Proje Yönetimi ve GeliştirilmesiDeğerlendirme:

Arasınavı: 30Sınav: 40Proje sunumu 25

Devamlılık 5

Kaynak:Burhan ALBAYRAK.Proje Yönetimi,Nobel

y.e.,Ankara,2005Harold Kerzner,Project Management, 7th

edition,2001Jack R.Merdeith,Samuel J.Mantel.Project

management,4th edition,2000 Ders sunuları

Proje nedirProje planlanmış her hangi oluşumdur

Tipik proje türleri:

Bireysel projeler:BOTE’yi kazanmak; rapor hazırlamak; düğün hazırlığı yapmak; bağda ekin yapmak; eve yardımcı bina yapmak

Sanayi projeleri:fabrika yapmak; sanayi bölgesi için gaz tedariki sağlamak; otomobil yolu inşa etmek; yeni araba tasarlamak;

bilimsel-İş-ticari projeler:Yeni bir yöntem geliştirmek; bilgisayar sistemi geliştirmek; yeni ürün geliştirmek; yıllık rapor hazırlamak; yeni bir ofis kurmak

Kavram ve tanımlarProje belirli başlangıç ve son noktaları bulunan ve

eşsiz, tanımlanabilir amaçları bulunan karşılıklı ilişkili girişimler ve sonuçlar kümesidir.

Proje, rutin işlerden farklı bir olgudurProjenin genel amaçları ve süresi bellidirProje yaratıcılık ve yenilik gerektiren çalışmaları içerir

Böylelikle, proje, ardışık planlanmış girişimler ardışıklığı ile sorundan çözüme doğru hareket yoludur

Projenin başarılı tamamlanması için amaçların, hedeflerin, işlemlerin, program ve bütçenin doğru belirtilmesi gerekir

Projenin nitelikleri

Çeşitli seviyelerde ve çeşitli türlerde projeler olsa da onların ortak niteliklerini ayırmak mümkündür:

hedef: Her bir projede hedefe veya hedefler kümesine ulaşmak ihtiyacı vardır. Hedefe ulaşıldıkta bu ihtiyaçlar biter

Yaşam süresi: Proje başlar ve biter. Ebedi devam edemez. Yaşam süresi ayrı-ayrı safhalardan oluşuyor

Sınırlamalar: Projenin bir çizelgelemesi vardır. Proje zaman, maliyet ve nitelik sınırlamaları dahilinde yürütülür. Her bir proje belli kaynak yatırımı gerektirir.

Eşsizlik : Her bir proje eşsizdir. İki proje tümüyle aynı olamaz.

Sistem: Tüm projeler giriş –süreç-çıkış yapılı sistem gibi düşünüle bilir.

Projenin nitelikleri-devamı

Çalışma grubu: Projenin bir çok katılımcısı bulunuyor. Proje yöneticisinin önderliğinde onlar grup olarak çalışıyorlar.Projenin düzeni : Proje geçici örgüttür. Genelde projenin kendi bütçesi ve yönetimi vardır.Planlama ve Denetim sistemi: Proje planlama ve denetim sistemi gerektiriyor. Güncel başarım planlanan hedeflerle karşılaştırılıyor.

Projenin nitelikleri-devamıHer proje, belirlenen maliyet çerçevesinde ve

belirlenen süre içerisinde ileri teknoloji kullanarak gerçekleştirilir

Her proje , belirli bir zaman diliminde , genellikle farklı kişilerden oluşan bir ekiple gerçekleştirilmekte olduğundan , birbirinden farklı özellikler taşımaktadır ve bir defaya özgüdür

Her proje insan, para ve bilgi teknolojisi kaynaklarının kullanımını içermektedir

Her proje, bir organizasyon sistemi içerisinde çalışmayı gerektirir

Proje TerminolojisiAmaç: proje başarı ile tamamlanması

sonucunda beklenen nedir?Proje Kapsamı: Kullanıcının belirlediği

standart ve kıstasların belgelenmiş kümesi

Hedef: Özgü işlevsel grupları ve yapısal alanları ilgilendiren görevlerin kombinasyonu

Görevler: Belirli sonuçlarla tamamlanan girişimlerin kombinasyonu.

Girişim: Belirlenmiş başlangıcı ve sonu olan bir zaman diliminde yapılan iş

Süre: Girişimin, görevin veya hedefin başlangıcından sonuna dek geçen beklenen zaman

amaç

hedef

görev

girişim

Proje türleri-devamıProjeleri çeşitli sınıflara ayırmak mümkündür.

Destek nitelik yön Kaynak yöntem boyut

üstenicimüşteriKurumDevletUluslar arası STÖ

bireyselgrupözel

Ürün yönlüSüreç yönlü

içdış

Emek yönlüSermaye yönlü

Çok büyük büyükOrta küçük

Plan

Projeler genellikle planla başlar. Plan, proje ve Program farklı kavramlardır, ama bir-birlerini tanımlar

Plan istenen durumun (durumların) biçimini ve(veya ) özelliklerini ifade etmek için bir görüntü, görüş,haritadır.O, gelecek amaçları kararlaştıran ve bu amaçlara ulaşmak için hareketleri seçen süreçtir. Toplumu (bölgeyi, mahalleyi) geliştirme planı

Sektöre özgü (ziraat, eğitim, sağlık ve s) planlar ve s.

Plan-devamıPlan belgesinde biz yalnız bir seviyeye veya

sektöre özgü geniş kararları bula biliriz; bu kararlar verilmiş kaynak yatırımlarıyla neye ve hangi yolla ulaşılmalı olduğumuzu gösteriyor.

Planın kendisi statiktir. Başka değişle, yalnız ifade ve görüntüyü yansıdan plan, hedefler kümesine ulaşmak için işlemler başlamadan anlam taşımaz.

Plan, Programlar kümesidir.

PROGRAM

Program, plan hedeflerine ve amaca ulaşmak için karşılıklı ilişkili kapsamlı ve tutumlu girişim birimleri kümesidir.Plan dahilinde birkaç program buluna bilir.

Plan-program-proje örneği

Plan-program-proje-girişim

Proje OrtamıOrtam projenin amacına ulaşmasını etkiler. Proje dinamik ortamda

yürütülüyor. Proje ortamını aşağıdaki gibi sınıflandırmak mümkündür:iç ortamİç ortam proje içinde yer alıyor. Bu ortam proje tarafından denetlenebilir.İç

ortam projeye güçlülük ve zayıflık katar. İç ortamdaki etkenler bunlardır:Proje Hedefi Sınırlamalar Yapı Kaynaklar Görev OrtamıProjenin görev ortamı proje bileşenlerinden oluşur. Bu bileşenler ya projeye

katılıyorlar,veya onların çıkarlarını proje etkiler. Görev ortamının üyeleri bunlardır:

Müşteri üstenici (contractor) Danışmanlar tedarikçiler

Devlet Mali destekçileri Rakipler Emek birimleri

Dış ortamBu ortam projenin dışında bulunuyor. Proje tarafından denetlenemez. Proje

dolaylı yolla onu etkiler. Dış ortam projeye fırsat ve tehditleri sağlar. Dış ortam etkenleri bunlardır:

İktisadi Teknoloji Siyasi-hukuki Sosyokültürel

Proje ortamı

Proje ve sistem yaklaşımıProje , sistem geliştirme yaklaşımıdırSistem yaklaşımı- sorunları belirlemek,

bunları çözmek için birbiriyle ilişkili birden fazla parçanın birleştirilmesiyle çalışılan bir yöntem

Sistem- belli bir amaç için bir araya gelmiş birbiriyle ilişkili bileşenler kümesi

Proje ve proje yönetimiProje yönetimi, projeyi birlikte tamamlayacak

olayların planlanması ve denetimidir. Proje yönetimi, kaynakların verimli kullanımını ve proje hedeflerinin zamanında ve verilmiş maliyet sınırları içinde teslimini sağlamalıdır.

Girişim veya mesele, proje yöneticisinin denetimi altında zaman ve kaynaklar gerektiren, proje dahilinde en küçük iş birimidir

Çizelgeleme (schedule), girişimleri verilmiş zaman sınırları içinde tamamlamak için gereken kaynakları ayırır. Çizelgeleme öncelikleri, başlama zamanlarını ve bitiş zamanlarını belirler

Proje yönetimi kavramıProje yönetimi, belli bir hedefi gerçekleştirmek için , insanların ,kaynakların ve zamanın birbirleriyle uyumlu ve verimli kullanılması ile ilgili bir bilimdir.

Proje yönetimi, sorunların tanımlanması, çözümlenmesi ve uygulanması için , gerekli tüm önlemlerin alınmasıdır

Proje yönetiminin amacı, mevcut durumdan ders alarak gelecekte daha iyi başarım sağlamanın ortaya konulmasıdır

Proje Yönetimi bu konuları kapsar:PlanlamaOrganize etmeYöneltmeDenetim

Projenin denetimiDenetim, proje çalışanlarının çalışmalarının

uyumlu ola bilmesi için, onların çabalarının iyi bir biçimde organize edilmesi ve izlenmesi içindir.

Projenin zamanında bitirilmesi için,projenin tanımlama ve denetimi ile ilgili doğru adımların atılması gerekir

Proje yönetim sistemiProjenin başarılı olabilmesi için çalışmaların

proje yönetim sistemine uygun yapılması gerekir.

Proje yönetim sistemi; şimdi nerede bulunduğunuzu, nereye gitmek istediğinizi ve oraya nasıl varacağınızı söyleyecek biçimde tasarlanır;

Projenin tanımlanması, uygulanması ve kontrol edilmesinin nasıl yapılacağını açıklar.

Sistemin temel amacı,projenin tamamlanması için gereken kaynakları, zaman süresini ve bütçeyi belirler.

Proje yönetim sistemi- devamıProje yönetim sistemi şunları sağlar:Projenin toplam işini yapılabilir işlem parçalarına

böler;İşlemlerin sırasını, birbirleri ile olan bağlantılarını ve

her bir işlemin kendinden sonraki işlerin tamamlanmasını nasıl etkilediğini belirler

İşlem tamamlama konusunda tam olarak nerede olduğunuzu ve daha ne kadar iş yapılması gerektiğini belirler

Projenin tamamlanması için, gerekli bütçeyi ve kaynakları belirler

İşlemlerin tamamlanmasını engelleyen veya yavaşlatan sorunları, bunların çözümlerini ve önlem alınmaması halinde olacakları belirler

Organizasyon yapısıProje yönetiminin organizasyon yapısının

belirgin özellikleri:Proje yönetimin işlevleri önceden belirlenir.Ekip üyelerinin sayısal durum ve nitelikleri

projenin uygulanması sırasında değişebilir.Ekip üyeleri, projede görevli oldukları süre içinde

yalnız projeyle ilgili görevlerini yürütürler. Onların projedeki konumları,işletmedeki

konumlarından farklıdırProje yönetiminin ömrü proje süresiyle sınırlıdır

İşlevsellik ve kurumsallıkProje yönetimi işlevsel ve kurumsaldır.Kurumsal proje yönetimi; yönetimin temel

özelliklerini, sorunlara ve önlemlere yönelik danışmanlık ve proje ekiplerinin bir organizasyon sistemi içinde kurulmasını; bu ekiplerin ve karar birimlerinin türü ve düzeni ile görev, yetki ve karşılıklı ilişkilerini kapsar.

İşlevsel proje yönetimi, yönetim görevlerini yönetmeyi kapsar. İşlevsel yönetimin bilgi toplama,planlama ve yöneltme görevleri, proje kararları için gerekli bilginin elde edilmesine yardımcı olur