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Titulo: Projeto de reforma escritório Flamar Alunos:Verônica Antônia Freitas,Renan Carvalhaes Araujo,Alexsandro Alves de Abreu, Cidade: Ipatinga Disciplina: Integração Turma: GP05 Data:28-03-2014 Hora:14:17 Comentarios:Boa tarde, segue em anexo o trabalho conforme orientações. Todos os componentes do grupo se cadastraram no site, mas os nomes não aparecem. Mas esse fato já foi comunicado ao suporte e nos autorizaram a enviar o trabalho. Obrigada Publico até ápos a correção
Citation preview
GERENCIAMENTO DA
INTEGRAÇÃO EM PROJETOS
Turma: GP5
Ipatinga –MG
2014
Integrantes do grupo Alexssandro Alves
Cristiane Andrade
Renan Araujo
Rogério Souza
Verônica Freitas
Renan Araujo
Verônica Freitas
Rogério Souza Alexssandro Alves Cristiane Andrade
Objetivo
Este trabalho tem por objetivo, através da disciplina integração de projetos, listar e corrigir o planejamento de um projeto real que foi executado. Com análise do passo a passo do projeto através de fundamentos teóricos da disciplina.Se trata de uma reforma em um escritório de uma industria de implementos rodoviários.
A partir da aplicação dos conhecimentos em um projeto real, tem se por objetivo o amadurecimento e melhor entendimento das técnicas e ferramentas estudadas durante o curso de Gerenciamento de projetos e como elas devem ser aplicadas de forma integrada.
A EMPRESA
A Flamar Implementos Rodoviários nasceu com o objetivo de produzir implementos rodoviários que satisfaçam as exigências legais e de mercado.Atualmente, conta com a síntese do que existe de melhor em qualidade, tecnologia e confiabilidade em toda linha de produtos fabricados no Brasil nesse setor.
Com grande tradição no mercado, a Flamar Implementos Rodoviários está há 25 anos ocupando lugar de destaque na Região do Vale do Aço. Localizada as margens da Br - 381, na cidade de Ipatinga - MG, encontra-se em um importante centro comercial e industrial do país
Projeto reforma escritório da
empresa Flamar
JUSTIFICATIVA
O projeto em questão trata –se de uma reforma a ser executada na área comercial e administrativa na sede da empresa Flamar Implementos Rodoviários. Este setor da empresa não passa por melhorias há vários anos.
O projeto da reforma não irá aumentar ou diminuir espaço físico. A reforma será planejada e acompanhada pela própria equipe de funcionários da empresa. E esta reforma deve ser rápida para evitar transtornos no atendimento ao cliente e funcionamento do administrativo da empresa
Objetivo do projeto
Trazer melhorias e maior conforto para a equipe administrativa e vendas.
Melhorar atendimento aos clientes e fornecedores
Criar ambiente mais organizado e moderno.
Mudar processos e melhor definição de funções.
EAP – Estrutura analítica do projeto
GP
Projeto reforma
escritório
Engenharia Aquisições Monitoração
e controle Encerramento
Escopo
Cronograma
Análise
viabilidade
Controle do
projeto
Arquitetura
Projeto
executivo
elétrico
Cálculos
Análise
fornecedor
Cotação
Contratação
Recebimento
material
Construção
Instalação Ar
condicionado
Instalação
Forro
Instalação
elétrica
Pintura
Lições
aprendidas
Termo de
aceitação
Inicio do projeto
O projeto para reforma do escritório será iniciado após apresentação e aprovação do TAP – Termo de abertura do projeto.
Como o TAP é um documento interno, nele constam informações básicas para execução do projeto e necessita da aprovação do Sponsor.
Iniciando a integração
Ideia / objetivo do projeto
Nome e descrição projeto
Justificativa Requisitos
tempos, custo Apresentação
projeto
TAP APROVADO
Sim
Não
Planejamento do projeto
Plano de gerenciamento segue as boas práticas do PMBOK.
Compreende a integração das 09 áreas de Gerenciamento de projetos
Foi desenvolvida a análise Make or Buy e através deste o Mapa de aquisições.
Segue a seguir o mapa de aquisições e fluxograma do planejamento.
PLANEJAMENTO – Projeto Reforma de
Escritório TAP - Aprovado
DEFINIÇÃO do GF
WBS do PROJETO
Dicionário WBS
Plano de
QUALIDADE
Análise MAKE ON
BUY
Lista de Atividades
Matriz de
competência
BUY MAKE Gerenciamento
Plano de
Comunicação
Pesquisa de
fornecedores
Cronograma do
projeto
Identificação de riscos
Análise de Riscos
Mapa de aquisição
Especificação do
Produto
Análise de custos
Especificação do
Contrato
Validação do cronograma
Fornecedor
PGP Aprovado
Mapa de aquisições
Execução
Orientar e gerenciar a execução do Projeto, molização da equipe e coleta das informações sobre o progresso do projeto será acompanhada através do gerenciamento do cronograma.
Controle dos critérios de qualidade
Gerenciamento do plano de comunicação
Segue fluxograma
EXECUÇÃO – Projeto Reforma de Escritório
PGP- Aprovado
Plano de qualidade
LVQ- Lista de verificação
de Qualidade
Critérios de qualidade
Mobilizar equipe
MAKE
Gerente Funcional
MAKE /BUY
Gerenciar
comunicação
BUY
Equalização de
propostas
Cotações
Recebimento de
propostas
Classificação/
negociação das
propostas
Reunião Kick off
Aprovação da
proposta
Mobilização de
fornecedores
Entrega terminada
Gerenciamento
Stakeholders
Sim
Não
Monitoração e controle
No monitoramento e controle, toda a execução é acompanhada pelos marcos definidos.
Controle do cronograma
Validação através de Check list elaborado através do Mapa de aquisições.
MONITORAÇÃO E CONTROLE
Entrega terminada
Controle de
cronograma
Entrega de material
Check list
Validação do Produto
Custo em conformidade
com contrato
Execução de Serviços Gerencia de
comunicação
Acompanhamento da
execução
Serviço aceito
Contatos por email e
telefone
Entrega aceita
CONTROLE
QUALIDADE
Sim Não
Encerramento do projeto
O encerramento se dá com o projeto
entregue e aceito, após atendimento dos
requisitos solicitados, satisfazendo as
necessidades dos interessados.
Lições aprendidas
Termo aceitação