PROJETS D’AMÉNAGEMENT ET OPTIMISATION DES ESPACES

PROJETS D’AMÉNAGEMENT ET OPTIMISATION PROJETS D’AMÉNAGEMENT ET OPTIMISATION DES ESPACESDES ESPACES

PROJETS D’AMÉNAGEMENT ET OPTIMISATION PROJETS D’AMÉNAGEMENT ET OPTIMISATION DES ESPACESDES ESPACES

FGRMFGRM

12 octobre 201112 octobre 2011

Rappel des faits

Mesures examinées

ConclusionConclusion

Plan de la présentationPlan de la présentationPlan de la présentationPlan de la présentation

Aménagement et optimisation des espacesAménagement et optimisation des espaces


Rappel des faitsRappel des faitsRappel des faitsRappel des faits

Budget 2010-2011: rétablir l’équilibre financier du gouvernement pour 2013-2014

> 62% des mesures proviendraient de l’État

> Réduction des dépenses de nature administrative

> PDF: réduction des dépenses de publicité, déplacement et formation (25 p. cent)


Rappel des faits (suite)Rappel des faits (suite)Rappel des faits (suite)Rappel des faits (suite)

Une autre mesure: réduction de la dépense d’aménagement de 30 M$ d’ici 2013-2014

Élément déclencheur pour la SIQ : décision du CT 209996-31 mars 2011)> « Déposer, d’ici le 15 juin 2011, le plan de mise en œuvre visant

une réduction de 30 000 000 $ d’ici 2013-2014 des projets d’aménagement des locaux et des espaces gouvernementaux,

tel qu’annoncé dans le Plan de retour à l’équilibre budgétaire. »


Rappel des faits (suite)Rappel des faits (suite)Rappel des faits (suite)Rappel des faits (suite)

Groupe de discussion SCT et SIQ

Consultation intensive à l’interne (SIQ)

Production du plan demandé en temps opportun et acceptation de ce plan par la ministre

Mesures examinéesMesures examinéesMesures examinéesMesures examinées


12 mesures examinées

4 mesures relevant du SCT (financières et à court terme)

8 mesures SIQ (long terme)

Sous la responsabilité de la SIQ

> (suivi des mesures, reddition de comptes)

Monétaire : calculé par le SCT

Mesures examinées (suite)Mesures examinées (suite)Mesures examinées (suite)Mesures examinées (suite)


No 1: Communiquer la vision gouvernementale

Rôle du SCT: message de la ministre et du secrétaire du Conseil du trésor

> Lettre produite par le SCT le 21 juin 2011 (et CT) indiquant plusieurs mesures d’austérité budgétaire qui devront être appliquées par les M/O, dont une qui concerne les aménagements (voir No 2)

> Directive à venir à l’automne 2011 concernant les aménagements payés comptant et autres mesures touchant la façon de faire les aménagements



No 2: Examiner les aménagements payés comptant ou remboursés avant échéance

Lettre du 21 juin 2011: Orientation gouvernementale à l’égard des aménagements :

> Respecter les termes de remboursement des aménagements avec la SIQ

> Ne plus payer comptant les aménagements



No 3: Utiliser l’approche paramétrique

No 4: Prioriser les projets de construction et d’aménagement



No 5: Revoir l’offre de services gouvernementale en matière d’aménagement

Sous la responsabilité de la SIQ, identifier les divers intervenants en matière d’aménagement et proposer, en collaboration avec eux, une définition claire des rôles et responsabilités

> Objectif d’optimisation du processus et réduction des coûts



No 6: Faire appliquer la réglementation existante



No 7: Définir de nouveaux standards

Dans une approche collaborative, proposer des standards adaptés à la réalité des divers clients de la SIQ et ce, dans l’objectif de réduire le coût d’aménagement

> Au cours de l’exercice, la SIQ identifiera diverses clientèles qui potentiellement pourraient profiter d’économies reliées à des aménagements mieux adaptés et à coût moindre



No 8 : Orienter les ministères et organismes nécessitant certains besoins spécialisés

Coûts importants reliés aux nouvelles technologies

Sécurité dans les immeubles

Loi 133 (RI)



No 9: Bonifier certains processus opérationnels de la SIQ

Étudier la possibilité d’embaucher l’expertise afin de réaliser certains aménagements

Autres mesures jugées pertinentes



No 10: Optimiser l’espace loué

Lien entre l’espace loué et les ETC des ministères et organismes

Identification préliminaire par le SCT de certains ministères et organismes

Projets pilotes réalisés à l’automne 2011 (5 entités)

Rétrocession éventuelle?



No 11: Favoriser l’utilisation des espaces communs

Orientations à prendre pour les nouveaux besoins d’espace

Maximisation de l’utilisation de l’espace à moindre coût



No 12: Examiner de nouvelles tendances

Vigie pour identifier les nouvelles tendances (hostelling, partage de salles de conférences, réceptions communes, etc.)

Application des mesures dans les nouveaux espaces (constructions ou locations)

ConclusionConclusionConclusionConclusion


Certaines mesures amèneront probablement des résultats financiers concrets à court terme pour le gouvernement

Plusieurs mesures amènent des changements à long terme dans la façon de traiter les projets d’aménagement dont l’impact financier pourrait être difficile à cerner mais qui seront bénéfiques

Rester à l’affût des nouvelles tendances pour l’application dans les nouveaux aménagements


Merci !Merci !Merci !Merci !

Documents

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