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Autor des Dokuments Mark Hübner Erstellt am 17.12.2012 Dateiname 121217_SE@HM Infoportal Handbuch.docx Seite 1 von 17 © 2012 PPSE PPSE Projektpraktikum Systems Engineering Handbuch Handbuch für das SE@HM InformationsportalVersion 1.0

Projektpraktikum Systems Engineering

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PPSE Projektpraktikum

Systems Engineering

Handbuch

Handbuch für das „SE@HM Informationsportal“

Version 1.0

Handbuch

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Historie der Dokumentversionen Version Datum Autor Änderungsgrund / Bemerkungen

0.1 27.11.2012 M. Hübner Dokument erstellt

0.2 29.11.2012 M. Hübner Zusammenführung Admin & Nutzerhandbuch

0.3 10.12.2012 M. Hübner Bilder und Adminkapitel eingefügt, Überarbeitung

0.8 11.12.2012 M. Hübner Vorläufige Fertigstellung und Freigabe zur Kommentierung

0.9 13.12.2012 M. Hübner Finale Version zur Kommentierung freigegeben

1.0 17.12.2012 M. Hübner Abnahme durch Projektteam

Inhaltsverzeichnis Historie der Dokumentversionen ..................................................................................................... 2

Inhaltsverzeichnis .......................................................................................................................... 2

1 Einleitung ................................................................................................................................... 3

1.1 Allgemeines .................................................................................................................... 3

1.1.1 Funktionen und Nutzen des SE-Informationsportals ................................................. 3

1.1.2 Ziel und Zweck dieses Dokuments .......................................................................... 3

1.1.3 Abkürzungen ......................................................................................................... 3

1.1.4 Ansprechpartner .................................................................................................... 3

2 Kursverwaltung ...................................................................................................................... 4

2.1 Anmelden mit Hochschulaccount ..................................................................................... 4

2.2 Anmelden ohne Hochschulaccount ................................................................................... 6

2.3 Abmelden vom Kurs ........................................................................................................ 7

3 Beitragsverwaltung ................................................................................................................ 9

3.1 Erstellen von Beiträgen ................................................................................................... 9

3.2 Bearbeiten und Löschen von Beiträgen ...........................................................................10

4 Benachrichtigungseinstellungen .............................................................................................11

4.1 Benachrichtigung per E-Mail ...........................................................................................11

4.2 Anzeigen von Beiträgen im Internet und per RSS .............................................................12

5 Funktionen für Trainer (Administrator) ...................................................................................14

5.1 Teilnehmerverwaltung....................................................................................................14

5.1.1 Hinzufügen und Löschen eines Teilnehmers ...........................................................14

5.1.2 Teilnehmer eine bestimmte Rolle zuweisen ............................................................15

5.2 Forumsverwaltung .........................................................................................................16

5.2.1 Bearbeiten oder Löschen eines Beitrags .................................................................16

5.2.2 Wiederkehrende Aufgaben ....................................................................................17

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1 Einleitung

1.1 Allgemeines

1.1.1 Funktionen und Nutzen des SE-Informationsportals

Durch das SE-Informationsportal wird allen Lehrenden und Studierenden des MSE-Studiengangs der Hochschule München die Möglichkeit gegeben, Nachrichten gebündelt an alle Nutzer des Portals zu

senden und diese gleichzeitig im Internet zu veröffentlichen. Studierende erhalten über dieses Portal zeitnah Informationen, z.B. über Mitteilungen der Studiengangsleitung, Wahlfachangebote,

Exkursionen, Verschiebungen oder Ausfälle von Lehrveranstaltungen u.ä.

1.1.2 Ziel und Zweck dieses Dokuments

Dieses Nutzerhandbuch beschreibt die korrekte Benutzung des SE-Informationsportals auf Basis von Moodle, im Folgenden Kurs genannt, an der Hochschule München.

1.1.3 Abkürzungen

PPSE: Projektpraktikum Systems Engineering PM: Projektmanagement

SE: Systems Engineering PP: Projektpraktikum

AP: Arbeitspaket

SW: Software HW: Hardware

RSS: Really Simple Syndication

1.1.4 Ansprechpartner

In der folgenden Tabelle finden sich Ansprechpartner, die an der Hochschule München zur Verfügung

stehen, sollte es zu Problemen bei der Nutzung des Informationsportals kommen.

Rolle Name Telefon E-Mail Bemerkungen

Administrator des SE-Informationsportals

Prof. Dr. H. Palm 089 1265-3451

[email protected] Professor

Administrator des SE-Informationsportals

Prof. Dr. W. Kohl 089 1265-3451

[email protected] Professor

E-Learning Coach, Moodle Ansprechpartner FK04

Alfred Kern 089 1265-3913

[email protected]

Moodle Spezialist

Moodle Support Team https://moodle.hm.edu/support/

Kontakt über Online-Formular

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2 Kursverwaltung

2.1 Anmelden mit Hochschulaccount Zugang zur Moodle Plattform der Hochschule München erhält man durch das Aufrufen der Seite: https://moodle.hm.edu/. Um auf die Anmeldeseite zu gelangen, den Link: „Login für

Studierende/Lehrende mit Hochschulaccount.“ anklicken.

Abbildung 1: Moodle Startseite der Hochschule München

Es öffnet sich jetzt das Fenster zum Anmelden auf der Moodle-Plattform. In diesem müssen nun für

eine erfolgreiche Anmeldung die ausgehändigten Zugangsdaten im Feld „Benutzername“ (ohne die Endung „@hm.edu“) und das gewählten Passwort eingegeben werden.

Abbildung 2: Moodle Anmeldeseite

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Danach erscheint die persönliche Moodle-Startseite. Auf dieser muss nun der Kurs mit dem Namen

„Infoportal Master Systems Engineering“ gesucht werden. Dazu wählt man erst in der rechten Spalte die „Fakultät 04“.

Abbildung 3: Persönliche Kursübersicht

In der nun geöffneten Kursübersicht der Fakultät 04 muss man weit nach unten navigieren, um den Kurs „Infoportal Master Systems Engineering“ zu finden. Diesen Kurs nun anklicken.

Abbildung 4: Beispielhafte Kursübersicht der Fakultät 04

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Im jetzt geöffneten Fenster muss der in der Informationsveranstaltung mitgeteilte

Zugangsschlüssel eingegeben werden.

Abbildung 5: Abfrage des Zugangsschlüssels

Damit wurde die Anmeldung im Informationsportal des Studiengangs Master Systems Engineering der

Hochschule München erfolgreich durchgeführt.

2.2 Anmelden ohne Hochschulaccount Ohne einen Hochschulaccount hat man nur lesenden Zugriff auf das Forum. Eine Anmeldung bei

Moodle, bzw. im SE-Informationsportal, ist dafür nicht nötig und ohne einen Account der Hochschule München auch nicht möglich. Jeder Lehrbeauftragte, Gastdozent oder auch Gaststudent kann einen

temporären Hochschulaccount von der zentralen IT der Hochschule München zur Verfügung gestellt bekommen. Dazu muss ein Professor den Zugang bei Frau Werner ([email protected]) und Herrn

Böck ([email protected]) per E-Mail beantragen, mit der Angabe, für welchen Nutzer und wie lange der

Account benötigt wird.

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2.3 Abmelden vom Kurs Nach dem Anmelden auf der Moodle-Seite erhält man eine Übersicht der Kurse, für die man

angemeldet ist. Durch einen Klick auf das „Infoportal Master Systems Engineering“ betritt man dieses.

Abbildung 6: Persönliche Kursübersicht

Auf der Seite des Informationsportals muss jetzt in der linken Spalte auf „Abmelden aus MASysEng“

geklickt werden.

Abbildung 7: Infoportal des MSE-Studiengangs

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Daraufhin öffnet sich ein Fenster, in dem man die dauerhafte Abmeldung aus dem Informationsportal

bestätigen muss, bzw. abbrechen kann.

Abbildung 8: Bestätigung der dauerhaften Abmeldung

Nachdem diese Frage mit „Ja“ bestätigt wurde, ist man vom Informationsportal abgemeldet und

bekommt bei neuen Nachrichten keine E-Mails mehr. Das Lesen von Einträgen und das Abonnieren des entsprechenden RSS-Feeds ist weiterhin möglich.

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3 Beitragsverwaltung

3.1 Erstellen von Beiträgen Voraussetzung für das Erstellen eines Beitrags ist die erfolgreiche einmalige Anmeldung im Informationsportal. Zum Verfassen der Nachricht muss man bei Moodle angemeldet sein und das

Informationsportal ausgewählt haben. Im entsprechenden Fenster klickt man dann auf den Link „Neues Diskussionsthema hinzufügen“.

Abbildung 9: Infoportal des MSE-Studiengangs

Im sich öffnenden Editor-Fenster kann nun der Betreff der Nachricht und die Mitteilung selbst verfasst

werden. An die Nachricht kann auch ein maximal 10MB großer Anhang hinzugefügt werden. Durch das Betätigen des Feldes „Beitrag absenden“, wird die Mitteilung sofort im Forum und im RSS-Feed

veröffentlicht. Innerhalb von 30 Minuten nach Absenden der Mitteilung kann diese noch durch den Verfasser geändert oder gelöscht werden. Nach 30 Minuten wird die Nachricht per E-Mail an alle, an

der Informationsplattform angemeldeten Teilnehmer, versendet.

Abbildung 10: Editor für neue Nachrichten

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3.2 Bearbeiten und Löschen von Beiträgen Teilnehmer ohne Administrationsrechte können nur ihre selbst verfassten Beiträge und auch nur

innerhalb von 30 Minuten nach der Erstellung bearbeiten, bzw. löschen. Das spätere Bearbeiten oder Löschen kann nur durch einen der Administratoren erfolgen.

Durch das Anklicken der Felder „Bearbeiten“ oder „Löschen“, kann die gewünschte Aktion durchgeführt werden. Sind diese Felder nicht sichtbar, so hat man keine Rechte diesen Eintrag zu

editieren. Die Gründe können sein, dass die Frist der 30 minütigen Bearbeitungszeit abgelaufen ist

oder man ist nicht Verfasser dieses Beitrags.

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4 Benachrichtigungseinstellungen

4.1 Benachrichtigung per E-Mail Es gibt die Möglichkeit, bei Moodle einzustellen, wie oft man über neue Beiträge der Foren informiert werden möchte. Um sicherzugehen, dass einen aktuelle Informationen auch erreichen, empfiehlt sich

die Einstellung, über jeden Beitrag einzeln informiert zu werden. Dies kann jeder Moodle-Nutzer in seinen Profileinstellungen selbst festlegen. Dazu klickt man nach dem Einloggen bei Moodle in der

Kopfzeile auf seinen Namen.

Abbildung 11: Persönliche Moodle Kopfzeile

Es öffnet sich das Fenster für die persönlichen Einstellungen. In diesem muss zuerst in den Reiter „Profil bearbeiten“ gewechselt und dann die Schaltfläche „Zusätzliche Felder anzeigen“ betätigt

werden. Jetzt wird beim Punkt „Forenbeiträge zusammenfassen“ die Option „Einzeln“ gewählt. Somit werden alle im Informationsportal verfassten Einträge als E-Mail an den Nutzer gesendet.

Abbildung 12: Persönliche Moodle Einstellungen

Die E-Mail Adresse, an welche die Nachrichten gesendet werden, ist die Hochschuladresse, mit der man sich auch beim SE-Informationsportal anmeldet. Sollte eine Benachrichtigung auf eine andere E-

Mail Adresse gewünscht sein, so muss eine Weiterleitung über die Accountverwaltung auf der Internetpräsenz der Hochschule München (https://w3-o.hm.edu/rz/online-service/) eingerichtet

werden.

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4.2 Anzeigen von Beiträgen im Internet und per RSS Eine Übersicht aller erstellten Beiträge des SE-Informationsportals können über einen Link auf der

Internetpräsenz des Masterstudiengangs Systems Engineering (http://ee.hm.edu/master/mastersystemsengineering_1/index.de.html ) ohne weitere Anmeldung

aufgerufen werden. Außerdem ist dort auch ein Link eingerichtet, um sich direkt in Moodle anmelden

zu können, was das Erstellen von Beiträgen im SE-Informationsportal ermöglicht.

Abbildung 13: Homepage des Studiengangs Master Systems Engineering

Über die Schaltfläche „News lesen per RSS-Feed“ wird man auf die folgende Seite weitergeleitet, auf der die neuesten Nachrichten angezeigt werden. Dort können Nachrichten gelesen werden, ein Link

verfolgt werden, um sich im Informationsportal anzumelden oder auch Aktionen festgelegt werden,

wie die News auf dem jeweiligen Endgerät, welches gerade benutzt wird, dargestellt werden.

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Eine weitere Möglichkeit der Betrachtung von erstellten Beiträgen im SE-Informationsportal ist nämlich

das Abonnieren des entsprechenden RSS-Feeds (https://moodle.hm.edu/rss/file.php/3646/17326/forum/7828/rss.xml ). Durch ein Auswahlmenü

werden die auf dem Rechner verfügbaren Anwendungen zum Lesen der RSS-Feeds angeboten.

Der Vorteil dieser Variante ist, dass für alle gängigen internetfähigen Plattformen (Windows, Mac OS

X, Linux, Apple IOS, Android, Blackberry, Windows Phone, usw.) kostenlose RSS-Reader verfügbar sind, die den Nutzer über neu eingetroffene Meldungen informieren.

Abbildung 14: News-Seite der Homepage des Systems Engineering Studiengangs

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5 Funktionen für Trainer (Administrator)

5.1 Teilnehmerverwaltung

5.1.1 Hinzufügen und Löschen eines Teilnehmers

Administratoren haben die Möglichkeit, Nutzer ohne deren Zutun zum SE-Informationsportal hinzuzufügen, bzw. davon zu entfernen. Dazu muss in der linken Spalte im Informationsportal bei

Moodle auf den Link „Rollen zuweisen“ geklickt werden.

Abbildung 15: Adminstrationsleiste des SE-Informationsportals

Damit gelangt man zu einer Übersichtstabelle in der steht, wie viele Nutzer in welcher Nutzergruppe

eingetragen sind.

Abbildung 16: Rollenübersicht

Durch das Anklicken einer bestimmten Benutzergruppe öffnet sich das Fenster, um Teilnehmer zu

dieser hinzuzufügen oder aus dieser zu entfernen.

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Abbildung 17: Teilnehmerverwaltung

Die linke Spalte stellt alle Nutzer dar, welche sich bereits in der gewählten Nutzergruppe befinden. In

der rechten Spalte werden alle an der Hochschule München potentiell vorhandenen Nutzer angezeigt.

Zum Hinzufügen eines Nutzers wird das Suchfeld unter der rechten Spalte benutzt. Dort kann nach

Name oder E-Mail Adresse gesucht werden. Sobald der Nutzer gefunden ist, diesen markieren und die Rolle im Informationsportal bestimmen (im Normalfall Teilnehmer). Schließlich mit der Schaltfläche

„Hinzufügen“ zwischen den Spalten den Namen zu den Teilnehmern des Informationsportals hinzufügen.

Das Löschen eines Teilnehmers aus dem Kurs geschieht analog. Der zu löschende Teilnehmer wird in der linken Spalte selektiert und dann durch die Schaltfläche „Löschen“ aus dem Informationsportal

entfernt.

5.1.2 Teilnehmer eine bestimmte Rolle zuweisen

Über diese Rollenverwaltung im Administrationsteil der Moodleplattform können Teilnehmern vom

sogenannten Trainer, dem Administrator, auch andere Rollen zugewiesen werden. Das Zuweisen von Rollen funktioniert analog dem beschriebenen Hinzufügen von Teilnehmern. Man wählt hierzu in die

zuzuweisende Rolle aus und fügt nach dem Suchen des Teilnehmers diesen zur gewünschten Rolle

hinzu. Gegebenenfalls ist der Nutzer aus der alten Rolle zu löschen, sofern es sich bei der Maßnahme um eine Einstufung in eine Rolle mit geringeren Nutzungsrechten handelt. Prinzipiell ist es möglich,

dass Teilnehmer in mehreren Rollen eingetragen sein können.

Folgende Rollen sind in der Moodle Plattform voreingestellt:

Trainer: Der Trainer Status kann nur erlangt werden, indem der aktuelle Trainer des

Informationsportals an das E-Learning Team der Hochschule München eine Nachricht schreibt, weitere Trainer in den Kurs aufzunehmen.

Co-Trainer: Der Co-Trainer besitzt fast die selben Rechte wie der Trainer, lediglich die Nutzerverwaltung ist für ihn nicht verfügbar. Jedoch kann die Gestalt der Seite verändert, sowie

Beiträge gelöscht und editiert werden.

Co-Trainer ohne Bearbeitungsrechte: Diese Co-Trainer können die Gestalt der Seite nicht ändern,

jedoch bei der Beitragspflege im Forum unterstützen, indem Sie bei Bedarf alte oder ungewollte Beiträge aus dem Forum löschen.

Teilnehmer: Teilnehmer können nur Nachrichten verfassen und lesen. Außerdem sehen sie auch, wer noch im SE-Informationsportal angemeldet ist.

Gast: Gäste können nur Beiträge lesen.

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5.2 Forumsverwaltung

5.2.1 Bearbeiten oder Löschen eines Beitrags

Durch Nutzer mit Administrationsrechten können alle verfassten Beiträge editiert und auch gelöscht

werden. Durch die Schaltflächen „Bearbeiten“ oder „Löschen“, die sich unter jedem Beitrag befinden, wird die gewünschte Aktion ausgeführt.

Abbildung 18: SE-Informationsportal

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5.2.2 Wiederkehrende Aufgaben

Im Regelfall sind keine wiederkehrenden Aufgaben zu erwarten. Die Nutzerbereinigung erfolgt durch

die Exmatrikulation und damit Löschung des Hochschulaccounts am Ende des Studiums automatisch. Durch die Anzeige einer begrenzten Zahl von Beiträgen im RSS Feed des Forums ist sichergestellt,

dass nicht zu viele alte Nachrichten über das Internet abrufbar sind.

Sofern zu einem bestimmten Zeitpunkt das Forum zu viele Beiträge enthält, kann die komplette

Plattform vom Trainer bis auf eine bestimmte Stufe zurück gesetzt werden. Dies ist im Administrationsmodus des Trainers in der linken Navigationsleiste über die Schaltfläche

„Zurücksetzen“ möglich.

Hier können sowohl alle Nutzer aus bestimmten Rollen abgemeldet, wie auch alle Beiträge aus dem

Portal gelöscht werden. Gerade das Löschen aller Nachrichten auf einmal empfiehlt sich, um den

Arbeitsaufwand gering zu halten.