Projektowanie własnych produktów

SAP Best Practices

© 2011 SAP AG. All rights reserved. 2

Cel i korzyści oraz kluczowe kroki procesu

Cel Proces biznesowy obejmuje wszystkie etapy wymagane do konfiguracji i przetwarzania projektu w celu zaprojektowania

nowego produktu Ponadto scenariusz ten obejmuje główne niezbędne funkcje rachunku nośników kosztów, takie jak kalkulacja wstępna i

zamknięcie okresu.

Korzyści Struktura projektu Uproszczona kalkulacja wstępna dla złożonych projektów Poziomy zmian zapewniają spójność danych

Kluczowe kroki procesu Zarządzanie dokumentami (SAP Easy Document Management)

Przypisanie dokumentu (YBO) do danych podstawowych materiału gotowego wyrobu Zarządzanie projektem

Tworzenie projektu na podstawie wzorca Zarządzanie danymi produktu z zarządzaniem zmianami

Tworzenie numeru zmiany dla projektu projektowania Wyświetlenie specyfikacji materiałowej nowego produktu Ponowne wyświetlenie specyfikacji materiałowej (efekty numeru zmiany) Zarządzanie statusem specyfikacji materiałowej Przypisanie poziomu zmian do danych podstawowych materiału nowego produktu

Kontroling kosztów produktu Kalkulacja materiałowa dla nowego produktu przed zmianami specyfikacji materiałowej i po nich (pokazane są efekty zmiany ceny) Kalkulacja materiałowa

Zamykanie projektu Rejestracja działań projektowych (konstrukcyjnych) Zamknięcie i rozliczenie projektu

© 2011 SAP AG. All rights reserved. 3

Wymagane aplikacje SAP oraz role

Wymagane aplikacje SAP EHP5 for SAP ERP 6.0

Role Kierownik projektu Konstrukcja/projektowanie Obsługa pracownika (specjalista) Pracownik działu centralnego rachunku kosztów (Kontroler firmy)

© 2011 SAP AG. All rights reserved. 4

Szczegółowy opis procesu

Projektowanie własnych produktówTen scenariusz ułatwia firmom projektowanie nowych produktów.

Aplikacja SAP Product Lifecycle Management zapewnia funkcje zarządzania projektem w celu gromadzenia wszystkich kosztów i dokumentów na potrzeby projektowania produktu. Projekt zapewnia centralną strukturę do gromadzenia kosztów i zarządzania dokumentacją. Przejrzyste funkcje obsługi specyfikacji materiałowych i zarządzania danymi produktów ułatwiają zmianę specyfikacji produktu w konstrukcyjną specyfikację materiałową, którą można kopiować w celu utworzenia specyfikacji materiałowej produkcji. Wszystkie działania projektowe są rejestrowane.

Wewnętrzny dział projektowy przygotowuje propozycję projektu nowego produktu, która stanowi podstawę specyfikacji produktu.

Dane podstawowe materiału i specyfikacja materiału tworzone są w systemie backend. Następnie planista produkcji wyznacza marszrutę technologiczną będącą podstawą produkcji i obliczeń dotyczących produktu.

Aby sprawdzić poziom ceny, określony przez dział marketingu dla nowego produktu, kontroler kosztów produktu oblicza koszty materiału w oparciu o specyfikację materiałową i marszrutę technologiczną. Ponieważ szacowana cena przekracza ustaloną granicę cenową, składnik specyfikacji materiałowej nowego produktu jest w ramach zarządzania zmianami wymieniany na tańszy. Dział projektowy tworzy rekord danych podstawowych zmiany konstrukcyjnej, aby gromadzić i dokumentować wszystkie zmiany zgodnie z dokumentem specyfikacji.

Po drugim przebiegu kalkulacji (kalkulacji kosztów) cena spełnia założenia budżetu. W tym momencie status projektowania nowego produktu może być ustalony przez przypisanie poziomu zmian.

Pod koniec scenariusza wewnętrzny dział projektowy rejestruje działania, które zostały w nim wykonane w trakcie trwania projektu, a na zakończenie zamyka projekt.

Producent tworzy specyfikację materiałową produkcji, kopiując konstrukcyjną specyfikację materiałową (rodzaj wykorzystania 2) do specyfikacji materiałowej produkcji (rodzaj wykorzystania 1). Wykonywane jest zarządzanie jakością w produkcji, zarządzanie kredytem oraz zamknięcie okresu na poziomie zakładu i firmy.

© 2011 SAP AG. All rights reserved. 5

Kie

row

ni

k

pro

jek

tuK

on

str

uk

tor/

pro

jek

tan

tK

on

tro

ler

firm

y

Dzi

ał

mar

ke- ti

ng

u

Tworzenie specyfikacji materiału (155.37)

Otrzymanie zlecenia wykonania projektu z wewn. działu marketingu

Zlecenie zaprojektowania nowego produktu

SpM = Specyfikacja materiałowa , DM = Zarządzanie dokumentami

Zatwierdzenie projektu

Otrzymanie specyfikacji z wewn. działu marketingu i utworzenie rekordu inf. dokumentu

Tworzenie projektu designu

Przypisanie poziomu zmian do materiału nagłówka nowego produktu

Tworzenie danych podstawowych materiału dla ma-teriału nagłówka

Tworzenie rekordu danych podstawowych zmiany konstrukcyjnej (ECM) dla rysunku CAD

Tworzenie rekordu informacyjnego dokumentu

Tworzenie SpM produkcji z konstrukcyjnej SpM

Łączenie rekordu inf. dokumentu z materiałem nagłówka i zatwierdzenie dokumentu

Aktywacja numeru zmiany

Tworzenie marszruty technologicznej (155.39)

Aktualizacja dok. z użyciem dokumentu CAD i przypisanie materiału nagłówka nowego produktu

Tworzenie nowego rekordu danych podstawowych zmiany konstrukcyjnej

Zmiana SpM i wyświetlanie SpM

Przypisanie poziomu zmian

Rejestracja czasu pracy

Zatwier-dzenie czasu pracy

Blokowanie rekordu danych podstawowych zmiany konstrukcyjnej

Blokowanie rekordu danych podstawowych zmiany konstrukcyjnej

Interfejs CAD dla procesu projektowania produktu

Zbyt wysoka kalkulacja kosztów produktu

Aktywacja numeru zmiany

Kalkulacja kosztów

Generowanie reguły rozliczenia

Oznaczenie SpM jako istotnej dla kalkulacji kosztów

Ko

ntr

ole

r ko

sztó

w

pro

du

ktu

„Ogólne” zamykanie okresu (181)

Kontynuacja kalkulacji kosztu standardowego (154)

Kalkulacja symulowana i wzorcowa (187)

Tworzenie wstępnej kalkulacji kosztów ze strukturą ilościową

Przeniesienie zarejestro-wanych danych do controllingu

Techniczne zamknięcie projektu

Rozliczenie projektu w rachunku wyników

Zamykanie zakończonego projektu

Projektowanie własnych produktów

© 2011 SAP AG. All rights reserved. 6

Legenda

Symbol Opis Komentarze dotyczące zastosowania

Do następnego/Z ostatniego diagramu: Prowadzi do następnej/poprzedniej strony diagramu

Kontynuacja schematu blokowego na następnej/poprzedniej stronie

Wydruk/Dokument: Określa wydrukowany dokument, raport lub formularz

Nie odpowiada etapowi zadania w dokumencie; stosowane jest raczej do odzwierciedlenia dokumentu wygenerowanego przez etap zadania; z tej formy nie wychodzą żadne linie przebiegu

Dane rzeczywiste dotyczące finansów: Określa finansowy dokument rozliczeniowy

Nie odpowiada etapowi zadania w dokumencie; stosowane jest raczej do odzwierciedlenia dokumentu wygenerowanego przez etap zadania; z tej formy nie wychodzą żadne linie przebiegu

Planowanie budżetu: Określa dokument związany z planowaniem budżetu

Nie odpowiada etapowi zadania w dokumencie; stosowane jest raczej do odzwierciedlenia dokumentu wygenerowanego przez etap zadania; z tej formy nie wychodzą żadne linie przebiegu

Proces wykonywany ręcznie: Obejmuje zadanie wykonywane ręcznie

Zazwyczaj nie odpowiada etapowi zadania w dokumencie; stosowane jest raczej do odzwierciedlenia zadania wykonywanego ręcznie, takiego jak rozładowywanie ciężarówki w magazynie, które ma wpływ na przebieg procesu.

Obecna wersja/Dane: Ten blok obejmuje dane pochodzące z procesu zewnętrznego

Zazwyczaj nie odpowiada etapowi zadania w dokumencie; forma ta odzwierciedla raczej dane pochodzące z zewnętrznego źródła; do tego etapu nie wchodzą żadne linie przebiegu

Decyzja systemu o zaliczeniu/ niezaliczeniu: Ten blok obejmuje decyzję podejmowaną automatycznie przez oprogramowanie

Zazwyczaj nie odpowiada etapowi zadania w dokumencie; stosowane jest raczej do odzwierciedlenia automatycznej decyzji systemu podejmowanej po realizacji etapu.

Ext

erna

l to

SA

P

Business Activity / Event

Unit Process

Process Reference

Sub-Process

Reference

Process Decision

Połączenie z diagramem

Wydruk/ Dokument

Dane rzeczywiste dotyczące finansów

Planowanie budżetu

Proces wykonywany ręcznie

Obecna wersja/Dane

Decyzja systemu o zaliczeniu/ niezaliczeniu:

Symbol Opis Komentarze dotyczące zastosowania

Zakres: Określa rolę użytkownika, na przykład kontroler faktury lub przedstawiciel handlowy. Zakres może również określać raczej jednostkę organizacyjną lub grupę przedsiębiorstw, a nie specyficzną rolę.Inne symbole związane z przebiegiem procesu w tej tabeli mają zostać umieszczone w tych liniach. Użytkownik ma tyle linii, ile jest wymagane, aby uwzględnić wszystkie role w scenariuszu.

Zakres roli zawiera zadania, które są często spotykane w odniesieniu do tej roli.

Zewnętrzne zdarzenia: Zawiera zdarzenia, które rozpoczynają lub kończą scenariusz, lub mają wpływ na przebieg zdarzeń w jego obrębie.

Linia przebiegu (ciągła): Linia wskazuje standardową kolejność etapów i kierunek przebiegu w scenariuszu.Linia przebiegu (wykreskowana): Linia wskazuje przebieg do rzadko używanych lub warunkowych zadań w scenariuszu. Linia może też prowadzić do dokumentów związanych z przebiegiem procesu.

Łączy dwa zadania w procesie scenariusza lub zdarzeniu, które nie stanowi etapu

Kontakt/Zdarzenie biznesowe: Określa czynność, która prowadzi do scenariusza albo poza scenariusz, lub proces zewnętrzny, który ma miejsce podczas scenariusza

Nie odpowiada etapowi zadania w dokumencie

Proces jednostkowy: Określa zadanie ujęte krok po kroku w scenariuszu

Odpowiada etapowi zadania w dokumencie

Referencja procesu: Jeżeli scenariusz zawiera referencje do całego innego scenariusza, należy tutaj umieścić numer i nazwę scenariusza.

Odpowiada etapowi zadania w dokumencie

Referencja procesu podrzędnego: Jeżeli scenariusz zawiera referencje do części innego scenariusza, należy tutaj umieścić numer scenariusza, jego nazwę i pochodzące z niego numery etapów

Odpowiada etapowi zadania w dokumencie

Decyzja dotycząca procesu: Określa decyzję/punkt rozgałęzienia oznaczające wybór, który zostanie dokonany przez użytkownika końcowego. Linie przedstawiają różne wybory wychodzące z różnych części karo.

Zazwyczaj nie odpowiada etapowi zadania w dokumencie; odzwierciedla wybór, który zostanie dokonany po realizacji etapu

<F

unkc

ja>

Ze

wn

ętrz

ne

dla

sys

tem

u

SA

P

Kontakt/ Zdarzenie biznesowe

Proces jednostkowy

Referencja procesu

Referencja procesu podrzędnego

Decyzja dotycząca procesu

© 2011 SAP AG. All rights reserved. 7

No part of this publication may be reproduced or transmitted in any form or for any purpose without the express permission of SAP AG. The information contained herein may be changed without prior notice.

Some software products marketed by SAP AG and its distributors contain proprietary software components of other software vendors.

Microsoft, Windows, Excel, Outlook, and PowerPoint are registered trademarks of Microsoft Corporation.

IBM, DB2, DB2 Universal Database, System i, System i5, System p, System p5, System x, System z, System z10, System z9, z10, z9, iSeries, pSeries, xSeries, zSeries, eServer, z/VM, z/OS, i5/OS, S/390, OS/390, OS/400, AS/400, S/390 Parallel Enterprise Server, PowerVM, Power Architecture, POWER6+, POWER6, POWER5+, POWER5, POWER, OpenPower, PowerPC, BatchPipes, BladeCenter, System Storage, GPFS, HACMP, RETAIN, DB2 Connect, RACF, Redbooks, OS/2, Parallel Sysplex, MVS/ESA, AIX, Intelligent Miner, WebSphere, Netfinity, Tivoli and Informix are trademarks or registered trademarks of IBM Corporation.

Linux is the registered trademark of Linus Torvalds in the U.S. and other countries.

Adobe, the Adobe logo, Acrobat, PostScript, and Reader are either trademarks or registered trademarks of Adobe Systems Incorporated in the United States and/or other countries.

Oracle is a registered trademark of Oracle Corporation.

UNIX, X/Open, OSF/1, and Motif are registered trademarks of the Open Group.

Citrix, ICA, Program Neighborhood, MetaFrame, WinFrame, VideoFrame, and MultiWin are trademarks or registered trademarks of Citrix Systems, Inc.

HTML, XML, XHTML and W3C are trademarks or registered trademarks of W3C®, World Wide Web Consortium, Massachusetts Institute of Technology.

Java is a registered trademark of Sun Microsystems, Inc.

JavaScript is a registered trademark of Sun Microsystems, Inc., used under license for technology invented and implemented by Netscape.

SAP, R/3, SAP NetWeaver, Duet, PartnerEdge, ByDesign, SAP BusinessObjects Explorer, StreamWork, and other SAP products and services mentioned herein as well as their respective logos are trademarks or registered trademarks of SAP AG in Germany and other countries.

© 2011 SAP AG. All rights reserved

Business Objects and the Business Objects logo, BusinessObjects, Crystal Reports, Crystal Decisions, Web Intelligence, Xcelsius, and other Business Objects products and services mentioned herein as well as their respective logos are trademarks or registered trademarks of Business Objects Software Ltd. Business Objects is an SAP company.

Sybase and Adaptive Server, iAnywhere, Sybase 365, SQL Anywhere, and other Sybase products and services mentioned herein as well as their respective logos are trademarks or registered trademarks of Sybase, Inc. Sybase is an SAP company.

All other product and service names mentioned are the trademarks of their respective companies. Data contained in this document serves informational purposes only. National product specifications may vary.

The information in this document is proprietary to SAP. No part of this document may be reproduced, copied, or transmitted in any form or for any purpose without the express prior written permission of SAP AG.

This document is a preliminary version and not subject to your license agreement or any other agreement with SAP. This document contains only intended strategies, developments, and functionalities of the SAP® product and is not intended to be binding upon SAP to any particular course of business, product strategy, and/or development. Please note that this document is subject to change and may be changed by SAP at any time without notice.

SAP assumes no responsibility for errors or omissions in this document. SAP does not warrant the accuracy or completeness of the information, text, graphics, links, or other items contained within this material. This document is provided without a warranty of any kind, either express or implied, including but not limited to the implied warranties of merchantability, fitness for a particular purpose, or non-infringement.

SAP shall have no liability for damages of any kind including without limitation direct, special, indirect, or consequential damages that may result from the use of these materials. This limitation shall not apply in cases of intent or gross negligence.

The statutory liability for personal injury and defective products is not affected. SAP has no control over the information that you may access through the use of hot links contained in these materials and does not endorse your use of third-party Web pages nor provide any warranty whatsoever relating to third-party Web pages.