- PROGRAMME - Intitulé de la formation

« Devenir Wedding-Planner » (Organisateur de Mariages)

Organisme enregistré en Préfecture des Bouches-du-Rhône sous le numéro : 93131760413

Les objectifs de l’action de formation L’objectif de la formation est de guider les futurs Wedding Planners à appréhender le métier et le secteur du mariage, les préparer, de manière théorique et pratique, aux missions qui leur seront confiées, dans le respect d’une charte déontologique, du client et du droit de la consommation, mais également à les renseigner sur la création et la gestion d’une entreprise en les aidant à mettre en place leurs projets. - L’action de formation entre dans la catégorie d’acquisition des connaissances prévues par l’article L6313-1 du code du travail.

- Elle a pour objectif : La Création d’une Entreprise d’Organisation de Mariage - Métier : Wedding Planner, Organisateur de mariage et d’événements - A l’issue de la formation le (ou la) stagiaire aura tout le savoir, les fiches et les outils pour se lancer dans la profession.

- Niveau de performance acquis à la sortie de la formation : Maitrise de toutes les techniques d’organisation Spécialisation dans le domaine de la communication événementielle Capacité à la création d’une entreprise et sa gestion comptable

- Remise d’un certificat de fin de formation Public concerné et condition d’accès La formation s’adresse aux personnes en reconversion professionnelle et/ou en création d’entreprise. La formation est prévue pour un maximum de 10 stagiaires. Par soucis qualitatif, nous n’acceptons que les personnes motivées ayant une bonne élocution. Un entretien par téléphone, vidéoconférence ou en direct sera effectué au préalable.

Prérequis Le métier d’organisateur de mariage nécessitant d’être à son compte, celui (ou celle) qui l’exerce doit donc avoir une certaine maturité professionnelle. De surcroît, la moyenne d’âge des futurs mariés étant d’environ 33/35 ans, ils confient l’organisation de leur mariage à des professionnels crédibles et expérimentés. Ainsi, envisager de se mettre à son compte à la sortie du bac, par exemple, nous semble peu cohérent. Nous conseillons donc aux personnes intéressées d’avoir acquis une certaine maturité professionnelle : · Soit en ayant suivi un cursus d’étude jusqu’à un niveau bac+2 · Soit grâce à une expérience professionnelle significative dans le domaine de l’événementiel ou dans les domaines de la communication, la gestion, le commerce peut être un vrai plus afin d’appréhender les exigences et la réalité du métier. Une maitrise des logiciels de traitement de texte (Word, Excel) et un sens profond du relationnel sont impératif… Mais surtout, ces bases doivent impérativement être complétées par une formation Wedding Planner. Code RNCP : 23648 (Organisateur de mariage et d’événements) Code NSF : 330p Spécialités plurivalentes des services aux personnes Codes ROME le plus proche : E1107 - organisation d’évènementiels Réglementation d'activités : L'activité de wedding-planner n'est pas soumise à des exigences règlementaires, suivre une formation est un plus, un gage de qualité et d’éthique. Le déroulé du programme - Durée de la formation fixée à 10 jours (Planning de la formation et du déroulé en annexe) - L’action de formation aura lieu dans une salle de séminaires de :

Hôtel B&B 132 avenue des logissons à Venelles (13770)

- Elle est organisée pour un effectif de 10 stagiaires.

Les moyens pédagogiques / techniques / d’encadrement Les conditions générales dans lesquelles la formation est dispensée, notamment les moyens pédagogiques et techniques, les modalités de contrôle de connaissances, sont les suivantes : - une salle de séminaires équipée d’un vidéoprojecteur. - des supports seront fournis (livret récapitulatif de la partie théorique de la formation, tout le nécessaire logistique (papiers, crayons, réseau WIFI, électricité, …) - des interventions professionnelles - de nombreux exercices pratiques seront prévus durant la formation - un accès à un groupe privé sur une plateforme où le stagiaire pourra échanger avec d’autres stagiaires et des professionnels sur le quotidien de son action. - un examen final viendra sanctionner les connaissances. Le maître de formation sera M.BOUTELDJA Yacine

- Gérant de la formation « A deux mains tenant formation » - Niveau Licence de Lettres Modernes. - Gérant et Wedding-Planner de l’agence « A deux mains tenant » depuis 9 ans - Officiant de cérémonie laïque depuis 14 ans - Pionnier de la cérémonie laïque en France (600 mariages réalisés) - Membre Référent du « LABEL MARIAGE » : Alliance nationale des Métiers du Mariage - Conférencier au WEDD-CHALLENGE : 1er congrès de France des Wedding-Planners - Membre du « Group » : site dédié aux prestataires de mariage d’exception - Récompensé en 2017 et 2018 du Golden Wedding Awards (Meilleur Wedding-Planner de

France selon les mariés)

La liste des intervenants et des formateurs sera jointe à la convention professionnelle. Suivi de l’exécution et modalités de contrôle - Une feuille d’émargement sera signée par le (ou la) stagiaire, ainsi que le formateur, chaque demi-journée de formation. - Le stagiaire trouvera en annexe à sa convention professionnelle : un formulaire de rétractation ainsi que le règlement intérieur. - Un examen écrit de 2h viendra ponctuer la formation afin de valider les acquis de la formation. De plus, une évaluation orale en continue se fera sur tous les ateliers. Certification A l’issue de la formation et de l’examen final, un certificat de Wedding Planner sera remis. Une distinction qui vous permettra de devenir une référence auprès de futurs collaborateurs et d’offrir un service d’exception aux mariés. Le stagiaire intégrera également un label que nous avons mis en place.

Le métier de Wedding Planner.

WEDDING PLANNER : MISSIONS ET PRESTATIONS

Devenir wedding planner, c’est acquérir la responsabilité de l’organisation d’un mariage. Par définition, il* ne fournit aucune autre prestation que l’organisation ; toutefois, il peut proposer certaines spécialisation telle que la décoration (Wedding designer) ou la cérémonie laïque (Wedding Officiant). Mais, il ne peut être à la fois DJ, traiteur, photographe, ou vidéaste… Etant le véritable architecte du mariage, l’organisateur de mariage est le lien des différentes composantes du mariage. C’est un métier qui exige de la rigueur, un goût prononcé pour l’organisation et une passion pour l’événementiel et le mariage. Prescripteur, il est de plus en plus au cœur des réseaux de mariage, mais pas forcément au détriment des autres corps de métier, contrairement à ce que certains pourraient craindre. Les principales missions du Wedding Planner sont : • Planifier les préparatifs du mariage, • Établir le budget prévisionnel du mariage et veiller à son suivi, • Rechercher les prestataires et négocier les contrats de prestations, • Proposer des prestations hors du commun, • Créer l’ambiance unique du mariage • Conseiller et Organiser • Superviser la mise en place des cérémonies de mariage (civile, religieuse, laïque) et de la réception, coordonner la journée du mariage et gérer les imprévus • Etc., … Le Wedding Planner peut réaliser ces missions dans le cadre de différentes prestations comme l’organisation complète, la coordination du Jour J ou du conseil.

*il, ou elle, valable sur l’ensemble du document.

WEDDING PLANNER : UNE PERSONNALITÉ D’abord, c’est plutôt une personne extravertie qui possède un bon réseau personnel et professionnel. Son outil de travail principal est bien entendu son carnet d’adresses : se faire des relations et les conserver fait partie de son quotidien. Il va à la rencontre des autres facilement et aime le contact. Mais aussi, l’empathie, souvent inné, est une qualité qui lui est indispensable. Être à l’écoute et comprendre en restant objectif et neutre en toute circonstance est important. Effectivement, l’empathie lui permet de comprendre les futurs mariés, leurs rêves, leur environnement et leurs contraintes. Il comprend spontanément leurs attentes et est soucieux de ce qu’ils pensent et ressentent. Il aime être à leur service. De même, l’organisation est de rigueur pour celles et ceux qui exercent le métier de Wedding Planner. Agenda, Post-it, check-list … c’est un véritable « planner addict ». Il aime l’ordre et la ponctualité. Il n’aime pas l’incertitude et planifie tout ce qui peut l’être. Il est souvent maniaque et perfectionniste ! Enfin, le Wedding Planner est un grand passionné du mariage. Amoureux de l’amour, des jolies choses, et du bonheur tout simplement.

WEDDING PLANNER : LES COMPÉTENCES En premier lieu, la planification est une compétence primordiale pour le Wedding Planner. Il ne s’agit pas de faire un simple planning mais d’avoir de réelles compétences en gestion de projet. La planification d’un projet, en tant que compétence professionnelle, nécessite de déterminer les différentes tâches nécessaires à la réalisation de celui-ci et les hiérarchiser. De plus, il s’agit de savoir fixer les jalons et estimer les dépendances entre les différentes tâches. Enfin, il doit être apte à anticiper les contraintes et les imprévus qui peuvent survenir en cours de réalisation du projet. Bref, l’organisateur de mariage doit avoir la capacité d’utiliser des outils de gestion projet et en gérer le suivi. Bien sûr, le cours de gestion de projet de notre formation Wedding Planner vous permettra d’acquérir ces compétences. Mais aussi, plus qu’une qualité, l’organisation doit devenir une véritable compétence professionnelle pour le Wedding Planner. Il doit savoir utiliser les outils d’organisation et de bureautique nécessaires à la facilitation de son travail au quotidien. En deuxième lieu, l’organisateur de mariage sait budgétiser un projet événementiel. Il connait parfaitement le marché du mariage sur lequel il évolue et il ne doit pas être fâché avec les chiffres. En dernier lieu, le Wedding Planner doit avoir les compétences nécessaires pour gérer une entreprise, puisque dans la majorité des cas, il exerce son métier à son compte. De ce fait, il doit d’abord avoir des compétences commerciales certaines. Savoir estimer ses tarifs ainsi que savoir vendre ses prestations et les mettre en valeur sera indispensable. Par ailleurs, il doit êtes un bon communiquant et avoir de bonnes connaissances en Webmarketing. Et au vu de l’évolution du digital, il doit sans cesse renouveler ses connaissances et se former dans ce domaine. Enfin, il doit être un bon gestionnaire. Comptabilité, compte de résultat, bilan et besoin en fond de roulement, par exemple, ne doivent pas être des notions inconnues pour lui.

C’est pourquoi une formation est indispensable ! Le métier de wedding planner est un métier en pleine évolution. L’amateurisme est malheureusement, encore trop largement répondu dans ce secteur d’activité. Car malgré une image de métier de rêve, il est important de souligner qu’il ne suffit pas de savoir organiser un évènement de manière professionnelle, mais qu’il est nécessaire d’avoir des compétences en vente, communication et gestion d’entreprise.

A deux mains tenant "DEVENIR WEDDING-PLANNER" - SEMAINE 1

LUNDI MARDI MERCREDI JEUDI VENDREDI

Connaitre le secteur du mariage

Comprendre le métier

Organiser un mariage

Structurer dans le temps

Coordonner un mariage

ACCUEIL LES METIERS ORGANISER UN

MARIAGE RETRO-PLANNING LE JOUR J

Présentations Concurrence 1- RDV client Planning annuel planning jour J

Description formation Partenaires 2- devis Ateliers conception du planning

Le secteur nuptial Carnet d'adresses 3- budget prévisionnel

mallette et outils

Le mariage dans le monde Réseau 4- contrat avec client

supervision de l'installation

construire son équipe 5- cahier des charges

manager une équipe

tarifs prestataires 6- rétro-planning

les imprévus

tisser son réseau

7- journal de bord (wedd plan)

réglementation/Sécurité

8- ligne conductrice (thème, ambiance)

9- lieu de réception

10- prestataires

- Pause déjeuner -

LE WEDDING PLANNER LES METIERS L'EQUIPE

ORGANISER UN MARIAGE

ORGANISER UN MARIAGE

Métier de WP

*** Intervention Photographe

*** Intervention Lieu de Réception

Wedding Plan (atelier logiciel) *** Atelier Design floral

Histoire et évolution *** Intervention DJ *** Intervention Créatrice de Robe

* fleurs

Marché

*** Intervention Traiteur

*** Intervention MakeUp/Coiffeuse

* aménagement

Traditions culturelles * art de la table

* espace

A deux mains tenant "DEVENIR WEDDING-PLANNER" - SEMAINE 2

LUNDI MARDI MERCREDI JEUDI VENDREDI

Organiser une cérémonie

Créer son entreprise et en vivre

Concevoir sa stratégie marketing Vendre son travail

Présenter un document

professionnel

CEREMONIE LAÏQUE CREER SON

ENTREPRISE SON IDENTITE

VISUELLE MARKETING EXAMEN FINAL

la cérémonie laïque *** Intervention Comptable Branding

définir son prix et son produit ECRIT: 2h

l'officiant création/réglementation

* graphiste, com, carte visite objectifs fixés

ORAL: évaluations en continu sur ateliers

préparation/organisation

devis/factures/contrat/CGV * identité visuelle

laisser rayonner sa personnalité

le lieu et la décoration statuts juridiques * conseil en image l'empathie

les rituels formalités création d'entreprise * créer sa marque objectifs financiers

moyens de paiement (arrhes et acomptes)

- Pause déjeuner -

LES AUTRES CEREMONIES

CREER SON ENTREPRISE LA COMMUNICATION COMMERCE RESULTATS

cérémonie civile définir ses honoraires *** intervention community manager se vendre entretien individuel

les contrats de mariage charges sociales et imposition

site, blog, réseaux, salons, pub présenter son agence résultats

mariage religieux TVA/RSI bouche à oreille argumentation commerciale

remise certification (si réussite d'examen)

traditions et cultures domiciliation et bail réferencement google conclure la vente

délai de retractation webmaster technique de vente

litiges (médiateur)

assurance pro