R Design Porto Alegre 2013 Projeto do Evento

É chegado o momento: a vez de Porto Alegre. Pois já é tempo do R Design Sul retornar a esta cidade que o sediou pela última vez em 2007 e que anseia por recepcionar mais uma edição do evento.E é assim, com o entusiasmo e a criatividade próprios do meio, que o R Design Sul 2013 começa a delinear-se, projetando-se para além das ideias com o objetivo de gerar mudanças no pensamento, na rotina, na mesmice, enfim... no próprio ser.

O Encontro Regional Sul de Estudantes de Design – R Design Sul – visa reunir anualmente estudantes e profissionais do Design e de áreas correlatas para, através de debates críticos, buscar a ampliação de conhecimentos e técnicas; o avanço intelectual do ensino e da pesquisa; a integração entre o estudante, o movimento estudantil, e o mercado de trabalho; e a atualização da formação profissional frente a novas competências.

Compartilhando estes objetivos gerais, o R Design Porto Alegre tem, ainda, como Objetivos Específicos:

• Criar uma unidade entre os cursos de design da Região Sul e fortalecer sua imagem perante o resto do Brasil;

• Conscientizar a população gaúcha da importância do Design;• Promover a interação da comunidade acadêmica porto-

alegrense com os outros estudantes da Região Sul que possuem experiências e vivências diversas dentro do movimento estudantil;

• Instigar os estudantes a direcionarem sua criatividade para novas experiências fora da rotina profissional;

• Promover a interação entre as diversas áreas de conhecimento do Design como um todo;

• Incentivar a discussão do estudante de Design a respeito de sua área de atuação profissional, social e acadêmica, bem como a discussão de qualquer tema que se mostre do interes-se comum dos encontristas.

O Encontro, já notabilizado como o maior evento da categoria na região pelas centenas de participantes que tem reunido todos os anos, teve sua 1ª edição em 2004, em Florianópolis/SC, onde 220 pessoas estiveram presentes, e seguiu acontecendo anualmente:

2ª edição, em 2005, Joinville/SC, 500 participantes

3ª edição, em 2006, Cianorte/PR, 400 participantes

4ª edição, em 2007, Porto Alegre/RS, 350 participantes

5ª edição, em 2008, Ilha do Mel/PR, 320 participantes

6ª edição, em 2009, Santa Maria/RS, 650 participantes

7ª edição, em 2010, Londrina/PR, 120 participantes

8ª edição, em 2011, Florianópolis/SC, 640 participantes

9ª edição, em 2012, Curitiba/PR, 600 participantes

Este documento propõe a realização R Design Sul 2013 em Porto Alegre/RS: um evento que dará continuidade ao desafio de reunir pessoas, gerar ideias e atitudes e promover a expansão do nosso conhecimento.

R Design é um evento sem fins lucrativos que acontece em al-guns estados ou em regiões brasileiras. O projeto em questão é do R Design da Região Sul, comportando então como público alvo os estudantes dos estados do Paraná, Santa Catarina e Rio Grande do Sul. A cada edição o evento é organizado por estu-dantes voluntários com o intuito de promover a integração.

A 10ª edição do R Design, que deverá acontecer em 2013, está sendo projetada para ocorrer no período de 14 a 17 de Novembro de 2013, com uma programação que oferecerá pa-lestras, oficinas e workshops, mostras de trabalhos, exposi-ções, desfile de moda e atividades interativas além de muitas outras atividades.Tendo-se por base os eventos anteriores, estima-se um público participante de 600 pessoas.

O evento

A Comissão Organizadora do R Design - CORDe – é formada por alunos voluntários oriundos dos cursos de graduação ou pós--graduação das variadas universidades que oferecem o curso de Design em Porto Alegre.É de responsabilidade da CORDe a organização, a viabilização e a promoção do evento em termos técnicos, científicos e estru-turais (de infra-estrutura).A CORDe desta proposta encontra-se assim representada:

Administrativo - Marianne GasparyRecursos Humanos - Luiz Alberto PivettaFinanceiro - Pedro RiveraComunicação e Criação - Alice Hetzel e Thiago BarbosaEventos - Caroline Doria e Beatriz Rusczyk CunhaInfra-Estrutura - Yuri Junges e Paula StürmerConteúdo - Carolina KimSatélite - Marcos Oliveira, Maíra Woloszyn e Rafaela Schaan

A comissão organizadora

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Nas entranhas da cidade vivem pessoas que nem sempre en-xergam as suas vidas como deveriam. Tudo passa muito rápi-do e ninguém consegue se concentrar, ficar em paz consigo mesmo, na correria diária. Porto Alegre, felizmente, nos pro-porciona refúgios. A cidade nos abriga dentro de suas pra-ças, nos mostra infinitos horizontes em um só pôr-do-sol, e nos inspira para mudar. E as mudanças estão ocorrendo, mas queremos que elas não parem por aqui.

Porto Alegre é repleta de jovens, de uma geração que vê o mundo inovar-se a cada ano, e consequentemente acaba transformado-se junto. Existem muitas faculdades de design em Porto Alegre, e o número aumenta se contarmos com toda a região metropolitana. É perceptível o crescimento do de-sign e do designer como um todo nessa cidade de 1.400.000 habitantes, assim como também é possível perceber que ain-da temos muito espaço para evoluir.

Dentre os atrativos de Porto Alegre para o visitante, estão o pôr-do-sol do Guaíba, a Casa de Cultura Mário Quintana, os museus, o Mercado Público, o Jardim Botânico, o Parque Farroupilha (Redenção), entre outros. Porto alegre está de braços abertos para o encontro!

R design: quantas ideias geniais estão à espera desse encontro?

Quantos estudantes de design se cruzam todos os dias pelas ruas da região Sul do país sem trocar palavras? Quantos insi-ghts você já teve e esqueceu pelo sim-ples fato de não ter compartilhado com alguém? Nós acreditamos que os estu-dantes têm muito mais potencial quan-do discutem suas ideias, desenvolvem conceitos, criam juntos. A nossa pro-fissão é naturalmente coletiva, quanto mais pessoas pensando, melhor é o re-sultado. Pensando nisso, apresentamos a proposta de sede para o R Design em Porto Alegre/RS: uma cidade que con-centra uma multidão de estudantes de diversas instituições de ensino, vivendo e respirando o design, famintos de ideias inovadoras, conceitos atuais, tendências

que façam a diferença.A pré-CORDe traz para este cenário a idéia original de toda a existência: o Big Bang. Nós estamos propondo um Big Bang de ideias. Vamos juntar as cabeças pensantes das faculdades de Paraná, Rio Grande do Sul e Santa Catarina para concentrar a maior quantidade cabível de informação e inspiração, com a me-lhor qualidade possível e, depois da con-centração, boom, a grande expansão. De experiências, conhecimentos, técnicas, interações e tudo mais que propicie o crescimento coletivo e individual dos participantes do evento.

O encontro é o primeiro passo, o que vai sair daí, só quem estiver no R vai saber.

Ilustração colaborativa de Marina Alvarez, Lara Rösler e Vivian Ribeiro

PROGRAMAÇÃOPRÉVIA A grade de programação do evento foi criada

baseando-se na estrutura já conhecida dos encontros regionais e contempla Palestras, Workshops, Oficinas, Mostra de Vídeos, Mesas Redondas e, à noite, eventos de inte-gração entre os encontristas.

O evento terá duração de três dias, sendo que no primeiro ocorrerá a recepção dos en-contristas, credenciamento e a Repentina, tradicional atividade de integração que dá início ao encontro. Nos dias seguintes, as atividades se intercalarão, permitindo que os encontristas aproveitem o evento em to-dos seus âmbitos.

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RALOCAL PARA O EVENTOTendo como base a estimativa de 600 encontristas para o evento, foram estabelecidos critérios mínimos de infra-estrutura para a escolha do local. Serão necessárias 22 salas de aula para pelo menos 25 encontristas cada uma e um espaço que comporte cerca de 550 para ocasiões especiais. Além disso é estimada a necessidade de 12 projetores com seus respectivos computadores e, se pos-sível, uma sala de aula contendo 25 computadores para as oficinas de informática.

LOCAL PARA O ALOJAMENTOA estrutura para o alojamento pode ser descoberta, po-rém deve-se dar preferência a locais fechados como gi-násios e salas de aula prevendo interferências climáticas que prejudiquem a acomodação dos encontristas. O local deve alocar pelo menos 300 pessoas com área aproxima-da de 5mil metros quadrados que pode ser dividida em di-ferentes espaços. São necessários no mínimo 8 sanitários e 10 chuveiros com água quente.

TRANSPORTEO deslocamento dos encontristas entre o local do evento e o alojamento no período diurno, e à noite para as ativi-dades de integração, serão disponibilizados durante o R POA 2013. Ônibus serão fretados e a quantidade depen-derá da distância entre os locais, estimando um tempo de espera de no máximo 10 minutos no período diurno e 20 minutos para as atividades noturnas.

Serão produzidos vídeos de divulgação para serem apresenta-dos durante outros eventos da área e distribuidos via internet.

O site oficial do RExpansão será o meio de comunicação dos participantes com o evento e através dele também será efetu-ada a inscrição.As redes sociais contribuem como outro meio de divulgação e expressão das ideias da CORDe.

Os materiais impressos consistem em papelaria, convites, car-tazes, releases em jornais e revistas.Além destes, existem também os materiais impressos que aju-darão na divulgação e na arrecadação de recursos como bot-tons, adesivos, camisetas, blocos de anotações.

Divulgação por meio de encontros antes do eventoDesde julho de 2012, A pré-CORDe Porto Alegre está oficialmen-te presente em eventos de design. Esteve no Encontro Nacional de Estudantes de Design deste ano - o N Jeitos BH - onde oficializou sua candidatura a sede do R Design Sul e estará presente também no R Design 360° Curitiba, nas semanas acadêmicas de faculdades de Porto Alegre e Santa Maria, além do N Design Salvador 2013.Como apoio à divulgação do evento, a pré-CORDe pretende promo-ver atividades de integração, como festas, churrascos e encontros temáticos, tanto em Porto Alegre como em Santa Maria, promovi-dos pela célula Satélite presente na cidade.

Informação Durante o EventoPara a sinalização do local onde acontecerá o evento estão pre-vistas placas de orientação, totens informativos, banners com mapa, quadro de avisos, entre outros. Estas mídias possuirão a identidade visual do R Expansão e poderão conter a assina-tura visual de alguns patrocinadores. Os Impressos Individuais abrangem o guia do encontrista, mapas de bolso, crachás e demais itens do kit do encontrista - que poderá conter mate-rial próprio de determinados patrocinadores, como definido no plano de cotas.Durante o evento haverá também espaço disponível para expo-sição de produtos de parceiros e patrocinadores. Banners do evento e banners das empresas participantes serão colocados em locais de interesse do público alvo.

Registro Pós-EventoOs materiais que servirão de registro do evento são fotos, ví-deos, certificados e relatórios. Estes materiais servirão para marcar o R Expansão na história dos encontros regionais, para certificar a participação dos encontristas e para mostrar a transparência da pré-CORDe.

PLANODE COTASA viabilidade deste encontro, por ser organizado por estudantes, depende de parcerias provenientes de diversos setores. Parcerias estas que geram benefícios para todas as partes: patrocinado-res, organizadores e participantes do evento.

Principais vantagens aos patrocinadores:- Vínculo da imagem da empresa a um evento cultural de grande porte regional;- Visibilidade em grande parte das universidades brasileiras e de países do Cone Sul;- Visibilidade junto ao público acadêmico da área de design, comunicação, arquitetura, artes e engenharias;- Baixo valor na relação investimento / visibilidade.

Foram predefinidas, então, as seguintes categorias de patrocínio:

Patrocinador Master: R$ 10.000Patrocinador Grande: R$ 6.500Patrocinador Médio: R$ 4.000Patrocinador Pequeno: R$ 2.500Patrocinador Micro: R$ 1.000

Os valores aqui definidos podem sofrer alterações.

MASTER GRANDE MÉDIO PEQUENO MICRO

Tamanho da marca na aplicação (%) 100 75 60 35 25

Marca no site do evento X X X X X

Marca em materiais digitais X X X X -

Marca no manual do evento X X X - -

Marca em cartazes do evento X X X - -

Marca em banner do evento X X - - -

Exposição de banner próprio X - - - -

Vinheta X - - - -

Informativos X X X X -

Marca em camisetas do evento X X X - -

Marca no vídeo X X - - -

Estande próprio no evento X - - - -

Marca no certificado X - - - -

Marca na Sinalização Externa X - - - -

Painel X X - - -

Quadro de Atividades X X - - -

Anúncio X X - - -

Folhetos X - - - -

Material próprio no kit X X - - -

Releases X - - - -

Marca no Crachá X - - - -

Marca na Sinalização Interna X - - - -

Marca no Impresso de programação X X X X -

Convidados da empresa 3 1 - - -

Fala na abertura do evento 10 5 - - -

Distribuir material próprio X X - - -

Compartilhamento de Mailing X - - - -

Baseando-se em todos os itens apresentados neste projeto de patrocínio, a pré-CORDe Porto Alegre 2013 certifica-se da oportunidade de obtenção de benefícios mútuos entre os estudantes e as instituições participantes.

Temos certeza de que a ligação criada entre o evento e seus patrocinadores será de expansão em vários quesitos. A Comissão Organizadora aguarda seu contato para que firmemos uma parceria.

Contato:

Pedro RiveraFinanceiro

(51) 9955.8564precordepoa2013@gmail.com