Projeto de Encontro

ENEA BAURU 2011XXXV ENCONTRO NACIONAL DE ESTUDANTES DE

ARQUITETURA E URBANISMO

PROJETO DE ENCONTRO

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DESCRIÇÃO DO EVENTO

TÍTULO DO EVENTO: XXXV Encontro Nacional de Estudantes de Arquitetura e

Urbanismo, Bauru 2011.

CÁRATER: evento sócio-cultural sem fins econômicos

LOCAL: Recinto Mello de Maraes

DATA: 10 a 17 de julho de 2011

DURAÇÃO: total de 14 dias – 7 dias de montagem, 7 dias de realização

PÚBLICO ESPERADO: de 1500 a 2000 estudantes e profissionais da área de

Arquitetura e Urbanismo

ABRANGÊNCIA DA DIVULGAÇÃO: aproximadamente 200 instituições de Ensino

Superior em Arquitetura e Urbanismo, por todo território nacional, o que corresponde

a cerca de 50.000 estudantes do referido curso. (Fonte: Censo da Educação

Superior 2007 - INEP/MEC);

REALIZAÇÃO: Comissão Organizadora do XXXV ENEA BAURU

PROMOÇÃO: Federação Nacional de Estudantes de Arquitetura e Urbanismo

NOTA:

As informações neste documento podem ser alteradas sem aviso prévio.

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REALIZAÇÃO:

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1 - INTRODUÇÃO__________________________________________________________________

2 - OS ENCONTROS________________________________________________________________

2.1 - HISTÓRICO DOS ENEAS______________________________________________________

2.2 - POR QUE BAURU?___________________________________________________________

3 - EIXO-TEMÁTICO_________________________________________________________________

3.1 - JUSTIFICATIVA DO TEMA______________________________________________________

3.2 - ABORDAGEM DO TEMA_____________________________________________________

4 - A COMISSÃO ORGANIZADORA__________________________________________________

4.1 - DIRETORIAS__________________________________________________________________

4.1.1 - GERAL___________________________________________________________________

4.1.2 - FINANÇAS_______________________________________________________________

4.1.3 - CREDENCIAMENTO______________________________________________________

4.1.4 - ATIVIDADES______________________________________________________________

4.1.5 - COMUNICAÇÃO________________________________________________________

4.1.6 - INFRAESTRUTURA________________________________________________________

4.2 - CAPACITAÇÃO______________________________________________________________

5 - O EVENTO:_______________________________________________________________________

5.1 - CARÁTER____________________________________________________________________

5.2 - OBJETIVO___________________________________________________________________

5.3 - DATA E DURAÇÃO___________________________________________________________

5.4 - LOCALIZAÇÃO______________________________________________________________

5.5 - O PÚBLICO__________________________________________________________________

5.6 - PARTICIPAÇÃO NO EVENTO__________________________________________________

5.7 - O DIA A DIA DO ENCONTRO_________________________________________________

5.7.1 - CREDENCIAMENTO_____________________________________________________

5.7.2 - ATIVIDADES DO ENCONTRO____________________________________________

5.8 - ESTRUTURA DE FUNCIONAMENTO____________________________________________

6 - INSTITUIÇÕES QUE APÓIAM_____________________________________________________

7 - CAPTAÇÃO DE RECURSOS _____________________________________________________

8 - ORÇAMENTO BASE_____________________________________________________________

CONTATOS________________________________________________________________________

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1 - INTRODUÇÃO

O presente documento visa expor toda a organização e logistica por

trás do XXXV Encontro Nacional de Estudantes de Arquitetura e Urbanismo.

Através de históricos, dados e levantamentos, a Comissão Organizadora

apresenta uma prévia da idealização deste evento.

Este documento é fruto de dois anos de pesquisa e empenho por parte

da Comissão Organizadora, que desde 2008 vem se reunindo e debatendo

a possibilidade de transformar Bauru em sede de tão consagrado evento da

área.

Através deste, a Comissão Organizadora espera obter a total

compreensão por parte daqueles que ainda desconhecem o caráter, o

funcionamento, o objetivo e os frutos deste tipo de atividade, para que, assim

como nós, faça parte da construção desse Encontro.

XXXV ENCONTRO NACIONAL DE ESTUDANTES DE ARQUITETURA E URBANISMO - ENEA BAURU 2011

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2 - OS ENCONTROS

Os Encontros de estudantes de arquitetura e urbanismo são os maiores

eventos organizados, idealizados e promovidos pelos próprios estudantes

do curso. Acontecem anualmente em escala Regional, nacional e Latino-

Americana.

O primeiro Encontro Nacional aconteceu em 1972, na cidade de São

Paulo, durante um período de intensa repressão a qualquer movimento

estudantil, fruto do golpe militar. Esse encontro visava retomar as atividades

dos Estudantes de Arquitetura, que desde 1932 já se reuniam nos primeiros

Grêmios Estudantis, ainda com o nome de Belas Artes. Somente a partir de

1979, com o IV ENEA SALVADOR, os Encontros nunca mais cessaram.

Em todo momento, os encontros estiveram fortemente ligados a

uma Federação, que buscava através destes encontros, um momento de

articulação entre os estudantes das mais distantes partes do país. Através

dos Encontros, era possível discutir o ensino, a profissão, a estruturação das

Faculdades, e deliberar sobre qualquer assunto que viesse a influenciar na

vida de um estudante de Arquitetura.

Desde 1988, os estudantes de Arquitetura e Urbanismo do Brasil são

representados por uma Federação, a FeNEA:

Uma entidade pública sem fins lucrativos, sem filiação político-partidária,

livre e independente de órgãos públicos e privados, que hoje congrega mais

de 50.000 estudantes de graduação em Arquitetura e Urbanismo, em cerca

de 200 instituições de ensino superior, e os representa perante órgãos

governamentais e entidades de área.

Tem como objetivos:

•representarosinteressesdosestudantesdearquiteturaeurbanismo

e lutar por um ensino de qualidade, através de uma discussão participativa e

democrática.

•congregareampliaraparticipaçãodosestudantesenquantocidadãos

e futuros profissionais, na busca de uma formação criativa, inovadora, solidária,

coletiva, humana e comprometida com questões político-sociais.

7

Ano após ano, diversas cidades são definidas para sediarem os

encontros. Para sediar esse Evento, a cidade candidata demonstra através

de um projeto de candidatura os prós e contras da realização do mesmo em

tal localidade. Cada cidade sede é escolhida e homologada em Plenária Final

do encontro anterior. O mesmo vale para os Encontros Regionais e Nacionais.

Assim, dividide-se os Encontros da seguinte maneira:

EREAs:

Encontro Regional de Estudantes de Arquitetura e Urbanismo;

Acontecem em todas as regiões do país, geralmente organizado pelos

estudantes locais. Abrange a escala regional, de acordo com a sub-divisão

de regionais estabelecida pelos próprios estudantes através da FeNEA: Sul,

São Paulo, Leste, Centro, Norte e Nordeste.

Cada uma dessas regionais realiza seu Encontro Regional - EREA -,

no primerio semestre do ano, antecedendo assim ao Encontro Nacional. As

características das cidades sedes são as mais variadas possíveis, tornando

possível a realização destes eventos em locais que variam de uma praia à

recintos industriais.

Os encontros Regionais variam em totalidade de participantes. Existem

casos de encontros com cerca de 200 pessoas, até encontros com 1200. A

própria distribuição das faculdades de Arquitetura influenciam neste aspecto.

Em 2011, as cidades sedes eleitas são:

Sul: EREA LAGUNA

São Paulo: EREA TAUBATÉ

Leste: EREA VILHA VELHA

Centro: EREA CUIABÁ

Norte: não haverá

Nordeste: EREA CEARÁ


8

ENEAs:

O ENEA - Encontro Nacional de Estudantes de Arquitetura e Urbanismo

-, acontecem anualmente entre junho e agosto, após a realização dos

Encontros Regionais, e buscam reaproximar todos os estudantes do país em

um só local.

Vale citar que os histórico dos ENEAs mostra que estes estiveram

sempre ligados a grandes centros urbanos, cidades históricas e capitais,

devido a inúmeros fatores os quais serão discorridos adiante.

A totalidade de participantes, assim como nos Encontros Regionais, varia

de local para local. Neste fator influem a localidade, a divulgação, atratividade

das atividades, período de realização, o valor da inscrição, entre outros.

OURO PRETO - 2003

2.1 - HISTÓRICO DOS ENCONTROS NACIONAIS

BRASÍLIA - 2004

Participantes: 4000

Local: Centro de Convenções

Considerações: Realizado em uma cidade

história com cerca de 45 mil habitantes,

os participantes do evento representaram

um acréscimo de 10% na população local

e foi considerado na época o maior evento

estudantil organizado do Brasil 1.

1 http://www.iab-rs.org.br/artigo/?art=240

Participantes: 5600

Local: Clube de Servidores da UNB

Considerações: Abandonado por quase vinte

anos, o local foi revitalizado através de parcerias

com grandes empresas. Hoje é um dos locais

públicos mais freqüentados da cidade.

9

SÃO PAULO - 2005

RECIFE - 2006

FLORIANÓPOLIS - 2007

Participantes: 2000

Local: Palácio das Indústrias, antiga sede da Prefeitura

Considerações: Abandonado por mais de três

anos, após receber o ENEA, o local voltou a ser

“visto” pela cidade. Atualmente existem projetos

de revitalização. Durante o evento um shopping

próximo registrou seu recorde de faturamento.1

1 www.bomshopping.com.br/conteudo/ecomm/Ingressos.html

Participantes: 1600

Local: Quartel de Artilharia Anti-aérea do

Exército Brasileiro

Considerações: A definição do local foi muito

difícil e refletiu diretamente na participação dos

estudantes e na proposição das atividades.

Participantes: 2300

Local: Campus UFSC - Departamento de Arquitetura

Considerações: Aconteceu ao mesmo tempo do

Encontro Nacional de Medicina. O comercio no

entorno local teve aumento de mais de 40% no

faturamento durante estas semanas.


10

BELÉM - 2008

BELO HORIZONTE - 2009

UBERLÂNDIA - 2010

Participantes: 400

Local: Núcleo Pedagógico Integrado – UFPA

Considerações: A grande distância foi barreira para a

participação de um grande número de estudantes.

No entanto, houve a qualidade das atividades e a

participação dos estudantes foi exemplar.

Participantes: 2500

Local: Ginásio Mineirinho

Considerações: Devido ao potencial turístico de

BH, e sua posição geográfica favorável, o público

superou o esperado. Mesmo com problemas de

infra-estrutura e a participação dos estudantes, o

evento se destacou pelas proporções atingidas.

Participantes: Ainda não divulgado

Local: Campus UNITRI

Considerações: Devido ao Encontro Latino

Americano acontecer neste mesmo ano em

Brasília, com mais de 5000 estudantes, o ENEA

teve baixa participação. Ainda assim, as atividades

e organização funcionaram de forma impecável.

11

Assim, durante a Plenária Final do XXXIV ENCONTRO NACIONAL DE

ESTUDANTES DE ARQUITETURA E URBANISMO realizado no período de 10

a 18 de julho de 2010, o município de BAURU foi eleito para sediar o XXXV

ENEA, no ano de 2011.

2.2 - POR QUE BAURU?

Há de se notar pelo histórico dos Encontros Nacionais que a grande

maioria deles aconteceu em grandes centros urbanos, cidades históricas, ou

capitais. Com exceção da cidade de Uberlândia, que veio a concorrer com o

Encontro Latino Americano em 2010 na cidade de Brasília, todos os outros

aconteceram em localidades de grande destaque no cenário nacional.

Pela primeira vez uma cidade de porte médio, no interior do Estado

e com menos de 500 mil habitantes foi escolhida para sediar um Encontro

Nacional de Arquitetura e Urbanismo.

Tal fato sugere um foco de discussão interessante do ponto de vista

urbanístico, considerando que grande parte das cidades médias tem se

revelado grandes centros de investimento e atração de negócios e pessoas.

cidades pequenas

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cidades médiascidades grandes

Aumento dapopulação

Crescimento médioda econômia

Participação no crescimento nacional

1%

2,1%1,4%

3,8%

5,4%

3,2%

29,2%

35,4%


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A primeira década de 2000 indica uma mão oposta aos grandes

centros, demonstrando que o Brasil vem superando uma deficiência histórica

de concentração de renda nos grandes centros. Hoje, um em cada quatro

brasileiros reside em uma cidade média, que correspondem a um total de

28% da Economia Nacional. O crescimento do PIB no setor industrial, de

serviços e Per Capita supera o das cidades Grandes.

No entanto, esse processo de descentralização e avanço da economia

ao interior do Estado não se reflete somente em números. O planejamento

dessa expansão também é alvo de investimentos e discussões que, nos

últimos anos, dirigem o foco do estudo urbano e seus instrumentos para

essas cidades. Nestas terras é que a possibilidade de aplicação dos estudos

relacionados ao profissional arquiteto e urbanista de criar um ambiente através

do planejamento urbano que corresponda ao crescimento dessas cidades,

orientando o uso e ocupação do solo, pensando a maneira com que o

cidadão terá acesso ao transporte, a que regiões da cidade as estruturas

mínimas de equipamentos urbanos ainda não são suficientes.

São grandes laboratórios de projeto, onde a possibilidade de aplicação

de novos conceitos e estudos é possível, e ainda tendo como base a

experiência anterior das grandes cidades, que em muito já falharam. Vale

lembrar que o ano de 2011 ainda celebra uma década do Estatuto da Cidade,

instrumento máximo de ordenamento e planejamento do território.

Bauru destaca-se primeiramente no cenário Regional por sua condição

histórica de pólo. Dos tempos das linhas férreas e o entroncamento que

gerou o primeiro avanço urbano, até os tempos atuais, servindo de centro

atrativo de serviços dos mais variados, como saúde, educação, mercado de

trabalho e outros. Além, o fator geográfico influi muito para essa condição,

localizando-se em ponto central do Estado.

Em um âmbito Nacional, Bauru toma para si a condição de cidade

expoente do interior do estado mais desenvolvido do país. Assim, um ícone

para qualquer discussão que envolva o planejamento dessas cidades e o

desenvolvimento urbano: o estado mais urbanizado, e a cidade média de

maior destaque.

13

Do ponto de vista estrutural, essas são as características que levam

Bauru a merecer destaque no cenário Nacional, atraindo estudantes e

profissionais da área da arquitetura e do planejamento urbano.

O que resta agora é mostrar através de um Encontro Nacional de

Estudantes de Arquitetura e Urbanismo, que todo esse processo de

crescimento urbano por que passa o interior do Estado, também é foco

de discussões do planejamento. Demonstrar que esse processo de

descentralização gera estrutura para as cidades do interior que em nada se

difere dos grandes centros, quanto a capacidade de atender aos moradores

e visitantes, quanto a capacidade de promover eventos que até então se

restringiam as capitais, metrópoles, e grandes centros.

É o momento para que Bauru se destaque no cenário Nacional, enquanto

uma cidade média que recebe investimentos, cresce e se desenvolve, não

somente em números. Que esse crescimento, através do planejamento

urbano e da atuação dos arquitetos e urbanistas, recebe acima de tudo

qualidade.


Grande parte do comércio bauruense está concentrado no Calçadão da Rua Batista de Carvalho, que se extende por mais de 07 quadras da região central da cidade.

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14

A conexão histórica com as estradas de ferro permitem uma dicotomia diária entre passado e presente na cidade.

O grande entroncamento ferroviário possibilitou o desenvolvimento da cidade ao longo de sua história, além de permitir uma população de característica multifacetaria.

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O cerrado bauruense representa uma mancha significativa do cerrado paulista, concentrando uma varie-dade única de espécies da fauna e flora nativas.

Grandes avenidas desenham os eixos de desenvolvimento e conexão urbanas, como a Avenida Nações Unidas, uma das principais de Bauru.

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3. EIXO TEMÁTICO

3.1 JUSTIFICATIVA DO TEMA

A temática do XXXV ENEA Bauru 2011 toma como base a realização de

um Encontro Nacional de Arquitetura em uma cidade de porte médio do interior

do estado de São Paulo com a intrínseca análise e valorização da sua estrutura

urbana, da sua cultura vernacula e da mistura de identidades que nela convive

atualmente. “O interior sem estereótipos” cria uma interpretação de duplo

sentido que coloca o homem e o território urbano em uma mesma esfera, a

fim de alimentar múltiplas leituras sócio-culturais e desmitificar imagens prontas

e definições estáticas sobre o indivíduo e a cidade interiorano(a). Através

de uma reflexão sobre o fenômeno cultural inerente as cidades, o encontro

propõe uma investigação do atual território urbano de Bauru, que ao longo

de seu processo histórico desenvolveu um espaço rico de subjetividades,

entendidas aqui como o espaço íntimo do indivíduo (mundo interno) com o

qual ele se relaciona com o mundo social (mundo externo), resultando tanto

em marcas singulares na formação do indivíduo quanto na construção de

crenças e valores compartilhados na dimensão cultural que vão constituir a

experiência histórica e coletiva dos grupos e populações. A proposta do tema

pretende estimular no encontrista uma participação ativa nas discussões e

atividades, que o colocarão diretamente em contato com a cultura do interior.

Ao mesmo tempo, tal contato será essencial para que todo participante seja

incorporado como parte desse fenômeno cultural e urbano, e assim possa

contribuir através de ações e opiniões.

Através dessas cidades plurais, que ultrapassam cenários estéreis de

vida, a cultura do interior será resgatada e ao mesmo tempo transformada,

como a figura do Caipira que deixou de lado o saudosismo e se veste na

vivência do presente, na construção de um tempo próprio e na maneira de se

multiterritorializar no espaço.

17

“(...) o homem, por ser uma animal político e um animal social, é também um animal territorializador. Diferentemente, talvez, de outras espécies animais, seu trabalho de territorialização apresenta, contudo, uma particularidade marcante: a relação entre o indivíduo ou o grupo humano e o território não é uma relação biunívoca. Isto significa que nada impede este indivíduo ou este grupo de produzir e de “habitar” mais de um território. (...) é raro que apenas um território seja suficiente para assumir corretamente todas as dimensões de uma vida individual ou de um grupo. O indivíduo, por exemplo, vive ao mesmo tempo ao seu “nível”, ao nível de sua família, de um grupo, de uma nação. Existe portanto multipertencimento territorial” (Barel, 1986:131 - Le social et ses

territoires. In: Auriac, F. e Brunet, R. (orgs.) Espaces, Jeux et Enjeux. Paris: Fayard e

Fondation Diderot.) .

Dessa maneira, o ENEA Bauru 2011 buscará entre suas atividades

um entendimento dessa múltipla identidade territorial, para assim escapar

das definições estáticas sobre as identidades de uma cidade do interior.

Hoje toda experiência urbana implica ruptura, distância, fragmentação e

descontinuidade. A transfiguração do tecido urbano passou a configurar

espaços ocupados por acontecimentos, mais do que por coisas acabadas.

A cidade do interior, assim como a metrópole, também define espaços

desencontrados, justapostos e que compõe um espaço heterogêneo em

variação continua. Essas descontinuidades entre as partes, que pode ser

observada no próprio desenvolvimento urbanístico de Bauru, guardam tanto

a marca do passado quanto do futuro, num desdobramento que produz seu

próprio espaço singular. O desafio também é localizar a cidade de Bauru num

território global, que se configura igualmente nessa sobreposição de diversos

espaços, distintos dos nossos, reais e virtuais, e muitas vezes sem limites ou

demarcações claras.

Enfim, o ENEA Bauru 2011 proporá uma atitude positiva em relação ao

dinamismo das cidades do interior: Vivenciar os territórios e a comunidade além

das fronteiras físicas, sociais e culturais podendo assim conciliar os valores

universais com a diversidade de acontecimentos e de sujeitos culturalmente e

historicamente construídos.


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3.2 ABORDAGEM DO TEMA

Cultura, identidade e território são alguns dos eixos de abordagem da

temática do XXXV ENEA Bauru de 2011. Para que sejam tratados tais assuntos,

as vivências e atividades práticas terão maior enfoque na programática do

encontro, a fim de potencializar a intensidade das interpretações de cada

participante sobre o tema. A cidade será o cenário de tais vivências, em

conjunto com a comunidade, que é o principal elo de comunicação com o

território urbano. As discussões, que também tem um destaque ao longo

das atividades, serão momentos de opinião, crítica e trocas de experiências

entre os encontristas, além de sintetizar os debates que tiveram foco durante

as vivências práticas. Convidados de várias partes do Brasil poderão contribuir

com tais discussões em mesas de debate e palestras que procurarão valorizar

a participação do encontrista, que é o principal agente de interpretação da

cidade, além de idealizar em si mesmo o futuro profissional arquiteto/urbanista

envolvido com as questões político-sociais e estruturais da cidade. Na tentativa

de mobilizar um evento de caráter multicultural, as festas também serão uma

estratégia de abordagem da temática, buscando na história de Bauru grupos

e coletivos culturais que identificam as diversas faces do interior Paulista.

A estrutura do encontro será apropriada com as discussões do tema e

montada partir do conceito de desterritorialização, dominada pela mobilidade,

pelos fluxos, pelo desenraizamento e pelo hibridismo cultural. O território do

encontro exporá em si a própria dinâmica das discussões do ENEA Bauru,

que irá buscar a todo momento um diálogo cultural com a cidade. Culturas

sobrepostas serão recriadas durante o dia-a-dia do encontro possibilitando

um cenário singular e ao mesmo tempo plural. Viver o Interior e se perder na

mistura de suas singularidades. O processo, a passagem, que também são

características apontadas pela história da cidade devem ser intensificados

na abordagem do tema. Desconstruir para Reconstruir, desterritorializar para

reterritorializar, desaprender para reaprender. Essa é a própria dinâmica do

ENEA Bauru .

19

4. A COMISSÃO ORGANIZADORA DO XXXV ENCONTRO NACIONAL DE ESTUDANTES DE ARQUITETURA E URBANISMO – BAURU 2011

A Comissão Organizadora é uma associação sem fins lucrativos que

tem por finalidade planejar, organizar e realizar o XXXV ENEA Bauru 2011.

A organização de um Encontro cabe à um grupo da própria cidade sede,

formada por estudantes de cursos superiores de Arquitetura e Urbanismo ou

profissionais que já concluíram o referido curso. No caso do XXXV ENEA, essa

Comissão é formada em parte por um grupo da Universidade Estadual Paulista

Júlio de Mesquita Filho – UNESP, e da Universidade do Sagrado Coração –

USC. Também conta com uma parcela de alunos de outros cursos, cobrindo

possíveis deficiências da Comissão.

Essa Comissão Organizadora conta hoje com 43 membros efetivos,

além de colaboradores de outras localidades. Todas as atividades,

responsabilidades legais, jurídicas e financeiras são regidas por um Estatuto

próprio, devidamente registrado.

A estruturação desta Comissão é subdividida em Diretorias, as quais

assumem compromissos direcionados a uma determinada área. Divide-se

assim nas seguintes:

Diretoria Geral

Diretoria

Finanças

Diretoria

Comunicação

Diretoria

Credenciamento

Diretoria

Infra - estrutura

Diretoria

Atividades


20

Diretoria Geral Diretoria de FinançasJoão Felipe A. Lança Maíra Cristo DaitxFelipe A. Van HamLeandro FontanaDiretoria de Credenciamento Diretoria de AtividadesBarbara Vetorazzo Ana Beatriz Paro GiovaniElisa Pennings Camila Savioli SilveiraLívia Bonagamba Sandrini Maria Fernanda Lopes GonçalvesRaquel Bragagnolo Maria Fernanda Nery Dias

Nathalie do PradoRenata Rocha Satori

Diretoria de Comunicação Diretoria de InfraestruturaAna Paula dos Reis Barros Ana Paula da Cunha LimaAngelo Eduardo Chagas Bruno CarronArthur Y. Mizutani Caio Nagoshi YashimaBárbara Zaneti de Carvalho Gabriela Nalesco MeninCaio Y. Mizutani Henrique Masili GiglioEstela Novaes Feitosa Hugo Caieiras FerriEnzo Benati Pedro Monteiro LunaIsabela Birali Braga Raul Sanchez Frutuoso SilvaMarília Campos Hildebrand Ricardo Joaquim TaveiraNathan André Von Blaschk Samuel Pessoa Gonçalves GarciaPaula Alves de Miranda Tatiana Mortari SevilhanoThomas Pina Goda Victor Sotorilli Vieira

Julio Santos BrandãoYuhu Minami

COMISSÃO ORGANIZADORA DO XXXV ENEA - BAURU 2011

21

4.1 - AS DIRETORIAS

4.1.1 - DIRETORIA GERAL

A Diretoria Geral é responsável por coordenar e articular as demais

Diretorias da Comissão Organizadora. Toda e qualquer decisão das demais

Diretorias passa pelo cunho da Diretoria Geral, a fim de interligar os passos de

cada uma das demais Diretorias.

4.1.2 - DIRETORIA DE FINANÇAS

Diretoria responsável pela captação e destino dos recursos financeiros.

Mantém o controle das verbas, gerenciando a entrada e saída do capital, em

conjunto com a Diretoria Geral e com apoio de Contadores contratados.

Responsável pela análise e fechamento dos contratos dos serviços, em

conjunto com a equipe de Assessoria Jurídica contratada em período anterior

a realização do evento, e pela análise das solicitações emergenciais.

Todo o controle e prestação de contas da Comissão Organizadora é

feito de acordo com Estatuto próprio, devidamente registrado, com CNPJ e

Conta Corrente próprios. Ao término do evento é responsável pela prestação

de contas final, e da quitação de dívidas e registros pendentes, em conjunto

com a Diretoria Geral.

4.1.3 - DIRETORIA DE CREDENCIAMENTO

É responsável por fazer com que cada um dos participantes consiga se

inscrever no evento, proporcionando um meio fácil e rápido de coleta de dados

de cada um dos participantes, bem como do pagamento das inscrições.

Mantêm o controle de entradas e saídas de participantes, serviços, e da

própria organização dentro do perímetro do evento.


22

4.1.4 - DIRETORIA DE ATIVIDADES

A diretoria de Atividades tem por objetivo orientar toda a discussão

conceitual de um Encontro. A partir da organização de um Eixo Temático

e sua respectiva argumentação, a Diretoria estrutura todo o dia a dia do

evento. Palestras, vivências, atividades práticas, visitas guiadas, oficinas

lúdicas e Festas são relacionadas com as discussões do tema, propiciando

assim uma maior coerência entre o projeto do encontro e acontecimento

em si. É responsável desde o primeiro contato com possíveis palestrantes, a

organização da chegada e estadia do mesmo no município. Organiza as

atividades culturais diversas, fazendo contato com bandas, coletivos artístico-

culturais, entre outros.

4.1.5 - DIRETORIA DE COMUNICAÇÃO

O principal objetivo desta diretoria se faz presente na difusão da imagem e

conteúdo do evento. Baseando-se no eixo temático, foco principal da diretoria

de atividades, a diretoria de comunicação trabalha para o desenvolvimento da

identidade visual de todo material gráfico referente ao encontro.

Linguagem e conceito são palavras chave no processo produtivo.

Dessa forma, a montagem de cartazes, vídeos, folders, qualquer peça de

divulgação gira em torno de uma essência condutora de todas as atividades

realizadas durante o evento.

No momento da realização do evento, a Diretoria de Comunicação

fica responsável por conduzir o participante até as atividades e de indicar a

Estrutura do evento de maneira didática e de fácil entendimento. Para isso,

utiliza-se de sinalização visual e sonora, através de placas, cartazes, e avisos

na programação diária da Radio ENEA, no caso de alterações no cronograma.

A diretoria de comunicação conta, atualmente com dezessete membros,

que trabalham no intuito principal de envolver o participante de diversas regiões

do país no fenômeno urbano que configura Bauru, fazendo-o atingir as esferas

sociais, culturais e não menos, urbanísticas da cidade média.

23

4.1.6 - DIRETORIA DE INFRAESTRUTURA

Diretamente responsável pela organização das bases do evento,

oferecendo condições para que as demais diretorias possam trabalhar, e o

evento possa ocorrer sem maiores imprevistos. Toda a logística que fará com

que as necessidades mínimas do Evento funcionem, são estruturadas por tal

Diretoria.

A alimentação, segurança, transporte, limpeza e comodidade do

participante acontecem sob a tutela da Diretoria de Infra Estrutura.

4.2 - CAPACITAÇÃO DAS DIRETORIAS

Durante os Encontros de anos anteriores, aquelas cidades candidatas

a sedes de Encontros, já promovem com os futuros integrantes da Comissão

Organizadora alguns eventos a fim de melhor instruir cada membro da

organização do evento.

Anualmente, acontece o Seminário Nacional de Capacitação de

Comissões Organizadoras, quando, finalizado todos os Encontros do

ano, reúnem-se numa localidade todas as Comissões Organizadoras dos

Encontros Regionais e do Nacional, juntamente com as futuras Comissões,

a fim de poder trocar informações sobre o evento. Neste seminário são

debatidas novas propostas de funcionamento do Encontro, desde inovações

tecnológicas que ajudam na organização, até diferenciais em atividades que

proporcionaram maior participação dos inscritos.

Além, como anterior ao Encontro Nacional acontece os Encontros

Regionais, é de praxe que a Comissão Organizadora envie para cada um

destes Regionais uma parte de seus integrantes, a fim de primeiramente

capacitá-los na prática do evento, ver o funcionamento de um evento e agregar

as informações relevantes para a sua própria Comissão. Em segundo lugar,

vale também a participação dos membros a fim de divulgar o próprio ENEA

nos encontros Regionais, levando material publicitário para estes eventos.


24

5 - O EVENTO

5.1 - CARÁTER

Desde o início, os Encontros de estudantes de Arquitetura e Urbanismo

sempre demonstraram um direcionamento muito forte a questões sociais e

culturais, ligando-se muito mais ao ambiente acadêmico das discussões e da

produção, do que ao de eventos mais preocupados somente com atividades

recreativas. Diferente de alguns outros eventos promovidos por organizações

estudantis, que por infortúnio, acabam transmitindo uma imagem de que

eventos desta natureza se associam a badernas e a desorganização, os

Encontros de Arquitetura sempre estiveram em mão oposta.

Os ENEAs e EREAs sempre desempenharam um papel de importante

centro de dispersão de informações, justamente conseguir unir em um só

evento estudantes das mais diversas faculdades do país, afirmando em cada

um deles a conceituação e o nível de qualidade do ensino que sua faculdade

oferece.

O evento não mantém vinculo com qualquer tipo de partido político,

agremiação ou instituição que visa obter lucro direto sobre o evento. Toda a

estrutura é paga pelos próprios estudantes ou oriunda de patrocinadores da

área. Ao final, todo o montante que resta, é doado para Entidades também

sem fins econômicos.

Sendo assim, podemos caracterizar o Encontro Nacional de Estudantes

de Arquitetura e Urbanismo do Brasil como um evento sócio-cultural, sem

fins econômicos, que congrega alunos de todo o país com o intuito de

discutir seus cursos, o ensino, o mercado de trabalho, e demais questões

relacionadas a área.

25

5.2 - OBJETIVOS

O ENEA tem como objetivo principal complementar a formação do

estudante, fortalecer o debate e a reflexão sobre as mais diversas problemáticas

das cidades brasileiras, confrontar a prática profissional, o campo de atuação

do arquiteto, as discussões acadêmicas, com a atual conjuntura do território

e sua identidade cultural.

Por tratar-se de um momento pleno dentro dos cursos de Arquitetura

e Urbanismo, este evento já agrega para si o fator da diversidade e do

diálogo, que em conjunto com as atividades oferecidas pelo evento, como

as palestras e oficinas, resultarão em um momento de complementação ao

ensino Acadêmico e a formação profissional.

Assim, o Encontro põe em contato estudantes, profissionais,

comunidades, empresas e instituições comprometidas com um

desenvolvimento urbano justo, fruto de um ensino de qualidade e acessível.

5.3 - DATA E DURAÇÃO

Os encontros nacionais são realizados sempre em data próxima ao meio

do ano. Esta data é escolhida primeiramente por coincidir com o período de

férias escolares, podendo assim atrair mais alunos. Além, também depende

da realização dos eventos Regionais, onde grande parte da divulgação é feita.

Somente após os Encontros Regionais, o ENEA pode acontecer.

O Encontro tem uma duração de uma semana, quando as atividades

são oferecidas e os participantes podem permanecer no local. Além disso, a

Comissão Organizadora toma a semana anterior a da realização do evento,

para que a montagem da estrutura do evento possa ser realizada. Assim,

totalizamos duas semanas de evento: uma para montagem da estrutura,

outra para a realização do mesmo.

Sendo assim, a Comissão Organizadora do XXXV ENEA definiu o

período de 04 a 09 de julho para montagem da estrutura do evento, e sua

realização entre 10 a 17 de julho de 2011.


26

5.4 - LOCALIZAÇÃO

Ao espaço de realização do Encontro, dá-se o nome de “Cidade ENEA”,

justamente por agregar em um só espaço tudo aquilo relativo ao dia a dia de

uma pessoa em uma cidade. Desde alimentação, alojamento, até atividades

culturais, este espaço deve ser capaz de oferecer meios de que o dia a dia

do participante seja agradável.

Esse local deve oferecer ao participante e também a Comissão

Organizadora o máximo de serviços possíveis, ou se localizar próximo a estes,

como Bancos, mercados, hotéis, lojas, serviços de saúde, e também ter fácil

acesso a terminais rodoviários, aeroportos e outros meios de locomoção.

Tratando-se de estudantes de arquitetura, cujo objeto principal de

estudo é a cidade, a localização da Cidade ENEA não pode privá-lo da própria,

cujas discussões e atividades serão alvo. É importante que o participante

tenha acesso fácil também a casos peculiares dentro da cidade que serão

debatidas, e isso inclui espaços públicos, centros históricos, edifícios ícones

e regiões de destaque dentro do planejamento urbano. Todas as atividades

externas do evento serão realizadas nesses locais.

Considerando não só o participante como grande privilegiado por essa

aproximação entre Cidade ENEA e a cidade sede, pois além do ganho de

ambas as partes por tratarmos de um evento que discute a cidade, também

apontamos aqui o benefício financeiro que esse evento trás a localidade.

Comércio e serviços próximos conseguem atingir ótimos números, devido ao

perfil do participante.

Pelo histórico dos Encontros anteriormente apresentado, pode-se ter

uma idéia das necessidades do local, e em que esse evento pode contribuir.

O XXXV ENEA - Bauru 2011 será realizado no Recinto Mello Morais,

local que recebe as maiores festas do Município de Bauru, foi escolhido pela

CMG após um grande período de negociação com os mais diversos órgãos

e empresas.

27

5.5 - O PÚBLICO

Como o próprio nome diz, a imensa maioria dos participantes são

estudantes de cursos de nível superior de Arquitetura e Urbanismo. O Brasil

conta hoje com mais de 50.000 estudantes de arquitetura, dispersos por

todo o território nacional.

A participação de estudantes de outros cursos, ou níveis de escolaridade

é aberta e acontece com grande freqüência. Alunos de Design, Engenharia,

e outros costumam participar destes eventos. Vale citar que nem só de

estudantes é composto o público. Uma parcela do evento é composta

por profissionais que já concluíram o ensino superior. Dentro desse grupo,

além de ex-estudantes que participaram em outros tempos, também há de

se somar os profissionais convidados, como palestrantes, que acabam se

envolvendo e fazendo parte do dia a dia do encontro.

Em outros termos, esse público caracteriza-se também pelo grande

envolvimento social, cultural e pelo interesse no estudo. Diferente de alguns

outros eventos estudantis, cujo objeto maior de foco são as festas ou jogos,

nos Encontros de Arquitetura, preza-se por atividades de cunho sócio-cultural.

Esse público, por apresentar um grande envolvimento social, cultural e

educacional, pode se caracterizar como crítico e formador de opinião, tanto

no meio acadêmico, quanto na sociedade em geral, pois em breve assumirão

posições importantes no mercado de trabalho.

Numericamente é composto por jovens, geralmente de 18 a 26 anos.

Ocorre uma leve maioria de participantes do sexo feminino, o que é reflexo do

próprio curso de Arquitetura e Urbanismo.

5.6 - PARTICIPAÇÃO NO EVENTO

Como citado, o Brasil conta hoje com mais de 50.000 estudantes em

nível superior no curso de Arquitetura e Urbanismo dispersos pelo território

nacional em mais de 200 instituições de ensino, sejam elas públicas ou

privadas.


28

Um grande fator de vantagem para o XXXV ENEA Bauru, é o de somente

o Estado de São Paulo contar com cerca de 50 destas Instituições, ou mais

de um quarto do total.

NORTE

NORDESTE

CENTRO -OESTE

SUDESTE

SUL

Porcentagem de Instiruições de Ensino Superior de Arquitetura no Brasil por regiões geográficas. Fonte: MEC, 2010.

A localização de Bauru oferece condições favoráveis a massiva

participação de estudantes do próprio Estado de São Paulo. Quanto a

participação de universitários de outras partes do país, destaca-se as regiões

Sul (Rio Grande do Sul, Santa Catarina e Paraná), Leste (Rio de Janeiro,

Espírito Santo e o triangulo Mineiro), e Centro (Mato Grosso, Mato Grosso

do Sul, Minas Gerais, Goiás e Distrito Federal), por Bauru localizar-se em

posição central entre estes Estados. Contamos também com a participação

de estudantes das regiões Norte e Nordeste, ainda que em menor número,

devido principalmente a distancia, e ao menor número de Instituições de

Ensino.

Relacionando a atratividade que Bauru exerce perante outras grandes

capitais, e considerando que grande parte do público que participa desses

eventos, tem interesses não só no evento, mas também potenciais turísticos,

quando equalizamos Bauru à outras cidades, como Ouro Preto ou Brasília,

entendemos que uma boa parte desse total pode não se sentir atraído à

conhecer aquilo que o interior do Estado tem a oferecer. São potenciais

turísticos já cunhados, que seguramente atrairão mais pessoas.

29

Ao total de participantes, vale ressaltar os números dos últimos Encontros

Nacionais.

Belo Horizonte atingiu a marca de 2500 participantes, representando

a regional Centro. Em seguida, Uberlândia representando a regional Leste,

que mesmo com os números oficiais ainda não divulgados, obteve uma baixa

participação, não atingindo o número de 500 participantes. Justifica-se esse

fato primeiramente com a proximidade que esses dois locais tem. Soma-se

a isso que, o ano de 2010 recebeu também o Encontro Latino Americano

de Estudantes de Arquitetura e Urbanismo, que contou com mais de 5000

estudantes, na cidade de Brasília. Dentre estes 5000, as vagas para brasileiros

eram limitadas, e muitos que deixaram de participar do Nacional e aguardaram

para poder participar do Latino Americano, acabaram não conseguindo vaga,

e não participaram de nenhum dos dois. A Comissão vê pontos positivos

neste histórico.

A partir de todos os fatores aqui expostos, o primeiro levantamento

de público esperado para o XXXV ENEA Bauru gira em torno de 1500

participantes, podendo chegar à 2000 participantes.

BAURU - SP

e as instituições de ensino

de arquitetura do Brasil.


30

5.7 - O DIA-A-DIA DO ENCONTRO

A partir da entrada do participante no evento, todas as atividades passam

a ser oferecidas pela Comissão Organizadora do evento. Isso equivale as

atividades sócio-culturais, como palestras, workshops, visitas pela cidade, até

serviços essenciais ao participante, como alimentação, alojamento e higiene.

De modo genérico, um evento deste porte contará com:

Palestras Palestras Palestras

SEMANA APOIO DIA 01 DIA 02 DIA 03Chegada Apoios Chegada Café da Manhã Café da ManhãMontagens Infra Oficinas Oficinas

Comunicação Visual Workshops WorkshopsLogistica Atividades Visitas Guiadas Visitas GuiadasLogistica Materiais Credenciamento Almoço Almoço

Organização Estoques Palestras PalestrasFinalização Credenciais Oficinas OficinasOrganização Finanças Vivências Vivências

Diversos DiversosJanta Janta Janta Janta

Reunião Geral Abertura Oficial Mesa de debate Mesa de debateConfraternização Confraternização Confraternização Confraternização

Shows Shows Shows

DIA 04 DIA 05 DIA 06 DIA 07Café da Manhã Café da Manhã Café da Manhã Café da Manhã

Oficinas Oficinas OficinasWorkshops Workshops Workshops Plenária Final

Visitas Guiadas Visitas Guiadas Visitas GuiadasAlmoço Almoço Almoço Almoço

Palestras Palestras PalestrasOficinas Oficinas Oficinas

Vivências Vivências Vivências Plenária FinalDiversos Diversos Diversos

Janta Janta JantaMesa de debate Mesa de debate Mesa de debateConfraternização Confraternização Confraternização Encerramento

Shows Shows Shows

A tabela mostra o cronograma básico do evento, que poderá ser modificado de acordo com ne-

cessidades e contratempos ao longo do processo de organização.

31

5.7.1 - CREDENCIAMENTO

A participação no evento depende de inscrição prévia, feita através de

envio de dados do participante através do próprio site do evento, mediante

pagamento de um valor estipulado pela Comissão, e aprovado em Conselho

Nacional da Federação Nacional de Estudantes de Arquitetura e Urbanismo.

Para que o acesso de cada participante, cada um recebe um crachá

informado dados básicos, como nome, apelido e faculdade e cidade de

origem, e também informações emergenciais, como telefone para contato,

tipo sanguíneo, alergias, etc.

Também são devidamente cadastrados os prestadores de serviços,

membros da Federação Nacional de Estudantes de Arquitetura, a própria

comissão, e demais cargos estipulados e aprovados pela Comissão. O

controle da entrada e saída dos participantes é feita por equipe de segurança

privada, contratada pela Comissão Organizadora. A confecção destes

crachás é realizada por empresa contratada, mantendo a arte, o material e

os meios de identificação da veracidade do crachá sobre total sigilo. Este

meio de identificação pode ser desde o material confeccionado, como papel

moeda, até marcas d’água ou sistema por leitura de código de barras.

Exemplo crachá:Crachá do ENEA Florianópolis 2007


32

Acontece, devido à longa distancia percorrida por alguns participantes e

aos diversos meios de transporte, de ter de se reservar um primeiro período

do evento justamente para que todos esses participantes possam chegar

até o evento e tenham suas credenciais devidamente entregues, e possam

adentrar ao evento de forma igualitária.

Devidamente credenciados, os participantes tem acesso a Cidade

ENEA, e direito de usufruir de toda sua estrutura.

5.7.2 - ATIVIDADES DO ENCONTRO

As atividades que envolvem o Encontro são as responsáveis por ocupar

o dia a dia do participante. Ocorrem quase que 24 horas por dia, cessando

apenas nos momentos de descanso. Como citado durante a abordagem

do Tema, essas atividades tem relação direta com o Eixo de Discussões

envolvidas pela Temática do Encontro.

No decorrer do Evento, as atividades mínimas oferecidas são:

- CERIMÔNIA DE ABERTURA

Cerimônia que inaugura as atividades do Encontro, conta com

celebração solene e participação de autoridades, apoiadores, e demais

cargos de destaque dentro do cenário da arquitetura e urbanismo, da gestão

pública, acadêmicos, e demais entidades colaboradoras.

Acompanhada de festividade, permite também atividades artístico

culturais, como bandas, danças, performances teatrais, entre outros. Cria

o cenário ideal para o envolvimento dos participantes recém chegados no

Encontro.

- OFICINAS

As oficinas e workshops permitem ao participante ter um contato maior

com atividades práticas, de menor densidade conceitual. São oferecidas

diariamente, concentradas no período da manhã e tarde.

33

Permitem ao participante ter contato direto com materiais, técnicas,

novidades do mercado do arquiteto. São concebidas de forma que no

mínimo 70% dos participantes tenham acesso a pelo menos uma atividade

por período.

Grande número destas oficinas são oferecidas pelos próprios estudantes

de Arquitetura e demais cursos, que se dispõe a transmitir esta forma de

conhecimento aos demais participantes. Além, acontece também de grupos

especializados oferecerem apoio nestas atividades, bem como Professores,

técnicos, e demais conhecedores do assunto em questão.

Geralmente contam com um número pequeno de participantes, girando

em torno de 20 a 30 por atividade, acontecendo tanto dentro, quanto fora do

espaço da Cidade ENEA.

Dependem em grande parte de materiais para a realização, justamente

por serem um ambiente prático. Estes materiais vão de papelaria até material

de construção.

Bicicletada - EREA Curitiba 2010

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34

Origami - EREA Juiz de Fora 2008

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Intervenção Urbana - ENEA Belo Horizonte 2009

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35

- WORKSHOPS

Ao espaço do workshop, reserva-se para que empresas ou órgãos

públicos apoiadores do evento tenham oportunidade para demonstrar

produtos, marcas e técnicas de forma mais direta aos participantes.

Acontecem diariamente, concentradas no período da tarde e manhã.

Remontáveis - EREA Pelotas 2009

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É uma oportunidade única que as empresas do ramo têm para

demonstrar seu produto não só a um estudante local, mas a um grupo de

diversas partes do país, dispersando a informação de uma maneira vasta. Vale

citar que além do contato com os estudantes de arquitetura, estas atividades

contam com grande participação de profissionais do ramo.

Fica a cargo da empresa prestadora do serviço oferecer em diversos

horários, bem como definir o número de participantes da atividade.


36

Aquecedor Solar - EREA Ilha do Mel 2007

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02

- PALESTRAS E MESAS REDONDAS

Contam com grandes nomes do cenário da Arquitetura e do Urbanismo

na escala nacional. Arquitetos, urbanistas, professores, doutores, e todos

aqueles que encontram-se em destaque no cenário contemporâneo compõe

estes momentos de debate.

Sempre relacionadas ao tema e ao local do evento, são os momentos

de maior conceituação e abordagem teórica. É também o momento de maior

concentração de participantes, uma vez que acontecem como momentos

plenos, onde a única atividade oferecida neste é a grande palestra ou mesa

redonda.

Instituições que apóiam o evento têm a possibilidade de, juntamente

com a Comissão Organizadora, buscarem nomes que interesse comum,

bem como assuntos relacionados ao tema. Existe a possibilidade de pa-

lestras transmitidas ao vivo por rádios, mídias digitais e televisivas.

37

Alguns palestrantes do XXXIV ENEA Uberlândia em 2010:


38

- VIVÊNCIAS

As vivências são os momentos que o participante tem a possibilidade de

manter contato com a população local. Geralmente são atividades executadas

em conjunto com comunidades carentes, ou com necessidades em especial.

Nestas vivências acontecem atividades de autoconstrução em conjunto

com comunidades, atividades de capacitação, e discussões em grupo,

sempre da forma mais participativa o possível.

É um momento para que o participante possa transmitir seu conhecimento

a demais pessoas, e a cidade possa absorver da melhor maneira esse tipo

de informação.

Visita Guiada - EREA Curitiba 2010

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39

Atuação com a Comunidade Shangri-la - EREA Rio de Janeiro 2010

Atuação com a Comunidade - ENEA Belo Horizonte 2009


40

- CONGRESSO DE INICIAÇÃO CIENTÍFICA EM ARQUITETURA E URBANISMO - CICAU:

Acontece concomitantemente ao Encontro, o Congresso de Iniciação

Científica em Arquitetura e Urbanismo, apresentando material fruto de pesquisa

e extensão das mais diversas faculdades do Brasil.

É formatada nos moldes atuais, com presença de banca examinadora, painel

e apresentação oral.

O participante que apresenta trabalhos à banca e aos demais colegas recebe

incentivos na inscrição.

- REUNIÕES DE GESTÃO

A fim de conceder ao participante a possibilidade de opinar sobre

as atividades e a estrutura do Encontro, diariamente ocorrem as reuniões

de Gestão, onde cada participante tem direito a fala. Neste momento são

pontuados todos os erros dos dias anteriores, e levantadas possibilidades de

melhorias para os próximos dias.

- CONSELHO NACIONAL DE ENTIDADES ESTUDANTIS

Considerando o ENEA como o momento de maior concentração de

estudantes de todos os cantos do país, este é também o momento em que

as discussões sobre o ensino e a movimentação estudantil podem colher os

melhores frutos. Assim, acontece também reuniões entre os alunos a fim de

debater e deliberar sobre questões inerentes ao ensino, à pesquisa, à vida

acadêmica e profissional.

5.8 - ESTRUTURA DE FUNCIONAMENTO

Dando suporte a todas as atividades e ao dia a dia do participante, toda

uma estruturação é montada para oferecer uma qualidade de utilização de

espaços adequada, bem como permitir ao participante desfrutar da Cidade

ENEA sem maiores incômodos.

41

Adentrando ao Evento, o participante tem direito à alimentação,

alojamento, apoio médico, um ambiente limpo e seguro. Segue uma breve

descrição de item à item:

- PACOTE DE ALIMENTAÇÃOO participante tem direito a duas refeições diárias, no horário do almoço

e jantar. O serviço de alimentação é terceirizado, cedido por empresa do

ramo, previamente contratada.

O número total de refeições deve atender a todos os participantes de

forma igualitária, prevendo variedade de cardápios e complementação aos

vegetarianos. Bebidas não são incluídas no pacote.

As refeições têm horário estipulado, marcado e divulgado com antece-

dência.

Além das duas refeições incluídas no pacote, a Comissão Organizadora

cede espaço para que empresas e/ou prestadores de serviço ofereçam

refeições complementares, como café da manhã e lanches.

- BEBIDA

Toda a comercialização de refrigerantes e de bebidas alcoólicas fica

por conta da Comissão Organizadora. Reserva-se um espaço para a venda

destes gêneros, mediante pagamento em Caixa e retirada de fichas pelo

participante. A venda, transporte, manutenção e outros serviços que o espaço

de bar necessitar, fica a cargo da Comissão Organizadora e de apoios.

- ALOJAMENTOComo acontece nos mais diversos eventos estudantis, os participantes

alojam-se no próprio espaço do evento. A Comissão cede somente o espaço

para alojamento e camping, e a estrutura necessária para que a estadia seja

agradável. Colchões, barracas, ou outros, não são cedidos pela Comissão.

A área destinada aos alojamentos deve ser agradável, proporcionando

ao participante qualidade térmica, acústica e higiene. Este alojamento é aberto

a todos os participantes, não existe qualquer forma de divisão ou segregação.

Todas as medidas de segurança solicitadas pelos orgãos responsáveis serão

cumpridas.


42

- SEGURANÇA

A partir da entrada no participante no evento, a Comissão Organizadora

é responsável por sua segurança. Para que isso ocorra sem maiores

imprevistos, uma equipe terceirizada é contratada, em numero suficiente

para cobrir todo o perímetro da Cidade ENEA e possíveis deficiências no

fechamento, bem como o controle das áreas restritas.

A equipe contratada deverá dispor de equipamentos mínimos, como

trajes adequados, equipamentos de comunicação interna, e ser devidamente

treinada e cadastrada na Polícia Federal (órgão que controla e atesta a

idoneidade da empresa prestadora de serviço). Ocorrerão turnos, e a troca

de guarda é obrigatória.

O objetivo da equipe é manter o perímetro em ordem, sem invasões de

elementos externos. Permanecer nas áreas de entrada e saída, conferindo e

validando os crachás de cada participante, evitando assim furtos, roubos ou

agressões dentro desta área, por elementos externos ao evento.

Internamente, a equipe prezará pela qualidade do atendimento aos

participantes, fazendo qualquer tipo de abordagem somente em casos

extremos. A utilização da força por parte dos seguranças só é permitida

se autorizada ou solicitada pela Comissão Organizadora para com os

participantes, e somente em casos extremos. Nos 34 eventos anteriores,

nunca houve necessidade deste tipo de intervenção.

Além da equipe contratada pela Comissão Organizadora, que prezará

pelo bem estar do participante, há em determinados casos a necessidade de

outra equipe destinada a se fazer cumprir nas necessidades específicas do

local, como no caso de edifícios históricos, ou bens públicos. Neste caso,

a equipe de manutenção do patrimônio trabalha em conjunto com a equipe

contratada.

Em nenhum momento a Comissão Organizadora é responsável pelas

atitudes dos participantes fora do perímetro do evento. Desordem, ba- derna,

porte de ilícitos ou desacato, devem ser coagidos pela segurança externa, no

43

caso a Polícia Militar ou Civil, e não tem nenhuma relação com a Organização

do evento. O participante é responsável por sua conduta na área externa.

- LIMPEZA E HIGIENEDentro do valor pago pelo participante para adentrar ao evento, é

disponibilizado para todo e qualquer participante espaço para banho e

sanitários. Ambos devem ser em numero suficiente para atender a todos sem

maiores problemas.

Em ambiente que não dispõe de quantidade suficiente, estruturas

independentes são montadas, considerando a utilização de sanitários

químicos, pias e chuveiros móveis disponíveis em sistemas de containers. A

estrutura hidráulica e elétrica necessária deve ser adequada para a montagem.

Além dos equipamentos básicos, uma equipe de limpeza deve se fazer

presente 24 horas por dia. Esta equipe é responsável por manter em ordem

toda a área do evento.

- APOIO MÉDICODevido ao grande numero de participantes, e ao intenso dia a dia do

evento, a Comissão dispõe de apoio médico para todos os participantes. Tal

apoio inclui ambulatório, equipe de enfermagem, e dependendo do número

total de participantes, uma ambulância de prontidão.

O apoio do Corpo de Bombeiros também é de extrema importância,

podendo o evento contar também com brigadistas, dependendo do número

de participantes alcançado.

- COMUNICAÇÃODurante todo o evento, funciona uma rádio interna, com a função de

tocar músicas durante o dia, informar o participante sobre as atividades, e de

dar suporte a atividades culturais em determinados períodos.

Esta rádio funciona com uma aparelhagem de som disposta por toda

a área da Cidade ENEA, a partir de uma base central que coordena toda a

sonorização do Evento. Todos os ambientes receberão informações durante

o dia, e durante períodos de descanso somente a área central onde as

atividades serão concentradas.


44

6 - INSTITUIÇÕES QUE APOIAM

Por constituir-se de um evento estudantil, e estar ligado diretamente

com o meio acadêmico, um evento deste caráter recebe sempre apoio

das Universidades que compõe a Comissão Organizadora. De instituições

públicas a privadas. No caso do XXXV ENEA Bauru, já conta-se com o apoio

por parte da Faculdade de Arquitetura, Artes e Comunicação da UNESP, bem

como do Departamento de Arquitetura, Urbanismo e Paisagismo.

Relacionando as discussões e a temática que o evento abrange,

com o público que organiza e participa, muitas entidades de classe

se fazem presente, como o Instituto dos Arquitetos do Brasil – IAB, a

Associação Brasileira de Ensino de Arquitetura – ABEA, a Federação Nacional

dos Arquitetos e Urbanistas – FNA, e o Conselho Regional de Enge- nheiros,

Arquitetos e Agrônomos – CREA.

Órgãos públicos que tem interesse nas atividades exercidas durante o

encontro, como as palestras, visitas guiadas e vivencias em comunidades,

como determinadas Secretarias Municipais, ou a própria Prefeitura Municipal.

Instituições ligadas diretamente ao turismo, por obter um retorno certo, já que

grande parte dos participantes vem de outras partes do país.

Demais apoios ligados mais as atividades culturais, como coletivos

artístico-culturais, grupos ligados a organização de shows e outros.

Instituições que apoiaram o XXXIII ENEA – Belo Horizonte

Alguns dos principais apoiadores do ENEA Belo Horizonte em 2009

45

7 - CAPTAÇÃO DE RECURSOS

- PATROCINADORES

Patrocinar um evento deste porte, que alcança um público de grande

consciência social possibilita a qualquer empresa a construção de uma

imagem forte e bem posicionada para o consumidor. Como já citado, os

encontros contam com um público jovem, de alto poder aquisitivo, e acima de

tudo formado de opinião. Além, a participação de profissionais, tanto do meio

acadêmico, quanto de arquitetos autônomos, representantes de grandes

empresas, é aberta e sempre acontece.

Podemos caracterizar algumas das empresas que mais se fazem

presentes nos encontros, como:

- Construção Civil

- Livrarias

- Gêneros alimentícios (comida e bebida)

- Gráficas e papelarias

- Meios de Comunicação (jornais, revistas e portais de notícia)

- Empresas de transporte rodoviário e aeroviário

- Outras

As empresas podem colaborar primeiramente por meio financeiro,

através de repasse de capital em Conta Corrente do evento, devidamente

registrada e com CNPJ próprio, ou através do pagamento direto de contas

listadas no orçamento da Comissão Organizadora. A colaboração através de

bens, materiais e serviços em valor igual ao estipulado pelo plano de cotas

também acontece.

Para que essa parceria aconteça de forma justa, a Comissão dispõe

de um plano de cotas, que confere a Empresa a possibilidade de a-dequar

a melhor divulgação ao valor desta colaboração. O intuito deste projeto de

Encontro não é fazer a promover a parceria através deste, e sim informar

sobre o caráter geral do evento. Para se informar sobre plano de cotas,

orçamento prévio, ou demais peças publicitárias, o Caderno de Patrocínio

deve ser consultado.


46

Algumas peças publicitárias de divulgação do Evento:

- BOLSA DO ENCONTRO

Logomarca na bolsa do kit do encontrista (3 x 1,5 cm). 2000 exemplares

distribuídos a todos os encontritas.

- MATERIAL NA BOLSA DO PARTICIPANTE

Inserção de material de divulgação ou produtos do parceiro (folder/

folheto)na bolsa ofical do encontro (o material deverá ser fornecido pelo

parceiro, tamanho máximo de uma folha A4).

- CADERNO DO PARTICIPANTE

Logomarca no guia do encontrista (3 x 1,5 cm). 2000 exemplares

impressos distribuídos entre todos os encontristas.

- REVISTA DE PÓS-PRODUÇÃO DO ENCONTRO

Logomarca na revista de oficial de pós-produção do encontro (3 x

1,5 cm). 500 exemplares a serem distribuídos entre parceiros, instituições

de ensino, comunidades e interessados, além de disponibilização do arquivo

digital na internet.

- VÍDEO DE PÓS-PRODUÇÃO DO ENCONTRO

Logomarca nos créditos do vídeo oficial de pós-produção do encontro

(80 x 30 pixels). Disponibilização do arquivo digital na internet.

- CAMISETAS DA ORGANIZAÇÃO DO EVENTOLogomarca na camisrta oficial da organização do encontro (4 x 2,5 cm),

em torno de 200 exemplares a serem utilizados durante o evento.

47


- FAIXA DO EVENTO

Logomarca na faixa institucuinal do evento (10 x 10 cm), a ser afixada

na entrada da Cidade ENEA.

- SITE

Logomarca com link (máximo de 120 x 60 pixels) no site oficial de

divulgação do ENEA.

- CARTAZ

Logomarca no cartaz de divulgação do encontro (3 x 1,5 cm), 600

exemplares a serem distribuídos entre todas as faculdades do Brasil.

- VÍDEO DE DIVULGAÇÃO

Logomarca nos créditos do vídeo ofcial de divulgação do encontro (80

x 30 pixels). Disponibilização do arquivo digital na internet.

- CERTIFICADO

Logomarca no certifcado de participação do encontro (3 x 1,5 cm),

2000 exemplares a serem distribuídos entre todos os encontristas.

- BANNER DO PARCEIRO

Exposição de até 3 banners do parceiro (70 x 90 cm), a ser fixado em

locais indicados. (o fornceimento dos banners será de responsabilidade do

parceiro).

- STAND OU QUIOSQUE NO EVENTO

Instalação de Stand ou Quiosque do parceiro no evento com área

máximade16m².(fornecimento,montagem/desmontagememanutenção

serão de responsabilidade do parceiro).

48

- AMOSTRAS GRÁTIS

Materiais promocionais do parceiro a serem distribuídos entre todos os

participantes do evento. (o material deverá ser fornecido pelo parceiro em

dimensões máximas de 25 x 17 x 5 cm).

- WORKSHOP

Realização de Workshop do parceiro no evento em data, horáio e local

indicados de acordo com a programação do encontro. (a administração do

workshop será de responsabilidade do do parceiro).

- OUTDOORLogomarca do parceiro em outdoor institucional do evento (50 x 75 cm),

exposto à margem de uma das avenidas mais movimentadas da cidade por 14 dias

(semana de apoio e realização do evento).

Nosso plano de mídia prevê veiculação em diferentes meios de informação,

mas apoia-se na plataforma digital (internet) com maior enfoque, uma vez que o

público alvo do ENEA Bauru faz uso expressivo da rede, de acordo com dados

publicados por fontes fidedignas como F/Nazca, Data Folha e Ibope Nielsen Online.

49

8 - ORÇAMENTO BASE

XXXV ENEA BAURU 2011 - ORÇAMENTO 1500 PARTICIPANTESITEM DESCRIÇÃO DETALHE QUANTIDADE VALOR UNITÁRIO TOTAL

INFRAESTRUTURACidade ENEA Locação 1 15.000,00R$ 15.000,00R$

Taxa de Água 500,00R$ 500,00R$ Taxa de Energia 2.000,00R$ 2.000,00R$ Manutenção 1.000,00R$ 1.000,00R$ Montagem Ferramentas 3.000,00R$ 3.000,00R$

Alimentação Participante Almoço 6 refeições 9.000 6,00R$ 54.000,00R$ Janta 6 refeições 9.000 6,00R$ 54.000,00R$ Lanche 1 refeição 1500 2,00R$ 3.000,00R$

Alimentação Isentos Comissão Organizadora 12 refeições 564 6,00R$ 3.384,00R$ Apoio 12 refeições 500 6,00R$ 3.000,00R$

Praça de Alimentação Jogo de Mesa Jogo para 500 pessoas 200 10,00R$ 2.000,00R$ Tenda 2 4.000,00R$ 8.000,00R$

Equipe Limpeza Diurno 6 func p/ 7 dias 42 45,00R$ 1.890,00R$ Noturno 6 func p/ 7 dias 42 45,00R$ 1.890,00R$ Material 1 5.000,00R$ 5.000,00R$ Alimentação Equipe 84 6,00R$ 504,00R$

Banheiros e Banho Locação Container Chuveiro 2 700,00R$ 1.400,00R$ Locação Container Banheiro 3 700,00R$ 2.100,00R$ Chuveiros 20 35,00R$ 700,00R$ Caminhão-pipa 10 60,00R$ 600,00R$ Manutenção 5 50,00R$ 250,00R$

Equipamento de som Central de Rádio 10 750,00R$ 7.500,00R$ Técnico 2 func p/ 7 dias 14 45,00R$ 630,00R$ Alimentação Técnico 24 6,00R$ 144,00R$

Equipe Segurança Diurno 12 seg p/ 7 dias 84 50,00R$ 4.200,00R$ Noturno 12 seg p/ 7 dias 84 50,00R$ 4.200,00R$ Alimentação Equipe 168 6,00R$ 1.008,00R$ Locação Walkie Talkie 30 125,00R$ 3.750,00R$ Isolamento Tapumes 700 5,00R$ 3.500,00R$

Equipe Saúde Ambulancia 1 5.000,00R$ 5.000,00R$ Posto Médico 1 5.000,00R$ 5.000,00R$ Alimentação Equipe 14 6,00R$ 84,00R$

Transporte Frete 10 35,00R$ 350,00R$ Comissão Organizadora 10 tanques 500 2,50R$ 1.250,00R$

Reserva emergencial 2.5% 5.000,00R$ Sub-total 204.834,00R$

COMUNICAÇÃOPatrocínio Projeto de Encontro 10 10,00R$ 100,00R$

Caderno de Patrocínio 50 10,00R$ 500,00R$ Site Manutenção e criação 1 1.000,00R$ 1.000,00R$

Hospedagem 1 1.000,00R$ 1.000,00R$ Divulgação Impressos Cartaz Folha A3, Couché 800 2,00R$ 1.600,00R$

Faixas 2 x 4 m, tecido 2 15,00R$ 30,00R$ Cartões Postais 10 x 15 cm 3000 0,40R$ 1.200,00R$ Adesivos 4 x 5 cm 3000 1,50R$ 4.500,00R$

Divulgação Transporte Encontros 2011 Passagens 15 750,00R$ 11.250,00R$ Conselhos Nacionais Passagens 6 200,00R$ 1.200,00R$ Conselhos Regionais Passagens 6 75,00R$ 450,00R$ Faculdades Regional Passagens 10 80,00R$ 800,00R$

Camisetas Comissão Organizadora 50 8,00R$ 400,00R$ Apoio 50 8,00R$ 400,00R$ Diretores 15 8,00R$ 120,00R$

Material Participante Caderno do participante Folha A5, Sulfite, 40 folhas. 1600 5,00R$ 8.000,00R$ Bolsa do Participante A4 - lona - 1 cor 1600 4,00R$ 6.400,00R$ Canecas Plástico, 500 ml 900 2,00R$ 1.800,00R$

Material Financeiro Fichas 2,5 x 4 cm - PVC - 2 cores 9000 0,12R$ 1.080,00R$ Papelaria Diversos 1 3.000,00R$ 3.000,00R$ Mídia Televisiva Aluguel Tela de TV 5 500,00R$ 2.500,00R$

Aluguel Equipamento Filmagem 5 500,00R$ 2.500,00R$ Transmissão ao Vivo Internet 1 500,00R$ 500,00R$

Sistematização pós-ENEA Impressão Caderno 10 8,00R$ 80,00R$ DVD 50 2,00R$ 100,00R$

Reserva emergencial 5% 2.500,00R$ Sub-total 53.010,00R$

FINANÇASTarifas Bancária 7 30,00R$ 210,00R$ Certificados Folha A5, canson - 2 cores 1600 1,00R$ 1.600,00R$ Material de papelaria Diversos 1 1.000,00R$ 1.000,00R$ Reserva emergencial 500,00R$

Sub-total 11.650,00R$

GERALDespesas Postagem 1.000,00R$ Despesas Telefonicas 2.000,00R$ Despesas de Internet 1.000,00R$ Assessoria Contábil 1.000,00R$ Assessoria Jurídica 2.000,00R$

Sub-total 7.000,00R$

TOTAL 359.964,00R$

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A Comissão Organizadora agradece a atenção dispensada e espera ter melhor

informado sobre o funcionamento, objetivos e principalmente sobre a importância

da realização de um evento desta importância no município de Bauru. Quaisquer

dúvidas, a Comissão Organizadora terá o maior prazer em ajudar.

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João Felipe A. Lança

Diretor Geral

[email protected]

(14) 8808-0888

Felipe Alves Van Ham

Diretor Geral

[email protected]

(19) 9115-6551

9 - CONTATOS

Orkut: ENEA BAURU 2011

twitter: @enea_bauru

facebook: ENEA BAURU 2011

email: [email protected]

Leandro Fontana

Diretor Geral

[email protected]

(19) 9177-7673

Maíra Daitx

Diretora de Finanças

[email protected] (14)

8826-9109

XXXV Encontro Nacional de Estudantes de Arquitetura e Urbanismo - Bauru

2011

CNPJ 13.527.472/0001-49

Universidade Estadual Paulista “ Júlio de Mesquita Filho”

Av.Eng° Luiz Edmundo Carrijo Coube, Nº 14-01 - Vargem Limpa

CEP 16033-360

[email protected] | www.eneabauru2011.org

http://www.eneabauru2011.org

Documents

Projeto de Encontro