Upload
others
View
41
Download
1
Embed Size (px)
Citation preview
Proiect cofinantat din Fondul Social European prin Programul Operational Sectorial pentru
Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 – Investeste in oameni!
DOCUMENTAŢIA PENTRU OFERTANŢI pentru atribuirea prin aplicarea procedurii competitive1 a Contractului de achiziţie publică de produse - Echipament şi Mobilier pentru Dotarea Sălilor de Instruire –
în cadrul Proiectului POSDRU/77/3.2/A/48722 „Perfecţionarea angajaţilor în utilizarea limbilor străine pentru dezvoltarea afacerii noastre şi dezvoltarea carierei lor”
Lot 1: Videoproiector pentru sala de conferinta, Cod CPV: 30191200-6 (Retroproiectoare) Lot 2: Sistem interactiv de prezentare; Cod CPV: 30231100-8 (Terminale informatice) Lot 3: Tabla metalica pentru Sali de conferinta; Cod CPV: 30195900-1 (Table de scris albe si table magnetice) Lot 4: Sisteme de prindere pentru hartie flipchart; Cod CPV: 30195800-0 (Carlige sau suporturi de agatat)
Prezenta DOCUMENTAŢIE PENTRU OFERTANTI reprezintă acele documente care conţin cerinţele formale, tehnice şi financiare, care permit descrierea obiectivă a obiectului contractului de achiziţie publică şi pe baza căruia operatorul economic îşi va elabora oferta. Documentaţia pentru oferta cuprinde: a) Secţiunea I – Fişa de date a achiziţiei; b) Secţiunea II – Caietul de sarcini; c) Secţiunea III – Clauze contractuale obligatorii (model de contract de servicii); d) Secţiunea IV – Formulare şi modele;
S E C Ţ I U N E A I
FIŞA DE DATE
Achizitor S.C. Global E-Business Operations Centre S.R.L.
Titlul proiectului POSDRU
Perfecţionarea angajaţilor în utilizarea limbilor străine pentru dezvoltarea afacerii noastre şi dezvoltarea carierei lor
ID proiect POSDRU
POSDRU/77/3.2/A/48722
1 Reglementata de Procedura pentru atribuirea contractelor de achiziţii de produse, servicii sau lucrări finanţate din
Fondul Social European şi din fonduri de la bugetul de stat prin POSDRU 2007-2013, efectuate de către beneficiari sau partenerii acestuia, care nu sunt autorităţi contractante în conformitate cu art. 8 din OUG nr. 34/2006, cu modificările şi completările utlerioare, sau nu îndeplinesc cumulativ condiţiile prevăzute la art. 9 lit. c1 din aceeaşi ordonanţă aprobată prin Instrucţiunea nr. 26 privind efectuarea achiziţiilor pubice necesar implementării proiectelor finanţate prin POSDRU 2007-2013
Proiect cofinantat din Fondul Social European prin Programul Operational Sectorial pentru
Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 – Investeste in oameni!
Calitatea
Achizitorului în cadrul
proiectului
Beneficiar al finanţării nerambursabile din Programul Operaţional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 – 2013, în baza contractului nr. POSDRU/77/3.2/A/48722
1. INFORMAŢII GENERALE 1.1. Achizitor:
Denumire: S.C. Global E-Business Operations Centre S.R.L.
Adresă: Str. Dimitrie Pompeiu, nr. 6, clădirea D, etajele P, 1, 2, 3 şi 4, Sectorul 2, cod poştal 020337, Municipiul Bucureşti, România
Persoană de contact: Gabriela Barbu
Telefon: 0741.863.749
E-mail: [email protected] Fax: 021.303.83.03.
Adresă de internet: http://www8.hp.com/ro/ro/home.html
1.2. a) Termen limită de depunere a ofertelor (data şi ora): 8 ocombrie 2010], ora 11.00 b) Adresa unde se primesc ofertele: Str. Fabrica de Glucoză, nr. 5, Novo Park F Building, etaj 10, Sector 2, Bucureşti, CP 020331, în atenţia: Dlui. Octavian Turcu Orice ofertă primită după termenul limită de depunere a ofertelor stabilită în documentaţia pentru ofertanţi sau la o altă adresă decât cea indicată mai sus nu va fi evaluată de Achizitor, acestea fiind păstrate la sediul Achizitorului, nedeschise. 1.3. Principala activitate sau activităţi ale Achizitorului
□ ministere ori alte autorităţi publice centrale
inclusiv cele subordonate la nivel regional sau local
□ agenţii naţionale □ autorităţi locale □ alte instituţii guvernate de legea publică instituţie europeană/organizaţie
internaţională √ altele (specificaţi): societate cu răspundere
limitată
□ servicii publice centrale □ apărare □ ordine publică/siguranţă naţională mediu □ economico‐financiare
□ sănătate □ construcţii şi amenajarea teritoriului □ protecţie socială □ cultură, religie şi activităţi recreative □ educaţie √ altele (specificaţi): tehnologia
informaţiei
1.4. Calendarul procedurii de atribuire
Proiect cofinantat din Fondul Social European prin Programul Operational Sectorial pentru
Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 – Investeste in oameni!
DATA ORA
Termen limită recomandat de solicitare a clarificărilor de la Achizitor
01.10.2010 17.00
Termen limită de transmitere a clarificărilor de către Achizitor
04.10.2010 18:00
Termen limită de depunere a ofertelor
08.10.2010 11.00
Data şedinţei de deschidere a ofertelor
08.10.2010 12.00
Data finalizării evaluării (estimare) 11.10.2010 -
Informarea ofertanţilor cu privire la rezultatul procedurii de atribuire
11.10.2010 -
Termen limită pentru depunerea eventualelor contestaţii
14.10.2010 11.00
Soluţionarea eventualelor contestaţii 15.10.2010 18.00
Semnarea contractului şi data de începere pentru prestarea serviciilor
18.10.2010
-
1.5. Clarificări
Alte informaţii şi/sau clarificări pot fi obţinute:
■ prin fax 021.303.83.03 sau prin e‐mail, la adresa: [email protected]
Ofertantul care a obţinut un exemplar din documentaţia de atribuire are dreptul de a solicita în scris clarificări despre elementele cuprinse în aceasta. Clarificările se pot solicita numai în limita termenelor precizate în Calendarul procedurii de achiziţie. Solicitările de clarificări primite după aceste termene limită vor primi răspuns în funcţie de data la care au fost formulate. Achizitorul are obligaţia de a transmite răspuns la orice solicitare de clarificări, în maximum 2 (doua) zile calendaristice de la primirea unei astfel de solicitări, dar nu mai târziu de data menţionată conform termenelor precizate în Calendarul procedurii de achiziţie. Conţinutul răspunsului privind clarificările va fi comunicat tuturor operatorilor economici care au solicitat documentaţia de atribuire, prin fax şi/sau e-mail, fără a fi dezvăluită identitatea ofertantului care a solicitat clarificările respective.
1.6. Sursa de finanţare
Proiect finanţat din fonduri comunitare. DA √ NU □
Bugetul proiectului POS DRU acordat în baza contractului de finanţare nr. POSDRU/77/3.2/A/48722, proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007‐2013.
1.7. Procedura selectată
Procedura competitivă √ Procedura de prospectare a pieţei – studiul al pieţei □
1.8. Legislaţie aplicată
Proiect cofinantat din Fondul Social European prin Programul Operational Sectorial pentru
Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 – Investeste in oameni!
‐ Directiva 2004/18/CE din 31.03.2004;
‐ OUG 34/2006 cu toate completările şi modificările ulterioare;
‐ HG 925 /2006, cu toate completările şi modificările ulterioare;
‐ HG 457/2008;
‐ OG 79/28.08.2003;
‐ Regulamentul CE nr. 1083/2006 al Consiliului de stabilire a prevederilor generale
privind Fondul European de Dezvoltare Regionala, Fondul Social European si Fondul de Coeziune si de abrogare a Regulamentului CE nr. 1260/1999;
- Regulamentul (CE) nr. 1177/2009 al Comisiei din 30 noiembrie 2009 pentru modificarea Directivelor 2004/17/CE, 2004/18/CE şi 2009/81/CE ale Parlamentului European şi al Consiliului în ceea ce priveşte pragurile de aplicare a lor în materie de proceduri de atribuire a contractelor de achiziţii;
‐ Regulamentul CE nr. 213/2008 al Comisiei din 28.11.2007de modificare a
Regulamentului CE nr. 2195/2002 al Parlamentului European si al Consiliului privind Vocabularul comun privind achiziţiile publice (CPV) şi a Directivelor 2004/17/CE si 2004/18/CE ale Parlamentului European şi ale Consiliului în ceea ce priveşte procedurile de achiziţii publice, în ceea ce priveşte revizuirea CPV;
‐ Directiva 2004/18/CE din 31 martie 2004 privind coordonarea procedurilor de atribuire
a contractelor de achiziţii publice de lucrări, de bunuri şi de servicii; - Directiva 2004/17/CE din 31 martie 2004 privind coordonarea procedurilor de atribuire
a contractelor de achiziţii în sectoarele apei, energiei, transporturilor şi serviciilor poştale;
- Comunicarea Comisiei 2006/C 179/02 privind interpretarea reglementărilor comunitare în cazul contractelor care nu intră sub incidenţa, totală sau parţială, a Directivelor privind achiziţiile publice, publicată în Jurnalul oficial al Uniunii Europene C179/2 din 01.08.2006;
- Ghidul COCOF 07/0037/02 pentru determinarea corecţiilor financiare care trebuie făcute asupra cheltuielii cofinanţate din fondurile structurale sau din fondul de coeziune pentru neconformarea cu regulile achiziţiei publice;
‐ prevederile Ghidului Solicitantului;
‐ prevederile contractului de finanţare a proiectului.
2. OBIECTUL CONTRACTULUI DE ACHIZIŢIE 2.1. Descriere
2.1.1. Denumirea contractului de achiziţie: Contract de achiziţie de produse - echipament şi mobilier pentru dotarea sălilor de instruire în cadrul Proiectului POSDRU/77/3.2/A/48722 „Perfecţionarea angajaţilor în utilizarea limbilor străine pentru dezvoltarea afacerii noastre şi dezvoltarea carierei lor” Lot 1: Videoproiector pentru sala de conferinta, Cod CPV: 30191200-6 (Retroproiectoare); Lot 2: Sistem interactiv de prezentare; cod CPV: 30231100-8 (Terminale informatice); Lot 3: Tabla metalica pentru Sali de conferinta; Cod CPV: 30195900-1 (Table de scris albe si table magnetice); Lot 4: Sisteme de prindere pentru hartie flipchart; Cod CPV: 30195800-0 (Carlige sau suporturi de agatat)
2.1.2. Denumire contract şi locaţia lucrării, locul de livrare sau prestare
Proiect cofinantat din Fondul Social European prin Programul Operational Sectorial pentru
Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 – Investeste in oameni!
(a) Lucrări Execuţie □ Proiectare şi execuţie □ Realizare prin orice mijloace corespunzătoare cerinţelor specificate de Achizitor □
(b) Produse Cumpărare √ Leasing □ Închiriere □ Cumpărare în rate □ Lot 1: Videoproiector pentru sala de conferinta, Cod CPV: 30191200-6 Lot 2: Sistem interactiv de prezentare; cod CPV: 30231100-8 Lot 3: Tabla metalica pentru Sali de conferinta; Cod CPV: 30195900-1 Lot 4: Sisteme de prindere pentru hartie flipchart; Cod CPV: 30195800-0
(c) Servicii Categoria serviciului2: 2A □ 2B □
Principala locaţie a lucrării: _______________________ _______________________
Principala locaţie a furnizării : Sediul beneficiarului din Str. Dimitrie Pompeiu, nr. 6, clădirea D, etajele P, 1, 2, 3 şi 4, Sectorul 2, cod poştal 020337, Municipiul Bucureşti
Principala locaţie a prestării:
2.1.4. Durata contractului de achiziţie: 10 zile calendaristice de la data semnării contractului de ambele părţi contractante, respectiv atât de achizitor cât şi de ofertantul câştigător.
2.1.5. Divizare pe loturi da √ nu □
2.1.6. Valoare estimată a contractului de servicii: Valoare totală lei, fără TVA: 70.560,00 RON Lotul I - 39.550 RON (videoproiectoare, conform Caietului de Sarcini) Lotul II – 14.590 RON (Sistem interactiv de prezentare, conform Caietului de Sarcini) Lotul III – 3.645 RON (Tabla metalica pentru sali de conferinta , conform Caietului de Sarcini) Lotul IV – 8.094 RON (Sisteme de prindere pentru hartie flipchart, conform Caietului de Sarcini)
2 Conform anexelor II A şi II B din OUG nr. 34/2006, cu modificările şi completările ulterioare.
Proiect cofinantat din Fondul Social European prin Programul Operational Sectorial pentru
Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 – Investeste in oameni!
3. INFORMAŢII DETALIATE ŞI COMPLETE CU PRIVIRE LA CRITERIUL APLICAT PENTRU STABILIREA OFERTEI CÂŞTIGĂTOARE
Preţul cel mai scăzut □
Oferta cea mai avantajoasă din punct de vedere economic √
Vor fi utilizaţi următorii factori de evaluare:
Factori de evaluare Pondere Detalii privind aplicarea factorilor de evaluare Preţul ofertei 50% Punctajul pentru factorul de evaluare Preţul Ofertei
se acordă astfel: a) Pentru cel mai scăzut dintre preţurile ofertate pentru prestarea serviciilor solicitate se acorda 50 de puncte; b) Pentru alt preţ decât cel prevăzut la lit. a) se acorda punctaj astfel: PPreţ(n) = [preţ minim ofertat/preţ(n)] x punctajul maxim alocat [ 50 ]. Punctajul maxim ce poate fi obţinut de către un operator economic pentru factorul de evaluare Propunerea financiară este de 50 de puncte.
Functionalitati 30% Conform specificatiilor tehnice minime obligatorii
Termen si conditii de livrare
10% Livrare la sediul beneficiarului (toate taxele incluse, mai putin TVA)
Garantie produse 10% 24 luni
Total 100%
Observaţie: În cazul aplicării criteriului Oferta cea mai avantajoasă din punct de vedere economic în cazul în care două sau mai multe oferte întrunesc acelaşi punctaj, se va atribui oferta celui care întruneşte punctajul mai mare la criteriile cu ponderea mai mare.
4. CRITERII DE CALIFICARE
4.1. Situaţia personală a ofertantului Declaraţii privind eligibilitatea Solicitat √ Nesolicitat □
Cerinţă obligatorie: Declaraţia de eligibilitate va fi prezentată în original prin completarea Formularului 1 Cerinţă obligatorie: Se va prezenta declaraţia de participare la procedură în original prin completarea Formularului 2
4.2 Capacitatea de exercitare a activităţii profesionale
Solicitat √ Nesolicitat □
Cerinţă obligatorie - se vor prezenta: 1. Certificat de înregistrare emis de Oficiul Registrului Comerţului - în copie certificată cu originalul;
Proiect cofinantat din Fondul Social European prin Programul Operational Sectorial pentru
Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 – Investeste in oameni!
2. Certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comerţului ‐ în
original sau copie legalizată nu mai vechi de 30 de zile faţă de data de deschidere a ofertelor.
4.3 Situatia economico‐financiară
Solicitat √ Nesolicitat □
Cerinţă obligatorie: se va prezenta Fişă de informaţii generale completată, în original (Formular 3); Este necesar ca media anuală a cifrei de afaceri a ofertantului din ultimii trei ani sa fie de minimum 50650,20 Lei (sau echivalent 16.600 EURO);
5. PREZENTAREA OFERTEI
5.1. Limba de redactare a ofertei
Limba romană
5.2. Moneda în care este exprimat preţul contractului
Lei
5.3. Perioada minimă de valabilitate a ofertei
60 de zile
5.4. Modul de prezentare a ofertei (tehnic şi financiar)
Oferta va conţine în mod obligatoriu: 1. Propunerea tehnică întocmită în conformitate cu prevederile
Caietului de Sarcini, la care se vor ataşa în mod obligatoriu: Împuternicire – original – Formular 4 Declaraţie pe proprie răspundere, dată în formă notarială,
din care să rezulte plata obligaţiilor la bugetul de stat – original sau copie legalizată;
Declaraţie pe proprie răspundere, dată în formă notarială, din care să rezulte plata impozitelor şi taxelor locale, valabil la data deschiderii ofertelor;
2. Propunerea financiară, care va include: Formular de ofertă – Formular 5 original; Centralizator de preţuri – Formular 6 original;
În oferta financiară se va prezenta o anexă la formularul de ofertă care trebuie să conţină cel puţin următoarele informaţii: preţurile unitare, cantităţile şi preţurile totale precum şi orice alte elemente de natură financiară sau comercială care sunt necesare pentru evaluarea ofertei.
Proiect cofinantat din Fondul Social European prin Programul Operational Sectorial pentru
Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 – Investeste in oameni!
Ofertantul are obligaţia de a numerota şi a semna fiecare pagină a ofertei, precum şi de a anexa un opis al documentelor prezentate. Proiectul de contract se va semna şi parafa pe fiecare pagină în cazul în care este însuşit de ofertant. În cazul în care ofertantul are propuneri de completare la proiectul de contract, acestea vor fi anexate la Formularul de ofertă. Oferta tehnică şi oferta financiară se vor introduce într-un singur plic care se va sigila şi pe care se va scrie S.C. Global E-Business Operations Centre S.R.L. – pentru atribuirea Contractului de achiziţie publică de produse - echipament şi mobilier pentru dotarea sălilor de instruire – în cadrul Proiectului POSDRU/77/3.2/A/48722 „Perfecţionarea angajaţilor în utilizarea limbilor străine pentru dezvoltarea afacerii noastre şi dezvoltarea carierei lor” Cod CPV: 30191200-6 - Videoproiector pentru sala de conferinta; Cod CPV: 30231100-8 - Sistem interactiv de prezentare; Cod CPV: 30195900-1 - Tabla metalica pentru Sali de conferinta; Cod CPV: 30195800-0 - Sisteme de prindere pentru hartie flipchart; – Lotul ..(se va menţiona numele lotului pentru care se depune oferta). A nu se deschide înainte de data 8 Octombrie 2010, ora 12. Plicul va fi depus însoţit de scrisoarea de înaintare a ofertei (Formularul 7) completat, în original. Oferta se depune la adresa din Str. Fabrica de Glucoză, nr. 5, Novo Park F Building, etaj 10, Sector 2, Bucureşti, CP 020331, în atenţia Dlui. Octavian Turcu, termenul limită de primire a ofertelor fiind: 8 Octombrie 2010, ora 11:00. Deschiderea ofertelor va avea loc în data de 08.10.2010, ora 12:00 la adresa depunerii ofertelor. Achizitorul îşi rezervă dreptul de a cere precizări/ completării ale documentaţiei prezentate de către ofertanţi, neprezentarea acestora atrăgând descalificarea ofertantului. Plata preţului contractului se va face prin contul de proiect deschis la: CITIBANK EUROPE PLC, DUBLIN-SUCURSALA ROMANIA., în 1 tranşa, la 45 zile de la primirea facturii corecte.
5.5. Posibilitatea retragerii sau modificării ofertei
Orice ofertant are dreptul de a-şi modifica sau de a-şi retrage oferta numai înainte de data limită stabilită pentru depunerea ofertei şi numai printr-o solicitare scrisă în acest sens. În cazul în care ofertantul doreşte să opereze modificări în oferta
Proiect cofinantat din Fondul Social European prin Programul Operational Sectorial pentru
Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 – Investeste in oameni!
deja depusă, acesta are obligaţia de a asigura primirea şi înregistrarea modificărilor respective de către Achizitor până la data limită pentru depunerea ofertelor. Ofertantul nu are dreptul de a-şi retrage sau de a-şi modifica oferta după expirarea datei limită stabilite pentru depunerea ofertelor, sub sancţiunea excluderii acestuia de la procedura pentru atribuirea contractului. Oferta care este depusă/transmisă la o altă adresă decât cea stabilită în documentaţia de participare ori care este primită de către Achizitor după expirarea datei limită pentru depunere nu sunt luate în considerare.
5.6. Informaţii referitoare la termenele pentru prestarea serviciilor
Produsele contractate prin contractul a cărui atribuire face obiecul prezentei proceduri vor fi livrate conform termenelor ce stabilite prin contract şi în condiţiile menţionate în Caietul de Sarcini.
5.7. Modalităţi de contestare a deciziei Achizitorului de atribuire a contractului de achiziţie şi de soluţionare a contestaţiei
Pentru contestarea deciziei Achizitorului de atribuire a contractului de achiziţie este obligatorie parcurgerea unei proceduri prealabile, constând în depunerea unei contestaţii cuprinzând toate motivele de fapt şi de drept care stau la baza nemulţumirilor şi criticilor ofertantului, în scris, prin document semnat şi ştampilat, înregistrat direct la sediul Achizitorului, în termen de maxim 2 zile calendaristice de la comunicarea rezultatului procedurii. Daca termenul expira intr-o zi nelucratoare, atunci acesta se va prelungi pana la prima zi lucratoare imediat urmatoare datei la care expira termenul. Achizitorul va răspunde unei astfel de contestaţii în termen de maxim 2 zile calendaristice. Contestaţia va fi examinată de către un comitet de solutionare a contestatiilor format dintr-un expert cu studii superioare juridice si un expert cu studii superioare economice. Depunerea unei contestaţii nu va atrage suspendarea continuării procedurii de atribuire a contractului de servicii. În cazul în care contestatarul nu va fi mulţumit de răspunsul primit de la Achizitor la contestaţia sa, se va putea adresa instanţei de judecată: Tribunalul Bucureşti, sector 3, B‐dul Unirii nr. 37 sau,
după caz, instanţei competente material din Bucureşti.
5.8. Clauzele contractuale obligatorii, inclusiv condiţiile de actualizare/ modificare a preţului contractului de
Clauzele contractului sunt obligatorii, acestea neputând fi modificate de către ofertanţi, decât cu acordul Achizitorului. Plata preţului contractului se va face doar în lei, iar Preţul contractului nu se va putea modifica în funcţie de evoluţia inflaţiei şi a cursului de schimb valutar pe parcursul derulării contractului.
Proiect cofinantat din Fondul Social European prin Programul Operational Sectorial pentru
Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 – Investeste in oameni!
achiziţie
5.9. Garantia de bună executie
a) Ofertantul declarat câştigător va trebui să pună la dispoziţia Achizitorului o garanţie de bună execuţie a contractului. Această garanţie se constituie de către executant în scopul asigurării achizitorului de îndeplinirea cantitativă, calitativă şi în perioada convenită a contractului. b) Garanţia de bună execuţie se va prezenta achizitorului în termen de 15 zile calendaristice de la semnarea contractului. În cazul neîndeplinirii condiţiei suspensive de constituire a garanţiei de bună execuţie în termenul de 15 zile calendaristice, contractul se va considera desfiinţat de drept iar Achizitorul va trece la următorul clasat pentru încheierea contractului. c) Achizitorul are dreptul de a emite pretenţii asupra garanţiei de bună execuţie, oricând pe parcursul îndeplinirii contractului, în limita prejudiciului creat, în cazul în care contractantul nu îşi îndeplineşte obligaţiile asumate prin contract. Anterior emiterii unei pretenţii asupra garanţiei de bună execuţie Achizitorul are obligaţia de a notifica pretenţia contractantului, precizând obligaţiile care nu au fost respectate. d) Achizitorul are obligaţia de a elibera/restitui garanţia de bună execuţie în cel mult 14 zile de la data îndeplinirii de către contractant a obligaţiilor asumate prin contractul respectiv, dacă pana la acea data nu s-au ridicat pretenţii asupra ei.
Proiect cofinantat din Fondul Social European prin Programul Operational Sectorial pentru
Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 – Investeste in oameni!
S E C Ţ I U N E A II
CAIET DE SARCINI
CERINŢE TEHNICE ŞI DE CALITATE
1. Informaţii despre proiect Proiectul „Perfecţionarea angajaţilor în utilizarea limbilor străine pentru dezvoltarea afacerii noastre şi dezvoltarea carierei lor” constituie una dintre componentele strategiei de dezvoltare a resurselor umane a S.C. Global e-Business Operations Centre S.R.L. ca parte integrantă a planului de dezvoltare a afacerii prin extinderea activităţilor şi creşterea complexităţii acestora. Obiectivul general este de creştere a competitivităţii societăţii noastre la nivelul regiunii acoperite în următorii 3 ani în condiţiile formării continue a angajaţilor. Ca obiective specifice, menţionăm asigurarea unui grad ridicat de adaptabilitate şi mobilitate a angajaţilor pe piaţa forţei de muncă în perspectiva dezvoltării afacerii societăţii noastre prin perfecţionare în utilizarea limbilor străine. Proiectul societăţii noastre de perfecţionare a angajaţilor din trei departamente în utilizarea limbilor străine va crea premise clare pentru creşterea competitivităţii şi a productivităţii muncii în perioada de 3 ani după finalizare. 2. Obiectul contractului de achiziţie Achiziţionarea de:
Lotul 1 – Specificatii tehnice minime obligatorii:
- Videoproiector pentru sala de conferinta. - – Cod CPV: 30191200-6 (Retroproiectoare/Overhead projectors)
- • Dotat cu telecomanda infrarosu; - • Intensitate flux luminos: 3000 lumeni/luxi; - • Rezolutie ecran: XGA (1024 x 768); 16.7 milioane culori (True Color); - • Suport montare pe tavan fals; - • Greutate maxima: 3.2 kg; - • Durata viata lampa: min. 3000 ore; - • Nivel zgomot: max. 32 dB; - • Compatibilitate cu: PC si MAC; - • Alimentare: 220 V; 50-60 Hz; - • Compatibilitate video: NTSC / NTSC4.43 / PAL / PAL-M / PAL-N / SECAM; SDTV:
480i, 576i; EDTV: 480p, 576p; HDTV: 720p, 1080i, 1080p; - • Intrari: VGA (HD15) × 2, S-Video × 1, Composite Video × 1, Audio × 2 (3.5 mm),
USB; - • Iesiri: VGA (HD15) × 1, Audio × 1 (3.5 mm), Wireless Ready × 1; - • Conectivitate la retea; - • Conectivitate wireless direct cu PC-ul;
Proiect cofinantat din Fondul Social European prin Programul Operational Sectorial pentru
Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 – Investeste in oameni!
- • Port USB - care sa permita citirea directa a dispozitivelor de stocare externe (format
JPEG); - • Conectare simultana a 2 PC-uri si 2 dispozitive audio la intrare; - • Controlere: LAN (RJ45) RS232, USB; - • Distanta proiectie: intre 120 cm - 1000 cm; - • Latime proiectie: pana la 195 cm (de la 162 cm); - • Mod standby - consum redus de energie; - • Posibilitate adaptare luminozitate in functie de iluminarea camerei; - • Posibilitate securizare cu cablu compatibil Kensington; - • Securizare a accesului cu PIN; - • Posibilitate functionare 24/7; - • Posibilitate conectare la internet; - • Garantie: 24 Luni.
Lotul 2 – Specificatii tehnice minime obligatorii:
- Sistem interactiv de prezentare. - – cod CPV: 30231100-8 (Terminale informatice/Computer terminals)
- Sistem interactiv de prezentare ce permite editarea, modificarea, salvarea prezentarilor facute in cadrul unui curs, pentru a completa materialul de studiu al cursantilor.
- Sistem interactiv ce se conecteaza la computer, toate informatiile, desenele sau notarile trainer-ului fiind transferate catre PC, putand fi salvate, printate, trimise prin email, editate sau distribuite pe internet in timp real.
- Sistemul trebuie sa permita interactiunea in timp real cu un videoproiector, o tabla magnetica si markere colorate.
- Sistemul nu trebuie sa depinda de consumabile speciale (ex. hartie sau alt suport similar).
- Sistemul trebuie sa permita combinarea inregistrarea audio cu informatiile vizuale de pe tabla.
- Software dedicat inclus. - Conexiune cu PC-ul: prin interfata USB si/sau Bluetooth. - Compatibilitate sisteme de operare: Windows 2000/ XP/ Server 2003/ Vista, MAC.. - Format fisiere : JPEG, TIFF, HTML, PDF, EPS, BMP, WBD, PPT, PPS. - Suprafata maxima de lucru: 240 x 120 cm. - Garantie: 24 Luni. -
Lotul 3 – Specificatii tehnice minime obligatorii:
- Tabla metalica pentru Sali de conferinta – Cod CPV: 30195900-1 (Table de scris albe si table magnetice/Whiteboards and magnetic boards)
- Tabla metalica/magnetica pentru Sali de conferinta. - Dimensiuni: 240 x 120 cm - Sistem de montare pe perete. - Culoare: alba.
Lotul 4 – Specificatii tehnice minime obligatorii:
Proiect cofinantat din Fondul Social European prin Programul Operational Sectorial pentru
Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 – Investeste in oameni!
- Sisteme de prindere pentru hartie flipchart – Cod CPV: 30195800-0 (Carlige sau suporturi de agatat/Hanging rails or holders)
- Sisteme de prindere (baghete modulare) din metal/plastic cu montare pe perete pentru postarea de coli de flipchart in salile de training.
- Sistemul trebuie sa permita agatarea uneia sau mai multor coli de hartie.
3. Aspecte generale
Prin propunerea depusă, operatorul economic va furniza documente din care să rezulte conformitatea produselor oferite cu specificaţiile prevăzute în Caietul de Sarcini. Preţul oferit va include valoarea tuturor cheltuielilor aferente produselor contractate: produse, transport, instalare.
Proiect cofinantat din Fondul Social European prin Programul Operational Sectorial pentru
Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 – Investeste in oameni!
S E C Ţ I U N E A III
CONTRACT DE ACHIZITIE PUBLICA DE PRODUSE
Echipament şi Mobilier pentru Dotarea Sălilor de Instruire în cadrul Proiectului POSDRU/77/3.2/A/48722 „Perfecţionarea angajaţilor în utilizarea
limbilor străine pentru dezvoltarea afacerii noastre şi dezvoltarea carierei lor”
Cod CPV: 30191200-6; Cod CPV: 30231100-8; Cod CPV: 30195900-1; Cod CPV:
30195800-0
Prezentul Contract de Achizitie Publica de Produse: Echipament si Mobilier pentru Dotarea
Salilor de Instruire in cadrul Proiectului POSDRU/77/3.2/A/48722 „Perfecţionarea angajaţilor
în utilizarea limbilor străine pentru dezvoltarea afacerii noastre şi dezvoltarea carierei lor”
COD C.P.V. 30191200-6; Cod CPV: 30231100-8; Cod CPV: 30195900-1; Cod CPV:
30195800-0 (“Contractul”) a fost încheiat la data de <ZZ/LL/201> (“Data Intrării în
Vigoare”) între:
1. <DENUMIREA COMPLETĂ A FURNIZORULUI> cu sediul social în <ADRESA
COMPLETĂ A SEDIULUI SOCIAL AL FURNIZORULUI>, telefon .....................,
fax ....................., e-mail ....................., CIF ....................., cont bancar
....................., reprezentat prin ...................., în calitate de ....................., .
denumita în continuare (“FURNIZORUL”);
şi
2. Global E-Business Operations Centre SRL, o entitate a companiei Hewlett-
Packard, cu sediul social în Bucuresti, Bd, Dimitrie Pompeiu Nr.6, clădirea D,
etajele P, 1, 2, 3 şi 4, Sectorul 2, cod poştal 020337, CIF RO18073730,
inregistrata la Registrul Comertului sub nr. J40/17956/2005, cont bancar
RO53CITI0000000724735029 deschis la CITIBANK Romania SA, reprezentat
prin ...................., în calitate de .................... denumita în continuare („
BENEFICIARUL”).
Denumiţi în mod individual „Partea” şi în mod colectiv „Părţile”.
1. DEFINIŢII
În prezentul Contract următoarele cuvinte vor avea înţelesurile de mai jos, astfel încât
cuvintele definite la singular vor avea acelaşi înţeles şi atunci când sunt folosite la plural:
1.1 “Afiliat” sau “Filială” înseamnă o companie sau altă entitate comercială
Proiect cofinantat din Fondul Social European prin Programul Operational Sectorial pentru
Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 – Investeste in oameni!
localizată oriunde în lume, în care Compania Hewlett-Packard deţine sau
controlează, în mod direct sau indirect, o participaţie care îi conferă dreptul de a
alege majoritatea administratorilor sau a persoanelor cu atribuţii similare sau,
dacă legea aplicabilă în jurisdicţia respectivă nu permite asemenea participaţie
majoritară, atunci participaţia maximă admisă conform legii respective.
1.2 „AMPOSDRU” înseamnă Autoritatea de Management pentru Programul
Operaţional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane.
1.3 „Legi aplicabile” înseamnă orice constituţii, legi, statute, coduri, ordonanţe,
ordine, hotărâri, decrete, ordonanţe preşedinţiale, reguli, regulamente, permise şi
cerinţe angajante din punct de vedere legal, aparţinând tuturor autorităţi
guvernamentale de la nivel federal, naţional, internaţional, statal şi local,
aplicabile execuţiei obligaţiilor de către oricare dintre părţile prezentului Contract.
1.4 “Drepturi de Proprietate Intelectuală” înseamnă toate drepturile de proprietate
intelectuală şi industrială incluzând drepturile de autor şi drepturile aferente,
drepturi privind datele de baze, brevetele de invenţii, mărcile comerciale şi de
servicii la nivel internaţional, indiferent dacă sunt înregistrate sau nu.
1.5 “Notificare” înseamnă un document scris emis de Beneficiar sau de Furnizor
prin care se notifică celeilalte părţi încetarea Contractului.
1.6 “Personal” înseamnă toţi angajaţii, incluzând, fără a se limita la angajaţii
Furnizorului, personalul temporar, forţa de muncă flexibilă şi alte persoane
angajate sau care au încheiat contracte cu Furnizorul în scopul furnizării către
Beneficiarul Produsele prevăzute conform prezentului Contract.
1.7 „OIPOSDRU” înseamnă Organismul Intermediar Programului Operaţional
Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane.
1.8 "Contract de Finanţare" înseamnă contractul POSDRU/77/3.2/A/48722,
încheiat între Global E-Business Operations Centre SRL şi Ministerul Muncii,
Familiei şi Protecţiei Sociale, Direcţia Generală Autoritatea de Management
pentru Programul Operaţional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane.
1.9 “Proiect” înseamnă proiectul „Perfecţionarea angajaţilor în utilizarea limbilor
străine pentru dezvoltarea afacerii noastre şi dezvoltarea carierei lor”, Finanţat
prin ajutorul de stat acordat de AMPOSDRU.
1.10 “Comandă de Achiziţie” înseamnă o autorizaţie semnată de un reprezentant
autorizat al Beneficiarului şi care este emisă de Beneficiar cu scopul de a-l
autoriza pe Furnizor să livreze toate Produsele sau o parte din acestea.
Proiect cofinantat din Fondul Social European prin Programul Operational Sectorial pentru
Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 – Investeste in oameni!
1.11 “Grilă de Evaluare” înseamnă raportul care reflectă rezultatele unuia dintre
instrumentele utilizate de Beneficiar pentru a evalua îndeplinirea de către
Furnizor a obligaţiilor sale prevăzute conform prezentului Contract în baza
anumitor criterii de măsurare, aşa cum este prevăzut în Anexa D Îndrumări
privind Grila de Evaluare.
1.12 „HP” înseamnă societatea mamă Hewlett-Packard care deţine integral pe Global
E-Business Operations Centre SRL, carei standarde de organizare interna,
resurse umane, protecţie a mediului şi practici comerciale se aplica integral,
mutatis mutandis, Beneficiarului, asa cum reiese şi din prezentul Contract; HP şi
Beneficiarul fac parte ca afiliaţi din acelaşi grup de companii.
1.13. “Produse” înseamnă produsele care urmează a fi livrate de Furnizor conform
prezentului Contract, aşa cum sunt acestea descrise în Anexa A.
1.14 “Subcontractant” înseamnă orice şi toţi terţii care au contracte directe cu
Furnizorul sau cu orice alt Subcontractant în scopul livrarii unei părţi din
Produsele prevăzute conform prezentului Contract.
1.15 „Furnizor” înseamnă entitatea selectată de Global E-Business Operations
Centre SRL pentru a livra acea parte din produsele contractate conform
Contractului
.
2. OBIECTUL GENERAL
2.1 Obiect. Prezentul Contract prevede termenii şi condiţiile în care Furnizorul va livra
în favoarea Beneficiarulului în mod corespunzător Echipamentul si Mobilierul
necesare pentru Dotarea Salilor de Instruire in cadrul Proiectului
POSDRU/77/3.2/A/48722 „Perfecţionarea angajaţilor în utilizarea limbilor străine
pentru dezvoltarea afacerii noastre şi dezvoltarea carierei lor” COD C.P.V.
30191200-6; Cod CPV: 30231100-8; Cod CPV: 30195900-1; Cod CPV:
30195800-0 , aşa cum este descris în Anexa A.
2.2 Contractul de Livrare. Beneficiarul şi Furnizorul convin că termenii şi condiţiile
stabilite în Contractul de Livrare care sunt aplicabile Produselor care fac obiectul
prezentului Contract (“Termenii şi Condiţiile Transferabili”) pot impune
Beneficiarului să transpună anumiţi termeni şi condiţii din acesta către Furnizor,.
În această situaţie GEBOC va transmite Furnizorului Termenii şi Condiţiile
Transferabili care vor face obiectul unui Act Adiţional. Furnizorul va analiza în
mod prompt aceşti Termeni şi Condiţii Transferabili şi va transmite un exemplar
Proiect cofinantat din Fondul Social European prin Programul Operational Sectorial pentru
Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 – Investeste in oameni!
contra-semnat din Actul Adiţional prin care va confirma acceptarea acestora.
Furnizorul nu va putea refuza nejustificat acceptarea Termenii şi Condiţiilor
Transferabili. În cazul în care se convine astfel, Termenii şi Condiţiile
Transferabili vor fi incluse în Specificaţia de Lucru aplicabilă. În cazul în care
Furnizorul respinge oricare dintre Termenii şi Condiţiile Transferabili, acesta va
transmite imediat Beneficiarului o notificare scrisă cuprinzând motivele pentru
care nu se poate conforma acestor Termeni şi Condiţii Transferabili, iar Părţile
vor negocia cu bună-credinţă pentru a găsi o soluţie. Dacă Beneficiarul şi
Furnizorul nu pot cădea de acord asupra tuturor acestor termeni şi condiţii
aplicabile, Beneficiarul va avea dreptul de a rezilia Specificaţiile de Lucru
aplicabile prezentului Contract şi Comenzile de Achiziţie aferente. În cazul
rezilierii conform prevederilor prezentei sub-secţiuni 2.2 Beneficiarul nu va plăti
nicio despăgubire Furnizorului.
2.3. Beneficiarul va transmite Furnizorului Termenii şi Condiţiile Transferate.
Furnizorul va analiza în mod prompt aceşti Termeni şi Condiţii Transferate. În
cazul în care se convine astfel, Termenii şi Condiţiile Transferate vor fi incluse în
Specificaţia de Lucru aplicabilă. În cazul în care Furnizorul respinge oricare dintre
Termenii şi Condiţiile Transferate, acesta va transmite imediat Beneficiarului o
notificare scrisă cuprinzând motivele pentru care nu se poate conforma acestor
Termeni şi Condiţii Transferate, iar părţile vor negocia cu bună-credinţă pentru a
găsi o soluţie. Dacă Beneficiarul şi Furnizorul nu pot cădea de acord asupra
tuturor acestor termeni şi condiţii aplicabile, Beneficiarul va avea dreptul de a
rezilia Specificaţiile de Lucru aplicabile prezentului Contract şi Comenzile de
Achiziţie aferente. În cazul rezilierii conform prevederilor prezentei sub-secţiuni
2.2. Beneficiarul nu va plăti nicio despăgubire Furnizorului.
2.3 Durata. Exceptând cazul în care este reziliat conform Secţiunii 16 (Încetarea
Contractului), prezentul Contract va fi valabil pe o durată de 60 zile de la Data
Intrării în Vigoare
2.4. Locaţie: Livrarea la sediul Beneficiarului.
3. PRODUSE
3.1 Furnizorul va livra în mod corespunzător echipamentele descrise în Anexa A sub
rezerva termenilor şi condiţiilor prevăzute în prezentul Contract şi în conformitate
cu acestea.
Proiect cofinantat din Fondul Social European prin Programul Operational Sectorial pentru
Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 – Investeste in oameni!
3.2 Aprobare. Fiecare Produs va fi supus aprobării Beneficiarului pentru a se asigura
că respectivul Produs se conformează cerinţelor Beneficiarului, aşa cum este
stabilit de Beneficiar în documentaţia corespunzătoare şi în specificaţiile stabilite
în Caietul de Sarcini acceptat de Furnizor prin oferta depusă.
3.3 Măsuri Suplimentare privind Livrarea Produselor. În plus faţă de orice solicitări
privind livrarea Produselor incluse în prezentul Contract, Furnizorul convine să
livrarea Produselor conform îndrumărilor menţionate în Grila de Evaluare şi
convine că evaluarea livrarea Produselor va fi realizată în baza Îndrumărilor
privind Grila de Evaluare care sunt anexate la prezentul Contract şi fac parte
integrantă din acesta ca Anexa D.
3.4 Cooperare. Fiecare parte convine să asigure celeilalte părţi informaţiile şi
asistenţa necesare pentru livrarea Produselor. Beneficiarul convine să îi asigure
Furnizorului informaţiile necesare pentru livrarea Produselor. Furnizorul convine
să utilizeze respectivele informaţii numai în scopuri legate de Serviciile
Beneficiarului.
3.5 Necesitatea Comenzii de Achiziţie. Furnizorul acceptă şi convine că nu va începe
nicio lucrare pentru Beneficiar şi nu va angaja nicio cheltuială sau niciun cost
aferente acestora decât în cazul şi numai în momentul în care a primit din partea
Beneficiarului Comanda de Achiziţie prin care respectiva lucrare este autorizată
în mod expres. Furnizorul acceptă şi convine, de asemenea, că nu va avea
dreptul de a recupera, renunţând în mod irevocabil prin prezentul Contract la
dreptul său de a acţiona în acest sens, orice taxe, costuri, pierderi sau daune de
la Beneficiarul conform oricărei teorii legale sau echitabile în legătură cu orice
lucrare care a fost începută înainte de primirea respectivei Comenzi de Achiziţie
a Beneficiarului. Furnizorul convine şi acceptă, de asemenea, că în absenţa unei
modificări a prezentei prevederi, convenite de comun acord în scris, cele
menţionate mai sus vor fi valabile fără a ţine seama de orice declaraţie,
promisiune sau propunere, verbală sau scrisă, făcută de orice angajat sau agent
al Beneficiarului. Nicio prevedere inclusă în prezentul Contract sau în orice
Specificaţie de Lucru sau alt acord al părţilor nu va obliga Beneficiarul să emită o
Comandă de Achiziţie în nicio circumstanţă.
3.6 Principii Etice: Furnizorul garantează nu numai că este pe deplin capabil să
livreze Produselor, dar şi să acţioneze la standarde etice înalte şi că se va
conforma pe deplin tuturor Legilor şi standardelor etice comune, precum
Standardele de Conduită în Afaceri ale HP. Furnizorul, la libera sa alegere şi sub
Proiect cofinantat din Fondul Social European prin Programul Operational Sectorial pentru
Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 – Investeste in oameni!
controlul său, îşi va instrui Personalul înainte de a livra Produselor pentru
Beneficiar astfel încât să respecte Codul de Conduită al HP, care poate fi găsit la
următoarea adresă http://www.hp.com/go/supplierportal. Beneficiarul îl
informează pe Furnizor că Legea din Statele Unite privind Practicile de Corupţie
în Străinătate [United States Foreign Corrupt Practices Act (“FCPA”)] interzice
plata sau acordarea unui beneficiu material, fie direct, fie indirect, de către o
societate din Statele Unite, sau de orice Filiale sau Afiliaţi ai acesteia, unui oficial
al unui guvern, partid politic străin, oficial al unui partid sau candidat la o funcţie
publică sau politică în scopul influenţării unui act sau a unei decizii în calitatea lor
oficială, sau să îi convingă să îşi folosească influenţa pe lângă guvern, pentru a
sprijini societatea din Statele Unite sau oricare din Filialele sau Afiliaţii acesteia,
în obţinerea unor afaceri pentru orice persoană sau continuarea unor afaceri cu
aceasta sau direcţionarea unor afaceri către aceasta.
Furnizorul convine că nu va lua nicio măsură care ar determina Beneficiarul să
încalce FCPA sau orice altă lege sau reglementare anti-corupţie aplicabilă şi se
angajează să notifice legal Beneficiarul dacă ia cunoştinţă de orice astfel de
încălcare şi se angajează, de asemenea, să despăgubească în mod legal
Beneficiarul şi să acorde despăgubiri rezonabile şi suficiente pentru orice
pierderi, daune, amenzi, penalităţi de orice natură pe care Beneficiarul le poate
suferi sau suporta şi care decurg din sau sunt incidente oricărei astfel de încălcări
a FCPA sau reglementări locale anti-corupţie.
3.7 Cooperarea cu Bună-Credinţă. Furnizorul va coopera în totalitate cu Beneficiarul
în soluţionarea oricărei dispute în legătură cu acest Contract.
4. TERMENI FINANCIARI
4.1. Baza de Compensare. Valoarea totală a contractului este de 70.560,20 RON.
Beneficiarul va achita această sumă reprezentând contravaloarea produselor
livrate de către furnizor în 1(una) tranşa. Taxele, preţurile şi onorariile („Taxele”)
şi reducerile, dacă există, pentru produsele prevăzute în prezentul Contract sunt
detaliate în Anexa B, „Preţul”sau într-o Comandă de Achiziţie. Taxele vor acoperi
toate onorariile Furnizorului, costurile cu operarea, beneficiile suplimentare
aferente statului de plată, costurile indirecte, profitul, taxele sociale şi toate
impozitele aplicabile. Taxele pentru produse vor include toate costurile cu
transportul şi costurile jurnaliere, cu excepţia cazului în care este prevăzut altfel
în Anexa B, „Preţul” sau într-o Comandă de Achiziţie. Nicio modificare propusă
Proiect cofinantat din Fondul Social European prin Programul Operational Sectorial pentru
Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 – Investeste in oameni!
privind Taxele Contractuale nu va intra în vigoare dacă nu este aprobată în scris
de către Beneficiar.
4.2 Facturarea electronică. Cu excepţia cazului în care Beneficiarul emite instrucţiuni
contrare, Furnizorul va factura Beneficiarul electronic, pe cheltuiala
Furnizorului. Furnizorul este autorizat să şi va depune toate facturile şi
informaţiile solicitate direct la contractantul autorizat de Beneficiarul pentru
facturare electronică. Indiferent de metoda utilizată pentru transmiterea unei
facturi către Beneficiarul , informaţia minimă solicitată include: (i) denumirea
Furnizorului şi data facturii, (ii) numărul aferent Comenzii de Achiziţie, dacă este
cazul, (iii) descrierea, incluzând numărul de serie, dacă este cazul, preţul şi
cantitatea produselor livrate, (iv) creditele (dacă este cazul), (v) numele (dacă
este cazul), funcţia, numărul de telefon şi adresa de corespondenţă şi adresa de
remitere complete (care poate fi diferită de adresa de corespondenţă) a oficialului
responsabil în atenţia căruia se transmite plata, (vi) alte documente sau informaţii
justificative, care pot fi solicitate de Beneficiarul în mod rezonabil, periodic şi (vii)
într-un format care îndeplineşte cerinţele locale privind impozitele, pentru a
asigura deductibilitatea şi recuperarea impozitelor, dacă este cazul.
Furnizorul este de acord să identifice individual achiziţiile impozitabile şi
neimpozitabile, tipurile de autorităţi fiscale şi de impozitare. Furnizorul este de
acord că Beneficiarul poate utiliza contractanţi, după cum Beneficiarul va
considera de cuviinţă, pentru a facilita procesele de comandă şi facturare ale
Beneficiarului, şi o astfel de utilizare poate presupune dezvăluirea de informaţii
despre Furnizor şi primirea şi procesarea oricărei Comenzi de Achiziţie, facturi
sau documentaţii aferente. Orice astfel de dezvăluire de informaţii va fi realizată
doar sub rezerva unor obligaţii de confidenţialitate în concordanţă, în mod
rezonabil, cu cele stabilite de Beneficiar şi Furnizor.
4.3 Efectuarea plăţii de către Beneficiar. Beneficiarul va plăti suma necontestată,
datorată Furnizorului în termen de patruzecişicinci (45) de zile de la data primirii
facturii corecte şi a oricărei alte documentaţii necesare conform Secţiunii 4. În
cazul în care anumite sume sunt contestate, părţile vor depune eforturi cu
bunăcredinţă pentru a soluţiona disputa în cel mai scurt termen posibil.
4.4 Taxe.
(A) Furnizorul va coopera în mod rezonabil cu Beneficiarul în ceea ce priveşte
auditarea sau reducerea taxelor aferente prezentului Contract şi va pune la
dispoziţia Beneficiarul şi a oricărei autorităţi de impozitare toate informaţiile,
Proiect cofinantat din Fondul Social European prin Programul Operational Sectorial pentru
Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 – Investeste in oameni!
arhivele sau documentele cu privire la orice audituri sau evaluări aferente
sau rezultând din procesul de efectuare a plăţilor din prezentul Contract,
precum şi cu privire la orice depuneri de declaraţii fiscale sau contestarea
oricărei taxe.
(B) La notificarea în scris de către Beneficiarul şi după o verificare ulterioară,
rezonabilă din punct de vedere comercial, de către Furnizor, Furnizorul va
rambursa sau credita Beneficiarul prompt, în funcţie de caz, pentru oricare
şi toate Taxele plătite în mod eronat de către Beneficiarul .
(C) Furnizorul va pune la dispoziţia Beneficiarul toate certificatele, formularele
sau alte informaţii aplicabile, potrivit solicitărilor rezonabile ale Beneficiarul
în scris.
(D) Facturarea va fi efectuată de către Furnizor şi plata se vor face de către
Beneficiarul în termenii şi condiţiile stabilite prin prezentul Contract.
(E) În cazul în care Beneficiarul este obligat prin lege să facă orice deducere
sau reţinere din orice sumă plătibilă conform prezentului Contract, suma
plătibilă de către Beneficiarul la care se aplică orice deducere va fi plătită
Furnizorului după deducere sau reţinere. Beneficiarul va plăti oricărei
autorităţi Proiect cofinantat din Fondul Social European prin Programul
Operational Sectorial pentru Dezvoltarea fiscale aplicabile orice deduceri
sau reţineri necesare. Beneficiarul va pune la dispoziţia Furnizorului
documentaţia aplicabilă, potrivit solicitării emise de Furnizor în scris.
(F) Furnizorul va plăti toate taxele, suprataxele, obligaţiile, taxele pentru
autorizaţii sau alte impuneri excesive de orice natură asupra Serviciilor
utilizate sau consumate de Furnizor în prestarea Serviciilor sau alte lucrări
executate în baza prezentului Contract, precum şi orice penalităţi şi dobânzi
impuse sau percepute.
5. RAPORTURI
5.1 Contractanţi Independenţi. Furnizorul va acţiona doar în calitate de contractant
independent. Niciuna din prevederile prezentului Contract nu va fi interpretată ca
dând naştere unei relaţii între mandant şi intermediar, angajator şi angajat,
asociaţi sau joint venture-uri. Beneficiarul nu îşi asumă nicio responsabilitate
pentru daune personale sau daune materiale ce ar putea decurge din
îndeplinirea de către Furnizor a prezentului Contract.
5.2 Personalul.
Proiect cofinantat din Fondul Social European prin Programul Operational Sectorial pentru
Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 – Investeste in oameni!
(a) Întregul Personal va face obiectul conducerii, supervizării şi controlului
Furnizorului. Furnizorul va fi pe deplin responsabil pentru actele şi siguranţa
Personalului în livrarea Produselor către sau pentru Beneficiar, conducerea sau
salariaţii acesteia. Furnizorul va aplica o disciplină strictă şi va menţine ordinea în
cadrul Personalului său şi va asigura că întregul Personal respectă toate
prevederile aplicabile ale prezentului Contract. Furnizorul nu va angaja Personal
nepotrivit sau nespecializat pentru munca alocată acestuia. Furnizorul va fi
singurul responsabil pentru: (i) Plata tuturor compensaţiilor pentru Personal;
toate taxele şi contribuţiile pe care angajatorul este obligat să le plătească în
legătură cu raporturile de muncă avute cu salariaţii. (ii) Plata tuturor beneficiilor
legale şi contractuale ale Personalului, inclusiv, fără limitare la asigurările sociale,
acoperirea asigurării de sănătate şi beneficiile profesionale; (iii) Respectarea
tuturor taxelor şi obligaţiilor legate de Personal, inclusiv plata oricăror impozite
guvernamentale aplicabile la nivel local; şi (iv) Evacuarea Personalului, inclusiv
din orice Locaţie, şi toate costurile aferente. Furnizorul va aloca, pentru prestarea
Serviciilor, Personal având competenţele şi experienţa corespunzătoare.
Furnizorul se angajează să nu modifice frecvent Personalul alocat şi, în cazul în
care astfel de modificări apar, să înlocuiască Personalul care pleacă cu alt
Personal care are acelaşi nivel al competenţelor şi experienţei.
5.3 Obligaţiile generale ale Părţilor:
A. Furnizorul se obligă:
a) să livreze Produsele cu respectarea normelor legale şi a metodologiilor
în materie, punând accent pe calitate;
b) să asigure resursele umane, materiale, tehnice sau altele asemenea,
necesare livrarii Produselor;
c) să asigure livrarea Produselor;
d) să asigure instructajul privind protecţia muncii;
e) să nu impună Beneficiarului să participe la alte activităţi decât cele
prevăzute în prezentul contract sau necesare pentru finalizarea cu
succes a acestora.
B. Beneficiarul se obligă:
a) să acorde informaţiile necesare Furnizorului pentru ca acesta din urmă
să-şi poată îndeplini obligaţiile asumate prin ofertă la un nivel
corespunzător de calitate.
Proiect cofinantat din Fondul Social European prin Programul Operational Sectorial pentru
Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 – Investeste in oameni!
5.4 Obligaţii Generale de Despăgubire. În limitele maxime admise de lege, Furnizorul
va apăra, despăgubi, proteja şi va exonera de orice răspundere pe Beneficiarul,
Clienţii, Conducerea, Administratorii, salariaţii, agenţii, Filialele şi Afiliaţii acesteia
pentru şi împotriva oricăror şi tuturor pretenţiilor, pierderilor, privilegiilor,
solicitărilor, onorariilor avocaţiale, daunelor, răspunderii, costurilor, cheltuielilor,
obligaţiilor, motivelor ce ar putea sta la baza unei acţiuni sau a unui proces,
(denumite colectiv „Pretenţiile”) în măsura în care aceste Pretenţii sunt cauzate
de, decurg din sau sunt legate, indiferent de formă, de:
(a) Orice act sau omisiune, indiferent dacă activă sau pasivă, efectivă sau
pretinsă, sau conduită ilicită intenţionată a Furnizorului sau a
Personalului acestuia;
(b) Încălcarea prezentului Contract de către Furnizor sau de către
Personalul acestuia a oricăror obligaţii contractuale, angajamente,
asumări sau promisiuni din prezentul Contract; sau
(c) Pierderea proprietăţii, daune, vătămare corporală sau deces, suportate
de Furnizor sau de Personalul acestuia. Pentru evitarea oricăror
neclarităţi, Personalul nu constă în salariaţi ai Beneficiarului.
Beneficiarul nu va fi ţinut răspunzător faţă de Furnizor pentru
neexecutarea de către Furnizor a obligaţiilor Furnizorului privind
compensaţiile, beneficiile sau taxele. Furnizorul va despăgubi, proteja
şi exonera de orice responsabilitate pe Beneficiarul pentru orice astfel
de taxe, contribuţii şi beneficii şi va respecta toate reglementările
guvernamentale aferente, inclusiv depunerea tuturor rapoartelor şi
declaraţiilor necesare.
5.5 Subcontractanţii. Furnizorul nu va subcontracta niciunul dintre produse sau
Livrabile către alte persoane sau entităţi fără consimţământul prealabil scris al
Beneficiarul. Furnizorul este de acord să impună Subcontractanţilor săi aceleaşi
obligaţii impuse Furnizorului prin prezentul Contract cu privire la siguranţă,
securitate, confidenţialitate, date cu caracter personal, asigurare şi certificatele
de asigurare şi indemnizaţiile, Codul de Conduită al Salariaţilor Temporari al
Beneficiarul şi Politica de Responsabilitate Socială şi privind Mediul a
Beneficiarul. Înainte de demararea Serviciilor şi ulterior, pe măsura adăugării de
Personal, Furnizorul va pune la dispoziţia Beneficiarului o listă a Personalului
care prestează Servicii în vederea aprobării de către Beneficiar . Executarea de
către Furnizor a oricăror subcontracte, inclusiv subcontracte aprobate de
Proiect cofinantat din Fondul Social European prin Programul Operational Sectorial pentru
Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 – Investeste in oameni!
Beneficiarul, nu va implica o eliberare, renunţare sau diminuare a oricărei obligaţii
pe care Furnizorul o poate avea faţă de Beneficiar conform prezentului Contract.
Furnizorul va fi ţinut responsabil şi răspunzător pentru toate actele
Subcontractanţilor săi, ale salariaţilor sau agenţilor acestuia. Compensaţia pentru
Serviciile subcontractate va fi inclusă în onorariile şi costurile facturate de
Furnizor conform Secţiunii 4 (Termeni Financiari) din prezentul Contract.
5.6 Codul de Conduită al Salariaţilor Temporari. Furnizorul va respecta Codul de
Conduită al Salariaţilor Temporari al HP aşa cum acesta a fost pus la dispoziţie la
adresa: http://www.hp.com/go/supplierportal.
5.7 Politica de Responsabilitate Socială şi privind Mediul. Furnizorul va respecta
Politica de Responsabilitate Socială şi privind Mediul a Lanţului Logistic
Beneficiarul , disponibilă la www.hp.com/go/supplierE, inclusiv stabilirea
sistemelor de administrare descrise în prezentul Contract.
5.8 Reprezentare.
(a) Beneficiarul şi Furnizorul vor numi şi desemna fiecare în scris
reprezentanţi care să acţioneze în calitate de persoane de contact
principale şi puncte centrale pentru toate comunicările, în conformitate
cu Obiectul Serviciilor din prezentul Contract („Reprezentanţii”).
Reprezentantul va fi responsabil de coordonarea şi supervizarea tuturor
aspectelor legate de implementare.
(b) Furnizorul va comunica Reprezentantului Beneficiarului orice probleme
şi aspecte. Furnizorul va asigura calitate, interacţiuni şi comunicări
profesionale, atât verbale, cât şi scrise, în orice moment. Orice
comunicare efectuată de către Furnizor cu orice alţi furnizori de servicii
nu constituie autoritatea necesară pentru a angaja răspunderea
Beneficiarul , a conducerii, administratorilor, salariaţilor, reprezentanţilor
sau agenţilor acesteia sau răspunderea Filialelor sau Afiliaţilor la care se
face referire în prezentul Contract.
5.9 Taxe. Furnizorul va fi singurul responsabil pentru plata oricăror taxe, impuneri,
costuri şi cheltuieli cu titlu de cheltuieli cu Personalul, compensaţii, salarii,
beneficii, contribuţii, asigurări şi alte cheltuieli similare, dacă există, pentru
Personalul propriu. Furnizorul va despăgubi şi va proteja Beneficiarul,
conducerea, administratorii şi salariaţii acesteia împotriva oricărei răspunderi sau
Proiect cofinantat din Fondul Social European prin Programul Operational Sectorial pentru
Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 – Investeste in oameni!
pierderi în legătură cu şi îşi va asuma răspunderea pentru plata tuturor taxelor şi
contribuţiilor impuse conform legilor privind asigurarea de şomaj, asigurările
sociale şi impozitul pe venit pentru Personalul Furnizorului implicat în îndeplinirea
prezentului Contract.
5.10 Garanţie Bancară. Furnizorul va pune la dispozitia Beneficiarul o scrisoare de
garantie de buna executie a contractului în cuantum de 0% din valoarea de
contract, fara TVA, pentru fiecare lot la care a fost depusa oferta, emisa de o
societate bancara/societate de asigurari autorizata sa functioneze în Romania.
Garanţia de bună execuţie va fi prezentată Beneficiarului în termen de 15 zile de
la semnarea contractului. în caz contrar, Beneficiarul va considera contractul ca
neîncheiat urmând a fi demarate negocierile cu urmatorul clasat în cadrul
procedurii de atribuire.
Garantia de buna executie se prezinta în original şi se va ataşa ca anexă şi parte
integrantă la contract.
Perioada de valabilitate a garantiei de buna executie va fi cel putin egala cu
perioada de valabilitate a contractului de achizitie plus 15 zile. Garantia trebuie
sa fie irevocabila şi la prima cerere.
5.11 Contractul poate fi modificat numai prin acordul de voinţă al părţilor, exprimat prin
act adiţional la prezentul Contract.
6. FORŢĂ MAJORĂ
6.1 Conform prevederilor prezentei Secţiuni 7, Furnizorul nu va fi ţinut răspunzător
pentru nicio întârziere în executare conform prezentului Contract care este
cauzată de orice „Eveniment de Forţă Majoră” sau având orice altă cauză care
este independentă de voinţa Furnizorului şi nu este cauzată de actele sau
omisiunile Furnizorului („cauza întârzierii”). Furnizorul va notifica prompt
Beneficiarul orice cauză a întârzierii. În cazul unei situaţii de forţă majoră,
Beneficiarul va:
(a) acorda Furnizorului o perioadă de suspendare de şapte (7) zile pentru a
remedia total efectele cauzei întârzierii;
(b) avea dreptul de a rezilia partea din prezentul Contract care corespunde
Serviciilor afectate, în cazul în care remedierea nu are loc în acest
termen;
Proiect cofinantat din Fondul Social European prin Programul Operational Sectorial pentru
Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 – Investeste in oameni!
6.2 Fără a aduce atingere formulării prezentei Secţiuni, Furnizorul va fi plătit pentru
produsele livrate înainte de suspendare, cu excepţia cazului în care Furnizorul nu
a fost plătit deja în baza unei alte prevederi a Prezentului Contract.
7. ASIGURARE
7.1 Furnizorul declară că a încheiat o poliţă de asigurare civilă şi profesională cu o
societate de asigurări de primă clasă, care este suficient de mare pentru a
acoperi daune personale, daune materiale şi daune indirecte care pot decurge
din sau în legătură cu livrarea produselor prevăzute în prezentul Contract şi care
sunt imputabile în mod direct sau indirect Furnizorului, personalului sau
asociaţilor acestuia sau oricărei persoane juridice sau fizice care lucrează sau
acţionează pentru acesta în orice calitate, poliţa având o acoperire echivalenta cu
valoarea totala a contractului de servicii, pentru fiecare eveniment.
7.2 Furnizorul este de acord să menţină această asigurare pe întreaga durată a
prezentului Contract şi să dovedească acest aspect în faţa Beneficiarului.
Furnizorul va pune la dispoziţia Beneficiarul o copie a certificatelor de asigurare
care acoperă riscurile menţionate mai sus pe durata prezentului Contract şi a
oricăror prelungiri ale acestuia. Asigurarea descrisă mai sus nu va elibera în nici
un caz Furnizorul de răspundere, inclusiv cu privire la orice daune neacoperite de
această asigurare sau daune care depăşesc sumele astfel asigurate.
8. AUDIT / CONTABILITATE.
8.1 Dreptul la Audit. Beneficiarul îşi rezervă dreptul de a audita, inspecta, şi de a
obţine fotocopii sau extrase din registrele contabile ale Furnizorului legate de
prestaţiile Furnizorului conform prezentului Contract în orice moment prin
notificarea prealabilă de (5) zile a Furnizorului. Orice audit sau inspecţie se va
desfăşura în timpul orelor normale de program ale Furnizorului. Beneficiarul va
avea dreptul de a audita, inspecta, şi de a obţine fotocopii sau extrase din
registrele contabile ale Furnizorului timp de trei ani după încetarea sau expirarea
prezentului Contract. Un astfel de drept de audit se va aplica oricărui audit
financiar sau operaţional sau oricărei inspecţii.
8.2 Rapoarte. Furnizorului i se poate solicita să pregătească şi să furnizeze
Beneficiarul proiecte de rapoarte sau rapoarte finale ca parte din Servicii de
manopera si instalare. Pentru munca analitică executată de către Furnizor,
Proiect cofinantat din Fondul Social European prin Programul Operational Sectorial pentru
Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 – Investeste in oameni!
rapoartele trebuie să includă o descriere a metodelor analitice şi a procedurilor
asigurărilor de calitate utilizate. La cerere, Furnizorul va furniza Beneficiarului de
asemenea o copie a textului oricărui raport în format electronic.
8.3 Registre contabile. Furnizorul va ţine evidenţe, registre, documente şi alte dovezi
legate de costuri, taxe, onorarii şi alte cheltuieli facturate către Beneficiar, în
măsura în care şi destul de detaliat încât să dovedească în mod corespunzător
toate costurile de muncă, materiale, echipamente, bunuri şi lucrări şi alte costuri
şi cheltuieli de orice natură pentru care se pretinde rambursarea conform
prevederilor prezentului Contract. Astfel de registre nu se vor ţine pe o durată mai
mică de cinci (5) ani.
8.4 Cooperarea. Furnizorul este de acord să coopereze în mod corespunzător în
cadrul tuturor auditurilor şi inspecţiilor întreprinse de Beneficiarul conform acestei
secţiuni. Furnizorul este de acord să corecteze orice discrepanţe identificate în
procedurile sale sau în prestaţia sa, identificate prin intermediul unei inspecţii într-
un interval de timp stabilit de comun acord.
8.5 General. Orice audituri sau inspecţii întreprinse de Beneficiarul conform acestui
articol nu vor exonera Furnizorul de niciuna dintre obligaţiile, sarcinile sau
răspunderile sale potrivit prezentului Contract sau a legilor aplicabile. Orice
decizie a Beneficiarul de a efectua sau neefectuarea de către aceasta a unui
astfel de audit sau inspecţii nu va considerată în niciun caz ca reprezentând
aprobarea Beneficiarul cu privire la orice activitate întreprinsă de Furnizor sau în
legătură cu orice metodă, sistem sau procedură utilizată de Furnizor în
îndeplinirea prezentului Contract.
9. PROTECŢIA DATELOR CU CARACTER PERSONAL
9.1 Definiţia Datelor cu Caracter Personal. „Date cu Caracter Personal” înseamnă
orice date legate de orice persoane fizice sau juridice identificate sau
identificabile, precum angajaţii, clienţii, subcontractanţii, asociaţii Beneficiarului
sau orice terţi (incluzând angajaţii terţilor) şi orice alte date suplimentare
considerate drept date cu caracter personal potrivit legilor aplicabile pentru
protecţia datelor, disponibile Furnizorului pentru a fi procesate în numele
Beneficiarului conform Contractului şi tuturor comenzilor de achiziţie emise
potrivit Contractului menţionat (denumit în continuare în mod colectiv
„Contractul”).
Proiect cofinantat din Fondul Social European prin Programul Operational Sectorial pentru
Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 – Investeste in oameni!
9.2 Procesarea şi Utilizarea Datelor cu Caracter Personal.
(A) Furnizorul poate procesa şi utiliza Datele cu Caracter Personal numai
pentru a-şi îndeplini obligaţiile conform Contractului şi le va dezvălui
numai angajaţilor Furnizorului care trebuie să le cunoască pentru
executarea acestor obligaţii şi sunt legaţi prin obligaţii personale de
confidenţialitate şi înţelegeri nu mai puţin restrictive decât cele cuprinse
în prezentul Contract.
(B) Furnizorul nu poate dezvălui Datele cu Caracter Personal niciunui terţ,
nici chiar pentru păstrarea acestora, nici transfera Datele cu Caracter
Personal unei terţe ţări fără acordul prealabil scris al Beneficiarului.
Dacă Furnizorul este autorizat de Beneficiar să subcontracteze orice
servicii ce implică colectarea, utilizarea, stocarea, transferul şi alte
metode de procesare a Datelor cu Caracter Personal, Furnizorul va
conveni cu subcontractanţii săi pentru a proteja şi prelucra Datele cu
Caracter Personal în condiţii nu mai puţin restrictive decât cele cuprinse
în prezentul Contract. Mai mult, Beneficiarul îşi rezervă dreptul, după
cum va considera necesar, de a încheia Contracte de Confidenţialitate
suplimentare direct cu aceşti Subcontractanţi pentru a asigura protecţia
adecvată a Datelor cu Caracter Personal şi pentru a respecta legile
aplicabile.
9.3 Măsuri de Securitate.
(A) Furnizorul va acorda acelaşi grad de grijă, dar niciodată mai puţin decât
gradul rezonabil de grijă, pentru a preveni utilizarea, răspândirea sau
publicarea neautorizată a Datelor cu Caracter Personal, aşa cum acordă
protejării datelor proprii, având un caracter similar şi va implementa în
continuare orice măsuri tehnice şi organizatorice pentru a proteja Datele
cu Caracter Personal, care sunt impuse de legea aplicabilă.
(B) Furnizorul consimte cel puţin:
(a) Să implementeze măsuri tehnice şi organizatorice adecvate
pentru a proteja Datele cu Caracter Personal împotriva (i)
distrugerilor sau pierderilor accidentale sau ilicite, (ii) dezvăluirii
sau accesului neautorizat, în special în cazul în care
procesarea implică transmiterea Datelor cu Caracter Personal
printr-o reţea, (iii) alterării acestora, şi (iv) tuturor celorlalte
forme ilicite de procesare.
Proiect cofinantat din Fondul Social European prin Programul Operational Sectorial pentru
Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 – Investeste in oameni!
(b) Să implementeze proceduri adecvate pentru a se asigura că (i)
persoanele neautorizate nu vor avea acces la echipamentul de
procesare a datelor folosit pentru a procesa Datele cu Caracter
Personal, (ii) orice persoană autorizată de acesta să aibă acces
la Date cu Caracter Personal va respecta şi păstra
confidenţialitatea şi siguranţa Datelor cu Caracter Personal, şi
(iii) măsurile şi procedurile pe care le foloseşte să fie suficiente
pentru a respecta cerinţele legale.
9.4 Obligaţiile Suplimentare ale Furnizorului.
Furnizorul consimte:
(a) Să acţioneze numai la instrucţiunile Beneficiarului în legătură cu
protejarea, stocarea, transferul şi alte metode de procesare a Datelor cu
Caracter Personal.
(b) Să nu fotocopieze sau să reproducă nicio Dată cu Caracter Personal
fără permisiunea expresă scrisă a Beneficiarului, cu excepţia situaţiilor în
care acestea sunt necesare din punct de vedere tehnic pentru a
respecta prezentul Contract (de exemplu, duplicarea stocurilor de date
drept protecţie de rezervă împotriva pierderilor de date).
(c) Să informeze prompt Beneficiarul în scris dacă acesta are cunoştinţă de
orice utilizare sau dezvăluire neautorizată a Datelor cu Caracter
Personal de către sine sau de către alţii.
(d) Să informeze prompt Beneficiarul în scris dacă Furnizorul consideră că
orice instrucţiune din partea Beneficiarului încalcă normele aplicabile
pentru protecţia datelor cu caracter personal.
(e) În momentul colectării, utilizării, stocării şi a altor metode de procesare,
Furnizorul va adera la toate legile, normele şi regulile aplicabile privind
exportul şi datele cu caracter personal.
(f) Furnizorul va utiliza orice Date cu Caracter Personal în concordanţă cu
Politica Beneficiarului de Confidenţialitate existente la momentul
respectiv, disponibilă la adresa www.hp.com/
hpinfo/globalcitizenship/privacy/masterpolicy.html.
9.5 Registre.
(A) La cererea Beneficiarul sau la încetarea Contractului, Furnizorul va
Proiect cofinantat din Fondul Social European prin Programul Operational Sectorial pentru
Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 – Investeste in oameni!
preda Beneficiarul orice Date cu Caracter Personal aflate în posesia sa
şi va distruge orice copii ale Datele cu Caracter Personal din fişierele
Furnizorului, cu excepţia cazului în care legea prevede altfel.
(B) La solicitarea Beneficiarul prin notificarea rezonabilă şi în timpul orelor
de lucru, Furnizorul consimte să furnizeze facilităţile de procesare a
datelor, fişierele cu informaţii şi documentaţia necesară pentru procesare
în vederea auditării de către Beneficiarul (sau de către un auditor
independent calificat juridic sau autoritatea de inspecţie aleasă de
Beneficiarul în acest scop şi care nu a fost contestată în mod rezonabil
de Furnizor) pentru a constata respectarea acestui Contract.
9.6 Eliberare de răspundere.
(A) Nimic din prezentul Contract nu va fi interpretat drept o obligaţie (i) de a
dezvălui orice informaţie specifică, (ii) de a incorpora orice informaţii
dezvăluite într-un produs, (iii) pentru a garanta acurateţea sau
integralitatea oricărei informaţii dezvăluite în prezentul Contract.
(B) Fără a aduce atingere prevederilor de mai sus, nicio dispoziţie a
prezentului Contract nu va fi interpretată drept excluderea oricăror legi,
norme sau reguli referitoare la protejarea datelor cu caracter personal
sau normelor de export care pot fi aplicabile serviciilor prestate de
Furnizor potrivit Contractului şi care trebuie respectate de acesta.
10. INFORMAŢII CONFIDENŢIALE
10.1 Confidenţialitate. Cu excepţia îndeplinirii obligaţiilor din prezentul Contract,
Furnizorul sau agenţii, angajaţii, sau Subcontractanţii Furnizorului nu vor utiliza
sau dezvălui niciunei persoane sau entităţi nicio Informaţie Confidenţială a
Beneficiarului (fie în formă scrisă, orală, electronică sau altă formă), care este
obţinută de la Beneficiar sau altfel pregătită sau descoperită în cadrul derulării
prezentului Contract, prin acces la Sistemele Informatice ale Beneficiarului, la
Reţeaua de Siguranţă Hewlett-Packard sau în cadrul incintei Beneficiarului. Aşa
cum este utilizat în prezentul Contract aici, termenul „Informaţie Confidenţială” va
include, fără limitare la, toate Produsele Lucrării, aşa cum sunt definite mai jos,
toate informaţiile considerate confidenţiale de Beneficiarul , toate informaţiile sau
datele privitoare la sau legate de produsele Beneficiarul incluzând descoperirea,
invenţia, cercetarea, îmbunătăţirea, dezvoltarea, fabricarea sau vânzarea
Proiect cofinantat din Fondul Social European prin Programul Operational Sectorial pentru
Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 – Investeste in oameni!
acestora, procesele sau operaţiunile generale (incluzând costurile aferente
vânzărilor, profiturile, metodele de stabilire a preţurilor, organizarea şi listele cu
angajaţii), şi orice informaţie obţinută prin accesul la orice Sisteme Informatice
(incluzând, fără limitare la calculatoare, reţele, mesagerie vocală, etc.), care,
dacă nu este descrisă altfel anterior, are un caracter care poate fi considerat de o
persoană rezonabilă ca fiind confidenţială.
Furnizorul va proteja caracterul confidenţial al Informaţiei Confidenţiale cu un
grad ridicat de grijă, dar în nici un caz cu o grijă mai mică decât cea rezonabilă.
Furnizorul va obţine un Contract similar de la orice angajat, Subcontractant sau
agent ce prestează servicii conform prezentului Contract.
10.2 Accesul la Sistemele Informatice. Accesul la Sistemele Informatice ale
Beneficiarului, respectiv ale HP, dacă este cazul, se acordă doar pentru a presta
Serviciile conform prezentului Contract, şi este limitat la acele Sisteme
Informatice specifice, la perioadele şi personalul stabilit periodic în mod individual
de Beneficiar şi de Furnizor. Beneficiarul poate solicita angajaţilor Furnizorului,
Subcontractanţilor sau agenţilor să semneze Contracte Individuale înainte de a
accesa Sistemele Informatice ale Beneficiarului. Folosirea Sistemului Informatic
HP în timpul altor perioade sau de către persoane neautorizate de Beneficiar
este strict interzisă. Accesul este supus controlului activităţii Beneficiarului şi
politicilor de protecţie a informaţiei, standardelor şi îndrumărilor modificate
periodic. Folosirea oricăror altor Sisteme Informatice HP este strict interzisă.
Această interdicţie se aplică chiar şi atunci când un Sistem Informatic HP pe care
Furnizorul este autorizat să îl acceseze serveşte drept legătură la alte Sisteme
Informatice din afara ariei de autorizare a Furnizorului. Furnizorul este de acord
să acceseze Sisteme Informatice doar din locaţii specifice aprobate de
Beneficiar. Pentru accesul din afara incintei Beneficiarului, Beneficiarul va
desemna anumite conexiuni de reţea ce vor fi utilizate pentru a accesa
Sistemele.
10.3 Securitatea informaţiilor. Fără a limita prevederile de mai sus, Furnizorul este de
acord să menţină măsurile de securitate pentru a se conforma obligaţiilor de mai
sus şi pentru a se asigura că accesul acordat nu va afecta integritatea şi
valabilitatea Sistemelor HP şi/sau ale Beneficiarului. Prin notificare rezonabilă,
Beneficiarul poate audita Furnizorul pentru a verifica respectarea de către
Furnizor a acestor obligaţii.
10.4 Excluderi. Obligaţiile de confidenţialitate de mai sus nu se vor aplica Informaţiei
Proiect cofinantat din Fondul Social European prin Programul Operational Sectorial pentru
Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 – Investeste in oameni!
Confidenţiale care (a) este deja cunoscută de Furnizor înainte de dezvăluirea
acesteia de către Beneficiar; (b) este sau devine o chestiune de informaţie
publică fără a fi vina Furnizorului; (c) este de drept primită de la o terţă parte de
către Furnizor, fără obligaţia confidenţialităţii (d) este dezvoltată independent de
către Furnizor; (e) este divulgată în cadrul aplicării legii; sau (f) este dezvăluită de
către Furnizor cu acordul prealabil scris al Beneficiarului.
Părţilor le este permis să furnizeze informaţii legate de depuneri de documente
privind taxe, pretenţii, analize şi audituri la autorităţile de impozitare şi consilieri,
fără a notifica sau a solicita consimţământul celeilalte părţi.
10.5 Furnizorul declară şi garantează faptul că fiecare angajat, agent sau
subcontractant care prestează servicii în conformitate cu prezentul Contract a
fost informat cu privire la obligaţiile din acest document şi a fost de acord să şi le
asume.
10.6 Obligaţii permanente. În cazul în care nu s-a stabilit altfel în scris, obligaţiile de la
această secţiune sunt permanente şi vor fi angajante şi după încetarea sau
expirarea acestui Contract.
11. LIMITAREA RĂSPUNDERII
11.1. Furnizorul este de acord ca, în orice situaţie, Beneficiarul să nu răspundă în faţa
Furnizorului pentru niciun fel de daune speciale, indirecte sau rezultate (inclusiv
dar fără a se limita la pierderea profitului, scăderea cifrei de afaceri sau pierderea
oportunităţilor), cât şi orice daune cauzate de acte minore de neglijenţă sau
omisiuni ce rezultă din orice executare a acestui Contract, indiferent dacă astfel
de daune au la bază prejudicii, garanţii, contracte sau orice teorie legală, chiar
dacă a existat o informare asupra posibilelor daune. În măsura acceptată de
legea locală obligatorie, orice răspundere a Beneficiarul se va limita la o sumă de
10.000 EURO.
12. PROPRIETATEA HP şi/sau a Beneficiarului
12.1 Materialele, inclusiv dar fără a se limita la proiecte sau alte bunuri puse la
dispoziţia Furnizorului de către HP/Beneficiar sau plătite în acest sens de către
Beneficiar pentru acest Contract (denumite în mod colectiv “Proprietatea
Beneficiarului ”) vor:
Proiect cofinantat din Fondul Social European prin Programul Operational Sectorial pentru
Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 – Investeste in oameni!
(a) fi marcate în mod clar sau etichetate ca fiind proprietatea Beneficiarului;
(b) fi şi vor rămâne bunuri mobile/proprietatea Beneficiarului şi nu vor
deveni ataşate bunurilor imobile/drepturi ale tertilor;
(c) fi folosite doar pentru prestarea Serviciilor achiziţionate/onorarea
Comenzilor de Achiziţie de Beneficiarul;
(d) fi păstrate libere de orice privilegii şi sarcini; şi
(e) fi păstrate separate de alte materiale, instrumente sau proprietăţi ale
Furnizorului sau deţinute de Furnizor.
12.2 Furnizorul va depune toate eforturile pentru a păstra şi proteja Proprietatea
Beneficiarului până în momentul înapoierii la Beneficiarului. La cererea
Beneficiarului sau în momentul încetării acestui Contract, Furnizorul va preda
toate materialele Proprietăţii Beneficiarului către Beneficiar în stare bună, cu
uzură normală, pe cheltuiala Beneficiarului. Furnizorul renunţă la orice drept legal
şi echitabil pe care l-ar putea avea pentru a reţine Proprietatea Beneficiarul.
12.3 Atât Furnizorul cât şi orice membru al Personalului nu vor îndepărta nicio
Proprietate Beneficiarul de la sediul acesteia fără acordul prealabil scris al
Beneficiarului.
13. GARANŢII
13.1 Furnizorul garantează că:
(a) Deţine puteri şi autoritate depline pentru a furniza Servicii către Beneficiar
şi pentru a conferi Beneficiarului drepturile acordate prin prezentul, şi că
fiecare PRODUS şi documente însoţitoare sunt libere de orice restricţii,
înţelegeri, hotărâri sau opoziţii;
(b) Toate Podusele vor fi livrate de Furnizor cu profesionalism, în
conformitate cu standardele de cunoştinţe şi diligenţa exercitate de cei
mai buni experţi din domeniul Furnizorului, pentru proiecte de aceeaşi
anvergură, în locaţii similare, şi în conformitate cu cerinţele acestui
Contract şi Caietului de Sarcini aferent procedurii de achiziţie a
Produselor ce fac obiectul prezentului Contract.
(c) Furnizorul deţine suficientă experienţă, calificare adecvată, este
înregistrat, licenţiat, autorizat, deţine instrumentele necesare, organizat şi
Proiect cofinantat din Fondul Social European prin Programul Operational Sectorial pentru
Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 – Investeste in oameni!
finanţat pentru a livra Produsele conform termenilor acestui Contract;
(d) Furnizorul îşi va dedica timpul, personalul şi resursele pentru executarea
obligaţiilor conform Contractului şi conform oricărei Comenzi de Achiziţie,
şi în termenul stabilit de Beneficiar ;
(e) Nu există drept de autor, brevet, sau secret comercial sau orice alt drept
de proprietate al unui terţ care să fie încălcat sau folosit inadecvat de
către Beneficiarul în folosirea, produselor livrabile sau oricăror drepturi de
proprietate intelectuală furnizate potrivit acestui Contract.
13.2 În cazul în care orice produse livrabile sau orice drepturi de proprietate
intelectuală menţionate în acest Contract constituie o încălcare şi acestea sunt
folosite, Furnizorul, pe cheltuiala proprie şi la alegerea sa va (i) achiziţiona pentru
Beneficiarul sau pentru Filialele sau Afiliaţii acesteia, dreptul de a continua să
primească Serviciile, bunurile livrabile sau alte drepturi de proprietate intelectuală
furnizate în legătură cu prezentul, sau (ii) dacă este aplicabil, le va înlocui cu
servicii, bunuri livrabile sau orice alte drepturi de proprietate intelectuală valabile
ce au o funcţie şi performanţă echivalente, sau (iii) va modifica Serviciile, bunurile
livrabile sau orice alte drepturi de proprietate intelectuală astfel încât să nu
constituie o încălcare, fără a reduce funcţia şi performanţa, sau (iv) în cazul în
care soluţiile alternative (i), (ii) şi (iii) nu sunt disponibile în mod rezonabil, să
ramburseze către Beneficiarul toate taxele plătite Furnizorului pentru Serviciile,
bunurile livrabile sau orice drept de proprietate intelectuală ce au constituit o
încălcare şi va despăgubi şi proteja Beneficiarul pentru orice costuri, pierderi,
daune sau cheltuieli suportate de Beneficiarul în urma unei astfel de încălcări.
13.3 În cazul încălcării secţiunii 13.1(e), Furnizorul va fi obligat să respecte cerinţele
Secţiunii 13.2.
13.4 Perioada de remediere. La notificarea de către Beneficiar, Furnizorul va remedia
cu promptitudine orice nonconformitate cu conditiile contractuale într-o perioada
de remediere de douazeci (20) de zile. În cazul în care o astfel de încălcare nu
este remediată în Perioada de remediere, Beneficiarul poate proceda la
executarea Scrisorii de Garantie Bancara fara notificare prealabila şi Furnizorul îi
va rambursa Beneficiarul costurile suplimentare pe care Beneficiarul le suportă
pentru înlocuirea produselor. Furnizorul va plăti toate costurile suplimentare
suportate de Beneficiarul şi rezultate din nerespectarea obligaţiilor de către
Furnizor, inclusiv dar fără a se limita la daune lichidate. Furnizorul va avea
dreptul doar la o singură perioadă de remediere pentru această încălcare sau
Proiect cofinantat din Fondul Social European prin Programul Operational Sectorial pentru
Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 – Investeste in oameni!
pentru una similară.
13.5 Conformitatea cu legea. Furnizorul trebuie să îndeplinească şi îşi va îndeplini
obligaţiile prevăzute prin acest Contract în strictă conformitate cu legislaţia
aplicabilă. Furnizorul confirmă faptul că s-a informat în legătură cu toate
reglementările şi legile în vigoare şi că va proceda în continuare astfel pentru a
îşi îndeplini toate obligaţiile. Beneficiarul nu va fi responsabil pentru monitorizarea
conformităţii cu orice lege aplicabilă Furnizorului sau a Subcontractanţilor
acestuia.
14. ÎNCETAREA
14.1 Denunţare unilaterală. Beneficiarul are dreptul de a denunţa prezentul Contract şi
orice Comanda de Achizitie sau mai multe Comenzi de Achizitie, oricand şi
indiferent de motivele invocate, la libera sa alegere, fără a deveni raspunzator
pentru exercitarea dreptului de denuntare unilaterala în orice moment, printr-o
notificare transmisă Furnizorului cu treizeci (30) de zile înainte. Ambele parti sunt
de acord în mod expres ca nici o compensatie nu se va plati de catre Beneficiarul
în conformitate cu prezentul Articol 14.1 atunci cand o astfel de notificare va fi
facuta.
14.2 Rezilierea datorată culpei. Oricare dintre Părţi poate rezilia prezentul Contract
imediat şi fără nicio intervenţie/procedura/formalitate legală printr-o notificare
scrisă transmisă celeilalte părţi în cazul în care:
(a) Un administrator judiciar sau un lichidator (sau echivalentul acestora)
este numit pentru oricare dintre părţi privind oricare proprietate a
acesteia;
(b) Oricare dintre părţi devine insolventă sau incapabilă de a achita datoriile
la termenul scadent al acestora, sau întrerupe plata, sau efectuează o
cesiune în beneficiul unui creditor;
(c) Sunt demarate în mod corespunzător procedurile de faliment sau
insolvenţă, fie voluntare sau involuntare, sub incidenţa legislaţiei privind
falimentul sau insolvenţa sau similar, de către sau împotriva uneia dintre
părţi;
(d) Oricare dintre părţi este dizolvată sau lichidată;
(e) Apare orice modificare importantă în controlul oricărei societăţi mamă
Proiect cofinantat din Fondul Social European prin Programul Operational Sectorial pentru
Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 – Investeste in oameni!
listată pentru fiecare dintre părţi, orice transfer a oricărei părţi
importante a unei astfel de activităţi a părţii implicate, cu condiţia ca o
astfel de modificare sau un astfel de transfer să determine un efect
negativ asupra respectivei părţi.
(f) Cealaltă parte încalcă orice prevedere importantă a acestui Contract şi o
astfel de încălcare nu este remediată în termen de treizeci (30) de zile
de la primirea notificării scrise de către partea în culpă.
(g) Furnizorul nu emite la timp Garanţia Bancară (la libera apreciere a
Beneficiarul ).
(h) Furnizorul nu respectă reglementările anticorupţie (cum ar fi FCPA), alte
legi aplicabile sau alte legi aplicabile în viitor (la libera apreciere a
Beneficiarul ).
(i) Cealaltă parte nu şi-a îndeplinit obligaţiile şi nu a livrat Serviciile
prevăzute în acest Contract şi nu a fost capabilă să livreze astfel de
Servicii după notificări scrise repetate privind neîndeplinirea. În astfel de
cazuri, notificarea de reziliere va fi de şase (6) luni şi va intra în vigoare
în ultima zi a celor şase luni de la Notificarea scrisă, confirmând intenţia
Beneficiarul de a rezilia prezentul Contract în conformitate cu această
Secţiune.
(j) Beneficiarul are dreptul de a rezilia acest Contract, orice Comandă de
Achiziţie sau un set de Comenzi de Achiziţie imediat, fără a-şi angaja
răspunderea în cazul în care Contractul de Finanţare este reziliat sau
oricare parte a acestuia este reziliată.
14.3 Tranziţie. După rezilierea Contractului:
(a) Furnizorul va returna toate bunurile aflate în Proprietatea Beneficiarului.
(b) Furnizorul şi Beneficiarul vor coopera în vederea dezvoltării, cât mai
rapid posibil, a unui plan cuprinzător în vederea transferării produselor
înapoi către Beneficiar sau către orice nou Furnizor desemnat de către
Beneficiar, în măsura în care acest lucru este posibil. Furnizorul va
acorda asistenţă Beneficiarului în vederea transferării Produselor într-o
formă adecvată pentru a minimaliza posibilitatea discontinuităţii sau
întreruperii pentru Beneficiar .
(c) Furnizorul şi Beneficiarul vor conveni asupra transferului specific al
competenţelor după cum va fi cazul şi depinzând de competenţele
Proiect cofinantat din Fondul Social European prin Programul Operational Sectorial pentru
Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 – Investeste in oameni!
majore pentru faza de tranziţie; ambele părţi sunt de acord să faciliteze
un astfel de transfer în condiţiile care se vor agrea ulterior.
15. PREVEDERI GENERALE
15.1 Cesiunea. Niciuna dintre părţi nu poate, fie direct sau indirect, în totalitate sau în
parte, nici prin intermediul legii sau altfel, cesiona sau transfera acest contract
sau nu poate delega oricare dintre obligaţiile prevăzute de acest Contract fără
acordul prealabil scris al celeilalte părţi. Orice încercare de cesiune, transfer sau
delegare fără un astfel de acord prealabil scris va fi considerat nul şi
neexecutoriu. Fără a aduce atingere celor de mai sus, Beneficiarul sau succesorii
săi aprobaţi prin cesiune, pot cesiona sau transfera acest contract sau pot delega
orice drepturi sau obligaţii prevăzute de prezentul Contract fără consimţământ:
(1) către orice entitate controlată de sau aflată sub controlul comun al
Beneficiarul sau al succesorilor săi aprobaţi prin cesiune sau (2) în legătură cu o
fuziune, reorganizare, transfer, vânzare a absolut tuturor activelor sale sau a
liniilor de producţie sau a schimbării controlului sau a dreptului de proprietate
asupra Beneficiarul sau asupra succesorilor săi aprobaţi prin cesiune. Fără a se
limita la cele de mai sus, acest contract va fi angajant şi va intra în vigoare în
beneficiul părţilor şi al succesorilor săi agreaţi şi al cesionarilor.
15.2 Întregul Contract. Prezentul Contract reprezintă întregul acord dintre părţi în ceea
ce priveşte obiectul acestuia şi înlocuieşte toate acordurile, contractele şi
declaraţiile anterioare sau prezente, verbale sau scrise. Nicio completare,
modificare sau niciun amendament la acest Contract nu va angajant decât dacă
va fi efectuat în scris menţionându-se că acesta reprezintă o modificare a
prezentului Contract şi va fi semnată de câte un reprezentant al fiecărei părţi
autorizat în vederea modificării prezentului Contract.
15.3 Legea aplicabilă. În cazul oricărei dispute privind încheierea, valabilitatea,
interpretarea şi executarea prezentului Contract, părţile vor depune toate
eforturile necesare în mod rezonabil în vederea soluţionării pe cale amiabilă şi cu
bună credinţă a disputei. În orice caz, dacă o soluţionare pe cale amiabilă nu va fi
posibilă, disputa va fi soluţionată de către instanţa competentă. Acest Contract va
fi guvernat în mod exclusiv şi întocmit în conformitate cu legea română. Părţile
contractante sunt de acord prin prezentul şi înaintează soluţionarea cauzei
instanţei competente din jurisdicţia unde este înregistrat sediul Beneficiarul în
România.
Proiect cofinantat din Fondul Social European prin Programul Operational Sectorial pentru
Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 – Investeste in oameni!
15.4 Titlurile. Titlurile acestui Contract sunt incluse doar pentru structurarea acestui
Contract şi nu vor afecta conţinutul şi interpretarea prevederilor Contractului.
15.5 Cerinţele Comerciale Globale ale Beneficiarului. Furnizorul este de acord că
prezentul Contract face obiectul legilor şi regulamentelor privind exportul,
importul şi al altor legi şi regulamente privind comerţul ale Statelor Unite şi ale
altor guverne naţionale, inclusiv, fără limitare la prevederile din Anexa G,
„Cerinţele Comerciale Globale ale Beneficiarului” şi este de acord să depună
eforturi comerciale rezonabile pentru a le respecta. Furnizorul garantează în mod
expres că va respecta toate Legile Aplicabile şi regulamentele Statelor Unite şi
ale tuturor alte guverne naţionale cu privire la exportul de tehnologie sau date
tehnice cu privire la orice tehnologie sau date tehnice furnizate de Beneficiarul
Furnizorului.
15.6 Relaţii non-restrictive. Nimic din prezentul Contract nu va fi interpretat pentru a
exclude Beneficiarul sau oricare dintre Filialele sau Afiliaţii acesteia de la
dezvoltarea sau furnizarea independentă de servicii sau materiale care pot fi
identice sau similare cu Serviciile sau materialele aferente sau de la a obţine
servicii sau materiale de la terţe părţi care pot fi identice sau similare cu Serviciile
şi materialele aferente furnizate de către Furnizor prin acest Contract. Furnizorul
va coopera cu oricare alt furnizor contractat de către Beneficiar..
15.7 Notificări. Toate notificările trimise în legătură cu prezentul Contract se vor face în
scris, şi vor fi transmise prin scrisoare recomandată sau cu confirmare de primire
sau prin curier, şi vor fi considerate ca fiind în vigoare după primirea acestora de
către destinatar la adresa stipulată în Anexa C sau la o altă adresă comunicată
reciproc de părţi prin notificare scrisă, astfel cum este precizat în Anexa C.
15.8 Prevalenţă. În caz de neconcordanţe sau inadvertenţe între prevederile
prezentului Contract şi termenii şi condiţiile prestabilite ale oricărei Comenzi de
Achiziţie HP sau ale Beneficiarului, facturi sau orice altă comandă de achiziţie,
confirmare, autorizare sau orice alt astfel de document care poate fi emis de
către Furnizor sau de către Beneficiar cu privire la Servicii, prevederile
prezentului Contract vor prevala.
15.9 Publicitate. Furnizorul nu va publica sau nu va dezvălui termenii sau existenţa
acestui Contract, nici nu va utiliza denumirea/denumirile, marca
înregistrată/mărcile înregistrate, sau denumirea/denumirile comercială/comerciale
ale Beneficiarului, Filialelor sau Afiliaţilor acesteia, cu excepţia următoarelor
situaţii (i) cu acordul scris prealabil al Beneficiarului; sau (ii) după cum va fi
Proiect cofinantat din Fondul Social European prin Programul Operational Sectorial pentru
Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 – Investeste in oameni!
necesar pentru Furnizor în îndeplinirea obligaţiilor prevăzute în acest Contract şi
Contractul de Finanţare; sau (iii) după cum va fi altfel cerut de lege. Beneficiarul
poate impune, ca o condiţie a acordului său, orice restricţii pe care Beneficiarul le
consideră adecvate, după cum va considera de cuviinţă. Furnizorul va transmite
o notificare prealabilă în termen de zece (10) zile către Beneficiar înainte de
dezvăluirea realizată sub incidenţa punctelor (ii) sau (iii) de mai sus. Orice
comunicat de presă va fi convenit de către ambele părţi.
15.10 Referirile la Zile. Toate referirile din prezentul Contract la termenul „zile” vor
însemna zile calendaristice, cu excepţia cazului în care este specificat altfel.
15.11 Nulitate parţială. Orice termen, condiţie sau prevedere a prezentului Contract
poate fi separată de celelalte. În cazul în care o instanţă sau un arbitru al unei
jurisdicţii competente declară orice termen, condiţie sau prevedere a prezentului
Contract ca fiind în totalitate sau parţial nevalabilă, inaplicabilă sau nelegală,
indiferent de motiv, valabilitatea sau aplicabilitatea restului de termeni, condiţii
sau prevederi sau părţi ale acestora nu vor fi afectate. Părţile sunt de acord să
ajungă la o înţelegere privind prevederile nelegale sau inaplicabile, care să aibă
un conţinut similar cu cel comercial şi financiar al celor nevalabile.
15.12 Continuarea valabilităţii. Următoarea/următoarele secţiune/secţiuni va/vor
supravieţui încetării sau expirării prezentului Contract: Secţiunea 10, Informaţii
Confidenţiale, Secţiunea 11, Limitarea Răspunderii şi Secţiunea 15, Prevederi
Generale.
15.13 Utilizarea denumirii HP sau a Beneficiarului. Furnizorul nu va înregistra sau utiliza
niciun nume de domeniu de internet care conţine mărcile înregistrate ale HP (de
exemplu: „ HP ”, „hp” sau „Hewlett-Packard”), integral sau parţial sau orice altă
denumire care este similară cu acestea şi poate crea confuzii.
15.14 Renunţare. Nepunerea în aplicare a oricărei prevederi a prezentului Contract de
către oricare dintre părţi nu va constitui o renunţare şi nu va afecta dreptul
respectivei părţi de a solicita ulterior îndeplinirea acesteia, cu excepţia cazului în
care se specifică în scris şi este semnat de ambele părţi.
15.15 Semnare. Prezentul Contract nu va fi angajant până când nu va fi semnat de
Reprezentantul Autorizat.
16. ANEXE
Următoarele Anexe fac parte integrantă din prezentul Contract:
Proiect cofinantat din Fondul Social European prin Programul Operational Sectorial pentru
Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 – Investeste in oameni!
Anexa A: Descrierea serviciilor
Anexa B: Onorarii
Anexa C: Persoanele de contact şi coordonatele acestora
Anexa D: Grila de Evaluare
În cazul unor discrepanţe între prevederile prezentului document şi prevederile Anexelor,
termenii şi condiţiile prezentului document vor prevala şi vor fi aplicabile.
Prezentul Contract a fost încheiat astăzi, .................., în trei exemplare, din care unul pentru
Furnizor, unul pentru Beneficiar şi unul pentru dosarul achiziţiei publice.
DENUMIRE FURNIZOR GLOBAL E-BUSINESS OPERATIONS CENTRE SRL
Reprezentant Autorizat Reprezentant Autorizat
Data Data
Nume Nume
Functie Functie
Proiect cofinantat din Fondul Social European prin Programul Operational Sectorial pentru
Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 – Investeste in oameni!
ANEXA A
DESCRIEREA PRODUSELOR
- Lotul 1 – Specificatii tehnice minime obligatorii: -
- Videoproiector pentru sala de conferinta. - – Cod CPV: 30191200-6 (Retroproiectoare/Overhead projectors)
- • Dotat cu telecomanda infrarosu; - • Intensitate flux luminos: 3000 lumeni/luxi; - • Rezolutie ecran: XGA (1024 x 768); 16.7 milioane culori (True Color); - • Suport montare pe tavan fals; - • Greutate maxima: 3.2 kg; - • Durata viata lampa: min. 3000 ore; - • Nivel zgomot: max. 32 dB; - • Compatibilitate cu: PC si MAC; - • Alimentare: 220 V; 50-60 Hz; - • Compatibilitate video: NTSC / NTSC4.43 / PAL / PAL-M / PAL-N / SECAM; SDTV:
480i, 576i; EDTV: 480p, 576p; HDTV: 720p, 1080i, 1080p; - • Intrari: VGA (HD15) × 2, S-Video × 1, Composite Video × 1, Audio × 2 (3.5 mm),
USB; - • Iesiri: VGA (HD15) × 1, Audio × 1 (3.5 mm), Wireless Ready × 1; - • Conectivitate la retea; - • Conectivitate wireless direct cu PC-ul; - • Port USB - care sa permita citirea directa a dispozitivelor de stocare externe (format
JPEG); - • Conectare simultana a 2 PC-uri si 2 dispozitive audio la intrare; - • Controlere: LAN (RJ45) RS232, USB; - • Distanta proiectie: intre 120 cm - 1000 cm; - • Latime proiectie: pana la 195 cm (de la 162 cm); - • Mod standby - consum redus de energie; - • Posibilitate adaptare luminozitate in functie de iluminarea camerei; - • Posibilitate securizare cu cablu compatibil Kensington; - • Securizare a accesului cu PIN; - • Posibilitate functionare 24/7; - • Posibilitate conectare la internet; - • Garantie: 24 Luni. - - Lotul 2 – Specificatii tehnice minime obligatorii: -
- Sistem interactiv de prezentare. - – cod CPV: 30231100-8 (Terminale informatice/Computer terminals)
- Sistem interactiv de prezentare ce permite editarea, modificarea, salvarea prezentarilor facute in cadrul unui curs, pentru a completa materialul de studiu al cursantilor.
Proiect cofinantat din Fondul Social European prin Programul Operational Sectorial pentru
Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 – Investeste in oameni!
- Sistem interactiv ce se conecteaza la computer, toate informatiile, desenele sau
notarile trainer-ului fiind transferate catre PC, putand fi salvate, printate, trimise prin email, editate sau distribuite pe internet in timp real.
- Sistemul trebuie sa permita interactiunea in timp real cu un videoproiector, o tabla magnetica si markere colorate.
- Sistemul nu trebuie sa depinda de consumabile speciale (ex. hartie sau alt suport similar).
- Sistemul trebuie sa permita combinarea inregistrarea audio cu informatiile vizuale de pe tabla.
- Software dedicat inclus. - Conexiune cu PC-ul: prin interfata USB si/sau Bluetooth. - Compatibilitate sisteme de operare: Windows 2000/ XP/ Server 2003/ Vista, MAC.. - Format fisiere : JPEG, TIFF, HTML, PDF, EPS, BMP, WBD, PPT, PPS. - Suprafata maxima de lucru: 240 x 120 cm. - Garantie: 24 Luni. - - Lotul 3 – Specificatii tehnice minime obligatorii: -
- Tabla metalica pentru Sali de conferinta – Cod CPV: 30195900-1 (Table de scris albe si table magnetice/Whiteboards and magnetic boards)
- Tabla metalica/magnetica pentru Sali de conferinta. - Dimensiuni: 240 x 120 cm - Sistem de montare pe perete. - Culoare: alba.
- Lotul 4 – Specificatii tehnice minime obligatorii:
- Sisteme de prindere pentru hartie flipchart – Cod CPV: 30195800-0 (Carlige sau suporturi de agatat/Hanging rails or holders)
- Sisteme de prindere (baghete modulare) din metal/plastic cu montare pe perete pentru postarea de coli de flipchart in salile de training.
- Sistemul trebuie sa permita agatarea uneia sau mai multor coli de hartie. - Garantie: 24 Luni.
Proiect cofinantat din Fondul Social European prin Programul Operational Sectorial pentru
Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 – Investeste in oameni!
ANEXA B
ONORARII
Lot PRET UNITAR PRET TOTAL DATA PLATII
LOT 1: Cod CPV: 30191200-6
LOT 2: cod CPV: 30231100-8
LOT 3: Cod CPV: 30195900-1
LOT 4: Cod CPV: 30195800-0
TOTAL
ANEXA C
Proiect cofinantat din Fondul Social European prin Programul Operational Sectorial pentru
Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 – Investeste in oameni!
PERSOANELE DE CONTACT ŞI COORDONATELE ACESTORA
Notificările vor fi transmise următoarelor persoane la adresele indicate mai jos.
FURNIZOR
Nume:
Număr telefon:
Număr fax:
Adresa e-mail:
Adresa:
BENEFICIAR
Nume:
Număr telefon:
Număr fax:
Adresa e-mail:
Adresa:
ANEXA D
Proiect cofinantat din Fondul Social European prin Programul Operational Sectorial pentru
Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 – Investeste in oameni!
ÎNDRUMĂRI PRIVIND GRILELE DE EVALUARE
Grilele de evaluare reprezintă un set de criterii de aşteptări şi măsurători utilizate la
clasificarea noilor Furnizori şi la dezvoltarea unei relaţii comerciale pe termen lung cu
Furnizorii. Categoriile care vor fi evaluate sunt: Serviciu/Produsul, Valoare Strategică,
Tehnologie, Activitate, Gestionarea Costurilor şi a Laturii Financiare.
Succesul activităţii Furnizorului este împărţit în mod echitabil cu Furnizorii noştri care
contribuie în mod specific la angajamentul nostru pentru excelenţă. Activitatea de succes a
Furnizorului în categoriile de mai sus va creşte oportunitatea unei activităţi comerciale
continue, a unor vânzări majorate şi a creşterii profitabile.
Un obiectiv primar de achiziţie este reprezentat de: Menţinerea unui avantaj competitiv prin
oferirea de servicii/produse de cea mai înaltă calitate şi la cel mai redus cost, cu cea mai
bună livrare, la cel mai înalt grad de reacţie, de practici comerciale şi tehnologie pusă la
dispoziţie prin selectarea unui număr mai mic de Furnizori, dar mai eficienţi. În vederea
aducerii la îndeplinire a acestui obiectiv, s-au pus bazele criteriilor legate de Furnizor.
Următoarele criterii de măsurare sunt utilizate cu titlu de îndrumări pentru evaluarea
Furnizorului. Criteriile de măsurare prezentate mai jos sunt generice şi au fost realizate
pentru a contribui la definirea aşteptărilor privind Furnizorul şi sunt concepute doar ca
elemente orientative. Un program specific poate fi adaptat de către Beneficiar/HP şi Furnizor
pentru o mai bună evaluare a necesităţilor individuale. Orice elemente suplimentare sau
modificări efectuate de HP vor fi comunicate Furnizorului înainte de evaluare, pentru a
asigura că s-a făcut posibilă îndeplinirea cerinţelor.
SERVICIU/ PRODUSUL
HP operează într-un mediu care se modifică într-un ritm alert şi se aşteaptă ca Furnizorul să
fie flexibil în funcţie de necesităţile de modificare ale HP, menţinând în acelaşi timp un nivel
de servicii stabil la nivelul Beneficiarului şi, în cele din urmă, în cadrul HP. HP se aşteaptă ca
Furnizorii noştri să soluţioneze probleme cu succes, tratând problemele care ar putea afecta
furnizarea la termen şi la costuri reduse a serviciilor şi să îmbunătăţească în mod continuu
serviciile prin emiterea de recomandări şi prezentând oportunităţi pentru îmbunătăţire.
VALOARE STRATEGICĂ
HP intenţionează să construiască relaţii puternice şi de durată cu Furnizorii noştri, care
necesită o investiţie în timp, instructaj şi resurse, având ca rezultat o sporire a colaborării
globale dintre Furnizor şi HP. Ne aşteptăm ca Furnizorii noştri să prezinte o înţelegere clară a
strategiilor şi obiectivelor generale ale HP, oferind metode industriale noi şi originale pentru a
îmbunătăţi proiectul, procesele şi generare de plusvaloare.
Proiect cofinantat din Fondul Social European prin Programul Operational Sectorial pentru
Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 – Investeste in oameni!
TEHNOLOGIE
HP, prin urmare şi Beneficiarul, trebuie să concureze pe piaţa mondială atât prin producerea
tehnologiei, cât şi prin proiectarea acesteia. Dorim ca Furnizorii noştri să fie lideri tehnologici
în segmentele în care activează. Se aşteaptă ca Furnizorii să ia măsurile necesare pentru a
menţine programele de înaltă performanţă şi furnizarea de expertiză şi asistenţă tehnică prin
soluţiile recomandate pentru probleme şi/sau îmbunătăţiri.
ACTIVITATE
HP s-a dedicat calităţii excepţionale şi fiabilităţii serviciilor şi produselor pe care le oferă
clienţilor. În acest scop, HP doreşte ca Furnizorii săi şi ai Afiliaţilor săi să îşi asume acelaşi
angajament. Un astfel de angajament reiese din livrarea la termen, flexibilitatea în
soluţionarea fluctuaţiilor afectând cererea cu timpi de răspuns scurţi, preluarea soluţionării
problemelor şi asigurarea unor soluţii rapide şi dezirabile.
GESTIONAREA COSTURILOR ŞI A LATURII FINANCIARE
Pentru oferirea de valoare crescută în ceea ce priveşte execuţia serviciilor şi a produselor
către HP în schimbul fondurilor investite, ne dorim ca Furnizorii să ofere preţuri competitive la
nivel global care să prezinte pentru HP o rentabilitate semnificativă a capitalului investit
pentru serviciile şi produsele achiziţionate. În acest scop, Furnizorul trebuie să fie dispus să
furnizeze liste detaliate ale costurilor şi date de piaţă, să înţeleagă factorii care influenţează
costurile în cadrul categoriei sale, să recomande oportunităţi de economisire şi/sau să pună
la dispoziţie alternative care pot reduce costurile şi/sau genera mai multă valoare pentru HP.
Prin stabilirea aşteptărilor faţă de Furnizor, HP speră: să maximizeze satisfacţia clientului; să
maximizeze gradul de profitabilitate pentru toţi contribuitorii la sistem; să maximizeze gradul
de receptivitate la schimbare şi să pună la dispoziţie un cadru pentru o comunicare eficientă.
Pentru a aduce la îndeplinire aceste obiective, HP va trebui să: stabilească şi să menţină
angajamente pe termen lung; să promoveze un sistem de comunicare eficientă; să obţină
acordul mutual cu privire la aşteptări şi obiective; să trateze un proces al Furnizorului ca o
prelungire a proceselor HP şi să dea dovadă de spirit de echipă pentru a realiza
îmbunătăţirile aduse activităţii (proactiv/cooperant).
Proiect cofinantat din Fondul Social European prin Programul Operational Sectorial pentru
Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 – Investeste in oameni!
S E C Ţ I U N E A IV
Formulare şi modele Formularele şi modelele sunt destinate operatorilor economici pentru a le facilita elaborarea ofertei.
Fiecare candidat / ofertant care participă, în mod individual sau ca asociat, la procedura pentru atribuirea contractului de achiziţie publică are obligaţia de a prezenta formularele prevăzute în cadrul acestei secţiuni, completate în mod corespunzător şi semnate de persoanele autorizate.
Proiect cofinantat din Fondul Social European prin Programul Operational Sectorial pentru
Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 – Investeste in oameni!
Operator economic FORMULAR 1 ...............................
(denumirea/numele)
D E C L A R A Ţ I E
Subsemnatul, .............. reprezentant împuternicit al ......................... (denumirea operatorului economic) în calitate de ofertant/ofertant asociat, declar pe propria răspundere, sub sancţiunea excluderii din procedură şi sub sancţiunile aplicabile faptei de fals în acte publice, că în ultimii 5 ani nu am fost condamnat prin hotărâre definitivă a unei instanţe judecătoreşti pentru participarea la activităţi ale unei organizaţii criminale, pentru corupţie, fraudă şi/sau spălare de bani.
Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg că Global E-Business Operations Centre S.R.L. are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor, orice documente doveditoare de care dispun. Subsemnatul, ................................. reprezentant împuternicit al ............. (denumirea operatorului economic), în calitate de ofertant/ofertant asociat, la procedura competitivă pentru atribuirea contractului având ca obiect achiziţia publică de produse - Echipament şi Mobilier pentru Dotarea Sălilor de Instruire –proiectului POSDRU/77/3.2/A/48722 „Perfecţionarea angajaţilor în utilizarea limbilor străine pentru dezvoltarea afacerii noastre şi dezvoltarea carierei lor” - Cod CPV: 30191200-6; cod CPV: 30231100-8; Cod CPV: 30195900-1; Cod CPV: 30195800-0 , la data de ................ (zi/luna/an), organizată de Global E-Business Operations Centre S.R.L., declar pe propria răspundere că:
a) nu sunt în stare de faliment ori lichidare, afacerile mele nu sunt conduse de un administrator judiciar sau activităţile mele comerciale nu sunt suspendate şi nu fac obiectul unui aranjament cu creditorii. De asemenea, nu sunt într-o situaţie similară cu cele anterioare, reglementată prin lege;
b) nu fac obiectul unei proceduri legale pentru declararea mea în una dintre situaţiile prevăzute la lit. a);
c) mi-am îndeplinit obligaţiile de plată a impozitelor, taxelor şi contribuţiilor de asigurări sociale către bugetele componente ale bugetului general consolidat, în conformitate cu prevederile legale în vigoare în România sau în ţara în care sunt stabilit pana la data solicitată;
d) în ultimii 2 ani, am îndeplinit integral obligaţiile contractuale şi nu am produs grave prejudicii beneficiarilor;
e) nu am fost condamnat, în ultimii 3 ani, prin hotărârea definitivă a unei instanţe judecătoreşti, pentru o faptă care a adus atingere eticii profesionale sau pentru comiterea unei greşeli în materie profesională.
Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg ca autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor, orice documente doveditoare de care dispun.
Înţeleg ca în cazul în care această declaraţie nu este conformă cu realitatea sunt pasibil de încălcarea prevederilor legislaţiei penale privind falsul în declaraţii.
Data completării
Proiect cofinantat din Fondul Social European prin Programul Operational Sectorial pentru
Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 – Investeste in oameni!
Operator economic FORMULAR 2
...............................
(denumirea/numele)
DECLARAŢIE PRIVIND CALITATEA DE PARTICIPANT LA PROCEDURĂ
1. Subsemnatul, reprezentant împuternicit al ...............................................(denumirea operatorului economic), declar pe propria răspundere, sub sancţiunile aplicate faptei de fals în acte publice, că, la procedura competitiva pentru atribuirea contractului de achiziţie publică de produse - Echipament şi Mobilier pentru Dotarea Sălilor de Instruire –proiectului POSDRU/77/3.2/A/48722 „Perfecţionarea angajaţilor în utilizarea limbilor străine pentru dezvoltarea afacerii noastre şi dezvoltarea carierei lor” - Cod CPV: 30191200-6; cod CPV: 30231100-8; Cod CPV: 30195900-1; Cod CPV: 30195800-0, la data de ....... (zi/lună/an), organizată de Global E-Business Operations Centre S.R.L.,
particip şi depun ofertă:
[ ] în nume propriu;
[ ] ca asociat în cadrul asociaţiei .......................................................;
[ ] ca subcontractant al ..................................................................;
(Se bifează opţiunea corespunzătoare)
2. Subsemnatul declar că:
[ ] nu sunt membru al niciunui grup sau reţele de operatori economici;
[ ] sunt membru în grupul sau reţeaua a cărei listă cu date de recunoaştere o prezint în
anexă.
(Se bifează opţiunea corespunzătoare)
3. Subsemnatul declar că voi informa imediat Achizitorul dacă vor interveni modificări în prezenta declaraţie la orice punct pe parcursul derulării procedurii de atribuire a contractului de achiziţie publică sau, în cazul în care vom fi desemnaţi câştigători, pe parcursul derulării contractului de achiziţie publică.
4. De asemenea, declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg că Achizitorul are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor, situaţiilor şi documentelor care însoţesc oferta, orice informaţii suplimentare în scopul verificării datelor din prezenta declaraţie.
5. Subsemnatul autorizez prin prezenta orice instituţie, societate comercială, bancă, alte persoane juridice să furnizeze informaţii reprezentanţilor autorizaţi ai ......................(denumirea şi adresa Achizitorului) cu privire la orice aspect tehnic şi financiar în legătură cu activitatea noastră.
Operator economic,
.........................................
Proiect cofinantat din Fondul Social European prin Programul Operational Sectorial pentru
Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 – Investeste in oameni!
(semnătură autorizată)
Operator economic FORMULAR 3 ...............................
(denumirea/numele)
INFORMAŢII GENERALE
1. Denumirea/numele:
2. Codul fiscal:
3. Adresa sediului central:
4. Telefon:
Fax:
E-mail:
5. Certificatul de înmatriculare/înregistrare ...................................
numărul înmatriculare/inregistrare, data)
6. Obiectul de activitate, pe domenii: __________________________
(în conformitate cu prevederile din statutul propriu)
7. Activităţi CAEN pentru care există autorizare..................................
8. Birourile filialelor/sucursalelor locale, dacă este cazul:
1._______________________________________________________
(adrese complete, telefon/fax, certificate de inmatriculare/inregistrare)
2._______________________________________________________
3._______________________________________________________
4._______________________________________________________
9. Principala piaţă a afacerilor :
10. Cifra de afaceri pe ultimii 3 ani :
Anul
Cifra de afaceri anuală (la 31 dec.)
lei
Cifra de afaceri anuală (la 31 dec.)
echivalent euro
1..............
2.............
3..............
Media anuală :
Operator economic,
..................................
Proiect cofinantat din Fondul Social European prin Programul Operational Sectorial pentru
Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 – Investeste in oameni!
(semnătură autorizată)
Proiect cofinantat din Fondul Social European prin Programul Operational Sectorial pentru
Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 – Investeste in oameni!
Operator economic FORMULAR 4
...............................
(denumirea/numele)
ÎMPUTERNICIRE
Subscrisa, .................................., reprezentată legal prin .................................. în calitate de .................................., împuternicim prin prezenta pe .................................., identificată cu .................................. , având funcţia de .................................. să ne reprezinte împreuna sau separat, în cadrul procedurii competitive organizate de S.C. Global E-Business Operations Centre S.R.L. în scopul atribuirii contractului de achiziţie publică de produse - Echipament şi Mobilier pentru Dotarea Sălilor de Instruire –proiectului POSDRU/77/3.2/A/48722 „Perfecţionarea angajaţilor în utilizarea limbilor străine pentru dezvoltarea afacerii noastre şi dezvoltarea carierei lor” - Cod CPV: 30191200-6; cod CPV: 30231100-8; Cod CPV: 30195900-1; Cod CPV: 30195800-
În îndeplinirea mandatului său, împuternicitul va avea următoarele drepturi şi obligaţii:
1. Să semneze toate actele şi documentele care emană de la subscrisa în legătură cu participarea la prezenta procedură;
2. Să participe în numele subscrisei la procedură şi să semneze toate documentele rezultate pe parcursul şi/sau în urma desfăşurării procedurii;
3. Să răspundă solicitărilor de clarificare formulate de către comisia de evaluare în timpul desfăşurării procedurii;
4. Să depună în numele subscrisei contestaţiile cu privire la procedură.
Prin prezenta, împuternicitul nostru este pe deplin autorizat să angajeze răspunderea subscrisei cu privire la toate actele şi faptele ce decurg din participarea la procedură.
Notă: Împuternicirea va fi însoţită de o copie după actul de identitate al persoanei împuternicite (buletin de identitate, carte de identitate, paşaport).
Data Denumirea mandantului
..................................
..................................
reprezentată legal prin
..................................
(Semnătura autorizată si stampila)
Proiect cofinantat din Fondul Social European prin Programul Operational Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor
Umane 2007-2013 – Investeste in oameni!
Operator economic
Operator economic FORMULAR 5 ...............................
(denumirea/numele)
FORMULAR DE OFERTĂ
Către: Global E-Business Operations Centre S.R.L, cu sediul social în Bucureşti, Bd. Dimitrie Pompeiu nr. 6, clădirea D, etajele P, 1, 2, 3 şi 4, Sectorul 2, Cod Poştal 020337 1. Examinând documentaţia de atribuire, subsemnaţii, reprezentanţi ai ofertantului ...... (denumirea/numele ofertantului) ne oferim ca, în conformitate cu prevederile şi cerinţele cuprinse în documentaţia mai sus mentionată, să livram ...................... (denumirea produselor) pentru suma de .................................. (suma în litere şi în cifre, precum şi moneda ofertei) platibilă după recepţia produselor, la care se adaugă TVA în valoare de .............................................. (suma în litere şi în cifre, precum şi moneda ofertei). 2. Ne angajăm ca, în cazul în care oferta noastră este stabilită câştigătoare, să livram produsele din anexă, în graficul de timp solicitat de achizitor. (se va indica anexa la formular). 3. Ne angajăm să menţinem această ofertă valabilă pentru o durată de ................................................................................... zile (durata în litere şi cifre) respectiv până la data de ....................... (ziua/luna/anul) şi ea va rămâne obligatorie pentru noi şi poate fi acceptată oricând înainte de expirarea perioadei de valabilitate. 4. Precizăm că: (se bifează opţiunea corespunzătoare) □ depunem ofertă alternativă, ale cărei detalii sunt prezentate într-un formular de ofertă separat, marcat în mod clar „alternativă”/”altă ofertă”. □ nu depunem ofertă alternativă. 5. Până la încheierea şi semnarea contractului de achiziţie publică aceasta ofertă, împreună cu comunicarea transmisă de dumneavoastră, prin care oferta noastră este acceptată ca fiind câştigătoare, vor constitui un contract angajant între noi. 6. Înţelegem că nu sunteţi obligaţi să acceptaţi oferta cu cel mai scăzut preţ sau orice ofertă primită.
Data _____/_____/_____ ...............................................................................,
(nume, prenume şi semnătură),
L.S. în calitate de ............................................ legal autorizat să semnez oferta pentru şi în numele ....................................... (denumirea/numele operatorului economic)
Proiect cofinantat din Fondul Social European prin Programul Operational Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor
Umane 2007-2013 – Investeste in oameni!
Operator economic FORMULAR 6
...............................
(denumirea/numele)
CENTRALIZATOR DE PREŢURI
pentru produse
Anexă la ofertă
Nr.
Crt.
Activitatea
(gama/faza)
Cantitatea Preţul
unitar
Preţul
total
Taxa pe valoarea adăugată
Lei Euro Lei
(col 2x col 3)
Euro
(col 2 x col 4)
Lei
0 1 2 3 4 5 6 7
1
2
....
TOTAL
TOTAL Lei:
Euro:
........ % asociaţi lei:
........ % subcontractanţi lei:
........ % asociati euro:
........ % subcontractanti euro:
.............................................
(semnătura autorizată)
L.S.
Proiect cofinantat din Fondul Social European prin Programul Operational Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor
Umane 2007-2013 – Investeste in oameni!
Operator economic FORMULAR 7
...............................
(denumirea/numele)
Înregistrat la sediul achizitorului
nr._______data_________ora_____
SCRISOARE DE ÎNAINTARE
Către: Global E-Business Operations Centre S.R.L,
cu sediul social în Bucureşti, Bd. Dimitrie Pompeiu nr. 6,
clădirea D, etajele P, 1, 2, 3 şi 4, Sectorul 2, Cod Poştal 020337
Ca urmare a anunţului/invitaţiei de participare nr. ______ din ______________, privind aplicarea procedurii competitive pentru contractului având ca obiect achiziţia de echipament şi mobilier pentru dotarea sălilor de instruire în cadrul Proiectului POSDRU/77/3.2/A/48722 „Perfecţionarea angajaţilor în utilizarea limbilor străine pentru dezvoltarea afacerii noastre şi dezvoltarea carierei lor” Lot 1: Videoproiector pentru sala de conferinta, Cod CPV: 30191200-6 (Retroproiectoare); Lot 2: Sistem interactiv de prezentare; cod CPV: 30231100-8 (Terminale informatice); Lot 3: Tabla metalica pentru Sali de conferinta; Cod CPV: 30195900-1 (Table de scris albe si table magnetice); Lot 4: Sisteme de prindere pentru hartie flipchart; Cod CPV: 30195800-0 (Carlige sau suporturi de agatat)
la data de ................ (zi/luna/an), noi ________________________________________ (denumirea/numele operatorului economic) vă transmitem alăturat următoarele:
Pachetul/plicul sigilat şi marcat în mod vizibil, conţinând, în original şi într-un număr de ________ copii:
a) oferta;
b) documentele care însoţesc oferta.
Avem speranţa că oferta noastră este corespunzătoare şi va satisface cerinţele.
Data completării ___________ Cu stimă,
Operator economic,
................................... (semnătura autorizată )
Proiect cofinantat din Fondul Social European prin Programul Operational Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor
Umane 2007-2013 – Investeste in oameni!
DECLARAŢIE PRIVIND CAPACITATEA TEHNICĂ
Titlul contractului: Contract de achiziţie de produse - echipament şi mobilier pentru dotarea sălilor de instruire în cadrul Proiectului POSDRU/77/3.2/A/48722 „Perfecţionarea angajaţilor în utilizarea limbilor străine pentru dezvoltarea afacerii noastre şi dezvoltarea carierei lor” Lot 1: Videoproiector pentru sala de conferinta, Cod CPV: 30191200-6 (Retroproiectoare); Lot 2: Sistem interactiv de prezentare; cod CPV: 30231100-8 (Terminale informatice); Lot 3: Tabla metalica pentru Sali de conferinta; Cod CPV: 30195900-1 (Table de scris albe si table magnetice); Lot 4: Sisteme de prindere pentru hartie flipchart; Cod CPV: 30195800-0 (Carlige sau suporturi de agatat)
Subsemnatul, .............. reprezentant împuternicit al ......................... (denumirea operatorului economic) în calitate de ofertant/ofertant asociat, declar pe propria răspundere, sub sancţiunea excluderii din procedură şi sub sancţiunile aplicabile faptei de fals în acte publice, că datele prezentate în tabelul anexat sunt reale.
Totodată, declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor, situaţiilor şi documentelor care însoţesc oferta, orice informaţii suplimentare în scopul verificării datelor din prezenta declaraţie.
Autorizez prin prezenta orice instituţie, societate comercială, bancă, alte persoane juridice să furnizeze informaţii reprezentanţilor autorizaţi ai Achizitorului cu privire la orice aspect tehnic şi financiar în legătură cu activitatea desfăşurată.
Prezenta declaraţie este valabilă până la data de .........................
Data completării Operator economic ________________
(semnătura autorizată si ştampila)
Proiect cofinantat din Fondul Social European prin Programul Operational Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 – Investeste in oameni!
57
Nr.
Crt.
Obiectul contractului ****) Codul
CPV
Denumirea / numele
beneficiarului /
clientului
Adresa
Calitatea
Contractantului*)
Valoarea
contractului
(LEI fără TVA)
Procent îndeplinit de contractant %
Perioada de derulare**)
0
1
2
3
4
5
Data Operator economic,
___________________________
(semnătura autorizată şi ştampila)
*) Se precizează calitatea în care a participat la îndeplinirea contractului care poate fi de: contractant unic sau contractant conducător (lider de asociaţie); contractant asociat, subcontractant.
**) Se va preciza perioada de începere şi de finalizare a contractului.
***) Se vor prezenta maxim 3 contracte, în caz contrar se vor lua în considerare doar primele 3 contracte în ordinea nominalizării lor.
****) Se vor detalia tipul serviciilor prestate cu care ofertantul a participat efectiv la realizarea contractului, serviciile principale prestate în cadrul contractelor prezentate, din care să rezulte îndeplinirea criteriilor, precum şi valoarea acestor servicii, în Lei fără TVA.