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Projeto eSocial Dezembro/13 Projeto eSocial Dezembro/13

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Projeto eSocialDezembro/13

Projeto eSocialDezembro/13

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Agenda

Visão Geral do Projeto

Desenvolvimento do Projeto

Pesquisa Qualitativa

Considerações Finais

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Agenda

Visão Geral do Projeto

Desenvolvimento do Projeto

Pesquisa Qualitativa

Considerações Finais

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Abrangência do Projeto SPED

Central de Balanços

Nota Fiscal Eletrônica (NFe)

Escrituração Contábil Digital

(ECD)

Escrituração Fiscal Digital (EFD)

ICMS/IPI e PIS_Cofins

Conhecimento Transporte

Eletrônico (CTe)

FCONT

eSocial (Julho/14)

EFD IRPJ(2014)

NFSe

Estoque MG (Nacional 2015)

MDFe(fev/14)

Fatura Eletrônica Internacional

Implementado

Desenvolvimento

Em Estudo

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Termo de RescisãoSeguro

Desemprego

•Os empregadores são obrigados a preencher diversas declarações e documentos que possuem as mesmas informações...

Cenário atual

Fonte: Receita Federal

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Motivadores

Dificuldades para garantir direitos trabalhistas e previdenciários

• 2,5 milhões de trabalhadores com vínculos extemporâneos incluídos no CNIS em 2012;

• R$ 2 bilhões levantados/recolhidos de FGTS sob ação fiscal;• 30% dos trabalhadores autônomos na informalidade. Estudos apontam para 6

milhões de empregados domésticos e apenas 1,5 milhão tem inclusão previdenciária.

Complexidade para cumprimento das obrigações• Somos o pior país do mundo no quesito: “tempo gasto para pagar impostos”,

com 2600 horas por ano (Custo Brasil).

Baixa qualidade das informações das bases de dados do governo

• R$ 4 bilhões lançados em 2012 de diferença Folha de pagamento X GFIP• Fraudes e pagamentos indevidos de Seguro Desemprego e Abono Salarial• Mais de um bilhão de reais em fraudes nos benefícios previdenciários.

Fonte: Receita Federal

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eSocial – Cenários

O que muda? Atual Futuro

Envio das informações ao fisco

Diversas obrigações acessórias (GFIP, RAIS, CAGED, DIRF, CAT, PPP, MANAD,

FOPAG)Todas as informações serão

enviadas nos eventos do eSocial

Periodicidade Mensal / Anual / Eventual Eventual / Mensal

Forma de recepção Descentralizada Centralizada na base SPED

Integração entre OrgãosAs mesmas informações são enviadas aos órgãos em bases segregadas (não

se falam)Distribuição das informações a

partir da base SPED

Integração entre cálculo e guias de recolhimento

Não há, risco de GAP entre declarado x recolhido Ambiente integrado.

Validações/consistências das informações

Ambiente com poucas validações. A maioria Off Line

Ambiente flexível para criação de regras/validações On Line

Qualidade do Cadastro dos trabalhadores e prestadores de serviços

Poucas validações, risco do trabalhador ser prejudicado.

Validação do cadastro será On Line

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1.Cadastro do Contribuinte (Um único evento)

2.Estabelecimentos/Obras

3.Rubricas

4.Lotação

5.Cargos

6.Horário/turno de Trabalho

7.Funções

8.Processos (administrativos e Judiciais)

9.Operador Portuário

10. Cadastramento inicial de Vínculos – Contratos vigentes

Eventos Iniciais

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1. Admissão

2. CAT – Comunicação de Acidente de Trabalho

3. Afastamento temporário

4. Desligamento5. Alterações

6. ASO – Atestado de Saúde Ocupacional

7. Atividades Desempenhadas

8. Aviso de Férias

9. Aviso Prévio

10.Comunicação Fato Relevante

11.Exclusão

12.Condição de Trabalho Diferenciada

13.Estabilidade

14.Trabalho sem Vínculo

15.Reintegração

Até o início da atividade laboralDia seguinte ao

acidente

Até 10 dias da ocorrência

Envio do evento até o envio da

folha da competência

Eventos Trabalhistas Aleatórios

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Abertura da Folha por Empresa

Remuneração (Contra-cheque)

- Múltiplos Vínculos

- Alocação Trabalhador Simples

- Dissídios Coletivos

Serviços Prestados

Serviços Prestados Cooperativas

Serviços Tomados

Serviços Tomados Cooperativas

Aquisição de Produtos

Comercialização da Produção

Recursos Recebidos ou Repassados p/ Clube de Futebol

Base de Cálculo e Contribuição

Fechamento da Folha – Confissão de dívida e Geração dos Documentos de arrecadação.

Eventos Mensais - Folha

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Eventos – envio de novo arquivo;

Folha de pagamento e outras informações:

– Abertura com indicativo de retificação;

– Informação(ões) a ser(em) retificada(s);

– Encerramento.

RETIFICAÇÕES

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Não existirá um arquivo único em formato texto da folha de pagamento;

Os dados dos registros trabalhistas e de contra cheque (Remuneração) serão entregues no formato XML, como um evento;

Validação de estrutura na geração do arquivo.

Como será a entrega dos arquivos?

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JUN NOV DEZ JAN FEV MAR ABRJUL AGO SET OUT JUL AGO SET OUT NOV DEZ JANMAI JUN

Novo cronograma estimado e estratégia de implementação

DomésticoOpcional

Produtor RuralSegurado Especial

Lucro Real

Produtor

Lucro Real

2013

Entrega Legal

Iniciais/TabelasMensaisEliminação GFIP

2014 2015

DomésticoObrigatório

Lucro Real

MEI, Simples,LP

Órgãos públicos

MEI, Simples, LP

Órgão Publico

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Sequenciamento das Entregas

Eventos Iniciais e Tabelas

eSocial ambiente Nacional

Eventos Trabalhistas

Eventos Mensais

1. Cadastro do contribuinte (Um único evento) 2. Estabelecimentos 3. Rubricas 4. Lotação 5. Cargos 6. Horário/turno de Trabalho 7. Funções 8. Processos (administrativos e Judiciais) 9. Cadastramento inicial de Vínculos

1. Admissão 2. Afastamento temporário 3. ASO – Atestado de Saúde Ocupacional 4. Aviso de Férias 5. Aviso Prévio 6. CAT – Comunicação de Acidente de Trabalho 7. Desligamento 8. Reintegração Outros...

1. Abertura da Folha por Empresa 2. Remuneração 3. Serviços Prestados 4. Serviços Prestados Cooperativas 5. Serviços Tomados 6. Serviços Tomados Cooperativas 7. Aquisição da Produção 8.Comercialização da Produção 9. Base de Cálculo e Contribuição10. Resumo da Folha e Encerramento

Time Line Empresas Lucro Real

Jan.14 Mar.14Jun.14 Jul.14 Ago.14

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Maior rigidez no cumprimento de regras/prazos

definidos na legislação;

Maior exposição fiscal/trabalhista;

Requer ajuste no processo interno.

Como eSocial afeta as empresas..

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Agenda

Visão Geral do Projeto

Desenvolvimento do Projeto

Pesquisa Qualitativa

Considerações Finais

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Forma de trabalho:

Grupo de empresas piloto, definido pelo governo (50 representantes),

incluindo parceiros de tecnologia, sob a coordenação da Receita Federal;

Encontros frequentes visando discussão de conceitos, processos e impactos.

Estrategia Souza Cruz:

Fortalecer grupo de empresas;

Participação em todos os pilotos, desde a NF-e.

eSocial – Desenvolvimento do projeto

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O projeto é complexo....

Várias esferas de governo;

4 layouts somente 2013 (último em novembro);

3 alterações do cronograma.

662 Dúvidas levantadas pelo Grupo de Empresas envolvendo conceitos,

layout e requerimentos técnicos:

350 em setembro/13, sendo que 95% foram respondidas gerando 35

alterações no layout;

Em novembro, com a divulgação do novo layout, outras 312 (ainda em

processo de avaliação);

Nova reunião do grupo no dia 10 de dezembro.

Compromisso de Liberar layout definitivo e manual até dezembro/13.

eSocial – Desenvolvimento do projeto

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Por outro lado, existe pré-disposição por parte das autoridades

envolvidas para ouvir e acatar novas abordagens;

Esforço para dar visibilidade ao projeto; e

Compromisso para eliminação das obrigações atuais logo após a

implementação.

eSocial – Desenvolvimento do projeto

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Agenda

Visão Geral do Projeto

Desenvolvimento do Projeto

Pesquisa Qualitativa

Considerações Finais

Page 21: Projeto eSocial Dezembro/13 Projeto eSocial Dezembro/13

Fonte: Receita Federal

Page 22: Projeto eSocial Dezembro/13 Projeto eSocial Dezembro/13

Fonte: Receita Federal

Page 23: Projeto eSocial Dezembro/13 Projeto eSocial Dezembro/13

Fonte: Receita Federal

Page 24: Projeto eSocial Dezembro/13 Projeto eSocial Dezembro/13

81,8%

Fonte: Receita Federal

Page 25: Projeto eSocial Dezembro/13 Projeto eSocial Dezembro/13

41,2%

38,4%

15%

Fonte: Receita Federal

Page 26: Projeto eSocial Dezembro/13 Projeto eSocial Dezembro/13

60,8%

21,2%

Fonte: Receita Federal

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Agenda

Visão Geral do Projeto

Desenvolvimento do Projeto

Pesquisa Qualitativa

Considerações Finais

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eSocial – Etapas Criticas

Definição equipe ;

Identificação gaps processos e cadastros;

Saneamento cadastros;

Gestão da mudança (processos e eliminação gaps);

Definição solução tecnológica (Web Service);

Criticas e validações.

Começar o quanto antes!

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Tempo de 6 meses para desenvolvimento da

solução tecnológica e implantação após

liberação layout definitivo;

Divulgação layout definitivo e manual.

Pontos de Atenção