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5/16/2018 Projeto Novas Fronteiras - slidepdf.com
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PLANO
PROJETO
NOVAS FRONTEIRASVersão 2.0
Este projeto é um exemplo para fins didáticos.
Não é seu objetivo discutir estratégias utilizadas na construção do plano, e sim,exemplificar um plano de projeto do início ao fim, visando principalmente mostrar aintegração dos documentos.
Os planos descritos apresentam apenas um exemplo, não podendo ser consideradascomo completas para projetos reais.
Também não é seu objetivo ensinar as técnicas implementadas neste plano, bem comofazer algum tipo de juízo de valor sobre as melhores técnicas a serem utilizadas em um
plano de projeto.
Os dados apresentados não representam necessariamente uma posição oficial do PMI ouuma correlação exata com o PMBOK® Guide.
Todos os relatórios, gráficos e textos apresentados são uma sugestão metodológica, enão uma proposta rígida de modelo. Todas as alterações e personalizações noselementos apresentados são permitidas e bem-vindas.
Qualquer semelhança entre o tipo de projeto, o tipo de relatórios, os nomes dos recursose outros dados com projetos reais terá sido mera coincidência.
© 2003, Ricardo Viana Vargas. Todos os direitos reservados.
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2. Escopo
8. Riscos
3. Tempo
4. Custo
9. Aquisições
7. Comunicações
1. Integração
5. Qualidade
6. RH
DOCUMENTOSPROJETO NOVAS FRONTEIRAS
2.1. Termo de Abertura ou Project Charter
2.2. Declaração de Escopo ou Scope Statement
2.3. Work Breakdown Structure
2.3.1. WBS Analítico (Project)
2.3.2. WBS Gráfico
2.3.3. WBS Mapa Mental
2.4. Plano de Gerenciamento de Escopo
8.1. Plano de Gerenciamento de Riscos
3.1. Lista das Atividades (Project)
3.2. Duração das Atividades (Project)3.3. Alocação dos Recursos (Project)
3.4. Gráfico de Gantt
3.5. Diagrama de Rede
3.6. Diagrama de Marcos
3.7. Relatorio de Nivelamento de Recursos (Project)
3.8. Plano de Gerenciamento de Tempo
4.1. Decomposição do Orçamento do Projeto por Atividade
4.2. Decomposição do Orçamento do Projeto por Recurso (Project)
4.3. Orçamento por Recursos (Project)
4.4. Fluxo de Caixa do Projeto (Project)
4.5. Curva Desembolso do Projeto
4.6. Plano de Gerenciamento de Custos
9.1. Declaração de Trabalho (Statement of Work) de Consultoria
9.2. Programação do Trabalho de Consultoria
9.3. Declaração de trabalho (Statement of Work) dos Materiais e Equipamentos
9.4. Programação de Aquisição de Materiais e Equipamentos
9.5. Declaração de Trabalho (Statement of Work) do Treinamento
9.6. Programação de Contratação de Treinamento
9.7. Plano de Gerenciamento das Aquisições
7.1. Plano de Gerenciamento dasComunicações
1.1. Plano do Projeto
1.2. Plano do Projeto (Project)
1.3. Apresentação do Projeto
1.4. Gantt Visao Geral do Projeto
1.5. Sistema de Controle Integrado de Mudanças
5.1. Plano de Gerenciamento da Qualidade
6.1. Lista de Recursos (Project)
6.2. Distribuição de Atividades por Recurso Alocado
6.3. Plano de Gerenciamento de Recursos Humanos
6.2. Distribuição de Atividades por Recurso Alocado
TDocumentos do Projeto
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GERENCIAMENTO
DE ESCOPO
Gerenciamento de Escopo
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Apresentação do Projeto
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PROJETO NOVAS FRONTEIRAS
APRESENTAÇÃO DO PROJETO
Preparado por Ricardo Viana Vargas – Patrocinador Versão 1
Aprovado por Ricardo Viana Vargas – Patrocinador 01/09/2003
Uma divisão (150 empregados) de uma grande empresa percebeu a necessidade de setornar mais direcionada para projetos ( project driven). Como resultado desse processo,um comitê foi formado para redefinir os rumos da divisão e implementar efetivamente ogerenciamento de projetos na organização. A divisão já havia tentado utilizar ogerenciamento de projetos, tendo tido pouco sucesso. Obstáculos culturais precisavamser superados. O comitê identificou que três maiores obstáculos deveriam ser considerados para evitar erros no novo processo.
1. Na primeira tentativa de implantação, somente os gerentes funcionais poderiamatuar como gerentes de projeto, uma vez que eram eles que instruíam sua equipefuncional para a conclusão do projeto.
2. Empregados das áreas funcionais eram resistentes ao uso de softwares paraacompanhamento de projetos por temerem que o programa pudesse identificar a“realidade” dos resultados.
3. Os executivos estavam sempre muito ocupados para se reunirem com osconsultores responsáveis pela implementação da metodologia.
Uma auditoria organizacional foi realizada pelo comitê. Ela foi constituída para identificar os problemas que existem atualmente dentro da divisão. Os resultados estão listados aseguir.
1. Processo de mudança tecnológica contínuo
2. Pouco tempo alocado para o trabalho
3. Muita interferência externa ao projeto (reuniões,atrasos, etc.)
4. Cronogramas desenvolvidos com base emsuposições
5. Falta de balanceamento da força de trabalho
6. Diferentes objetivos de cada grupo
7. Falta de habilidade nas discussões abertas
8. Falta de um planejamento com qualidade
9. Inexistência de mecanismos de acompanhamento derecursos
10. Inexistência de documentação
11. Problemas ao lidar com contratados e terceirizados
12. Mudanças constantes nas expectativas de resultadosdo projeto
13. Mudanças freqüentes de última hora
14. Membros da equipe com agendas paralelas
15. Escopo do projeto indefinido e impreciso
16. Dependência de recursos sob os quais não se temcontrole
17. A frase “Isso não é problema meu” utilizada com
freqüência pelas pessoas do projeto
18. Inexistência de um processo formal de controle
19. Pouco ou nenhum foco no cliente
20. Inexistência de um processo de gerenciamento deriscos
21. Mudança constante nas responsabilidades (nunca sesabe quem está dirigindo o ônibus)
22. Aumento constante do escopo do projeto
23. Atribuições sobrepostas para os recursos do projeto(fazer muitas coisas ao mesmo tempo)
24. Irritabilidade alta das pessoas quando questionadassobre sua performance
25. Pouco suporte de outras áreas
26. Desejo de envolvimento de todos, mas poucos hábeispara resolverem o problema
27. Pouco direcionamento proveniente de executivos
28. Pouco senso de cooperação
29. Muito trabalho agendado do fim para o início (ALAP)
30. Mecanismo de comunicação entre o time pobre elento
O patrocinador do projeto decidiu então desenvolver um projeto para criar um escritório deprojetos (PMO) de modo a preparar a divisão para um aumento significativo na demandapor serviços decorrentes de um aumento nas linhas de produtos oferecidos pelacompanhia e de movimentos de concorrentes.
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Termo de Abertura ou Project Charter
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PROJETO NOVAS FRONTEIRAS
TERMO DE ABERTURA
PROJECT CHARTER
Preparado por Ricardo Viana Vargas – Patrocinador Versão 1
Aprovado por Ricardo Viana Vargas – Patrocinador 20/09/2003
I - Resumo das condições do projeto
Uma pequena divisão (150 empregados) de uma organização percebeu a necessidade dese tornar mais direcionada para projetos ( project driven) e, portanto, decidiu implementar um escritório de projetos (PMO) na divisão.
O movimento no direcionamento para projetos é proveniente da grande necessidade depreparar a divisão para um aumento significativo na demanda por serviços decorrentes deum aumento nas linhas de produtos oferecidos pela organização e de movimentos de
concorrentes.
A divisão já havia tentado utilizar o gerenciamento de projetos, tendo tido pouco sucesso.Obstáculos culturais precisavam ser superados.
II - Nome do gerente do projeto, suas responsabilidades e suaautoridade
Rodrigo Mendes Lemos é o gerente do projeto. Sua autoridade é total na esfera dadivisão, podendo contratar, realizar compras e gerenciar o pessoal de acordo com seuspróprios critérios.
No aspecto financeiro, a autoridade do gerente de projeto estará limitada a determinadasautonomias, a serem definidas no plano de gerenciamento de custos.
No caso de necessidade de relacionamento externo à divisão, sua autoridade é aautoridade funcional inerente ao seu posto dentro da organização.
III - Necessidades básicas do trabalho a ser realizado
Serão realizadas as compras de software e hardware, a criação de metodologia, projetopiloto e padronização de projetos, bem como o treinamento do pessoal da divisão.
IV - Descrição do projeto1. Produto do projeto
Metodologia implementada e documentada com aprovação do patrocinador, bemcomo um projeto-piloto implementado na divisão para avaliar a efetividade dametodologia.
2. Cronograma básico do projeto
A execução dos trabalhos terá início em janeiro de 2004 e deve durar aproximadamente 6 meses.
3. Estimativas iniciais de custo
O orçamento para este projeto é de $1.000.000 de gastos adicionais da divisão(custos internos não serão considerados).
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Termo de Abertura ou Project Charter
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V - Administração
1. Necessidade inicial de recursos
O gerente terá uma equipe de 6 profissionais, podendo, ainda, contratar externospara o projeto. Máquinas e equipamentos precisarão ser adquiridos.
2. Necessidade de suporte pela organização A organização irá suportar toda a necessidade externa à divisão, uma vez queexiste um interesse de longo prazo em implementar o gerenciamento de projetosem outras áreas.
3. Controle e gerenciamento das informações do projeto
O gerente de projeto é o responsável pelas informações. Todas as informaçõesdevem ser armazenadas em banco de dados e acessadas emwww.ricardovargas.com.br/fronteiras.
APROVAÇÕESRicardo Viana VargasPatrocinador
Data20/09/2003
Nota: Quaisquer alterações neste documento deverão ser submetidas ao processo de controle de projeto no
site www.ricardovargas.com.br/fronteiras para aprovações antes de serem incorporadas a este documento.
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Declaração de Escopo
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PROJETO NOVAS FRONTEIRAS
DECLARAÇÃO DE ESCOPO
SCOPE STATEMENT
Preparado por Rodrigo Mendes Lemos – Gerente do Projeto Versão 3
Aprovado por Ricardo Viana Vargas – Patrocinador 01/11/2003
I - Patrocinador
Ricardo Viana Vargas – Gerente da Divisão
II - Nome do gerente do projeto, suas responsabilidades e suaautoridade
Rodrigo Mendes Lemos é o gerente do projeto. Sua autoridade é total na esfera dadivisão, podendo contratar terceiros, realizar compras e gerenciar o pessoal de acordocom seus próprios critérios. No caso de necessidade de relacionamento externo à
divisão, sua autoridade é a autoridade funcional inerente ao seu posto dentro daorganização.
III - Time do ProjetoNelson Azevedo
MembroTarcísio Viana Tavares
Membro Ana Sílvia Bragança
Membro Juliano Palácios Medeiros
Membro Ronaldo Gomes Severo
Membro Maria Sônia Silveira
Membro João Rosa da Motta
TI Márcia Maria Silva
TI Mara Lúcia Menezes
Membro Márcio Silva Valente Pereira
Compras Ana Carolina L Magalhães
TI Luiz Carlos Paula Pena
TI Magali Pedrosa
TI Gian Franco SabinoConsultor Externo
Alan Carlos PoderinoConsultor Externo
IV - Descrição do Projeto
O projeto envolverá o diagnóstico do ambiente, as compras de software e hardware, acriação de metodologia, o projeto piloto, a padronização de projetos e o treinamento dopessoal da divisão.
V - Objetivo do projeto
Implementar o gerenciamento de projetos na divisão através de um escritório de projetos(PMO), dentro das metodologias estabelecidas pela divisão de projetos corporativos damatriz (USA), dentro de um prazo máximo de 180 dias corridos a partir de janeiro de 2004
e com um custo total estimado de $1.000.000 (custo adicional).VI - Justificativa do projeto
Preparar a divisão para um aumento significativo na demanda por serviços decorrentes deum aumento nas linhas de produtos oferecidos pela companhia e de movimentos deconcorrentes.
VII - Produto do projeto
Metodologia implementada e documentada com aprovação do patrocinador, bem comoum projeto-piloto implementado na divisão para avaliar sua efetividade.
VIII - Expectativa do cliente• Projeto em conformidade com o Termo de Abertura ou Project Charter
• Projeto dentro do prazo e do orçamento previsto
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IX - Fatores de sucesso do projeto
• Comunicação efetiva dentro do time
• Apoio integral da área de TI
• Suporte permanente do patrocinador
X - Restrições• O orçamento é limitado.
• O prazo-limite é o final do ano fiscal da empresa, sob risco de re-alocaçãoorçamentária.
• O projeto deve ser mantido dentro da esfera departamental, tendo apenas ocontato externo com as áreas de TI e compras.
XI - Premissas
• As pessoas podem mudar seu comportamento se adequadamente estimuladas e
preparadas.• A comunicação dentro do time será feita através do site
www.ricardovargas.com.br/fronteiras, com utilização da Enterprise Project Management da Microsoft.
• É necessário o apoio irrestrito de todos os envolvidos dentro da divisão.
• Os membros do time terão dedicação integral ao projeto.
• O time do projeto deverá ter conhecimento de gerenciamento de projetos e deinformática.
XII - Exclusões específicas
• O projeto não tem como objetivo administrar os projetos após sua implementação.• O projeto não tem como objetivo criar políticas e processos para projetos inter-
divisionais.
• A equipe de consultoria atuará apenas como apoio, e não como mão-de-obra.
XIII - Principais atividades e estratégias do projeto
1. Geral
o O custo de pessoal interno não está incluído no valor anterior e não seráconsiderado por já fazer parte do custo indireto da empresa.
o Serão consideradas críticas as atividades com folga menor ou igual a 3 dias.2. Diagnóstico
o Será realizado pela divisão de gerenciamento de projetos da matriz (USA),com custos arcados pela divisão, tais como deslocamentos, traslados,hospedagem, etc.
o A metodologia será a do PMI através do Guia PMBOK Guide 2000 (jáutilizado pela matriz).
o É acompanhado por consultor especializado externo.3. Treinamento
o Prevê treinamento de software e metodologia de gerenciamento de projetos,
inclusive para os usuários finais.o Os treinamentos serão realizados no Centro de Treinamento da empresa(fora do ambiente de trabalho) em período integral, salvo se citado ocontrário.
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Declaração de Escopo
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o Serão realizadas 5 turmas de gerenciamento de projetos básicos (150participantes) e 1 turma de gerenciamento de projetos avançados (30participantes).
o Os cursos básico e avançado de gerenciamento de projetos terão a duraçãode 24 horas ou 3 dias.
o Serão realizadas 5 turmas do treinamento no software (150 participantes),
turma avançada do software e 1 turma para a equipe de suporte nosoftware.
o O curso básico do software terá carga horária de 16 horas por turma.o O curso avançado do software terá carga horária de 24 horas por turma.o O curso da equipe de suporte terá a carga horária de 40 horas em 2
semanas em meio período fora da empresa.o Uma avaliação de conhecimento dos alunos com o objetivo de conduzir o
nivelamento da turma deve ser realizada anteriormente ao início das turmas.o Inclui palestra para a alta administração e para os membros do time.o As máquinas utilizadas no treinamento já serão as definitivas dos usuários.o O treinamento será em horário integral e com todas as turmas
seqüenciadas.o O treinamento terá preço fechado por turma (30 alunos cada) e não deve ter
dependência com o local do treinamento.4. Software
o 150 licenças do Microsoft Project 2002 Professional com Microsoft ProjectWeb Access para todas as máquinas
o 1 licença do Microsoft Project 2002 Server como servidor de projetoso Software de Gestão Eletrônica de Documentos no servidor o SQL Server 2000 como plataforma de banco de dados no servidor o Windows.net (server) e Windows XP Professional para servidores e
usuários, respectivamenteo Instalação realizada pelo departamento de informáticao Todos os programas serão adquiridos, com exceção do servidor de projetos,
que será fornecido gratuitamente pelo fabricanteo Programa para GED também precisa ser avaliado e adquirido
5. Hardware
o 2 Servidores Dell Dual Pentium IV 2GHz com 1GB de Memória RAM, 2 HD’sespelhados com 100 GB (incluindo Backup)
o 165 Microcomputadores Dell Pentium IV 2GHz com 512MB de MemóriaRAM, HD de 40 GB e rede (15 computadores de Backup)
o
Instalação realizada pelo departamento de informática da companhiao Inexistência de outros equipamentos disponíveis devido ao deslocamentodos atuais para outros setores
6. Piloto
o Lançamento de campanha publicitária a ser definida pela divisãoo Duração máxima de 15 dias de execuçãoo Realização por empresa especializada (GP Projetos) em parceria com a
divisãoo Avaliação de resultados incluindo o patrocinador
7. Padronização
o Inclusão de padronização de projetos, relatórios, modos de exibição,estrutura de GED através do site www.ricardovargas.com.br/fronteiras
o Realização externa (GP Projetos) com apoio da divisãoo Confecção dos padrões realizada internamente pela empresao Padrão aprovado pelo gerente de projeto
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XIV - Entregas do projeto
• Diagnóstico concluído
• Treinamento concluído
• Software instalado • Hardware instalado
• Piloto realizado e avaliado
• Padrões estabelecidos XV - Orçamento do projeto
• O projeto prevê um gasto adicional de até $1.000.000, incluindo as reservasgerenciais.
• As reservas gerenciais e de contingência somadas não podem ultrapassar $100.000 (10% do orçamento).
• O pagamento dos valores orçados se efetuará segundo o fluxo de caixa a ser desenvolvido para o projeto e aprovado pela área financeira da empresa.
• As despesas com pessoal e recursos internos não serão consideradas dentro doorçamento do projeto.
• Antecipações ou atrasos não deslocam o fluxo de caixa do projeto.
XVI - Plano de entregas e marcos do projeto
A execução dos trabalhos terá início em janeiro de 2004 e deve durar aproximadamente 6meses. O planejamento do projeto, bem como sua finalização deverão ser realizadas forado período descrito.
Entrega Descrição TérminoGerente do Projeto Definido 15/09/2003Fase de Iniciação
Project Charter Aprovado 20/09/2003Scope Statement Aprovado 01/11/2003Cronograma definido 15/11/2003Orçamento definido 30/11/2003Plano do Projeto Concluído 15/12/2003
Fase de Planejamento
Aprovação do Plano do Projeto 20/12/2003Diagnóstico concluído 16/01/2004Treinamento realizado 22/04/2004Software instalado 30/03/2004Hardware instalado 04/02/2004Padrões estabelecidos 13/05/2004
Fase de Execução
Piloto realizado e avaliado 25/06/2004Projeto concluído 30/06/2004Fase de Finalização
Lições aprendidas registradas 15/07/2004
REGISTRO DE ALTERAÇÕES
Data Modificado por Descrição da mudança
20/10/2003 Ricardo Viana Vargas Detalhamento das restrições
01/11/2003 Rodrigo Mendes Lemos Especificação do software a ser utilizado
APROVAÇÕESRicardo Viana VargasPatrocinador
Data01/11/2003
Nota: Quaisquer alterações neste documento deverão ser submetidas ao processo de controle de projeto no
site www.ricardovargas.com.br/fronteiras para aprovações antes de serem incorporadas a este documento.
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( 1 ) D I A G N Ó S T I C O
( 2 ) H A R D W A R E
( 3 ) S O F T W A R E
( 4 ) T R
E I N A M E N T O
( 5 ) P A D R O N I Z A Ç Ã O
( 6 ) P I L O T O
( 7
) R E S U L T A D O S
( 1 ) K i c k - o f f M e e t i n g
( 2 ) R e u n i r e q u i p e d o p r o j e t o p a r a d e f i n i ç ã o d o c o m i t ê
( 3 ) C r i a r e s c o p o d o s t r a b a l h o s
( 4 ) C r i a r o c o m i t ê r e s p o n s á v e l
( 5 ) A p r o v a r o c o m i t ê
( 6 ) A p r o v a r o e s c o p o d o s t r a b a l h
o s
( 7 ) D i a g n ó s t i c
o c o n c l u í d o
( 1 ) S I S T E M A O P E R A C I O N A L
( 2 ) B A N C O D E D A D O S
( 3 ) G E D
( 4 ) G E R E N C I A M E N T O D E P R O J E T
O S
( 5 ) T E S T E I N T E G R A D
O
( 1 ) S E R V I D O R
( 2 ) C L I E N T E S / U S
U Á R I O S
( 3 ) H a r d w a r e i n
s t a l a d o
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TRNMNO
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PLOO
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( 1 ) P A L E S T R A ( 2
) T R E I N A M E N T O G P
( 3 ) T R E I N A M E N T O S O F T W A R E
( 4 ) T r e i n a m e n t o c o n c l u í d o
( 1 ) P A D R O N I Z A Ç Ã O R E L A T Ó R I O S
( 2 ) P A D R O N I Z A Ç Ã O M O D O S D E E X I B I Ç Ã O
( 3 ) P A D R O N I Z A Ç Ã O T E M P L A T E S
( 4 ) P A D R O N I Z A Ç Ã O G E D
( 5 ) P a d r õ e s e s t a b e l e c i d o s
( 1 ) D E F I N I Ç Ã O P R O J E T O
( 2 ) P L A N E J A M E N T O P R O J E T
O
( 3 ) E X E C U Ç Ã O E A V A L I A Ç Ã O P R O J E T O
( 4 ) A Ç Õ E S C O R R E T I V A S
( 5 ) P i l o t o r e a l i z a d o e a v a l i a d o
( 1 ) A p r e s e n t a r r e s
u l t a d o s p a d r o n i z a ç ã o e p i l o t o
( 2 ) P r o j e t o I m
p l e m e n t a ç ã o a p r o v a d o
( 3 )
P r o j e c t C l o s e - o u t
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Nome da Tarefa
Projeto Novas Fronteiras1 DIAGNÓSTICO2 SOFTWARE
2.1 SISTEMA OPERACIONAL2.2 BANCO DE DADOS2.3 GERENCIAMENTO DE PROJETOS
2.4 GED2.5 TESTE INTEGRADO3 HARDWARE
3.1 SERVIDOR3.2 CLIENTES/USUÁRIOS
4 TREINAMENTO4.1 PALESTRA4.2 TREINAMENTO GP
4.2.1 TREINAMENTO BÁSICO GP4.2.2 TREINAMENTO AVANÇADO GP
4.3 TREINAMENTO SOFTWARE4.3.1 TREINAMENTO BÁSICO SOFTWARE4.3.2 TREINAMENTO AVANÇADO SOFTWARE4.3.3 TREINAMENTO EQUIPE DE SUPORTE SOFTWARE
5 PADRONIZAÇÃO5.1 PADRONIZAÇÃO TEMPLATES (MODELOS)
5.2 PADRONIZAÇÃO GED5.3 PADRONIZAÇÃO RELATÓRIOS5.4 PADRONIZAÇÃO MODOS DE EXIBIÇÃO
6 PILOTO6.1 DEFINIÇÃO PROJETO-PILOTO6.2 PLANEJAMENTO PROJETO-PILOTO6.3 EXECUÇÃO E AVALIAÇÃO PROJETO-PILOTO6.4 AÇÕES CORRETIVAS
7 RESULTADOS
WBS Analítico
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Projeto NovasFronteiras.mpp
DIAGNÓSTICO
Kick-off Meeting doprojeto
Reunir a equipe doprojeto para definição
do comitê
Criar o escopo dostrabalhos
Criar o comitêresponsável
Aprovar o comitê
Aprovar o escopo dostrabalhos
Diagnóstico concluído
SOFTWARE
SISTEMAOPERACIONAL
Cotar o Windows .netServer e Windows XP
Professional
Comprar o software(sistema operacional)
Instalar o sistemaoperacional
Testar o sistemaoperacional
BANCO DE DADOS
Cotar o Microsoft SQLServer 2000
Comprar o software(banco de dados)
Instalar o banco dedados
Preparar a tabela dedados de projetos
Testar o banco dedados
GERENCIAMENTO DEPROJETOS
Cotar o MicrosoftProject 2002 Pro e Srv
Comprar o software(ger. projetos)
Instalar o MS Project2002 no servidor e nos
usuários
Testar o software (ger.projetos)
GED
Identificar ospotenciais
fornecedores dosprogramas GED
Solicitar asapresentações sobre
os produtos
Definir o fornecedor do GED
Comprar o software(GED)
Instalar o software(GED)
Testar o software(GED)
TESTE INTEGRADO
Realizar o testeintegrado
Avaliar o testeintegrado
Realizar as correçõesnecessárias
Software instalado
HARDWARE
SERVIDOR
Comprar osservidores
Instalar os servidores
Testar física elogicamente os
servidores
CLIENTES/USUÁRIOS
Comprar oscomputadores dos
usuários
Instalar oscomputadores dos
usuários
Testar física elogicamente oscomputadores dos
usuários
Hardware instalado
TREINAMENTO
PALESTRA
Agendar a palestra deconscientização
Realizar a palestra deconscientização
Avaliar os resultadosda palestra
TREINAMENTO GP
TREINAMENTOBÁSICO GP
Agendar otreinamento básico de
GP
Realizar o treinamento
básico de GP
Avaliar os resultadosdo treinamento básico
de GP
TREINAMENTOAVANÇADO GP
Agendar otreinamento avançado
de GP
Realizar o treinamentoavançado de GP
Avaliar os resultadosdo treinamento
avançado de GP
TREINAMENTOSOFTWARE
TREINAMENTO
BÁSICO SOFTWARE
Agendar otreinamento básico do
software
Realizar o treinamentobásico do software
Avaliar os resultadosdo treinamento básico
do software
TREINAMENTOAVANÇADOSOFTWARE
Agendar otreinamento avançado
do software
Realizar o treinamentoavançado do software
Avaliar os resultadosdo treinamentoavançado do software
TREINAMENTOEQUIPE DE SUPORTE
SOFTWARE
Agendar otreinamento da equipe
de suporte
Realizar o treinamentoda equipe de suporte
Avaliar os resultadosdo treinamento daequipe de suporte
Treinamentoconcluído
PADRONIZAÇÃO
PADRONIZAÇÃOTEMPLATES(MODELOS)
Definir os padrões detemplates
Confeccionar ostemplates
Testar ofuncionamento dos
templates
Aprovar os templates
PADRONIZAÇÃO GED
Definir padrões para oGED
Confeccionar osparâmetros do GED
Testar ofuncionamento do
GED
Aprovar o GED
PADRONIZAÇÃORELATÓRIOS
Definir os padrões derelatórios
Confeccionar osrelatórios
Testar ofuncionamento dos
relatórios
Aprovar os relatórios
PADRONIZAÇÃOMODOS DE EXIBIÇÃO
Definir os padrões dosmodos de exibição
Confeccionar osmodos de exibição
Testar ofuncionamento dosmodos de exibição
Aprovar os modos deexibição
Padrões estabelecidos
PILOTO
DEFINIÇÃOPROJETO-PILOTO
Definir o tema doprojeto-piloto
Aprovar o tema doprojeto-piloto
PLANEJAMENTOPROJETO-PILOTO
Elaborar o planoglobal do
projeto-piloto
Aprovar o planoglobal do
projeto-piloto
EXECUÇÃO EAVALIAÇÃO
PROJETO-PILOTO
Executar oprojeto-piloto
Avaliar os resultadosdo projeto-piloto
AÇÕES CORRETIVAS
Realizar as açõescorretivas a partir dos
resultados doprojeto-piloto
Piloto realizado eavaliado
RESULTADOS
Apresentar osresultados,
padronização e piloto
ProjetoImplementação
aprovado
Project Close-out
WBS Gráfico
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Plano de Gerenciamento de Escopo
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PROJETO NOVAS FRONTEIRAS
PLANO DE GERENCIAMENTO DE ESCOPO
SCOPE MANAGEMENT PLAN
Preparado por Juliano Palácios Medeiros – Membro do Time Versão 3 Aprovado por Rodrigo Mendes Lemos – Gerente do Projeto 05/11/2003
I - Descrição dos processos de gerenciamento de escopo
• O gerenciamento do escopo do projeto será realizado com base em doisdocumentos específicos: Declaração de escopo para o escopo funcional do projetoe WBS para o escopo das atividades a serem realizadas pelo projeto, com suasdevidas entregas.
• Todas as mudanças no escopo inicialmente previsto para o projeto devem ser avaliadas e classificadas dentro do sistema de controle de mudanças de escopo
(Scope Change Control System).
• Serão consideradas mudanças de escopo apenas as medidas corretivas.Inovações e novas características do produto/projeto não serão consideradas pelogerenciamento de escopo.
• Todas as solicitações de mudança no escopo devem ser feitas por escrito ouatravés de e-mail, conforme descrito no plano de comunicações do projeto.
II - Priorização das mudanças de escopo e respostas
As mudanças de escopo são classificadas em quatro níveis de prioridades
Prioridade 0 (zero) – Mudanças de prioridade zero requerem uma ação imediata por parte do gerente do projeto, que deve acionar imediatamente o patrocinador, uma vez quese trata de mudança urgente, de alto impacto no projeto e em outras áreas sobre as quaiso gerente de projeto não tem autonomia.
Prioridade 1 (um) - Mudanças de prioridade um requerem uma ação imediata por partedo gerente do projeto, independente das reuniões de controle previstas devido à urgência,acionando imediatamente o patrocinador no caso de necessidade de autorizaçõesfinanceiras fora da alçada do gerente de projetos.
Prioridade 2 (dois) – Mudanças de prioridade dois requerem um planejamento da açãoatravés de terceiros ou de equipes que, a princípio, tenham disponibilidade, uma vez queagregam valor ao sucesso do projeto e são urgentes, porém não têm impacto significativonos custos e nos prazos do projeto.
Prioridade 3 (três) – Mudanças de prioridade três podem ser implementadas por tereminfluência no sucesso do projeto, porém não requerem uma ação imediata por não seremimpactantes ou urgentes.
III - Gerenciamento das configurações (Configuration management)
O sistema de controle de mudanças de escopo (Scope Change Control System) deveproporcionar com que todas as mudanças no escopo do projeto sejam tratadas segundo ofluxo apresentado a seguir com seus resultados apresentados na reunião semanal deCCB com suas conclusões, prioridades e ações relacionadas.
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Plano de Gerenciamento de Escopo
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Análise damudançasolicitada
Solicitação de
Mudanças
Áreas afetadasMedida corretiva ou inovaçãoImpacto nos custosImpacto na qualidadeImpacto nos prazosImpacto nos riscos
Medidacorretiva ouinovação?
InovaçãoRenegociar com o
patrocinador ouignorar
Correção
Relatório deMudanças
(Change Request )
Urgência damudança
Impacto emoutras áreas
Impacto noscustos e/ouprazos do
projeto
Impacto nosucesso do
projetoBaixo Ignorar
Alto
Urgente
Alto
Alto
Prioridade 0 (zero)
Prioridade 1 (um)
Prioridade 2 (dois)
Prioridade 3 (três)Não urgente
Baixo
Baixo
INÍCIO
IV - Freqüência de avaliação do escopo do projeto
O escopo do projeto deve ser avaliado semanalmente dentro da reunião de CCB (ChangeControl Board ), prevista no plano de gerenciamento das comunicações.
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Plano de Gerenciamento de Escopo
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V - Alocação financeira das mudanças de escopo
As mudanças de escopo corretivas podem ser alocadas dentro das reservas gerenciaisdo projeto, na categoria Outras reservas, desde que dentro da alçada do gerente deprojeto.
Para mudanças de escopo corretivas prioritárias que estejam fora da alçada do gerentede projeto, ou quando não existe mais reserva gerencial disponível, deverá ser acionado opatrocinador, já que o gerente de projeto não tem autonomia necessária para decidir utilizar a reserva de contingência de riscos para mudanças de escopo ou solicitar àdiretoria da empresa um aumento nas reservas gerenciais.
VI - Administração do plano de gerenciamento de escopo
1. Responsável pelo plano
• Juliano Palácios Medeiros, membro do time do projeto, será o responsáveldireto pelo plano de gerenciamento de escopo.
• Maria Sônia Silveira, membro do time do projeto, será suplente doresponsável direto pelo plano de gerenciamento de escopo.
2. Freqüência de atualização do plano de gerenciamento de escopo
O plano de gerenciamento de escopo será reavaliado mensalmente naprimeira reunião mensal do CCB, juntamente com os outros planos degerenciamento do projeto.
As necessidades de atualização do plano antes da primeira reunião de CCBdo projeto deverão ser tratadas segundo os procedimentos descritos no item
Outros assuntos não previstos neste plano.
VII - Outros assuntos relacionados ao gerenciamento do escopo do projeto não previstos neste plano
Todas as solicitações não previstas neste plano deverão ser submetidas a reunião doCCB (Comitê de controle de mudanças) para aprovação. Imediatamente após suaaprovação, deverão ser atualizados o plano de gerenciamento de escopo com o devidoregistro das alterações efetivadas.
REGISTRO DE ALTERAÇÕES
Data Modificado por Descrição da mudança
01/11/2003 Rodrigo Mendes Lemos Detalhamento das prioridades
05/11/2003 Rodrigo Mendes Lemos Inserção do item formalização da solicitaçãode mudanças no escopo
APROVAÇÕESRodrigo Mendes LemosGerente do Projeto
Data05/11/2003
Nota: Quaisquer alterações neste documento deverão ser submetidas ao processo de controle de projeto nosite www.ricardovargas.com.br/fronteiras para aprovações antes de serem incorporadas a este documento.
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GERENCIAMENTO
DE TEMPO
Gerenciamento de Tempo
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ID Nome da Tarefa0 Projeto Novas Fronteiras1 1 DIAGNÓSTICO2 1.1 Kick-off Meeting do projeto3 1.2 Reunir a equipe do projeto para definição do comitê4 1.3 Criar o escopo dos trabalhos5 1.4 Criar o comitê responsável
6 1.5 Aprovar o comitê7 1.6 Aprovar o escopo dos trabalhos8 1.7 Diagnóstico concluído9 2 SOFTWARE
10 2.1 SISTEMA OPERACIONAL11 2.1.1 Cotar o Windows .net Server e Windows XP Professional12 2.1.2 Comprar o software (sistema operacional)13 2.1.3 Instalar o sistema operacional14 2.1.4 Testar o sistema operacional15 2.2 BANCO DE DADOS16 2.2.1 Cotar o Microsoft SQL Server 200017 2.2.2 Comprar o software (banco de dados)18 2.2.3 Instalar o banco de dados19 2.2.4 Preparar a tabela de dados de projetos20 2.2.5 Testar o banco de dados21 2.3 GERENCIAMENTO DE PROJETOS22 2.3.1 Cotar o Microsoft Project 2002 Pro e Srv
23 2.3.2 Comprar o software (ger. projetos)24 2.3.3 Instalar o MS Project 2002 no servidor e nos usuários25 2.3.4 Testar o software (ger. projetos)26 2.4 GED27 2.4.1 Identificar os potenciais fornecedores dos programas GED28 2.4.2 Solicitar as apresentações sobre os produtos29 2.4.3 Definir o fornecedor do GED30 2.4.4 Comprar o software (GED)31 2.4.5 Instalar o software (GED)32 2.4.6 Testar o software (GED)33 2.5 TESTE INTEGRADO34 2.5.1 Realizar o teste integrado35 2.5.2 Avaliar o teste integrado36 2.5.3 Realizar as correções necessárias37 2.5.4 Software instalado38 3 HARDWARE
39 3.1 SERVIDOR40 3.1.1 Comprar os servidores41 3.1.2 Instalar os servidores42 3.1.3 Testar física e logicamente os servidores43 3.2 CLIENTES/USUÁRIOS44 3.2.1 Comprar os computadores dos usuários45 3.2.2 Instalar os computadores dos usuários46 3.2.3 Testar física e logicamente os computadores dos usuários47 3.3 Hardware instalado48 4 TREINAMENTO49 4.1 PALESTRA50 4.1.1 Agendar a palestra de conscientização51 4.1.2 Realizar a palestra de conscientização52 4.1.3 Avaliar os resultados da palestra53 4.2 TREINAMENTO GP54 4.2.1 TREINAMENTO BÁSICO GP55 4.2.1.1 Agendar o treinamento básico de GP
56 4.2.1.2 Realizar o treinamento básico de GP57 4.2.1.3 Avaliar os resultados do treinamento básico de GP58 4.2.2 TREINAMENTO AVANÇADO GP59 4.2.2.1 Agendar o treinamento avançado de GP60 4.2.2.2 Realizar o treinamento avançado de GP61 4.2.2.3 Avaliar os resultados do treinamento avançado de GP62 4.3 TREINAMENTO SOFTWARE63 4.3.1 TREINAMENTO BÁSICO SOFTWARE64 4.3.1.1 Agendar o treinamento básico do software65 4.3.1.2 Realizar o treinamento básico do software66 4.3.1.3 Avaliar os resultados do treinamento básico do software67 4.3.2 TREINAMENTO AVANÇADO SOFTWARE68 4.3.2.1 Agendar o treinamento avançado do software69 4.3.2.2 Realizar o treinamento avançado do software70 4.3.2.3 Avaliar os resultados do treinamento avançado do software71 4.3.3 TREINAMENTO EQUIPE DE SUPORTE SOFTWARE
72 4.3.3.1 Agendar o treinamento da equipe de suporte73 4.3.3.2 Realizar o treinamento da equipe de suporte74 4.3.3.3 Avaliar os resultados do treinamento da equipe de suporte75 4.4 Treinamento concluído
Lista de Atividades
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5/16/2018 Projeto Novas Fronteiras - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/projeto-novas-fronteiras 21/124
ID Nome da Tarefa76 5 PADRONIZAÇÃO77 5.1 PADRONIZAÇÃO TEMPLATES (MODELOS)78 5.1.1 Definir os padrões de templates79 5.1.2 Confeccionar os templates80 5.1.3 Testar o funcionamento dos templates81 5.1.4 Aprovar os templates82 5.2 PADRONIZAÇÃO GED83 5.2.1 Definir padrões para o GED84 5.2.2 Confeccionar os parâmetros do GED85 5.2.3 Testar o funcionamento do GED86 5.2.4 Aprovar o GED87 5.3 PADRONIZAÇÃO RELATÓRIOS88 5.3.1 Definir os padrões de relatórios89 5.3.2 Confeccionar os relatórios90 5.3.3 Testar o funcionamento dos relatórios91 5.3.4 Aprovar os relatórios92 5.4 PADRONIZAÇÃO MODOS DE EXIBIÇÃO93 5.4.1 Definir os padrões dos modos de exibição94 5.4.2 Confeccionar os modos de exibição95 5.4.3 Testar o funcionamento dos modos de exibição96 5.4.4 Aprovar os modos de exibição97 5.5 Padrões estabelecidos98 6 PILOTO
99 6.1 DEFINIÇÃO PROJETO-PILOTO100 6.1.1 Definir o tema do projeto-piloto101 6.1.2 Aprovar o tema do projeto-piloto102 6.2 PLANEJAMENTO PROJETO-PILOTO103 6.2.1 Elaborar o plano global do projeto-piloto104 6.2.2 Aprovar o plano global do projeto-piloto105 6.3 EXECUÇÃO E AVALIAÇÃO PROJETO-PILOTO106 6.3.1 Executar o projeto-piloto107 6.3.2 Avaliar os resultados do projeto-piloto108 6.4 AÇÕES CORRETIVAS109 6.4.1 Realizar as ações corretivas a partir dos resultados do projeto-piloto110 6.5 Piloto realizado e avaliado111 7 RESULTADOS112 7.1 Apresentar os resultados, padronização e piloto113 7.2 Projeto Implementação aprovado114 7.3 Project Close-out
Lista de Atividades
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5/16/2018 Projeto Novas Fronteiras - slidepdf.com
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ID Nome da Tarefa Duração0 Projeto Novas Fronteiras1 1 DIAGNÓSTICO2 1.1 Kick-off Meeting do projeto 4 hrs3 1.2 Reunir a equipe do projeto para definição do comitê 1,5 days4 1.3 Criar o escopo dos trabalhos 3 days5 1.4 Criar o comitê responsável 16 hrs
6 1.5 Aprovar o comitê 8 hrs7 1.6 Aprovar o escopo dos trabalhos 8 hrs8 1.7 Diagnóstico concluído 0 hrs9 2 SOFTWARE
10 2.1 SISTEMA OPERACIONAL11 2.1.1 Cotar o Windows .net Server e Windows XP Professional 2 days12 2.1.2 Comprar o software (sistema operacional) 2 days13 2.1.3 Instalar o sistema operacional 4 days14 2.1.4 Testar o sistema operacional 2 days15 2.2 BANCO DE DADOS16 2.2.1 Cotar o Microsoft SQL Server 2000 2 days17 2.2.2 Comprar o software (banco de dados) 2 days18 2.2.3 Instalar o banco de dados 4 days19 2.2.4 Preparar a tabela de dados de projetos 2 days20 2.2.5 Testar o banco de dados 2 days21 2.3 GERENCIAMENTO DE PROJETOS22 2.3.1 Cotar o Microsoft Project 2002 Pro e Srv 2 days
23 2.3.2 Comprar o software (ger. projetos) 2 days24 2.3.3 Instalar o MS Project 2002 no servidor e nos usuários 4 days25 2.3.4 Testar o software (ger. projetos) 1 day26 2.4 GED27 2.4.1 Identificar os potenciais fornecedores dos programas GED 5 days28 2.4.2 Solicitar as apresentações sobre os produtos 2 days29 2.4.3 Definir o fornecedor do GED 5 days30 2.4.4 Comprar o software (GED) 2 days31 2.4.5 Instalar o software (GED) 2 days32 2.4.6 Testar o software (GED) 3 days33 2.5 TESTE INTEGRADO34 2.5.1 Realizar o teste integrado 2 days35 2.5.2 Avaliar o teste integrado 2 days36 2.5.3 Realizar as correções necessárias 4 days37 2.5.4 Software instalado 0 hrs38 3 HARDWARE
39 3.1 SERVIDOR40 3.1.1 Comprar os servidores 2 days41 3.1.2 Instalar os servidores 2 days42 3.1.3 Testar física e logicamente os servidores 1 day43 3.2 CLIENTES/USUÁRIOS44 3.2.1 Comprar os computadores dos usuários 2 days45 3.2.2 Instalar os computadores dos usuários 5 days46 3.2.3 Testar física e logicamente os computadores dos usuários 1 day47 3.3 Hardware instalado 0 hrs48 4 TREINAMENTO49 4.1 PALESTRA50 4.1.1 Agendar a palestra de conscientização 1 day51 4.1.2 Realizar a palestra de conscientização 2 hrs52 4.1.3 Avaliar os resultados da palestra 14 hrs53 4.2 TREINAMENTO GP54 4.2.1 TREINAMENTO BÁSICO GP55 4.2.1.1 Agendar o treinamento básico de GP 1 day
56 4.2.1.2 Realizar o treinamento básico de GP 15 days57 4.2.1.3 Avaliar os resultados do treinamento básico de GP 3 days58 4.2.2 TREINAMENTO AVANÇADO GP59 4.2.2.1 Agendar o treinamento avançado de GP 1 day60 4.2.2.2 Realizar o treinamento avançado de GP 3 days61 4.2.2.3 Avaliar os resultados do treinamento avançado de GP 1 day62 4.3 TREINAMENTO SOFTWARE63 4.3.1 TREINAMENTO BÁSICO SOFTWARE64 4.3.1.1 Agendar o treinamento básico do software 1 day65 4.3.1.2 Realizar o treinamento básico do software 10 days66 4.3.1.3 Avaliar os resultados do treinamento básico do software 2 days67 4.3.2 TREINAMENTO AVANÇADO SOFTWARE68 4.3.2.1 Agendar o treinamento avançado do software 1 day69 4.3.2.2 Realizar o treinamento avançado do software 2 days70 4.3.2.3 Avaliar os resultados do treinamento avançado do software 1 day71 4.3.3 TREINAMENTO EQUIPE DE SUPORTE SOFTWARE
72 4.3.3.1 Agendar o treinamento da equipe de suporte 1 day73 4.3.3.2 Realizar o treinamento da equipe de suporte 10 days74 4.3.3.3 Avaliar os resultados do treinamento da equipe de suporte 1 day75 4.4 Treinamento concluído 0 hrs
Duração das Atividades
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5/16/2018 Projeto Novas Fronteiras - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/projeto-novas-fronteiras 23/124
ID Nome da Tarefa Duração76 5 PADRONIZAÇÃO77 5.1 PADRONIZAÇÃO TEMPLATES (MODELOS)78 5.1.1 Definir os padrões de templates 2 days79 5.1.2 Confeccionar os templates 10 days80 5.1.3 Testar o funcionamento dos templates 2 days81 5.1.4 Aprovar os templates 1 day82 5.2 PADRONIZAÇÃO GED83 5.2.1 Definir padrões para o GED 16 hrs84 5.2.2 Confeccionar os parâmetros do GED 10 days85 5.2.3 Testar o funcionamento do GED 2 days86 5.2.4 Aprovar o GED 1 day87 5.3 PADRONIZAÇÃO RELATÓRIOS88 5.3.1 Definir os padrões de relatórios 1 day89 5.3.2 Confeccionar os relatórios 4 days90 5.3.3 Testar o funcionamento dos relatórios 1 day91 5.3.4 Aprovar os relatórios 1 day92 5.4 PADRONIZAÇÃO MODOS DE EXIBIÇÃO93 5.4.1 Definir os padrões dos modos de exibição 1 day94 5.4.2 Confeccionar os modos de exibição 4 days95 5.4.3 Testar o funcionamento dos modos de exibição 1 day96 5.4.4 Aprovar os modos de exibição 1 day97 5.5 Padrões estabelecidos 0 hrs98 6 PILOTO
99 6.1 DEFINIÇÃO PROJETO-PILOTO100 6.1.1 Definir o tema do projeto-piloto 1 day101 6.1.2 Aprovar o tema do projeto-piloto 1 day102 6.2 PLANEJAMENTO PROJETO-PILOTO103 6.2.1 Elaborar o plano global do projeto-piloto 5 days104 6.2.2 Aprovar o plano global do projeto-piloto 1 day105 6.3 EXECUÇÃO E AVALIAÇÃO PROJETO-PILOTO106 6.3.1 Executar o projeto-piloto 15 days107 6.3.2 Avaliar os resultados do projeto-piloto 3 days108 6.4 AÇÕES CORRETIVAS109 6.4.1 Realizar as ações corretivas a partir dos resultados do projeto-piloto 5 days110 6.5 Piloto realizado e avaliado 0 hrs111 7 RESULTADOS112 7.1 Apresentar os resultados, padronização e piloto 2 days113 7.2 Projeto Implementação aprovado 0 hrs114 7.3 Project Close-out 4 hrs
Duração das Atividades
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5/16/2018 Projeto Novas Fronteiras - slidepdf.com
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ID Nome da tarefa Unidades Duração
0 Projeto Novas Fronteiras1 1 DIAGNÓSTICO2 1.1 Kick-off Meeting do projeto 4 hrs3 1.2 Reunir a equipe do projeto para definição do comitê 1,5 days
João Rosa da Motta - TI 50%
Rodrigo Mendes Lemos - GP 100%Ricardo Viana Vargas - Patrocinador 20% Alan Carlos Poderino - Consultor 100%Viagem Divisão GP 1 Unidade (s)
4 1.3 Criar o escopo dos trabalhos 3 daysJoão Rosa da Motta - TI 50%Rodrigo Mendes Lemos - GP 100%
Alan Carlos Poderino - Consultor 100%5 1.4 Criar o comitê responsável 16 hrs
João Rosa da Motta - TI 50%Rodrigo Mendes Lemos - GP 100%
6 1.5 Aprovar o comitê 8 hrsRodrigo Mendes Lemos - GP 100%Ricardo Viana Vargas - Patrocinador 20%
7 1.6 Aprovar o escopo dos trabalhos 8 hrsRodrigo Mendes Lemos - GP 100%Ricardo Viana Vargas - Patrocinador 20%
8 1.7 Diagnóstico concluído 0 hrsRodrigo Mendes Lemos - GP 100%
9 2 SOFTWARE10 2.1 SISTEMA OPERACIONAL11 2.1.1 Cotar o Windows .net Server e Windows XP Professional 2 days
Márcio Silva Valente Pereira - Compras 20%12 2.1.2 Comprar o software (sistema operacional) 2 days
Márcio Silva Valente Pereira - Compras 20%Windows .net Server 1 Unidade (s)Windows XP Professional 150 Unidade (s)
13 2.1.3 Instalar o sistema operacional 4 days Ana Carolina Lopes Magalhães - TI 100%Luiz Carlos Paula Pena - TI 100%
14 2.1.4 Testar o sistema operacional 2 daysMárcia Maria Silva - TI 100%Juliano Palácios Medeiros - Membro 100%
15 2.2 BANCO DE DADOS16 2.2.1 Cotar o Microsoft SQL Server 2000 2 daysMárcio Silva Valente Pereira - Compras 20%
17 2.2.2 Comprar o software (banco de dados) 2 daysMárcio Silva Valente Pereira - Compras 20%SQL Server 2000 1 Unidade (s)
18 2.2.3 Instalar o banco de dados 4 daysLuiz Carlos Paula Pena - TI 100%Márcia Maria Silva - TI 100%
19 2.2.4 Preparar a tabela de dados de projetos 2 daysMárcia Maria Silva - TI 100%
20 2.2.5 Testar o banco de dados 2 days Ana Carolina Lopes Magalhães - TI 100%
21 2.3 GERENCIAMENTO DE PROJETOS22 2.3.1 Cotar o Microsoft Project 2002 Pro e Srv 2 days
Márcio Silva Valente Pereira - Compras 20%23 2.3.2 Comprar o software (ger. projetos) 2 days
Márcio Silva Valente Pereira - Compras 20%MS Project 2002 Pro 150 Unidade (s)MS Project 2002 Srv 1 Unidade (s)
24 2.3.3 Instalar o MS Project 2002 no servidor e nos usuários 4 days Ana Carolina Lopes Magalhães - TI 100%
25 2.3.4 Testar o software (ger. projetos) 1 day Ana Carolina Lopes Magalhães - TI 100%
26 2.4 GED27 2.4.1 Identificar os potenciais fornecedores dos programas GED 5 days
Márcia Maria Silva - TI 100%João Rosa da Motta - TI 50%Gian Franco Sabino - Consultor 100%
28 2.4.2 Solicitar as apresentações sobre os produtos 2 daysMárcia Maria Silva - TI 100%João Rosa da Motta - TI 50%
Alan Carlos Poderino - Consultor 100%
29 2.4.3 Definir o fornecedor do GED 5 daysMárcio Silva Valente Pereira - Compras 20%João Rosa da Motta - TI 50%
30 2.4.4 Comprar o software (GED) 2 days
Alocação de Recursos
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ID Nome da tarefa Unidades Duração
Márcio Silva Valente Pereira - Compras 20%Ged 1 Unidade (s)
31 2.4.5 Instalar o software (GED) 2 days Ana Carolina Lopes Magalhães - TI 100%Luiz Carlos Paula Pena - TI 100%
32 2.4.6 Testar o software (GED) 3 daysMagali Pedrosa - TI 100%Márcia Maria Silva - TI 100%
33 2.5 TESTE INTEGRADO34 2.5.1 Realizar o teste integrado 2 days
Ana Carolina Lopes Magalhães - TI 100%Magali Pedrosa - TI 100%João Rosa da Motta - TI 100%Rodrigo Mendes Lemos - GP 100%
35 2.5.2 Avaliar o teste integrado 2 days Ana Carolina Lopes Magalhães - TI 100%Luiz Carlos Paula Pena - TI 100%Magali Pedrosa - TI 100%Rodrigo Mendes Lemos - GP 100%
Ana Sílvia Bragança - Membro 100%36 2.5.3 Realizar as correções necessárias 4 days
Nelson Azevedo - Membro 100%
37 2.5.4 Software instalado 0 hrsRodrigo Mendes Lemos - GP 100%
38 3 HARDWARE39 3.1 SERVIDOR40 3.1.1 Comprar os servidores 2 days
Márcio Silva Valente Pereira - Compras 20%Servidor 2 Unidade (s)
41 3.1.2 Instalar os servidores 2 days Ana Carolina Lopes Magalhães - TI 100%Márcia Maria Silva - TI 100%
42 3.1.3 Testar física e logicamente os servidores 1 day Ana Carolina Lopes Magalhães - TI 100%
43 3.2 CLIENTES/USUÁRIOS44 3.2.1 Comprar os computadores dos usuários 2 days
Márcio Silva Valente Pereira - Compras 20%Computador 165 Unidade (s)
45 3.2.2 Instalar os computadores dos usuários 5 daysLuiz Carlos Paula Pena - TI 100%Magali Pedrosa - TI 100%
46 3.2.3 Testar física e logicamente os computadores dos usuários 1 dayMagali Pedrosa - TI 100%Márcia Maria Silva - TI 100%
47 3.3 Hardware instalado 0 hrsRodrigo Mendes Lemos - GP 100%
48 4 TREINAMENTO49 4.1 PALESTRA50 4.1.1 Agendar a palestra de conscientização 1 day
Rodrigo Mendes Lemos - GP 100% Ana Sílvia Bragança - Membro 100%
51 4.1.2 Realizar a palestra de conscientização 2 hrsPalestra Conscientização 1 Unidade (s)
52 4.1.3 Avaliar os resultados da palestra 14 hrs Ana Sílvia Bragança - Membro 100%
Ricardo Viana Vargas - Patrocinador 20% Alan Carlos Poderino - Consultor 100%
53 4.2 TREINAMENTO GP54 4.2.1 TREINAMENTO BÁSICO GP55 4.2.1.1 Agendar o treinamento básico de GP 1 day
Rodrigo Mendes Lemos - GP 100%56 4.2.1.2 Realizar o treinamento básico de GP 15 days
Curso GP Básico 5 Turma (s)57 4.2.1.3 Avaliar os resultados do treinamento básico de GP 3 days
Ana Sílvia Bragança - Membro 100%Mara Lúcia Menezes - Membro 100%
Alan Carlos Poderino - Consultor 100%58 4.2.2 TREINAMENTO AVANÇADO GP59 4.2.2.1 Agendar o treinamento avançado de GP 1 day
Rodrigo Mendes Lemos - GP 100%60 4.2.2.2 Realizar o treinamento avançado de GP 3 days
Curso GP Avançado 1 Turma (s)61 4.2.2.3 Avaliar os resultados do treinamento avançado de GP 1 day
Ana Sílvia Bragança - Membro 100%Mara Lúcia Menezes - Membro 100%
Alan Carlos Poderino - Consultor 100%
Alocação de Recursos
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ID Nome da tarefa Unidades Duração
62 4.3 TREINAMENTO SOFTWARE63 4.3.1 TREINAMENTO BÁSICO SOFTWARE64 4.3.1.1 Agendar o treinamento básico do software 1 day
Rodrigo Mendes Lemos - GP 100%65 4.3.1.2 Realizar o treinamento básico do software 10 days
Curso MSP2002 Básico 5 Turma (s)66 4.3.1.3 Avaliar os resultados do treinamento básico do software 2 days
Ana Sílvia Bragança - Membro 100%Mara Lúcia Menezes - Membro 100%
Alan Carlos Poderino - Consultor 100%67 4.3.2 TREINAMENTO AVANÇADO SOFTWARE68 4.3.2.1 Agendar o treinamento avançado do software 1 day
Rodrigo Mendes Lemos - GP 100%69 4.3.2.2 Realizar o treinamento avançado do software 2 days
Curso MSP2002 Avc 1 Turma (s)70 4.3.2.3 Avaliar os resultados do treinamento avançado do software 1 day
Ana Sílvia Bragança - Membro 100%Mara Lúcia Menezes - Membro 100%
Alan Carlos Poderino - Consultor 100%71 4.3.3 TREINAMENTO EQUIPE DE SUPORTE SOFTWARE72 4.3.3.1 Agendar o treinamento da equipe de suporte 1 day
Rodrigo Mendes Lemos - GP 100%
73 4.3.3.2 Realizar o treinamento da equipe de suporte 10 daysCurso Suporte 1 Turma (s)
74 4.3.3.3 Avaliar os resultados do treinamento da equipe de suporte 1 dayJoão Rosa da Motta - TI 50%
Ana Sílvia Bragança - Membro 100% Alan Carlos Poderino - Consultor 100%
75 4.4 Treinamento concluído 0 hrsRodrigo Mendes Lemos - GP 100%
76 5 PADRONIZAÇÃO77 5.1 PADRONIZAÇÃO TEMPLATES (MODELOS)78 5.1.1 Definir os padrões de templates 2 days
João Rosa da Motta - TI 50%Gian Franco Sabino - Consultor 100%
79 5.1.2 Confeccionar os templates 10 daysLuiz Carlos Paula Pena - TI 100%Mara Lúcia Menezes - Membro 100%
80 5.1.3 Testar o funcionamento dos templates 2 daysJoão Rosa da Motta - TI 100%Rodrigo Mendes Lemos - GP 100%
81 5.1.4 Aprovar os templates 1 dayJoão Rosa da Motta - TI 50%
82 5.2 PADRONIZAÇÃO GED83 5.2.1 Definir padrões para o GED 16 hrs
João Rosa da Motta - TI 50%Rodrigo Mendes Lemos - GP 100%
Alan Carlos Poderino - Consultor 100%84 5.2.2 Confeccionar os parâmetros do GED 10 days
Magali Pedrosa - TI 100%Maria Sônia Silveira - Membro 100%
85 5.2.3 Testar o funcionamento do GED 2 daysMagali Pedrosa - TI 100%Maria Sônia Silveira - Membro 100%
86 5.2.4 Aprovar o GED 1 day
João Rosa da Motta - TI 50%87 5.3 PADRONIZAÇÃO RELATÓRIOS88 5.3.1 Definir os padrões de relatórios 1 day
João Rosa da Motta - TI 50%Gian Franco Sabino - Consultor 100%
89 5.3.2 Confeccionar os relatórios 4 daysRonaldo Gomes Severo - Membro 100%Tarcísio Viana Tavares - Membro 100%
90 5.3.3 Testar o funcionamento dos relatórios 1 dayJoão Rosa da Motta - TI 100%
91 5.3.4 Aprovar os relatórios 1 dayJoão Rosa da Motta - TI 50%
92 5.4 PADRONIZAÇÃO MODOS DE EXIBIÇÃO93 5.4.1 Definir os padrões dos modos de exibição 1 day
João Rosa da Motta - TI 50% Alan Carlos Poderino - Consultor 100%
94 5.4.2 Confeccionar os modos de exibição 4 daysMárcia Maria Silva - TI 100%Juliano Palácios Medeiros - Membro 100%
Ana Sílvia Bragança - Membro 100%Nelson Azevedo - Membro 100%
Alocação de Recursos
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http://slidepdf.com/reader/full/projeto-novas-fronteiras 27/124
ID Nome da tarefa Unidades Duração
95 5.4.3 Testar o funcionamento dos modos de exibição 1 dayMárcia Maria Silva - TI 100%Rodrigo Mendes Lemos - GP 100%
96 5.4.4 Aprovar os modos de exibição 1 dayJoão Rosa da Motta - TI 50%
97 5.5 Padrões estabelecidos 0 hrsRodrigo Mendes Lemos - GP 100%
98 6 PILOTO99 6.1 DEFINIÇÃO PROJETO-PILOTO
100 6.1.1 Definir o tema do projeto-piloto 1 dayJoão Rosa da Motta - TI 50%Rodrigo Mendes Lemos - GP 100%Ricardo Viana Vargas - Patrocinador 100%
Alan Carlos Poderino - Consultor 100%101 6.1.2 Aprovar o tema do projeto-piloto 1 day
Ricardo Viana Vargas - Patrocinador 20%102 6.2 PLANEJAMENTO PROJETO-PILOTO103 6.2.1 Elaborar o plano global do projeto-piloto 5 days
Rodrigo Mendes Lemos - GP 100%Ronaldo Gomes Severo - Membro 100%Mara Lúcia Menezes - Membro 100%
Alan Carlos Poderino - Consultor 100%
104 6.2.2 Aprovar o plano global do projeto-piloto 1 dayRicardo Viana Vargas - Patrocinador 20%
105 6.3 EXECUÇÃO E AVALIAÇÃO PROJETO-PILOTO106 6.3.1 Executar o projeto-piloto 15 days
Rodrigo Mendes Lemos - GP 100%Mara Lúcia Menezes - Membro 100%
107 6.3.2 Avaliar os resultados do projeto-piloto 3 daysJoão Rosa da Motta - TI 50%Ricardo Viana Vargas - Patrocinador 20%
Alan Carlos Poderino - Consultor 100%108 6.4 AÇÕES CORRETIVAS109 6.4.1 Realizar as ações corretivas a partir dos resultados do projeto-pilot 5 days
Rodrigo Mendes Lemos - GP 100%Juliano Palácios Medeiros - Membro 100%
Ana Sílvia Bragança - Membro 100% Alan Carlos Poderino - Consultor 100%
110 6.5 Piloto realizado e avaliado 0 hrsRodrigo Mendes Lemos - GP 100%
111 7 RESULTADOS112 7.1 Apresentar os resultados, padronização e piloto 2 days
João Rosa da Motta - TI 50%Rodrigo Mendes Lemos - GP 100%Ronaldo Gomes Severo - Membro 100%Ricardo Viana Vargas - Patrocinador 20%
Alan Carlos Poderino - Consultor 100%Gian Franco Sabino - Consultor 100%
113 7.2 Projeto Implementação aprovado 0 hrsRicardo Viana Vargas - Patrocinador 100%
114 7.3 Project Close-out 4 hrs
Alocação de Recursos
r v a r g a s @ a e c . c o m . b r © B Y R I C A R D O V I A N A V A R G A S. T O D O S O S D I R E I T O S R E S E R V A D O S
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5/16/2018 Projeto Novas Fronteiras - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/projeto-novas-fronteiras 28/124
J a n ' 0 4
F e v ' 0 4
M a r ' 0
4
A b r ' 0 4
M a i ' 0 4
J u n ' 0 4
2 1 2 8
4
1 1
1 8 2 5
1
8
1 5 2 2 2 9
7
1 4
2 1 2 8
4
1 1 1 8 2 5
2
9
1 6
2 3 3 0
6
1 3 2 0 2 7 4
P á g i n a 1 d e 3
G R Á F I C O D
E G A N T T
P R O J E T O
N O V A S F R O N T E I R A S
A t i v i d a d e
P r o j e t o N o v
a s F r o n t e i r a s
D I A G N Ó S T I C O
K i c k - o f f M e e t i n g d o p r o j e t o
R e u n i r a e q u i p e d o p r o j e t o p a r a d e f i n i ç ã o d o c o m i t ê
C r i a r o e s c o p o d o s t r a b a l h o s
C r i a r o c o m i t ê
r e s p o n s á v e l
A p r o v a r o c o m
i t ê
A p r o v a r o e s c
o p o d o s t r a b a l h o s
D i a g n ó s t i c o c
o n c l u í d o
S O F T W A R E
S I S T E M A O P
E R A C I O N A L
C o t a r o W i n d o w s . n e t S e r v e r e W i n d o w s X P P r o f e s s i o n a l
C o m p r a r o s o f t w a r e ( s i s t e m a o p e r a c i o n a l )
I n s t a l a r o s i s t e m a o p e r a c i o n a l
T e s t a r o
s i s t e m a o p e r a c i o n a l
B A N C O D E D
A D O S
C o t a r o M i c r o s o f t S Q L S e r v e r 2 0 0 0
C o m p r a r o s o f t w a r e ( b a n c o d e d a d o s )
I n s t a l a r o b a n c o d e d a d o s
P r e p a r a r a t a b e l a d e d a d o s d e p r o j e t o s
T e s t a r o
b a n c o d e d a d o s
G E R E N C I A M
E N T O D E P R O J E T O S
C o t a r o M i c r o s o f t P r o j e c t 2 0 0 2 P r o e S r v
C o m p r a r o s o f t w a r e ( g e r . p r o j e t o s )
I n s t a l a r o M S P r o j e c t 2 0 0 2 n o s e r v i d o r e n o s u s u á r i o s
T e s t a r o
s o f t w a r e ( g e r . p r o j e t o s )
G E D I d e n t i f i c a
r o s p o t e n c i a i s f o r n e c e d o r e s d o s p r o g r a m
a s G E D
S o l i c i t a r
a s a p r e s e n t a ç õ e s s o b r e o s p r o d u t o s
D e f i n i r o
f o r n e c e d o r d o G E D
C o m p r a r o s o f t w a r e ( G E D )
I n s t a l a r o s o f t w a r e ( G E D )
T e s t a r o
s o f t w a r e ( G E D )
T E S T E I N T E G R A D O
R e a l i z a r
o t e s t e i n t e g r a d o
A v a l i a r o
t e s t e i n t e g r a d o
R e a l i z a r
a s c o r r e ç õ e s n e c e s s á r i a s
S o f t w a r e
i n s t a l a d o
.
28
5/16/2018 Projeto Novas Fronteiras - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/projeto-novas-fronteiras 29/124
J a n ' 0 4
F e v ' 0 4
M a r ' 0
4
A b r ' 0 4
M a i ' 0 4
J u n ' 0 4
2 1 2 8
4
1 1
1 8 2 5
1
8
1 5 2 2 2 9
7
1 4
2 1 2 8
4
1 1 1 8 2 5
2
9
1 6
2 3 3 0
6
1 3 2 0 2 7 4
P á g i n a 2 d e 3
G R Á F I C O D
E G A N T T
P R O J E T O
N O V A S F R O N T E I R A S
A t i v i d a d e
H A R D W A R E
S E R V I D O R
C o m p r a r o s s e r v i d o r e s
I n s t a l a r o s s e r v i d o r e s
T e s t a r f í s i c a e l o g i c a m e n t e o s s e r v i d o r e s
C L I E N T E S / U S U Á R I O S
C o m p r a r o s c o m p u t a d o r e s d o s u s u á r i o s
I n s t a l a r o s c o m p u t a d o r e s d o s u s u á r i o s
T e s t a r f í s i c a e l o g i c a m e n t e o s c o m p u t a d o r e s d o s u s u á r i o s
H a r d w a r e i n s t a l a d o
T R E I N A M E N T O
P A L E S T R A
A g e n d a r
a p a l e s t r a d e c o n s c i e n t i z a ç ã o
R e a l i z a r
a p a l e s t r a d e c o n s c i e n t i z a ç ã o
A v a l i a r o
s r e s u l t a d o s d a p a l e s t r a
T R E I N A M E N T O G P
T R E I N A M E N T O B Á S I C O G P
A g e
n d a r o t r e i n a m e n t o b á s i c o d e G P
R e a l i z a r o t r e i n a m e n t o b á s i c o d e G P
A v a
l i a r o s r e s u l t a d o s d o t r e i n a m e n t o b á s i c o d
e G P
T R E I N A M E N T O A V A N Ç A D O G P
A g e
n d a r o t r e i n a m e n t o a v a n ç a d o d e G P
R e a l i z a r o t r e i n a m e n t o a v a n ç a d o d e G P
A v a
l i a r o s r e s u l t a d o s d o t r e i n a m e n t o a v a n ç a d
o d e G P
T R E I N A M E N T O S O F T W A R E
T R E I N A M E N T O B Á S I C O S O F T W A R E
A g e
n d a r o t r e i n a m e n t o b á s i c o d o s o f t w a r e
R e a l i z a r o t r e i n a m e n t o b á s i c o d o s o f t w a r e
A v a
l i a r o s r e s u l t a d o s d o t r e i n a m e n t o b á s i c o d
o s o f t w a r e
T R E I N A M E N T O A V A N Ç A D O S O F T W A R E
A g e
n d a r o t r e i n a m e n t o a v a n ç a d o d o s o f t w a r e
R e a l i z a r o t r e i n a m e n t o a v a n ç a d o d o s o f t w a r e
A v a
l i a r o s r e s u l t a d o s d o t r e i n a m e n t o a v a n ç a d
o d o s o f t w a r e
T R E I N A M E N T O E Q U I P E D E S U P O R T E S O F T W A
R E
A g e
n d a r o t r e i n a m e n t o d a e q u i p e d e s u p o r t e
R e a l i z a r o t r e i n a m e n t o d a e q u i p e d e s u p o r t e
A v a
l i a r o s r e s u l t a d o s d o t r e i n a m e n t o d a e q u i p
e d e s u p o r t e
T r e i n a m e n t o c o n c l u í d o
29
5/16/2018 Projeto Novas Fronteiras - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/projeto-novas-fronteiras 30/124
J a n ' 0 4
F e v ' 0 4
M a r ' 0
4
A b r ' 0 4
M a i ' 0 4
J u n ' 0 4
2 1 2 8
4
1 1
1 8 2 5
1
8
1 5 2 2 2 9
7
1 4
2 1 2 8
4
1 1 1 8 2 5
2
9
1 6
2 3 3 0
6
1 3 2 0 2 7 4
P á g i n a 3 d e 3
G R Á F I C O D
E G A N T T
P R O J E T O
N O V A S F R O N T E I R A S
A t i v i d a d e
P A D R O N I Z A Ç Ã O
P A D R O N I Z A Ç Ã O T E M P L A T E S ( M O D E L O S )
D e f i n i r o s p a d r õ e s d e t e m p l a t e s
C o n f e c c i o n a r o s t e m p l a t e s
T e s t a r o
f u n c i o n a m e n t o d o s t e m p l a t e s
A p r o v a r
o s t e m p l a t e s
P A D R O N I Z A Ç Ã O G E D
D e f i n i r p a d r õ e s p a r a o G E D
C o n f e c c i o n a r o s p a r â m e t r o s d o G E D
T e s t a r o
f u n c i o n a m e n t o d o G E D
A p r o v a r
o G E D
P A D R O N I Z A Ç Ã O R E L A T Ó R I O S
D e f i n i r o s p a d r õ e s d e r e l a t ó r i o s
C o n f e c c i o n a r o s r e l a t ó r i o s
T e s t a r o
f u n c i o n a m e n t o d o s r e l a t ó r i o s
A p r o v a r
o s r e l a t ó r i o s
P A D R O N I Z A Ç Ã O M O D O S D E E X I B I Ç Ã O
D e f i n i r o s p a d r õ e s d o s m o d o s d e e x i b i ç ã o
C o n f e c c i o n a r o s m o d o s d e e x i b i ç ã o
T e s t a r o
f u n c i o n a m e n t o d o s m o d o s d e e x i b i ç ã o
A p r o v a r
o s m o d o s d e e x i b i ç ã o
P a d r õ e s e s t a b e l e c i d o s
P I L O T O D E F I N I Ç Ã O P
R O J E T O - P I L O T O
D e f i n i r o
t e m a d o p r o j e t o - p i l o t o
A p r o v a r
o t e m a d o p r o j e t o - p i l o t o
P L A N E J A M E N T O P R O J E T O - P I L O T O
E l a b o r a r
o p l a n o g l o b a l d o p r o j e t o - p i l o t o
A p r o v a r
o p l a n o g l o b a l d o p r o j e t o - p i l o t o
E X E C U Ç Ã O E A V A L I A Ç Ã O P R O J E T O - P I L O T O
E x e c u t a r o p r o j e t o - p i l o t o
A v a l i a r o
s r e s u l t a d o s d o p r o j e t o - p i l o t o
A Ç Õ E S C O R R E T I V A S
R e a l i z a r
a s a ç õ e s c o r r e t i v a s a p a r t i r d o s r e s u l t a d o s d o p r o j e t o - p i l o t o
P i l o t o r e a l i z a d
o e a v a l i a d o
R E S U L T A D O S
A p r e s e n t a r o s
r e s u l t a d o s , p a d r o n i z a ç ã o e p i l o t o
P r o j e t o I m p l e m e n t a ç ã o a p r o v a d o
P r o j e c t C l o s e - o u t
30
5/16/2018 Projeto Novas Fronteiras - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/projeto-novas-fronteiras 31/124
J a n ' 0 4
F e v ' 0 4
M a r ' 0 4
A b r ' 0 4
M a
i ' 0 4
J u n ' 0 4
P a g e 1 o f 1
G R Á F I C O D E M A R C O S
P R O J E
T O N O V A S F R
O N T E I R A S
D a t a
M a r c o
W B S
1 4 / 0 1 / 0 4
D
i a g n ó s t i c o c o n c l u í d o
1 . 6
2 6 / 0 3 / 0 4
S
o f t w a r e i n s t a l a d o
2 . 5 . 4
0 2 / 0 2 / 0 4
H
a r d w a r e i n s t a l a d o
3 . 3
2 0 / 0 4 / 0 4
T
r e i n a m e n t o c o n c l u í d o
4 . 4
1 1 / 0 5 / 0 4
P
a d r õ e s e s t a b e l e c i d o s
5 . 5
2 3 / 0 6 / 0 4
P
i l o t o r e a l i z a d o e a v a l i a d o
6 . 5
2 5 / 0 6 / 0 4
P
r o j e t o I m p l e m e n t a ç ã o a p r o v a d o
7 . 2
1 4 / 0 1
2 6 / 0 3
0 2 / 0 2
2 0 / 0 4
1 1 / 0 5
2 3 / 0 6
2 5 / 0 6
31
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http://slidepdf.com/reader/full/projeto-novas-fronteiras 32/124
I D
N o m e
d a t a r e f a
F o l g a L i v r e
F o l g a T o t a l
A t r a s o n o
N i v e l a m e n t o
D u r a ç ã o
0
P r o j e
t o N o v a s F r o n t e i r a s
0 d a y s
0 d a y s
0 e d a y s
1 2 6 , 5 d a y s
1
D
I A G N Ó S T I C O
0 d a y s
0 d a y s
0 e d a y s
9 d a y s
2
K i c k - o f f M e e t i n g d o p r o j e t o
0 h r s
0 h r s
0 e d a y s
4 h r s
3
R e u n i r a e q u i p e d o p r o j e t o p a r a d e f i n i ç ã o d o c o m
i t ê
0 d a y s
0 d a y s
0 e d a y s
1 , 5 d a y s
4
C r i a r o e s c o p o d o s t r a b a l h o s
0 d a y s
0 d a y s
0 e d a y s
3 d a y s
5
C r i a r o c o m i t ê r e s p o n s á v e l
0 h r s
0 h r s
0 e d a y s
1 6 h r s
6
A p r o v a r o c o m i t ê
0 h r s
0 h r s
0 e d a y s
8 h r s
7
A p r o v a r o e s c o p o d o s t r a b a l h o s
0 h r s
0 h r s
0 e d a y s
8 h r s
8
D i a g n ó s t i c o c o n c l u í d o
0 h r s
0 h r s
0 e d a y s
0 h r s
9
S
O F T W A R E
0 d a y s
0 d a y s
0 e d a y s
5 2 d a y s
1 0
S I S T E M A O P E R A C I O N A L
1 2 d a y s
1 2 d a y s
0 e d a y s
1 9 d a y s
1 1
C o t a r o W i n d o w s . n e t S e r v e r e W i n d o w s X P
P r o f e s
0 d a y s
2 1 d a y s
0 e d a y s
2 d a y s
1 2
C o m p r a r o s o f t w a r e ( s i s t e m a o p e r a c i o n a l )
9 d a y s
2 1 d a y s
0 e d a y s
2 d a y s
1 3
I n s t a l a r o s i s t e m a o p e r a c i o n a l
0 d a y s
1 2 d a y s
0 e d a y s
4 d a y s
1 4
T e s t a r o s i s t e m a o p e r a c i o n a l
0 d a y s
1 2 d a y s
0 e d a y s
2 d a y s
1 5
B A N C O D E D A D O S
1 2 d a y s
1 2 d a y s
0 e d a y s
2 7 d a y s
1 6
C o t a r o M i c r o s o f t S Q L S e r v e r 2 0 0 0
0 d a y s
2 7 d a y s
0 e d a y s
2 d a y s
1 7
C o m p r a r o s o f t w a r e ( b a n c o d e d a d o s )
1 5 d a y s
2 7 d a y s
0 e d a y s
2 d a y s
1 8
I n s t a l a r o b a n c o d e d a d o s
0 d a y s
1 2 d a y s
0 e d a y s
4 d a y s
1 9
P r e p a r a r a t a b e l a d e d a d o s d e p r o j e t o s
0 d a y s
1 2 d a y s
0 e d a y s
2 d a y s
2 0
T e s t a r o b a n c o d e d a d o s
0 d a y s
1 2 d a y s
0 e d a y s
2 d a y s
2 1
G E R E N C I A M E N T O D E P R O J E T O S
0 d a y s
0 d a y s
0 e d a y s
4 4 d a y s
2 2
C o t a r o M i c r o s o f t P r o j e c t 2 0 0 2 P r o e S r v
0 d a y s
3 5 d a y s
0 e d a y s
2 d a y s
2 3
C o m p r a r o s o f t w a r e ( g e r . p r o j e t o s )
3 5 d a y s
3 5 d a y s
0 e d a y s
2 d a y s
2 4
I n s t a l a r o M S P r o j e c t 2 0 0 2 n o s e r v i d o r e n o s u s u á r i
0 d a y s
0 d a y s
0 e d a y s
4 d a y s
2 5
T e s t a r o s o f t w a r e ( g e r . p r o j e t o s )
0 d a y s
0 d a y s
0 e d a y s
1 d a y
2 6
G E D
1 2 d a y s
1 2 d a y s
0 e d a y s
3 2 d a y s
2 7
I d e n t i f i c a r o s p o t e n c i a i s f o r n e c e d o r e s d o s p r o g r a m
0 d a y s
2 5 d a y s
0 e d a y s
5 d a y s
2 8
S o l i c i t a r a s a p r e s e n t a ç õ e s s o b r e o s p r o d u t o
s
0 d a y s
2 5 d a y s
0 e d a y s
2 d a y s
2 9
D e f i n i r o f o r n e c e d o r d o G E D
0 d a y s
2 5 d a y s
0 e d a y s
5 d a y s
3 0
C o m p r a r o s o f t w a r e ( G E D )
1 3 d a y s
2 5 d a y s
0 e d a y s
2 d a y s
3 1
I n s t a l a r o s o f t w a r e ( G E D )
0 d a y s
1 2 d a y s
0 e d a y s
2 d a y s
3 2
T e s t a r o s o f t w a r e ( G E D )
1 2 d a y s
1 2 d a y s
0 e d a y s
3 d a y s
3 3
T E S T E I N T E G R A D O
0 d a y s
0 d a y s
0 e d a y s
8 d a y s
3 4
R e a l i z a r o t e s t e i n t e g r a d o
0 d a y s
0 d a y s
0 e d a y s
2 d a y s
3 5
A v a l i a r o t e s t e i n t e g r a d o
0 d a y s
0 d a y s
0 e d a y s
2 d a y s
3 6
R e a l i z a r a s c o r r e ç õ e s n e c e s s á r i a s
0 d a y s
0 d a y s
0 e d a y s
4 d a y s
3 7
S o f t w a r e i n s t a l a d o
0 h r s
0 h r s
0 e d a y s
0 h r s
3 8
H
A R D W A R E
1 2 d a y s
1 2 d a y s
0 e d a y s
1 3 d a y s
D e c
J a n
F e b
M a r
A p r
M a y
J u n
J u l
Q t r 1 , 2 0 0 4
Q t r 2 , 2 0 0 4
Q t r 3 , 2 0 0 4
Relatório de Nivelamento de Recursos
r v a r g a s @ a e c . c o m . b r © B Y R I C A R D O V I A N A V A R G A S. T O D O S O S D I R E I T O S R E S E R V A D O S
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5/16/2018 Projeto Novas Fronteiras - slidepdf.com
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I D
N o m e
d a t a r e f a
F o l g a L i v r e
F o l g a T o t a l
A t r a s o n o
N i v e l a m e n t o
D u r a ç ã o
3 9
S E R V I D O R
1 5 d a y s
1 5 d a y s
0 e d a y s
1 0 d a y s
4 0
C o m p r a r o s s e r v i d o r e s
0 d a y s
1 5 d a y s
0 e d a y s
2 d a y s
4 1
I n s t a l a r o s s e r v i d o r e s
0 d a y s
1 5 d a y s
0 e d a y s
2 d a y s
4 2
T e s t a r f í s i c a e l o g i c a m e n t e o s s e r v i d o r e s
3 d a y s
1 5 d a y s
0 e d a y s
1 d a y
4 3
C L I E N T E S / U S U Á R I O S
1 2 d a y s
1 2 d a y s
0 e d a y s
1 3 d a y s
4 4
C o m p r a r o s c o m p u t a d o r e s d o s u s u á r i o s
0 d a y s
1 2 d a y s
0 e d a y s
2 d a y s
4 5
I n s t a l a r o s c o m p u t a d o r e s d o s u s u á r i o s
0 d a y s
1 2 d a y s
0 e d a y s
5 d a y s
4 6
T e s t a r f í s i c a e l o g i c a m e n t e o s c o m p u t a d o r e
s d o s u
0 d a y s
1 2 d a y s
0 e d a y s
1 d a y
4 7
H a r d w a r e i n s t a l a d o
4 4 8 h r s
4 4 8 h r s
0 e d a y s
0 h r s
4 8
T
R E I N A M E N T O
0 d a y s
0 d a y s
0 e d a y s
6 9 d a y s
4 9
P A L E S T R A
0 d a y s
0 d a y s
0 e d a y s
3 d a y s
5 0
A g e n d a r a p a l e s t r a d e c o n s c i e n t i z a ç ã o
0 d a y s
0 d a y s
0 e d a y s
1 d a y
5 1
R e a l i z a r a p a l e s t r a d e c o n s c i e n t i z a ç ã o
0 h r s
0 h r s
0 e d a y s
2 h r s
5 2
A v a l i a r o s r e s u l t a d o s d a p a l e s t r a
0 h r s
0 h r s
0 e d a y s
1 4 h r s
5 3
T R E I N A M E N T O G P
0 d a y s
0 d a y s
0 e d a y s
2 4 d a y s
5 4
T R E I N A M E N T O B Á S I C O G P
0 d a y s
0 d a y s
0 e d a y s
1 9 d a y s
5 5
A g e n d a r o t r e i n a m e n t o b á s i c o d e G P
0 d a y s
0 d a y s
0 e d a y s
1 d a y
5 6
R e a l i z a r o t r e i n a m e n t o b á s i c o d e G P
0 d a y s
0 d a y s
0 e d a y s
1 5 d a y s
5 7
A v a l i a r o s r e s u l t a d o s d o t r e i n a m e n t o b á s i c o d
0 d a y s
0 d a y s
0 e d a y s
3 d a y s
5 8
T R E I N A M E N T O A V A N Ç A D O G P
0 d a y s
0 d a y s
0 e d a y s
5 d a y s
5 9
A g e n d a r o t r e i n a m e n t o a v a n ç a d o d e G
P
0 d a y s
0 d a y s
0 e d a y s
1 d a y
6 0
R e a l i z a r o t r e i n a m e n t o a v a n ç a d o d e G P
0 d a y s
0 d a y s
0 e d a y s
3 d a y s
6 1
A v a l i a r o s r e s u l t a d o s d o t r e i n a m e n t o a v a n ç a d
0 d a y s
0 d a y s
0 e d a y s
1 d a y
6 2
T R E I N A M E N T O S O F T W A R E
0 d a y s
0 d a y s
0 e d a y s
4 2 d a y s
6 3
T R E I N A M E N T O B Á S I C O S O F T W A R E
0 d a y s
0 d a y s
0 e d a y s
1 3 d a y s
6 4
A g e n d a r o t r e i n a m e n t o b á s i c o d o s o f t w
a r e
0 d a y s
0 d a y s
0 e d a y s
1 d a y
6 5
R e a l i z a r o t r e i n a m e n t o b á s i c o d o s o f t w
a r e
0 d a y s
0 d a y s
0 e d a y s
1 0 d a y s
6 6
A v a l i a r o s r e s u l t a d o s d o t r e i n a m e n t o b á s i c o d
0 d a y s
0 d a y s
0 e d a y s
2 d a y s
6 7
T R E I N A M E N T O A V A N Ç A D O S O F T W A R E
0 d a y s
0 d a y s
0 e d a y s
4 d a y s
6 8
A g e n d a r o t r e i n a m e n t o a v a n ç a d o d o s o
f t w a r e
0 d a y s
0 d a y s
0 e d a y s
1 d a y
6 9
R e a l i z a r o t r e i n a m e n t o a v a n ç a d o d o s o
f t w a r e
0 d a y s
0 d a y s
0 e d a y s
2 d a y s
7 0
A v a l i a r o s r e s u l t a d o s d o t r e i n a m e n t o a v a n ç a d
0 d a y s
0 d a y s
0 e d a y s
1 d a y
7 1
T R E I N A M E N T O E Q U I P E D E S U P O R T E S O F T W
0 d a y s
0 d a y s
0 e d a y s
1 2 d a y s
7 2
A g e n d a r o t r e i n a m e n t o d a e q u i p e d e s u p o r t e
0 d a y s
0 d a y s
0 e d a y s
1 d a y
7 3
R e a l i z a r o t r e i n a m e n t o d a e q u i p e d e s u
p o r t e
0 d a y s
0 d a y s
0 e d a y s
1 0 d a y s
7 4
A v a l i a r o s r e s u l t a d o s d o t r e i n a m e n t o d a e q u i p
0 d a y s
0 d a y s
0 e d a y s
1 d a y
7 5
T r e i n a m e n t o c o n c l u í d o
0 h r s
0 h r s
0 e d a y s
0 h r s
7 6
P
A D R O N I Z A Ç Ã O
0 d a y s
0 d a y s
0 e d a y s
1 5 d a y s
7 7
P A D R O N I Z A Ç Ã O T E M P L A T E S ( M O D E L O S )
0 d a y s
0 d a y s
0 e d a y s
1 5 d a y s
D e c
J a n
F e b
M a r
A p r
M a y
J u n
J u l
Q t r 1 , 2 0 0 4
Q t r 2 , 2 0 0 4
Q t r 3 , 2 0 0 4
Relatório de Nivelamento de Recursos
r v a r g a s @ a e c . c o m . b r © B Y R I C A R D O V I A N A V A R G A S. T O D O S O S D I R E I T O S R E S E R V A D O S
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I D
N o m e
d a t a r e f a
F o l g a L i v r e
F o l g a T o t a l
A t r a s o n o
N i v e l a m e n t o
D u r a ç ã o
7 8
D e f i n i r o s p a d r õ e s d e t e m p l a t e s
0 d a y s
0 d a y s
0 e d a y s
2 d a y s
7 9
C o n f e c c i o n a r o s t e m p l a t e s
0 d a y s
0 d a y s
0 e d a y s
1 0 d a y s
8 0
T e s t a r o f u n c i o n a m e n t o d o s t e m p l a t e s
0 d a y s
0 d a y s
0 e d a y s
2 d a y s
8 1
A p r o v a r o s t e m p l a t e s
0 d a y s
0 d a y s
0 e d a y s
1 d a y
8 2
P A D R O N I Z A Ç Ã O G E D
0 d a y s
0 d a y s
0 e d a y s
1 5 d a y s
8 3
D e f i n i r p a d r õ e s p a r a o G E D
0 h r s
0 h r s
0 e d a y s
1 6 h r s
8 4
C o n f e c c i o n a r o s p a r â m e t r o s d o G E D
0 d a y s
0 d a y s
0 e d a y s
1 0 d a y s
8 5
T e s t a r o f u n c i o n a m e n t o d o G E D
0 d a y s
0 d a y s
0 e d a y s
2 d a y s
8 6
A p r o v a r o G E D
0 d a y s
0 d a y s
0 e d a y s
1 d a y
8 7
P A D R O N I Z A Ç Ã O R E L A T Ó R I O S
6 d a y s
6 d a y s
0 e d a y s
7 d a y s
8 8
D e f i n i r o s p a d r õ e s d e r e l a t ó r i o s
0 d a y s
6 d a y s
2 e d a y s
1 d a y
8 9
C o n f e c c i o n a r o s r e l a t ó r i o s
0 d a y s
6 d a y s
0 e d a y s
4 d a y s
9 0
T e s t a r o f u n c i o n a m e n t o d o s r e l a t ó r i o s
0 d a y s
6 d a y s
0 e d a y s
1 d a y
9 1
A p r o v a r o s r e l a t ó r i o s
6 d a y s
6 d a y s
0 e d a y s
1 d a y
9 2
P A D R O N I Z A Ç Ã O M O D O S D E E X I B I Ç Ã O
6 d a y s
6 d a y s
0 e d a y s
7 d a y s
9 3
D e f i n i r o s p a d r õ e s d o s m o d o s d e e x i b i ç ã o
0 d a y s
6 d a y s
2 e d a y s
1 d a y
9 4
C o n f e c c i o n a r o s m o d o s d e e x i b i ç ã o
0 d a y s
6 d a y s
0 e d a y s
4 d a y s
9 5
T e s t a r o f u n c i o n a m e n t o d o s m o d o s d e e x i b i ç ã o
0 d a y s
6 d a y s
0 e d a y s
1 d a y
9 6
A p r o v a r o s m o d o s d e e x i b i ç ã o
6 d a y s
6 d a y s
0 e d a y s
1 d a y
9 7
P a d r õ e s e s t a b e l e c i d o s
0 h r s
0 h r s
0 e d a y s
0 h r s
9 8
P
I L O T O
0 d a y s
0 d a y s
0 e d a y s
3 1 d a y s
9 9
D E F I N I Ç Ã O P R O J E T O - P I L O T O
0 d a y s
0 d a y s
0 e d a y s
2 d a y s
1 0 0
D e f i n i r o t e m a d o p r o j e t o - p i l o t o
0 d a y s
0 d a y s
0 e d a y s
1 d a y
1 0 1
A p r o v a r o t e m a d o p r o j e t o - p i l o t o
0 d a y s
0 d a y s
0 e d a y s
1 d a y
1 0 2
P L A N E J A M E N T O P R O J E T O - P I L O T O
0 d a y s
0 d a y s
0 e d a y s
6 d a y s
1 0 3
E l a b o r a r o p l a n o g l o b a l d o p r o j e t o - p i l o t o
0 d a y s
0 d a y s
0 e d a y s
5 d a y s
1 0 4
A p r o v a r o p l a n o g l o b a l d o p r o j e t o - p i l o t o
0 d a y s
0 d a y s
0 e d a y s
1 d a y
1 0 5
E X E C U Ç Ã O E A V A L I A Ç Ã O P R O J E T O - P I L O T O
0 d a y s
0 d a y s
0 e d a y s
1 8 d a y s
1 0 6
E x e c u t a r o p r o j e t o - p i l o t o
0 d a y s
0 d a y s
0 e d a y s
1 5 d a y s
1 0 7
A v a l i a r o s r e s u l t a d o s d o p r o j e t o - p i l o t o
0 d a y s
0 d a y s
0 e d a y s
3 d a y s
1 0 8
A Ç Õ E S C O R R E T I V A S
0 d a y s
0 d a y s
0 e d a y s
5 d a y s
1 0 9
R e a l i z a r a s a ç õ e s c o r r e t i v a s a p a r t i r d o s r e s
u l t a d o s
0 d a y s
0 d a y s
0 e d a y s
5 d a y s
1 1 0
P i l o t o r e a l i z a d o e a v a l i a d o
0 h r s
0 h r s
0 e d a y s
0 h r s
1 1 1
R
E S U L T A D O S
0 d a y s
0 d a y s
0 e d a y s
2 , 5 d a y s
1 1 2
A p r e s e n t a r o s r e s u l t a d o s , p a d r o n i z a ç ã o e p i l o t o
0 d a y s
0 d a y s
0 e d a y s
2 d a y s
1 1 3
P r o j e t o I m p l e m e n t a ç ã o a p r o v a d o
0 h r s
0 h r s
0 e d a y s
0 h r s
1 1 4
P r o j e c t C l o s e - o u t
0 h r s
0 h r s
0 e d a y s
4 h r s
D e c
J a n
F e b
M a r
A p r
M a y
J u n
J u l
Q t r 1 , 2 0 0 4
Q t r 2 , 2 0 0 4
Q t r 3 , 2 0 0 4
Relatório de Nivelamento de Recursos
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Plano de Gerenciamento de Tempo
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PROJETO NOVAS FRONTEIRAS
PLANO DE GERENCIAMENTO DO TEMPO
SCHEDULE MANAGEMENT PLAN
Preparado por Tarcísio Viana Tavares – Membro do Time Versão 2 Aprovado por Rodrigo Mendes Lemos – Gerente do Projeto 15/11/2003
I - Descrição dos processos de gerenciamento de tempo
• O gerenciamento de tempo será realizado a partir da alocação de percentualcompleto nas atividades do projeto através da utilização do Microsoft Project 2002.
• A atualização dos prazos do projeto será realizada no Microsoft Project através dapublicação no site do projeto dos seguintes relatórios:
o Gráfico de Gantt;
o Diagrama de rede;
o Percentual completo;
o Diagrama de marcos.
• A avaliação de desempenho do projeto será realizada através da Análise de Valor Agregado (Earned Value), onde o custo e o prazo do projeto são acompanhadosem um único processo de controle (relatório Analise de Valor Agregado).
• Serão consideradas críticas todas as atividades com folga menor ou igual a 3 dias.Uma folga de 3 dias ou menos não será considerada como disponibilidade, devidoa remanejamento de horas de trabalho no projeto.
• Todas as mudanças no prazo inicialmente previsto para o projeto devem ser
avaliadas e classificadas dentro do sistema de controle de mudanças de tempo.
• Serão considerados atrasos os decorrentes de medidas corretivas, que, seinfluenciadoras do sucesso do projeto, deverão ser integradas ao plano. Inovaçõese novos recursos não serão abordados pelo gerenciamento de tempo e serãopassíveis de negociação de prazos ou serão ignorados.
• A atualização da linha de base do projeto somente será permitida com autorizaçãoexpressa do gerente de projeto e do patrocinador, sendo a linha de base anterior arquivada, documentada e publicada para fins de lições aprendidas.
• Todas as solicitações de mudança nos prazos previamente definidos deverão ser feitas por escrito ou através de e-mail, conforme descrito no plano decomunicações do projeto.
II - Priorização das mudanças nos prazos
As mudanças nos prazos são classificadas em quatro níveis de prioridade:
Prioridade 0 (zero) – Atrasos de prioridade zero requerem uma ação imediata por partedo gerente do projeto, que deve acionar imediatamente o patrocinador para discussão eanálise, uma vez que é um problema urgente, de alto impacto no projeto e com soluções
inicialmente não identificadas.Prioridade 1 (um) - Atrasos de prioridade um requerem uma ação imediata por parte dogerente do projeto, independente das reuniões de controle previstas devido à urgência,acionando as medidas de recuperação de prazos disponíveis, tais como o Fast Tracking ,
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Plano de Gerenciamento de Tempo
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o Crashing , o trabalho em horas-extras, banco de horas e mutirão. Os custos que por ventura decorrerem dessas ações deverão ser alocados nas reservas gerenciais,conforme descrito a seguir.
Prioridade 2 (dois) – Atrasos de prioridade dois requerem um replanejamento dasatividades futuras, uma vez que o projeto ainda não completou 25% de conclusão.
Prioridade 3 (três) – Atrasos de prioridade três são atrasos pequenos se comparadoscom a duração do projeto e podem ser remanejados sem necessariamente ser precisoreplanejar ou acionar algum tipo de mecanismo de recuperação.
III - Sistema de controle de mudanças de prazos (Schedule ChangeControl System)
Todas as mudanças nos prazos e atrasos/adiantamentos do projeto devem ser tratadossegundo o fluxo a seguir, com suas conclusões, prioridades e ações relacionadasapresentadas na reunião semanal de CCB.
Avaliação dosdesvios na
Programação
Atualização daProgramação
Áreas afetadasMedida corretiva ou inovaçãoImpacto nos custosImpacto na qualidadeImpacto nos prazosImpacto nos riscos
Impacto noprazo final do
projetoNão
Sim
Relatório deMudanças
(Change Request)
Percentualcompleto doprojeto maior
que 25%?
Existem outrasalternativas derecuperação
visíveis
Fast trackingou crashing é
possível?
Atraso m aior que 3 dias?
Não Prioridade 3 (três)
Sim
Sim
Não
Prioridade 0 (zero)
Prioridade 1 (um)
Prioridade 1 (um)
Prioridade 2 (dois)Não
Sim
Sim
Nada a fazer
Não
Hora-extraBanco de horasMutirão
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Plano de Gerenciamento de Tempo
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IV - Mecanismo adotado para o conciliamento de recursos
A verificação da utilização do recurso será realizada após terem sido concluídos o cálculoda duração das atividades, a alocação de recursos e os inter-relacionamentos entre asatividades. O processo irá verificar se nenhum recurso está alocado em quantidadesuperior ao limite máximo disponível para aquele período.
A verificação será realizada através do Microsoft Project no modo de exibição Gantt deRedistribuição diariamente como parte do gerenciamento dos prazos do projeto.
No caso de conflitos de recurso o fluxo a seguir evidenciará o processo de escolha datécnica de conciliamento a ser utilizada.
Realiza umasimulação dasolução através do
Nivelamento deRecursos
O projetopermanece no
prazo?Sim
Realiza onivelamento de
recursos
Não
É possívelutilizar banco
de horas?
Existepossibilidadede realizaçãode hora-extra
(budget)?
Existe outrorecursodisponível parasubstituição?
Sim
Não
Não
Não
PROBLEMA
Sim
Sim
INÍCIO
Substitui o(s)recurso(s) por
outros disponíveis
Programar trabalho e
compensação dehoras
Programar trabalho em hora-extra e redefinir o
orçamento doprojeto
V - Buffer de tempo do projeto
O projeto não prevê a criação ou a determinação de uma folga ou margem de atraso no
término do projeto baseado nos conceitos de corrente crítica, uma vez que a metodologiaadotada na construção de cronogramas foi baseada no conceito de caminho crítico, e nãono conceito de corrente crítica (Teoria das Restrições).
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Plano de Gerenciamento de Tempo
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VI - Freqüência de avaliação dos prazos do projeto
Os prazos do projeto deverão ser atualizados e avaliados diariamente, sendo osresultados publicados no site do projeto e apresentados na reunião semanal de CCB(Change Control Board ), prevista no plano de gerenciamento das comunicações.
VII - Alocação financeira para o gerenciamento de tempo
Todas as medidas de recuperação de atrasos no projeto que requererem gasto adicionaldeverão ser alocadas dentro das reservas gerenciais do projeto, na categoria Outrasreservas, desde que dentro da alçada do gerente de projeto.
Para medidas prioritárias para a recuperação de prazos que estejam fora da alçada dogerente de projeto, ou quando não existir mais reserva gerencial disponível, deverá ser acionado o patrocinador, uma vez que o gerente de projeto não tem autonomia paradecidir utilizar a reserva de contingência de riscos para a recuperação de atrasos, oudeverá ser solicitado à diretoria da empresa um aumento das reservas gerenciais.
VIII - Administração do plano de gerenciamento de tempo
1. Responsável pelo plano
• Tarcísio Viana Tavares, membro do time do projeto, será o responsáveldireto pelo plano de gerenciamento de tempo, suas atualizações e relatórios.
• Nelson Azevedo, membro do time do projeto, será suplente do responsáveldireto pelo plano de gerenciamento de tempo.
2. Freqüência de atualização do plano de gerenciamento de tempo
O plano de gerenciamento de tempo será reavaliado mensalmente na primeirareunião mensal do CCB, juntamente com os outros planos do projeto.
As necessidades de atualização do plano antes da primeira reunião de CCBdo projeto deverão ser tratadas segundo os procedimentos descritos no itemOutros assuntos não previstos neste plano.
IX - Outros assuntos relacionados ao gerenciamento de tempo do projeto não previstos neste plano
Todas as solicitações não previstas neste plano deverão ser submetidas a reunião do
CCB (Comitê de controle de mudanças) para aprovação. Imediatamente após suaaprovação, deverão ser atualizados o plano de gerenciamento de tempo com o devidoregistro das alterações efetivadas.
REGISTRO DE ALTERAÇÕES
Data Modificado por Descrição da mudança
15/11/2003 Rodrigo Mendes Lemos Detalhamento da periodicidade dasatualizações
APROVAÇÕES
Rodrigo Mendes LemosGerente do Projeto
Data15/11/2003
Nota: Quaisquer alterações neste documento deverão ser submetidas ao processo de controle de projeto no
site www.ricardovargas.com.br/fronteiras para aprovações antes de serem incorporadas a este documento.
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GERENCIAMENTO
DE CUSTOS
Gerenciamento de Custos
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Projeto NovasFronteiras.mpp
R$ 935.100,00
DIAGNÓSTICO
R$ 17.400,00
SOFTWARE
R$ 219.700,00
SISTEMAOPERACIONAL
R$ 76.500,00
BANCO DE DADOS
R$ 2.000,00
GERENCIAMENTO DEPROJETOS
R$ 121.500,00
GED
R$ 19.700,00
TESTE INTEGRADO
R$ 0,00
HARDWARE
R$ 515.000,00
SERVIDOR
R$ 20.000,00
CLIENTES/USUÁRIOS
R$ 495.000,00
TREINAMENTO
R$ 144.600,00
PALESTRA
R$ 6.800,00
TREINAMENTO GP
R$ 58.400,00
TREINAMENTOBÁSICO GP
R$ 44.800,00
TREINAMENTOAVANÇADO GP
R$ 13.600,00
TREINAMENTOSOFTWARE
R$ 79.400,00
TREINAMENTOBÁSICO SOFTWARE
R$ 43.200,00
TREINAMENTOAVANÇADOSOFTWARE
R$ 15.600,00
TREINAMENTOEQUIPE DE SUPORTE
SOFTWARE
R$ 20.600,00
PADRONIZAÇÃO
R$ 9.600,00
PADRONIZAÇÃOTEMPLATES(MODELOS)
R$ 3.200,00
PADRONIZAÇÃO GED
R$ 3.200,00
PADRONIZAÇÃORELATÓRIOS
R$ 1.600,00
PADRONIZAÇÃOMODOS DE EXIBIÇÃO
R$ 1.600,00
PILOTO
R$ 22.400,00
DEFINIÇÃOPROJETO-PILOTO
R$ 1.600,00
PLANEJAMENTOPROJETO-PILOTO
R$ 8.000,00
EXECUÇÃO EAVALIAÇÃO
PROJETO-PILOTO
R$ 4.800,00
AÇÕES CORRETIVAS
R$ 8.000,00
RESULTADOS
R$ 6.400,00
Decomposição do Orçamento do Projeto por Atividade
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5/16/2018 Projeto Novas Fronteiras - slidepdf.com
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ID Nome do Recurso CustoType: Work R$ 72.600,00
Group: Compras R$ 0,001 Márcio Silva Valente Pereira - Compra R$ 0,00
Group: Consultoria R$ 72.600,0016 Alan Carlos Poderino - Consultor R$ 56.600,0017 Gian Franco Sabino - Consultor R$ 16.000,00
Group: Gerência Divisão R$ 0,0015 Ricardo Viana Vargas - Patrocinador R$ 0,00
Group: Gerência Projeto R$ 0,007 Rodrigo Mendes Lemos - GP R$ 0,00
Group: Membro Time R$ 0,008 Ronaldo Gomes Severo - Membro R$ 0,009 Juliano Palácios Medeiros - Membro R$ 0,0010 Ana Sílvia Bragança - Membro R$ 0,0011 Tarcísio Viana Tavares - Membro R$ 0,0012 Nelson Azevedo - Membro R$ 0,0013 Maria Sônia Silveira - Membro R$ 0,0014 Mara Lúcia Menezes - Membro R$ 0,00
Group: TI R$ 0,002 Ana Carolina Lopes Magalhães - TI R$ 0,003 Luiz Carlos Paula Pena - TI R$ 0,00
4 Magali Pedrosa - TI R$ 0,005 Márcia Maria Silva - TI R$ 0,006 João Rosa da Motta - TI R$ 0,00
Type: Material R$ 862.500,00Group: Equipamento Informática R$ 515.000,00
18 Servidor R$ 20.000,0019 Computador R$ 495.000,00
Group: Externo R$ 10.000,0020 Viagem Divisão GP R$ 10.000,00
Group: Software R$ 208.500,0021 Windows .net Server R$ 1.500,0022 Windows XP Professional R$ 75.000,0023 SQL Server 2000 R$ 2.000,0024 MS Project 2002 Pro R$ 120.000,0025 MS Project 2002 Srv R$ 1.500,0026 Ged R$ 8.500,00
Group: Treinamento Externo R$ 129.000,0027 Palestra Conscientização R$ 4.000,0028 Curso GP Básico R$ 40.000,0029 Curso GP Avançado R$ 12.000,0030 Curso MSP2002 Básico R$ 40.000,0031 Curso MSP2002 Avc R$ 14.000,0032 Curso Suporte R$ 19.000,00
Decomposição do Orçamento do Projeto por Recurso
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5/16/2018 Projeto Novas Fronteiras - slidepdf.com
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ID Nome da tarefa Unidades Duração Custo
0 Projeto Novas Fronteiras 126,5 days R$ 935.100,001 1 DIAGNÓSTICO 9 days R$ 17.400,002 1.1 Kick-off Meeting do projeto 4 hrs R$ 0,003 1.2 Reunir a equipe do projeto para definição do comitê 1,5 days R$ 12.600,00
João Rosa da Motta - TI 50% R$ 0,00 Rodrigo Mendes Lemos - GP 100% R$ 0,00 Ricardo Viana Vargas - Patrocinador 20% R$ 0,00
Alan Carlos Poderino - Consultor 100% R$ 2.600,00 Viagem Divisão GP 1 Unidade (s) R$ 10.000,00
4 1.3 Criar o escopo dos trabalhos 3 days R$ 4.800,00João Rosa da Motta - TI 50% R$ 0,00 Rodrigo Mendes Lemos - GP 100% R$ 0,00 Alan Carlos Poderino - Consultor 100% R$ 4.800,00
5 1.4 Criar o comitê responsável 16 hrs R$ 0,00João Rosa da Motta - TI 50% R$ 0,00 Rodrigo Mendes Lemos - GP 100% R$ 0,00
6 1.5 Aprovar o comitê 8 hrs R$ 0,00Rodrigo Mendes Lemos - GP 100% R$ 0,00 Ricardo Viana Vargas - Patrocinador 20% R$ 0,00
7 1.6 Aprovar o escopo dos trabalhos 8 hrs R$ 0,00Rodrigo Mendes Lemos - GP 100% R$ 0,00 Ricardo Viana Vargas - Patrocinador 20% R$ 0,00
8 1.7 Diagnóstico concluído 0 hrs R$ 0,00Rodrigo Mendes Lemos - GP 100% R$ 0,00
9 2 SOFTWARE 52 days R$ 219.700,00
10 2.1 SISTEMA OPERACIONAL 19 days R$ 76.500,0011 2.1.1 Cotar o Windows .net Server e Windows XP Professional 2 days R$ 0,00Márcio Silva Valente Pereira - Compras 20% R$ 0,00
12 2.1.2 Comprar o software (sistema operacional) 2 days R$ 76.500,00Márcio Silva Valente Pereira - Compras 20% R$ 0,00 Windows .net Server 1 Unidade (s) R$ 1.500,00 Windows XP Professional 150 Unidade (s) R$ 75.000,00
13 2.1.3 Instalar o sistema operacional 4 days R$ 0,00 Ana Carolina Lopes Magalhães - TI 100% R$ 0,00 Luiz Carlos Paula Pena - TI 100% R$ 0,00
14 2.1.4 Testar o sistema operacional 2 days R$ 0,00Márcia Maria Silva - TI 100% R$ 0,00 Juliano Palácios Medeiros - Membro 100% R$ 0,00
15 2.2 BANCO DE DADOS 27 days R$ 2.000,0016 2.2.1 Cotar o Microsoft SQL Server 2000 2 days R$ 0,00
Márcio Silva Valente Pereira - Compras 20% R$ 0,00 17 2.2.2 Comprar o software (banco de dados) 2 days R$ 2.000,00
Márcio Silva Valente Pereira - Compras 20% R$ 0,00 SQL Server 2000 1 Unidade (s) R$ 2.000,00
18 2.2.3 Instalar o banco de dados 4 days R$ 0,00Luiz Carlos Paula Pena - TI 100% R$ 0,00 Márcia Maria Silva - TI 100% R$ 0,00
19 2.2.4 Preparar a tabela de dados de projetos 2 days R$ 0,00Márcia Maria Silva - TI 100% R$ 0,00
20 2.2.5 Testar o banco de dados 2 days R$ 0,00 Ana Carolina Lopes Magalhães - TI 100% R$ 0,00
21 2.3 GERENCIAMENTO DE PROJETOS 44 days R$ 121.500,0022 2.3.1 Cotar o Microsoft Project 2002 Pro e Srv 2 days R$ 0,00
Márcio Silva Valente Pereira - Compras 20% R$ 0,00 23 2.3.2 Comprar o software (ger. projetos) 2 days R$ 121.500,00
Márcio Silva Valente Pereira - Compras 20% R$ 0,00 MS Project 2002 Pro 150 Unidade (s) R$ 120.000,00 MS Project 2002 Srv 1 Unidade (s) R$ 1.500,00
24 2.3.3 Instalar o MS Project 2002 no servidor e nos usuários 4 days R$ 0,00 Ana Carolina Lopes Magalhães - TI 100% R$ 0,00
25 2.3.4 Testar o software (ger. projetos) 1 day R$ 0,00 Ana Carolina Lopes Magalhães - TI 100% R$ 0,00
26 2.4 GED 32 days R$ 19.700,0027 2.4.1 Identificar os potenciais fornecedores dos programas GED 5 days R$ 8.000,00
Márcia Maria Silva - TI 100% R$ 0,00 João Rosa da Motta - TI 50% R$ 0,00 Gian Franco Sabino - Consultor 100% R$ 8.000,00
28 2.4.2 Solicitar as apresentações sobre os produtos 2 days R$ 3.200,00Márcia Maria Silva - TI 100% R$ 0,00 João Rosa da Motta - TI 50% R$ 0,00 Alan Carlos Poderino - Consultor 100% R$ 3.200,00
29 2.4.3 Definir o fornecedor do GED 5 days R$ 0,00Márcio Silva Valente Pereira - Compras 20% R$ 0,00 João Rosa da Motta - TI 50% R$ 0,00
30 2.4.4 Comprar o software (GED) 2 days R$ 8.500,00Márcio Silva Valente Pereira - Compras 20% R$ 0,00 Ged 1 Unidade (s) R$ 8.500,00
31 2.4.5 Instalar o software (GED) 2 days R$ 0,00 Ana Carolina Lopes Magalhães - TI 100% R$ 0,00 Luiz Carlos Paula Pena - TI 100% R$ 0,00
32 2.4.6 Testar o software (GED) 3 days R$ 0,00Magali Pedrosa - TI 100% R$ 0,00 Márcia Maria Silva - TI 100% R$ 0,00
33 2.5 TESTE INTEGRADO 8 days R$ 0,0034 2.5.1 Realizar o teste integrado 2 days R$ 0,00
Orçamento do Projeto por Recursos
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ID Nome da tarefa Unidades Duração Custo
Ana Carolina Lopes Magalhães - TI 100% R$ 0,00 Magali Pedrosa - TI 100% R$ 0,00 João Rosa da Motta - TI 100% R$ 0,00 Rodrigo Mendes Lemos - GP 100% R$ 0,00
35 2.5.2 Avaliar o teste integrado 2 days R$ 0,00 Ana Carolina Lopes Magalhães - TI 100% R$ 0,00 Luiz Carlos Paula Pena - TI 100% R$ 0,00
Magali Pedrosa - TI 100% R$ 0,00 Rodrigo Mendes Lemos - GP 100% R$ 0,00 Ana Sílvia Bragança - Membro 100% R$ 0,00
36 2.5.3 Realizar as correções necessárias 4 days R$ 0,00Nelson Azevedo - Membro 100% R$ 0,00
37 2.5.4 Software instalado 0 hrs R$ 0,00Rodrigo Mendes Lemos - GP 100% R$ 0,00
38 3 HARDWARE 13 days R$ 515.000,0039 3.1 SERVIDOR 10 days R$ 20.000,0040 3.1.1 Comprar os servidores 2 days R$ 20.000,00
Márcio Silva Valente Pereira - Compras 20% R$ 0,00 Servidor 2 Unidade (s) R$ 20.000,00
41 3.1.2 Instalar os servidores 2 days R$ 0,00 Ana Carolina Lopes Magalhães - TI 100% R$ 0,00 Márcia Maria Silva - TI 100% R$ 0,00
42 3.1.3 Testar física e logicamente os servidores 1 day R$ 0,00 Ana Carolina Lopes Magalhães - TI 100% R$ 0,00
43 3.2 CLIENTES/USUÁRIOS 13 days R$ 495.000,00
44 3.2.1 Comprar os computadores dos usuários 2 days R$ 495.000,00Márcio Silva Valente Pereira - Compras 20% R$ 0,00 Computador 165 Unidade (s) R$ 495.000,00
45 3.2.2 Instalar os computadores dos usuários 5 days R$ 0,00Luiz Carlos Paula Pena - TI 100% R$ 0,00 Magali Pedrosa - TI 100% R$ 0,00
46 3.2.3 Testar física e logicamente os computadores dos usuários 1 day R$ 0,00Magali Pedrosa - TI 100% R$ 0,00 Márcia Maria Silva - TI 100% R$ 0,00
47 3.3 Hardware instalado 0 hrs R$ 0,00Rodrigo Mendes Lemos - GP 100% R$ 0,00
48 4 TREINAMENTO 69 days R$ 144.600,0049 4.1 PALESTRA 3 days R$ 6.800,0050 4.1.1 Agendar a palestra de conscientização 1 day R$ 0,00
Rodrigo Mendes Lemos - GP 100% R$ 0,00 Ana Sílvia Bragança - Membro 100% R$ 0,00
51 4.1.2 Realizar a palestra de conscientização 2 hrs R$ 4.000,00Palestra Conscientização 1 Unidade (s) R$ 4.000,00
52 4.1.3 Avaliar os resultados da palestra 14 hrs R$ 2.800,00
Ana Sílvia Bragança - Membro 100% R$ 0,00 Ricardo Viana Vargas - Patrocinador 20% R$ 0,00 Alan Carlos Poderino - Consultor 100% R$ 2.800,00
53 4.2 TREINAMENTO GP 24 days R$ 58.400,0054 4.2.1 TREINAMENTO BÁSICO GP 19 days R$ 44.800,0055 4.2.1.1 Agendar o treinamento básico de GP 1 day R$ 0,00
Rodrigo Mendes Lemos - GP 100% R$ 0,00 56 4.2.1.2 Realizar o treinamento básico de GP 15 days R$ 40.000,00
Curso GP Básico 5 Turma (s) R$ 40.000,00 57 4.2.1.3 Avaliar os resultados do treinamento básico de GP 3 days R$ 4.800,00
Ana Sílvia Bragança - Membro 100% R$ 0,00 Mara Lúcia Menezes - Membro 100% R$ 0,00 Alan Carlos Poderino - Consultor 100% R$ 4.800,00
58 4.2.2 TREINAMENTO AVANÇADO GP 5 days R$ 13.600,0059 4.2.2.1 Agendar o treinamento avançado de GP 1 day R$ 0,00
Rodrigo Mendes Lemos - GP 100% R$ 0,00 60 4.2.2.2 Realizar o treinamento avançado de GP 3 days R$ 12.000,00
Curso GP Avançado 1 Turma (s) R$ 12.000,00
61 4.2.2.3 Avaliar os resultados do treinamento avançado de GP 1 day R$ 1.600,00 Ana Sílvia Bragança - Membro 100% R$ 0,00 Mara Lúcia Menezes - Membro 100% R$ 0,00 Alan Carlos Poderino - Consultor 100% R$ 1.600,00
62 4.3 TREINAMENTO SOFTWARE 42 days R$ 79.400,0063 4.3.1 TREINAMENTO BÁSICO SOFTWARE 13 days R$ 43.200,0064 4.3.1.1 Agendar o treinamento básico do software 1 day R$ 0,00
Rodrigo Mendes Lemos - GP 100% R$ 0,00 65 4.3.1.2 Realizar o treinamento básico do software 10 days R$ 40.000,00
Curso MSP2002 Básico 5 Turma (s) R$ 40.000,00 66 4.3.1.3 Avaliar os resultados do treinamento básico do software 2 days R$ 3.200,00
Ana Sílvia Bragança - Membro 100% R$ 0,00 Mara Lúcia Menezes - Membro 100% R$ 0,00 Alan Carlos Poderino - Consultor 100% R$ 3.200,00
67 4.3.2 TREINAMENTO AVANÇADO SOFTWARE 4 days R$ 15.600,0068 4.3.2.1 Agendar o treinamento avançado do software 1 day R$ 0,00
Rodrigo Mendes Lemos - GP 100% R$ 0,00 69 4.3.2.2 Realizar o treinamento avançado do software 2 days R$ 14.000,00
Curso MSP2002 Avc 1 Turma (s) R$ 14.000,00 70 4.3.2.3 Avaliar os resultados do treinamento avançado do software 1 day R$ 1.600,00 Ana Sílvia Bragança - Membro 100% R$ 0,00 Mara Lúcia Menezes - Membro 100% R$ 0,00 Alan Carlos Poderino - Consultor 100% R$ 1.600,00
71 4.3.3 TREINAMENTO EQUIPE DE SUPORTE SOFTWARE 12 days R$ 20.600,00
Orçamento do Projeto por Recursos
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ID Nome da tarefa Unidades Duração Custo
72 4.3.3.1 Agendar o treinamento da equipe de suporte 1 day R$ 0,00Rodrigo Mendes Lemos - GP 100% R$ 0,00
73 4.3.3.2 Realizar o treinamento da equipe de suporte 10 days R$ 19.000,00Curso Suporte 1 Turma (s) R$ 19.000,00
74 4.3.3.3 Avaliar os resultados do treinamento da equipe de suporte 1 day R$ 1.600,00João Rosa da Motta - TI 50% R$ 0,00 Ana Sílvia Bragança - Membro 100% R$ 0,00
Alan Carlos Poderino - Consultor 100% R$ 1.600,00 75 4.4 Treinamento concluído 0 hrs R$ 0,00
Rodrigo Mendes Lemos - GP 100% R$ 0,00 76 5 PADRONIZAÇÃO 15 days R$ 9.600,0077 5.1 PADRONIZAÇÃO TEMPLATES (MODELOS) 15 days R$ 3.200,0078 5.1.1 Definir os padrões de templates 2 days R$ 3.200,00
João Rosa da Motta - TI 50% R$ 0,00 Gian Franco Sabino - Consultor 100% R$ 3.200,00
79 5.1.2 Confeccionar os templates 10 days R$ 0,00Luiz Carlos Paula Pena - TI 100% R$ 0,00 Mara Lúcia Menezes - Membro 100% R$ 0,00
80 5.1.3 Testar o funcionamento dos templates 2 days R$ 0,00João Rosa da Motta - TI 100% R$ 0,00 Rodrigo Mendes Lemos - GP 100% R$ 0,00
81 5.1.4 Aprovar os templates 1 day R$ 0,00João Rosa da Motta - TI 50% R$ 0,00
82 5.2 PADRONIZAÇÃO GED 15 days R$ 3.200,0083 5.2.1 Definir padrões para o GED 16 hrs R$ 3.200,00
João Rosa da Motta - TI 50% R$ 0,00 Rodrigo Mendes Lemos - GP 100% R$ 0,00 Alan Carlos Poderino - Consultor 100% R$ 3.200,00
84 5.2.2 Confeccionar os parâmetros do GED 10 days R$ 0,00Magali Pedrosa - TI 100% R$ 0,00 Maria Sônia Silveira - Membro 100% R$ 0,00
85 5.2.3 Testar o funcionamento do GED 2 days R$ 0,00Magali Pedrosa - TI 100% R$ 0,00 Maria Sônia Silveira - Membro 100% R$ 0,00
86 5.2.4 Aprovar o GED 1 day R$ 0,00João Rosa da Motta - TI 50% R$ 0,00
87 5.3 PADRONIZAÇÃO RELATÓRIOS 7 days R$ 1.600,0088 5.3.1 Definir os padrões de relatórios 1 day R$ 1.600,00
João Rosa da Motta - TI 50% R$ 0,00 Gian Franco Sabino - Consultor 100% R$ 1.600,00
89 5.3.2 Confeccionar os relatórios 4 days R$ 0,00Ronaldo Gomes Severo - Membro 100% R$ 0,00 Tarcísio Viana Tavares - Membro 100% R$ 0,00
90 5.3.3 Testar o funcionamento dos relatórios 1 day R$ 0,00
João Rosa da Motta - TI 100% R$ 0,00 91 5.3.4 Aprovar os relatórios 1 day R$ 0,00
João Rosa da Motta - TI 50% R$ 0,00 92 5.4 PADRONIZAÇÃO MODOS DE EXIBIÇÃO 7 days R$ 1.600,0093 5.4.1 Definir os padrões dos modos de exibição 1 day R$ 1.600,00
João Rosa da Motta - TI 50% R$ 0,00 Alan Carlos Poderino - Consultor 100% R$ 1.600,00
94 5.4.2 Confeccionar os modos de exibição 4 days R$ 0,00Márcia Maria Silva - TI 100% R$ 0,00 Juliano Palácios Medeiros - Membro 100% R$ 0,00 Ana Sílvia Bragança - Membro 100% R$ 0,00 Nelson Azevedo - Membro 100% R$ 0,00
95 5.4.3 Testar o funcionamento dos modos de exibição 1 day R$ 0,00Márcia Maria Silva - TI 100% R$ 0,00 Rodrigo Mendes Lemos - GP 100% R$ 0,00
96 5.4.4 Aprovar os modos de exibição 1 day R$ 0,00João Rosa da Motta - TI 50% R$ 0,00
97 5.5 Padrões estabelecidos 0 hrs R$ 0,00
Rodrigo Mendes Lemos - GP 100% R$ 0,00 98 6 PILOTO 31 days R$ 22.400,0099 6.1 DEFINIÇÃO PROJETO-PILOTO 2 days R$ 1.600,00100 6.1.1 Definir o tema do projeto-piloto 1 day R$ 1.600,00
João Rosa da Motta - TI 50% R$ 0,00 Rodrigo Mendes Lemos - GP 100% R$ 0,00 Ricardo Viana Vargas - Patrocinador 100% R$ 0,00 Alan Carlos Poderino - Consultor 100% R$ 1.600,00
101 6.1.2 Aprovar o tema do projeto-piloto 1 day R$ 0,00Ricardo Viana Vargas - Patrocinador 20% R$ 0,00
102 6.2 PLANEJAMENTO PROJETO-PILOTO 6 days R$ 8.000,00103 6.2.1 Elaborar o plano global do projeto-piloto 5 days R$ 8.000,00
Rodrigo Mendes Lemos - GP 100% R$ 0,00 Ronaldo Gomes Severo - Membro 100% R$ 0,00 Mara Lúcia Menezes - Membro 100% R$ 0,00 Alan Carlos Poderino - Consultor 100% R$ 8.000,00
104 6.2.2 Aprovar o plano global do projeto-piloto 1 day R$ 0,00Ricardo Viana Vargas - Patrocinador 20% R$ 0,00
105 6.3 EXECUÇÃO E AVALIAÇÃO PROJETO-PILOTO 18 days R$ 4.800,00106 6.3.1 Executar o projeto-piloto 15 days R$ 0,00
Rodrigo Mendes Lemos - GP 100% R$ 0,00 Mara Lúcia Menezes - Membro 100% R$ 0,00
107 6.3.2 Avaliar os resultados do projeto-piloto 3 days R$ 4.800,00João Rosa da Motta - TI 50% R$ 0,00
Orçamento do Projeto por Recursos
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ID Nome da tarefa Unidades Duração Custo
Ricardo Viana Vargas - Patrocinador 20% R$ 0,00 Alan Carlos Poderino - Consultor 100% R$ 4.800,00
108 6.4 AÇÕES CORRETIVAS 5 days R$ 8.000,00109 6.4.1 Realizar as ações corretivas a partir dos resultados do projeto-piloto 5 days R$ 8.000,00
Rodrigo Mendes Lemos - GP 100% R$ 0,00 Juliano Palácios Medeiros - Membro 100% R$ 0,00 Ana Sílvia Bragança - Membro 100% R$ 0,00
Alan Carlos Poderino - Consultor 100% R$ 8.000,00 110 6.5 Piloto realizado e avaliado 0 hrs R$ 0,00
Rodrigo Mendes Lemos - GP 100% R$ 0,00 111 7 RESULTADOS 2,5 days R$ 6.400,00112 7.1 Apresentar os resultados, padronização e piloto 2 days R$ 6.400,00
João Rosa da Motta - TI 50% R$ 0,00 Rodrigo Mendes Lemos - GP 100% R$ 0,00 Ronaldo Gomes Severo - Membro 100% R$ 0,00 Ricardo Viana Vargas - Patrocinador 20% R$ 0,00 Alan Carlos Poderino - Consultor 100% R$ 3.200,00 Gian Franco Sabino - Consultor 100% R$ 3.200,00
113 7.2 Projeto Implementação aprovado 0 hrs R$ 0,00Ricardo Viana Vargas - Patrocinador 100% R$ 0,00
114 7.3 Project Close-out 4 hrs R$ 0,00
Orçamento do Projeto por Recursos
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P r o j e t o N o v a s F r o n t e i r a s
D I A G N Ó S T I C O
K i c k - o f f
M e e t i n g d o p r o j e t o
R e u n i r a
e q u i p e d o p r o j e t o p a r a d e f i n i ç ã o d o c o m i t ê
R $ 1 2 . 6 0 0 , 0 0
R $ 1 2 . 6 0 0 , 0 0
C r i a r o e s c o p o d o s t r a b a l h o s
R $ 4 . 8 0 0 , 0 0
R $ 4 . 8 0 0 , 0 0
C r i a r o c o m i t ê r e s p o n s á v e l
A p r o v a r
o c o m i t ê
A p r o v a r
o e s c o p o d o s t r a b a l h o s
D i a g n ó s
t i c o c o n c l u í d o
S O F T W A R E
S I S T E M
A O P E R A C I O N A L
C o t a r o W i n d o w s . n e t S e r v e r e W i n d o w s X P P r o f e s s
i o n a l
C o m p r a r o s o f t w a r e ( s i s t e m a o p e r a c i o n a l )
R $ 7 6 . 5 0 0 , 0 0
R $ 7 6 . 5 0 0 , 0 0
I n s t a l a r o s i s t e m a o p e r a c i o n a l
T e s t a r o s i s t e m a o p e r a c i o n a l
B A N C O
D E D A D O S
C o t a r o M i c r o s o f t S Q L S e r v e r 2 0 0 0
C o m p r a r o s o f t w a r e ( b a n c o d e d a d o s )
R $ 2 . 0 0 0 , 0 0
R $ 2 . 0 0 0 , 0 0
I n s t a l a r o b a n c o d e d a d o s
P r e
p a r a r a t a b e l a d e d a d o s d e p r o j e t o s
T e s t a r o b a n c o d e d a d o s
G E R E N
C I A M E N T O D E P R O J E T O S
C o t a r o M i c r o s o f t P r o j e c t 2 0 0 2 P r o e S r v
C o m p r a r o s o f t w a r e ( g e r . p r o j e t o s )
R $ 1 2 1 . 5 0 0 , 0 0
R $ 1 2 1 . 5 0 0 , 0 0
I n s t a l a r o M S P r o j e c t 2 0 0 2 n o s e r v i d o r e n o s u s u á r i o
s
T e s t a r o s o f t w a r e ( g e r . p r o j e t o s )
G E D
I d e
n t i f i c a r o s p o t e n c i a i s f o r n e c e d o r e s d o s p r o g r a m a
s G E D
R $ 8 . 0 0 0 , 0 0
R $ 8 . 0 0 0 , 0 0
S o l i c i t a r a s a p r e s e n t a ç õ e s s o b r e o s p r o d u t o s
R $ 3 . 2 0 0 , 0 0
R $ 3 . 2 0 0 , 0 0
D e f i n i r o f o r n e c e d o r d o G E D
C o m p r a r o s o f t w a r e ( G E D )
R $ 8 . 5 0 0 , 0 0
R $ 8 . 5 0 0 , 0 0
I n s t a l a r o s o f t w a r e ( G E D )
T e s t a r o s o f t w a r e ( G E D )
T E S T E
I N T E G R A D O
R e a l i z a r o t e s t e i n t e g r a d o
A v a l i a r o t e s t e i n t e g r a d o
R e a l i z a r a s c o r r e ç õ e s n e c e s s á r i a s
S o f t w a r e i n s t a l a d o
H A R D W A R E
S E R V I D
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C o m p r a r o s s e r v i d o r e s
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I n s t a l a r o s s e r v i d o r e s
T e s t a r f í s i c a e l o g i c a m e n t e o s s e r v i d o r e s
C L I E N T
E S / U S U Á R I O S
T o t a l
J a n u a r y
F e b r u a
r y
M a r c h
A p r i l
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J u n e
Fluxo de Caixa
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h t t p : / / w w w . r i c a r d o v a r g a s . c o m. b r46
5/16/2018 Projeto Novas Fronteiras - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/projeto-novas-fronteiras 47/124
C o m p r a r o s c o m p u t a d o r e s d o s u s u á r i o s
R $ 4 9 5 . 0 0 0 , 0 0
R $ 4 9 5 . 0 0 0 , 0 0
I n s t a l a r o s c o m p u t a d o r e s d o s u s u á r i o s
T e s t a r f í s i c a e l o g i c a m e n t e o s c o m p u t a d o r e s d o s u s
u á r i o s
H a r d w a r e i n s t a l a d o
T R E I N A M E N
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A g e n d a r a p a l e s t r a d e c o n s c i e n t i z a ç ã o
R e a l i z a r a p a l e s t r a d e c o n s c i e n t i z a ç ã o
R $ 4 . 0 0 0 , 0 0
R $ 4 . 0 0 0 , 0 0
A v a l i a r o s r e s u l t a d o s d a p a l e s t r a
R $ 2 . 8 0 0 , 0 0
R $ 2 . 8 0 0 , 0 0
T R E I N A
M E N T O G P
T R E I N A M E N T O B Á S I C O G P
A g e n d a r o t r e i n a m e n t o b á s i c o d e G P
R e a l i z a r o t r e i n a m e n t o b á s i c o d e G P
R
$ 4 0 . 0 0 0 , 0 0
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G P
R $ 4 . 8 0 0 , 0 0
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T R E I N A M E N T O A V A N Ç A D O G P
A g e n d a r o t r e i n a m e n t o a v a n ç a d o d e G P
R e a l i z a r o t r e i n a m e n t o a v a n ç a d o d e G P
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d e G P
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T R E I N A
M E N T O S O F T W A R E
T R E I N A M E N T O B Á S I C O S O F T W A R E
A g e n d a r o t r e i n a m e n t o b á s i c o d o s o f t w a r e
R e a l i z a r o t r e i n a m e n t o b á s i c o d o s o f t w a r e
R $ 4 0 . 0 0 0 , 0 0
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A v a l i a r o s r e s u l t a d o s d o t r e i n a m e n t o b á s i c o d o
s o f t w a r e
R $ 3 . 2 0 0 , 0 0
R $ 3 . 2 0 0 , 0 0
T R E I N A M E N T O A V A N Ç A D O S O F T W A R E
A g e n d a r o t r e i n a m e n t o a v a n ç a d o d o s o f t w a r e
R e a l i z a r o t r e i n a m e n t o a v a n ç a d o d o s o f t w a r e
R $ 1 4 . 0 0 0 , 0 0
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A v a l i a r o s r e s u l t a d o s d o t r e i n a m e n t o a v a n ç a d o
d o s o f t w a r e
R $ 1 . 6 0 0 , 0 0
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A g e n d a r o t r e i n a m e n t o d a e q u i p e d e s u p o r t e
R e a l i z a r o t r e i n a m e n t o d a e q u i p e d e s u p o r t e
R $ 1 9 . 0 0 0 , 0 0
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A v a l i a r o s r e s u l t a d o s d o t r e i n a m e n t o d a e q u i p e
d e s u p o r t e
R $ 1 . 6 0 0 , 0 0
R $ 1 . 6 0 0 , 0 0
T r e i n a m
e n t o c o n c l u í d o
P A D R O N I Z A
Ç Ã O
P A D R O
N I Z A Ç Ã O T E M P L A T E S ( M O D E L O S )
D e f i n i r o s p a d r õ e s d e t e m p l a t e s
R $ 3 . 2 0 0 , 0 0
R $ 3 . 2 0 0 , 0 0
C o n f e c c i o n a r o s t e m p l a t e s
T e s t a r o f u n c i o n a m e n t o d o s t e m p l a t e s
A p r o v a r o s t e m p l a t e s
P A D R O
N I Z A Ç Ã O G E D
D e f i n i r p a d r õ e s p a r a o G E D
R $ 3 . 2 0 0 , 0 0
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C o n f e c c i o n a r o s p a r â m e t r o s d o G E D
T e s t a r o f u n c i o n a m e n t o d o G E D
A p r o v a r o G E D
P A D R O
N I Z A Ç Ã O R E L A T Ó R I O S
T o t a l
J a n u a r y
F e b r u a
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M a r c h
A p r i l
M a y
J u n e
Fluxo de Caixa
r v a r g a s @ a e c . c o m . b r © B Y R I C A R D O V I A N A V A R G A S. T O D O S O S D I R E I T O S R E S E R V A D O S
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5/16/2018 Projeto Novas Fronteiras - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/projeto-novas-fronteiras 48/124
D e f i n i r o s p a d r õ e s d e r e l a t ó r i o s
R $ 1 . 6 0 0 , 0 0
R $ 1 . 6 0 0 , 0 0
C o n f e c c i o n a r o s r e l a t ó r i o s
T e s t a r o f u n c i o n a m e n t o d o s r e l a t ó r i o s
A p r o v a r o s r e l a t ó r i o s
P A D R O
N I Z A Ç Ã O M O D O S D E E X I B I Ç Ã O
D e f i n i r o s p a d r õ e s d o s m o d o s d e e x i b i ç ã o
R $ 1 . 6 0 0 , 0 0
R $ 1 . 6 0 0 , 0 0
C o n f e c c i o n a r o s m o d o s d e e x i b i ç ã o
T e s t a r o f u n c i o n a m e n t o d o s m o d o s d e e x i b i ç ã o
A p r o v a r o s m o d o s d e e x i b i ç ã o
P a d r õ e s
e s t a b e l e c i d o s
P I L O T O
D E F I N I Ç Ã O P R O J E T O - P I L O T O
D e f i n i r o t e m a d o p r o j e t o - p i l o t o
R $ 1 . 6 0 0 , 0 0
R $ 1 . 6 0 0 , 0 0
A p r o v a r o t e m a d o p r o j e t o - p i l o t o
P L A N E J A M E N T O P R O J E T O - P I L O T O
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R $ 8 . 0 0 0 , 0 0
R $ 8 . 0 0 0 , 0 0
A p r o v a r o p l a n o g l o b a l d o p r o j e t o - p i l o t o
E X E C U Ç Ã O E A V A L I A Ç Ã O P R O J E T O - P I L O T O
E x e c u t a r o p r o j e t o - p i l o t o
A v a l i a r o s r e s u l t a d o s d o p r o j e t o - p i l o t o
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A Ç Õ E S
C O R R E T I V A S
R e a l i z a r a s a ç õ e s c o r r e t i v a s a p a r t i r d o s r e s u l t a d o s
d o p r o j e t o - p i l o t o
R $ 8 . 0 0
0 , 0 0
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P i l o t o r e
a l i z a d o e a v a l i a d o
R E S U L T A D O
S
A p r e s e n
t a r o s r e s u l t a d o s , p a d r o n i z a ç ã o e p i l o t o
R $ 6 . 4 0
0 , 0 0
R $ 6 . 4 0 0 , 0 0
P r o j e t o I m p l e m e n t a ç ã o a p r o v a d o
P r o j e c t C l o s e - o u t
T o t a l
R $ 7 5 0 . 4 0 0 , 0 0
R
$ 6 6 . 9 0 0 , 0 0
R $ 2 0 . 6 0 0 , 0 0
R $ 6 8 . 4 0 0 , 0 0
R $ 9 . 6 0 0 , 0 0
R $ 1 9 . 2 0
0 , 0 0
R $ 9 3 5 . 1 0 0 , 0 0
T o t a l
J a n u a r y
F e b r u a
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M a r c h
A p r i l
M a y
J u n e
Fluxo de Caixa
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5/16/2018 Projeto Novas Fronteiras - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/projeto-novas-fronteiras 49/124
D e s e
m b o l s o d o P r o j e t o
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1 / 2 / 2 0 0 4 1 5 / 2 / 2 0 0 4 2 9 / 2 / 2 0 0 4 1 4 / 3 / 2 0 0 4 2 8 / 3 / 2 0 0 4 1 1 / 4 / 2 0 0 4 2 5 / 4 / 2 0 0 4
9 / 5 / 2 0 0 4 2 3
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0 0 .
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C u s t o A c u m u l a d o
Curva de Desembolso do Projeto
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5/16/2018 Projeto Novas Fronteiras - slidepdf.com
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Plano de Gerenciamento de Custo
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PROJETO NOVAS FRONTEIRAS
PLANO DE GERENCIAMENTO DE CUSTOS
COST MANAGEMENT PLAN
Preparado por Nelson Azevedo – Membro do Time Versão 2
Aprovado por Rodrigo Mendes Lemos – Gerente do Projeto 30/11/2003
I - Descrição dos processos de gerenciamento de custos
• A atualização do orçamento do projeto será realizada no Microsoft Project atravésda publicação no site do projeto do relatório de Acompanhamento do orçamento.
• A avaliação de desempenho do projeto será realizada através da Análise de Valor Agregado (Earned Value), onde o custo e o prazo do projeto são acompanhadosem um único processo de controle (relatório Analise de Valor Agregado).
• O gerenciamento de custos do projeto será realizado com base no orçamentoprevisto para o projeto (subdividido por tarefas e por recursos), bem como atravésdo fluxo de caixa do projeto.
• Somente serão contempladas pelo plano de gerenciamento de custos as despesasadicionais provenientes de compras e contratações externas. Os custos relativosao pessoal e aos recursos internos não serão contabilizados no projeto.
• Questões de caráter inflacionário e cambial serão desconsideradas dentro doperíodo de tempo do projeto.
• Todas as mudanças no orçamento inicialmente previstas para o projeto devem ser avaliadas e classificadas dentro do sistema de controle de mudanças de orçamento(Cost Change Control System).
• Serão consideradas mudanças orçamentárias apenas as medidas corretivas.Inovações e novas características do produto/projeto não serão abordadas pelogerenciamento de custos e serão ignoradas.
• Todas as solicitações de verbas devem ser feitas por escrito ou através de e-mail,conforme descrito no plano de comunicações do projeto.
II - Freqüência de avaliação do orçamento do projeto e das reservasgerenciais
O orçamento do projeto deve ser atualizado e avaliado diariamente, sendo os resultadospublicados no site do projeto e apresentados na reunião semanal de CCB (ChangeControl Board ), prevista no plano de gerenciamento das comunicações.
As reservas devem ser avaliadas semanalmente, e os resultados e saldo, apresentadosna reunião semanal de CCB (Change Control Board ), prevista no plano de gerenciamentodas comunicações.
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Plano de Gerenciamento de Custo
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III - Reservas gerenciais
Foi aprovada pelo patrocinador uma reserva gerencial total de $60.000 (sessenta milunidades financeiras). As reservas gerenciais se subdividem em Reservas deContingência e Outras reservas, que, juntamente com o orçamento do projeto, compõemo custo final do empreendimento.
Reservas de Contingência – São reservas destinadas exclusivamente ao processo degerenciamento de riscos, conforme descrito no plano de gerenciamento de riscos.
Outras Reservas – São todas as reservas destinadas a outros eventos que não sãocontemplados como riscos do projeto.
As reservas serão consumidas com base nas solicitações de mudanças provenientes dosoutros planos e dentro da autonomia do gerente do projeto e do patrocinador.
IV - Autonomias
O gerente de projeto tem as seguintes autonomias quanto à utilização das reservas:
Reservas deContingência
Outras Reservas
Gerente de projetoisoladamente
Até $3.500 Até $5.000
Gerente de projeto com avaldo patrocinador
Até $7.000 Até $10.000
Somente o patrocinador Acima de $7.000 e até olimite das reservas
Acima de $10.000 e até olimite das reservas
Essa autonomia é por cada solicitação de mudanças proveniente dos outros planos,podendo o gerente de projeto consumir a reserva, desde que em diferentes solicitações.
Com o fim das reservas, somente o patrocinador poderá solicitar e decidir sobre a criaçãode novas reservas conforme será apresentado a seguir neste plano.
51
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Plano de Gerenciamento de Custo
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h t t p : / / w w w . r i c a r d o v a r g a s . c o m. b r
Conforme descrito no plano de gerenciamento de recursos humanos, serão destinados,no final do projeto, 20% do saldo contido na reserva gerencial para serem distribuídospara todos os integrantes do time, incluindo o gerente de projeto, em parcelas iguais devalores, independentemente do cargo.
V - Alocação financeira das mudanças no orçamento As mudanças de caráter corretivo podem ser alocadas dentro das reservas gerenciais doprojeto, na categoria Outras reservas, desde que dentro da alçada do gerente de projeto.
Para mudanças corretivas prioritárias que estejam fora da alçada do gerente de projeto,ou quando não existe mais reserva gerencial disponível, deverá ser acionado opatrocinador, uma vez que o gerente de projeto não tem autonomia necessária parasolicitar à diretoria da empresa um aumento nas reservas gerenciais.
VI - Administração do plano de gerenciamento de custos
1. Responsável pelo plano• Nelson Azevedo, membro do time do projeto, será o responsável direto pelo
plano de gerenciamento de custos.
• Juliano Palácios Medeiros, membro do time do projeto, será suplente doresponsável direto pelo plano de gerenciamento de custos.
2. Freqüência de atualização do plano de gerenciamento de custos
O plano de gerenciamento de custos será reavaliado mensalmente naprimeira reunião mensal do CCB, juntamente com os outros planos degerenciamento do projeto.
As necessidades de atualização do plano antes da primeira reunião de CCBdo projeto deverão ser tratadas através dos procedimentos descritos no itemOutros assuntos não previstos neste plano.
VII - Outros assuntos relacionados ao gerenciamento de custos do projeto não previstos neste plano
Todas as solicitações não previstas neste plano deverão ser submetidas a reunião doCCB (Comitê de controle de mudanças) para aprovação. Imediatamente após suaaprovação, deverão ser atualizados o plano de gerenciamento de custos com o devido
registro das alterações efetivadas.
REGISTRO DE ALTERAÇÕES
Data Modificado por Descrição da mudança
30/11/2003 Rodrigo Mendes Lemos Inserção das bonificações.
APROVAÇÕESRodrigo Mendes LemosGerente do Projeto
Data30/11/2003
Nota: Quaisquer alterações neste documento deverão ser submetidas ao processo de controle de projeto no
site www.ricardovargas.com.br/fronteiras para aprovações antes de serem incorporadas a este documento.
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GERENCIAMENTO
DA QUALIDADE
GGerenciamento da Qualidade
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Plano de Gerenciamento da Qualidade
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PROJETO NOVAS FRONTEIRAS
PLANO DE GERENCIAMENTO DA QUALIDADE
QUALITY MANAGEMENT PLAN
Preparado por Mara Lúcia Menezes – Membro do Time Versão 2
Aprovado por Rodrigo Mendes Lemos – Gerente do Projeto 15/11/2003
I - Descrição dos processos de gerenciamento da qualidade
• O gerenciamento da qualidade será realizado com base na norma ISO 9000/2000,no qual a empresa foi certificada, pois age em conformidade com ela em todos osseus processos.
• Os procedimentos preconizados pela ISO para os projetos da empresa não estãodescritos neste plano por fazerem parte dos Procedimentos de qualidade daempresa.
• Todas as reclamações provenientes de clientes, bem como produtos e/ou entregasnão conformes com a declaração de escopo deverão ser tratados como medidascorretivas no plano de gerenciamento da qualidade.
• Todas as mudanças nos requisitos de qualidade inicialmente previstas para oprojeto devem ser avaliadas e classificadas dentro do sistema de controle demudanças de qualidade (Quality Change Control System).
• Serão consideradas mudanças nos padrões de qualidade apenas as medidascorretivas, que, se influenciadoras no sucesso do projeto, devem ser integradas ao
plano. Inovações e novos níveis de qualidade não serão considerados pelogerenciamento da qualidade.
• Todas as solicitações de mudança na qualidade devem ser feitas por escrito ouatravés de e-mail, conforme descrito no plano de comunicações do projeto.
II - Priorização das mudanças nos quesitos de qualidade e respostas
As mudanças dos requisitos de qualidade são classificadas em quatro níveis deprioridade:
Prioridade 0 (zero) – Mudanças de prioridade zero requerem uma ação imediata por parte do gerente do projeto, que deve acionar imediatamente o patrocinador, uma vez quese trata de mudança urgente, de alto impacto no projeto e em outras áreas sobre as quaiso gerente de projeto não tem autonomia.
Prioridade 1 (um) - Mudanças de prioridade um requerem uma ação imediata por partedo gerente do projeto, independente das reuniões de controle previstas devido à urgência,acionando imediatamente o patrocinador no caso de necessidade de autorizaçõesfinanceiras fora da alçada do gerente de projetos.
Prioridade 2 (dois) – Mudanças de prioridade dois requerem um planejamento da ação
através de terceiros ou de equipes que, a princípio, tenham disponibilidade, uma vez queagregam valor ao sucesso do projeto e são urgentes, porém não têm impacto significativonos custos e nos prazos do projeto.
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Plano de Gerenciamento da Qualidade
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h t t p : / / w w w . r i c a r d o v a r g a s . c o m. b r
Prioridade 3 (três) – Mudanças de prioridade três podem ser implementadas por tereminfluência no sucesso do projeto, porém não requerem uma ação imediata por não seremimpactantes ou urgentes.
III - Sistema de controle de mudanças da qualidade (Quality change
control system)Todas as mudanças na qualidade do projeto devem ser tratadas segundo o fluxoapresentado a seguir com suas conclusões apresentadas na reunião semanal de CCBcom suas conclusões, prioridades e ações relacionadas.
Análise damudançasolicitada
Solicitação deMudanças
Áreas afetadasMedida corretiva ou inovaçãoImpacto nos custosImpacto na qualidade
Impacto nos prazosImpacto nos riscos
Medidacorretiva ouinovação?
InovaçãoRenegociar com o
patrocinador ouignorar
Correção
Relatório deMudanças
(Change Request)
Urgência damudança
Impacto emoutras áreas
Impacto noscustos e/ouprazos do
projeto
Impacto nosucesso do
projetoBaixo Ignorar
Alto
Urgente
Alto
Alto
Prioridade 0 (zero)
Prioridade 1 (um)
Prioridade 2 (dois)
Prioridade 3 (três)Não urgente
Baixo
Baixo
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Plano de Gerenciamento da Qualidade
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IV - Freqüência de avaliação dos requisitos de qualidade do projeto
Os requisitos da qualidade do projeto devem ser avaliados semanalmente dentro dareunião de CCB (Change Control Board ), prevista no plano de gerenciamento dascomunicações.
V - Alocação financeira das mudanças nos requisitos de qualidade
As mudanças na qualidade podem ser alocadas dentro das reservas gerenciais doprojeto, na categoria Outras reservas, desde que dentro da alçada do gerente de projeto.
Para mudanças prioritárias na qualidade que estejam fora da alçada do gerente deprojeto, ou quando não existe mais reserva gerencial disponível, deverá ser acionado opatrocinador, já que o gerente de projeto não tem autonomia necessária para decidir utilizar a reserva de contingência de riscos para mudanças na qualidade, ou deverá ser solicitado à diretoria da empresa um aumento das reservas gerenciais.
VI - Administração do plano de gerenciamento da qualidade1. Responsável pelo plano
• Mara Lúcia Menezes, membro do time do projeto, será a responsável diretapelo plano de gerenciamento da qualidade.
• Ana Sílvia Bragança, membro do time do projeto, será suplente doresponsável direto pelo plano de gerenciamento da qualidade.
2. Freqüência de atualização do plano de gerenciamento da qualidade
O plano de gerenciamento da qualidade será reavaliado mensalmente na
primeira reunião mensal do CCB, juntamente com os outros planos degerenciamento do projeto.
As necessidades de atualização do plano antes da primeira reunião de CCBdo projeto deverão ser tratadas segundo os procedimentos descritos no itemOutros assuntos não previstos neste plano.
VII - Outros assuntos relacionados ao gerenciamento da qualidade do projeto não previstos neste plano
Todas as solicitações não previstas neste plano deverão ser submetidas a reunião do
CCB (Comitê de controle de mudanças) para aprovação. Imediatamente após suaaprovação, deverão ser atualizados o plano de gerenciamento da qualidade com o devidoregistro das alterações efetivadas.
REGISTRO DE ALTERAÇÕES
Data Modificado por Descrição da mudança
15/11/2003 Rodrigo Mendes Lemos Detalhamento das prioridades
APROVAÇÕESRodrigo Mendes LemosGerente do Projeto
Data15/11/2003
Nota: Quaisquer alterações neste documento deverão ser submetidas ao processo de controle de projeto no
site www.ricardovargas.com.br/fronteiras para aprovações antes de serem incorporadas a este documento.
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GERENCIAMENTO
DE RECURSOS
HUMANOS
Gerenciamento de Recursos Humanos
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Nome do recurso NomeResumido
Rótulo Unid. máximas Taxa padrão Pagamento Calendário
Type: Work 1.700%Group: Compras 100% Prorated
Márcio Silva Valente Pereira - Compras Márcio 100% R$ 0,00/hr Prorated StandardGroup: Consultoria 200%
Alan Carlos Poderino - Consultor Alan Carlos 100% R$ 200,00/hr Prorated StandardGian Franco Sabino - Consultor Gian Franco 100% R$ 200,00/hr Prorated Standard
Group: Gerência Divisão 100% Prorated
Ricardo Viana Vargas - Patrocinador Ricardo 100% R$ 0,00/hr Prorated StandardGroup: Gerência Projeto 100% Prorated
Rodrigo Mendes Lemos - GP Rodrigo 100% R$ 0,00/hr Prorated StandardGroup: Membro Time 700%
Ana Sílvia Bragança - Membro Ana Sílvia 100% R$ 0,00/hr Prorated StandardJuliano Palácios Medeiros - Membro Juliano 100% R$ 0,00/hr Prorated StandardMara Lúcia Menezes - Membro Mara Lúcia 100% R$ 0,00/hr Prorated StandardMaria Sônia Silveira - Membro Maria Sônia 100% R$ 0,00/hr Prorated StandardNelson Azevedo - Membro Nelson 100% R$ 0,00/hr Prorated StandardRonaldo Gomes Severo - Membro Ronaldo 100% R$ 0,00/hr Prorated StandardTarcísio Viana Tavares - Membro Tarcísio 100% R$ 0,00/hr Prorated Standard
Group: TI 500% Ana Carolina Lopes Magalhães - TI Ana Carolina 100% R$ 0,00/hr Prorated StandardJoão Rosa da Motta - TI João Rosa 100% R$ 0,00/hr Prorated StandardLuiz Carlos Paula Pena - TI Luiz Cláudio 100% R$ 0,00/hr Prorated StandardMagali Pedrosa - TI Magali 100% R$ 0,00/hr Prorated StandardMárcia Maria Silva - TI Márcia 100% R$ 0,00/hr Prorated Standard
Lista de Recursos
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8 1 5 2 2 2 9 7 1 4 2 1
2 8 4 1 1 1 8 2 5 2
9 1 6 2 3 3 0 6 1 3 2 0 2
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P á g i n a 1 d e 1
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O C A D O ( W h o d o e s w h
a t w h e n )
P R O J E T
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E I R A S
T a r e f a s p o r R e c u r s o
W B S
I n í c i o
T é r m i n o
A l a n
C a r l o s P o d e r i n o - C o n s u l t o r
0 2 / 0 1 / 0
2 5 / 0 6 / 0 4
R
e u n i r a e q u i p e d o p r o j e t o p a r a d e
f i n i ç ã o d o c o m i t ê
1 . 2
0 2 / 0 1 / 0
0 5 / 0 1 / 0 4
C
r i a r o e s c o p o d o s t r a b a l h o s
1 . 3
0 6 / 0 1 / 0
0 8 / 0 1 / 0 4
S
o l i c i t a r a s a p r e s e n t a ç õ e s s o b r e o
s p r o d u t o s
2 . 4 . 2
2 2 / 0 1 / 0
2 3 / 0 1 / 0 4
A
v a l i a r o s r e s u l t a d o s d a p a l e s t r a
4 . 1 . 3
1 6 / 0 1 / 0
1 9 / 0 1 / 0 4
A
v a l i a r o s r e s u l t a d o s d o t r e i n a m e n
t o b á s i c o d e G P
4 . 2 . 1 . 3
1 1 / 0 2 / 0
1 3 / 0 2 / 0 4
A
v a l i a r o s r e s u l t a d o s d o t r e i n a m e n
t o a v a n ç a d o d e G P
4 . 2 . 2 . 3
2 0 / 0 2 / 0
2 0 / 0 2 / 0 4
A
v a l i a r o s r e s u l t a d o s d o t r e i n a m e n
t o b á s i c o d o s o f t w a r e
4 . 3 . 1 . 3
1 3 / 0 4 / 0
1 4 / 0 4 / 0 4
A
v a l i a r o s r e s u l t a d o s d o t r e i n a m e n
t o a v a n ç a d o d o s o f t w a r e
4 . 3 . 2 . 3
2 0 / 0 4 / 0
2 0 / 0 4 / 0 4
A
v a l i a r o s r e s u l t a d o s d o t r e i n a m e n
t o d a e q u i p e d e s u p o r t e
4 . 3 . 3 . 3
0 9 / 0 3 / 0
0 9 / 0 3 / 0 4
5
. 2 . 1 . D e f i n i r p a d r õ e s p a r a o G E D
5 . 2 . 1
2 1 / 0 4 / 0
2 2 / 0 4 / 0 4
D
e f i n i r o s p a d r õ e s d o s m o d o s d e e x i b i ç ã o
5 . 4 . 1
2 3 / 0 4 / 0
2 3 / 0 4 / 0 4
D
e f i n i r o t e m a d o p r o j e t o - p i l o t o
6 . 1 . 1
1 2 / 0 5 / 0
1 2 / 0 5 / 0 4
E
l a b o r a r o p l a n o g l o b a l d o p r o j e t o - p i l o t o
6 . 2 . 1
1 4 / 0 5 / 0
2 0 / 0 5 / 0 4
A
v a l i a r o s r e s u l t a d o s d o p r o j e t o - p i l o t o
6 . 3 . 2
1 4 / 0 6 / 0
1 6 / 0 6 / 0 4
R
e a l i z a r a s a ç õ e s c o r r e t i v a s a p a r t i r d o s r e s u l t a d o s d o p r o j e t o - p i l o t o
6 . 4 . 1
1 7 / 0 6 / 0
2 3 / 0 6 / 0 4
A
p r e s e n t a r o s r e s u l t a d o s , p a d r o n i z a ç ã o e p i l o t o
7 . 1
2 4 / 0 6 / 0
2 5 / 0 6 / 0 4
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8 1 5 2 2 2 9 7 1 4 2 1
2 8 4 1 1 1 8 2 5 2
9 1 6 2 3 3 0 6 1 3 2 0 2
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O C A D O ( W h o d o e s w h
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I n í c i o
T é r m i n o
A n a
C a r o l i n a L o p e s M a g a l h ã e s - T I
2 6 / 0 1 / 0
2 2 / 0 3 / 0 4
I n s t a l a r o s i s t e m a o p e r a c i o n a l
2 . 1 . 3
0 3 / 0 2 / 0
0 6 / 0 2 / 0 4
T
e s t a r o b a n c o d e d a d o s
2 . 2 . 5
1 9 / 0 2 / 0
2 0 / 0 2 / 0 4
I n s t a l a r o M S P r o j e c t 2 0 0 2 n o s e r v
i d o r e n o s u s u á r i o s
2 . 3 . 3
1 0 / 0 3 / 0
1 5 / 0 3 / 0 4
T
e s t a r o s o f t w a r e ( g e r . p r o j e t o s )
2 . 3 . 4
1 6 / 0 3 / 0
1 6 / 0 3 / 0 4
I n s t a l a r o s o f t w a r e ( G E D )
2 . 4 . 5
2 3 / 0 2 / 0
2 4 / 0 2 / 0 4
R
e a l i z a r o t e s t e i n t e g r a d o
2 . 5 . 1
1 7 / 0 3 / 0
1 8 / 0 3 / 0 4
A
v a l i a r o t e s t e i n t e g r a d o
2 . 5 . 2
1 9 / 0 3 / 0
2 2 / 0 3 / 0 4
I n s t a l a r o s s e r v i d o r e s
3 . 1 . 2
2 6 / 0 1 / 0
2 7 / 0 1 / 0 4
T
e s t a r f í s i c a e l o g i c a m e n t e o s s e r v i d o r e s
3 . 1 . 3
2 8 / 0 1 / 0
2 8 / 0 1 / 0 4
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8 1 5 2 2 2 9 7 1 4 2 1
2 8 4 1 1 1 8 2 5 2
9 1 6 2 3 3 0 6 1 3 2 0 2
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P á g i n a 3 d e 1
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O C A D O ( W h o d o e s w h
a t w h e n )
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T a r e f a s p o r R e c u r s o
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I n í c i o
T é r m i n o
A n a
S í l v i a B r a g a n ç a - M e m b r o
1 5 / 0 1 / 0
2 3 / 0 6 / 0 4
A
v a l i a r o t e s t e i n t e g r a d o
2 . 5 . 2
1 9 / 0 3 / 0
2 2 / 0 3 / 0 4
A
g e n d a r a p a l e s t r a d e c o n s c i e n t i z a ç ã o
4 . 1 . 1
1 5 / 0 1 / 0
1 5 / 0 1 / 0 4
A
v a l i a r o s r e s u l t a d o s d a p a l e s t r a
4 . 1 . 3
1 6 / 0 1 / 0
1 9 / 0 1 / 0 4
A
v a l i a r o s r e s u l t a d o s d o t r e i n a m e n
t o b á s i c o d e G P
4 . 2 . 1 . 3
1 1 / 0 2 / 0
1 3 / 0 2 / 0 4
A
v a l i a r o s r e s u l t a d o s d o t r e i n a m e n
t o a v a n ç a d o d e G P
4 . 2 . 2 . 3
2 0 / 0 2 / 0
2 0 / 0 2 / 0 4
A
v a l i a r o s r e s u l t a d o s d o t r e i n a m e n
t o b á s i c o d o s o f t w a r e
4 . 3 . 1 . 3
1 3 / 0 4 / 0
1 4 / 0 4 / 0 4
A
v a l i a r o s r e s u l t a d o s d o t r e i n a m e n
t o a v a n ç a d o d o s o f t w a r e
4 . 3 . 2 . 3
2 0 / 0 4 / 0
2 0 / 0 4 / 0 4
A
v a l i a r o s r e s u l t a d o s d o t r e i n a m e n
t o d a e q u i p e d e s u p o r t e
4 . 3 . 3 . 3
0 9 / 0 3 / 0
0 9 / 0 3 / 0 4
C
o n f e c c i o n a r o s m o d o s d e e x i b i ç ã
o
5 . 4 . 2
2 6 / 0 4 / 0
2 9 / 0 4 / 0 4
R
e a l i z a r a s a ç õ e s c o r r e t i v a s a p a r t i r d o s r e s u l t a d o s d o p r o j e t o - p i l o t o
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2 8 4 1 1 1 8 2 5 2
9 1 6 2 3 3 0 6 1 3 2 0 2
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P á g i n a 4 d e 1
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O C A D O ( W h o d o e s w h
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P R O J E T
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W B S
I n í c i o
T é r m i n o
G i a n
F r a n c o S a b i n o - C o n s u l t o r
0 2 / 0 1 / 0
2 5 / 0 6 / 0 4
I d e n t i f i c a r o s p o t e n c i a i s f o r n e c e d o
r e s d o s p r o g r a m a s G E D
2 . 4 . 1
1 5 / 0 1 / 0
2 1 / 0 1 / 0 4
D
e f i n i r o s p a d r õ e s d e t e m p l a t e s
5 . 1 . 1
2 1 / 0 4 / 0
2 2 / 0 4 / 0 4
D
e f i n i r o s p a d r õ e s d e r e l a t ó r i o s
5 . 3 . 1
2 3 / 0 4 / 0
2 3 / 0 4 / 0 4
A
p r e s e n t a r o s r e s u l t a d o s , p a d r o n i z a ç ã o e p i l o t o
7 . 1
2 4 / 0 6 / 0
2 5 / 0 6 / 0 4
R
e u n i r a e q u i p e d o p r o j e t o p a r a d e
f i n i ç ã o d o c o m i t ê
1 . 2
0 2 / 0 1 / 0
0 5 / 0 1 / 0 4
C
r i a r o e s c o p o d o s t r a b a l h o s
1 . 3
0 6 / 0 1 / 0
0 8 / 0 1 / 0 4
1
. 4 . C r i a r o c o m i t ê r e s p o n s á v e l
1 . 4
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8 1 5 2 2 2 9 7 1 4 2 1
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9 1 6 2 3 3 0 6 1 3 2 0 2
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7
A T I V I D A D E S P O R R E C U R S O A L
O C A D O ( W h o d o e s w h
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P R O J E T
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W B S
I n í c i o
T é r m i n o
J o ã o R o s a d a M o t t a - T I
1 5 / 0 1 / 0
2 5 / 0 6 / 0 4
I d e n t i f i c a r o s p o t e n c i a i s f o r n e c e d o
r e s d o s p r o g r a m a s G E D
2 . 4 . 1
1 5 / 0 1 / 0
2 1 / 0 1 / 0 4
S
o l i c i t a r a s a p r e s e n t a ç õ e s s o b r e o
s p r o d u t o s
2 . 4 . 2
2 2 / 0 1 / 0
2 3 / 0 1 / 0 4
D
e f i n i r o f o r n e c e d o r d o G E D
2 . 4 . 3
2 6 / 0 1 / 0
3 0 / 0 1 / 0 4
R
e a l i z a r o t e s t e i n t e g r a d o
2 . 5 . 1
1 7 / 0 3 / 0
1 8 / 0 3 / 0 4
A
v a l i a r o s r e s u l t a d o s d o t r e i n a m e n
t o d a e q u i p e d e s u p o r t e
4 . 3 . 3 . 3
0 9 / 0 3 / 0
0 9 / 0 3 / 0 4
D
e f i n i r o s p a d r õ e s d e t e m p l a t e s
5 . 1 . 1
2 1 / 0 4 / 0
2 2 / 0 4 / 0 4
T
e s t a r o f u n c i o n a m e n t o d o s t e m p l a t e s
5 . 1 . 3
0 7 / 0 5 / 0
1 0 / 0 5 / 0 4
A
p r o v a r o s t e m p l a t e s
5 . 1 . 4
1 1 / 0 5 / 0
1 1 / 0 5 / 0 4
5
. 2 . 1 . D e f i n i r p a d r õ e s p a r a o G E D
5 . 2 . 1
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2 2 / 0 4 / 0 4
A
p r o v a r o G E D
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1 1 / 0 5 / 0
1 1 / 0 5 / 0 4
D
e f i n i r o s p a d r õ e s d e r e l a t ó r i o s
5 . 3 . 1
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2 3 / 0 4 / 0 4
T
e s t a r o f u n c i o n a m e n t o d o s r e l a t ó
r i o s
5 . 3 . 3
3 0 / 0 4 / 0
3 0 / 0 4 / 0 4
A
p r o v a r o s r e l a t ó r i o s
5 . 3 . 4
0 3 / 0 5 / 0
0 3 / 0 5 / 0 4
D
e f i n i r o s p a d r õ e s d o s m o d o s d e e x i b i ç ã o
5 . 4 . 1
2 3 / 0 4 / 0
2 3 / 0 4 / 0 4
A
p r o v a r o s m o d o s d e e x i b i ç ã o
5 . 4 . 4
0 3 / 0 5 / 0
0 3 / 0 5 / 0 4
D
e f i n i r o t e m a d o p r o j e t o - p i l o t o
6 . 1 . 1
1 2 / 0 5 / 0
1 2 / 0 5 / 0 4
A
v a l i a r o s r e s u l t a d o s d o p r o j e t o - p i l o t o
6 . 3 . 2
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A
p r e s e n t a r o s r e s u l t a d o s , p a d r o n i z a ç ã o e p i l o t o
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8 1 5 2 2 2 9 7 1 4 2 1
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n o P a l á c i o s M e d e i r o s - M e m b r o
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T
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C
o n f e c c i o n a r o s m o d o s d e e x i b i ç ã
o
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v a l i a r o t e s t e i n t e g r a d o
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I n s t a l a r o s c o m p u t a d o r e s d o s u s u á r i o s
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I n s t a l a r o s c o m p u t a d o r e s d o s u s u á r i o s
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3 0 / 0 1 / 0 4
T
e s t a r f í s i c a e l o g i c a m e n t e o s c o m
p u t a d o r e s d o s u s u á r i o s
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T
e s t a r o f u n c i o n a m e n t o d o G E D
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t o b á s i c o d e G P
4 . 2 . 1 . 3
1 1 / 0 2 / 0
1 3 / 0 2 / 0 4
A
v a l i a r o s r e s u l t a d o s d o t r e i n a m e n
t o a v a n ç a d o d e G P
4 . 2 . 2 . 3
2 0 / 0 2 / 0
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A
v a l i a r o s r e s u l t a d o s d o t r e i n a m e n
t o b á s i c o d o s o f t w a r e
4 . 3 . 1 . 3
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A
v a l i a r o s r e s u l t a d o s d o t r e i n a m e n
t o a v a n ç a d o d o s o f t w a r e
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C
o n f e c c i o n a r o s t e m p l a t e s
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x e c u t a r o p r o j e t o - p i l o t o
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M á r c i a M a r i a S i l v a - T I
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2 . 1 . 4
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I n s t a l a r o b a n c o d e d a d o s
2 . 2 . 3
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P
r e p a r a r a t a b e l a d e d a d o s d e p r o
j e t o s
2 . 2 . 4
1 7 / 0 2 / 0
1 8 / 0 2 / 0 4
I d e n t i f i c a r o s p o t e n c i a i s f o r n e c e d o
r e s d o s p r o g r a m a s G E D
2 . 4 . 1
1 5 / 0 1 / 0
2 1 / 0 1 / 0 4
S
o l i c i t a r a s a p r e s e n t a ç õ e s s o b r e o
s p r o d u t o s
2 . 4 . 2
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T
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I n s t a l a r o s s e r v i d o r e s
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T
e s t a r f í s i c a e l o g i c a m e n t e o s c o m
p u t a d o r e s d o s u s u á r i o s
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0 2 / 0 2 / 0 4
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o n f e c c i o n a r o s m o d o s d e e x i b i ç ã
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e s t a r o f u n c i o n a m e n t o d o s m o d o
s d e e x i b i ç ã o
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T é r m i n o
M á r c i o S i l v a V a l e n t e P e r e i r a - C o m p r a s
1 5 / 0 1 / 0
0 3 / 0 2 / 0 4
C
o t a r o W i n d o w s . n e t S e r v e r e W i n d o w s X P P r o f e s s i o n a l
2 . 1 . 1
1 5 / 0 1 / 0
1 6 / 0 1 / 0 4
C
o m p r a r o s o f t w a r e ( s i s t e m a o p e r a c i o n a l )
2 . 1 . 2
1 9 / 0 1 / 0
2 0 / 0 1 / 0 4
C
o t a r o M i c r o s o f t S Q L S e r v e r 2 0 0 0
2 . 2 . 1
1 5 / 0 1 / 0
1 6 / 0 1 / 0 4
C
o m p r a r o s o f t w a r e ( b a n c o d e d a d
o s )
2 . 2 . 2
1 9 / 0 1 / 0
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C
o t a r o M i c r o s o f t P r o j e c t 2 0 0 2 P r o
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2 . 3 . 1
1 5 / 0 1 / 0
1 6 / 0 1 / 0 4
C
o m p r a r o s o f t w a r e ( g e r . p r o j e t o s )
2 . 3 . 2
1 9 / 0 1 / 0
2 0 / 0 1 / 0 4
D
e f i n i r o f o r n e c e d o r d o G E D
2 . 4 . 3
2 6 / 0 1 / 0
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C
o m p r a r o s o f t w a r e ( G E D )
2 . 4 . 4
0 2 / 0 2 / 0
0 3 / 0 2 / 0 4
C
o m p r a r o s s e r v i d o r e s
3 . 1 . 1
1 5 / 0 1 / 0
1 6 / 0 1 / 0 4
C
o m p r a r o s c o m p u t a d o r e s d o s u s u á r i o s
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1 6 / 0 1 / 0 4
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8 1 5 2 2 2 9 7 1 4 2 1
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I n í c i o
T é r m i n o
M a r i a S ô n i a S i l v e i r a - M e m b r o
2 3 / 0 4 / 0
1 0 / 0 5 / 0 4
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o n f e c c i o n a r o s p a r â m e t r o s d o G E D
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T
e s t a r o f u n c i o n a m e n t o d o G E D
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1 7
A T I V I D A D E S P O R R E C U R S O A L
O C A D O ( W h o d o e s w h
a t w h e n )
P R O J E T
O N O V A S F R O N T
E I R A S
T a r e f a s p o r R e c u r s o
W B S
I n í c i o
T é r m i n o
N e l s
o n A z e v e d o - M e m b r o
2 3 / 0 3 / 0
2 9 / 0 4 / 0 4
R
e a l i z a r a s c o r r e ç õ e s n e c e s s á r i a s
2 . 5 . 3
2 3 / 0 3 / 0
2 6 / 0 3 / 0 4
C
o n f e c c i o n a r o s m o d o s d e e x i b i ç ã
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2 6 / 0 4 / 0
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P á g i n a 1 4 d e
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A T I V I D A D E S P O R R E C U R S O A L
O C A D O ( W h o d o e s w h
a t w h e n )
P R O J E T
O N O V A S F R O N T
E I R A S
T a r e f a s p o r R e c u r s o
W B S
I n í c i o
T é r m i n o
R i c a
r d o V i a n a V a r g a s - P a t r o c i n a d o r
0 2 / 0 1 / 0
2 5 / 0 6 / 0 4
R
e u n i r a e q u i p e d o p r o j e t o p a r a d e
f i n i ç ã o d o c o m i t ê
1 . 2
0 2 / 0 1 / 0
0 5 / 0 1 / 0 4
1
. 5 . A p r o v a r o c o m i t ê
1 . 5
1 3 / 0 1 / 0
1 3 / 0 1 / 0 4
1
. 6 . A p r o v a r o e s c o p o d o s t r a b a l h o s
1 . 6
1 4 / 0 1 / 0
1 4 / 0 1 / 0 4
A
v a l i a r o s r e s u l t a d o s d a p a l e s t r a
4 . 1 . 3
1 6 / 0 1 / 0
1 9 / 0 1 / 0 4
D
e f i n i r o t e m a d o p r o j e t o - p i l o t o
6 . 1 . 1
1 2 / 0 5 / 0
1 2 / 0 5 / 0 4
A
p r o v a r o t e m a d o p r o j e t o - p i l o t o
6 . 1 . 2
1 3 / 0 5 / 0
1 3 / 0 5 / 0 4
A
p r o v a r o p l a n o g l o b a l d o p r o j e t o - p i l o t o
6 . 2 . 2
2 1 / 0 5 / 0
2 1 / 0 5 / 0 4
A
v a l i a r o s r e s u l t a d o s d o p r o j e t o - p i l o t o
6 . 3 . 2
1 4 / 0 6 / 0
1 6 / 0 6 / 0 4
A
p r e s e n t a r o s r e s u l t a d o s , p a d r o n i z a ç ã o e p i l o t o
7 . 1
2 4 / 0 6 / 0
2 5 / 0 6 / 0 4
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. 2 . P r o j e t o I m p l e m e n t a ç ã o a p r o v a d o
7 . 2
2 5 / 0 6 / 0
2 5 / 0 6 / 0 4
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http://slidepdf.com/reader/full/projeto-novas-fronteiras 73/124
J
F
M
A
M
J
4 1 1 1 8 2 5 1
8 1 5 2 2 2 9 7 1 4 2 1
2 8 4 1 1 1 8 2 5 2
9 1 6 2 3 3 0 6 1 3 2 0 2
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P á g i n a 1 5 d e
1 7
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O C A D O ( W h o d o e s w h
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W B S
I n í c i o
T é r m i n o
R o d
r i g o M e n d e s L e m o s - G P
0 2 / 0 1 / 0
2 5 / 0 6 / 0 4
R
e u n i r a e q u i p e d o p r o j e t o p a r a d e
f i n i ç ã o d o c o m i t ê
1 . 2
0 2 / 0 1 / 0
0 5 / 0 1 / 0 4
C
r i a r o e s c o p o d o s t r a b a l h o s
1 . 3
0 6 / 0 1 / 0
0 8 / 0 1 / 0 4
1
. 4 . C r i a r o c o m i t ê r e s p o n s á v e l
1 . 4
0 9 / 0 1 / 0
1 2 / 0 1 / 0 4
1
. 5 . A p r o v a r o c o m i t ê
1 . 5
1 3 / 0 1 / 0
1 3 / 0 1 / 0 4
1
. 6 . A p r o v a r o e s c o p o d o s t r a b a l h o s
1 . 6
1 4 / 0 1 / 0
1 4 / 0 1 / 0 4
1
. 7 . D i a g n ó s t i c o c o n c l u í d o
1 . 7
1 4 / 0 1 / 0
1 4 / 0 1 / 0 4
R
e a l i z a r o t e s t e i n t e g r a d o
2 . 5 . 1
1 7 / 0 3 / 0
1 8 / 0 3 / 0 4
A
v a l i a r o t e s t e i n t e g r a d o
2 . 5 . 2
1 9 / 0 3 / 0
2 2 / 0 3 / 0 4
2
. 5 . 4 . S o f t w a r e i n s t a l a d o
2 . 5 . 4
2 6 / 0 3 / 0
2 6 / 0 3 / 0 4
3
. 3 . H a r d w a r e i n s t a l a d o
3 . 3
0 2 / 0 2 / 0
0 2 / 0 2 / 0 4
A
g e n d a r a p a l e s t r a d e c o n s c i e n t i z a ç ã o
4 . 1 . 1
1 5 / 0 1 / 0
1 5 / 0 1 / 0 4
A
g e n d a r o t r e i n a m e n t o b á s i c o d e G P
4 . 2 . 1 . 1
2 0 / 0 1 / 0
2 0 / 0 1 / 0 4
A
g e n d a r o t r e i n a m e n t o a v a n ç a d o d e G P
4 . 2 . 2 . 1
1 6 / 0 2 / 0
1 6 / 0 2 / 0 4
A
g e n d a r o t r e i n a m e n t o b á s i c o d o s o f t w a r e
4 . 3 . 1 . 1
2 9 / 0 3 / 0
2 9 / 0 3 / 0 4
A
g e n d a r o t r e i n a m e n t o a v a n ç a d o d o s o f t w a r e
4 . 3 . 2 . 1
1 5 / 0 4 / 0
1 5 / 0 4 / 0 4
A
g e n d a r o t r e i n a m e n t o d a e q u i p e d e s u p o r t e
4 . 3 . 3 . 1
2 3 / 0 2 / 0
2 3 / 0 2 / 0 4
4
. 4 . T r e i n a m e n t o c o n c l u í d o
4 . 4
2 0 / 0 4 / 0
2 0 / 0 4 / 0 4
T
e s t a r o f u n c i o n a m e n t o d o s t e m p l a t e s
5 . 1 . 3
0 7 / 0 5 / 0
1 0 / 0 5 / 0 4
5
. 2 . 1 . D e f i n i r p a d r õ e s p a r a o G E D
5 . 2 . 1
2 1 / 0 4 / 0
2 2 / 0 4 / 0 4
T
e s t a r o f u n c i o n a m e n t o d o s m o d o
s d e e x i b i ç ã o
5 . 4 . 3
3 0 / 0 4 / 0
3 0 / 0 4 / 0 4
5
. 5 . P a d r õ e s e s t a b e l e c i d o s
5 . 5
1 1 / 0 5 / 0
1 1 / 0 5 / 0 4
D
e f i n i r o t e m a d o p r o j e t o - p i l o t o
6 . 1 . 1
1 2 / 0 5 / 0
1 2 / 0 5 / 0 4
E
l a b o r a r o p l a n o g l o b a l d o p r o j e t o - p i l o t o
6 . 2 . 1
1 4 / 0 5 / 0
2 0 / 0 5 / 0 4
E
x e c u t a r o p r o j e t o - p i l o t o
6 . 3 . 1
2 4 / 0 5 / 0
1 1 / 0 6 / 0 4
R
e a l i z a r a s a ç õ e s c o r r e t i v a s a p a r t i r d o s r e s u l t a d o s d o p r o j e t o - p i l o t o
6 . 4 . 1
1 7 / 0 6 / 0
2 3 / 0 6 / 0 4
6
. 5 . P i l o t o r e a l i z a d o e a v a l i a d o
6 . 5
2 3 / 0 6 / 0
2 3 / 0 6 / 0 4
A
p r e s e n t a r o s r e s u l t a d o s , p a d r o n i z a ç ã o e p i l o t o
7 . 1
2 4 / 0 6 / 0
2 5 / 0 6 / 0 4
73
5/16/2018 Projeto Novas Fronteiras - slidepdf.com
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J
F
M
A
M
J
4 1 1 1 8 2 5 1
8 1 5 2 2 2 9 7 1 4 2 1
2 8 4 1 1 1 8 2 5 2
9 1 6 2 3 3 0 6 1 3 2 0 2
7
P á g i n a 1 6 d e
1 7
A T I V I D A D E S P O R R E C U R S O A L
O C A D O ( W h o d o e s w h
a t w h e n )
P R O J E T
O N O V A S F R O N T
E I R A S
T a r e f a s p o r R e c u r s o
W B S
I n í c i o
T é r m i n o
R o n
a l d o G o m e s S e v e r o - M e m b r o
2 6 / 0 4 / 0
2 5 / 0 6 / 0 4
C
o n f e c c i o n a r o s r e l a t ó r i o s
5 . 3 . 2
2 6 / 0 4 / 0
2 9 / 0 4 / 0 4
E
l a b o r a r o p l a n o g l o b a l d o p r o j e t o - p i l o t o
6 . 2 . 1
1 4 / 0 5 / 0
2 0 / 0 5 / 0 4
A
p r e s e n t a r o s r e s u l t a d o s , p a d r o n i z a ç ã o e p i l o t o
7 . 1
2 4 / 0 6 / 0
2 5 / 0 6 / 0 4
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J
F
M
A
M
J
4 1 1 1 8 2 5 1
8 1 5 2 2 2 9 7 1 4 2 1
2 8 4 1 1 1 8 2 5 2
9 1 6 2 3 3 0 6 1 3 2 0 2
7
P á g i n a 1 7 d e
1 7
A T I V I D A D E S P O R R E C U R S O A L
O C A D O ( W h o d o e s w h
a t w h e n )
P R O J E T
O N O V A S F R O N T
E I R A S
T a r e f a s p o r R e c u r s o
W B S
I n í c i o
T é r m i n o
T a r c
í s i o V i a n a T a v a r e s - M e m b r o
2 6 / 0 4 / 0
2 9 / 0 4 / 0 4
C
o n f e c c i o n a r o s r e l a t ó r i o s
5 . 3 . 2
2 6 / 0 4 / 0
2 9 / 0 4 / 0 4
75
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Plano de Gerenciamento de Recursos Humanos
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PROJETO NOVAS FRONTEIRAS
PLANO DE GERENCIAMENTO DE RECURSOS HUMANOS
STAFF MANAGEMENT PLAN
Preparado por Rodrigo Mendes Lemos – Gerente do Projeto Versão 3
Aprovado por Rodrigo Mendes Lemos – Gerente do Projeto 20/11/2003
I - Organograma do projeto
II - Diretório do time do projeto (Team directory)No Nome Área e-mail Telefone
1 Alan Carlos Poderino Consultoria [email protected] 11-222-1111
2 Ana Carolina L Magalhães TI [email protected] 11-222-1222
3 Ana Sílvia Bragança Membro Time [email protected] 11-222-1333
4 Gian Franco Sabino Consultoria [email protected] 11-222-1444
5 João Rosa da Motta TI [email protected] 11-222-1555
6 Juliano Palácios Medeiros Membro Time [email protected] 11-222-1666
7 Luiz Carlos Paula Pena TI [email protected] 11-222-1777
8 Magali Pedrosa TI [email protected] 11-222-1888
9 Mara Lúcia Menezes Membro Time [email protected] 11-222-1999
10 Márcia Maria Silva TI [email protected] 11-222-2110
11 Márcio Silva Valente Pereira Compras [email protected] 11-222-2221
12 Maria Sônia Silveira Membro Time [email protected] 11-222-2332
13 Nelson Azevedo Membro Time [email protected] 11-222-2443
14 Ricardo Viana Vargas Gerência Divisão [email protected] 11-222-2554
15 Rodrigo Mendes Lemos Gerência Projeto [email protected] 11-222-2665
16 Ronaldo Gomes Severo Membro Time [email protected] 11-222-2776
17 Tarcísio Viana Tavares Membro Time [email protected] 11-222-2887
76
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I I I -
M a t r i z d e r e s p o n s a b i l i d a d
e s
P l a n o s
N o
N o m e
Á r e a
D i a g n ó s t i c o
S o f t w a r e
H a r d w a r e
T r e i n a m e n t o
P a d r o n i z a ç ã o
P i l o t o
R e s u l t a d o s
E s c o p o
T e m p o
C u s t o
Q u a l i d a d e
R H
C o m u n i c a ç ã o
R i s c o s
S u p r i m e n t o s
1
A l a n C
a r l o s P o d e r i n o
C o n s u
l t o r i a
R
A
A
A
2
A n a C a r o l i n a L .
M a g a l h ã e s
T I
R
A
3
A n a S í
l v i a B r a g a n ç a
M e m b r o T i m e
R
A
A
S
4
G i a n F
r a n c o S a b i n o
C o n s u
l t o r i a
A
A
5
J o ã o R
o s a d a M o t t a
T I
A
A
A
A
S
A
6
J u l i a n o
P a l á c i o s M e d e i r o s
M e m b r o T i m e
A
A
R
S
R
S
7
L u i z C a r l o s P a u l a P e n a
T I
S
A
8
M a g a l i
P e d r o s a
T I
A
S
9
M a r a L
ú c i a M e n e z e s
M e m b r o T i m e
S
S
A
R
1 0
M á r c i a
M a r i a S i l v a
T I
A
R
1 1
M á r c i o
S i l v a V a l e n t e P e r e i r a
C o m p r a s
A
A
1 2
M a r i a S ô n i a S i l v e i r a
M e m b r o T i m e
R
S
S
1 3
N e l s o n
A z e v e d o
M e m b r o T i m e
A
S
R
S
R
1 4
R i c a r d o V i a n a V a r g a s
G e r ê n c i a D i v i s ã o
A
A
1 5
R o d r i g o M e n d e s L e m o s
G e r ê n c i a P r o j e t o
S
A
A
R
R
1 6
R o n a l d
o G o m e s S e v e r o
M e m b r o T i m e
R
S
S
1 7
T a r c í s i o V i a n a T a v a r e s
M e m b r o T i m e
A
R
R
R – R e s p o n s á v e
l
A – A p o i o
S - S u p l e n t e
Plano de Gerenciamento de Recursos Humanos
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Plano de Gerenciamento de Recursos Humanos
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IV - Novos recursos, re-alocação e substituição de membros do time
O gerente de projeto deve se empenhar pessoalmente na permanência de todos osintegrantes da equipe durante o projeto e por isso será o coordenador deste plano derecursos humanos.
No caso de re-alocação do profissional integrante do projeto, caberá ao gerente deprojeto, juntamente com o departamento de recursos humanos, a identificação dosubstituto em comum acordo com as diretrizes do projeto e as funções a serem exercidas,cabendo a palavra final ao gerente do projeto.
Novos recursos solicitados para o time devem ser previamente autorizados pelopatrocinador e serão arcados integralmente pelas reservas gerenciais do projeto, mesmosendo eles recursos internos da empresa.
V - Treinamento
Não estão previstos treinamentos para a equipe de projeto além dos treinamentosdescritos no seu escopo. Qualquer necessidade extraordinária de treinamento deve ser aprovada previamente pelo gerente de projeto, tendo seus custos alocados nas reservasgerenciais.
VI - Avaliação de resultados
O resultado do trabalho da equipe será avaliado mensalmente pelo gerente de projeto emreunião individual com cada membro do time do projeto e em reuniões conjuntas com osgerentes dos respectivos integrantes do projeto, quando esses se reportarem a outrasáreas da empresa, tais como os profissionais de TI e de Compras.
O gerente de projeto será avaliado também mensalmente pelo patrocinador do projeto damesma forma como os membros do time são avaliados.
Ao fim do projeto será realizada uma reunião de avaliação de cada um dos integrantes doprojeto, quando a avaliação final compilada do profissional será tabulada e encaminhadapara o Departamento de Recursos Humanos para a avaliação anual de performanceprofissional.
Essa avaliação final compilada será feita através de um modelo circular sob o qual todosserão avaliados tanto pelas chefias quanto pelos pares e subordinados.
• O gerente de projeto se auto-avaliará, será avaliado pelo patrocinador e seráavaliado, também, por todos os membros do time.
• Cada membro do time se auto-avaliará, será avaliado pelo gerente de projeto eserá avaliado por, pelo menos, outros três membros do time, escolhidos por sorteio.
• Todos os resultados serão compilados em uma ficha única que mostrará apercepção de cada um dos envolvidos no processo de avaliação.
• Recursos contratados externamente através de suprimentos não serão avaliados
através desse processo (consultores, instrutores, etc.).
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Gerente do Projeto
P a t r o c i n a d o r
M e m
b r o s
T i m
e
M e m b r o s T i m e M
e m b r o s T i m
e
Membro do Time
G e r . d e P r o j e t o
Avaliação
Membro do Time
G e r . d e P r o j e t o
VII - Bonificação
Serão destinados, no final do projeto, 20% do saldo contido na reserva gerencial paraserem distribuídos para todos os integrantes do time, incluindo o gerente de projeto, emparcelas iguais de valores, independentemente do cargo.
A bonificação somente será paga após o término do projeto e para os membros do timeque participaram integralmente dele (ver diretório do projeto), realizando suas atividades
previstas quando foram inicialmente alocados no projeto.
Membros do time re-alocados ou substituídos não terão direito à bonificação.
O patrocinador e os recursos contratados externamente (consultores, instrutores, etc.)não participarão da bonificação.
VIII - Freqüência de avaliação consolidada dos resultados do time
Os resultados nas avaliações mensais do time devem ser compilados e apresentados naúltima reunião mensal de CCB (Change Control Board ), prevista no plano degerenciamento das comunicações.
IX - Alocação financeira para o gerenciamento de RH
Todas as medidas de gerenciamento de recursos humanos do projeto que requereremgasto adicional deverão ser alocadas dentro das reservas gerenciais do projeto, nacategoria Outras reservas, desde que dentro da alçada do gerente de projeto.
Para medidas prioritárias ou urgentes que dizem respeito ao gerenciamento do time queestejam fora da alçada do gerente de projeto, ou quando não existir mais reservagerencial disponível, deverá ser acionado o patrocinador, uma vez que o gerente deprojeto não tem autonomia para decidir utilizar a reserva de contingência de riscos no
gerenciamento do time, ou deverá ser solicitado à diretoria da empresa um aumento dasreservas gerenciais.
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Plano de Gerenciamento de Recursos Humanos
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X - Administração do plano de gerenciamento de recursos humanos
1. Responsável pelo plano
• Rodrigo Mendes Lemos, gerente do projeto, será o responsável direto peloplano de gerenciamento de RH.
• Ronaldo Gomes Severo, membro do time do projeto, será suplente doresponsável direto pelo plano de gerenciamento de RH.
2. Freqüência de atualização do plano de gerenciamento de RH
O plano de gerenciamento de RH será reavaliado mensalmente na primeirareunião mensal do CCB, juntamente com os outros planos de gerenciamentodo projeto.
As necessidades de atualização do plano antes da primeira reunião de CCBdo projeto deverão ser tratadas segundo os procedimentos descritos no item
Outros assuntos não previstos neste plano.
XI - Outros assuntos relacionados ao gerenciamento de RH do projetonão previstos neste plano
Todas as solicitações não previstas neste plano deverão ser submetidas a reunião doCCB (Comitê de controle de mudanças) para aprovação. Imediatamente após suaaprovação, deverão ser atualizados o plano de gerenciamento de RH com o devidoregistro das alterações efetivadas.
REGISTRO DE ALTERAÇÕES
Data Modificado por Descrição da mudança01/11/2003 Rodrigo Mendes Lemos Publicação do organograma
20/11/2003 Rodrigo Mendes Lemos Publicação da matriz de responsabilidades
APROVAÇÕESRodrigo Mendes LemosGerente do Projeto
Data20/11/2003
Nota: Quaisquer alterações neste documento deverão ser submetidas ao processo de controle de projeto no
site www.ricardovargas.com.br/fronteiras para aprovações antes de serem incorporadas a este documento.
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GERENCIAMENTO
DAS COMUNICAÇÕES
Gerenciamento das Comunicações
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Plano de Gerenciamento das Comunicações
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PROJETO NOVAS FRONTEIRAS
PLANO DE GERENCIAMENTO DAS COMUNICAÇÕES
COMMUNICATIONS MANAGEMENT PLAN
Preparado por Tarcísio Viana Tavares – Membro do time Versão 2 Aprovado por Rodrigo Mendes Lemos – Gerente do Projeto 01/11/2003
I - Descrição dos processos de gerenciamento das comunicações
• O gerenciamento das comunicações do projeto será realizado através dosprocessos de comunicação formal, estando incluído nessa categoria
o e-mails,
o publicações web,
o
memorandos,o documentos impressos,
o reuniões com ata lavrada.
• Todas as reuniões formais serão realizadas às segundas-feiras para disponibilizar tempo livre para os trabalhos do projeto nos dias subseqüentes.
• Todas as informações do projeto devem ser atualizadas de modo constante no sitedo projeto, incluindo as atualizações diárias nos custos e nos prazos.
• Todas as solicitações de mudança no processo de comunicação devem ser feitaspor escrito ou através de e-mail e aprovadas pelo gerente do projeto.
II - Eventos de comunicação
O projeto terá os seguintes eventos de comunicação:
1. Kick Off Meeting
a. Objetivo – Dar a partida no projeto, apresentando as informações quanto aoseu objetivo e à sua importância para a empresa, aos seus prazos, aos seus
custos, etc. Devem também ser apresentadas as principais entregas doprojeto e os elementos de alto nível no WBS. Outro objetivo do evento émotivar e dar suporte gerencial ao gerente de projeto e ao seu time, demodo a construir um ambiente colaborativo e integrado.
b. Metodologia – Apresentação em auditório com utilização de projetor,computadores e sistemas de som.
c. Responsável - Rodrigo Mendes Lemos, gerente do projeto.
d. Envolvidos – Todos os envolvidos no time do projeto, patrocinador e
convidados (executivos da empresa).e. Data e Horário – Dia 02/01/2004 às 09:00.
f. Duração – 4 horas.
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Plano de Gerenciamento das Comunicações
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h t t p : / / w w w . r i c a r d o v a r g a s . c o m. b r
g. Local – Auditório do Departamento de Comunicação Social.
h. Outros – Lista de presença requerida.
2. Reunião de CCB (Change Control Board )
a. Objetivo – Avaliar todos os indicadores do projeto, incluindo os resultadosparciais obtidos e a avaliação do cronograma, do orçamento, das reservasgerenciais e de contingência, dos riscos identificados, da qualidade obtida,do escopo funcional agregado e dos fornecimentos externos ao projeto. Temcomo base garantir o cumprimento do plano do projeto, sendo o processoprincipal de aprovação das solicitações de mudança apresentadas noSistema de controle integrado de mudanças.
b. Metodologia – Reunião com a utilização de projetor e computadoresconectados ao sistema de informações do projeto.
c. Responsável - Rodrigo Mendes Lemos, gerente do projeto.
d. Envolvidos – Rodrigo Mendes Lemos, gerente do projeto, Tarcísio VianaTavares, responsável pelo plano de gerenciamento de tempo e decomunicações, Nelson Azevedo, responsável pelo plano de gerenciamentode custos e pela administração das reservas do projeto, e Ricardo VianaVargas, patrocinador (participação opcional).
e. Freqüência – Semanal, às segundas-feiras com início dia 05/01/2004 etérmino em 28/06/2004.
f. Reuniões extraordinárias – Podem ser solicitadas reuniões extraordináriasde CCB através de um pedido formal do gerente de projeto a partir do fluxodo sistema integrado de controle de mudanças do projeto.
g. Duração – 2 horas, com início às 09:00.
h. Local – Sala de reuniões I – Bloco C.
i. Outros – Ata de reunião (com lista de presença) requerida.
3. Reunião de Avaliação da equipe
a. Objetivo – Avaliar o desempenho do time do projeto, conforme previsto noplano de gerenciamento de RH, na categoria Avaliação de resultados. Apauta da reunião do dia 28/6/04 conterá a avaliação final da equipe, quandotodos os resultados do desempenho individual de cada membro do time,incluindo o gerente de projetos, serão encaminhados para o departamentode recursos humanos.
b. Metodologia – Reuniões individuais entre os integrantes do time do projeto eos profissionais do departamento de Recursos Humanos para opreenchimento da avaliação de desempenho dos profissionais, conforme
descrito no plano de RH.c. Responsável - Rodrigo Mendes Lemos, gerente do projeto.
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Plano de Gerenciamento das Comunicações
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d. Envolvidos – Profissional(is) do departamento de Recursos Humanos e osintegrantes do time do projeto.
e. Freqüência – Mensal, toda última segunda-feira de cada mês, com início dia26/01/2004 e término em 28/06/04.
f. Duração – 2 horas, com início as 11:00 (imediatamente após a reunião deCCB).
g. Local – Sala de entrevista profissional – Bloco B (Departamento de RH).
h. Outros – Ata de reunião (com lista de presença) requerida.
4. Reunião de Avaliação de fornecedores
a. Objetivo – Avaliar e antecipar potenciais problemas relativos a fornecedorese entregas de suprimentos para o projeto, conforme apresentado no plano
de gerenciamento de suprimentos.
b. Metodologia – Reuniões individuais com os fornecedores mostrando osindicadores de cumprimento de prazos e qualidade estabelecidos noscontratos, bem como obtendo retorno sob possíveis dificuldades enfrentadaspelo fornecedor no exercício de seu trabalho. Nenhuma informaçãoespecífica do projeto deve ser informada, a não ser que seja relacionadadiretamente com o objeto fornecido.
c. Responsável - Nelson Azevedo, responsável pelo plano de gerenciamentode suprimentos.
d. Envolvidos – Tarcísio Viana Tavares, responsável pelo plano degerenciamento de tempo e de comunicações, Nelson Azevedo, responsávelpelo plano de gerenciamento de custos e pela administração das reservasdo projeto e fornecedores convidados para esclarecimentos.
e. Freqüência – Mensal, toda segunda segunda-feira de cada mês com iníciodia 12/01/2004 e término em 14/06/2004.
f. Duração – 2 horas, com início às 11:00 (imediatamente após a reunião deCCB).
g. Local – Sala de reuniões II – Bloco A (Departamento de Compras).
h. Outros – Ata de reunião (com lista de presença) requerida.
5. Reunião de Avaliação dos planos de projeto
a. Objetivo – Avaliar a efetividade dos planos de gerenciamento do projeto,verificando se o que está estabelecido como regra no plano está sendocumprido e se o plano precisa de atualização.
b. Metodologia – Reunião convencional, onde cada um dos responsáveis pelosplanos apresenta os potenciais desvios e necessidades de atualização paraos demais integrantes do time, que realizam comentários e sugestões atéque o plano seja atualizado e aprovado pelo gerente do projeto.
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Plano de Gerenciamento das Comunicações
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c. Responsável - Tarcísio Viana Tavares, responsável pelo plano degerenciamento das comunicações.
d. Envolvidos – Todos os integrantes do time do projeto
e. Freqüência – Mensal, toda primeira segunda-feira de cada mês com iníciodia 02/02/2004 e término em 07/06/2004.
f. Duração – 2 horas, com início as 11:00 (imediatamente após a reunião deCCB).
g. Local – Sala de reuniões I – Bloco C.
h. Outros – Ata de reunião (com lista de presença) requerida.
6. Project Close out
a. Objetivo – Apresentar os resultados obtidos no projeto, bem como discutir asfalhas e os problemas ocorridos de modo a fornecer base para o acúmulo deexperiências sobre o projeto.
b. Metodologia – Apresentação dos resultados pelo gerente do projeto, bemcomo discussão direta através de mapas mentais sobre todos as questões emelhorias possíveis para futuros projetos.
c. Responsável - Rodrigo Mendes Lemos, gerente do projeto.
d. Envolvidos – Todos os envolvidos no time do projeto, patrocinador e
convidados (executivos da empresa).e. Data e Horário – Dia 30/06/2004 às 9:00.
f. Duração – 4 horas.
g. Local – Auditório do Departamento de Comunicação Social.
h. Outros – Lista de presença requerida.
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Plano de Gerenciamento das Comunicações
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III - Cronograma dos eventos de comunicação
J F M A M J J28 4 11 18 25 1 8 15 22 29 7 14 21 28 4 11 18 25 2 9 16 23 30 6 13 20 27 4
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PLANO DE COMUNICAÇÃOPROJETO NOVAS FRONTEIRAS
Evento de Comunicação
PLANO DE COMUNICAÇÕESKick-off Meeting do ProjetoReunião de CCB
Reunião de CCB 1Reunião de CCB 2Reunião de CCB 3Reunião de CCB 4Reunião de CCB 5Reunião de CCB 6Reunião de CCB 7Reunião de CCB 8Reunião de CCB 9Reunião de CCB 10Reunião de CCB 11
Reunião de CCB 12Reunião de CCB 13Reunião de CCB 14Reunião de CCB 15Reunião de CCB 16Reunião de CCB 17Reunião de CCB 18Reunião de CCB 19Reunião de CCB 20Reunião de CCB 21Reunião de CCB 22Reunião de CCB 23Reunião de CCB 24Reunião de CCB 25Reunião de CCB 26
PLANO DE COMUNICAÇÕES
02/01
Reunião de CCB
05/01
12/01
19/01
26/01
02/02
09/02
16/02
23/02
01/03
08/03
15/03
22/03
29/03
05/04
12/04
19/04
26/04
03/05
10/05
17/05
24/05
31/05
07/06
14/06
21/06
28/06
.
J F M A M J J28 4 11 18 25 1 8 15 22 29 7 14 21 28 4 11 18 25 2 9 16 23 30 6 13 20 27 4
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PLANO DE COMUNICAÇÃOPROJETO NOVAS FRONTEIRAS
Evento de Comunicação
Reunião Mensal de Avaliação dos Planos de Projeto
Reunião Mensal de Avaliação dos Planos deReunião Mensal de Avaliação dos Planos deReunião Mensal de Avaliação dos Planos deReunião Mensal de Avaliação dos Planos deReunião Mensal de Avaliação dos Planos de
Reunião Mensal de Avaliação da EquipeReunião Mensal de Avaliação da Equipe de
Reunião Mensal de Avaliação da Equipe deReunião Mensal de Avaliação da Equipe deReunião Mensal de Avaliação da Equipe deReunião Mensal de Avaliação da Equipe deReunião Mensal de Avaliação da Equipe de
Reunião Mensal de Avaliação de FornecedoresReunião Mensal de Avaliação de FornecedoresReunião Mensal de Avaliação de FornecedoresReunião Mensal de Avaliação de FornecedoresReunião Mensal de Avaliação de FornecedoresReunião Mensal de Avaliação de FornecedoresReunião Mensal de Avaliação de Fornecedores
Project Close-out
Reunião Mensal de Avaliação dos Planos de Projeto
02/02
01/03
05/04
03/05
07/06
Reunião Mensal de Avaliação da Equipe
26/01
23/02
29/03
26/04
31/05
28/06
Reunião Mensal de Avaliação de Fornecedores
12/01
09/02
08/03
12/04
10/05
14/06
30/06
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IV - Atas de reunião
Todos os eventos do projeto, com exceção do Kick-off meeting e do Project Close-out ,deverão apresentar ata de reunião com, no mínimo, os seguintes dados:
• Lista de presença
• Pauta
• Decisões tomadas
• Pendências não solucionadas
• Aprovações
V - Relatórios do projeto
Os principais relatórios a serem publicados no sistema de informações do projeto sãoapresentados a seguir.
Todos esses relatórios serão gerados diariamente pelos responsáveis e publicados nosite do projeto.
Qualquer outra necessidade de relatórios de progresso para as reuniões de CCBprevistas deverá ser solicitada com antecedência de 48 horas e por escrito comautorização do gerente de projetos.
1. WBS ou EAP (Estrutura Analítica do Projeto)
A representação a seguir é o padrão para a visualização do WBS durante oprogresso do projeto, onde as atividades concluídas são apresentadas em azul(preto), as atividades em execução em amarelo (cinza claro) e as não iniciadasem verde (cinza escuro), incluindo também o percentual completo da atividadedentro da caixa da atividade.
Responsável: Juliano Palácios Medeiros Área: Gerenciamento de escopo
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2. Gráfico de Gantt
O gráfico de Gantt do projeto será evidenciado através de barras no tempo paratodas as atividades do projeto ao longo de sua execução.
Responsável: Tarcísio Viana Tavares Área: Gerenciamento de tempo
Jan'04 Fev'04 Mar'04 Abr'04 Mai'04 Jun'04
4 11 18 25 1 8 15 22 29 7 14 21 28 4 11 18 25 2 9 16 23 30 6 13 20 27
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GRÁFICO DE GANTTPROJETO NOVAS FRONTEIRAS
Atividade
PROJETO NOVAS FRONTEIRASDIAGNÓSTICO
Kick-of f Meeting do projeto
Reunir equipe do projeto para definiç ão do
Criar escopo dos trabalhos
Criar o comitê responsável
Aprovar o comitê
Aprovar o escopo dos trabalhos
Diagnóstico concluídoSOFTWARE
SISTEMA OPERACIONALCotar Windows .net Serv er e XP
Comprar softwareInstalar sistema operacional
Testar sistema operacional
BANCO DE DADOS
Cotar SQL 2000
Comprar software
Instalar banco de dados
Preparar tabela de dados de projetos
Testar banco de dados
GERENCIAMENTO DE PROJETOSCotar MS Project 2002 Pro e Srv
Comprar software
Instalar MS Project 2002 nos usuários
Testar software
GED
Identificar fornecedores potenciais
Solicitar apresentações sobre os
Definir o f ornecedor
Comprar o software
Instalar o sof tware
Testar GED
TESTE IN TEGRADORealizar teste integrado
Avaliar teste int egrado
Realizar correções
Soft ware instalado
HARDWARE
3. Diagrama de Rede
O diagrama de rede será apresentado por elemento do WBS ou da EAP doprojeto dentro de uma escala mensal de trabalho, evidenciando também asatividades críticas em vermelho (cinza) e as não críticas em azul (preto). Cadacaixa representa uma atividade com seu nome, data de início e término.
Responsável: Tarcísio Viana Tavares Área: Gerenciamento de tempo
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4. Acompanhamento do Orçamento do Projeto
O orçamento do projeto será acompanhado apresentando o orçamento de cadaatividade e o seu custo atualizado, resumindo essas informações em umindicador gráfico de status do projeto, onde o status verde (branco) indica gastoabaixo do orçamento, o status amarelo(cinza) indica um custo real inferior aocusto orçado em menos de 5%, o status vermelho (preto) indica um custo realsuperior ao orçado.
Responsável: Nelson Azevedo Área: Gerenciamento de custos
D J F M A M J J A S O
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
Página 1 de 2
ACOMPANHAMENTO DO ORÇAMENTOPROJETO NOVAS FRONTEIRAS
Atividade Orçamento Real Status
PROJETO NOVAS FRONTEIRAS $569,400.00 $206,300.00
DIAGNÓSTICO $15,600.00 $7,800.00
Criar escopo dos trabalhos $4,000.00 $2,000.00
Criar o comitê responsável $0.00 $0.00
Aprovar o comitê $0.00 $0.00
Aprovar o escopo dos trabalhos $0.00 $0.00
Diagnóstico concluído $0.00 $0.00
PADRONIZAÇÃO $4,800.00 $0.00
PADRONIZAÇÃO GED $1,600.00 $0.00
Confeccionar GED $0.00 $0.00
Testar funcionamento GED $0.00 $0.00
Aprovar GED $0.00 $0.00
Padrões estabelecidos $0.00 $0.00PILOTO $11,200.00 $0.00
DEFINIÇÃO PROJETO $800.00 $0.00
Definir projeto para piloto $800.00 $0.00
Aprovar escolha do piloto $0.00 $0.00
PLANEJAMENTO PROJETO $4,000.00 $0.00
Elaborar p lano global para o $4,000.00 $0.00
Aprovar plano global projeto $0.00 $0.00
EXECUÇÃO E AVALIAÇÃO $2,400.00 $0.00
Executar projeto piloto $0.00 $0.00
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5. Percentual completo
Relatório que apresenta o percentual completo de cada uma das atividadesprevistas (de 0 a 100), identificando as atividades concluídas, as em andamento eas atividades a iniciar. Ao lado do percentual completo existe um indicador tipo“bolo” onde o percentual completo é apresentado através do preenchimento docírculo. A data apresentada no relatório é a data projetada para o término doprojeto.
Responsável: Tarcísio Viana Tavares
Área: Gerenciamento de tempo
Percentual Completo
10 20 30 40 50 60 70 80 90 100
Página 1 de 6
DIAGRAMA DE PERCENTUAL COMPLETO DE ATIVIDADESPROJETO NOVAS FRONTEIRAS
Data%Atividade
16/1/2004100,00%DIAGNÓSTICO
5/1/2004100,00%Reunir equipe do projeto
12/1/2004100,00%Criar escopo dos trabalhos
14/1/2004100,00%Criar o comitê responsável
15/1/2004100,00% Aprovar o comitê
16/1/2004100,00% Aprovar o escopo dos
16/1/2004100,00%Diagnóstico concluído
12/3/200469,00%SOFTWARE
12/2/2004100,00%SISTEMA OPERACIONAL
20/1/2004100,00%Cotar Windows .net
22/1/2004100,00%Comprar software10/2/2004100,00%Instalar sistema
12/2/2004100,00%Testar sistema
24/2/2004100,00%BANCO DE DADOS
20/1/2004100,00%Cotar SQL 2000
22/1/2004100,00%Comprar software
18/2/2004100,00%Instalar banco de
20/2/2004100,00%Preparar tabela de
24/2/2004100,00%Testar banco de dados
19/2/200450,00%GERENCIAMENTO DE
20/1/200450,00%Cotar MS Project 2002
22/1/200450,00%Comprar software
.
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6. Diagrama de marcos
Relatório que apresenta as datas de conclusão de cada atividade com seusrespectivos desvios, apresentando o atraso/adiantamento da atividade, bemcomo o status de cada atividade com relação ao tempo através de um indicador gráfico de status do projeto, onde o status verde (branco) indica um adiantamentodo trabalho, o status amarelo(cinza) indica um adiantamento inferior a 5% doprevisto e o status vermelho (preto) indica uma projeção de atraso no marco.
Responsável: Tarcísio Viana Tavares
Área: Gerenciamento de tempo e escopo
Q1 Q2 Q3 Q4Jan Fev Mar Abr Mai Jun Jul Ago Set Out
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DIAGRAMA DE MARCOSPROJETO NOVAS FRONTEIRAS
TérminoAgendado
TérminoPrevisto
Atividade Adiant./Atraso
Status
11/10/0429/06/04PROJETO NOVAS FRONTEIRAS 74
16/01/0416/01/04DIAGNÓSTICO 0
12/01/0412/01/04Criar escopo dos trabalhos 0
14/01/0414/01/04Criar o comitê responsável 0
15/01/0415/01/04 Aprovar o comitê 0
16/01/0416/01/04 Aprovar o escopo dos trabalhos 0
16/01/0416/01/04Diagnóstico concluído 0
25/08/0413/05/04PADRONIZAÇÃO 74
25/08/0413/05/04PADRONIZAÇÃO GED 74
20/08/0410/05/04Confeccionar GED 74
24/08/0412/05/04Testar funcionamento GED 7425/08/0413/05/04 Aprovar GED 74
25/08/0413/05/04Padrões estabelecidos 74
07/10/0425/06/04PILOTO 74
27/08/0417/05/04DEFINIÇÃO PROJETO 74
26/08/0414/05/04Definir projeto para piloto 74
27/08/0417/05/04 Aprovar escolha do piloto 74
06/09/0425/05/04PLANEJAMENTO PROJETO 74
03/09/0424/05/04Elaborar plano global para o 74
06/09/0425/05/04 Aprovar plano global projeto piloto 74
30/09/0418/06/04EXECUÇÃO E AVALIAÇÃO 74
27/09/0415/06/04Executar projeto piloto 74
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7. Desempenho do projeto - Análise de valor agregado (Earned Value)
Relatório que apresenta um comparativo entre o valor agregado de cadaatividade do projeto e o valor previsto para cada um deles, incluindo os valores decusto orçado (BCWS) e o valor agregado (ACWP), bem como o gráficocomparativo entre o orçado e o agregado no tempo.
Responsável: Tarcísio Viana Tavares Área: Gerenciamento de tempo e custo
Janeiro Fevereiro4 11 18 25 1 8 15
R$ 0,00
R$ 460.000,00
R$ 920.000,00BCWSBCWP
Página 1 de 6
DESEMPENHO DO PROJETO - EARNED VALUEPROJETO NOVAS FRONTEIRAS
Término
Previsto
Término
RealAtividades BCWS BCWP
29/06/04PROJETO NOVAS R$ 855.100,00 R$ 210.140,0016/01/04DIAGNÓSTICO R$ 22.320,00 R$ 11.160,00
05/01/0405/01/04Reunir equipe do projeto R$ 13.520,00 R$ 6.760,0012/01/0412/01/04Criar escopo dos R$ 8.800,00 R$ 4.400,0014/01/0414/01/04Criar o comitê R$ 0,00 R$ 0,0015/01/0415/01/04 Aprovar o comitê R$ 0,00 R$ 0,0016/01/0416/01/04 Aprovar o escopo dos R$ 0,00 R$ 0,0016/01/0416/01/04Diagnóstico concluído R$ 0,00 R$ 0,00
12/03/04SOFTWARE R$ 219.280,00 R$ 198.980,0012/02/04SISTEMA R$ 76.660,00 R$ 76.660,00
20/01/0420/01/04Cotar Windows .net R$ 80,00 R$ 80,0022/01/0422/01/04Comprar software R$ 76.580,00 R$ 76.580,0010/02/0410/02/04Instalar sistema R$ 0,00 R$ 0,0012/02/0412/02/04Testar sistema R$ 0,00 R$ 0,00
24/02/04BANCO DE DADOS R$ 2.160,00 R$ 2.160,00
20/01/0420/01/04Cotar SQL 2000 R$ 80,00 R$ 80,0022/01/0422/01/04Comprar software R$ 2.080,00 R$ 2.080,0018/02/0418/02/04Instalar banco de R$ 0,00 R$ 0,0020/02/0420/02/04Preparar tabela de R$ 0,00 R$ 0,0024/02/0424/02/04Testar banco de dados R$ 0,00 R$ 0,00
19/02/04GERENCIAMENTO DE R$ 120.160,00 R$ 120.160,0020/01/0420/01/04Cotar MS Project 2002 R$ 80,00 R$ 80,00
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Plano de Gerenciamento das Comunicações
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VI - Ambiente técnico e estrutura de armazenamento e distribuição dainformação (EPM)
A estrutura de armazenamento e distribuição da informação será realizada integralmentepela internet através do site www.ricardovargas.com.br/fronteiras.
O ambiente de trabalho contará com um servidor destinado a suportar as característicascorporativas da empresa, incluindo banco de dados consolidado de projetos, pool derecursos e arquivo de configuração corporativos, ferramentas de gerenciamento derelatórios dinâmicos (Análise de portfólio), bem como o gerenciamento de documentos doprojeto.
Os usuários do ambiente utilizarão a internet (web page) para atualizar e acessar informações do projeto, permitindo o planejamento de colaboração entre os integrantes dogrupo de trabalho, os gerentes de projeto e outros envolvidos, facilitando a troca deinformações sobre o projeto e o trabalho com elas em um site da Web.
O ambiente também permitirá que os usuários exibam, atualizem e analisem informaçõessobre o projeto através de um navegador da Web, além de ajudar os integrantes daequipe a se comunicarem com seus gerentes sobre as tarefas que estão executando,fornecendo um local onde todos, inclusive os gerentes seniores, podem obter informaçõessobre o projeto.
O site apresenta a seguinte arquitetura de acesso
Todo o ambiente para armazenamento das informações já está disponível, contratado e
pago através de um contrato global da empresa com um provedor de serviços degerenciamento de informação, não existindo custos adicionais para o projeto.
Acesso de
Executivos
Acesso do
Gerente do
Projeto
Acess o do T ime
do Projeto
Ambiente de
colaboração
Servidor de
Projetos
Base de Dados
Base de Análise
Acess o aos
sistemas Internos
(ERP, CR M)
Base de Conhecimento
93
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Plano de Gerenciamento das Comunicações
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VII - Alocação financeira para o gerenciamento das comunicações
Os custos relativos ao gerenciamento das comunicações serão considerados, para fins deprojeto, como despesas administrativas e não serão incluídos nos custos do projeto, umavez que o plano de gerenciamento de custos prevê a contabilização de apenas gastosadicionais ao projeto.
No caso de necessidade de despesas no processo de comunicação, essas despesaspodem ser alocadas dentro das reservas gerenciais do projeto, na categoria Outrasreservas, desde que dentro da alçada do gerente de projeto.
Para necessidades prioritárias que estejam fora da alçada do gerente de projeto, ouquando não existe mais reserva gerencial disponível, deverá ser acionado o patrocinador, já que o gerente de projeto não tem autonomia necessária para decidir utilizar a reservade contingência de riscos no gerenciamento das comunicações ou solicitar junto adiretoria da empresa um aumento nas reservas gerenciais.
VIII - Administração do plano de gerenciamento das comunicações
1. Responsável pelo plano
• Tarcísio Viana Tavares, membro do time do projeto, será o responsáveldireto pelo plano de gerenciamento das comunicações.
• Nelson Azevedo, membro do time do projeto, será suplente do responsáveldireto pelo plano de gerenciamento das comunicações.
2. Freqüência de atualização do plano de gerenciamento dascomunicações
O plano de gerenciamento das comunicações será reavaliado mensalmente na primeira reunião mensal do CCB, juntamente com os outros planos degerenciamento do projeto.
As necessidades de atualização do plano antes da primeira reunião de CCBdo projeto deverão ser tratadas através dos procedimentos descritos no itemOutros assuntos não previstos neste plano.
IX - Outros assuntos relacionados ao gerenciamento dascomunicações do projeto não previstos neste plano
Todas as solicitações não previstas neste plano devem ser submetidas a reunião do CCB(Comitê de controle de mudanças) para aprovação. Imediatamente após sua aprovaçãodevem ser atualizadas no plano de gerenciamento das comunicações com seu devidoregistro de alterações.
REGISTRO DE ALTERAÇÕES
Data Modificado por Descrição da mudança
01/11/2003 Rodrigo Mendes Lemos Criação da avaliação de fornecedores.
APROVAÇÕES
Rodrigo Mendes LemosGerente do Projeto Data01/11/2003
Nota: Quaisquer alterações neste documento deverão ser submetidas ao processo de controle de projeto no
site www.ricardovargas.com.br/fronteiras para aprovações antes de serem incorporadas a este documento.
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GERENCIAMENTO
DE RISCOS
Gerenciamento de Riscos
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Plano de Gerenciamento de Riscos
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PROJETO NOVAS FRONTEIRAS
PLANO DE GERENCIAMENTO DE RISCOS E DE RESPOSTAS AOS RISCOS
RISK MANAGEMENT PLAN AND RISK RESPONSE MANAGEMENT PLAN
Preparado por Juliano Palácios Medeiros – Membro do time Versão 2 Aprovado por Rodrigo Mendes Lemos – Gerente do Projeto 15/11/2003
I - Descrição dos processos de gerenciamento de riscos
• O gerenciamento de riscos do projeto será realizado com base nos riscospreviamente identificados, bem como no monitoramento e no controle de novosriscos que podem não ter sido identificados oportunamente.
• Todos os riscos não previstos no plano devem ser incorporados ao projeto dentrodo sistema de controle de mudanças de riscos (Risk Change Control System).
• Os riscos a serem identificados serão apenas os riscos internos ao projeto e osriscos provenientes de flutuações monetárias. Riscos relacionados ao mercado, aoambiente macro da empresa ou à sociedade serão automaticamente aceitos semanálise e sem uma resposta prevista (aceitação passiva).
• As respostas possíveis aos riscos identificados pelo projeto serão as aceitaçõespassiva e ativa (através de contingências), a atenuação e a transferência atravésde seguro. Não será aceito como uma possível resposta ao risco o ato de evitá-lo(avoidance), uma vez que não serão aceitas alterações no escopo que não sejamde caráter corretivo no produto final do projeto.
• A identificação, a avaliação e o monitoramento de riscos devem ser feitos por escrito ou através de e-mail, conforme descrito no plano de comunicações doprojeto.
II - RBS – Risk Breakdown Structure para a identificação dos riscos
O modelo de estrutura de riscos a ser utilizado pelo projeto será o proposto por Wideman,porém abordando apenas os Riscos internos não técnicos, os Riscos legais e os Riscostécnicos. Riscos externos não serão considerados, conforme já apresentadoanteriormente. O modelo a seguir foi utilizado como base para a identificação dos riscosdo projeto.
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Plano de Gerenciamento de Riscos
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III - Riscos identificados
Os riscos identificados no projeto, segundo o WBS do projeto e a RBS anteriormenteapresentada estão listados na estrutura a seguir.
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Plano de Gerenciamento de Riscos
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Os riscos anteriores foram identificados pelo time de projeto (incluindo a área de comprase de TI), utilizando-se do RBS através da técnica de Brainstorming , da Técnica do GrupoNominal (NGT) e, em alguns casos, do Slip de Crawford .
IV - Qualificação dos riscos
Os riscos identificados serão qualificados na sua probabilidade de ocorrência e impactoou gravidade dos seus resultados
Probabilidade
• Baixa – A probabilidade de ocorrência do risco pode ser considerada pequena ouimperceptível (menor do que 20%).
• Média – Existe uma probabilidade razoável de ocorrência do risco (probabilidadeentre 20 e 60%).
• Alta – O risco é iminente (probabilidade maior que 60%).
Gravidade
• Baixa – O impacto do evento de risco é irrelevante para o projeto, tanto em termosde custo, quanto de prazos, podendo ser facilmente resolvido.
• Média – O impacto do evento de risco é relevante para o projeto e necessita de umgerenciamento mais preciso, sob pena de prejudicar os seus resultados.
• Alta – O impacto do evento de risco é extremamente elevado e, no caso de não
existir uma interferência direta, imediata e precisa da equipe do projeto, osresultados serão seriamente comprometidos.
P r o b a b i l i d a d e d e O c o r r ê n c i a
Gravidade nas ConseqüênciasBaixa Média Alta
B a i x a
M é d i a
A l t a
A l t a
1.1
2.1
2.2
2.33.2
3.3
4.1
4.2
4.3
5.3
5.1
5.2
6.1
3.1
AVALIAÇÃO QUALITATIVA DE RISCOSPROJETO NOVAS FRONTEIRAS
Os riscos foram classificados segundo o modelo de classificação comparativa de riscos(CCR) através de mapas mentais, como o apresentado a seguir. As respostas aos riscos
98
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serão planejadas de acordo com a ordem apresentada no gráfico anterior, onde osprincipais eventos de riscos são os de probabilidade e gravidade altas.
1. DIAGNÓSTICO
2. SOFTWARE
3. HARDWARE
4. TREINAMENTO
5. PADRONIZAÇÃO
7. Legenda
6. PILOTO
QUALIFICAÇÃO DE RISCOSPROJETO NOVAS FRONTEIRAS
1.1. Falta de conhecimento dos integrantesdo time sobre o projeto, podendo causar umaexcessiva dependências da consultoriadurante o projeto
2.1. Preço do software diretamente atreladoao câmbio, podendo tornar o cumprimento doorçamento do projeto inviável
2.2. Falta de experiência na instalação dosoftware pela área de TI podendo atrasar ainstalação e inviabilizar os testes
2.3. Incompatibilidade entre os ambientesdos diferentes softwares podendo causar umambiente de trabalho instável
3.1. Preço do hardware diretamente atreladoao câmbio, podendo tornar o cumprimento doorçamento do projeto inviável
3.2. Necessidade de adequação deinfra-estrutura (rede e energia) para as novas
máquinas dos usuários3.3. Atraso na entrega dos servidores,podendo atrasar a instalação dos softwares
4.1. Falta de experiência da empresacontratada para o treinamento no tipo detreinamento solicitado e no tipo de negóciosda divisão
4.2. Falta de nivelamento do conhecimentoda turma, causando perda de produtividadedurante o curso
4.3. Indisponibilidade dos usuários paratreinamento, causando baixo volume departicipantes na turma e gerandonecessidade de turmas adicionais
5.1. Falta de cultura da empresa nautilização de programas de gestão eletrônicade documentos, ocasionando uma dispersãode esforços na definição dos padrões defluxo de documentos
5.2. Falta de domínio técnico sobre osoftware pela equipe de padronização,podendo causar atrasos e problemas dequalidade nos padrões criados
5.3. Pequeno domínio metodológico daequipe em gerenciamento de projetos,podendo causar a criação de padrõesincompatíveis com as necessidades
7.1. Probabilidade
7.1.1. Alta
7.1.2. Média
7.1.3. Baixa
7.2. Impacto
7.2.1. Alto
7.2.2. Médio
7.2.3. Baixo
6.1. Piloto não retratar o todo organizacional,podendo emitir uma percepção falsa dosresultados obtidos
V - Quantificação dos riscos
Por se tratar de um projeto onde somente os riscos internos serão avaliados, optou-se por analisar apenas os riscos segundo aspectos qualitativos, utilizando-se o conceitoqualitativo de valor agregado, anteriormente apresentado para os riscos identificados.Portanto, não será feita, neste plano, a análise quantitativa dos riscos.
99
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Plano de Gerenciamento de Riscos
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VI - Sistema de controle de mudanças de riscos (Risk change control system)
Toda a identificação de riscos e alterações nos riscos já identificados (variação naprobabilidade e impacto dos riscos devem ser tratados segundo o fluxo apresentado aseguir com suas conclusões apresentadas na reunião semanal de CCB com suasconclusões, prioridades e ações relacionadas).
Atualizar aidentificação dos
riscos
BrainstormingTécnica do Grupo NominalDelphiSlip de Crawford
FIM
INÍCIO
Estabelecer sistema de
identificação deriscos
Atualizar aavaliação dosnovos riscos
Atualizar aavaliação dos
riscos anteriores
Atualizar estratégias derespostas aos
riscos
Rever e atualizar o plano do projeto
incorporandoestratégias
100
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V I I - R e
s p o s t a s p l a n e j a d a s a o
s r i s c o s
P a r a o s r i s c o s i d e n t i f i c a d o s e q u a l i f i c a d o s , o p t o u - s e p o r e s t r a t é g i a s d i f e r e n c i a d a s p a r a c a d a n e c e s s i d a d e , c o n f o r m e q u a d r o a s e g u i r .
I t e m
F a s e
R i s c o
P r o b a b i l i d a d e
G r a v i d a d e
R e s p o s t a
D e s c r i ç ã o
C u s t o
C
o m o
t e m p o
1 . 1
D i a g
n ó s t i c o
F a l t a d e c o n h e c i m e n t o
d o s i n t e g r a n t e s d o t i m
e
s o b r e o p r o j e t o
p o d e n d o c a u s a r u m a
e x c e s s i v a
d e p e n d ê n c i a s d a
c o n s u l t o r i a d u r a n t e o
p r o j e t o
A l t a
M é d i a
A t e n u a ç ã o
P a r t i c i p a ç ã o
d o g e r e n t e
d o p r o j e t o e m
u m c u r s o
d e g e r e n c i a m
e n t o d e
p r o j e t o s i m e d
i a t a m e n t e
a n t e s d o i n í c i o d o
p r o j e t o , b e m c o m o
v i s i t a a o u t r o s p r o j e t o s
s i m i l a r e s e m o u t r a s
e m p r e s a s .
P a g o p e l a
d i v i s ã o ,
e s t a n d o f o r a d o
o r ç a m e n t o d o
p r o j e t o .
C o n s t a n t e
2 . 1
S o f t w a r e
P r e ç o d o s o f t w a r e
d i r e t a m e n t e a t r e l a d o
a o
c â m b i o , p o d e n d o t o r n a r
o c u m p r i m e n t o d o
o r ç a m e n t o d o p r o j e t o
i n v i á v e l
A l t a
A l t a
T r a n s f e r ê n c i a
R e a l i z a ç ã o d
e
o p e r a ç ã o d e
H e d g e e m
d ó l a r e s a m e r i c a n o s d o s
v a l o r e s d o s p
r o g r a m a s
a d q u i r i d o s a
p a r t i r d a
d a t a d a ú l t i m
a
o r ç a m e n t a ç ã
o .
R $ 3 . 2 7 3 , 0 0
d a s r e s e r v a s
d e c o n t i n g ê n c i a
( 1 , 5 % d a
a q u i s i ç ã o )
A g r a v a
2 . 2
S o f t w a r e
F a l t a d e e x p e r i ê n c i a n a
i n s t a l a ç ã o d o s o f t w a r
e
p e l a á r e a d e T I
p o d e n d o a t r a s a r a
i n s t a l a ç ã o e i n v i a b i l i z
a r
o s t e s t e s
M é d i a
M é d i a
A t e n u a ç ã o
R e a l i z a r o t r e
i n a m e n t o
d a e q u i p e d e
s u p o r t e
a n t e s d a i n s t a l a ç ã o d o
s o f t w a r e d e
g e r e n c i a m e n
t o d e
p r o j e t o s , o n d
e o c u r s o
p a s s a r á a s e
r f e i t o
e x t e r n a m e n t e c o m
e q u i p a m e n t o
s d a
c o n t r a t a d a .
C o n f o r m e
n e g o c i a d o , o
c u s t o d o
t r e i n a m e n t o
n ã o s o f r e u
a l t e r a ç ã o c o m
o l o c a l d o
c u r s o .
A g r a v a
2 . 3
S o f t w a r e
I n c o m p a t i b i l i d a d e e n t r e
o s a m b i e n t e s d o s
d i f e r e n t e s s o f t w a r e s
p o d e n d o c a u s a r u m
a m b i e n t e d e t r a b a l h o
i n s t á v e l
B a i x a
A l t a
A c e i t a ç ã o
P a s s i v a
R i s c o n ã o s e
r á
r e s p o n d i d o e
v e r b a d e
c o n t i n g ê n c i a
s e r á
u t i l i z a d a e m c a s o d e
n e c e s s i d a d e .
-
D i m i n u i
Plano de Gerenciamento de Riscos
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I t e m
F a s e
R i s c o
P r o b a b i l i d a d e
G r a v i d a d e
R e s p o s t a
D e s c r i ç ã o
C u s t o
C o
m o
t e m p o
3 . 1
H a r d
w a r e
P r e ç o d o h a r d w a r e
d i r e t a m e n t e a t r e l a d o a o
c â m b i o , p o d e n d o t o r n
a r
o c u m p r i m e n t o d o
o r ç a m e n t o d o p r o j e t o
i n v i á v e l
A l t a
A l t a
T r a n s f e r ê n c i a
R e a l i z a ç ã o d e
o p e r a ç ã o d e H e d g e e m
d ó l a r e s a m e r i c a n o s d o s
v a l o r e s d o s
e q u i p a m e n t o s
a d q u i r i d o s a p
a r t i r d a
d a t a d a ú l t i m a
o r ç a m e n t a ç ã o
.
R $ 5 . 1 5 0 , 0 0
d a s r e s e r v a s
d e c o n t i n g ê n c i a
( 1 % d a
a q u i s i ç ã o )
A g
r a v a
3 . 2
H a r d
w a r e
N e c e s s i d a d e d e
a d e q u a ç ã o d e i n f r a -
e s t r u t u r a ( r e d e e
e n e r g i a ) p a r a a s n o v a
s
m á q u i n a s d o s u s u á r i o
s
B a i x a
B a i x a
A c e i t a ç ã o
P a s s i v a
R i s c o n ã o s e r
á
r e s p o n d i d o e
v e r b a d e
c o n t i n g ê n c i a s e r á
u t i l i z a d a e m c
a s o d e
n e c e s s i d a d e .
-
D i m i n u i
3 . 3
H a r d
w a r e
A t r a s o n a e n t r e g a d o s
s e r v i d o r e s , p o d e n d o
a t r a s a r a i n s t a l a ç ã o
d o s s o f t w a r e s
M é d i a
A l t a
A t e n u a ç ã o
O b r i g a r o f o r n
e c i m e n t o
d e a t e s t a d o s p o r t o d o s
o s p r o p o n e n t e s c o m
h i s t ó r i c o d e e n t r e g a s
n a d e c l a r a ç ã o
d e
e s c o p o
-
D i m i n u i
4 . 1
T r e i n
a m e n t o
F a l t a d e e x p e r i ê n c i a d
a
e m p r e s a c o n t r a t a d a
p a r a o t r e i n a m e n t o n o
t i p o d e t r e i n a m e n t o
s o l i c i t a d o e n o t i p o d e
n e g ó c i o s d a d i v i s ã o
B a i x a
M é d i a
A t e n u a ç ã o
O b r i g a r o f o r n
e c i m e n t o
d e a t e s t a d o s p o r t o d o s
o s p r o p o n e n t e s ,
c o m p r o v a n d o
a
e x p e r i ê n c i a n o
t r e i n a m e n t o s
o l i c i t a d o
-
C o
n s t a n t e
4 . 2
T r e i n
a m e n t o
F a l t a d e n i v e l a m e n t o
d o c o n h e c i m e n t o d a
t u r m a , c a u s a n d o p e r d
a
d e p r o d u t i v i d a d e
d u r a n t e o c u r s o
A l t a
M é d i a
A t e n u a ç ã o
R e a l i z a r a v a l i a ç ã o
p r é v i a d a t u r m
a c o m o
o b j e t i v o d e f o r m a r
t u r m a s m a i s
h o m o g ê n e a s
n o c u r s o
( a s e r f o r n e c i d o p e l o
c o n t r a t a d o )
I n c l u í d o n o
p r e ç o d a
p r o p o s t a p e l o
c o n t r a t a d o
C o
n s t a n t e
4 . 3
T r e i n
a m e n t o
I n d i s p o n i b i l i d a d e d o s
u s u á r i o s p a r a
t r e i n a m e n t o , c a u s a n d o
b a i x o v o l u m e d e
p a r t i c i p a n t e s n a t u r m a
e g e r a n d o n e c e s s i d a d
e
A l t a
M é d i a
A t e n u a ç ã o
R e a l i z a ç ã o d o
t r e i n a m e n t o e
m 3 e 2
d i a s p a r a a g r
a n d e
m a i o r i a d o s i n
t e g r a n t e s
( c u r s o b á s i c o ) . O c u r s o
s e r á e m h o r á r i o i n t e g r a l
-
A g
r a v a
Plano de Gerenciamento de Riscos
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I t e m
F a s e
R i s c o
P r o b a b i l i d a d e
G r a v i d a d e
R e s p o s t a
D e s c r i ç ã o
C u s t o
C o m o
t e m p o
d e t u r m a s a d i c i o n a i s
n o c e n t r o d e
t r e i n a m e n t o ( f o r a d o
a m b i e n t e d e t r a b a l h o ) .
5 . 1
P a d r o n i z a ç ã o
F a l t a d e c u l t u r a d a
e m p r e s a n a u t i l i z a ç ã o
d e p r o g r a m a s d e
g e s t ã o e l e t r ô n i c a d e
d o c u m e n t o s ,
o c a s i o n a n d o u m a
d i s p e r s ã o d e e s f o r ç o s
n a d e f i n i ç ã o d o s
p a d r õ e s d e f l u x o d e
d o c u m e n t o s
M é d i a
B a i x a
A t e n u a ç ã o
E n v o l v e r u m c o n s u l t o r
c o m e x p e r i ê n
c i a e m
g e s t ã o d e d o c u m e n t o s ,
b e m c o m o o g e r e n t e d o
p r o j e t o n a s a t i v i d a d e s
d e d e f i n i ç ã o d
o f l u x o d e
d o c u m e n t o s a s e r
i m p l e m e n t a d o
C u s t o j á
p r e v i s t o n o
o r ç a m e n t o
C o n s t a n t e
5 . 2
P a d r o n i z a ç ã o
F a l t a d e d o m í n i o
t é c n i c o s o b r e o
s o f t w a r e p e l a e q u i p e
d e p a d r o n i z a ç ã o ,
p o d e n d o c a u s a r
a t r a s o s e p r o b l e m a s d e
q u a l i d a d e n o s p a d r õ e
s
c r i a d o s
M é d i a
M é d i a
A t e n u a ç ã o
O b r i g a r o t r e i n a m e n t o
n o s o f t w a r e ( b á s i c o e
a v a n ç a d o ) d e
t o d a a
e q u i p e e n v o l v
i d a n a s
a t i v i d a d e s d e
p a d r o n i z a ç ã o
e i n c l u i r
n a e q u i p e d e
p a d r o n i z a ç ã o
p e s s o a s
d e T I p a r a a p
o i o
t é c n i c o
-
C o n s t a n t e
5 . 3
P a d r o n i z a ç ã o
P e q u e n o d o m í n i o
m e t o d o l ó g i c o d a
e q u i p e e m
g e r e n c i a m e n t o d e
p r o j e t o s , p o d e n d o
c a u s a r a c r i a ç ã o d e
p a d r õ e s i n c o m p a t í v e i s
c o m a s n e c e s s i d a d e s
A l t a
A l t a
A t e n u a ç ã o
O b r i g a r o t r e i n a m e n t o
e m g e r e n c i a m
e n t o d e
p r o j e t o s d e t o
d a a
e q u i p e e n v o l v
i d a n a s
a t i v i d a d e s d e
p a d r o n i z a ç ã o
-
C o n s t a n t e
6 . 1
P i l o t o
P i l o t o n ã o r e t r a t a r o
t o d o o r g a n i z a c i o n a l ,
p o d e n d o e m i t i r u m a
p e r c e p ç ã o f a l s a d o s
r e s u l t a d o s o b t i d o s
B a i x a
A l t a
A t e n u a ç ã o
I n c l u i r a e q u i p
e d e
c o n s u l t o r i a , o
p a t r o c i n a d o r e o
g e r e n t e d e p r
o j e t o n a
d e f i n i ç ã o d o p
i l o t o
-
C o n s t a n t e
Plano de Gerenciamento de Riscos
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Plano de Gerenciamento de Riscos
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VIII - Reservas de contingência
Conforme descrito no plano de gerenciamento de custos, as reservas de contingência sãoreservas destinadas exclusivamente ao processo de gerenciamento de riscos para oseventos de riscos aceitos ativamente e para os riscos atenuados ou riscos não
identificados de modo preliminar no projeto. As ações de contorno do projeto (respostas não planejadas aos riscos) devem utilizar exclusivamente as reservas de contingência do projeto.
As reservas serão consumidas com base nas solicitações de mudanças provenientes dosoutros planos e dentro da autonomia do gerente do projeto e do patrocinador.
As reservas de contingência totalizam $25.000, e o gerente de projeto tem as seguintesautonomias quanto à utilização das reservas:
Reservas de ContingênciaGerente de projeto isoladamente Até $3.500Gerente de projeto com aval do patrocinador Até $7.000Somente o patrocinador Acima de $7.000 e até o
limite das reservasEssa autonomia é por cada evento de risco, podendo o gerente de projeto consumir todaa reserva, desde que em diversas diferentes eventos.
Com o fim das reservas, somente o patrocinador poderá solicitar a criação de novasreservas conforme será apresentado a seguir nesse plano.
IX - Freqüência de avaliação dos riscos do projetoOs riscos identificados no projeto devem ser avaliados semanalmente dentro da reuniãode CCB (Change Control Board ), prevista no plano de gerenciamento das comunicações.
X - Alocação financeira para o gerenciamento de riscos
As necessidades relacionadas a identificação, qualificação, quantificação edesenvolvimento de respostas aos riscos que não estiverem listados neste documentodevem ser alocadas dentro das reservas gerenciais do projeto, na categoria Reservas decontingência, desde que dentro da alçada do gerente de projeto.
Para ações prioritárias que estejam fora da alçada do gerente de projeto, ou quando nãoexiste mais reserva de contingência disponível, deverá ser acionado o patrocinador, umavez que o gerente de projeto não tem autonomia necessária para decidir utilizar o capitaldisponível em Outras reservas para gerenciar riscos ou para solicitar junto a diretoria daempresa um aumento nas reservas gerenciais.
XI - Administração do plano de gerenciamento de riscos
1. Responsável pelo plano
• Juliano Palácios Medeiros, membro do time do projeto, será o responsáveldireto pelo plano de gerenciamento de riscos.
• Maria Sônia Silveira, membro do time do projeto, será suplente doresponsável direto pelo plano de gerenciamento de riscos.
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Plano de Gerenciamento de Riscos
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2. Freqüência de atualização do plano de gerenciamento de riscos
O plano de gerenciamento de riscos será reavaliado mensalmente na primeirareunião mensal do CCB, juntamente com os outros planos de gerenciamentodo projeto.
Necessidades de atualização do plano antes da primeira reunião de CCB doprojeto devem ser tratadas através dos procedimentos descritos no itemOutros assuntos não previstos neste plano.
XII - Outros assuntos relacionados ao gerenciamento de riscos do projeto não previstos neste plano
Todas as solicitações relacionadas aos riscos do projeto não previstas neste planodeverão ser submetidas a reunião do CCB (Comitê de controle de mudanças) paraaprovação. Imediatamente após sua aprovação deverão ser atualizadas no plano degerenciamento de riscos com seu devido registro de alterações.
REGISTRO DE ALTERAÇÕES
Data Modificado por Descrição da mudança
01/11/2003 Rodrigo Mendes Lemos Detalhamento dos sistemas de controle deriscos
15/11/2003 Rodrigo Mendes Lemos Detalhamento do plano de respostas aosriscos
APROVAÇÕESRodrigo Mendes LemosGerente do Projeto
Data15/11/2003
Nota: Quaisquer alterações neste documento deverão ser submetidas ao processo de controle de projeto no
site www.ricardovargas.com.br/fronteiras para aprovações antes de serem incorporadas a este documento.
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GERENCIAMENTO
DAS AQUISIÇÕES
Gerenciamento das Aquisições
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5/16/2018 Projeto Novas Fronteiras - slidepdf.com
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Declaração de Trabalho Consultoria
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PROJETO NOVAS FRONTEIRAS
DECLARAÇÃO DE TRABALHO CONSULTORIA
STATEMENT OF WORK
Preparado por Nelson Azevedo – Membro do Time Versão 2
Aprovado por Rodrigo Mendes Lemos – Gerente do Projeto 10/11/2003
I - Propósito do documento
Este documento tem como objetivo detalhar as necessidades de trabalho de consultoria aserem utilizadas no Projeto “Novas Fronteiras”, bem como os padrões requeridos pelaempresa e pelos consultores contratados.
II - Descrição das atividades de consultoria
As atividades a serem realizadas pela consultoria são as seguintes:
• apoio na definição do comitê durante o diagnóstico do projeto;
• criação do escopo dos trabalhos a serem realizados pelo comitê no diagnóstico doprojeto;
• apoio na solicitação e na identificação dos potenciais sistemas de gestão dedocumentos disponíveis;
• avaliação, juntamente com o time de projeto, de todo o processo de treinamento aser realizado por empresa terceirizada;
• definição junto à equipe do projeto dos padrões de relatórios a serem criados, dosmodos de exibição do ambiente, do fluxo de documentos do GED e dos modelos(templates) dos projetos;
• apoio à definição, ao planejamento, à execução e às ações corretivas do projeto-piloto a ser executado pelo projeto, bem como à apresentação dos resultados dopiloto para o patrocinador do projeto.
III - Quantitativos aproximados do trabalho de consultoria
Estima-se um total de 400 (quatrocentas) horas de trabalho de consultoria no projeto, a
serem distribuídas conforme cronograma de atividades com a utilização de 2 (dois)consultores.
Os trabalhos não serão contínuos ao longo de todo o projeto e, portanto, não é necessáriaa participação em horário integral dos consultores no projeto.
IV - Qualificação dos consultores alocados no projeto
Os consultores alocados no projeto deverão ter as seguintes qualificações obrigatórias:
• formação universitária completa em Administração, Ciência da Computação ouEngenharia;
• pós-graduação, especialização, MBA ou mestrado em engenharia, administração,ciência da computação ou gerenciamento de projetos;
107
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Declaração de Trabalho Consultoria
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• certificação pelo Project Management Institute como Project Management Professional (PMP);
• mínimo de 5 anos de experiência em implementação de escritórios de projeto;
• experiência comprovada em projetos no ramo de negócios da empresa (mínimo de3 atestados);
• experiência em Microsoft Project 2002 através da certificação Microsoft Office User Specialist ;
• experiência comprovada em implementação de sistemas de gerenciamento dedocumentos;
• experiência comprovada em projetos de grande porte pelo menos no último anoutilizando plataforma Microsoft Project. Entende-se por grande porte, projetos que
envolvam uma equipe direta de pelo menos 15 profissionais e 500 cronogramas detrabalhos;
• noções básicas de desenvolvimento utilizando Microsoft Visual Basic for Applications;
• conhecimentos de informática aplicada;
• domínio na utilização de correio eletrônico;
• fluência em inglês;
• vínculo empregatício comprovado com a empresa de consultoria contratada.
V - Qualificação da empresa contratada
A empresa contratada para os serviços de consultoria do projeto deverá ter as seguintesqualificações obrigatórias:
• ser qualificada pela Microsoft como Microsoft Gold Certified Partner em EnterpriseSystems, de modo a garantir que a empresa contratada tenha um constante apoioe parceria da Microsoft para a solução de problemas relacionados à plataforma;
• ser qualificada pela Microsoft como Microsoft Project Premier Partner, a fim degarantir uma maior segurança quanto à implantação da ferramenta, assim comoum acesso especial a todos os tópicos referentes à ferramenta e ao acesso àequipe de suporte da Microsoft em Redmond (EUA) para a solução de problemas ebugs que possam ser identificados e depurados (verificado no sitewww.microsoft.com/project);
• ser qualificada ou parceira do PMI como Registered Education Provider (REP), demodo a evidenciar a pratica e utilizar metodologia de gerenciamento de projetos doPMI, sendo reconhecida como centro disseminador do processo metodológicoestabelecido no PMBOK Guide, editado pelo PMI;
• a empresa deve apresentar os currículos dos consultores antes do início dotrabalho, comprovando a qualificação apresentada no item anterior dessadeclaração de trabalho.
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Declaração de Trabalho Consultoria
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h t t p : / / w w w . r i c a r d o v a r g a s . c o m. b r
• os currículos apresentados devem ser de Profissionais registrados na respectivaempresa, evitando a alocação de profissionais autônomos e/ou a apresentação decurrículos que não sejam os currículos dos respectivos profissionais a seremalocados.
•
a empresa deve apresentar Atestados de Capacidade Técnica em Projetos dessaenvergadura, utilizando a Plataforma Microsoft Project e comprovando que aempresa prestadora é capacitada para implementação desse tipo de solução comsucesso.
VI - Modelo contratual
O contrato a ser firmado será de Preço Unitário Fixo e Irreajustável, onde o custo/horados serviços será fixado em contrato e o número de horas previstas será baseado nasnecessidades orçadas para o projeto.
O responsável pela autorização e medição dos trabalhos de consultoria será Nelson
Azevedo, coordenador do gerenciamento de suprimentos.
VII - Avaliação dos trabalhos da consultoria
Será realizada mensalmente uma reunião interna do projeto para a avaliação dosresultados dos trabalhos de consultoria na 2ª segunda-feira de cada mês em seguida àreunião de CCB. O objetivo da reunião será verificar o cumprimento de prazos, preços equalidade dos serviços de consultoria.
Nos casos de não cumprimento dos itens de contrato por parte da empresa deconsultoria, as seguintes medidas podem ser tomadas:
• advertência – para desvios leves que não comprometam o sucesso nocumprimento dos prazos e escopo do projeto;
• suspensão – para desvios médios que comprometam parte do escopo do projetoou para fornecedores já advertidos anteriormente;
• cancelamento – para desvios graves que comprometam o projeto e quenecessitem de intervenção direta do gerente do projeto e do patrocinador ou paracasos anteriores de suspensão.
REGISTRO DE ALTERAÇÕESData Modificado por Descrição da mudança
10/11/2003 Rodrigo Mendes Lemos Inserção do item sobre avaliação do trabalhoda consultoria
APROVAÇÕESRodrigo Mendes LemosGerente do Projeto
Data10/11/2003
Nota: Quaisquer alterações neste documento deverão ser submetidas ao processo de controle de projeto no
site www.ricardovargas.com.br/fronteiras para aprovações antes de serem incorporadas a este documento.
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J
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J
4 1
1 1 8 2 5 1
8 1 5 2 2 2 9 7 1 4 2 1 2 8 4 1 1 1 8
2 5 2
9 1 6 2 3 3 0 6 1 3 2 0 2 7
0 2 0
4 0
T r a
b a l h o
0
2 0 0 0
4 0 0 0
6 0 0 0
8 0 0 0
C u s t o ( $ )
P á g
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1 d e
1
P R O G R A M A Ç Ã O D E T R A B A L H O
D E C O N S U L T O R I A -
A l a n C a r l o s P o d e r i n o
P R O J E T
O N O V A S F R O N T E I R A S
A t i v i d a d e p o r
R e c u r s o C o n t r a t a d o
W B S
C u
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( $ )
T r a b a l h o
A l a n C a r l o s P o d e r i n o - C o n s u l t o r
R $ 5
6 . 6
0 0 , 0
0
2 8 3 h
R e u n i r a e q u i p e d o p r o j e t o p a r a d e f i n i ç ã o d o c o m i t ê
1 . 2
R $
2 . 6
0 0 , 0
0
1 3 h
C r i a r o e s c o p o d o s t r a b a l h o s
1 . 3
R $
4 . 8
0 0 , 0
0
2 4 h
S o l i c i t a r a s a p r e s e n t a ç õ e s s o b r e o s p r o d u t o s
2 . 4 . 2
R $
3 . 2
0 0 , 0
0
1 6 h
A v a l i a r o s r e s u l t a d o s d a p a l e s t r a
4 . 1 . 3
R $
2 . 8
0 0 , 0
0
1 4 h
A v a l i a r o s r e s u l t a d o s d o t r e i n a m e n t o b á s i c o d e G P
4 . 2 . 1 . 3
R $
4 . 8
0 0 , 0
0
2 4 h
A v a l i a r o s r e s u l t a d o s d o t r e i n a m e n t o a v a n ç a d o d e G P
4 . 2 . 2 . 3
R $
1 . 6
0 0 , 0
0
8 h
A v a l i a r o s r e s u l t a d o s d o t r e i n a m e n t o b á s i c o d o s o f t w a r e
4 . 3 . 1 . 3
R $
3 . 2
0 0 , 0
0
1 6 h
A v a l i a r o s r e s u l t a d o s d o t r e i n a m e n t o a v a n ç a d o d o s o f t w a r e
4 . 3 . 2 . 3
R $
1 . 6
0 0 , 0
0
8 h
A v a l i a r o s r e s u l t a d o s d o t r e i n a m e n t o d a e q u i p e d e s u p o r t e
4 . 3 . 3 . 3
R $
1 . 6
0 0 , 0
0
8 h
5 . 2 . 1 .
D e f i n i r p a d r õ e s p a r a o G E D
5 . 2 . 1
R $
3 . 2
0 0 , 0
0
1 6 h
D e f i n i r o s p a d r õ e s d o s m o d o s d e e x i b i ç ã o
5 . 4 . 1
R $
1 . 6
0 0 , 0
0
8 h
D e f i n i r o t e m a d o p r o j e t o - p i l o t o
6 . 1 . 1
R $
1 . 6
0 0 , 0
0
8 h
E l a b o r a r o p l a n o g l o b a l d o p r o j e t o
- p i l o t o
6 . 2 . 1
R $
8 . 0
0 0 , 0
0
4 0 h
A v a l i a r o s r e s u l t a d o s d o p r o j e t o - p i l o t o
6 . 3 . 2
R $
4 . 8
0 0 , 0
0
2 4 h
R e a l i z a r a s a ç õ e s c o r r e t i v a s a p a r t i r d o s r e s u l t a d o s d o
6 . 4 . 1
R $
8 . 0
0 0 , 0
0
4 0 h
A p r e s e n t a r o s r e s u l t a d o s , p a d r o n i z a ç ã o e p i l o t o
7 . 1
R $
3 . 2
0 0 , 0
0
1 6 h
.
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A
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5 2
9 1 6 2 3 3 0 6 1 3 2 0 2 7
0 2 0
4 0
T r a
b a l h o
0
2 0 0 0
4 0 0 0
6 0 0 0
8 0 0 0
C u s t o ( $ )
P á g i n a 1 d e 1
P R O G R A M A Ç Ã O D E T R A B A L H O
D E C O N S U L T O R I A -
G i a n F r a n c o S a b i n o
P R O J E T
O N O V A S F R O N T E I R A S
A t i v i d a d e p o r
R e c u r s o C o n t r a t a d o
W B S
C u
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( $ )
T r a b a l h o
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R $ 1
6 . 0 0 0 , 0 0
8 0 h
I d e n t i f i c a r o s p o t e n c i a i s f o r n e c e d o r e s d o s p r o g r a m a s
2 . 4 . 1
R $
8 . 0 0 0 , 0 0
4 0 h
D e f i n i r o s p a d r õ e s d e t e m p l a t e s
5 . 1 . 1
R $
3 . 2 0 0 , 0 0
1 6 h
D e f i n i r o s p a d r õ e s d e r e l a t ó r i o s
5 . 3 . 1
R $
1 . 6 0 0 , 0 0
8 h
A p r e s e n t a r o s r e s u l t a d o s , p a d r
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7 . 1
R $
3 . 2 0 0 , 0 0
1 6 h
.
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Declaração de Trabalho Materiais e Equipamentos
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h t t p : / / w w w . r i c a r d o v a r g a s . c o m. b r
PROJETO NOVAS FRONTEIRAS
DECLARAÇÃO DE TRABALHO MATERIAIS E EQUIPAMENTOS
STATEMENT OF WORK
Preparado por Nelson Azevedo – Membro do Time Versão 1
Aprovado por Rodrigo Mendes Lemos – Gerente do Projeto 28/11/2003
I - Propósito do documento
Este documento tem como objetivo detalhar as necessidades de aquisição de materiais eequipamentos para o Projeto “Novas Fronteiras”.
II - Especificação e quantitativos dos materiais e equipamentos aserem adquiridos
Os materiais e equipamentos a serem adquiridos pelo projeto são os seguintes:
Equipamentos de Informática (Hardware)
• 165 Microcomputadores Dell Pentium IV 2GHz com 512MB de Memória RAM, HDde 40 GB e rede (15 computadores de Backup)
• 2 Servidores Dell Dual Pentium IV 2GHz com 1GB de Memória RAM, 2 HD’sespelhados com 100 GB cada
Software
• 1 cópia de um sistema de gestão eletrônica de documentos a ser definido peloprojeto com 150 licenças de acesso incluídas
• 150 licenças do Microsoft Project 2002 Professional
• 1 cópia do Microsoft Project 2002 Server FPP
• 1 cópia do Microsoft SQL Server 2000 FPP
• 2 cópias do Microsoft Windows.net Server
• 150 licenças do Microsoft Windows XP Pro
III - Condições de fornecimento
O fornecedor deve atender às seguintes condições de fornecimento para osequipamentos e materiais
• garantia mínima de 3 (três) anos para todos os equipamentos adquiridos;
• suporte on-site para os servidores;
• manutenção garantida para todos os softwares adquiridos por 2 (dois) anos.
IV - Qualificação dos proponentes
O fornecedor contratado deverá atender às seguintes qualificações obrigatórias:
• atestados devem ser fornecidos por todos os proponentes com histórico deentregas em outros projetos, onde o fornecedor a ser contratado possa comprovar o histórico das entregas dos equipamentos e materiais solicitados (mínimo de 3);
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Declaração de Trabalho Materiais e Equipamentos
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• no caso do software, os proponentes devem ser qualificados pela Microsoft comoRevenda do programa Direct Access ou como Large Account Resseller, de modo agarantir que a empresa contratada tenha um constante apoio e parceria daMicrosoft no fornecimento do software;
• os proponentes devem apresentar junto com sua proposta pelo menos 3 Atestados
de Capacidade Técnica em projetos dessa envergadura;
• os proponentes devem apresentar balanço auditado e registrado comprovando acapacidade financeira para o fornecimento (a ser encaminhado para odepartamento de auditoria da contratante);
• só serão consideradas empresas com no mínimo 2 anos de constituição.
V - Modelo contratual
O contrato a ser firmado com o proponente selecionado será de Preço Unitário Fixo eIrreajustável por unidade de materiais e equipamentos adquiridos.
O responsável pela autorização de pagamentos de materiais recebidos será Nelson Azevedo, coordenador do gerenciamento de suprimentos.
VI - Avaliação de fornecedores
Conforme previsto no plano de comunicação do projeto, será realizada mensalmente umareunião interna do projeto para a avaliação dos resultados do fornecimento de materiais eequipamentos na 2ª segunda-feira de cada mês em seguida à reunião de CCB. O objetivoda reunião será verificar o cumprimento de prazos, preços e qualidade dos serviços deconsultoria.
Nos casos de não cumprimento dos itens de contrato por parte da empresa deconsultoria, as seguintes medidas podem ser tomadas:
• advertência – para desvios leves que não comprometam o sucesso nocumprimento dos prazos e escopo do projeto;
• suspensão – para desvios médios que comprometam parte do escopo do projetoou para fornecedores já advertidos anteriormente;
• cancelamento – para desvios graves que comprometam o projeto e quenecessitem de intervenção direta do gerente do projeto e do patrocinador ou paracasos anteriores de suspensão.
REGISTRO DE ALTERAÇÕES
Data Modificado Por Descrição da mudança
APROVAÇÕESRodrigo Mendes LemosGerente do Projeto
Data28/11/2003
Nota: Quaisquer alterações neste documento deverão ser submetidas ao processo de controle de projeto no
site www.ricardovargas.com.br/fronteiras para aprovações antes de serem incorporadas a este documento.
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3 0 0 0 0 0
C u s
t o ( $ )
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P R O G R A M A Ç Ã O D E A Q U I S I Ç Ã O D E H A R D W A R E E S O
F T W A R E
P R O J E T
O N O V A S F R O N T E I R A S
M a t e r i a i s p a r a A q u i s i ç ã o
W B S
C u s t o
( $ )
C o m
p u t a d o r
R $
C o m p r a r e q u i p a m e n t o s
3 . 2 . 1
R $
G e d
R $ 8 . 5 0 0 , 0 0
C o m p r a r o s o f t w a r e
2 . 4 . 4
R $ 8 . 5 0 0 , 0 0
M S
P r o j e c t 2 0 0 2 P r o
R $
C o m p r a r s o f t w a r e
2 . 3 . 2
R $
M S
P r o j e c t 2 0 0 2 S r v
R $ 1 . 5 0 0 , 0 0
C o m p r a r s o f t w a r e
2 . 3 . 2
R $ 1 . 5 0 0 , 0 0
S e r
v i d o r
R $ 2 0 . 0 0 0 , 0 0
C o m p r a r s e r v i d o r
3 . 1 . 1
R $ 2 0 . 0 0 0 , 0 0
S Q L S e r v e r 2 0 0 0
R $ 2 . 0 0 0 , 0 0
C o m p r a r s o f t w a r e
2 . 2 . 2
R $ 2 . 0 0 0 , 0 0
W i n
d o w s . n e t S e r v e r
R $ 1 . 5 0 0 , 0 0
C o m p r a r s o f t w a r e
2 . 1 . 2
R $ 1 . 5 0 0 , 0 0
W i n
d o w s X P P r o f e s s i o n a l
R $ 7 5 . 0 0 0 , 0 0
C o m p r a r s o f t w a r e
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R $ 7 5 . 0 0 0 , 0 0
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Declaração de Trabalho Treinamento
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PROJETO NOVAS FRONTEIRAS
DECLARAÇÃO DE TRABALHO TREINAMENTO
STATEMENT OF WORK
Preparado por Nelson Azevedo – Membro do Time Versão 1
Aprovado por Rodrigo Mendes Lemos – Gerente do Projeto 28/11/2003
I - Propósito do documento
Este documento tem como objetivo detalhar as necessidades de treinamento ecapacitação para o Projeto “Novas Fronteiras”.
II - Especificação da necessidade de treinamento
O projeto necessitará dos seguintes treinamentos:
1. Treinamento básico em gerenciamento de projetos
a. Objetivo – Capacitar os alunos nos conceitos básicos do gerenciamento deprojetos, apresentando, de forma prática e direta, os principais componentesde um projeto bem sucedido, discutindo as principais áreas, processos eferramentas, para que os projetos sejam conduzidos dentro de prazos,custos e qualidade previstos.
b. Programa resumido do treinamento - Definindo o gerenciamento de projetos,o ciclo de vida de um projeto, as principais áreas do gerenciamento deprojetos, o gerente de projetos e suas interfaces e o modelo geral para ogerenciamento de projetos.
c. Metodologia – Aulas expositivas com a utilização de recursos audiovisuais eprojeção eletrônica, bem como demonstrações e simulações emcomputador, trabalhos em grupos para a resolução de problemas esimulação de casos reais e formação de grupos de discussão.
d. Participantes – Todos os membros da divisão que irão participar direta ouindiretamente de projetos, seja como executante, planejador ou até mesmogerente ou responsável.
e. Alunos por turma – máximo de 30 participantes por turma.
f. Equipamentos necessários – sistema de computadores com MicrosoftPowerPoint XP com projetor de cristal líquido de alta resolução, sistema desom, linha telefônica digital, Flip chart e tela de fórmica branca.
g. Data e Horário – a serem definidos no cronograma do projeto.
h. Carga horária – 24 horas (integral).
i. Local – Centro de Treinamento (fora do ambiente de trabalho).
j. Outros – Deve ser realizada uma avaliação de conhecimento dos alunoscom o objetivo de conduzir o nivelamento da turma anteriormente ao iníciodas turmas.
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Declaração de Trabalho Treinamento
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2. Treinamento avançado em gerenciamento de projetos
a. Objetivo – Capacitar os usuários-chave da divisão em conceitos avançadosde gerenciamento de projetos, permitindo que esses usuários atuem comoum suporte local e um multiplicador de conhecimento para os outrosmembros da divisão.
b. Programa resumido do treinamento – PMO (Project Management Office),gerenciamento de configurações, gerenciamento de riscos, análise de valor agregado (EVMS), simulações, estudos de viabilidade em projetos egerenciamento de portfólio.
c. Metodologia – Aulas expositivas com a utilização de recursos audio-visuaise projeção eletrônica, bem como demonstrações e simulações emcomputador, trabalhos em grupos para a resolução de problemas esimulação de casos reais e formação de grupos de discussão.
d. Participantes – Usuários-chave da divisão que atuarão comomultiplicadores.
e. Alunos por turma – máximo de 30 participantes por turma.
f. Equipamentos necessários – sistema de computadores com MicrosoftPowerPoint XP com projetor de cristal líquido de alta resolução, sistema desom, linha telefônica digital, Flip chart e tela de fórmica branca.
g. Data e Horário – a serem definidos no cronograma do projeto.
h. Carga horária – 24 horas (integral).
i. Local – Centro de Treinamento (fora do ambiente de trabalho).
j. Outros – Todos os participantes devem, no mínimo, ter cursado o cursobásico de gerenciamento de projetos.
3. Treinamento básico no software de gerenciamento de projetos
a. Objetivo – Capacitar os alunos na utilização básica do software a ser utilizado no gerenciamento de projetos, apresentando, de forma prática e
direta, como planejar e controlar um projeto utilizando a ferramenta.
b. Programa resumido do treinamento – criando um novo projeto, trabalhandocom calendários, criando atividades em um projeto, criando a estruturaanalítica do projeto (EAP ou WBS), inserindo durações para as atividades doprojeto, inter-relacionamentos entre as atividades, determinação do caminhocrítico, recursos, solucionando problemas de alocação de recursos, custos,executando o controle do projeto, formatação, classificação, filtros,relatórios, impressão e publicação na Web.
c. Metodologia – Aulas expositivas com a utilização de recursos audiovisuais e
projeção eletrônica, bem como demonstrações e simulações em computador por parte de todos os alunos.
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Declaração de Trabalho Treinamento
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d. Participantes – Todos os membros da divisão que irão participar direta ouindiretamente de projetos, seja como executante, planejador ou até mesmogerente ou responsável.
e. Alunos por turma – máximo de 30 participantes por turma.
f. Equipamentos necessários – 1 Microcomputador IBM PC Pentium 200 MMXcom 256 MB de memória RAM, espaço livre em disco de 5GB e Unidade CDRom para cada 2 alunos, sistema operacional mínimo Windows 2000(desejável Windows XP)em todas as máquinas, MS Project 2002 em todasas máquinas (instalação completa), MS Office XP Professional em todas asmáquinas (instalação completa), MS Visio 2002 instalado em todas asmáquinas (instalação completa), rede de computadores, 1 projetor de cristallíquido de alta resolução para o instrutor, sistema de som para ser acopladono computador do instrutor para exibição de vídeos durante o treinamento,linha telefônica digital, flip chart, tela de fórmica branca.
g. Data e Horário – a serem definidos no cronograma do projeto.
h. Carga horária – 16 horas (integral).
i. Local – Centro de Treinamento (fora do ambiente de trabalho).
j. Outros – Todos os participantes devem, no mínimo, ter cursado o cursobásico de gerenciamento de projetos.
4. Treinamento avançado no software de gerenciamento de projetos
a. Objetivo – Capacitar os usuários-chave da divisão na utilização dos recursosavançados da ferramenta, permitindo que esses usuários atuem como umsuporte local e um multiplicador de conhecimento para os outros membrosda divisão.
b. Programa resumido do treinamento – múltiplos projetos, compartilhamentode recursos (pool), exportação e importação de projetos, macros,personalização de tabelas, personalização de modos de exibição, campospersonalizados, cópia de elementos e personalizações, acompanhamentosimultâneo de um conjunto de atividades, linhas de andamento, análise devalor agregado (Earned Value), analisando os dados de escala de tempo no
Excel, criando e personalizando filtros, trabalhando com grupos(agrupamento), criando e personalizando agrupamentos, estratégias paraorganizar um projeto-mestre e arquivos de subprojetos, inserindo eexcluindo um subprojeto individual em um projeto existente, consolidandoprojetos, estabelecendo relações de dependência entre projetos diferentes,salvando um projeto no formato de banco de dados.
c. Metodologia – Aulas expositivas com a utilização de recursos audiovisuais eprojeção eletrônica, bem como demonstrações e simulações em computador por parte de todos os alunos.
d. Participantes – Usuários-chave da divisão que atuarão comomultiplicadores.
e. Alunos por turma – máximo de 30 participantes por turma.
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Declaração de Trabalho Treinamento
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f. Equipamentos necessários – 1 Microcomputador IBM PC Pentium 200 MMXcom 256 MB de memória RAM, espaço livre em disco de 5GB e Unidade CDRom para cada dois alunos, sistema operacional mínimo Windows 2000(desejável Windows XP) em todas as máquinas, MS Project 2002 em todasas máquinas (instalação completa), MS Office XP Professional em todas as
máquinas (instalação completa), MS Visio 2002 instalado em todas asmáquinas (instalação completa), rede de computadores, 1 projetor de cristallíquido de alta resolução para o instrutor, sistema de som para ser acopladono computador do instrutor para exibição de vídeos durante o treinamento,linha telefônica digital, flip chart, tela de fórmica branca.
g. Data e Horário – a serem definidos no cronograma do projeto.
h. Carga horária – 24 horas (integral).
i. Local – Centro de Treinamento (fora do ambiente de trabalho).
j. Outros – Todos os participantes devem, no mínimo, ter cursado o cursoavançado de gerenciamento de projetos e o básico do software.
5. Treinamento da equipe de suporte no software de gerenciamento de projetos
a. Objetivo – Capacitar a equipe de suporte da empresa no ambiente técnicoinstalado para que o suporte e a manutenção do ambiente sejam efetivos.
b. Programa resumido do treinamento – Microsoft SQL Server, MicrosoftInternet Information Server, Olap Server, Microsoft Project Server, MicrosoftWindows.net, Microsoft SharePoint Portal Server.
c. Metodologia – Aulas práticas no ambiente.
d. Participantes – Equipe de suporte da área de TI da empresa.
e. Alunos por turma – máximo de 30 participantes por turma.
f. Equipamentos necessários – 1 Microcomputador IBM PC Pentium 200 MMXcom 256 MB de memória RAM, espaço livre em disco de 5GB e Unidade CDRom para cada dois alunos, sistema operacional mínimo Windows 2000(desejável Windows XP) em todas as máquinas, MS Project 2002 em todas
as máquinas (instalação completa), MS Office XP Professional em todas asmáquinas (instalação completa), MS Visio 2002 instalado em todas asmáquinas (instalação completa), rede de computadores, 1 servidor deprojetos com MS SQL Server, MS Project Server, MS SharePoint PortalServer, 1 projetor de cristal líquido de alta resolução para o instrutor, sistemade som para ser acoplado no computador do instrutor para exibição devídeos durante o treinamento, linha telefônica digital, flip chart, tela defórmica branca.
g. Data e Horário – a serem definidos no cronograma do projeto.
h. Carga horária – 40 horas (meio período).
i. Local – Instalações da contratada.
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Declaração de Trabalho Treinamento
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j. Outros – Todos os participantes devem, no mínimo, ter cursado o cursobásico de gerenciamento de projetos, além de apresentar experiênciaanterior em sistemas de informação e informática.
6. Palestra de conscientização
a. Objetivo – Abordar a utilização das técnicas de gerenciamento de projetoscomo um diferencial competitivo para as organizações, fazendo com que osgerentes possam administrar melhor seus prazos, custos e recursosenvolvidos nos empreendimentos, posicionando o projeto como umcomplexo que envolve pessoas e organizações, elementos em constanteevolução.
b. Programa resumido da palestra - o que é gerenciamento de projetos, porquegerenciamento de projetos tem crescido significativamente, quais osmotivadores do gerenciamento de projetos, alguns resultados colhidos por empresas no mundo ao aplicar gerenciamento de projetos, mitos dogerenciamento de projetos, porque é importante motivar e exigir a utilizaçãocontínua da metodologia e das ferramentas de gerenciamento de projetos,como exigir e motivar para o gerenciamento de projetos.
c. Metodologia – Apresentação em auditório com utilização de projetor,computadores e sistemas de som.
d. Participantes – Todos os envolvidos no time do projeto, patrocinador econvidados (executivos da empresa).
e. Equipamentos necessários – sistema de computadores com MicrosoftPowerPoint XP com projetor de cristal líquido de alta resolução, sistema desom, linha telefônica digital, flip chart e tela de fórmica branca.
f. Data e Horário – a serem definidos no cronograma do projeto.
g. Carga horária – 4 horas.
h. Local – Auditório do Departamento de Comunicação Social.
III - Qualificação do centro de treinamento contratado
O fornecedor contratado deverá atender às seguintes qualificações obrigatórias:
• ser capaz de oferecer integralmente a todos os treinamentos solicitados;
• ser qualificada pela Microsoft como Microsoft Gold Certified Partner em EnterpriseSystems, de modo a garantir experiência na plataforma;
• ser qualificada pela Microsoft como Microsoft Project Premier Partner, a fim degarantir uma maior segurança quanto à implantação da ferramenta, assim comoum acesso especial a todos os tópicos referentes à ferramenta e ao acesso àequipe de suporte da Microsoft em Redmond (EUA) (verificado no site
www.microsoft.com/project);
• ser qualificada ou parceira do PMI como Registered Education Provider (REP), demodo a evidenciar a utilização da metodologia de gerenciamento de projetos do
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Declaração de Trabalho Treinamento
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PMI, sendo reconhecida como centro disseminador do processo metodológicoestabelecido no PMBOK Guide, editado pelo PMI;
• a empresa deve apresentar os currículos dos instrutores antes do início do trabalhocomprovando a qualificação apresentada;
• a empresa deve apresentar Atestados de Capacidade Técnica em treinamentosdessa envergadura utilizando a Plataforma Microsoft Project, comprovando que aempresa prestadora é capacitada para implementação desse tipo de solução comsucesso;
• a empresa deve ser certificada ISO 9000 em treinamento;
• a empresa deve ter infra estrutura própria para o treinamento da equipe de suporte.
IV - Modelo contratual
O contrato a ser firmado com o proponente selecionado será de Preço Unitário Fixo eIrreajustável por turma realizada.
O responsável pela autorização de pagamentos de materiais recebidos será Nelson Azevedo, coordenador do gerenciamento de suprimentos.
V - Avaliação de fornecedores (centro de treinamento contratado)
Conforme previsto no plano de comunicação do projeto, será realizada mensalmente umareunião interna do projeto para a avaliação dos resultados dos treinamentos na 2ªsegunda-feira de cada mês em seguida à reunião de CCB. O objetivo da reunião será
verificar o cumprimento de prazos, preços e qualidade dos serviços de consultoria.
Nos casos de não cumprimento dos itens de contrato por parte da empresa deconsultoria, as seguintes medidas podem ser tomadas:
• advertência – para desvios leves que não comprometam o sucesso nocumprimento dos prazos e escopo do projeto;
• suspensão – para desvios médios que comprometam parte do escopo do projetoou para fornecedores já advertidos anteriormente;
•
cancelamento – para desvios graves que comprometam o projeto e quenecessitem de intervenção direta do gerente do projeto e do patrocinador ou paracasos anteriores de suspensão.
REGISTRO DE ALTERAÇÕES
Data Modificado Por Descrição da mudança
APROVAÇÕESRodrigo Mendes Lemos
Gerente do Projeto
Data
28/11/2003
Nota: Quaisquer alterações neste documento deverão ser submetidas ao processo de controle de projeto no
site www.ricardovargas.com.br/fronteiras para aprovações antes de serem incorporadas a este documento.
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J a n e i r o
F e v e r e i r o
M a r ç o
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1 8
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0
5 0 0 0
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2 0 0 0 0
C u s t o ( $ )
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P R O G R A M A Ç Ã O D E C O N T R A T A Ç Ã O D E T R E I N A M E N
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P R O J E T
O N O V A S F R O N T E I R A S
T r e i n a m e n t o s C o n t r a t a d
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W B S
C u s t o
( $ )
C u r s o G P A v a n ç a d o
R $ 1 2 . 0 0 0 , 0 0
R e a l i z a r t r e i n a m e n t o s
4 . 2 . 2 . 2
R $ 1 2 . 0 0 0 , 0 0
C u r s o G P B á s i c o
R $ 4 0 . 0 0 0 , 0 0
R e a l i z a r t r e i n a m e n t o s
4 . 2 . 1 . 2
R $ 4 0 . 0 0 0 , 0 0
C u r s o M S P 2 0 0 2 A v c
R $ 1 4 . 0 0 0 , 0 0
R e a l i z a r t r e i n a m e n t o s
4 . 3 . 2 . 2
R $ 1 4 . 0 0 0 , 0 0
C u r s o M S P 2 0 0 2 B á s i c o
R $ 4 0 . 0 0 0 , 0 0
R e a l i z a r t r e i n a m e n t o s
4 . 3 . 1 . 2
R $ 4 0 . 0 0 0 , 0 0
C u r s o S u p o r t e
R $ 1 9 . 0 0 0 , 0 0
R e a l i z a r t r e i n a m e n t o s
4 . 3 . 3 . 2
R $ 1 9 . 0 0 0 , 0 0
P a l
e s t r a C o n s c i e n t i z a ç ã o
R $ 4 . 0 0 0 , 0 0
R e a l i z a r p a l e s t r a d e c o n s c i e n t i z a ç ã o
4 . 1 . 2
R $ 4 . 0 0 0 , 0 0
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Plano de Gerenciamento das Aquisições
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PROJETO NOVAS FRONTEIRAS
PLANO DE GERENCIAMENTO DAS AQUISIÇÕES
PROCUREMENT MANAGEMENT PLAN
Preparado por Nelson Azevedo – Membro do time Versão 2
Aprovado por Rodrigo Mendes Lemos – Gerente do Projeto 25/11/2003
I - Descrição dos processos de gerenciamento das aquisições
• O gerenciamento das aquisições terá basicamente três focos principais, a saber:
o aquisição do hardware e do software para implantação da solução;
o contratação e administração dos contratos com os consultores;
o gerenciamento dos contratos relativos ao treinamento da equipe.
• As programações de compra já estão detalhadas em relatórios anexos ao plano doprojeto.
• O processo de compra deve respeitar diretamente a progressão dos trabalhos(informações provenientes do gerenciamento de tempo), incluindo as eventuaisflutuações.
• A autonomia sobre os contratos é de exclusiva competência do gerente do projeto,que irá assinar todos os contratos e medições de serviços previstos no orçamento.
•
Os aspectos éticos do processo de aquisição serão rigorosamente acompanhados,respeitado os seguintes princípios:
o Legalidade
o Igualdade
o Publicidade
o Impessoalidade
o Imparcialidade
o Moralidade
o Probidade administrativa
o Lealdade à empresa
• Quaisquer infrações a esses aspectos serão consideradas faltas gravíssimas pelo
gerente do projeto, pelo patrocinador e pela empresa.
• Serão consideradas para o gerenciamento das aquisições apenas as aquisiçõesdiretamente relacionadas ao escopo do projeto. Inovações e novos recursos nãoserão abordados pelo gerenciamento das aquisições e serão passíveis de novasnegociações.
• Quaisquer solicitações de mudança no processo de aquisições ou nos objetos aserem adquiridos (previamente definidos) devem ser feitas por escrito ou atravésde e-mail, conforme descrito no plano de comunicações do projeto.
II - Gerenciamento e tipos de contratos
• Todos os contratos devem ser obrigatoriamente avaliados pela área jurídica daempresa.
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Plano de Gerenciamento das Aquisições
r v a r g a s @ a e c . c o m . b r © B Y R I C A R D O V I A N A V A R G A S. T O D O S O S D I R E I T O S R E S E R V A D O S
h t t p : / / w w w . r i c a r d o v a r g a s . c o m. b r
• Todas as cláusulas contratuais pactuadas devem ser rigorosamente respeitadas,principalmente no que diz respeito ao cumprimento de prazos de entrega eatendimento aos requisitos solicitados.
• A elaboração dos contratos é de responsabilidade da área jurídica da empresa, sob
supervisão do gerente do projeto.
• Todos os contratos deste projeto são do tipo Preço Unitário Fixo e Irreajustável,onde os valores unitários das mercadorias e o custo/hora dos serviços serãofixados em contrato, e o número de horas previstas será baseado nasnecessidades orçadas para o projeto.
III - Critérios de avaliação de cotações e propostas
• Serão consideradas cotações as aquisições de bens diversos disponíveis emvários fornecedores e plenamente substituíveis. Nesse caso, o processo dedecisão é baseado no menor preço.
• Para bens que necessitem de especificação ou para a contratação de serviços dequalquer natureza será necessária a criação de uma proposta qualificada peloproponente, e o processo de decisão será baseado no conceito de técnica e preço.Os pesos relativos de cada item serão definidos na reunião semanal de controle demudanças do projeto.
IV - Avaliação de fornecedores
Será realizada mensalmente uma reunião interna para a avaliação dos resultados dosfornecedores na 2ª segunda-feira de cada mês em seguida à reunião de CCB. O objetivoda reunião será verificar o cumprimento de prazos, preços e qualidade dos produtosadquiridos e fornecidos por terceiros ao projeto.
Nos casos de não cumprimento dos itens de contrato por parte do fornecedor, asseguintes medidas podem ser tomadas:
• advertência ao fornecedor – para desvios leves que não comprometam o sucessono cumprimento dos prazos e escopo do projeto;
• suspensão do fornecedor – para desvios médios que comprometam parte doescopo do projeto ou para fornecedores já advertidos anteriormente;
• cancelamento do contrato – para desvios graves que comprometam o projeto e quenecessitem de intervenção direta do gerente do projeto e do patrocinador ou parafornecedores já suspensos anteriormente.
V - Freqüência de avaliação dos processos de aquisições
Os processos de aquisições devem ser avaliados semanalmente e apresentados nareunião semanal de CCB (Change Control Board ), prevista no plano de gerenciamentodas comunicações.
VI - Alocação financeira para o gerenciamento das aquisições
Qualquer necessidade de aquisição não prevista no orçamento e que requeira gastoadicional do projeto deve ser alocada dentro das reservas gerenciais do projeto, nacategoria Outras reservas, desde que dentro da alçada do gerente de projeto.
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5/16/2018 Projeto Novas Fronteiras - slidepdf.com
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Plano de Gerenciamento das Aquisições
Para compras urgentes e prioritárias que estejam fora da alçada do gerente de projeto, ouquando não existe mais reserva gerencial disponível, deverá ser acionado o patrocinador,uma vez que o gerente de projeto não tem autonomia necessária para decidir utilizar areserva de contingência de riscos para aquisições ou deverá ser solicitado à diretoria daempresa um aumento nas reservas gerenciais.
VII - Administração do plano de gerenciamento das aquisições
1. Responsável pelo plano
• Nelson Azevedo, membro do time do projeto, será o responsável direto peloplano de gerenciamento das aquisições, suas atualizações e relatórios.
• Juliano Palácios Medeiros, membro do time do projeto, será suplente doresponsável direto pelo plano de gerenciamento das aquisições.
2. Freqüência de atualização do plano de gerenciamento das aquisições
O plano de gerenciamento das aquisições será reavaliado mensalmente naprimeira reunião mensal do CCB, juntamente com os outros planos degerenciamento do projeto.
Necessidades de atualização do plano antes da primeira reunião de CCB doprojeto devem ser tratadas através dos procedimentos descritos no itemOutros assuntos não previstos neste plano.
VIII - Outros assuntos relacionados ao gerenciamento das aquisiçõesdo projeto não previstos neste plano
Todas as solicitações não previstas neste plano devem ser submetidas a reunião do CCB
(Comitê de controle de mudanças) para aprovação. Imediatamente após sua aprovação,deverão ser atualizados o plano de gerenciamento das aquisições com o devido registrodas alterações efetivadas.
REGISTRO DE ALTERAÇÕES
Data Modificado por Descrição da mudança
25/11/2003 Rodrigo Mendes Lemos Considerações sobre novos processos deaquisições
APROVAÇÕESRodrigo Mendes LemosGerente do Projeto
Data25/11/2003
Nota: Quaisquer alterações neste documento deverão ser submetidas ao processo de controle de projeto no
site www.ricardovargas.com.br/fronteiras para aprovações antes de serem incorporadas a este documento.