Projektmanagement WS 2012/2013 - Logo IZ3 · PDF fileDr.-Ing. Gabriele Hoeborn Projektmanagement Definition`Projekt und Projektmanagement´ - Bedeutung von Projekten - Anforderungen

Dr.-Ing. Gabriele Hoeborn

Projektmanagement WS 2012/2013

Fachbereich D – Abteilung Sicherheitstechnik


Terminabstimmung – Blockveranstaltungen je 5 SWS

Montag, 8.10.12 8.15 – 12.00 UhrMontag, 15.10.12 8.15 – 12.00 UhrMontag, 22.10.12 8.15 – 12.00 UhrMontag, 29.10.12 8.15 - 12.00 Uhr

Montag, 26.11.12 8.15 – 12.00 UhrMontag, 3.12.12 8.15 – 12.00 Uhr

2Projektmanagement WS 2012/2013


Projektmanagement

Definition`Projekt und Projektmanagement´- Bedeutung von Projekten- Anforderungen an das ProjektmanagementProjekterstellung- Projektaufbau- Schrittweise Projekterstellung- ProjektakquiseDurchführung Projektmanagement-Aufgaben des Projektmanagements- Schrittweise Durchführung eines Projektmanagements- Problemdiskussion


Begleitende Projekterstellung und Durchführung des Projektmanagements


Ablauf und Erwartungen

AblaufAblaufBegleitend zu den Vorlesungen wird eine Projektübung durchgeführt.1. Teil der Projektübung ist die Projekterstellung2. Teil der Projektübung ist die Durchführung des Projektmanagement Die Projektübung erfolgt in GruppenarbeitDas Projekt und das Projektmanagement werden begleitend und am SchlussDas Projekt und das Projektmanagement werden begleitend und am Schluss von allen Gruppen jeweils vollständig vorgestellt (ppt).Belegarbeiten: entfällt

Erwartungen:Pünktlichkeit und aktive Mitarbeit


Dr.-Ing. Gabriele HoebornGeldgeber

HH

Projekt ist lt. DIN 69901 ein:„Vorhaben, das im wesentlichen durch die Einmaligkeit der

Projekt

Bedingungen in seiner Gesamtheit gekennzeichnet ist wie z.B.:- Zielvorgabe- zeitliche, finanzielle oder andere BegrenzungenProjekt

H

e t c e, a e e ode a de e eg e u ge- Abgrenzungen gegenüber anderen Vorhaben- projektspezifische Organisation.“

Merkmale von Projekten:- konkreter Anfangs- und Endzeitpunkt

H- Neuigkeit, Einmaligkeit- begrenzte und klar zugeordnete Ressourcen,- Ergebnisverantwortung


g g- komplex, multi-, inter-, transdisziplinärAntragstellerIn


HH

Projekte betreffen Prozesse oder ProdukteIn einem Projekt selbst wird ein Prozess durchlaufen,

Projekt

um eine Produkt zu entwickeln oder einen Prozess zu erarbeiten.

Projekt

H

Grundlagen für Projekte:- Idee

H- Ausschreibung- Auftragsforschung


AntragstellerIn


H Projektstufen Methoden und WerkzeugeHVerantwortung der Projektleitung

Projektanalyse

Projektabbruch möglich

Definition

Projekt Risikomanagement

ProjektanalyseMachbarkeitsstudie

Planung

HDurchführung und Kontrolle

E tl t d P j ktl it

Projektmanagement

Abschluss

HAnschlussprojekt

Entlastung der ProjektleitungAbschluss


AntragstellerIn


HH

Projektdefinition

Projekt-Projektanalyse: Probleme und Potentiale

H -Zielfestlegung

-Machbarkeitsstudie (Inhalt, Kosten, Ausmaß, Zeit)

H-Grobplanung


AntragstellerIn

Dr.-Ing. Gabriele HoebornErfolg

HH

Projektziele

ProjektProjektziele abhängig von Projektart und Vertrag oder

lb t f t lH

selbst festzulegen

Projektziele müssen konkret transparentProjektziele müssen konkret, transparent (nachvollziehbar) und kontrollierbar sein

Hmögliche Projektziele sind Produkte, Prozesse, Zeit, Kosten, Qualität

9Projektmanagement WS 2012/2013Projektziele sind die Basis für das Projektcontrolling

AntragstellerIn


HHProjektmappe (ist immer anzulegen)

Projekt

1. Seite: Daten wer, wie zu erreichen, welcheZuständigkeit, genaue Projektdaten, Logo etc., bi t t Üb bli k

Hbietet Überblick

P j ktd fi iti (B i i l)Projektdefinition (Beispiel)1.1Projektauftrag

H1.2Projektorganisation1.3Aufwandsabschätzung


1.4Entscheidungsgrundlage (Protokolle)Gruppe


HH

WAS: Abgrenzung zur Aufgabenstellung

WARUM: Gründe für die Notwendigkeit der Lösung

Projekt


WER: („Stakeholder“) ist an der Lösung der Aufgabe interessiert,

Hinteressiert, wer ist vom Projekt und der Problemstellung betroffen, wer ist verantwortlich für die Problemlösung und wer stellt die Ressourcen zur Verfügung?wer stellt die Ressourcen zur Verfügung?

WO: soll die Lösung organisatorisch und geografisch umgesetzt werden?

H

g

WANN: Beginn, Ende, Zwischentermine

WOMIT: finanzielle materielle und personelle Ressourcen


WOMIT: finanzielle, materielle und personelle Ressourcen

Mit WEM: PartnerGruppe


HH

Projekt: wann, wie, w….

Projekt1. Leiter bestimmen2 A f b t il

H2. Aufgaben verteilen3. Verantwortung klären4 Zeitplanung festlegen4. Zeitplanung festlegen

H


AntragstellerIn


HH

ProjektleiterIn

Projekt- Projektleitung

Planung und KoordinationH

- Planung und Koordination- Kontrolle- AnsprechpartnerInp p- Konfliktmanagement

H


AntragstellerIn


HH

ProjektleiterIn

Projekt- Fachliche Kenntnisse

Soziale QualifikationH

- Soziale Qualifikation- Weisungs-/Entscheidungskompetenz- Methodische Fähigkeiteng- Persönlichkeit: teamfähig, belastbar,

handlungsorientiert, erfolgsorientiert, ethischen

HGrundsätzen folgend …..


AntragstellerIn


HH

Vorschläge für Projekte

Projekt- Gesellschaftsspiel

Monitoring von FahrradfahrerInnenH

- Monitoring von FahrradfahrerInnen - Serious Games für die Weiterbildung im

Arbeitsschutz

H


AntragstellerIn


ProjekteGesellschaftsspielGesellschaftsspielZielsetzung: Entwicklung eines leicht verständlichen

Lernspiels (Serious Game) für Studierende der BUWLernspiels (Serious Game) für Studierende der BUWMonitoring FahrradfahrerZielsetzung: Entwicklung eines Monitoringsystems fürZielsetzung: Entwicklung eines Monitoringsystems für

FahrradfahrerInnen in Wuppertal mittel RFID TechnikWeiterbildung ArbeitsschutzWeiterbildung ArbeitsschutzZielsetzung: Entwicklung eines Serious Games für eine

umfassende Weiterbildung im Arbeitsschutz


umfassende Weiterbildung im Arbeitsschutz


H P j ktübH Projektübung

Projekt 1. Entwicklung eines leicht verständlichen Lernspiels(S i G ) fü S di d d BUW

Aufgabenstellungen

H(Serious Game) für Studierende der BUW2. Entwicklung eines Monitoringsystems für FahrradfahrerInnen in Wuppertal mittel RFID TechnikFahrradfahrerInnen in Wuppertal mittel RFID Technik3. Entwicklung eines Serious Games für eine umfassendeWeiterbildung im Arbeitsschutz

H

P j ktd fi iti G b it 30 i t1. Schritt

G


Projektdefinition; Gruppenarbeit 30 min. pptPräsentation, Anlegen einer Projektmappe

Gruppe


H A fb i P ä t tiH Aufbau einer Präsentation

Projekt Spannend, leicht nachverfolgbar, informativ, Zieldefinition Klare Strukturierung

H

einbeziehend respektierendAnpassung an den TeilnehmerInnenkreis

einbeziehend, respektierend, .....

Geeignete Visualisierung

HG

Kommunikationsregeln beachtenDi k i ö li hk it bi t


Gruppe Diskussionsmöglichkeiten bieten


LEGO Racers ChampionshipAs you may know, the LEGO racing team is the best in the world but in order for the team to stay that waythe world, but in order for the team to stay that way, they will need your help. The reason why the team is number one is that they have the most stable cars in the world. However, before the next race they will need three new cars and that is where you come in. B f ti Th LEGO i t hBecause of your expertise, The LEGO racing team has hired you to select the three new cars.



LEGO Racers ChampionshipDas Spiel unterteilt sich in 2 Phasen:Das Spiel unterteilt sich in 2 Phasen:- eine Vorbereitungsphase- die aktuelle Rennphasep

Vorbereitungsphase: Aussuchen der Autos und Vorbereiten des RRennens

Rennphase: Der Versuch, so viele Punkte wie möglich zuRennphase: Der Versuch, so viele Punkte wie möglich zu bekommen


Zeitdauer insgesamt 20 Minuten, für beide Phasen zusammen


LEGO Racers ChampionshipDas Rennen- Die drei ausgewählten Autos müssen abwechselnd benutzt werden.- Die Punkte werden für den Bereich gezählt, in dem die Vorderräder des Autos

sind. beide Räder müssen innerhalb eines Rings sein.- Ihr könnt Punkte verlieren:

F ll d A ß h lb d b ll’ S h k 1 000 i- Falls das Auto außerhalb des bull’s eye zum Stehen kommt 1,000 points.- Ihr verliert 5,000 points, wenn Ihr ein Auto trefft, das in Bewegung ist.- Ihr verliert 5,000 points, wenn Ihr ein Auto beschädigt.

Ihr seid für Euer Zeitmanagement verantwortlich! Insgesamt stehen 20 Minuten zur Verfügung!



LEGO Racers ChampionshipVorbereitungsphase- Vorgehen: gestartet werden muss in der launch area, erreicht werden muss das

b ll’ ö li h t i l P kt lbull’s eye, um möglichst viele Punkte zu sammeln- Regeln der Vorbereitungsphase:

- Auswahl von drei Autos, b d d f hli ßli h d b M i l S h P- benutzt weden darf ausschließlich das gegebene Material –Schere, Pappe,

Tesafilm, Autokartons,- daraus dürfen Hilfskonstruktionen gebaut werden- erlaubt sind lediglich Konstruktionen innerhalb der launch area

di K t kti dü f j d it ä d t d- die Konstruktionen dürfen jederzeit geändert werden- Teamleitung: Ich werde den/die TeamleiterIn wählen, wenn ich die Regeln

zuende erklärt habe..Lediglich die Teamleitung kann den ‘Start’ einleiten von da an zählen alle


- Lediglich die Teamleitung kann den ‘Start’ einleiten, von da an zählen alle Versuche Punkte zu machen! Dazu klatscht sie/er in die Hände und sagt ‘Go!’


LEGO Racers ChampionshipHinweise/Tipps

Ihr könnt jederzeit während des gesamten Spiels einen Hinweis- Ihr könnt jederzeit während des gesamten Spiels einen Hinweis von mir kaufen.

- Ein Hinweis in der Vorbereitungsphase kostet 500 points.- Ein Hinweis in der Rennphase kostet 5,000 points.

Es könnte sehr hilfreich sein, einen Hinweis von mir zu kaufen. Wer weiß?!



HH

Projektteam

Projekt• verschiedene fachliche Qualifikation

Mit li d ü üb h b iH

• Mitglieder müssen überschaubar sein• soziale Kompetenz• methodische Kompetenzmethodische Kompetenz

H


AntragstellerIn


HH

Projektplanung

Projekt• Arbeitspakete

A f b t ilH

• Aufgabenverteilung• Verantwortung klären• RisikoanalyseRisikoanalyse• Definition Schnittstellen• Feinplanung

H• Zeitplan


AntragstellerIn


HH

Arbeitspaket

Projekt• generelles Ziel und Bezeichnung des A b it k t

HArbeitspaketes• Herunterbrechen in einzelne Aufgaben•Verteilung der Arbeiten und Zuarbeiten der einzelnenVerteilung der Arbeiten und Zuarbeiten der einzelnen Partner• Verantwortung für die einzelnen Aufgaben

H• Definition der Schnittstellen

V t d A b it k t it i d f i


•Vernetzung der Arbeitspakete miteinander aufzeigenAntragstellerIn


Work package Struktur

Work package number Start date or startingevent:

Work package titleActivity TypeParticipant numberParticipant short namePerson-months per participant:

ObjectivesObjectives

Description of work (possibly broken down into tasks), and role of participants

D li bl (b i f d i ti d th f d li )


Deliverables (brief description and month of delivery)

Dr.-Ing. Gabriele HoebornWork package number 2 Start date or starting event:

month1

Work package 2 Beispiel:

month1

Work package title Security culture, ethics and gender

Activity Type RTD

Participant id 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

Person-months per beneficiary: 30 6 1 1 1 1 1 1 1 12 1

Objectives

- Modelling Guidelines for Security Culture as an overall frame work and methodological construction and application on the fields.

- Modelling Guidelines for Ethics as an overall frame work and methodological construction and application on the fields.

- Modelling Guidelines for Gender as an overall frame work and methodological construction and application on the fieldson the fields.

- Modelling Guidelines for Acceptance and Acceptability as an overall frame work and methodological construction and application on the fields.

- Gender and security, gender mainstreaming, feministic linguistics, ethics


Gender and security, gender mainstreaming, feministic linguistics, ethics

Dr.-Ing. Gabriele HoebornDescription of work (possibly broken down into tasks)Task1 Modeling of Security CulturesTask1 Modeling of Security CulturesLeader Dr. Hoeborn, BUW, IZ 3, partner 1cDifferentiated description and comparative analysis of processes and instruments to gather thesecurity cultures; parameter discussion; discussing of possible cultural changes,development of methodological guidelinesParticipants: XXXX, ITask of participants: country-specific data discussion under the given framework

Task 2 Inter- and transdisciplinary data of security cultureLeader Dr. Hoeborn, BUW, IZ 3, partner 1 cExpert interviews on the organization of disaster management and the experience, especially theunderstanding and definition, communication and the language use between the different institutionsand local, regional, and national safety and security cultures, data collection of termini techniciaccording to intralingual, interlingual, local, regional, national and international use (cultural relatedlanguage) gather experiences concerning acceptance and acceptabilitylanguage), gather experiences concerning acceptance and acceptabilityParticipants: XXXX,Task of participants: country-specific data collection under the given framework: country specific data collection of tasks 1, 2, 3, 4, 5 under the given framework


Taske3…

Dr.-Ing. Gabriele Hoeborn 0. Project Management

2. WP 3. WP 4. WP 5. WP 6. WPState of the

Art Life Long Learning

-Methodolgies-Best practice

Overview on legal

PoliciesBoundariesFlexicurity

Culture andstate of theart serious

gameslearning

Ageand LearningDemographie

EducationProfessionalBiography

andLLLBest practice

-State-Companies-Employies

Leader

Flexicurityof work life

Laws tosupport life

long learning

learning LLL

Leader S. Kuri

Italy1.WPGender Leader

M.StrindthSweden

andEthics

Leader G Hoeborn

7. Requirements on Approaches of LLL, criteria and evaluation

G.HoebornIZ3

Wuppertal

8. Development of serious games and Mediator for LLLLeader J. Balsrud-Hauge., BIBA; Bremen


9. Dissemination



Projekt1 G ll h f i l

Aufgabenstellung

H1. Gesellschaftsspiel2. Serious Game im Arbeitsschutz3 Monitoring von Fahrradfahrern3. Monitoring von Fahrradfahrern

2 S h ittH

Arbeitspaketplanung; Gruppenarbeit 60 min ppt Präsentation

2. Schritt

G


Arbeitspaketplanung; Gruppenarbeit 60 min. ppt Präsentation, Gruppe


HH

Arbeitspakete und Methodenwahl

Projekt- Jedem AP/jeder Aufgabe müssen Methoden zugeordnet werden

HMethoden zugeordnet werdenLiteraturrechercheQuantitative Erfassung (Frageboden)Quantitative Erfassung (Frageboden)Qualitative Erfassung (Interviews, Fokusgruppendiskussion)

HFokusgruppendiskussion)BeobachtungenSzenarien etc


Szenarien etc.AntragstellerIn


HH

Arbeitsmethoden

Projekt• Analytische Methoden

P bl lö t h ikH

• Problemlösungstechniken• Kommunikationstechniken• ZeitplanungstechnikenZeitplanungstechniken• Kreativtechniken

H


AntragstellerIn


HH

Kreativtechniken

Projekt• Brainstorming

Mi d iH

• Mindmapping• 635 Methode• Six HatsSix Hats

H


AntragstellerIn


Kreativmethoden helfen bei der Problemlösung

BrainstormingMethode Ideen zu sammeln und

weiterzuentwickelnVorgehen:

Gruppe setzt sich zusammenProjektleiter führt in die Problematik einPhase 1 – finden und sammeln von Ideen


Phase 2 – evaluieren der Ideen, Ergebnisfindung


HH

4 wesentliche Regeln

Projekt-Kombinieren und Weiterentwickeln genannter Ideen

HIdeen- Kommentare, Verbesserungen und Kritik sind generell verbotensind generell verboten- viele Ideen in kurzer Zeit (5 – 30 min)

freie Assoziationen und Fantasien sindH

- freie Assoziationen und Fantasien sind erlaubt


AntragstellerIn


VorteileMöglichkeit innovative

NachteileBeeinflussung durch

Ideen und unerwartete Problemlösungen zu findenG i K t

andere Teilnehmende und deren IdeenG d i hGeringe Kosten

Einfach durchzuführenGruppendynamische KonflikteErgebnis stark abhängigKann in ‘Sackgassen’

angewandt werdenS i ff kt d h di

Ergebnis stark abhängig von den TeilnehmendenGruppe kann vom ProblemSynergieeffekte durch die

Gruppe werden genutztGruppe kann vom Problem wegdriftenEvaluation und Auswahl der


Evaluation und Auswahl der Ideen


635 Methode (Brain Writing)

Gundlegende Idee: jede/r Teilnehmende entwickelt, eine ihm/ihr vorgegebene Idee weiter

Vorbereitungsphase, durchgeführt von der ProjektleiterungDefinition des ProblemsAuswahl von 6 TeilnehmendenVorbereitung von 6 Blättern, die 3 Spalten und 6 Z il h b


Zeilen haben


HH

Durchführung

Projekt- jede/r Teilnehmende schreibt 3 Ideen zur Problemlösung auf jeweils in eine der drei

HProblemlösung auf, jeweils in eine der drei Spalten in die erste Zeile (5 min)

Die Zettel werden im Uhrzeigersinn- Die Zettel werden im Uhrzeigersinn weitergereicht zum/r NachbarIn

jede Idee muss weiterentwickelt undH

- jede Idee muss weiterentwickelt und schriftlich fixiert werden(5 min)

Zettel weiterreichen und das Procedere


- Zettel weiterreichen und das Procedere fortführen

AntragstellerIn


VorteileDirektes Feedback durch

NachteileSchwierig zu realisieren

Weiterentwickeln der IdeeViele Ideen in kurzer Zeit 6 T il h d 3

Aufwendige Evaluierung der Ideen

Teilnehmende x 3 Ideen/Spalten x 6 Zeilen, 108 Ideen

Rigides, fest definiertes Vorgehen, das Kreativität nterdrücken kann108 Ideen

Ideen werden nicht ‘tot’ diskutiert

unterdrücken kann

diskutiert



6 thinking Hats (Edward de Bono, 1986)

6 Hüte werden eingesetzt, um den Entscheidungsprozess zu unterstützen indemEntscheidungsprozess zu unterstützen, indem unterschiedliche Blickwinkel eingenommen werdenwerdenJeder Hut verkörpert eine spezielle D k iDenkweiseJeder/e Teilnehmende nimmt jeweils die


Denkweise des Hutes auf


Weißer HutBlickwinkel

Roter HutEntscheidungsbildung durch

Zahlen/Daten/FaktenBlick auf vorliegende

Informationen

Intuition, Bauch-Reaktionen, Emotionen,

EmotionaleReaktionen andererInformationenInterpretation der InformationenWissenslücken suchen

EmotionaleReaktionen anderer voraussehen,

Versuchen, die intuitive Wissenslücken suchen, schließen oder entsprechend berücksichtigen

,Reaktionen anderer zu verstehen, die die Gründe des roten Hutes nichtVergangene Trends

analysieren, extrapolieren(Obj kti )

roten Hutes nicht nachvollziehen können(Subjektiv)


(Objektiv)( j )


Schwarzer HutDinge pessimistisch betrachten, Der schwarze Hut hilft, die Pläne mit Vorsicht, mit Bedacht und

defensiv, Schwachpunkte versuchen zu

wenigener anfällig und damit widerstandsfähiger zu gestalten

deckt Risiken aufSchwachpunkte versuchen zu ermitteln,

als Voraussetzung um sie zu b h b d A t

dec t s e auzeigt Mängel aufrechtzeitig, vor ‘Schiffbruch’

beheben, den Ansatz zu verbessern,

Schadenspläne zu entwickeln,Entscheidender Vorteil der

Methode! Nicht nur positivpmögliche Probleme

zusammenstellen

Methode! Nicht nur positiv denken!

(Kritisch)



Gelber HutDinge optimistisch betrachten,

Grüner HutKreativität

positiv denken, Vorteil der Entscheidung sehen,Mehrwert sehen

Kreative LösungenFreidenkerQuerdenkerMehrwert sehen,

Chancen aufzeigen,sieht immer einen Ausweg

QuerdenkerAuch kleine Kritik an IdeenNutzt das ganze Spektrum der g

Best Caseg p

KreativmethodenAssoziativ

Id(Spekulativ) neue Ideen

(K t kti )


(Konstruktiv)


Blaue HutProzesskontrolle, Methodenkopplung möglich!Leitung des Treffens,Moderator,Wenn die Gruppe sich festläuftWenn die Gruppe sich festläuft

kann der blaue Hut direkten Kontakt zum grünen Hut

f h d üb Idaufnehmen, darüber neue Ideen,Falls Eventualitätenplanung

erforderlich ,nimmt er direkt Kontakt zum schwarzen Hut auf

(O d d)


(Ordnend)




Aufgabenstellung


3 S h ittH Verteilen Sie die Rollen im Projekt, wählen Sie eine

Problemstellung und lösen Sie diese durch das Anwenden von 6

3. Schritt

G


Problemstellung und lösen Sie diese durch das Anwenden von 6 Hats

Gruppe


Projektteam

UnternehmensphilosophieU t h k ltUnternehmenskulturVerhaltenskultur der TeammitgliederMethoden und TechnikenFührungstaktikenFührungstaktiken



HH

Führungstaktiken nach Lehner, J.M. ‚Praxisorientiertes Projektmanagement-Grundlagenwissen an Fallbeispielen illustriert‘, Gabler Verlag

Projekt

Projektmanagement Grundlagenwissen an Fallbeispielen illustriert , Gabler Verlag Wiesbaden 2001

- autoritär, hierarchischVorgabe durch Leitung

HVorgabe durch LeitungZieldefinition durch LeitungKommunikation und Aushandeln durchKommunikation und Aushandeln durch LeitungEindeutige Verantwortungszuordnung

HEindeutige Verantwortungszuordnung

Führungsrolle: Entscheidung Politik


Führungsrolle: Entscheidung, PolitikAntragstellerIn


HH


Projekt


- kulturorientiertÜberzeugung durch Leitung

HÜberzeugung durch LeitungAppelle an gemeinsame Werte durch LeitungFreundschaft durch LeitungFreundschaft durch LeitungZieldefinition nicht eindeutigEindeutige Verantwortungszuordnung

HEindeutige Verantwortungszuordnung

Führungsrolle: Interpersonal


Führungsrolle: InterpersonalAntragstellerIn


HH


Projekt


- organischAlternativen und Pläne durch das Team

HAlternativen und Pläne durch das Team beschlossenPartizipativer AnsatzPartizipativer AnsatzZieldefinition durch das TeamKeine eindeutige Verantwortungszuordnung

HKeine eindeutige Verantwortungszuordnung

Führungsrolle: Interpersonal Information


Führungsrolle: Interpersonal, InformationAntragstellerIn


ProjektteamNicht zu viele Mitglieder in einem Team- Nicht zu viele Mitglieder in einem Team

- Kombination verschiedener Fähigkeiten- unterschiedliches Fachwissen- unterschiedliches Fachwissen- Fähigkeit Probleme gemeinsam zu lösen- Fähigkeit zum TeamworkFähigkeit zum Teamwork

- Engagement für die Ziele und Aufgaben im Projekt- ein gemeinsames Ziel bestimmt die Richtungg g- spezifische Ziele sind Teil des Gesamtziels

- Engagement miteinander zu arbeiten


- Gemeinsame Verantwortung


StimmungPositive Stimmung für

Konflikt-SignaleAggressive Kommunikation,

VerhandlungenSammeln aller k i i t

lange Diskussionen, keine KompromisseRü k k i itkommunizierten

InformationenKlare Informationen

Rückzug, keine weiteren Aufgaben übernehmenZ spät kommenKlare Informationen

Konzentriertes und aktives Verhandeln

Zu spät kommen, Unzuverlässigkeit

VerhandelnVermeiden von Verhandlungsfehlern


VerhandlungsfehlernFeedback




Aufgabenstellung


4. Schritt

HFertigstellung der Projektskizze mit allen bisherigenErgebnissen, Entwicklung eines GANTT Charts; 30 min. ppt PräsentationG


30 ppt äse tat oGruppe


Projektmanagement WS 2012/2013, Teil 2

Fachbereich D – Abteilung Sicherheitstechnik


HH

ProjektmanagerInS ll

Projekt

-Stellung-Aufgaben

H

g-Ziele-BefugnisseBefugnisse-VerantwortungAnforderungen

H-Anforderungen- Probleme-A Steinbuch ‘Projektorganisation und Projektmanagement’ 2000


-A. Steinbuch Projektorganisation und Projektmanagement , 2000AntragstellerIn


HH

Stellenausschreibung ProjektmanagerInSt ll

Projekt

-Stellung

H Stellenbezeichnung: ProjektmanagerInStellenrang: AbteilungsleiterIng gStellenart: Projektleitung

Leitung ProjektgruppeH

Leitung Projektgruppe


-A. Steinbuch ‘Projektorganisation und Projektmanagement’, 2000AntragstellerIn


HH

Stellenausschreibung ProjektmanagerInA f b

Projekt

-AufgabenProjektspezifische Beratung der GeschäftsführungBetreung und Unterstützung der betroffenen

HBetreung und Unterstützung der betroffenenAbteilungenProjektleitung, Beteiligung Projektplanungj g, g g j p gSteuerung ProjektdurchführungProjektmitarbeit

HInternes ProjektcontrollingEntscheidungen, Kontakte, Einbindung allerBeteiligten


Beteiligten-A. Steinbuch ‘Projektorganisation und Projektmanagement’, 2000

AntragstellerIn


HH

Stellenausschreibung ProjektmanagerInZi l

Projekt

-ZieleOptimierung der ProjektdurchführungMinimierung des Ressourceneinsatzes

HMinimierung des RessourceneinsatzesEinhalten Projektauftragbestmögliche Projektlösungeng j gMitarbeiterInnenmotivationgutes Projektklima

H -A. Steinbuch ‘Projektorganisation und Projektmanagement’, 2000


AntragstellerIn


HH

Stellenausschreibung ProjektmanagerInB f i

Projekt

-BefugnisseMitentscheidungsrecht bei der Auswahl derMitarbeiterInnen

HMitarbeiterInnenEntscheidungskompetenz bei ProjektdurchführungEntscheidungsrecht bei Problemlösungeng gWeisungsrecht gegenüber MitarbeiterInnenVerfügungskompetenz Projektmittel

HInformationsbefugnis

-A Steinbuch ‘Projektorganisation und Projektmanagement’ 2000


-A. Steinbuch Projektorganisation und Projektmanagement , 2000AntragstellerIn


HH

Stellenausschreibung ProjektmanagerInV t t

Projekt

- Verantwortung

HWirtschaftlichkeit der ProjektdurchführungErgebnisverantwortung der ProjektlösungBudgetverantwortungBudgetverantwortung

A Steinbuch ‘Projektorganisation und Projektmanagement’ 2000

H

-A. Steinbuch Projektorganisation und Projektmanagement , 2000


AntragstellerIn


HHProjektmappe (ist immer anzulegen)

Projekt

1. Seite: Daten wer, wie zu erreichen, welcheZuständigkeit, genaue Projektdaten, Logo etc., bi t t Üb bli k

Hbietet Überblick

2. Projektauftrag3 Projektorganisation3. Projektorganisation4. Aufwandsabschätzung5. Einladungen zu Projektmeetings

H

g j g6. Entscheidungsgrundlage (Protokolle)


Gruppe


HH

WAS: Abgrenzung zur Aufgabenstellung


Projekt


WER: („Stakeholder“) ist an der Lösung der Aufgabe interessiert,

Hinteressiert, wer ist vom Projekt und der Problemstellung betroffen, wer ist verantwortlich für die Problemlösung und wer stellt die Ressourcen zur Verfügung?wer stellt die Ressourcen zur Verfügung?

WO: soll die Lösung organisatorisch und geografisch umgesetzt werden?

H

g

WANN: Beginn, Ende, Zwischentermine

WOMIT: finanzielle materielle und personelle Ressourcen


WOMIT: finanzielle, materielle und personelle Ressourcen

Mit WEM: PartnerGruppe


Projektteam

UnternehmensphilosophieU t h k ltUnternehmenskulturVerhaltenskultur der TeammitgliederMethoden und TechnikenFührungstaktikenFührungstaktiken



HHKick-Off Meeting

Projekt

1. Das erste Meeting in der Projektrealisierung2. ProjektleiterIn lädt ein 3 Ei l d f l t h iftli h

H3. Einladung erfolgt schriftlich4. Ort, Zeit, Dauer5 Erwartungen Aufgaben5. Erwartungen, Aufgaben6. Tagesordnung

H


Gruppe


HHEinladung und Tagesordnung

Projekt

1. Das Kick-Off Meeting bestimmt die Stimmung imProjekt

2 S i l E t it i lH

2. Social Event mit einplanen3. Tagesordnungen detailliert 4 Klare Zeitvorgaben4. Klare Zeitvorgaben

H


Gruppe



Projekt 1. Gesellschaftsspiel2 S i G i A b i h

Aufgabenstellung

H2. Serious Game im Arbeitsschutz3. Monitoring von Fahrradfahrern

4 S h itt B i R li iH Schreiben Sie eine Einladung zum Kick-Off Meeting inkl.

Tagesordnung; Durchleben Sie das Kick-Off

4. Schritt- Beginn Realisierung

G


Tagesordnung; Durchleben Sie das Kick-Off Meeting,Gruppenarbeit 20 min. ppt Präsentation + Rollenspiel,

Gruppe


HHProtokoll des Kick-Off Meetings

Projekt

1. Alle Beschlüsse, Verantwortungen, Terminabsprachen etc. müssen protokolliert

dH

werden.2. ProtokollführerIn muss bestimmt werden,

Zeitpunkt des Protokolls EinspruchsfristZeitpunkt des Protokolls, Einspruchsfrist3. Nächstes Treffen, Zwischentreffen für einzelne

Gruppen

H

pp4. Klare Zielvorgaben


Gruppe


StimmungPositive Stimmung für

Konflikt-SignaleAggressive Kommunikation,

VerhandlungenSammeln aller k i i t

lange Diskussionen, keine KompromisseRü k k i itkommunizierten

InformationenKlare Informationen

Rückzug, keine weiteren Aufgaben übernehmenZ spät kommenKlare Informationen

Konzentriertes und aktives Verhandeln

Zu spät kommen, Unzuverlässigkeit

VerhandelnVermeiden von Verhandlungsfehlern


VerhandlungsfehlernFeedback




Aufgabenstellung


5. Schritt- Soziale Kompetenzen

HEin Mitglied des Teams kommt zu allen Meetings zu spät und liefert seine Arbeiten deutlich verspätet ab,Gruppenarbeit 20 min. Rollenspiel, G


o e sp e ,Gruppe


HHFestlegen der nächsten Schritte und Treffen

Projekt

Treffen

1. Maßgebend ist die ProjektplanungH

g j p g2. Projektplanung muss umgesetzt werden in

Vorgänge und Ereignisse3 Zi l i t d fi i t d h P j kt l3. Ziel ist definiert durch Projektplanung

H


Gruppe


HHMethoden zum Festlegen dernächsten Schritte

Projekt

nächsten Schritte

1. Zerlegen des Gesamtvorgangs in einzelneH

g g gVorgänge

2. Vorgänge sind nicht identische mit Aufgaben in d A b it k tden Arbeitspaketen

H


Gruppe


HHVorgang: Vorbereiten einer Website

Projekt

S T A R T – gleichzeitig ablaufende Vorgänge:

1 A b t fü W b it D ä i h l

21

H1. Angebote für Website Domäne einholen

2 BearbeiterIn aussuchen

2

32. BearbeiterIn aussuchen

3. Angebote für Logo einholen 4

3

H

g g


Gruppe


HH

2

Website DomäneA b

Projekt

2AngeboteAngeboteLogoeinholen

H1 4

BearbeiterInauswählen

einholen

3auswählen

H


Gruppe



Projekt

Weiterentwicklung:

1 D ä f tlH

1. Domäne festlegen

2 Arbeitsvertrag erstellen

5

62. Arbeitsvertrag erstellen

3. Logo auswählen 7

6

H

g


Gruppe


HH

2

Website DomäneA b 5

Domäneauswählen

Projekt


5

Logo auswählen

H1 4


einholen 7Arbeitsver-tragerstellen

3auswählen 6erstellen

H


Gruppe



Projekt

Weiterentwicklung:

1 D ä i t lliH

1. Domäne installieren

2 Arbeitsauftrag ausfüllen

7

72. Arbeitsauftrag ausfüllen

- Logo vorhanden 7

7

H

g


Gruppe


HH

2

Website DomänA b 5

Domäneauswählen

Domäne

Projekt


5

Logo auswählen

installierenPartnerInneninformieren

H1 4


einholen 7Arbeitsver-tragerstellen Auftrag

8

3auswählen 6erstellen ausführen

H


Gruppe


HHVorgang und einzelne Vorgänge sindbekannt

Projekt

bekannt

1. Bestimmen des zeitlichen AblaufsH 2. Minimaler und maximaler Zeitbedarf werden

festgelegt3 G td k b ti t d üb3. Gesamtdauer kann bestimmt werden über

minimale und maximale Zeitdauer4 Pufferzeiten sind bekannt

H

4. Pufferzeiten sind bekannt


Gruppe


HHDarstellung und Berechnung

2Projekt 10

25

H1. Knoten 2 – Angebote Website Domäne

05

g2. Minimale Zeit 5 Tage3. Maximale Zeit 10 Tage4 P ff it 5 T

H4. Pufferzeit 5 Tage


Gruppe


HH

2

Website DomänA b 5

Domäneauswählen

Domäne

Projekt


5

Logo auswählen

installierenPartnerInneninformieren

H1 4


einholen 7Arbeitsver-tragerstellen Auftrag

8

3auswählen 6erstellen ausführen

H


Gruppe


HHDarstellung und Berechnung

Projekt 225

11H

1. Knoten 5 – Auswählen Domäne

11

2. Minimale Zeit 6 Tage (plus 5 Tage aus Vorgang 1)3. Maximale Zeit 12 Tage (plus 10 Tage aus Vorgang

1)H

1)4. Pufferzeit maximal 11 Tage


Gruppe


HHKnoten 7, Zusammentreffen

ProjektAus Weg 1

327

16H

1. Knoten 7 – Domäne ist installiert mit Logo

316

g2. Minimale Zeit gibt die maximale minimale Zeit an,

die bei einem der drei Wege auftritt3 M i l Z it di b i i d d i W

H3. Maximale Zeit, die bei einem der drei Wege

auftritt


Gruppe


HHEinsatzmittelplanung

Projekt

1. Jedem Teilvorgang werden Ressourcenzugeordnet

2 R d f t ilt h P lH

2. Ressourcen werden aufgeteilt nach: Personal, Material, Energie, Betriebsmittel etc

3 Aber auch Gebäudeflächen Fremdleistungen3. Aber auch Gebäudeflächen, Fremdleistungen, Investionen etc.

4. Ressourcen können detaillierter zugeordnet und

H

gabgerechnet werden als in der Projektplanung angegeben


Gruppe


HHProjektsteuerung und Projektdokumentation

Projekt

Projektdokumentation

1. Ständige Suche nach bestmöglichem Weg zurH

g g gUmsetzung der Projektplanung

2. Alle Schritten, Entscheidungen etc. müssen d k ti t d (i d P j kt )dokumentiert werden (in den Projektmappen)

3. Projektcontrolling ist zwingend erforderlich

H


Gruppe


HHProjektsteuerung

Projekt

1. Regelmäßige Erfassung des Ist-Zustandes2. Regelmäßiger Abgleich mit dem Soll-Zustand

h P j kt lH

nach Projektplanung3. Gegebenenfalls Einleitung von

KorrekturmaßnahmenKorrekturmaßnahmen

H


Gruppe


HHProjektsteuerung - Hilfsmittel

Projekt

1. Projektübersicht (kurzer Projektplan)2. Kick-Off Meeting3 P j ktb h

H3. Projektbesprechungen4. Zwischenberichte und –besprechnungen5 Projekt Abgleich5. Projekt Abgleich6. Risikobeurteilung7. Öffentlichkeitsarbeit

H


Gruppe


HHProjektübersicht – 1. Seite IhrerProjektmappe

Projekt

Projektmappe

Projektmappe (ist immer anzulegen)H

Projektmappe (ist immer anzulegen)

1. Seite: Daten wer, wie zu erreichen, welcheZuständigkeit, genaue Projektdaten, Logo etc., bietet Überblick

2 Üb i ht T il j ktH

2. Übersicht zu Teilprojekten3. Projektadministration (Termine, Beschlüsse,

Projektpläne)


Projektpläne)Gruppe




Aufgabenstellung


6. Monitoring Kompetenzen

HLegen Sie eine ausführliche Projektmappe an,,Gruppenarbeit 20 min. ppt Präsentation,

G


Gruppe

Documents

Projektmanagement WS 2012/2013 - Logo IZ3 · PDF fileDr.-Ing. Gabriele Hoeborn Projektmanagement Definition`Projekt und Projektmanagement´ - Bedeutung von Projekten - Anforderungen