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Projet d’outil de pilotage des évaluations. - · PDF fileProjet d’outil de pilotage des évaluations. L’idée: Pour gagner en efficacité et en objectivité, l’idée est d’avoir

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  • Avril 2013 - http://sortezvosardoises.eklablog.com/

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    Projet doutil de pilotage des valuations. Lide: Pour gagner en efficacit et en objectivit, lide est davoir un outil permettant de saisir une seule fois les rsultats dune valuation dans un fichier, et dobtenir automatiquement :

    des tableaux de suivis (classe et lve), la fabrication en instantan de bulletins priodiques des livrets de comptences mis jour.

    Le principe : Jai construit un fichier informatique sur un tableur permettant, partir de la saisie au fil de leau des valuations, la construction :

    Dun outil de pilotage de la classe : o connatre les domaines et comptences travailler o Identifier rapidement les besoins daide personnalise

    Dun outil de suivi individuel des lves objectif : o Quelques tats (graphique radar, de positionnement, tableau de bord) permettent

    de suivre en temps rels les progrs des lves et didentifier les points retravailler. Ce fichier permet galement, via un export vers un traitement de texte, dobtenir en temps rel un bulletin, et un livret de comptences. Les avantages :

    Saisie unique du rsultat de lvaluation : Lenseignant ne saisit quune seule fois lvaluation dans le tableur et alimente automatiquement les tableaux de bord de classe et individuels ainsi que le bulletin priodique et le livret de comptences.

    Edition de tableaux de pilotage de classe en temps rel. Objectivit de la lecture des rsultats. La validation de chaque comptence se fait

    automatiquement en fonction des rsultats aux diffrentes valuations ralises durant le travail de la comptence.

    Edition automatique et fiabilis des bulletins et des livrets de comptences. Mise en vidence de groupes de besoins

    Remarque : Le fichier qui sert de support au travail est bas sur un niveau CE1.

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    Les pr-requis :

    Un systme dvaluation 4 crans : A/ECA + / ECA - / NA Un quipement informatique Word/Excel1 Toutes les comptences du livret dOrlans Tours sont codes. Ainsi la comptence M6

    correspond la comptence de mathmatiques N 6 Calculer en ligne des suites doprations , page 12 du livret.

    Je ne parle pas de moyenne dans le fichier, mais de la mdiane2, qui est le vritable milieu de la classe.

    Le fonctionnement de la saisie : Saisie des rsultats par comptence Au quotidien, ds quune valuation est ralise, lenseignant vient saisir le rsultat dans la feuille correspondant la comptence.

    La page de saisie de la comptence M6

    Au fur et mesure de la priode et de lanne, on va donc se retrouver avec un ensemble dvaluations pour une mme comptence. Le logiciel, via un calcul, moyenne ces rsultats, et affecte un cran moyen A, ECA +, ECA ou NA. Remarque : En fin danne, on peut choisir de valider dfinitivement la comptence en inscrivant directement dans la colonne P la mention A . 1 Jai choisi de dvelopper ce logiciel dans un environnement Microsoft, et non dans un environnement de logiciels libres. Par

    facilit, mais galement par choix : le fonctionnement des export/fusions (qui servira ldition des bulletins priodiques et des livrets de comptences) nest pas le point fort des logiciels libres type Open Office. Le pack Office de Microsoft fait lobjet rgulirement de promotions via des offres enseignants. Suivant les annes, le cot dun pack Office complet va de 0 8 . 2 La mdiane dsigne le niveau pour lequel il y a autant dlves au-dessus quen dessous.

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    Le bas de la page de saisie de la comptence M6

    En bas de la feuille, on trouve ainsi des informations de pilotage de la classe. Par exemple ici, le 30 novembre, 76% des lves avaient obtenu A ou ECA +. (Colonne B) Synthse de la saisie des comptences Le rsultat de la moyenne des valuations par comptence (colonne P de la prcdente capture dcran) est report automatiquement vers la page de synthse :

    Ecran de synthse reprenant lensemble des comptences

    Les codes couleurs permettent une lecture rapide : en vert, llve a obtenu A ou ECA + , en jaune ECA et en rouge NA .

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    Sur la droite de la feuille de synthse des informations de pilotage individuel

    A la droite de la feuille, aprs toutes les colonnes rcapitulant les comptences, une synthse propose diffrente informations. Les plus intressantes :

    - Colonne DD : Nbre de comptences non values - Colonne DF : % comptence obtenue . Sur le nombre de comptences values, cest le

    pourcentage des comptences values en A ou en ECA + . Au regard de lhistorique de mon logiciel (3 ans), un taux de 70% de validation des comptences tudies apparat comme un niveau satisfaisant . En de de 50%, les manques sont importants.

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    Le bas de la feuille de synthse

    On voit ici par comptence le taux de validation de la classe. On sait ainsi trs vite et de faon objective, les comptences sur lesquelles il faut r insister au niveau de la classe. Par exemple : La classe na valid qu 55% la comptence F3. Il faudra donc trouver les moyens de la rinvestir. Les lignes P1 et P2 (colonne A, lignes 39 et 40) rappellent les taux de validation des 2 premires priodes3.

    3 Afin de suivre lvolution dans lanne, je cre 3 fichiers, 1 par priode. Je reporte chaque fois le rsultat de la priode

    prcdente pour voir lvolution.

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    Les tableaux de bords et les outils pour le suivi Le tableur permet de mettre en forme plusieurs outils de suivis valables pour piloter la classe, mais aussi pour faire le point sur un lve. Graphique de suivi du taux de validation des comptences Le taux de validation de validation des comptences, sorte de moyenne gnrale, peut tre lu sur un graphique ddi, afin de positionner les lves.

    Graphique de positionnement des lves en fonction du taux de validation des comptences.

    Le trait bleu reprsente la mdiane de la classe. On peut donc trs facilement et trs visuellement positionner les lves entre eux et par groupe.

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    Construction dun tableau de bord de la classe Le grand avantage du tableur est de pouvoir faire ressortir certains indicateurs. Le fichier permet donc de construire un tableau de bord de classe, avec les items que lon peut soi-mme paramtrer. Voici celui que jai choisi pour la classe de CE1 :

    Tableau de bord de la classe de CE1 2012/2013

    On y retrouve :

    Le taux de validation des comptences (colonnes B) avec le rang de llve. Une mise en relief des comptences de lecture :

    Le pourcentage de validation des comptences de lecture (comptences 6 12 du livret)

    Jai scind la comptence 6 ( Lire silencieusement un texte, manifester sa comprhension ) en 2 parties :

    Une partie dchiffrage (travail des sons) colonne U Une partie plus lecture comprhension Colonnes V (Priode 2) et W (Priode

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    Tableau de synthse par domaine La lecture par comptence ntant pas forcment lisible, je propose un tableau de bord regroupant celles-ci par grand domaine du livret. Cest sur ce tableau que je me base pour raliser extraire un bulletin priodique. Cela me permet ainsi dtre cohrent avec le livret de comptences.

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    Construction dun radar par lve Le radar est un graphique qui permet de mettre visuellement en avant les points forts et les points amliorer de chaque lve. Cest un outil trs parlant que jutilise normment avec les parents. Il permet de comparer llve la classe.

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    Lexport des donnes vers le bulletin En utilisant les fonctions de fusion publipostage du logiciel Word, on peut exporter des donnes dExcel vers le traitement de texte. Lintrt est de crer un modle de bulletin sous Word et de pouvoir y importer les donnes de chaque lve tout moment. On retrouve

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