PROGRAMME DE FORMATION CONTINUE - · PDF filede formation continue? ... nel, à l’exemple de plus de vingt autres ordres au Québec, de mettre à votre disposition les meilleurs

PROGRAMME DE FORMATION CONTINUE

NOUVELLE VERSION DISPONIBLE

DÈS DÉCEMBRE 2015

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Table des matières

Introduction......................................................................................2

Miser sur son développement...................................................4

Qui est visé par le programme de formation continue? ...............................................................4

Les exigences générales .............................................................4

Le type de contenu reconnu......................................................5

Activité sur un sujet obligatoire ...................................6

Autres contenus admissibles.........................................6

Le calcul des heures de formation continue .......................7

Les types d’activités reconnues ...............................................7

Les activités de développement préapprouvées....................................................................9

Le cycle de formation continue (période de référence) ..............................................................22

Comment mettre son dossier à jour.....................................22

Les cas de dispense....................................................................24

L’audition de la documentation .............................................25

Pièces justificatives.....................................................26

Procédure en cas de défaut.....................................................27

Renseignements ..........................................................................28

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Cher membre,

Vous appartenez à une communauté professionnelle dynamique,qui apporte une importante contribution à chacune des organi-sations où elle est présente. Les compétences de chacun de sesmembres sont un capital essentiel qu’il importe de préserver etde maintenir tout au long de sa vie professionnelle.

Vous enrichir en 60 heures, afin de conserver et de développervos compétences, voilà ce que vous propose le programme deformation continue de l’Ordre, en vigueur depuis le 1er avril 2012.

En effet, il relève tout naturellement de votre ordre profession-nel, à l’exemple de plus de vingt autres ordres au Québec, de mettre à votre disposition les meilleurs atouts qui vous permettront de prendre une part active à la croissance de votreorganisation et des gens qui la composent.

C’est donc avec grand plaisir que nous vous présentons ce pro-gramme, avec ses plus récentes mises à jour, et dont l’objectifdemeure la poursuite de votre développement professionnel. Ilse veut simple, inclusif et continuellement adapté à votre réalité.

Ce programme conçu spécialement pour vous est le fruit desefforts du comité de formation continue, constitué de membresprofessionnels en entreprise, consultants et formateurs. Leurprécieuse collaboration donne toute sa crédibilité à cet outilque nous avons voulu évolutif afin qu’il continue à servir sesobjectifs.

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En adhérant à l’Ordre des conseillers en ressources humainesagréés, vous avez choisi un titre que de plus en plus d’employeursreconnaissent et recherchent. La crédibilité de ce titre passeégalement par les compétences des professionnels qui le por-tent, d’où l’importance d’un programme de formation continue.

Participez vous aussi à la mise en valeur de votre titre profes-sionnel en développant votre savoir-faire et votre savoir-être.Choisissez les meilleures pratiques, inspirez-vous des nouvellestendances, cultivez vos réseaux, consultez vos pairs.

Bonne formation!

Francine Sabourin, CRHADirectrice, développement de la profession

Miser sur son développementL’objectif visé par la formation continue est de maintenir à jour etd’élargir les compétences des professionnels. L’environnement étanten constant changement, les connaissances acquises durant lesétudes doivent continuellement être renouvelées pour assurer unepratique exemplaire tout au long de la carrière. C’est pourquoi, auQuébec, plus de vingt ordres professionnels ont instauré un pro-gramme de formation continue, de façon à offrir à leurs membresles outils de perfectionnement les mieux adaptés à leurs besoins.

Qui est visé par le programme de formation continue?Tous les membres de l’Ordre (CRHA et CRIA), sauf ceux qui ont lestatut de membre retraité, de candidat ou d’affilié étudiant.

Les exigences généralesLe CRHA ou CRIA doit accumuler au moins 60 heures de formationcontinue en lien avec sa pratique professionnelle par période deréférence de trois ans.

La première période de référence s’étend du 1er avril 2012 au 31 mars 2015.

Les membres admis à l'Ordre après le 1er août 2012 devront réaliserun nombre d'heures calculé au prorata du nombre de mois écoulésentre leur admission et la fin de la période de référence, à raisonde 1,66 heure par mois.

Les formations suivies avant l'admission à l'Ordre ne sont pas admissibles.

Les heures de formation excédentaires (au-delà de 60) effectuéesau cours d’une période de référence ne sont pas transférables à lapériode suivante. Par contre, il n’y a pas de nombre minimald’heures requis pour chacune des trois années d’une période de référence.

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PROGRAMME DEFORMATION CONTINUE

Certains types d’activités sont limités à un minimum ou à un maximum d’heures admissibles par période de référence :

• un maximum de 15 heures pour les activités d’auto-apprentissage;

• un maximum de 10 heures pour le perfectionnement ou l’acquisition de compétences informatiqueset linguistiques;

• un maximum de 15 heures pour le mentorat et le coaching (pour la personne coachée) réunis;

• au moins 2 heures sur la déontologie.

Le type de contenu reconnu

L’activité de formation doit avoir un lien direct avec l’un des diffé-rents champs de pratique de la profession. Veuillez vous référer auGuide des compétences des CRHA et CRIA pour obtenir plus dedétails sur les compétences et les champs de pratique :

• Compétences fondamentales :> l'exercice du rôle-conseil;> l'exercice du rôle de partenaire d'affaires;> l'exercice du rôle de professionnel.

• Compétences spécialisées :> la gestion de la dotation;> la gestion du développement des compétences;> la gestion de la rémunération globale;> la gestion du développement organisationnel;> la gestion de la santé, de la sécurité et du mieux-être

au travail;> la gestion des relations du travail;> la gestion stratégique des ressources humaines et de

l'organisation.• Compétences générales (relationnelles et personnelles).

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L’activité de formation peut aussi concerner le développement descompétences liées au code de déontologie des membres ou à lagestion des systèmes d’information sur les ressources humaines.

Le Guide est disponible à l’adresse suivante :

portailrh.org/formationcontinue/guide

Il vous propose également un exercice d’auto-évaluation qui vouspermet de faire le point sur vos compétences actuelles et sur vosbesoins de développement.

ACTIVITÉ SUR UN SUJET OBLIGATOIRE

Le CRHA ou CRIA doit suivre au moins 2 heures de développementsur la déontologie par période de référence. Il peut s’agir d’une activité d’auto-apprentissage telles des lectures, d’une activité deformation ou autres. S’il s’agit d’une activité de lecture, elle compteraalors dans les heures prévues pour les activités d’autoapprentissage.Veuillez noter que l’Ordre offre une formation en ligne gratuite surce sujet, à l’adresse suivante :

portailrh.org/deontologie

Cette formation entre dans la catégorie « cours de formation ».

AUTRES CONTENUS ADMISSIBLES

Le programme prévoit l’admissibilité des activités de développementsur des sujets tels que les connaissances linguistiques ou informa-tiques, si de telles connaissances sont requises pour l’exercice profes-sionnel du membre. Un CRHA ou CRIA pourra donc faire reconnaîtrejusqu’à un maximum de 10 heures de formation pour ces deuxsujets réunis (et non pour chacun) par période de référence. Par ail-leurs, nous entendons par compétences informatiques l’apprentis-sage ou le perfectionnement relatif aux applications usuelles tellesque la suite Office ou d’autres logiciels de bureautique.

Les activités de formation sur les bases de données spécifiques àla gestion des ressources humaines sont quant à elles directementliées à la profession et, par conséquent, non soumises à un maximumd’heures admissibles.

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Le calcul des heures de formation continue

Pour qu’une activité soit reconnue, elle doit durer au moins uneheure, sauf pour les activités d’auto-apprentissage. Pour biencalculer les heures admissibles à la formation continue, vous devezcalculer la durée entière de l’activité à l’exclusion de toutes les périodes non éducatives comme les repas et les pauses.

Par exemple, si vous suivez une formation sur la gestion de laperformance de 9 h à 17 h, incluant une période de dîner d’uneheure et deux pauses de 15 minutes, vous devez comptabiliser6,5 heures de formation continue (8 h – 1 h – 0,5 h = 6,5 h).

Si la formation dure 6 heures et 20 minutes, sans les périodesnon éducatives, vous devez alors arrondir au quart d’heure leplus près. Dans ce cas, vous devez comptabiliser 6 heures et15 minutes, soit 6,25 heures de formation continue.

Les types d’activités reconnues

Le CRHA ou CRIA peut choisir parmi différents types d'activitéstels que :

• cours de formation;• cours offerts par un établissement d’enseignement;• colloques, congrès ou conférences;• préparation et présentation d’une formation ou

d’une conférence;• rédaction et publication d’articles spécialisés ou d’ouvrages;• participation à un groupe de discussion ou de

codéveloppement;• participation à un projet de recherche;• activités d’auto-apprentissage;• activités de mentorat;• activités de coaching (pour la personne coachée

seulement).

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Ces activités doivent faire partie de l'une des catégoriessuivantes :

ACTIVITÉS OFFERTES PAR L'ORDRE

Ces activités sont organisées par l'Ordre. Les heures sontajoutées automatiquement au dossier.

ACTIVITÉS PRÉAPPROUVÉES

Activités offertes par d'autres fournisseurs (voir page suivante). Ces activités doivent être ajoutées à votre dossier.Le numéro de préapprobation qui figure sur votre attesta-tion vous permettra de procéder rapidement.

AUTRES ACTIVITÉS

Toutes autres formations parmi les types d'activités reconnues (voir page précédente), en lien avec le Guide descompétences des CRHA et CRIA.

Elles doivent être d’une durée minimale d’une heure, sauf pour cequi est des activités d’auto-apprentissage (voir section Le calcul desheures de formation continue).

Une activité qui a lieu en même temps qu’un repas n’est pasadmissible (ex. : déjeuner ou dîner-conférence).

À titre d’exemple, si vous participez à une conférence d’une heurequi se tient de 8 h 30 à 9 h 30 et qui est précédée d’un déjeunerde 8 h à 8 h 30, cette conférence est admissible puisque les deuxactivités sont bien distinctes et que la conférence dure un minimum d’une heure.

Veuillez noter qu’il vous est possible de déclarer une activité que vousavez aussi déclarée auprès d’un autre ordre ou d’une association pro-fessionnelle. Il faut cependant vous assurer que le contenu est en lienavec le Guide des compétences des CRHA et CRIA.

LES ACTIVITÉS DE DÉVELOPPEMENT PRÉAPPROUVÉES

L'Ordre a instauré un mécanisme de préapprobation des activités offertes par des organismes externes afin de facili-ter le choix de ses membres. Ainsi, si le plan de cours d’uneactivité de formation a été approuvé par l’Ordre, vous êtesassuré qu’elle est reconnue aux fins de la formation continue.Il peut s’agir de conférences dans le cadre d’un colloque oud’un congrès ou de formations.

Ces activités préapprouvées affichent lesceau ci-contre.

Vous trouverez dans le site Internet del’Ordre une liste de toutes les activités de formation préapprouvées ou offertespar l’Ordre

portailrh.org/formationcontinue

ainsi que le nombre d’heures reconnues pour chacune.

Une activité qui n’a pas été préapprouvée peut tout demême être admissible. Le membre doit toutefois s’assurerqu’elle respecte les critères d’admissibilité et conservertous les documents relatifs à cette activité aux fins d’uneéventuelle audition.

Pour être reconnue, toute activité doit s’inscrire dans l’une ou l’autredes catégories suivantes.

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Par exemple, une activité en gestion des relations du travailreconnue par le Barreau est aussi admissible à l’Ordre.

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1. Cours de formation

Tous les cours de formation de plus d’une heure entrent dans cettecatégorie. Qu’il s’agisse de cours organisés ou non par l’Ordre ou reconnus ou non par l’Ordre, ils sont admissibles s’ils permettent ledéveloppement de compétences tel que vu dans la section « Letype de contenu reconnu ». Il peut aussi s’agir d’une activité de formation organisée dans l’entreprise du membre (autre qu’une formation à la tâche).

Toutes les sessions de formation, qu'elles soient en salle, en ligne(par exemple les FLOTs ou formations en ligne ouvertes à tous),sous forme de webinaires ou d'ateliers, sont reconnues comme de la formation continue.

2. Cours offerts par un établissement d’enseignement

Les cours de niveau universitaire suivis dans un établissement d’en-seignement sont reconnus dans la formation continue à la conditionqu’ils soient terminés et réussis. Pour comptabiliser les heures, vousdevez indiquer la durée de la formation totale à l’exclusion du tempsalloué aux travaux et devoirs, à la préparation et aux pauses. Lespauses sont calculées sur la base de 10 minutes par heure de cours.Les périodes réservées aux examens constituent des heures admissibles.

3. Colloques, congrès ou conférences

Les colloques ou congrès sont aussi des activités reconnues dans leprogramme de formation continue. Pour les comptabiliser correcte-ment, vous devez additionner le nombre d’heures passées dans chacune des conférences et ateliers sans compter les périodes derepas, les visites au salon des exposants ni les pauses. Seuls lesthèmes reliés à la gestion des ressources humaines et aux relations

Ainsi, un cours de trois crédits qui s’étend sur 15 semaines à raisonde 3 heures par semaine (donc 2,5 heures sans les pauses), comptepour 37,5 heures de formation continue (15 x 2,5 h = 37,5 h).

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industrielles peuvent être considérés. Plusieurs activités, d’unedurée minimum de 30 minutes, peuvent être comptabilisées ensemble si elles ont lieu à l’occasion d’un même événement. Ainsi, deux conférences de trente minutes chacune, données lorsd’un même congrès, peuvent compter pour une heure de formation continue.

4. Préparation et présentation d’une formationou d’une conférence

Un CRHA ou CRIA qui donne une formation sur un sujet relié à lagestion des ressources humaines ou aux relations industrielles peutfaire reconnaître cette activité comme de la formation continue. Ilpeut s’agir d’une formation conçue au travail pour d’autres em-ployés ou donnée dans le cadre d’un programme de formation offert par un organisme spécialisé en la matière. Pour que cette formation soit reconnue, il faut que la présentation formelle et leplan de cours détaillé l’accompagnent. Le temps de préparation etle temps alloué à la formation peuvent être comptabilisés sur labase de calcul suivante : 3 heures de préparation pour 1 heure deprésentation (excluant pause et repas).

Notez toutefois qu’une présentation et sa préparation ne peuventêtre comptabilisées qu’une fois à l’intérieur d’une période de référence.

Enfin, si des modifications à la formation sont apportées (au mini-mum 50 % du contenu), ces heures sont aussi admissibles selon lamême base de calcul.

Si vous êtes deux formateurs pour préparer et présenter une mêmeformation, vous pouvez chacun indiquer le nombre d’heures total depréparation et de présentation.


Ainsi, une formation qui dure 6,5 heures vous permet de déclarerun maximum de 19,5 heures de préparation. Cette activitéreprésente donc au total 26 heures de formation continue [(6,5 h x 3 h = 19,5 h) + 6,5 h = 26 h].

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5. Rédaction et publication d’articles ou d’ouvrages spécialisés

Les heures consacrées à la préparation et à la rédaction d’un articlesur un sujet relié à la gestion des ressources humaines ou aux rela-tions industrielles pour publication dans une revue reconnue dans lemilieu (ou dans un quotidien) peuvent être comptabilisées dans laformation continue. Par exemple, un CRHA ou CRIA qui écrit unechronique sur la gestion des ressources humaines dans un journaltel que Les Affaires ou qui rédige un article dans une revue de ges-tion telle qu’Effectif, Gestion ou HR Magazine peut enregistrer cesheures dans son dossier de formation continue. La rédaction d’unouvrage spécialisé dans le domaine est aussi admissible.

Pour déclarer les heures de rédaction, vous devez utiliser une normede calcul précise, soit 3 heures de rédaction pour chaque tranche de1500 mots. Si le texte contient moins de 1500 mots, 1,5 heure pourraêtre reconnue.

Si vous êtes deux personnes pour rédiger un même article, vouspouvez chacun indiquer le nombre d’heures total de préparation etde rédaction.

6. Participation à un groupe de discussion ou de codéveloppement

La participation à un groupe de discussion ou de codéveloppementsur un sujet en lien direct avec l'un des champs de compétence duGuide, avec des pairs spécialisés dans ce domaine d'activité, est reconnue comme de la formation continue. Toutes les heures passéesen discussion active sont admissibles, à l’exclusion des pauses etrepas et des périodes consacrées au réseautage. Le temps alloué àla préparation d’une discussion ne peut être inclus dans les heuresde formation continue.

Ainsi, si vous écrivez un article de 2000 mots, 3 heures sont admissibles pour cette activité. Si le texte contient 3100 mots, alors 6 heures peuvent être comptées.

GROUPES OFFERTS PAR L'ORDRE

Les groupes de discussion et de codéveloppement offerts et enca-drés par l’Ordre sont admissibles. Dans ce cas, les informations requises telles que le plan indiquant les sujets abordés, la signaturedes participants présents ainsi que leur titre d’emploi et le temps alloué aux discussions seront recueillies par les responsables desgroupes et inscrites automatiquement à votre dossier. Vous devezcependant vous assurer de l’exactitude des informations qui y sontenregistrées.

GROUPES OFFERTS À L'EXTÉRIEUR DE L'ORDRE

Pour les groupes de discussion ou de codéveloppement offerts àl’extérieur de l’Ordre, vous devez envoyer votre demande d’autorisa-tion au moins 5 semaines avant le début des rencontres. Pour qu’ungroupe soit reconnu, il doit respecter les critères suivants :> au moins 80 % des participants du groupe de discussion ou de

codéveloppement doivent exercer en gestion des ressources humaines ou en relations industrielles;

> le groupe doit se rencontrer au moins 15 heures à l’intérieurd’une période de douze mois consécutifs;

> pour une groupe de discussion, les membres du groupe doiventprovenir d’au moins cinq entreprises différentes;• un groupe de discussion doit compter de 10 à 25 personnes

inscrites et 50 % de participation à chacune des rencontres;• un groupe de codéveloppement doit compter de 6 à 8

personnes inscrites et 80 % de participation à chacune des rencontres.

Le CRHA ou CRIA doit annexer les documents suivants à sa demande :plan des rencontres prévues et sujets abordés, notice biographiquede l’animateur, titre d’emploi et nom d’entreprise de chaque mem-bre du groupe, calendrier des rencontres et durée des discussions.Un formulaire qui vous aidera à compléter votre demande est disponible à l’adresse suivante :

portailrh.org/formationcontinue/formulaires

Une fois la demande approuvée par l’Ordre, il vous sera possible dedéclarer les heures de cette activité.


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Par groupe de discussion, nous entendons des communautésd’apprentissage qui visent l’atteinte d’un objectif commun parl’approfondissement de thèmes liés à la profession. Les apprentis-sages se construisent à partir du vécu et des savoirs des membresdu groupe, renforcés par l’apport d’un animateur.

Les groupes de codéveloppement professionnel se définissent par une approche de formation qui mise sur la contribution des participants et sur les interactions en groupe restreint pour favori-ser l’atteinte d’un objectif fondamental : améliorer la pratiqueprofessionnelle en discutant de cas vécus dans le quotidien,selon un processus structuré qui en assure l’efficacité.

L’animateur doit avoir de l’expérience pertinente en animationde groupes de codéveloppement professionnel. Il doit appliquerle processus de consultation structuré en six étapes de Payetteet Champagne où chaque membre du groupe agit alternative-ment comme client et comme consultant. Source : aqcp.org

À noter que les réunions d’équipe, même s’il s’agit d’une équipespécialisée en gestion des ressources humaines ou en relations in-dustrielles, tout comme les activités de réseautage, ne constituentpas de la formation continue reconnue.

7. Participation à un projet de recherche

Les heures consacrées à un projet de recherche dans le cadre d’unmémoire de fin d’études de 2e ou 3e cycle universitaire peuventaussi être attribuées à la formation continue. Le sujet du mémoiredoit être directement en lien avec un champ de la profession et larecherche doit être terminée et réussie.

Pour déclarer les heures allouées à la recherche, vous devez utiliserune norme de calcul précise, soit 3 heures pour chaque tranche de1500 mots.

Ainsi, si votre recherche contient 30 000 mots, vous pouvezdéclarer 60 heures à titre de participation à un projet de recherche(30 000/1500 X 3 h = 60 h).

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8. Activités d’auto-apprentissage

Les activités d’auto-apprentissage sont reconnues comme de la formation continue, mais elles sont limitées à 15 heures sur les 60 heures requises pour une période de référence donnée. La lecture d’articles et d’ouvrages spécialisés en gestion des ressourceshumaines ou en relations industrielles fait partie des activitésd’auto-apprentissage.

Pour pouvoir comptabiliser ces heures, il faut conserver les références de l’article ou du livre en question en prenant note dutemps nécessaire à la lecture complète (titre du livre ou de l’article,nom de la revue, nombre de pages, etc.).

Les entrevues d’expert réalisées par l’Ordre et disponibles dans lesite Internet, ou d’autres capsules crédibles sur le web dont lecontenu concerne la gestion des ressources humaines ou les relations industrielles, comptent aussi comme des activités d’auto-apprentissage. Pour ce type d’activité, vous devez inscrire à votredossier le nom du conférencier, le nom du site où vous avez visionnéla capsule et, si possible, l’adresse de la page Internet. Vous devrez également certifier avoir bien suivi lesdites activitésd’auto-apprentissage.

9. Activités de mentorat

Que vous soyez mentor ou mentoré, les heures attribuées aux rencontres entre ces deux personnes sont admissibles à titre de for-mation continue, et ce, pour un maximum de 15 heures par périodede référence, pour le mentorat et le coaching réunis. Le mentor oule mentoré n’est pas obligatoirement CRHA ou CRIA. De plus, il nepeut y avoir de relation hiérarchique ni aucune forme de rémunéra-tion entre les deux individus.


Ainsi, si vous avez déclaré 10 heures de mentorat, vous pourrezégalement déclarer un maximum de 5 heures en coaching. De même,si vous avez déclaré 15 heures en coaching, vous ne pourrez déclarerd'heures en mentorat puisque le maximum est atteint.

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Toute demande de reconnaissance d’activité de mentorat doit êtresoumise au moins 5 semaines avant le début du processus et doit êtreapprouvée par l’Ordre pour être reconnue dans la formation continue.Vous trouverez un formulaire à remplir à l’adresse suivante :

portailrh.org/formationcontinue/formulaires

Aux fins d’audition, le membre doit conserver le plan détaillé de men-torat avec les objectifs du programme, les différents suivis (plan desrencontres), l’évaluation des résultats ainsi que la notice biographiquedu mentor et du mentoré.

Mentorat Québec définit le mentorat, le mentor et le mentoré comme suit :

Le mentorat est une relation interpersonnelle de soutien,d’échanges et d’apprentissage, dans laquelle une personned’expérience investit sa sagesse acquise et son expertise afinde favoriser le développement d’une autre personne qui a descompétences à acquérir et des objectifs professionnels à atteindre.

Le mentor est une personne d’expérience qui possède l’assu-rance et la sagesse qui l’incitent à valoriser le transfert de sesacquis à d’autres personnes moins expérimentées. Elle estdonc motivée et disposée à offrir ses compétences, sesconnaissances et sa vision de la vie à un plus jeune, afin desoutenir ce dernier dans la réalisation de ses objectifs person-nels et professionnels.

Le mentoré est une personne en quête d’accomplissementpersonnel et professionnel, motivée à utiliser les connais-sances, les habiletés, les valeurs offertes par un senior, afinque soit facilitée l’atteinte de ses objectifs personnels et professionnels.

Source : mentoratquebec.org

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10. Activités de coaching

Les rencontres de coaching sont reconnues à titre d'activité admissible pour la personne coachée seulement. Le nombre maximum d'heures admissibles par période de référence est fixé à 15 heures pour le coaching et le mentorat réunis.

Aux fins du programme, le coaching est défini comme suit :

« Le coaching est un processus d’accompagnement créatifet de réflexion basé sur un partenariat entre un coach et sonclient, qui a pour but de favoriser une prise de conscience etd’engendrer des actions de développement et de change-ment qui permettent au client de trouver ses propres solu-tions et d’optimiser son potentiel professionnel. »

Source: définition adaptée d’ICF Québec icfquebec.org

Le membre doit conserver l’entente (mandat) de coaching entre lecoach et la personne coachée, les objectifs de la démarche, le pland’action et le suivi des rencontres, en vue d'une éventuelle audition.

Il n'est pas nécessaire de faire autoriser la demande de coaching parl'Ordre.


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Activités Spécifications

Cours de formation • Formation en salle, formation en ligne, webinaire, etc.

• Aucun minimum ou maximum par période de référence.

Cours offerts par un établissement • De niveau universitaire.d’enseignement • Cours terminé et réussi.

• Soustraire 10 minutes par heure de cours pour les pauses.

• Ne pas comptabiliser le temps alloué aux devoirs ni à la préparation au cours.

• Les périodes d’examen peuvent être comptabilisées.

• Aucun minimum ou maximum par période de référence.

Colloques, congrès ou conférences • Seules les conférences reliées à la pratique professionnelle peuvent être considérées dans le calcul, et non nécessairement tout leprogramme d’un colloque ou d’un congrès.

• Soustraire les périodes de temps prévues pour la visite de salons d’exposants, pour les repas et les pauses.

• Aucun minimum ni maximum par période de référence.

Tableau récapitulatif des différentstypes d’activités reconnues

Préparation et présentation d’une • Formation conçue au travail pour d’autres formation ou d’une conférence employés ou donnée dans le cadre

d’un programme de formation offert par un organisme spécialisé en la matière.

• Conserver la présentation formelle et le plan de cours détaillé.

• Temps de préparation et de présentationadmissible une seule fois par période de référence.

• Jusqu’à 3 heures de préparation pour chaque heure de présentation.

• Aucun minimum ni maximum par période de référence.

Rédaction et publication d’articles • Article publié dans une revue reconnueou d’ouvrages spécialisés (ou un quotidien) du milieu ou dans un

ouvrage publié.• Jusqu’à 3 heures de préparation pour

chaque tranche de 1500 mots.• Jusqu’à 1,5 heure admissible pour un texte

de moins de 1500 mots.

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Participation à un groupe de • 80 % des participants doivent exercer en discussion ou de codéveloppement gestion des ressources humaines ou

en relations industrielles.• Le groupe doit se rencontrer au moins

15 heures à l’intérieur d’une période de douze mois consécutifs.

• Pour un groupe de discussion, les membres doivent provenir d’au moins 5 entreprises différentes.

• Exclure le temps de préparation aux rencontres, les pauses et les moments de réseautage.

• De 10 à 25 personnes inscrites à un groupe de discussion et 50 % de participation à chacune des rencontres.

• De 6 à 8 personnes inscrites à un groupe de codéveloppement et 80% de participation à chacune des rencontres.

• Pour les groupes offerts à l’extérieur de l’Ordre, faire autoriser sa demande auparavant (5 semaines avant le début des rencontres) en envoyant toutes lesinformations requises.

• Aucun minimum ni maximum par périodede référence.

Participation à un projet de recherche • Seulement les projets dans le cadre d’un mémoire de fin d’études de 2e ou 3e cycle universitaire.

• Recherche terminée et réussie.• Jusqu’à 3 heures de préparation pour chaque

tranche de 1500 mots.

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Activités d’auto-apprentissage • Maximum de 15 heures par période de référence.

• Ex. : lecture d’articles, d’ouvrages, visionnement de vidéo.

• Aucune durée minimale.

Activités de mentorat • Maximum de 15 heures par période de référence pour le mentorat et le coachingréunis.

• Activité admissible pour le mentor et le mentoré.

• Aucune relation hiérarchique ni rémunérationentre les deux individus.

• Faire autoriser sa demande auparavant (5 semaines avant le début du processus) en envoyant toutes les informations requises.

Activités de coaching • Maximum de 15 heures par période de référence pour le coaching et le mentorat réunis.

• Admissible pour le coaché seulement.• Il n'est pas nécessaire de faire autoriser

la demande.

Activités sur le développement • Maximum de 10 heures par période de des compétences linguistiques référence pour les deux sujets réunis.et informatiques • Ex. : cours de français, d’anglais ou d’autres

langues en lien avec le travail.• Ex. : cours sur la suite Office ou logiciels

équivalents.


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Le cycle de formation continue (période de référence)

La période de référence a débuté le 1er avril 2012 et se terminera le31 mars 2015.

Le nombre d'heures de formation que vous devrez réaliser se calculeau prorata du nombre de mois écoulés entre votre admission à l'Ordre et la fin de la période de référence (31 mars 2015), à raisonde 1,66 heure par mois.

Par exemple, si vous êtes membre depuis mars 2013, vous aurez à suivre 41,5 heures de formation avant le 31 mars 2015 (25 mois x 1,66 heure = 41,5 heures).

Veuillez noter que seules les activités de formation suivies à partirde votre date d’admission à titre de membre seront reconnues dansle programme de formation continue.

Comment mettre son dossier à jour

Chaque année, au plus tard le 31 mai, le CRHA ou CRIA doit avoirmis son dossier de formation à jour. Cependant, il lui est fortementconseillé d’actualiser son dossier chaque fois qu’il suit une formationafin de s’assurer de ne rien oublier.

Il n’est pas nécessaire d’envoyer la documentation ni les pièces justificatives. Sur demande de l’Ordre seulement, le membre devrafournir une copie de ces pièces. Il est donc important de conserverles documents à l’appui des heures déclarées pendant une périodede 12 mois suivant la fin de la période de référence de trois ans.

Prenons l’exemple de la période de référence qui va du 1er avril 2012au 31 mars 2015. Le CRHA ou CRIA doit soumettre son registre deformation au plus tard le 31 mai de chaque année, qui se termine le 31 mars. Et il doit conserver les documents à l’appui des heures déclarées jusqu’au 31 mars 2016, soit un an après la fin de la périodede référence de trois ans.

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Votre dossier de formation continue est disponible en ligne, dans votre dossier membre. Pour y accéder, rendez-vous àl’adresse suivante :

portailrh.org/dossier

ACTIVITÉS DE L’ORDRE

Pour ce qui est des activités de formation offertes par l'Ordre,elles seront ajoutées directement dans le dossier électroniquedu membre qui les aura suivies.

ACTIVITÉS PRÉAPPROUVÉES

Les activités préapprouvées ainsi que les informations quiles concernent se trouvent déjà dans le système informa-tique. À titre de rappel, les activités préapprouvées sont desactivités dont le contenu est reconnu par l’Ordre pour laformation continue. Les heures admissibles qui leur corres-pondent sont déjà définies. Il suffit de sélectionner la forma-tion suivie dans le menu déroulant et toutes les informationss’enregistreront automatiquement dans votre dossier.

AUTRES ACTIVITÉS

Vous devez ajouter ces activités à votre dossier de formationcontinue. Par exemple, les cours offerts par un établissementd'enseignement universitaire, les activités d'auto-apprentis-sage, la rédaction et la publication d'articles ou d'ouvragesspécialisés, etc.

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Les cas de dispense

Le membre peut obtenir une dispense dans certains cas. Il doit alorsindiquer dans son dossier, le plus tôt possible, le motif justifiant sademande de dispense et garder, s’il y a lieu, les pièces justificatives.

Une dispense est valable pour une absence d’une durée minimale d’un mois et pour une période maximale d’un an. Elle peut être renouvelée.

Durant la période de dispense, chaque mois équivaut à 1,66 heurede dispense.

Par exemple, une membre en congé de maternité pour une période de 8 mois bénéficie d’une dispense de 13,25 heures (8 X 1,66 h = 13,25 h).

Une dispense est acceptée dans les cas suivants :

a. InvaliditéUn membre qui n’est pas en mesure de travailler en raison d’une mala-die personnelle ou professionnelle, ou d’un accident, peut demanderd’être dispensé de l’obligation de formation continue pour la périoded’invalidité. Il doit alors conserver un certificat médical indiquant lapériode totale d’invalidité aux fins d’audit éventuel.

b. Congé de maternité, paternité ou parentalUn membre en congé de maternité, de paternité ou parental bénéficie aussi d’une dispense pour la durée du congé. Il doitconserver les pièces justificatives d’un tel congé dans le cas où il serait audité.

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c. Circonstance exceptionnelle ou cas de force majeureLors d’une circonstance exceptionnelle ou en cas de force majeure,le membre doit présenter, le plus tôt possible, une demande de dis-pense en expliquant de façon détaillée les raisons justifiant une telledemande. La demande doit être faite directement dans son dossieren ligne. Ne sont pas considérés comme des circonstances excep-tionnelles ou des cas de force majeure, les congés sabbatiques oules périodes sans emploi.

L’audition de la documentation

Pour maintenir votre titre professionnel, vous devez suivre leprogramme de formation continue. Tout au long de la période de référence de trois ans, il est possible qu’une vérification des piècesjustificatives des activités de formation déclarées soit effectuée.Rappelez-vous que, même si la période de référence est de troisans, vous avez l’obligation de soumettre votre dossier avant le31 mai de chaque année. Il est donc possible que vous soyez auditépour les activités réalisées au cours d’une des trois années de lapériode de référence. Attention! Si vous avez omis de déclarer uneactivité dans les délais prescrits, soit avant le 31 mai de chaqueannée, vous ne pourrez la comptabiliser par la suite.

Les audits sont réalisés de façon aléatoire auprès des membres etpeuvent aussi être effectués lors du processus d’inspection profes-sionnelle.

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PIÈCES JUSTIFICATIVES

Dans le but de bien vous préparer à un audit éventuel, voici untableau récapitulatif des documents à conserver pour chaque typed’activité. Ces documents doivent être conservés un an après la finde la période de référence de trois ans (ex. : jusqu’au 31 mars 2016pour la période de référence se terminant le 31 mars 2015).

Types d’activités reconnues Documents à conserver pour audition

Cours de formation Pour les activités préapprouvées- Attestation de participation Pour les activités non préapprouvées- Attestation de participation - Plan du cours (titre, objectifs, aperçu du

contenu, durée, notice biographique du formateur)

Cours offerts par un - Plan de cours (calendrier des rencontres, établissement d’enseignement sujets abordés, durée)

- Relevé de notes attestant de la réussite du cours

Colloques, congrès ou conférences Pour les activités préapprouvées- Attestation de participation Pour les activités non préapprouvées- Attestation de participation - Résumé des conférences- Durée des conférences- Notice biographique du ou des conférenciers

Préparation et présentation - Plan de la formation (titre, objectifs, aperçu d’une formation ou d’une conférence du contenu, durée)

- Cahier du participant (présentation du contenu)

Rédaction et publication d’articles ou - Références et exemplaire de l’article publié d’ouvrages spécialisés ou lien Internet

- Références de l’ouvrage publié

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Participation à un groupe de Groupes offerts à l’extérieur de l’Ordre :discussion ou de codéveloppement - Plan des discussions (dates de rencontres,

sujets abordés, signature des participants présents et leur titre d’emploi, nom de l’employeur, durée des discussions)

Participation à un projet de recherche - Rapport de recherche terminé, réussi et signé par le professeur responsable

Activités d’auto-apprentissage - Références des articles ou des livres lus- Références des capsules informatives sur

le web- Toute autre référence selon l’activité choisie

Activités de mentorat - Plan détaillé de mentorat (les objectifs du programme, les différents suivis (plan des rencontres), l’évaluation des résultats ainsi que la biographie du mentor et du mentoré).

Activités de coaching - Entente de coaching, objectifs, plan d'action et suivi des rencontres.

Types d’activités reconnues Documents à conserver pour audition

Procédure en cas de défaut

Le programme de formation continue est obligatoire. Le CRHA ouCRIA doit accumuler 60 heures de formation continue pendant unepériode donnée. En cas de défaut, les sanctions prévues au règle-ment seront appliquées. Pour tout renseignement, voir le règlementsur la formation continue à l’adresse suivante :

portailrh.org/formationcontinue


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RenseignementsPour tout renseignement complémentaire, veuillez vous référer à la Foire aux questions disponible à l’adresse suivante :

portailrh.org/formationcontinue/faq_membres.aspx

ou communiquer avec nous aux coordonnées suivantes :

Téléphone : 514 879-1636, poste 255Courriel : [email protected]

Ordre des conseillers en ressources humaines agréés1200, av. McGill College, bureau 1400Montréal (Québec) H3B 4G7Télécopieur : 514 879-1722Site web : portailrh.org/formationcontinue

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