MBA – GERENCIAMENTO DE PROJETOS.

GERENCIAMENTO DA INTEGRAÇÃO EM

PROJETOS

Imperatriz – MA

FGV GPROJ-17

Alunos:

Flávio Augusto Mizuno

Márcia Indyanara Lopes

Débora Casimiro

Sergio Ribeiro

Junho - 2013

CONSULTORIA CARTOGRAFIA E

GEOPROCESSAMENTO

� Logotipo da Empresa

PROJETO IMPERATRIZ – LEVANTAMENTO

FOTOGRAMÉTRICO

� Logotipo do Projeto

DESCRIÇÃO DA EMPRESA

� A empresa SoftMap é uma empresa líder demercado, especializada em projetos de cartográfia,levantamentos aéreos e geoprocessamento. Com15 anos no mercado desenvolvemos mais de 300projetos em empresas florestais, industriais einiciativa pública.

MISSÃO E VISÃO

� Missão

“ A SoftMap é uma empresa que oferece soluçõesem projetos geográficos com alta qualidade econfiabilidade, proporcionando satisfação nanecessidade dos nossos clientes”

� Visão

“Expandir globalmente a atuação no mercado degeotecnologia, projetos de engenharia florestal ecartográfica”

EQUIPE DO PROJETO

Sérgio RibeiroFlávio Mizuno

Márcia Indyanara Débora Casimiro

OBJETIVO DO TRABALHO

Este trabalho tem como objetivo atender a demanda deimageamento das áreas rurais do município de Imperatriz-MA, o levantamento será aéreo, por uma aeronave tripulávelcom sensor remoto acoplado, onde resultará nas mediçõesexecutadas através de fotografia. As imagens fotogramétricasdeverão apresentar boas resoluções e alta visibilidade dasfeições sem distorções ou cobertura de núvens. Os prazos deentregas deverão ser cumpridos dentro do cronogramaestabelecido e negociado com o cliente.

PRINCIPAIS PREMISSAS:

� A contratante disponibilizará a base geográficaarquivos em formato digital das áreas a seremsobrevoadas.

� Os voos serão realizados diariamente.

� A contratante se responsabilizará de baixar earmazenar em um diretório próprio as imagensprocessadas e disponibilizadas no site da SofMap.

PRINCIPAIS RESTRIÇÕES:

� As condições climáticas e as incidências de nuvensdevem ser favoráveis nos dias e horários dosobrevoo.

� O período dos voos devem estar dentro davalidade da licença concedido pela ANAC.

� Os voos deverão ser realizados no período diurnoaté as 16:00 horas, por conta da incidência da luznatural.

PRINCIPAIS RISCOS

� Demora na concessão da licença de voo pelaANAC

� Atraso no início do sobrevoo

� Alta incidência de nuvens

� Sombreamento devido a baixa luminosidade

� Baixa qualidade das fotos aéreas

� Problema mecânico no avião utilizado no sobrevoo

DEFINIÇÃO DOS STAKEHOLDERS

� Sponsor – Diretor da SoftMap

� Gerente do Projeto

� Equipe de Execução

� Cliente

� ANAC – Agência Nacional de Aviação Civil

� Comunidade de entorno da área do voo

PLANEJAMENTO

Na fase de planejamento vamos desenvolver oPlano de Gerenciamento do Projeto, onde seráconsolidado os planos auxiliares das áreas deconhecimento envolvidas num projeto, bem comosuas linhas de base num único documento que teráa função de ditar as suas regras de gerenciamento.

PLANO DE GERENCIAMENTO DO PROJETO

� Declaração dos requisitos

Neste documento fizemos a listagem detalhada dosrequisitos estabelecidos para o projeto e para oproduto e seus respectivos stakeholders,ordenando pelo seu grau de prioridade.

Para este processo é necessário que se defina edocumente as funções e funcionalidades do projetoe do produto necessárias para atender àsnecessidades e expectativas das partesinteressadas no projeto.

PLANO DE GERENCIAMENTO DO PROJETO

DE – Declaração do Escopo

� Desenvolvida a partir do detalhamento do Objetivodeclarado no TAP e na Dreq Proj e Dreq Prodelaboradas junto dos stakeholders. As premissas erestrições formuladas e analisadas garantindo queestejam completas.

ESTRUTURA ANALÍTICA DO PROJETO - EAP

PLANO DE GERENCIAMENTO DO PROJETO

Dicionário WBS

� Durante o Planejamento é a ferramenta quedescreve o conteúdo dos pacotes de trabalho,podendo conte:

� Número de Identificação na EAP

� Especificação da entrega a ser gerada

� Critérios de aceitação da entrega

PLANO DE GERENCIAMENTO DO PROJETO

Lista das Atividades PT

� Será informado nesta documentação as atividadesa serem realizadas, sua duração e custo para aofinal sabermos o custo que terá cada do pacote detrabalho.

PLANO DE GERENCIAMENTO DO PROJETO

Cronograma

� Com a sequência das atividades e suas estimativasprovável de duração e os recursos utilizados estãodefinidos, juntamos as partes e elaboramos aprogramação do projeto ou o Cronogramapropriamente dito.

PLANO DE GERENCIAMENTO DO PROJETO

Orçamento

� Com a WBS definida, suas fases, pacotes detrabalho e seus entregáveis, vamos montar oOrçamento desse projeto por fase estabelecendoum Planned Value para ao final termos os valoresorçado pra cada fase e seu total, um valor para averba de contingência e por fim o valor total doprojeto.

PLANO DE GERENCIAMENTO DO PROJETO

Lista de Verificação da Qualidade

� Listagem de produtos e serviços, e seus requisitosde qualidade, assim como o critério de aceitação eo método de verificação.

� Esta documentação faz parte do Plano deGerenciamento da Qualidade, onde definimos ospadrões de qualidade relevantes, os subprodutos,as atividades, prazos e responsáveis pela Garantiada Qualidade.

PLANO DE GERENCIAMENTO DO PROJETO

Matriz de Competência e Responsabilidade

� Conforme os trabalhos a serem feitos iremosdesignar uma equipe e definir suasresponsabilidades, conforme seu grau deconhecimento e sua disponibilidade de tempo.

PLANO DE GERENCIAMENTO DO PROJETO

Mapeamento dos Riscos

Para o mapeamento dos riscos iremos criamos aRBS – Estrutura Analítica de Risco, umaorganização estruturada de forma hierárquica dosriscos identificando suas categorias esubcategorias, que muito auxilia os outroprocessos.

EXECUÇÃO

A fase OGTP é iniciada após a emissão dodocumento formal de autorização de trabalho (AT)ou ordem de serviços (OS) para o projeto, paracada fases ou para cada pacote de trabalho (PT).

Os processos que compões o OGTP são:

� Realizar as atividades para atingir os objetivos doprojeto;

EXECUÇÃO

� Gerar dados do projeto, tais como custo,cronograma, progresso técnico e da qualidade einformações sobre o andamento do projeto parafacilitar previsões e análise de desempenho;

� Realizar a garantia da qualidade;

� Mobilizar, desmobilizar e gerenciar equipes doprojeto;

� Desenvolver as equipes do projeto;

EXECUÇÃO

� Gerenciar as comunicações do projeto para osStakeholderes;

� Conduzir as aquisições dos pacotes make e buy;

� Coletar e documentar lições aprendidas eimplementar as atividades de melhorias nosprocessos aprovados;

� Gerenciar riscos e implementar atividades derespostas a riscos;

EXECUÇÃO

A OGTP requer também:

� Ações corretivas para realinhamento daperformance do trabalho do projeto com o PGP;

� Ações preventivas para reduzir a probabilidade deocorrência de consequências negativas ou reduçãodo seu impacto associadas aos riscos do projeto;

� Reparo de defeitos identificados e documentadosde um componente do projeto compreendendo acorreção do defeito ou a substituição completa docomponente.

MONITORAMENTO E CONTROLE

O Monitoramento é um aspecto do gerenciamentoexecutado do início ao término do projeto. Ele incluia coleta a medição e distribuição das informaçõesde desempenho e a avaliação das medições etendências para efetuar melhorias no processo.

Após a atividade Executada é feito o controle daQualidade através da Inspeção técnica, se forvalidada é feito o Controle do Escopo, onde passapor outra inspeção, administrativa, e se for validadaela é considerada como Atividade ExecutadaAceita.

MONITORAMENTO E CONTROLE

Caso a Atividade Executada não seja validada énecessário que se faça o Controle e Validação doEscopo, Controle do Integrado de Mudanças,Controle do Cronograma, Controle dos Custos,Comunicação e o Controle do envolvimento dosStakeholders.

MONITORAMENTO E CONTROLE

� Comparação do Planejado x Realizado – EAV

� Se a diferença fora da variância permitida,recomenda mudanças – Solicitação de Mudança

� Identifica e documenta novos riscos – Controle dosRiscos

� Informações para o Relatório de Desempenho

MONITORAMENTO E CONTROLE

O Controle é o processo de revisão de todas assolicitações de mudanças, aprovação de mudançase gerenciamento de mudanças nas entregas, ativosde processos organizacionais, documentos deprojetos e plano de gerenciamento do projeto ecomunicar suas disposições.

MONITORAMENTO E CONTROLE

ENCERRAMENTO

Processo de finalização de todas as atividades detodos os grupos de processos de gerenciamentodo projeto para terminar formalmente o projeto ou afase.

Nesta fase é feito o encerramento das Aquisições,o Registro das Informações Históricas e LiçõesAprendidas nos Ativos de ProcessosOrganizacionais.

ENCERRAMENTO

� Encerramento de contrato com terceiro

� Análise e documentação do êxito e o nível deeficiência do projeto

� Medição da satisfação e fidelização do cliente

� Liberação dos Recursos.