Kom verder. Saxion.

Subsidies en projecten:Verwerven en uitvoeren

Vissen in de 2e geldstroomwww.slideshare.net/littooij

Siep Littooij

21 Januari 2010

Kom verder. Saxion.

Match Funds with Expertise

• Startpunt: Saxion thema’s • Programmatisch zoeken naar fondsen • Duiding fondsen/projecten

internationaal• Dragers: Lectoren, Directeuren,

Docenten• Veelbelovende thema’s

– Governance (ABR KCL)– Entrepreneurship (ABO SKIO)– Water (LED, ROB)– Cleantech– Regionale samenwerking thema’s

Kom verder. Saxion.

Projecten binnenhalen: ABC’tje

A. Begin met een goed idee (Externe vraagarticulatie?)

B. Los een probleem op“Study of micro-holes-added permeable film

increasing fresh vegetables shelf-life”C. Combineer verschillende perspectievenD. Breng specifieke deskundigheid in

Project Initiatief

E. Formuleer een project als een coherent en beheersbaar segment uit programma

F. Denk DRAM & SMART

Kom verder. Saxion.

Saxion

Projecten in PCM cyclus

Project

Beleid maken in politiek domein

Wensen uiten

Gunstige voorwaarden

Financierbare Ideeen

Problemen stellen

Verantwoorden

Rapporteren

Beleids-makers

Kom verder. Saxion. Beleids-makers

Saxion

Een project is COMMUNICATIE met fondsenbeheerder• Huiswerk: Beleidsarena-dossiers

– Kennis van beleid, visie op ontwikkeling– Vakinhoudelijke expertise

• Uit-werk: Doelgericht netwerken – Lobbyen en verwerven Informatiepositie – Beleidsrichting beinvloeden als beleid gevormd wordt, – Programma’s beinvloeden als programma gevormd wordt, – Project overtuigend kunnen formuleren

• Project rapportage– Resultaten vanuit projectmanagement– Lessons learned

Kom verder. Saxion.Ken beleidsmakers, scan beleid, match fondsen met expertise

• EU : policies, agencies & programs (o.a. LLL, KP7)

• OCW : SIA (o.a.Raak Int.)• BuZa : NUFFIC (NICHE, NFP)• MinEz : EVD, Senter (GO, PSB,

GSBF)• Regio : Euregio (Interreg Iv a,b,c)

Kom verder. Saxion.

Organiseer complementair consortium

Ontwerp Produktie Aanleg Reiniging Inspectie Herstel

Equipment

Bouw- materialen

Technologie ontwikkeling

Constructie

Machinebouw

R&D

Riool eigenaar

Project Incareflex: rioolherstel (KEMA)

Functionele partners, b.v.•Peers: Samenwerken•Intelligence: Netwerken•Capacity: Opdracht verstrekken•Learning: Opdracht nemen•Sharing: Kennis delen

Kom verder. Saxion.

Project ontwikkeling proces

Submit/Follow Upthe Proposal

Initatief

Initiatief toets

Business case

Beleids toets +

Subsidievoorwaarden

Schrijfplan

Schrijfplan incl Agenda

planning

Strategische toets

Ontwerp

Indienen

Contract fase 1

Eind toetsen

Planning

NB SaxionPRIMA

protocol

Kom verder. Saxion.

Begin niet te laat, maar zeker niet te vroeg

Ideejanuari

Idee-bespreking

Eersteuitwerking

Contacten

Impasse

Tweedeuitwerking

Crisismet # partners

met collega’s

individueel

Deadline17 maart

Deadline15 sept

Deadline 7 nov

Indicatie: inspanning bij indiening NANOGLOWA (KEMA)

Kom verder. Saxion.Succesvol ontwerpen en project beheersen met DRAM, SMART

InputsExterndoel

Resul taat

Proces Doel

Projectuitvoering door Saxion

Subsidiegever

ProductiviteitEffectiviteit/

DoelgerichtheidEfficientie/

Doelmatigheid Geschiktheid

7. Draagt het projectresultaat bij aan Saxion , A/D/KC beleid en strategie?

8. Draagt het projectresultaat bij aan subsidiegever doelen?

5. Dragen de activiteiten bij aan het resultaat?

6. Kan het resultaat geleverd worden zoals afgesproken?

1. Kan Saxion de bezetting, de middelen, etc, leveren zoals gepland?

2. Beheerst Saxion de administratieve functies om verantwoording af te leggen aan subsidiegevers ?

3. Dragen de inputs bij aan de activiteit?

4. Kan het proces lopen volgens plan, met de voorziene middelen?

Kom verder. Saxion.

Kwaliteit overtuigt:1. Doelen2. Voorwaarden3. Projectmanagement4. Presentatie

Toekenning is een kans, in competitie en concurrentie

Kom verder. Saxion.

Toekenning > Uitvoering

Administratie:Budgethouder, SturingOndersteuning MIA (FEZ) &

BBPProjectmeldingAdministratie inrichten

Sub-projectenCodering systeemUren: formuleren (Sagitta) Inkoop: Buywatch (CODA)

Principal ToolboxRapportages, verantwoording

Organisatie:TeamledenTakenplaatjesPR naar alle doelgroepenDossiervorming

Binnen!

Kom verder. Saxion.

Financiele verantwoording: uitdaging

Financiele Verantwoording Project verantwoording

Periode conform Jaarkalender, tekort/overschot overdraagbaar volgende periode

Start en eind data van project, evt aangevuld met jaarkalender, niets overdraagbaar

Reguliere kostenplaatsen DRAM kostenplaatsen

Voortgang als uitputtingsverslag, flexibele herschikking

Voortgang als uitputting in directe verhouding tot behaalde DRAM, geen herschikking

Medewerkers bekend met procedures Medewerkers onbekend, regelgeving fonds-afhankelijk

CODA kent uitdraai standaard kostenplaatsen

CODA verslag ombouwen naar verslaglegging in verhouding tot DRAM

Kom verder. Saxion.

Vragen & ondersteuningService Bureau Projecten• Subsidies en subsidiewerving • Fiscale en juridische vraagstukken

rond projecten • Projectmatig werken binnen

Saxion

Bureau Buitenlandse Projecten•Programmerend advies aan Academies en Kenniscentra•Extern lobbyen en netwerken•Regie en ontwikkeling van subsidieaanvragen•Advies over verantwoord subsidiebeheer

Kom verder. Saxion.

Bureau Buitenlandse Projecten International Project Desk

Siep LittooijDeventer, A5-15, tel. 3125, direct 3264Mob +(31) 6 30124083Email  s.l.littooij@saxion.nlwww.linkedIn.com/littooij

Ingrid BlesDeventer, A5-16, tel. 3125, direct 3128Email i.m.t.c.bles@saxion.nl

www.slideshare.net/littooij