Projeto de Implantação do SIG-UFABCportalsig.ufabc.edu.br/images/pdf/Apresencao2502VF.pdf · Recomendações do GT – Sistemas Institucionais - Premissas Orientadoras para a análise:

Projeto de Implantação

Histórico

GT Sistemas Institucionais - Portaria do CETIC nº 02 de 18 de julho de 2013;

GT Provas de Conceito - Portaria da Reitoria nº 420 de 20 de maio de 2014;

Comitê Gestor de Implantação do SIG, Portaria da Reitoria nº 1018 de 18 de dezembro de 2014.

COMITÊ GESTOR DE IMPLANTAÇÃO DO SIG-UFABC

Histórico

GT Sistemas Institucionais Portaria do CETIC nº 02 de 18 de julho de 2013

Coordenação: Denise Consonni

Recomendações do GT – Sistemas Institucionais

- Inviabilidade de se aprimorar o SIE

- Descartada a possibilidade de completo desenvolvimento interno de um sistema integrado de gestão

- Sugestão de análise aprofundada dos sistemas da UFRN e da TOTVS


Histórico

Recomendações do GT – Sistemas Institucionais

- Premissas Orientadoras para a análise:

1. O sistema deve permitir a comunicação com os mais diversos sistemas do governo (SIAFI, SIASG, SIAPE, SCDP, CENSO, etc...);

2. O sistema deve ser composto por módulos para as áreas administrativa, acadêmica e de recursos humanos, que atendam a estrutura universitária;

3. O sistema deve permitir a customização dos seus módulos para os requisitos e o projeto pedagógico da UFABC;


Histórico Recomendações do GT – Sistemas Institucionais - Premissas Orientadoras para a análise:

4. Quando os módulos administrativos do sistema operarem com fluxos mais eficientes que os vigentes na UFABC, poderão ser considerados os fluxos do sistema, desde que julgados convenientes pelas áreas responsáveis da UFABC;

5. O sistema legado da UFABC deve ser mantido operacional durante o período de transição, de forma a garantir a continuidade dos processos da universidade;

6. O NTI deverá ser fortalecido para as atividades de: especificação, análise técnica, gestão, fiscalização, implantação e homologação do sistema.


Histórico

GT Provas de Conceito

Portaria da Reitoria nº 420 de 20 de maio de 2014

Coordenação: Alda Maria Napolitano Sanchez

Recomendações do GT – Provas de Conceito

-Avaliação dos sistemas externos a partir das premissas orientadoras do GT Sistemas Institucionais;

- Descartada a possibilidade de aquisição do sistema TOTVS por não atender as premissas e devido ao foco inadequado da empresa para o sistema acadêmico;


Recomendações do GT - Provas de Conceito:

- que fosse firmado convênio com a UFRN pelo prazo de um ano para obtenção da licença do software;

Por que o prazo de um ano? - Implantar os módulos selecionados no Convênio firmado;

- Avaliar o processo de implantação do SIG - customizações necessárias; treinamento e preparação das equipes do NTI e de todos os outros setores.

- E decisão quanto ao melhor procedimento para a UFABC para a total implantação do SIG-UFABC;


Histórico


- deverá ser elaborado um Projeto de Implantação, no qual deverão estar mapeadas as metas do projeto.

Por que elaborar um Projeto de Implantação?

- O Projeto deverá ser avaliado periodicamente;

- Um Projeto de Implantação torna-se o guia para as diversas ações futuras;

- Mantém-se o registro dos acontecimentos, permitindo que a UFABC aprenda com seus próprios passos.


Histórico


- a nomeação de uma Comissão de Implantação.

Porque nomear uma Comissão de Implantação?

- diante da importância deste período inicial de um ano e da natureza investigativa do trabalho proposto para este período;

- para envolver servidores que poderão atuar como multiplicadores das experiências e informações em seus respectivos setores


Histórico

Portaria da Reitoria nº 1018 de 18 de dezembro de 2014

Principais atribuições:

Mobilizar os usuários-chave de cada módulo para o processo de implantação, de acordo com plano de trabalho;

Analisar os aprimoramentos disponíveis no repositório do SIG, desenvolvidos por outras instituições parceiras da rede SIG-UFRN, para identificar adaptações que possam ser aproveitadas na UFABC;

Elaborar o plano de implantação do SIG para os anos 2016, 2017 e 2018 a ser aprovado pelo CETIC.


Comitê Gestor de Implantação

Membros do Comitê Gestor de Implantação


Comitê Gestor de Implantação

Titular Suplente Área

Alda Maria Sanchez (coordenação) Rafael Rondina PROPLADI

Lilian Watarai Noda André Bezerra PROPES

Eneyas Dutra Barbosa Marta Oliveira Rodrigues Pimenta

PROGRAD

Carla Cristiane Paz Felix Adriene Bispo PROAP

Kleber Ferreira Jussara Aparecida de A. Pagani Justi

PROPG

Maurício Massao Oura Gabriel Mejer Tenenbojm PROAD

Gloria Maria Merola de OIiveira Silas Leite de Oliveira PROEX

Fábio Senigalia Maria Luzilene de Souza da Silva SUGEPE


Principais atribuições:

Recepcionar e disseminar o conhecimento disponibilizado pela UFRN e aplicá-lo nos procedimentos necessários para a implantação dos sistemas SIG-UFABC, em articulação com as áreas acadêmicas, administrativas e de gestão de pessoal;

Trabalhar com o Grupo Consultivo e os representantes do Comitê Gestor para concretizar a integração de desenvolvimentos realizados internamente para a adaptação de módulos específicos do sistema original;

Certificar a utilização do software em cada setor e solicitar sua homologação pelo Comitê Gestor;


Grupo Técnico de Desenvolvimento

Membros do Grupo Técnico de Desenvolvimento


Grupo Técnico de Desenvolvimento

Paulo Victor Fernandes da Silva (coordenação)

Alexandre Marson Pinheiro André Massahiro Shimaoka

David Ratcov da Silva Edson Beserra dos Santos

Fábio Gonçalves Paiva Silva Fabio Massayuki Oyakawa

Fábio Neves Margarido José Augusto de Almeida Gomes

Leonardo Monteiro Bersan de Araujo Nazareno de Araujo Rodrigues

Nilson José Zoccaratto Nivaldo Gregório de Sousa

Ricardo Magnusson Mussini Rennan Santos de Araújo

Rogério Kiyoshi Kaneko Vitor Fiorotto Astolfi


Grupo Consultivo Coordenação

Denise Consonni (titular)

Edson Pinheiro Pimentel (suplente)

O Grupo Consultivo será composto por docentes e discentes e seus grupos de pesquisa, interessados em contribuir com o processo de implantação do SIG-UFABC, facilitando a instalação ou desenvolvendo adaptações de módulos específicos. Os interessados a compor o Grupo Consultivo serão

convidados a colaborar nas condições a serem estabelecidas em chamadas públicas, na medida das demandas de apoio para instalação e adaptação dos módulos do SIG-UFABC.


Aprimoramento da cultura institucional voltada para a organização integrada e orientada a processos;

A consequente e gradativa eliminação de sistemas e controles paralelos e não integrados;

A atenção de toda a comunidade acadêmica para o aprimoramento de processos com vistas à sua integração ao sistema, independente da fase de implantação em que o mesmo se encontre;

Que os resultados globais a serem alcançados sejam mais valorizados que os resultados setoriais.


Diretrizes para a Implantação do SIG


Visão Geral do SIG


SIG - plano de trabalho

• Cronograma Completo do SIG-UFRN ajustado para o período de um ano de execução;

• Gantt do Projeto de Implantação


Implantação do SIG-UFABC

- Criação do Portal do SIG-UFABC

http://portalsig.ufabc.edu.br/

- Wiki UFRN

http://www.info.ufrn.br/wikisistemas

- Vídeo demonstração

http://portalsig.ufabc.edu.br/








Onde estamos ... • Agendamento com a UFRN dos treinamentos

para a equipe do NTI;

• Contratação de treinamento complementar em linguagem Java para a equipe do NTI;

• Configuração dos servidores para instalação do sistema – ambiente de treinamento / homologação / produção;

• Validação com a UFRN dos dados da ‘fita-espelho’ gerada pelo SIAPE;

• Agendamento das apresentações (video conferencia) sobre os sistemas;


Próximos Passos Reunião com o Comitê Gestor:

• Indicação dos Módulos a serem estudados pelos usuários-chave

• Organização dos grupos de trabalhos

• Agendamento do nivelamento em análise de processo

• Acompanhamento dos grupos pelos membros do Grupo Técnico de Desenvolvimento

• Identificação de possíveis tópicos para os editais a serem lançados pelo Grupo Consultivo


Próximos Passos

Comitê Gestor

Indicação de Usuários-Chave

Processo SIG

Processo UFABC

Comitê Gestor – encaminhamentos

Análise do Módulo

Proposto

Apresentação ao Comitê

Gestor


Agradecemos a presença de todos!

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