Projeto eSocial

Coca-Cola FEMSA08/Abril/2014

Coca-Cola FEMSAIntegraçãoCultura Organizacional

Coca-Cola FEMSA

Divisão BrasilComposição de Zonas Comerciais

SP MetropoliPR & SPIO

SPIE, Litoral & RJMG & MS

Coca-Cola FEMSA

É um projeto do governo federal que obriga os empregadores a prestarem informações tributárias, trabalhistas, previdenciárias e de Folha de Pagamento através do envio de arquivos que ficarão armazenados no Ambiente Nacional do eSocial.

As empresas também são obrigadas a prestar informações relacionadas ao contrato de trabalho como Admissão, alterações de salários, afastamentos, estabilidades, aviso prévio, entre outros, além de informações relativas a mão de obra terceira/autônoma.

As informações ficarão reunidas em um único sistema acessível a determinados órgãos e instituições.

Os eventos que compõem eSocial devem ser transmitidos através de arquivos preparados segundo os leiautes estabelecidos para cada um e são classificados segundo sua natureza, conforme segue:

a) Eventos iniciais;b) Eventos de tabelas;c) Eventos não periódicos;d) Eventos periódicos.

Projeto eSocial

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Cenário Atual

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Cenário Proposto

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Cronograma Projeto

Obs.: Ainda falta definição de NOVO cronograma para as empresas de médio e pequeno porte.

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Cenário do Projeto

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Principais eventos

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Impactos eSocial Construção Civil

Assim, fica mais fácil cruzar as informações e fazer a fiscalização sem precisar consultar documentos.

A Receita Federal terá uma visão completa, situações mais evidentes terão maiores chances de serem identificadas.

“Na prática, os procedimentos de diversos departamentos terão que ficar mais rigorosos”Roberto Dias Duarte, coordenador do MBA Empreendedorismo Contábil no B.I. International.

Impacto forte• Afeta todos os setores

da economia mas poderá ter um impacto particularmente forte na construção civil.

Informações evidentes

• Ficará mais difícil escapar à fiscalização práticas como:• Contratação de

empresas para serviços exclusivos (PJ);

• Autônomos com mão de obra exclusiva;

• Outros...

Cruzamento de dados

• Não apenas a construtora notificará à Receita Federal sobre os serviços tomados, como também a empreiteira informará os serviços prestados.

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Impacto nos Processos

Mudança significativa na forma de operacionalizar a folha de pagamento.

O CSC RH da Coca Cola Femsa já está remodelando alguns processos, vejamos as

propostas em andamento/análise:

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Como funcionará o processo na Coca Cola Femsa?

Módulo SAP RH exclusivo do CSC RHEquipe CSC RH analisa e envia diariamente /

periodicamente ao Governo

Tabelas diversas e

Fopag Mensal

Admissão, CAT,

Afastamento,

Desligamento ...

ASOs, Estabilidade

s, Reintegraçã

o, Terc./Aut.,

etc...Ao lançar no SAP RH as informações (que geram eventos) os Núcleos de RH enviarão arquivos “automáticos” para um ambiente do SAP que apenas o CSC RH terá acesso:

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Controle visual dos eventos a enviar

Como o CSC RH vai operar o envio destes arquivos?

Ao lançar no SAP RH as informações (exemplos ao lado) os Núcleos enviarão arquivos “automáticos” para um ambiente do SAP que apenas o CSC RH terá acesso:Visão Geral do

Envio dos Eventos

Modelo Tela de Gestão de Envio de arquivos – SAP RH.

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Processos mais críticos e pontos de atenção

Maior

exposi

ção

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Primeiros processos a implementar

• Processos a mapearAcompanhar processo de NF de

TerceirosProcesso Saneamento cadastral

Autônomos

Contratação de estrangeiros; Interface entre SAP RH e FI para autônomos; Interface Sistema Ocupacional - SOC.

PROCESSOS EM ANDAMENTO

o Estudar necessidades de saneamento Pré-Admissão;

o Saneamento cadastral ATIVOS;o Processo estabelecido, aguardando

liberação portal consulta

GARANTIR 100% DA BASE SANEADA ATÉ 29/08/2014

Saneamento Cadastral o Realizar atualização dados massiva dos

colaboradores – 186 campos eSocial.

o Disponibilizar os novos campos em ambiente produtivo para permitir inclusão de dados.

Atualização Cadastral

• Processos a definir

Processos já descritos, aguardando liberação do portal do Governo para divulgação.

Sugestão inicial do processo: Em fase de

analise final para divulgação

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CSC RH Núcleo de RH Colaborador

- Realiza a consulta cadastral no site Qualifica de 100% dos colaboradores ativos.

- Informa o colaborador sobre o Projeto eSocial e sobre sua situação cadastral, orientando sobre o procedimento a ser realizado para regularização do cadastro (orientações slide a seguir).

Processo de saneamento cadastral “eSocial” para ATIVOS

Os empregadores deverão dar atenção especial às informações cadastrais de seus trabalhadores, certificando-se de sua consistência com o CNIS e, se necessário, proceder a regularização das inconsistências antes da data de entrada em vigor do eSocial.

Para facilitar o trabalho de regularização cadastral, foi criada uma aplicação para verificar se o CPF e o NIS estão aptos para serem utilizados no eSocial: http://www.esocial.gov.br/QualificacaoCadastral.aspx .

- Faz contato com o colaborador e informa sobre o prazo estipulado para atender ao “governo federal” para regularizar pendência no sistema. - Se for necessário solicita ao colaborador para retornar, até que a consulta no site acima aponte que o cadastro está OK.

Cadastro OK?

nãosim

- Notifica ao Núcleo de RH que o problema persiste e estipula prazo para solução, com o objetivo de atender o prazo estipulado pelo governo.

Consulta cadastro novamente, Está OK?

nãosim

- Inclui o colaborador na relação dos que possuem cadastro REGULAR.

- Reporta no prazo estipulado pelo CSC RH a lista dos colaboradores com os status de cada um.

- Procura o órgão do governo, seguindo as instruções do Núcleo de RH, para regularizar seu cadastro (CEF, INSS, Receita Federal).

- Envia aos Núcleos de RH a relação dos colaboradores que necessitam correção cadastral da sua unidade. - Retorna ao Núcleo de RH no prazo estipulado

já com seu cadastro regularizado.

Sugestão inicial do processo: Em fase de

analise final para divulgação

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Como se preparar?

• Conscientizar Diretoria e Gestão – (Change Management);

• Identificar os responsáveis pelas informações;

• Documentar todos os processos pertinentes ao e-Social;

• Identificar necessidades de adequação de processos;

• Identificar riscos e propor soluções;

• Realizar saneamento cadastral de 100% dos colaboradores ativos;

• Identificar ajustes ou desenvolvimento de sistemas:

• SAP entregará aprox. 60% das configurações;

• Outros 40% serão desenvolvidos por consultoria especializada em SAP.

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Dúvidas?

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Fim

Obrigado