informacin o su equivalente los procedimientos y mtodos para administrar y mejorar el funcionamiento y operacin de los archivos de los sujetos obligados, con base en la integracin de un Plan Anual de Desarrollo Archivstico y de conformidad con lo establecido en esta Ley, su Reglamento y dems disposiciones aplicables;V. Establecer y desarrollar un programa de capacitacin y asesora archivstica para el sujeto obligado; VI. Elaborar y presentar al Comit de Informacin o equivalente el Plan Anual de Desarrollo Archivstico, en el que se contemplen las acciones a emprender a escala institucional para la modernizacin y mejoramiento continuo de los servicios documentales y archivsticos, el cual deber ser publicado en el portal de Internet de cada institucin, as como sus respectivos informes anuales de cumplimiento;

6. PROGRAMA ANUAL DE TRABAJO PARA EL USO EFICIENTE DE LA ENERGA

Disposiciones Administrativas de carcter general en materia de eficiencia energtica en los inmuebles, flotas vehiculares e instalaciones industriales de la Administracin Pblica Federal 20157. Plan Anual de Trabajo (PAT).Para que las DyE cumplan con las metas de ahorro anuales de ahorro de energa establecidas por su Comit y de acuerdo con lo establecido en el numeral 6, debern elaborar sus PAT que contemplen las medidas de uso eficiente de la energa a corto, mediano y largo plazos, as como las actividades dirigidas a la implementacin formal de un SGEn.Los criterios para integrar el PAT y el SGEn se darn a conocer en la pgina de Internet de la Comisin, a ms tardar 10 das hbiles posteriores a la entrada en vigor de las presentes Disposiciones.Cabe resaltar que las medidas de uso eficiente de la energa, se refieren a la implantacin de mejores prcticas, as como a proyectos de inversin para la sustitucin de la tecnologa actual, por tecnologas de alta eficiencia que aporten innovacin.Los funcionarios representantes de las DyE, debern coordinar las actividades para que a travs del Sistema, los PAT's queden registrados a ms tardar 30 das hbiles despus de la entrada en vigor de las presentes Disposiciones.8.2Herramienta de seguimientoCon el propsito de dar seguimiento al comportamiento energtico, evaluar el cumplimiento de la meta deahorro de energa y monitorear el avance de los PAT's de los inmuebles, flotas vehiculares e instalacionesindustriales se deber registrar en el Sistema la siguiente informacin:A)Consumos de energa elctrica y de combustibleLos funcionarios representantes de las DyE, debern coordinar el reporte de los consumos mensuales yrendimientos de combustibles para flotas vehiculares y de los consumos mensuales de combustible en lasinstalaciones industriales, para el caso de los inmuebles de uso de oficina que cuenten conautoabastecimiento de energa elctrica, slo debern reportar por inmueble, el consumo mensual de energaelctrica proveniente del autoabastecimiento. Los reportes debern realizarse trimestralmente en las fechasestablecidas en la Tabla 1, a travs de los formatos determinados en el Sistema.Los inmuebles de uso de oficina con suministro de energa elctrica total o parcial por parte de la CFE, norealizarn reportes de consumo de energa trimestrales, ya que esta informacin ser obtenida de losregistros de la CFE.Resulta importante resaltar que para tener acceso al Sistema, se requiere la clave y la contraseaespecfica del inmueble, flota vehicular o instalacin industrial.Tabla 1. Fechas de entrega de los reportes de consumo de energaTrimestreReportar a ms tardar el ltimo da hbil del mes de:

1abril del 2015

2julio del 2015

3octubre del 2015

4enero del 2016

B)Avances de metas de ahorro y PATLos funcionarios representantes de las DyE, debern coordinar el envo del reporte del avance delcumplimiento de las metas de ahorro de energa, las acciones implementadas del PAT y la informacindecampo que le corresponda a cada rubro que participe (inmuebles, flotas vehiculares e instalacionesindustriales), dicho reporte deber realizarse trimestralmente en las fechas establecidas en la Tabla 2 a travsde los formatos determinados en el Sistema.Resulta importante resaltar que para tener acceso al Sistema, se requiere la clave y la contraseaespecfica del inmueble, flota vehicular o instalacin industrial.Tabla 2. Fechas de entrega de los reportes avanceTrimestreReportar a ms tardar el ltimo da hbil del mes de:

1abril del 2015

2julio del 2015

3octubre del 2015

4enero del 2016

Estatuto Orgnico de la Financiera Rural (Ahora Financiera Nacional de Desarrollo Agropecuario, Rural, Forestal y Pesquero)Artculo 42.- Corresponde a la Direccin General Adjunta de Administracin:()XI. Aprobar polticas relativas a los recursos materiales y servicios generales en la Financiera;

7. ANTEPROYECTO DE PRESUPUESTO (Servicios personales)

Reglamento de la Ley Federal de Presupuesto de Responsabilidad HacendariaDel calendario de actividades de la programacin y presupuestoArtculo 22. Las actividades de programacin y presupuesto se realizarn conforme al siguiente calendario:I. De enero a marzo: formulacin de escenarios de gasto y de programas prioritarios;II. De enero a junio: etapa de programacin;III. De abril al 15 de junio: integracin del informe del avance fsico y financiero de los programas presupuestarios del Presupuesto de Egresos;IV. De junio a julio: etapa de presupuesto;V. De junio a agosto: elaboracin e integracin del proyecto de Presupuesto de Egresos y elaboracin de la exposicin de motivos, proyecto de decreto, anexos, tomos y apartados especficos establecidos en la Ley, as como del proyecto de Ley de Ingresos y de los CriteriosGenerales de Poltica EconmicaArtculo 56. Las dependencias y entidades debern elaborar sus anteproyectos con sujecin al calendario establecido en el artculo 22 de este Reglamento y a lo siguiente:I. Los programas presupuestarios que contengan los objetivos y metas con base en indicadores de desempeo;II. Los techos siguientes, en funcin del gasto neto total:a) Total por ramo y entidad de control directo que comunique la Secretara;b) Del presupuesto regularizable de servicios personales de las dependencias y entidades que corresponda, conforme a las disposiciones aplicables;c) De la asignacin global de los servicios personales de los ramos y entidades de control directo, para efectos de control presupuestario y para su presentacin en el proyecto dePresupuesto de Egresos en una seccin especfica

Estatuto Orgnico de la Financiera Rural (Ahora Financiera Nacional de Desarrollo Agropecuario, Rural, Forestal y Pesquero)ARTCULO 42.- Corresponde a la Direccin General Adjunta de Administracin:I. Aprobar las polticas relativas a administracin y desarrollo del personal, y en materia de recursos materiales y servicios generales de la Financiera;

Manual General de Organizacin9.2.- DIRECCIN EJECUTIVA DE RECURSOS HUMANOSFormular el anteproyecto de presupuesto del Captulo 1000 de Servicios Personales, con base al comportamiento del gasto, programas especficos de Recursos Humanos, necesidades estructurales y factores econmicos y poltico laborales con el fin de que la Institucin cuente con la suficiencia presupuestal para su operacin;

8. PROYECTOS DE INVERSIN

Ley Federal de Presupuesto y Responsabilidad HacendariaArtculo 34.- Para la programacin de los recursos destinados a programas y proyectos de inversin, las dependencias y entidades debern observar el siguiente procedimiento, sujetndose a lo establecido en el Reglamento:I. Contar con un mecanismo de planeacin de las inversionesArtculo 49. Con la finalidad de incluir en el proyecto de Presupuesto de Egresos los programas y proyectos de inversin, las dependencias y entidades debern solicitar, a ms tardar el 15 de julio, su registro en la Cartera, as como la actualizacin de aqullos ya registrados en los que se prevea erogar recursos en el siguiente ejercicio fiscal.

Reglamento de la Ley Federal de Presupuesto y Responsabilidad HacendariaArtculo 44. Las dependencias y entidades debern elaborar y enviar anualmente a la Secretara, a ms tardar el ltimo da hbil de mayo, el mecanismo de planeacin de las inversiones sealado en el artculo 34, fraccin I, de la Ley, en el que se identifiquen los programas y proyectos de inversin en proceso y aqullos a realizarse en los siguientes 6 ejercicios fiscales. Lo anterior, conforme a los lineamientos que al efecto emita la propia Secretara.En el mecanismo de planeacin de las inversiones se deber justificar que dichos programas y proyectos de inversin guardan congruencia con los objetivos nacionales, estrategias y prioridades contenidas en el Plan Nacional de Desarrollo, as como en los programas sectoriales, institucionales, regionales y especiales que de l se desprendan, y que los mismos se apegan a las disposiciones aplicables.

9. TRANSMISIN DE DATOS DE SUJETOS OBLIGADOS

Acuerdo por el que se establece la Norma del Padrn de Sujetos Obligados8. Los Oficiales Mayores o equivalentes y los Titulares de las Areas de Recursos Humanos de las instituciones del Gobierno Federal, sern responsables de que se integren al Padrn los Datos de los Sujetos Obligados10. Los Oficiales Mayores o equivalentes y los Titulares de las reas de Recursos Humanos, sern responsables de que se transmitan los Datos de Sujetos Obligados para su integracin al Padrn11. La transmisin de los Datos a que se refiere el numeral anterior, se realizar por los Operadores en el envo prximo inmediato a la fecha en la que el Sujeto Obligado se ubica en la hiptesis de presentar su declaracin patrimonial, de acuerdo al calendario correspondiente.

10. PROGRAMA INTERNO DE PROTECCIN CIVIL

Ley General de Proteccin CivilArtculo 2XL. Programa Interno de Proteccin Civil: Es un instrumento de planeacin y operacin, circunscrito al mbito de una dependencia, entidad, institucin u organismo del sector pblico, privado o social; que se compone por el plan operativo para la Unidad Interna de Proteccin Civil, el plan para la continuidad de operaciones y el plan de contingencias, y tiene como propsito mitigar los riesgos previamente identificados y definir acciones preventivas y de respuesta para estar en condiciones de atender la eventualidad de alguna emergencia o desastre;LV. Unidad Interna de Proteccin Civil: El rgano normativo y operativo responsable de desarrollar y dirigir las acciones de proteccin civil, as como elaborar, actualizar, operar y vigilar el ProgramaInterno de Proteccin Civil en los inmuebles e instalaciones fijas y mviles de una dependencia, institucin o entidad perteneciente a los sectores pblico, privado y social; tambin conocidas como Brigadas Institucionales de Proteccin Civil;Artculo 39. El Programa Interno de Proteccin Civil se lleva a cabo en cada uno de los inmuebles para mitigar los riesgos previamente identificados y estar en condiciones de atender la eventualidad de alguna emergencia o desastre.Para la implementacin del Programa Interno de Proteccin Civil cada instancia a la que se refiere el artculo siguiente, deber crear una estructura organizacional especfica denominada Unidad Interna de Proteccin Civil que elabore, actualice, opere y vigile este instrumento en forma centralizada y en cada uno de sus inmuebles.Artculo 40. Los inmuebles e instalaciones fijas y mviles de las dependencias, entidades, instituciones, organismos, industrias o empresas pertenecientes a los sectores pblico, privado y social, a que se refiere el Reglamento de esta Ley, debern contar con un Programa Interno de Proteccin Civil.Dicho programa deber ser elaborado, actualizado, operado y vigilado por la Unidad Interna de Proteccin Civil, la que podr ser asesorada por una persona fsica o moral que cuente con el registro actualizado correspondiente, de acuerdo con lo que se establece en el artculo 11 de esta Ley.El contenido y las especificaciones de este tipo de programas, se precisarn en el Reglamento.Artculo 76. El contenido y las especificaciones de los Programas Internos de Proteccin Civil son los siguientes:()B. Especificaciones:()III. Aplicacin de un programa anual de auto-verificacin, que garantice la inspeccin y supervisin de su implementacin;

Programa Nacional de Proteccin Civil 2014-2018.Programa Interno de Proteccin Civil. Es un instrumento de planeacin y operacin, circunscrito al mbito de una dependencia, entidad, institucin u organismo del sector pblico, privado o social; que se compone por el plan operativo para la Unidad Interna de Proteccin Civil, el plan para la continuidad de operaciones y el plan de contingencias, y tiene como propsito mitigar los riesgos previamente identificados y definir acciones preventivas y de respuesta para estar en condiciones de atender la eventualidad de alguna emergencia o desastre; mitigar los riesgos previamente identificados y definir acciones preventivas y de respuesta para estar en condiciones de atender la eventualidad de alguna emergencia o desastre.Unidad Interna de Proteccin Civil. El rgano normativo y operativo responsable de desarrollar y dirigir las acciones de proteccin civil, as como elaborar, actualizar, operar y vigilar el Programa Interno de Proteccin Civil en los inmuebles e instalaciones fijas y mviles de una dependencia, institucin o entidad perteneciente a los sectores pblico, privado y social; tambin conocidas como Brigadas Institucionales de Proteccin Civil.

Gua Tcnica para la Elaboracin e Instrumentacin del Programa Interno de Proteccin Civil (Emitida por la Secretara de Gobernacin)1. Unidad Interna de Proteccin CivilLa Unidad Interna de Proteccin Civil est conformada por el rea de Oficiala Mayor, Gerencia o Administracin de Recursos Humanos de las dependencias y organismos, en el nivel central o de matriz; y para cada inmueble por un responsable del mismo, jefes de piso y brigadas, las cuales por ejemplo pueden ser de primeros auxilios, de prevencin y combate de incendios, de evacuacin y de bsqueda y rescate11. INFORMES SOBRE LA SITUACIN ECONMICA, LAS FINANZAS PBLICAS Y LA DEUDA PBLICA(nicamente sobre la informacin que le pueda ser requerida al gasto corriente o de servicios personales de la entidad)

Ley Orgnica de la Financiera Nacional de Desarrollo Agropecuario, Rural, Forestal y PesqueroArtculo 48.- La Financiera enviar al Ejecutivo Federal por conducto de la Secretara de Hacienda, y sta a su vez al Congreso de la Unin, junto con los Informes sobre la Situacin Econmica, las Finanzas Pblicas y la Deuda Pblica y en los recesos de ste, a la Comisin Permanente, lo siguiente:I. En el informe de enero a marzo de cada ao, una exposicin sobre los programas de crditos, de garantas, transferencias de subsidios y transferencias de recursos fiscales, as como aquellos gastos que pudieran ser objeto de subsidios o transferencias de recursos fiscales durante el ejercicio respectivo, sustentado en los hechos acontecidos en el ejercicio anterior con la mejor informacin disponible, indicando las polticas y criterios conforme a los cuales realizar sus operaciones a fin de coadyuvar al cumplimiento del Plan Nacional de Desarrollo, as como un informe sobre su presupuesto de gasto corriente y de inversin, correspondiente al ejercicio en curso. En este informe tambin deber darse cuenta sobre las contingencias derivadas de las garantas otorgadas por la Financiera y el Gobierno Federal, as como las contingencias laborales que sta pudiere enfrentar, al amparo de un estudio efectuado por una calificadora de prestigio, en el ejercicio anterior.II. Dentro de los ciento veinte das siguientes al cierre de cada ejercicio, la Financiera emitir un informe anual sobre el cumplimiento de los programas anuales del citado ejercicio y en general, sobre el gasto corriente y de inversin, as como de las actividades de sta en el transcurso de dicho ejercicio, especificndose el porcentaje de crdito colocado a travs de Intermediarios Financieros Rurales. Asimismo, se integrar a este informe el o los reportes elaborados por la Comisin, que enve a la Secretara de Hacienda, relativos a la situacin financiera y del nivel de riesgo de la Financiera, yIII. En el informe de julio a septiembre de cada ao, un informe sobre el cumplimiento del programa anual de la Financiera, durante el primer semestre del ejercicio de que se trate. Asimismo, la Financiera deber publicar en forma semestral en dos peridicos de amplia circulacin en el pas, el estado que guarda su patrimonio as como los indicadores ms representativos de su situacin financiera y administrativa.

12. CDIGO DE CONDUCTA Y PROGRAMA ANUAL DE TRABAJO

LINEAMIENTOS generales para el establecimiento de acciones permanentes que aseguren la integridad y el comportamiento tico de los servidores pblicos en el desempeo de sus empleos, cargos o comisiones.Tercero.- Las dependencias y entidades constituirn su respectivo Comit de tica, el cual estar integrado por el Oficial Mayor o su equivalente en la dependencia o entidad, quien lo presidir, y por miembros electos.El Oficial Mayor o su equivalente en la dependencia o entidad, designar a su suplente en el Comit de tica y ambos participarn con voz y voto.Quinto.- Corresponden al Comit de tica, las funciones siguientes: b) Elaborar y aprobar, durante el primer trimestre de cada ao, su programa anual de trabajo que contendr cuando menos: los objetivos, metas y actividades especficas que tenga previsto llevar a cabo, as como enviar una copia del mismo a la Unidad, dentro de los veinte das hbiles siguientes a su aprobacin;c) Participar en la emisin del Cdigo de Conducta, mediante la elaboracin del proyecto respectivo, as como coadyuvar en la aplicacin y cumplimiento del mismo;

13. OBLIGACIONES FISCALES

Ley del Impuesto Sobre la RentaArtculo 96. Quienes hagan pagos por los conceptos a que se refiere este Captulo estn obligados a efectuar retenciones y enteros mensuales que tendrn el carcter de pagos provisionales a cuenta del impuesto anualLas personas fsicas, as como las personas morales a que se refiere el Ttulo III de esta Ley, enterarn las retenciones a que se refiere este artculo a ms tardar el da 17 de cada uno de los meses del ao de calendario, mediante declaracin que presentarn ante las oficinas autorizadas.Artculo 97. Las personas obligadas a efectuar retenciones en los trminos del artculo 96 de esta Ley, calcularn el impuesto anual de cada persona que le hubiere prestado servicios personales subordinadosArtculo 150. Las personas fsicas que obtengan ingresos en un ao de calendario, a excepcin de los exentos y de aqullos por los que se haya pagado impuesto definitivo, estn obligadas a pagar su impuesto anual mediante declaracin que presentarn en el mes de abril del ao siguiente, ante las oficinas autorizadas.

Reglamento de la Ley del Impuesto Sobre la RentaArtculo 246. Para los efectos del penltimo prrafo de artculo 178 de la Ley, se considerar que el empleador cumple con lo dispuesto en dicho precepto, cuando en la constancia de remuneraciones cubiertas y de retenciones efectuadas, expedida en los trminos del artculo 118, fraccin III de la Ley, seale el monto del subsidio acreditable y el no acreditable...

Ley del Seguro SocialArtculo 15. Los patrones estn obligados a:I. Registrarse e inscribir a sus trabajadores en el Instituto, comunicar sus altas y bajas, las modificaciones de su salario y los dems datos, dentro de plazos no mayores de cinco das hbiles;II. Llevar registros, tales como nminas y listas de raya en las que se asiente invariablemente el nmero de das trabajados y los salarios percibidos por sus trabajadores, adems de otros datos que exijan la presente Ley y sus reglamentos. Es obligatorio conservar estos registros durante los cinco aos siguientes al de su fecha;III. Determinar las cuotas obrero patronales a su cargo y enterar su importe al Instituto;

Ley del Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para los TrabajadoresArtculo 29.- Son obligaciones de los patrones:I.- Proceder a inscribirse e inscribir a sus trabajadores en el Instituto y dar los avisos a que se refiere el Artculo 31 de esta Ley;II.- Determinar el monto de las aportaciones del cinco por ciento sobre el salario de los trabajadores a su servicio y efectuar el pago en las entidades receptoras que acten por cuenta y orden del Instituto, para su abono en la subcuenta de vivienda de las cuentas individuales de los trabajadores previstas en los sistemas de ahorro para el retiro, en los trminos de la presente Ley y sus reglamentos, as como en lo conducente, conforme a lo previsto en la Ley del Seguro Social y en la Ley Federal del Trabajo. En lo que corresponde a la integracin y clculo de la base y lmite superior salarial para el pago de aportaciones, se aplicar lo contenido en la Ley del Seguro Social.

14. REGISTRO DE SERVIDORES PBLICOS DEL GOBIERNO FEDERAL.

Manual Administrativo de Aplicacin General en materia de Recursos Humanos77. Las Instituciones incorporarn al Registro de Servidores Pblicos del Gobierno Federal, denominado RUSP, al personal civil que ocupe un puesto de cualquier rango o nivel y, sern responsables de la calidad, integralidad y veracidad de la informacin que incorporen al mismo. La informacin contenida en dicho Registro podr ser compartida con otros sistemas informticos o Instituciones, previa suscripcin de bases de colaboracin o convenio con la Secretara.El RUSP operar:I. El Registro de personal civil previsto en la Ley Federal de Presupuesto y ResponsabilidadHacendaria, yII. El Registro nico del Servicio Pblico Profesional, previsto en la Ley del Servicio Profesional de Carrera en la Administracin Pblica Federal.El registro y la actualizacin de la informacin, deber realizarse dentro de los 10 das hbiles siguientes a que los servidores pblicos tomen posesin del puesto o se aplique el movimiento respectivo en la nmina. Los operadores debern registrar la informacin conforme al calendario de envos que determine la Unidad.Para efectos de la determinacin de compatibilidades de empleos con la prestacin de servicios profesionales mediante contrato sujeto al rgimen de honorarios con cargo al presupuesto de servicios personales, las Instituciones, a travs de la DGRH, incorporarn al RUSP la informacin relativa a las personas que les presten dichos servicios profesionales.78. Corresponder al personal civil de las Instituciones, a travs de la DGRH, incorporar y actualizar en el RUSP los datos relativos a la informacin tcnica y complementaria que le corresponda, as como poner a disposicin de sta los documentos que acrediten la veracidad de dicha informacin para efectos de su validacin. 15. PERFIL Y DESCRIPCIN DEL PUESTO.

Manual Administrativo de Aplicacin General en materia de Recursos Humanos25. El Oficial Mayor o equivalente, a travs de la unidad administrativa o servidores pblicos que determine, ser responsable de:I. Aprobar las descripciones y los perfiles de los puestos, as como su registro y actualizacin en los sistemas informticos de manera inmediata, salvo en aquellos casos que de manera justificada se determine un trmino especfico;II. Aprobar las valuaciones de los puestos28. Los Especialistas sern responsables de:I. Elaborar, coordinar y ejecutar su programa de trabajo para llevar a cabo la descripcin, perfil y valuacin de puestos con los servidores pblicos involucrados;II. Apoyar al ocupante del puesto y al superior jerrquico en la descripcin y perfil de los puestos;III. Analizar la informacin de la descripcin y perfil del puesto;IV. Valuar los puestos mediante el anlisis de la descripcin y perfil del puesto;V. Verificar a travs del Sistema Informtico, la validacin de la valuacin de los puestos;VI. Suscribir el formato, la valuacin y su validacin por cada puesto, en su carcter de responsable tcnico, yVII. Verificar, una vez aprobada la descripcin y perfil de los puestos, que los servidores pblicos que desempeen el puesto de que se trate, as como el superior jerrquico de los mismos o su suplente en caso de ausencia y en ltima instancia, el Titular de la DGRH, suscriban un ejemplar del respectivo formato.