Projeto Mará - Responsabilisade Social

Disciplina: Gerenciamento de Aquisições

Cidade: São Luis

Turma: GPROJ-16

A MARÁ é uma Organização não governamental que atendecrianças e adolescentes oriundos de famílias de baixa rendade bairros da periferia de São Luís (MA), desenvolvendoatividades multidisciplinares, com ênfase noesporte, especificamente o futebol. O objetivo é tirar criançasda rua e deixá-las longe do mundo das drogas. A ONGoferece atividades em meio turno (horário em que o alunonão está na escola convencional), com oficinas, reforçoescolar, aulas de futebol, treinos e campeonatos esportivos.

1. Valquíria Santana

2. Isauro Sousa

3. Thália Pinheiro

4. Magno Marcelino

5. Janio Meireles

6. Cesar Lobato

1 2 3

4 5 6

Equipe do Projeto

Responsabilidade Social

Projeto Craques da Bola

Objetivo Geral:Proporcionar através do esporte a formaçãodas crianças e adolescentes regularmentematriculados nas escolas públicas domunicípio de São Luís, visando à melhoriada qualidade de vida.

1. Projeto Mará

1.1PLANEJAMENTO

1.2CONTRATAÇÃO

1.3EXECUÇÃO

1.4 M & CONTROLE

1.5ACEITE

1.3.1Elaborar Calendário

1.3.2Material Didático

1.3.3Montar Sala

1.3.4Treinos Esportivos

1.3.5Atividades

Multidisciplinar

1.3.6Competições

1.1.1Def. Cronograma

1.1.2Def. Publico

1.1.3Def. Metodologia

1.1.4Def. Equipe

1.1.5Def. Orçamento

1.1.6Cap. Recursos

1.2.1Contratar Local

1.2.2Contratar Equipe

1.2.3Firmar Parcerias

1.4.1M&C Entregáveis

1.5.1Avaliação

Comunidades

1.5.2Avaliação

Patrocinadores

1.5.3Índice de

Desempenho

WBS do Projeto

1. Projeto Mará

1.1PLANEJAMENTO

1.2CONTRATAÇÃO

1.3EXECUÇÃO

1.4 M & CONTROLE

1.5ACEITE



1.3.3Montar Sala


1.3.5Atividades

Multidisciplinar

1.3.6Realizar Competições


1.1.2Def. Publico


1.1.4Def. Equipe


1.1.6Cap. Recursos





1.5.1Avaliação

Comunidades

1.5.2Avaliação

Patrocinadores

1.5.3Índice de

Desempenho

Pacotes Make / Buy

Pacote Make

Pacote Buy

Critérios Make or BuyDisponibilidade da equipe - a ONG possui colaboradores para todo o trabalho de planejamento do projeto, para

firmar as parceiras e captar os recursos

Restrições de custos – o custo para contratar espaços e equipamentos

Core business da organização – a equipe do projeto não é especializada na seleção e contratação de equipe

multidisciplinar.

Requisitos de qualidade – o fornecedor contratado para preparação do material didático deve apresentar

comprovação de expertise nesse serviço

Requisitos da qualidade - o fornecedor contratado para montar salas de aula e os laboratórios deve atender as

especificações de qualidade apresentada no projeto

Necessidade de fornecimento especializado - a ONG necessita de mão de obra especializada para a realização de

atividades multidisciplinares, portanto a contratação externa

Monitoramento e controle - trabalho realizado pela equipe da própria ONG, que tem facilidade de gestão

Restrição de tecnologia ou expertise - a ONG nunca realizou trabalho semelhante, ou seja, avaliação da

comunidade a ser atendida pelo projeto e avaliação dos patrocinadores

Custo – análise para verificar qual o valor para executar as atividades (fazer) ou contratar externamente (contratar)

Mapas de Aquisições

Concorrência Item a ser contratado Ref. WBS Vendor ListOrçamento

R$/MilPrazo (dias) Critério M\B

1Selecionar e contratar equipe multidisciplinar

1.2.2Consultoria RH Ltda; Multi Seleção e

Capacitação; Qualit Gestão de Pessoas

R$ 10,00 60 diasNecessidade de fornecimento

especializado (B)

2Preparar material

didático 1.3.2 Consult; Educar Assessoria; Expertise R$ 4,00 30 dias

Fornecedor deve apresentar comprovação de expertise

nesse serviço (B)

3Montar salas de aula e

laboratórios 1.3.3

Equipar; TI Montagem e Equipamentos; Informar


especializado (B)

4 Treinos\aulas de futebol 1.3.4FTD Esport; CV Futebol; Esport

Talentos R$ 120,00 360 dias

Necessidade de fornecimento especializado (B)

5Atividades

multidisciplinares 1.3.5

RH Profissionais Associados; Educar; Vida Saudável Ltda.


especializado (B)

6Avaliação da comunidade

1.5.1MCK Consultoria; Focus; Ekos

Pesquisa e avaliaçãoR$ 5,00 30 dias

Restrição de tecnologia ou expertise

7Avaliação dos

patrocinadores 1.5.2

Expert Consultoria e Pesquisa; EquipComunicação e Marketing; RA

Consultoria.R$ 5,00 30 dias

Restrição de tecnologia ou expertise

1. Projeto Mará

1.1PLANEJAMENTO

1.2CONTRATAÇÃO

1.3EXECUÇÃO

1.4 M & CONTROLE

1.5ACEITE



1.3.3Montar Sala


1.3.5Atividades

Multidisciplinar

1.3.6Realizar Competições

1.3.7Controlar Contratos


1.1.2Def. Publico


1.1.4Def. Equipe


1.1.6Cap. Recursos





1.5.1Avaliação

Comunidades

1.5.2Avaliação

Patrocinadores

1.5.3Índice de

Desempenho

1.5.4Encerramento

Contrato

WBS Revisada

Pacote Make

Pacote Buy

Mapas de Aquisições

Evento Resposta ao Risco Momento da Resposta

Redução do valor do patrocínio às atividades da ONG

- Captar novos patrocínios- Buscar financiamento de recursos públicos

Na fase de planejamento

Não encontrar no mercado todos os profissionais (equipe multidisciplinar) com experiência em projetos sociais

- Treinar pessoal contratado especificamente em atividades sociais

Final da contratação e início da execução

Atraso na montagem das salas de aula e laboratórios

- Apresentação de documento contendo a descrição da qualidade e padrões necessários e cláusula de multa

no contrato elaborado para o serviçoNa fase de contratação

Qualidade do material didático contratado

- Apresentação de documento contendo a descrição da qualidade e padrões necessários e reunião com

fornecedoresNa fase de contratação

Declaração de TrabalhoConcorrência Item a ser contratado Ref. WBS Vendor List

Orçamento R$/Mil

Prazo (dias) Critério M\B

1Selecionar e contratar equipe multidisciplinar

1.2.2Consultoria RH Ltda; Multi

Seleção e Capacitação; QualitGestão de Pessoas


especializado (B)

Especificação funcional: Equipe multidisciplinar (psicólogo, assistente social, prof. de educação física\preparador físico,prof. de informática, prof. de reforço escolar...) para trabalhar com crianças e adolescentes, oriundos de famílias de baixarenda de bairros da periferia de São Luís (MA), desenvolvendo atividades multidisciplinares, com ênfase no esporte,especificamenteofutebol.

Qualidade: Profissionais especializados em suas áreas de formação, experiência com trabalhos sociais com crianças eadolescentesenaáreadeesporte

Prazo:60dias

Garantia:Atendimentosaosrequisitosdoitemqualidade;seleção\entregadeprofissionaisqualificados\treinados

Contrato:Formal,PrestaçãodeServiços,PreçoGlobal

Localdeentrega:SãoLuís(MA)

Custoorçado:R$10mil

Pagamento:naentregadoserviço

Critérios Eliminatórios Adotados

• Fluxo de caixa da contratada • Ter pessoal qualificado na contratada• Ser empresa de RH• Estar em dia com suas obrigações legais e fiscais• Ter infraestrutura local para o serviço• Confirmar possibilidade de finalizar o trabalho dentro do prazo solicitado

Critérios Classificatórios Adotados

Atendimento ao escopo Preço (menor preço) Prazo (menor prazo) Condição de pagamento Posição de destaque no mercado\vantagem competitiva

Critérios de Avaliação para Contratação

Optamos por divulgar os critérios de avaliação aos convidados, afim de:

Transparência no processo Estabelecer relacionamento de confiança com o futuro fornecedor; Dissuadir de concorrer fornecedores que não se encaixem nos critérios

de avaliação; Evitar o questionamento dos critérios pelos proponentes Evitar o questionamento do resultado pelos proponentes

Sistema de Pontuação

FORNECEDOR A FORNECEDOR B

CRITÉRIO PESO (%) NOTAMÉDIA

PONDERADANOTA

MÉDIA PONDERADA

Preço (menor preço) 25% 8 2 9 2,25

Prazo (menor prazo) 20% 9 1,8 8 1,6

Qualificação técnica 20% 9 1,8 8 1,6

Agilidade no atendimento e comunicação eficaz 15% 7 1,05 7 1,05

Condição Pagamento 15% 5 0,75 6 0,9

Posição no mercado 5% 5 0,25 6 0,3

TOTAL 100% 7,65 - 7,70

O proponente cuja soma das médias apresentou o maior valor foi o selecionado: Fornecedor B

Documentos de Aquisição Adotados

Foi adotada criação de uma RFP (Request for Proposal)

1. - Critérios de concorrência2. - DT - Declaração de Trabalho3. - Modelo de contrato pelos proponentes

Meio Adotado Para Envio do Convite

Por ser uma ONG que também recebe recursos públicos, a seleção e contratação da empresa (para seleção e contratação de equipe multidisciplinar) será realizada por meio de edital publico, com ampla divulgação na internet e jornal impresso e envio a empresas do ramo (por e-mail).

Contrato Formal ou Tácito ?

O contrato é formal, visando comprometimento entre as partes sobre

a vigência da lei, através de cláusulas, com base nas formalidades previstas no Código Civil Brasileiro inclusive obrigações e responsabilidades das partes sendo passivo de penalidades no caso de não cumprimento.

Espécie de Contrato

A espécie adotada será Prestação de Serviços, por se tratar da contração de uma empresa que fará a seleção e contratação da equipe multidisciplinar que atuará durante a execução do projeto.

Tipo de Contrato

Será adotado o Preço Global (Preço Fixo), em que o risco é suportado pelo contratado e o valor não será alterado em caso de ocorrerem imprevistos.

Licitação Pública ou Concorrência privada?

Por ser uma ONG que também recebe recursos públicos, a contratação do fornecedor será realizada por meio de edital

RFP

Abertura do Edital

FornecedoresQualificados

Recebimento Propostas

Critérios de Avaliação

Sistema de Pontuação

Proponente B

ContratoVendorList

Aprov. Propost

as

SIM

NÃO

Homologação do Contrato

Atitudes e Fiscalização para Controlar Aquisições

Atitudes:1. O contrato deverá ser respeitado pela contratada e contratante. O

cumprimento será observado pelo Conselho Fiscal da ONG

Fiscalizações:1. Reunião inicial de kick-off2. Controle do cronograma3. Controle de riscos e custos4. Acompanhar e controlar desempenho de atividades5. Report para stakeholders6. Registrar lições aprendidas

Relatórios para Controlar Aquisições

Pauta de reuniões de kick-off Cronograma de execução Utilização de Boletins de Medição (BM) Avaliação de desempenho da contratada

Fluxograma para Administrar o Contrato

Nomeação Gestor

Reunião Kick-off

Execução do Contrato

Report

Registro de Histórico

Avaliação

Fim do Contrato

Plano de Mudança

SIM

Ferramentas e Gestão

Fluxograma para Encerrar o Contrato

Encerramento do Contrato

Avaliação das Entregas

Reunião de Encerramento

Pagamento

Encerrar Contrato Escopo

Atendido?

SIM

NÃO

Registros

Sumário do Plano de Gerenciamento de Aquisições

1 - Objetivo do Plano de Gerenciamento das Aquisições: Planejar Conduzir Controlar Encerrar as aquisições do projeto “Craques da Bola”.

2- Documentos: WSB WSB revisada RR- Registro de Riscos revisado DT- Declaração de Trabalho Documentos de aquisição (edital) Vendor List Propostas de fornecedores


3 - Planejamento das Aquisições: Análise Make or Buy Mapa de Aquisições Critérios eliminatórios Critérios classificatórios Definir forma, espécie e tipo de contrato Definir critério de Avaliação Cronograma

4 – Condução as Aquisições: Divulgar edital de seleção e contratação de fornecedor Recebimento das propostas Fornecedores qualificados Sistema de pontuação Classificação das propostas\fornecedores Aprovar fornecedor Homologar resultado Assinatura de contrato


5 - Controle das Aquisições: Reunião inicial de kick-off Executar contrato Fiscalizar contrato Controle do cronograma Controle de riscos e custos Acompanhar e controlar desempenho de atividades Controle de mudanças Inspeção

6 - Encerramento das Aquisições Verificar entregas Reunião de encerramento Aceite Pagar fornecedores Feedeback stakeholders Encerrar contrato Arquivar contrato Lições aprendidas

Documents

Projeto Mará - Responsabilisade Social