ACADEMIA DE STUDII ECONOMICE DIN BUCURETI FACULTATEA DE ADMINISTRAIE I MANAGEMENT PUBLIC

Calea erban Vod, nr. 22-24, sector 4, Bucureti Telefon: 021.335.46.53, fax 021.335.02.53

www.amp.ase.ro

JURNALUL I PROIECTUL DE PRACTIC

Pe perioada stagiului de practic, studentul practicant va completa zilnic un Jurnal de

practic care va trebui s conin urmtoarele:

Compartimentul n care i desfoar activitatea;

Data i intervalul orar de desfurare a activitii practice;

Descrierea activitilor efectuate;

Documente elaborate sau consultate pentru culegerea informaiilor necesare

elaborrii proiectului de practic, informaii ce vor avea n vedere urmtoarele

aspecte:

instituia unde desfoar stagiul de practic - direciile strategice ale instituiei

i politicile publice pe care le promoveaz, cadrul legal care guverneaz

activitatea instituiei/organizaiei, modul de organizare i derulare a activitii

instituiei;

sistemul de finanare al instituiei, surse de finanare externe (dac este cazul);

sistemul de relaii publice, comunicare i transparen decizional, precum i

modul de funcionare la nivelul instituiei gazd;

modul de reprezentare a instituiei n relaiile externe;

modul de implementare de ctre instituia public respectiv a acquis ului

comunitar n domeniu;

programele i proiectele derulate de ctre instituia analizat n calitate de

beneficiar sau partener;

procedurile de achiziii publice i de audit public intern;

sistemul organizatoric al instituiei;

sistemul informaional existent la nivelul instituiei i modul de funcionare al

acestuia;

sistemul decizional care funcioneaz la nivelul instituiei;

sistemul de management al resurselor umane aplicat la nivelul instituiei;

sistemul tehnico-metodologic existent la nivelul instituiei.

Compartimentul .

Data Intervalul

orar Descrierea activitii

Documente consultate

sau elaborate

Not. Jurnalul va fi contrasemnat de ctre tutorele desemnat de instituia partener de

practic.

ACADEMIA DE STUDII ECONOMICE DIN BUCURETI FACULTATEA DE ADMINISTRAIE I MANAGEMENT PUBLIC

Calea erban Vod, nr. 22-24, sector 4, Bucureti Telefon: 021.335.46.53, fax 021.335.02.53

www.amp.ase.ro

La finalul stagiului, studenii vor redacta un Proiect de practic, care va fi susinut n

cadrul colocviului de practic. La elaborarea proiectului de practic, studentul va utiliza cu

precdere informaiile culese i notate n jurnalul de practic.

Proiectul de practic va avea, n mod obligatoriu, urmtorul coninut:

Seciunea A. Prezentarea instituiei partenere de practic

date de identificare ale instituiei (denumire, adres);

scurt prezentare a instituiei (domeniu de activitate, profil, baza legal de nfiinare,

numr de angajai).

Seciunea B. Prezentarea principalelor sisteme existente la nivelul instituiei i modul

lor de funcionare

Sistemul de finanare a instituiei, surse de finanare externe (dac este cazul):

sursele de finanare ale activitii desfurate, particulariti;

nivelul i structura cheltuielilor i veniturilor instituiei analizate n ultimii doi ani;

procesele de atragere a surselor de finanare externe;

analiza gradului de colectare a veniturilor( dac este cazul);

analiza capacitii de atragere a unor surse extrabugetare.

Sistemul de relaii publice, comunicare i transparen decizional, precum i modul

de funcionare la nivelul instituiei gazd:

prezentarea activitii de relaii publice, particulariti ale organizrii acesteia;

particulariti ale procesului de comunicare intern i extern n instituia

analizat;

analiza modului de aplicare a Legii 52/21.01.2003 privind transparena

decizional n administraia public (M.O. nr. 70/3.02.2003) i a Legii

544/12.01.2001 privind liberul acces la informaiile de interes public (M.O. nr.

663/23.10.2001); analiza rapoartelor anuale pentru cele dou legi;

acquis-ul comunitar din domeniul de activitate al instituiei i gradul su de

implementare;

modul de reprezentare a instituiei n relaiile externe (eventual explicarea

procesului prin care Romnia particip la procesul de decizie la nivelul UE);

realizarea unei analize diagnostic (ca parte a analizei diagnostic globale care se va

realiza la nivelul instituiei) a relaiei instituiei cu mediul extern (cetenii,

sindicatele, patronatele, reprezentanii societii civile, ali factori interesai n

ACADEMIA DE STUDII ECONOMICE DIN BUCURETI FACULTATEA DE ADMINISTRAIE I MANAGEMENT PUBLIC

Calea erban Vod, nr. 22-24, sector 4, Bucureti Telefon: 021.335.46.53, fax 021.335.02.53

www.amp.ase.ro

elaborarea politicilor publice), fcnd referire la obligaiile stipulate de legislaia

n vigoare. De asemenea, se va urmri cum se asigur informarea, consultarea i

participarea activ a cetenilor la procesul de elaborare a politicilor publice.

Programele i proiectele derulate de ctre instituia analizat, n calitate de

beneficiar sau partener, cu prezentarea obiectivelor, rezultatelor ateptate, perioadei

de implementare, sursei de finanare.

Se vor consulta documente specifice elaborrii i implementrii acestor proiecte: fiele

de proiect i cererile de finanare, rapoartele de activitate i fie de pontaj ale experilor,

documentele justificative ale achiziiilor publice realizate n carul acestor proiecte, cererile de

rambursare a cheltuielilor depuse.

Sistemul organizatoric:

particulariti ale modului de organizare al activitii, determinate de specificul

acesteia, de legislaia n domeniu;

documente de formalizare a structurii organizatorice actuale (regulament de

organizare i funcionare intern - sintez, organigram, diagrame de relaii, fie

de post cu exemplificri, cel puin pentru o persoan de conducere i una de

execuie);

componentele structurii de management i de execuie;

ncadrarea cu personal conform organigramei;

Sistemul informaional existent la nivelul instituiei i modul de funcionare al

acestuia:

componentele sistemului informaional, cu exemplificri pentru un compartiment

(prezentarea datelor, informaiilor, circuitelor informaionale, mijloacelor de

tratare a informaiilor, procedurile informaionale, suporii informaionali,

emitorii i receptorii informaiilor, timpul necesar culegerii, nregistrrii,

prelucrrii i transmiterii informaiilor, numrul de exemplare n care se

ntocmesc documentele care circul n compartimentul analizat);

particulariti ale sistemului informaional potrivit legislaiei n domeniu;

proiecte sau programe derulate i/sau n curs de derulare care vizeaz

mbuntirea sau raionalizarea sistemului informaional;

prezentarea i explicarea unei proceduri administrative i a unui circuit al

documentelor pentru obinerea unui aviz, autorizaii etc.

Sistemul decizional care funcioneaz la nivelul instituiei:

ACADEMIA DE STUDII ECONOMICE DIN BUCURETI FACULTATEA DE ADMINISTRAIE I MANAGEMENT PUBLIC

Calea erban Vod, nr. 22-24, sector 4, Bucureti Telefon: 021.335.46.53, fax 021.335.02.53

www.amp.ase.ro

particulariti ale procesului decizional determinat de legislaia specific i

organizarea intern;

cadrul legal n care se adopt deciziile, nivele de decizie, decideni, responsabili

cu aplicarea deciziilor, executani, resurse de aplicare;

prezentarea a minimum 10 decizii din instituia respectiv cu evidenierea

nivelului ierarhic, a decidentului, postul/funcia, compartimentul, cmpul de

aplicare a deciziei, scopul deciziei, proceduri specifice de aplicare etc.

Sistemul de management al resurselor umane aplicat la nivelul instituiei:

prezentarea resurselor umane ale instituiei (pe categorii de vrste, funcii (de

conducere, de execuie), vechime etc.);

prezentarea Direciei de Resurse Umane (organizare, activiti desfurate,

personal);

prezentarea cadrului legal care se aplic n domeniul resurselor umane;

tehnici de stabilire a necesarului de personal;

proceduri de selecie i recrutare a personalului;

modaliti de promovare i motivare;

proceduri de evaluare i control a personalului;

instrumente, competene, indicatori de performan folosii sau care ar trebui

folosii.

Sistemul tehnico-metodologic existent la nivelul instituiei:

metode i tehnici de management public utilizate (delegarea, edina, CAF-ul -

cadrul comun de auto-evaluare a modului de funcionare a instituiei, cercuri de

calitate, managementul prin proiecte, prin bugete, simplificarea procedurilor

administrative etc.);

sistemul de management al calitii (dac exist);

auditul public intern (organizare, mod de funcionare);

direciile strategice ale instituiei, politicile publice pe care le iniiaz i le

promoveaz, metodele utilizate pentru fundamentarea acestora (dac este cazul).

Not. Dac instituia este de mari dimensiuni (exemplu: un minister, o primrie de

sector sau a unui municipiu reedin de jude), aspectele ce trebuie descrise se pot referi

strict la departamentul sau direcia n care studentul i-a desfurat stagiul de practic.

ACADEMIA DE STUDII ECONOMICE DIN BUCURETI FACULTATEA DE ADMINISTRAIE I MANAGEMENT PUBLIC

Calea erban Vod, nr. 22-24, sector 4, Bucureti Telefon: 021.335.46.53, fax 021.335.02.53

www.amp.ase.ro

Seciunea C. Elaborarea unei analize diagnostic globale la nivelul instituiei

partenere de practic

La acest punct, studentul va analiza datele prezentate la seciunile anterioare ale

proiectului i va determina:

Punctele tari i punctele slabe ale sistemelor descrise;

Cauzele care au generat aceste punctele tari i slabe i efectele care le genereaz.

Puncte tari Cauze Efecte

Sistem analizat

Puncte slabe Cauze Efecte

Sistem analizat

Pornind de la punctele slabe, identificate ca probleme, se vor formula o serie de

recomandri care s determine diminuarea sau chiar eliminarea acestora.

Seciunea D. Elaborarea unui plan multianual de modernizare a instituiei analizate

Pornind de la analiza diagnostic realizat i avnd n vedere recomandrile formulate, se

va elabora un plan de aciune multianual, care s conduc la mbuntirea performanelor de

funcionare a sistemelor: organizatoric, decizional, informaional, metodologic i cel de

gestiune a resurselor umane.

Acest plan multianual de modernizare va cuprinde o serie de msuri la care se vor

preciza, de asemenea, termenele de implementare, responsabilii i posibilele surse de

finanare.

Sistemul analizat (organizatoric, decizional, informaional, metodologic, RU)

Msuri propuse Termen Responsabil Resurse

Seciunea E. Descrierea unei situaii concrete de la locul de desfurare a practicii

Fiecare student va descrie o situaie concret care s-a desfurat n perioada stagiului

de practic, evideniind faptele care l-au impresionat mai mult sau experienele de munc la

care el a luat parte.

ACADEMIA DE STUDII ECONOMICE DIN BUCURETI FACULTATEA DE ADMINISTRAIE I MANAGEMENT PUBLIC

Calea erban Vod, nr. 22-24, sector 4, Bucureti Telefon: 021.335.46.53, fax 021.335.02.53

www.amp.ase.ro

Not:

Practica de specialitate este disciplin obligatorie, se organizeaz n conformitate cu

prevederile unei metodologii, adoptate de ctre Biroul Senatului, n anul al II-lea de

studiu i i se aloc 12 puncte de credit.

Evaluarea cunotinelor la practica de specialitate se face prin colocviu, cu not.

Nepromovarea colocviului conduce la refacerea activitii de practic.

Proiectul va fi nsoit att de convenia de practic, ct i de o adeverin privind

efectuarea practicii de specialitate n instituia analizat (16 februarie 29 mai, din

care s reias cele 280 de ore de practic efectuate la instituia respectiv).

Proiectul de practic va fi nsoit i de jurnalul de practic.

Proiectul se va susine, cel mai probabil, n ultima sptmn din mai.

RESPONSABIL PRACTIC

Conf. univ. dr. Irina POPESCU