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Convocation Championnat de France Aquathlon - Triathlon 23 au 25 mai 2018 Pietrosella – Coti Chiavari Académie de Corse Page 1 sur 19

PROJET DE PLAN POUR RAPPORT GENERAL … · Web viewPour ceux qui ne prennent pas de forfait : 20 € par personne et par jour pour l’organisation générale Le forfait hébergement-restauration

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ConvocationChampionnat de FranceAquathlon - Triathlon23 au 25 mai 2018Pietrosella – Coti ChiavariAcadémie de Corse

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Paris, le 20 mars 2018

Le Directeur de l'UNSS

à

Madame, Monsieur la(e) Proviseur(e), Principal(e)Président(e) de l’association sportive

J’ai le plaisir de vous informer qu’une équipe de l’AS de votre établissement

ÉTABLISSEMENT ...................................................................................................

VILLE ………………………………………………………ACADÉMIE …………………………………………………………

Collèges Equipes d’Etablissement Excellence

Lycées Equipes d’Etablissement Excellence

Est qualifiée pour participer au

CHAMPIONNAT DE FRANCE UNSSD’AQUATHLON - TRIATHLON

qui se déroulera à PIETROSELLA et COTI CHIAVARI

Académie de CORSE

Du mercredi 23 au vendredi 25 mai 2018

Je vous souhaite un bon championnat de France

Laurent PETRYNKAMise en téléchargement le 20 mars 2018

EN CAS DE FORFAIT, PRÉVENIR   :

LA DIRECTION NATIONALE UNSS 01-42-81-55-11 – 01-42-80-03-42 - E-mail : [email protected] et [email protected]

LE SERVICE REGIONAL de CORSE (organisateur) 04-95-22-41-24

E-mail : [email protected]

ET VOTRE SERVICE RÉGIONAL

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Championnat de France UNSS d’Aquathlon - Triathlonpar équipe d’établissement et excellence

Collèges et LycéesCORSE du mercredi 23 au vendredi 25 mai 2018

1. ORGANISATEUR Service Régional UNSS de CORSE5, Avenue du Maréchal Lyautey, BP 515 – 20 186 AJACCIO CEDEX 2 04 95-22-41-24 E-Mail : [email protected]

En cas de problème contacter :Jacques KREMER DSR – 06 83 53 38 13Joëlle LEMOUELLIC DSD – 06 80 32 00 94

2. ACCÈS et TRANSPORT L’accueil de la compétition sera organisé sur la plage de Mare e Sole, sur la commune de Pietrosella, le mercredi 23 mai de 10h00 à 16h00.

Paticipants non autonomes : déplacements pris en charge à l’arrivée à Ajaccio uniquement, le 23 mai, raccompagnés le 25 mai, à Ajaccio (avion et bateau).

Jeudi 24 après-midi : aucun transport ne sera organisé de l’hôtel vers le site de compétition.

Avion :Pas de réductions. Aéroport Napoléon Bonaparte – Ajaccio.

Bateau :Réductions uniquement sur les compagnies Corsica Linéa et Corsica Ferries (cf. modalités en annexe 1).

3. ACCUEIL Le mercredi 23 mai, de 10h00 à 16h00, Plage Mare e Sole, Pietrosella (site de compétition)

- Confirmation des compositions d’équipes- Contrôle des attestations de licences avec photos numérisées obligatoires- Identification du jeune coach- Présentation des chartes individuelles, complétées et signées- Remise du chèque de caution de 500 € par équipe : en cas de dégradations constatées durant

le championnat, cette caution sera retenue en totalité ou partiellement et des poursuites pourront être engagées contre les fautifs

- Confirmation des options loisirs choisies

4. HÉBERGEMENT ET RESTAURATION L’hébergement : Hôtel Marina Viva de Porticcio, en appartements de 4 ou 6 personnes (2 ou 3 pièces), lits simples et lits doubles – Prévoir des duvets si deux personnes dans un lit double.Chaque responsable d’équipe sera logé avec son équipe dont il assumera l’entière responsabilité.Tous les repas seront pris à l’hôtel. Salles communes et buffet en self-service.Serviettes de toilette et draps fournis. Ménage à charge des occupants.

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Possession des chambres : 16h30 le 23 mai.

Un moment convivial sera organisé jeudi soir avec des spécialités corses, mais également les spécialités de vos régions que vous amènerez afin de les faire découvrir à vos collègues ! Ce moment privilégié sera réservé aux accompagnateurs et organisateurs. Il sera organisé à proximité des salles de restauration, permettant à chacun de rester en contact avec ses élèves.

La possibilité de prolonger le séjour, avant ou après le championnat, est offerte aux AS qui le souhaitent. Le tarif négocié est de 65,00 € par jour et par personne, sans changement d’appartement. Ce tarif comprend la pension complète (nuitée + petit déjeuner + déjeuner + dîner). Des aménagements sont possibles. Les réservations doivent être annoncés sur OPUSS et les besoins particuliers directement auprès du SR UNSS de Corse.

Paniers repas : déjeuner du 23 mai et dîner du 25 mai au tarif de 11,00 € (à réserver sur opuss)

5. FORFAIT JOURNALIER – CONDITIONS FINANCIÈRES

Prix forfaitaire indivisible (Hébergement – Restauration – Navettes), par jour et par personne : 22,50 € pour les équipes Ultramarines et de Corse, et 45 € pour les métropllitains.

Pour ceux qui ne prennent pas de forfait : 20 € par personne et par jour pour l’organisation générale

Le forfait hébergement-restauration du CF débute au dîner du 23 et se termine au déjeuner du 25 inclus. Au-delà de ces dates, si l’AS poursuit son séjour le tarif appliqué est de 65€ (réservations sur OPUSS).

6. RÈGLEMENT Se référer au règlement fédéral UNSS et à la « fiche sport » disponible sur : http://unss.org/sport (fiche sport)http://unss.org/blog/consulter-le-pndss/ (PNDSS). Aucune équipe non conforme ne pourra participer au championnat.Informations complémentaires : cf annexe 2

7. PROTOCOLE Il aura lieu à l’issue des finales le vendredi 25 mai à 15h30, à l’hôtel Marina Viva de Porticcio.Le championnat de France commence à l’accueil et se termine à l’issue du palmarès et du protocole.La présence de l’AS est obligatoire pendant toute la durée de l’évènement.Toute association sportive qui ne respectera pas ces dispositions (arrivée tardive ou départ prématuré par exemple) sera interdite de participation l’année suivante.

8. FIN OFFICIELLE DU CHAMPIONNAT   Le vendredi 25 mai 2018 à 16h15

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9. COMMUNICATION

Mercredi 23 mai : A partir de 13h00 à l’entrée du village d’accueil, site de compétition, Plage de Mare e Sole, Pietrosella.Vos élèves devront passer devant le photocall, se déguiser avec les accessoires mis à leur disposition et poser de manière créative !Nous insérerons le soir même toutes les photos dans un album photo sur la page Facebook officielle de l’UNSS, ils n’auront plus qu’à mobiliser tous leurs amis et proches pour obtenir un maximum de likes !

La photo la plus « likée » gagne un assortiment de charcuteries corses

Pour participer, les jeunes seront invités à :

1- Liker la page Facebook UNSSFacebook.com/UNSSnational/2 - Inviter un maximum de personne à liker leur photo

Le «   Hashtag   »

Pour les adeptes des Réseaux Sociaux, et surtout pour suivre l’évènement, n’oubliez pas le « hashtag » de l’évenement :

#franceUNSS

Facebook:

Page officielle du championnat de France : www.facebook.com/CF.UNSS.TRIATHLONUNSSnational : https://fr-fr.facebook.com/UNSSnational

Twitter : @unss

N’hésitez pas à publier vos plus belles photos d’équipes avant, pendant et après le championnat de France en mentionnant @unss #triathlonUNSS

Instagram   : @unssInstagram.com/unss

Les résultats seront insérés au fur et à mesure sur la page Facebook de l’événement.Les infos urgentes seront adressées par sms aux accompagnateurs.

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10. Programme prévisionnel

Jour 1 - Mercredi 23 mai   : à partir de 10h00 : accueil des délégations (sous le chapiteau du village d’accueil, site de

compétition) 10h00 : ouverture officielle du village « sport santé » (Espace d’animation autour du

chapiteau) : Stand lutte contre le dopage et conduites dopantes Stand Diététique Stand Premier Secours Stand Handicap Photo Call Officiel Triathlon Fun Stand sécurité routière Stand éco-responsabilité

A partir de 16h30 : installation dans les chambres 19h30 : dîner

20h30 : réunion technique et évaluation théorique Jeunes Arbitres pour la certification nationale. Présence du jeune coach à la réunion technique

Jour 2 - Jeudi 24 mai 7h30 : rdv JA pour déplacement vers site 8h30 : ouverture chambre appel et zone transitions lycées 9h30 : course lycées 10h15 : ouverture chambre appel et zone transitions collèges 11h15 : course collèges 13h30 : déjeuner 14h30 à 18h00 : activités loisirs (visite culturelle Ajaccio, ou acrobranches, ou plage)

o Visite culturelle : 10 € (150 places maxi)o Acrobranche : 24 € (200 places maxi)

19h30 dîner élèves – soirée des Régions accompagnateurs

Jour 3 - Vendredi 25 mai   : 7h00 : rdv JA pour déplacement vers site 8h00 : ouverture chambre appel et parc vélos lycées 9h00 : course lycées 10h00 : ouverture chambre appel et parc vélos collèges 11h00 : course collèges 13h30 : déjeuner 15h00 : cérémonie protocolaire de proclamation des résultats et remise des récompenses en

présence des autorités 16h30 : départs

11. Développement durable

Dans un souci de respect de l’environnement et de développement durable, les participants sont invités à se munir de récipients réutilisables pour transporter leurs boissons. Des espaces de tri sélectif seront mis en œuvre sur les lieux d’activités.

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À REMPLIR ET FAIRE SIGNER OBLIGATOIREMENTPAR CHAQUE CONCURRENT ET À PRÉSENTER À L’ACCUEIL

CHARTE DE PARTICIPATION AU CHAMPIONNAT DE FRANCEUNSS D’AQUATHLON – TRIATHLON 2018

NOM : …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………PRÉNOM : ………………………………………………………………………………………………………………………………………………….ÉTABLISSEMENT : …………………………………………………………………………………………………………………………………….VILLE : ……………………………………………………………… ACADÉMIE : …………………………………………………………………

Lors du championnat de France, je m’engage à :

1. Me conformer aux règles du jeu

2. Respecter les décisions de l’arbitre

3. Respecter mes adversaires et mes partenaires

4. Refuser toute forme de violence et de tricherie

5. Être maître de moi en toutes circonstances

6. Être loyal dans le sport et dans la vie

7. Être exemplaire, tolérant et généreux

8. Respecter l’ensemble des personnes participant à l’organisation de ce championnat

9. Respecter les installations mises à notre disposition pour nous permettre d’évoluer à notre meilleur niveau : vestiaires, terrains, lieux d’hébergement et de restauration

10. Prendre connaissance qu’en cas de manquement grave au regard de cette charte, des sanctions disciplinaires pourront être prises à l’encontre de ma personne, de mon équipe et de mon Association Sportive

Lu et approuvé, le …………

SIGNATURESDu sportif de ses parents du chef d’établissement

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Inscription en ligneSous peine d’être déclarée « Forfait », chaque Association Sportive doit inscrire en ligne tous les concurrents, Jeune Coach et Jeune Juge/Arbitre qui participeront au championnat selon les dispositions suivantes :

1. Calendrier

Ouverture OPUSS : le Vendredi 27 avril 2018 (calendrier UNSS)

Fermeture OPUSS : le Dimanche 13 mai 2018

Le jeune arbitre certifié académique sélectionné pour représenter les équipes collèges et/ou lycées qualifiées sera inscrit par le service régional auquel il appartient en passant par le lien http://udb.unss.org/qualifscf/ , au plus tard à J-10

2. Modalités de saisie

Se connecter à OPUSS : https://opuss.unss.org/

S’identifier à l’aide de l’identifiant et du mot de passe

Cliquer sur 03 « Administration »

Dans le cadre ADMINISTRATION à gauche, cliquer sur « Compétition »

Ouvrir le menu déroulant « Activité » : Choisir AQUATHLON-TRIATHLON

Ouvrir le menu déroulant « Niveau » : Choisir « National »

Cliquer sur « Rechercher »

Cliquer sur « Action » (loupe)

Cliquer sur « Inscrire mon A.S » en bas de l’écran, suivre la procédure.

En cas de difficultés, contacter d’urgence le service UNSS organisateur

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Championnat de France UNSS d’Aquathlon - Triathlonpar équipe d’établissement et excellence

Collèges et LycéesCORSE du mercredi 23 au vendredi 25 mai 2018

Cette fiche n’est pas à retourner à l’organisateur (cause double emploi avec OPUSS), mais à présenter à l’accueil de la compétition, accompagnée du chèque correspondant et

du chèque de caution de 500,00 €

Saisie des informations correspondantes sur OPUSS AVANT le 6 mai 2018

ACADÉMIE

Établissement :........................................................ Adresse : ...............................................................................................................................................................Code Postal : ................................................. VILLE : …………………………………………………….Téléphone :......................................................... Fax : …………………………………………………………….Nom du Professeur responsable : …………………………………………………………………………………………………………….Portable : ......................................…............. e. mail : ………………………………………………………………………..(Indispensable pour tout problème)AVEC FORFAIT (Hébergement - Restauration – Navettes)NOMBRE d’équipiers G ………… F.......... X 90,00 € = …………Jeune Arbitre Académique G………… F………….X 90,00€ = ………….

NOMBRE d’ACCOMPAGNATEURS H ………… F …………X 90,00 € = …………

NOMBRE de CHAUFFEURS PROFESSIONNELS H ………… F …………X 150,00 € = …………SANS FORFAIT NOMBRE de coureurs et coureuses et accompagnateurs G ….. F ….. X 40,00 € = ………REPAS FROIDS pour le midi du 23 mai ………………………. X 11,00 € = ………REPAS FROIDS à emporter pour le retour ………………………. X 11,00 € = ………

HEBERGEMENT SUPPLEMENTAIRENombre de nuits : ……… Nuit(s) du ………., ………., ………., ……….Nombre de personnes G …..F....= 65,00 € X ……X…… Nuits = …………ACTIVITE LOISIRSAcrobranches Nbre ……. X 24 € = ………..Visite culturelle Nbre ……. X 10 € = ………..

Chèque à l’ordre de « UNSS CORSE » TOTAL

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Championnat de France UNSS d’Aquathlon - Triathlonpar équipe d’établissement et excellence

Collèges et LycéesCORSE du mercredi 23 au vendredi 25 mai 2018

Autorisation Parentale1

À présenter à l’accueil et à conserver par l’accompagnateur

Je soussigné(e) (Père, Mère, Tuteur)

Adresse

Téléphone

1/ Autorise mon fils, ma fille (Nom et Prénom)

Date de naissance

Nom et adresse de l’établissement

À participer au Championnat de France UNSS d’Aquathlon Triathlon en Corse, du 23 eu 25 mai 2018

Date et signature (Père, Mère, Tuteur)

2/ Numéros à joindre en cas d’urgence

Date et signature(Père, Mère, Tuteur)

3/ Autorise l’utilisation pour les publications de l’UNSS des images de mon fils, ma fille, captées durant la manifestation.

Date et signature(Père, Mère, Tuteur)

1 En cas de refus, ne pas signer la partie concernée.Page 10 sur 13 07 mars 2018

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Championnat de France UNSS d’Aquathlon - Triathlonpar équipe d’établissement et excellence

Collèges et LycéesCORSE du mercredi 23 au vendredi 25 mai 2018

Port d’Ajaccio vers Hôtel Marina Viva (Porticcio) : 14 km - 20 minutes

Hôtel Marina Viva – Porticcio vers Plage Mare e Sole (Pietrosella) : 15 km - 26 minutes

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ANNEXE 1 : PRECISIONS TRANSPORTS

Il est possible, quelle que soit la compagnie, de choisir un niveau de confort différent, qui va de la cabine à 4 couchettes individuelles à aucun placement, en passant par des fauteuils inclinables. Toutes les couchettes (toutes compagnies) sont individuelles. Draps de lit et serviettes de toilette sont toujours fournis dans les cabines.

Corsica LinéaEmbarquement départ et débarquement retour, à et de Marseille uniquement.Procédure de réservation par téléphone uniquement au 04 95 29 66 99 (agence commerciale) et annoncer le code : SPORT CORSE, pour un tarif réduit dans le cadre d’une organisation de manifestation sportive de l’UNSS.Tous les départs se font à 19h00 et les arrivées à 7h00.

Des contingents limités de places à tarif réduit sont répartis sur plusieurs bateaux, qui arrivent et repartent des différents ports de l’île sur une période de plusieurs jours.

Marseille – Ajaccio

(conseillée)

Marseille – Ile Rousse

Marseille – Porto Vecchio

Marseille - Bastia

ALLERLundi 21/05 90 places 90 places 90 places

Mardi 22/05 90 places

RETOUR

Vendredi 25/05 50 places

Samedi 26/05 50 places 50 places 50 placesDimanche

27/05 50 places

Corsica FerriesEmbarquement départ et débarquement retour, à et de Toulon uniquement.Procédure de réservation sur le site internet de la compagnie : www.corsica-ferries.frTous les départs se font entre 19h00 et 21h00, et les arrivées à 7h00.

1 / Créer son compte Corsica Club (personnel ou pour l’AS, peu importe, mais bien conserver tous les identifiants annoncés et reçus tout au long de la procédure).Le dernier champ du formulaire indique :

Il faut y indiquer le code 9.653, puis valider et noter le numéro d’identifiant personnel communiqué à l’issue.

2 / Se connecter avec son identifiant et dérouler toute la procédure de réservation. Tous les champs sont identiques à ceux d’un client lambda, mais le statut après connexion change et prend en compte les paramètres de réduction.

ANNEXE 2 : INFORMATIONS DIVERSESPage 12 sur 13 07 mars 2018

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Vélos Pas de mise à disposition de vélos sur place par l’organisation. Les équipes doivent être autonomes pour leur matériel. En revanche, des réparations d’urgence pourront être faites sur place ou à proximité (prestations payantes).

Stockage des vélos, pré-contrôle et reconnaissances des parcoursDépose obligatoire des vélos dans le parc le mercredi 23 mai, lors du passage à l’accueil. Un gardiennage sera assuré (par l’organisation dans la journée, par une société spécialisée pendant la nuit). Un pré-contrôle informatif sur la conformité des vélos sera organisé à leur mise en place dans le parc. Celui-ci ne remplacera pas le contrôle obligatoire effectué lors du passage en chambre d’appel avant la course.

Un même box dans la zone de transition sera affecté à une équipe lycée et une équipe collège. L’équipe lycée installera ses vélos en premier sur le tri-parc. Pendant ce temps, l’équipe collège utilisera la barrière Vauban prévue à cet effet à proximité. A la fin de la course lycées les vélos de cette catégorie seront totalement et rapidement évacués du parc afin de permettre aux collèges d’utiliser les tri-parcs après leur passage en chambre d’appel.

Les parcours seront ouverts aux reconnaissances, le parc à vélo accessible et les vélos utilisables librement, le mercredi 23 mai jusqu’à 18h00 et le jeudi 24 mai de 15h00 à 18h00. Les élèves devront être accompagnés d’un adulte et présenter leurs licences pour y entrer. A partir de 18h00 ces deux jours la société en charge du gardiennage du site n’autorisera aucun accès dans le parc.

Dossards et pucesPrévoir 6 épingles de sureté par concurrent (2 dossards), ou porte-dossardsLe chronométrage sera assuré à l’aide d’une puce individuelle donnée au premier relayeur de chaque équipe ; transmise aux équipiers suivants dans l’ordre des relais.

VestiairesSous barnums à proximité du parc à vélos.

DouchesA l’hôtel.

BuvetteUn stand de buvette sera organisé à l’accueil et sur le site de compétition. Produits liquides et solides à la vente. Gobelet consigné.A l’exception des points de ravitaillement mis en place pour les seuls coureurs en course le site n’offre pas de points d’eau.

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