Promocja projektów finansowanych ze środków UE · 2012. 11. 26. · Promocja projektów finansowanych ze środków UE 1 Nowy Sącz, 22 listopada 2012 r. Szkolenie finansowane ze

Promocja projektów

finansowanych ze środków UE

1

Nowy Sącz, 22 listopada 2012 r.

Szkolenie finansowane ze środków Unii Europejskiej z Europejskiego

Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Program Operacyjnego

Pomoc Techniczna na lata 2007-2013

Zagadnienia dotyczące promocji projektów

w ramach wybranych programów

operacyjnych, wchodzących w skład

Narodowej Strategii Spójności

(POKL, POIG, POIiŚ)

2

• Rozporządzenie Rady (WE) nr 1083/2006 z dnia 11 lipca 2006 r. ustanawiające przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności - Art. 69

Obowiązek informowania o współfinansowaniu projektów ze środków Unii Europejskiej

• Rozporządzenie Komisji (WE) nr 1828/2006 z dnia 8 grudnia 2006 r.

ustanawiające szczegółowe zasady wykonania rozporządzenia Rady (WE) nr 1083/2006 z dnia 11 lipca 2006 r. ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności oraz rozporządzenia (WE) nr 1080/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego– Art. 8 i 9

Obowiązki beneficjentów w zakresie promocji faktu współfinansowania projektów ze środków funduszy strukturalnych i Funduszu Spójności

Akty prawne Unii Europejskiej

3

• Ustawa z dnia 6 grudnia 2006 r. o zasadach prowadzenia polityki rozwoju

(Dz.U.06. nr 227, poz. 1658 z późn. zm.)- Art. 26 ust.1 pkt 16

Nakłada obowiązki w zakresie promocji i informacji programu operacyjnego na

instytucję zarządzającą

• Wytyczne Ministra Rozwoju Regionalnego w zakresie informacji i promocji

z dnia 10 czerwca 2010 r.

Przygotowane w celu zapewnienia jednolitości zasad prowadzenia działań

informacyjnych i promocyjnych dotyczących Funduszy Europejskich.

• Strategia komunikacji Funduszy Europejskich w Polsce w ramach Narodowej Strategii

Spójności na lata 2007-2013 wraz zał. nr 1 pn. „Księga identyfikacji wizualnej NSS”

Określa podstawowe zasady prowadzenia działań informacyjnych i promocyjnych na

potrzeby NSS oraz wszystkich programów operacyjnych

• Zasady promocji projektów określone przez Instytucje Zarządzające poszczególnymi

Programami Operacyjnymi w perspektywie 2007-2013.

Określa szczegółowe zasady prowadzenia działań informacyjnych i promocyjnych

przez Beneficjentów

Polskie akty prawne i wytyczne

4

• Głównym celem działań informacyjnych i promocyjnych prowadzonych

przez beneficjentów jest zwiększenie świadomości opinii publicznej na temat

udziału środków Unii Europejskiej w realizowanych przez nich projektach.

• Celem takich działań jest zwiększenie poziomu wiedzy opinii publicznej na

temat celów i korzyści wynikających z realizacji projektów istotnych dla

zwiększenia konkurencyjności kraju i regionów.

Główne obowiązki beneficjentów

5

Beneficjent od momentu podpisania umowy o dofinansowanie projektu zobowiązuje się do:

• informowania opinii publicznej o pomocy finansowej otrzymanej

z Unii Europejskiej,

• informowania opinii publicznej o fakcie współfinansowania

projektu z Europejskiego Funduszu Społecznego

lub Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego lub Funduszu

Spójności,

• realizacji działań informacyjnych i promocyjnych określonych

we wniosku o dofinansowanie projektu, zgodnie z przyjętymi

zasadami,

• racjonalnego i efektywnego wykorzystania środków, kanałów

informacyjnych w zakresie planowanych zadań.


6

Promocja projektów w ramach

Programu Operacyjnego

Kapitał Ludzki na lata 2007-2013

7

Promocja projektu w ramach POKL

8

www.efs.gov.pl

• Najważniejszym dokumentem krajowym, regulującym kwestie dotyczące obowiązków

informacyjnych i komunikacyjnych na poziomie Programu Operacyjnego Kapitał

Ludzki jest Plan komunikacji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki na lata 2007-2013

Określa zasady komunikacji w ramach Programu z uwzględnieniem spójnej wizualizacji

i przekazu oraz stanowi podstawę dla prowadzenia działań informacyjnych

i promocyjnych w obrębie programu.

• Integralną częścią Planu komunikacji PO KL są Wytyczne dotyczące oznaczania

projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki

Określają zasady dotyczące jednolitego sposobu oznaczania wszystkich projektów

realizowanych w ramach PO KL, a także sposoby oznaczania działań informacyjnych

i promocyjnych realizowanych w ramach projektów dofinansowanych ze środków EFS.

• Umowa o dofinansowanie projektu w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki

Promocja projektu w ramach POKL

9


Umowa o dofinansowanie projektu w ramach Programu Operacyjnego

Kapitał Ludzki zawiera zapis o obowiązku informowania i promowania

o źródle finansowania (§ Obowiązki informacyjne).

Ustęp 1- Beneficjent zobowiązuje się do prowadzenia działań informacyjnych

i promocyjnych kierowanych do opinii publicznej, informujących o finansowaniu

realizacji projektu przez Unie Europejska zgodnie z wymogami, o których mowa

w rozporządzeniu Rady (WE) nr 1083/2006 ustanawiającym przepisy ogólne

dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego

Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności (…)

Ustęp 3- Beneficjent zobowiązuje się do umieszczania obowiązujących

logotypów na dokumentach dotyczących Projektu, w tym: materiałach

promocyjnych, informacyjnych, szkoleniowych i edukacyjnych dotyczących

Projektu oraz sprzęcie finansowanym w ramach Projektu zgodnie z wytycznymi,

o których mowa w ust. 4.


11

Ustęp 4- Beneficjent oświadcza, że zapoznał sie z treścią Wytycznych

dotyczących oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał

Ludzki, które zamieszczone są na stronie internetowej Instytucji Wdrażającej

(Instytucji Pośredniczącej II stopnia): www.pokl.wup-krakow.pl. oraz

zobowiązuje sie podczas realizacji Projektu przestrzegać określonych w nich

reguł informowania o Projekcie i oznaczenia Projektu, tj.:

1) oznaczenia pomieszczeń, w których prowadzony jest Projekt,

2) informowania uczestników projektu o współfinansowaniu Projektu ze

środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego,

3) informowania instytucji współpracujących i społeczeństwa o fakcie

współfinansowania Projektu z EFS i osiągniętych rezultatach Projektu.

http://www.pokl.wup-krakow.pl/









Wszystkie działania informacyjno-promocyjne w PO KL prowadzone przez

beneficjentów Programu czy instytucje zaangażowane we wdrażanie PO KL

muszą zawierać co najmniej:

- logotyp Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki

- logotyp Unii Europejskiej z odwołaniem słownym do Unii Europejskiej

i Europejskiego Funduszu Społecznego

- informacja o współfinansowaniu inwestycji ze środków UE

Dodatkowo:

- hasło promocyjne zarezerwowane dla POKL:

Człowiek - najlepsza inwestycja

Może być umieszczone w dowolnym miejscu, jednak poza ciągiem znaków.

- logotypy uzupełniające, np. logotypy instytucji, beneficjentów, partnerów itp.


12

Logotyp Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki

13

Logotyp Unii Europejskiej z odwołaniem słownym do Unii

Europejskiej i Europejskiego Funduszu Społecznego

14

Logotyp Unii Europejskiej z odwołaniem słownym do Unii

Europejskiej

15

- tekst informujący o współfinansowaniu projektu przez Unię Europejską w ramach

Europejskiego Funduszu Społecznego

• stosowanie uzależnione od wielkości i rodzaju materiału

• może być umieszczona w dowolnym miejscu materiału lecz poza ciągiem znaków

Informacja o współfinansowaniu

Dodatkowo:

- hasło promocyjne zarezerwowane dla POKL: Człowiek - najlepsza inwestycja.

Może być umieszczone w dowolnym miejscu, jednak poza ciągiem znaków.

- logotypy uzupełniające, np. logotypy instytucji, beneficjentów, partnerów itp.

Hasło promocyjne i logotypy uzupełniające

17

Wszelkie materiały informacyjne, promocyjne i szkoleniowe, w zależności od

ich wielkości, rodzaju i techniki wykonania muszą być oznaczane według

dwóch możliwych wariantów:

1. wariant podstawowy - dla dużych materiałów (m.in. materiały duże, w tym

tablice informacyjne, plakaty, bannery, billbordy, ścianki konferencyjne,

multimedialne, wybrane drukowane: publikacje, notatniki, czy reklamy, strony

internetowe, prezentacje, naklejki na sprzęt i wyposażenie) - zakłada, że będą

zawierały co najmniej obowiązkowo:

• emblemat Unii Europejskiej, z odwołaniem słownym do Unii Europejskiej i do

Europejskiego Funduszu Społecznego,

• logo PO KL,

• hasło promocyjne Programu Kapitał Ludzki,

• informację o współfinansowaniu,

a opcjonalnie jeśli to możliwe: logo/herb instytucji lub województwa.


18

19

2. wariant minimalny - dla małych materiałów (materiały małe, w tym gadżety

wybrane drukowane: tj. papier firmowy, koperty,) - zakłada, że będą zawierały co

najmniej obowiązkowo:

• emblemat UE z odwołaniem słownym do UE,

• logo PO KL,

a opcjonalnie jeśli to możliwe: logo lub herb instytucji lub województwa.

Przykład:


20

Pamiętaj!

Podczas realizacji projektów dofinansowanych ze środków

Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu

Operacyjnego Kapitał Ludzki oznaczone muszą być:

• pomieszczenia, w których realizowany jest projekt,

• sprzęt i wyposażenie zakupione w ramach projektu,

• materiały informacyjno-promocyjne (publikacje i inne materiały),

• dokumenty projektu, miejsca pracy, sfinansowane w ramach projektu (w tym

umowy zawierane w związku z realizacją projektu, deklaracje o przystąpieniu

do projektu, dyplomy/certyfikaty uzyskane przez uczestników projektu itd.),

• wszelkie inne produkty, usługi wytworzone w ramach projektu (strony

internetowe, gadżety).

Oznaczanie projektów:

Jak oznaczać?

poprzez wywieszenie plakatu, tablicy informacyjnej, naklejki lub innego

rodzaju materiału zawierającego Logo PO KL oraz flagę Unii Europejskiej

z dwoma podpisami oraz informację o realizowaniu projektu

współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego

Funduszu Społecznego.

Oznaczanie pomieszczeń, w których realizowany jest projekt

Oznaczanie sprzętu i wyposażenia zakupionego w ramach

projektu

23

Sprzęt oraz wyposażenie (komputery, drukarki, aparaty fotograficzne itp.)

zakupiony/amortyzowany/ wynajęty/leasingowany na potrzeby projektu musi

być wyraźnie oznakowany w widocznym miejscu.

Przykład:

24

25

Oznaczenie publikacji, materiałów informacyjno-promocyjnych

Wszystkie publikacje powinny zawierać logotypy i informacje

o współfinansowaniu przez Europejski Fundusz Społeczny!

• publikacje – co najmniej na stronie redakcyjnej,

• drobne publikacje drukowane (broszurki, ulotki, foldery) – na pierwszej lub

ostatniej stronie publikacji,

• publikacje w wersji elektronicznej (płyty CD, DVD itd.) – na pierwszej

stronie/ekranie pojawiającym się na początku odtwarzanego materiału, nadruk na

płycie/okładce, w przypadku prezentacji multimedialnych, co najmniej na

pierwszym albo ostatnim slajdzie,

• materiały audiowizualne.

27

28

Związane z zatrudnieniem w ramach projektu:

• stanowisko pracy – indywidualnie lub oznaczenie całego biura

• zakresy czynności

• umowa o dzieło/zlecenia.

Dokumenty, związane z udziałem w formie wsparcia w ramach EFS:

• materiały szkoleniowe

• zaproszenia

• certyfikaty

• umowy szkoleniowe itd.

Dokumenty projektu, miejsca pracy, sfinansowane

w ramach projektu

29

• zaproszeniach – zarówno przekazywanych w formie papierowej, jak i elektronicznej, również jeśli zaproszenie jest zaproszeniem otwartym, w formie ogłoszenia, ogłoszenia prasowego, plakatu, itp.,

• materiałach, które otrzymują uczestnicy spotkania, w szczególności na publikacjach, gadżetach, prezentacjach, materiałach audiowizualnych,

• plakatach, informacjach, ogłoszeniach umieszczonych w sali, stoisku wystawienniczym, w miejscu widocznym dla uczestników spotkania lub/oraz przed wejściem do sali; informacja o współfinansowaniu może się również znajdować na elementach scenografii, wystroju stanowiska, jak również w formie transparentów, ścian reklamowych, itp.

O ile formuła spotkania na to pozwala, informacja o współfinansowaniu powinna zostać również przekazana uczestnikom na wstępie lub na zakończenie spotkania, np. poprzez przekazanie tej informacji przez prowadzącego spotkanie/ konferencję.

Informacja o współfinansowaniu przekazywana podczas konferencji/

seminariów/warsztatów/spotkań informacyjnych/targów i innych

imprez

30

Jak informować?

informacja wyraźna i czytelna I zawiera komunikat o współfinansowaniu I

współfinansowanie pochodzi ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego

Funduszu Społecznego oraz Logo PO KL oraz flagę Unii Europejskiej.

Jak oznaczać?

naklejki papierowe I naklejki na folii samoprzylepnej I tabliczki plastikowe lub

metalowe I naszywki z materiału I grawer I haft itp..

Nie ma obowiązku oznaczania materiałów biurowych oraz małego sprzętu

o niewielkiej wartości – np. zszywacze, dziurkacze, itp.

.

Pamiętaj!

Logotypy POKL jak i EFS oraz UE dostępne są zarówno w wersji kolorowej

jak i monochromatycznej.

Przy stosowaniu logotypów kolorowych można drukować i kserować jedynie

w kolorze. Jeżeli planuje się przygotowanie materiałów powielanych na

czarno–biało należy w materiale źródłowym zastosować logotyp

monochromatyczny.

Przykład:


32

Promocja projektów

w ramach


Infrastruktura i Środowisko

na lata 2007-2013

33

www.pois.gov.pl

Promocja projektów w ramach POIiŚ

34

Zasady promocji projektów dla beneficjentów Programu

Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007-2013

Określają podstawowe obowiązki beneficjentów w zakresie informowania

i promowania projektów współfinansowanych z POIiŚ oraz zasady,

dotyczące jednolitego oznaczania wszystkich działań informacyjnych

i promocyjnych.


35

Beneficjent od momentu podpisania umowy o dofinansowanie projektu w czasie, kiedy jest związany zapisami umowy, zobowiązuje się do:

• informowania opinii publicznej o pomocy finansowej, otrzymanej z Unii Europejskiej,

• informowania opinii publicznej o fakcie współfinansowania projektu z Funduszu Spójności lub Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko,

• realizacji działań informacyjnych i promocyjnych określonych we wniosku o dofinansowanie projektu, zgodnie z zasadami przyjętymi w niniejszym dokumencie.


36

Umowa o dofinansowanie projektu w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007-2012

18.

Informacja i promocja

1. Beneficjent jest zobowiązany do informowania opinii publicznej o fakcie otrzymania dofinansowania na realizację Projektu w ramach POIiŚ, zgodnie z wymogami określonymi w rozporządzeniu 1828/2006.

2. W celu zapewnienia społeczeństwu prawidłowej informacji na temat unijnego źródła dofinansowania i wkładu w realizowany Projekt w ramach POIiŚ, Beneficjent wyraża zgodę na zamieszczenie powyższej informacji w formie elektronicznej w serwisach internetowych IZ, IP i Instytucji Wdrażającej.


37

Zestawienia znaków

• W zestawieniu ze znakami uzupełniającymi (np. logo beneficjenta, logo podmiotu

upoważnionego, herb lub godło jednostki samorządu terytorialnego, logo

instytucji) znak Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko znajduje się

zawsze z lewej strony, natomiast emblemat Unii Europejskiej z prawej strony.

• Znaki uzupełniające mogą zostać umieszczone wyłącznie w przestrzeni

pomiędzy tymi znakami.

Przykład:


38

Zestawienia znaków

• Hasło POIiŚ „Dla rozwoju infrastruktury i środowiska” jest

umieszczane w dowolnym miejscu materiału, ale poza ciągiem znaków.

• Informacja o współfinansowaniu jest umieszczana w dowolnym miejscu

materiału, ale poza ciągiem znaków (treść informacji

o współfinansowaniu może podlegać modyfikacji, rozwinięciu).


39

Działania obowiązkowe – Tablica informacyjna

Umieszczana niezwłocznie po rzeczowym rozpoczęciu realizacji projektu,

w widocznym punkcie, w miejscu realizacji projektu (jeśli termin rzeczowego

rozpoczęcia realizacji projektu przypada przed podpisaniem umowy

o dofinansowanie, umieszczana niezwłocznie po podpisaniu umowy) dla projektów

spełniających łącznie warunki:

całkowity wkład publiczny w projekcie przekracza 500 000 euro,

projekt dotyczy finansowania robót infrastrukturalnych lub budowlanych

W przypadku inwestycji, w których całkowity wkład publiczny nie przekracza

500 000 euro, umieszczenie tablic informacyjnych nie jest obligatoryjne, ale

rekomendowane.


40


Tablica informacyjna musi zawierać następujące elementy:

• wszystkie obowiązkowe elementy wariantu podstawowego tj.

-emblemat UE z odwołaniem słownym do UE oraz do właściwego funduszu FS/EFRR,

-logo POIiŚ,

-hasło promocyjne POIiŚ Dla infrastruktury i środowiska

(informacje te powinny zajmować co najmniej 25% powierzchni tablicy)

• informację o współfinansowaniu ze środków Unii Europejskiej,

• tytuł projektu,

• logo Beneficjenta i/lub podmiotu upoważnionego

• wartość projektu w PLN,

• kwotę dofinansowania

UWAGA: W przypadku zmiany wartości dofinansowania dla projektu należy każdorazowo dokonać aktualizacji danych finansowych zamieszczonych na tablicy informacyjnej.


41


Rekomendowane wymiary tablicy informacyjnej wynoszą

3 m (szerokość) x 2 m (wysokość).

W uzasadnionych przypadkach, zaopiniowanych przez właściwą IP lub IW,

dopuszcza się możliwość zmniejszania lub zwiększania wymiarów tablicy, z uwagi

na przepisy prawa oraz rodzaj i charakter projektu, pod warunkiem zachowania

wszystkich proporcji oryginalnego wzoru tablicy.


42

Tablica informacyjna - przykład


43

Działania obowiązkowe – Tablica pamiątkowa

Zamieszczana nie później niż sześć miesięcy po zakończeniu rzeczowej realizacji projektu (jeśli rzeczowa realizacja projektu dobiegła końca przed podpisaniem umowy o dofinansowanie, niezwłocznie po podpisaniu umowy) dla projektów spełniających warunki:

• całkowity wkład publiczny przekracza 500 000 euro,

• projekt dotyczy zakupu środków trwałych lub finansowania robót infrastrukturalnych lub budowlanych.

W przypadku inwestycji, w których całkowity wkład publiczny nie przekracza 500 000 euro, umieszczenie tablicy pamiątkowej nie jest obligatoryjne, ale rekomendowane.


44


Tablica pamiątkowa wariant podstawowy musi zawierać następujące elementy:

• Emblemat UE z odwołaniem słownym „Unia Europejska. Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego/Fundusz Spójności”

• logo POIiŚ,

• hasło promocyjne POIiŚ „Dla rozwoju infrastruktury i środowiska”

(informacje te powinny zajmować co najmniej 25% powierzchni tablicy),

• tytuł projektu,

• logo Beneficjenta i/lub podmiotu upoważnionego,

• informację o współfinansowaniu ze środków Unii Europejskiej.


45

Zaleca się, aby tablice pamiątkowe były wykonane z materiałów trwałych,

tj. odpornych na warunki atmosferyczne, w celu zapewnienia czytelność informacji

oraz wysokiego poziomu estetycznego tablicy, co najmniej w okresie trwałości

projektu.

Rekomendowane wymiary tablicy pamiątkowej wynoszą

nie mniej niż 1 m (szerokość) x 0,7 m (wysokość)

W uzasadnionych przypadkach, zaopiniowanych przez właściwą IP lub IW,

dopuszcza się możliwość zmniejszania lub zwiększania wymiarów tablicy, z uwagi

na przepisy prawa oraz rodzaj i charakter projektu, pod warunkiem zachowania

wszystkich proporcji oryginalnego wzoru tablicy.



46


Działania obowiązkowe – Tablica pamiątkowa- przykład

47

48

49

Działania obowiązkowe – Tabliczki i naklejki informacyjne

Do oznakowania projektów których przedmiotem jest zakup środków trwałych m.in.: maszyn i urządzeń, pojazdów oraz innych rodzajów sprzętu i wyposażenia zakupionych dzięki wsparciu ze środków Unii Europejskiej stosuje się oznaczenie w postaci tabliczek lub naklejek informacyjnych, gdzie wielkość zawsze należy dostosować do przedmiotu i jego wymiarów danego środka trwałego.

Zalecane wymiary naklejki informacyjnej wynoszą

7 cm (szerokość) x 5 cm (wysokość)

Rekomendowany rozmiar tabliczki wynosi 20 cm (szerokość) x 15 cm (wysokość)

Na naklejkach i tabliczkach należy stosować oznaczenie właściwe dla wariantu

minimalnego!


50

Działania obowiązkowe – oznaczanie dokumentów

Oznaczeniu o współfinansowaniu podlegają wszelkie dokumenty dotyczące realizacji projektu.

Po podpisaniu umowy o dofinansowanie beneficjent ma obowiązek oznakowania dotychczasowej dokumentacji, również tej powstałej w okresie przed podpisaniem umowy o dofinansowanie. Obowiązek zostanie spełniony, jeśli ciąg znaków znajdzie się na dokumentach lub na grzbiecie segregatora z dokumentami.

Oznaczeniu podlega co najmniej pierwsza strona dokumentu.

Dokumenty powinny być oznaczone wszystkimi obowiązkowymi elementami wariantu podstawowego, tj.:

- emblemat UE z odwołaniem słownym do UE i właściwego funduszu FS/EFRR

- logo POIiŚ

- hasło promocyjne „Dla rozwoju infrastruktury i środowiska” (opcjonalnie).


51

Działania obowiązkowe- oznaczanie dokumentów

Oznaczeniu podlegają w szczególności:

• korespondencja prowadzona w sprawie projektu ze wszystkimi partnerami oraz instytucjami zaangażowanymi we wdrażanie POIiŚ,

• umowy z pracownikami zatrudnionymi w ramach projektu oraz ich opisy stanowisk pracy lub umowy cywilno-prawne na świadczenie usług (np. doradztwa),

• umowy z wykonawcami,

• ogłoszenia o wyborze wykonawcy w ramach projektu,

• dokumentacja przetargowa,

• ogłoszenia w procesie udzielania zamówień publicznych,

• certyfikaty i zaświadczenia.

Dokumenty finansowe – faktury, rachunki i inne dokumenty finansowo-księgowe nie muszą być oznaczane.


52

Beneficjenci mogą realizować również inne działania informacyjne

i promocyjne poza obowiązkowymi jeśli służą one informowaniu opinii publicznej

o pomocy otrzymanej z Unii Europejskiej oraz o tym, iż projekt jest

współfinansowany ze środków funduszy unijnych w ramach POIiŚ.

Działania rekomendowane:

• Strony internetowe,

• Publikacje drukowane i elektroniczne,

• Plakaty,

• Informacje prasowe,

• Konferencje/szkolenia/spotkania informacyjne,

• Materiały promocyjne/gadżety


53

Promocja projektów

w ramach


Innowacyjna Gospodarka

na lata 2007-2013

54

www.poig.gov.pl

Promocja projektów w ramach POIG

55

Przewodnik w zakresie promocji projektów finansowanych w ramach

Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013 dla

Beneficjentów i Instytucji zaangażowanych we wdrażanie programu.

Dokument o charakterze informacyjnym, skierowany m.in. do Beneficjentów

Programu mający na celu przybliżenie i uporządkowanie informacji na temat

obowiązków informacyjnych i promocyjnych.


56

Z punktu widzenia Beneficjentów projektów współfinansowanych

z Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka wiążącymi

dokumentami w zakresie informacji i promocji są:

• Rozporządzenie wykonawcze KE

• Umowa o dofinansowanie projektu


57

Beneficjent od czasu podpisania umowy o dofinansowanie projektu,

w czasie kiedy jest związany zapisami umowy, zobowiązany jest do:

• informowania opinii publicznej o pomocy finansowej otrzymanej z funduszy

unijnych,

• informowania opinii publicznej o współfinansowaniu projektu z Europejskiego

Funduszy Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Innowacyjna

Gospodarka,

• realizacji zadań informacyjnych i promocyjnych określonych we wniosku

o dofinansowanie projektu, zgodnie z zasadami przyjętymi w dokumencie.


58

Zestawienia znaków– ważne informacje:

Znaki graficzne (logo Programu, znak Unii Europejskiej oraz logo beneficjenta ) tworzą tzw. ciąg znaków, w obszarze którego zabrania się zamieszczania innych informacji ( np. tekstu o współfinansowaniu projektu/produktu, hasła promocyjnego, tytułu projektu itp.).

Zestawienia znaków:

• znak Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka znajduje się zawsze z lewej strony, natomiast emblemat Unii Europejskiej (wraz z podpisem) z prawej strony,

• znaki uzupełniające mogą zostać umieszczone wyłącznie w przestrzeni pomiędzy tymi znakami.


59

Przykład:


60

Działania obowiązkowe:

1. Tablice informacyjne (jeżeli całkowity wkład publiczny przeznaczony na

realizację projektu dotyczącego finansowania robót infrastrukturalnych lub

budowlanych przekracza 500 000 Euro).

2. Tablice pamiątkowe (jeżeli całkowity wkład publiczny przeznaczony na

realizację projektu dotyczącego zakupu środków trwałych lub finansowania robót

infrastrukturalnych lub budowlanych przekracza 500 000 Euro).

3. Naklejki/plakietki/tabliczki informacyjne

4. Dokumenty


61

Tablica informacyjna

Układ tablicy powinien zawierać:

• emblemat UE z odwołaniem słownym

„Unia Europejska. Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego”,

• logo Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka,

• poza ciągiem znaków, w dolnej części tablicy, należy umieścić informację o

współfinansowaniu projektu,

• nazwę projektu, jego łączny budżet i wysokość dofinansowania ze środków UE,

• okres realizacji projektu

• hasło promocyjne przeznaczone dla PO IG. Do wyboru dwa hasła:

„Fundusze Europejskie – dla rozwoju innowacyjnej gospodarki”, „Dotacje na innowacje”,

najlepiej wraz z wyrażeniem „Inwestujemy w waszą przyszłość”.

Minimalne wymiary tablicy informacyjnej to:

150 cm x 100cm


62

Tablica pamiątkowa

• Układ tablicy jak dla tablicy informacyjnej.

• Powinna zawierać aktualne dane finansowe, tzn. należy uwzględniać ewentualne

zmiany wprowadzone aneksami do umowy.

Minimalny zalecany wymiar to:

70 cm x 50 cm


63

Tablica informacyjna/pamiątkowa-przykład


64

65

Tablice informacyjne i pamiątkowe wewnętrzne

Rekomendowane w przypadku projektów, w których zakresie rzeczowym nie występują roboty budowlane lub infrastrukturalne, ale których przedmiotem jest np. zakup środków trwałych, pozyskanie wartości niematerialnych i prawnych, takich jak: nabycie wyników prac B+R, praw do własności intelektualnej w tym patentów, know – how lub innej nieopatentowanej wiedzy technicznej związanej z wdrażanym produktem lub usługą .

Zaleca się zamieszczenie tego typu tablicy w przypadku projektów o dużej wartości, jak w przypadku tablic informacyjnych i pamiątkowych – wymaganych rozporządzeniem, tj. gdy wartość całkowitego wkładu publicznego do projektu przekracza 500 000 euro.

Minimalny zalecany wymiar to:

40 cm x 30 cm


66

Naklejki/plakietki/tabliczki informacyjne

Narzędzie to stosuje się w celu oznakowania: • środków trwałych, m.in.: maszyny i urządzenia, aparatura, wyposażenie biurowe, sprzęt komputerowy, sprzęty audiowizualne, zakupione ze środków EFRR w ramach PO IG, • wartości niematerialnych i prawnych np. oprogramowanie, umieszczając je w widocznym miejscu na sprzęcie, w którym dane oprogramowanie zostało zainstalowane, • stanowisk pracy pracowników zaangażowanych w realizację projektu współfinansowanego ze środków unijnych (poprzez naklejenie takiej naklejki na drzwiach pokoju).

Układ naklejki/plakietki powinien zawierać:

- Logo Unii Europejskiej z podpisem Unia Europejska,

- Logo Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka.


67

Naklejki/plakietki/tabliczki informacyjne- przykład:


68

W układzie poziomym znak Programu Operacyjnego znajduje się zawsze z lewej strony, natomiast emblemat Unii Europejskiej z prawej.

Informacja o współfinansowaniu i/lub hasło promocyjne określone dla Programu są umieszczane w dowolnym miejscu produktu projektu.

ZAWSZE musi być jednak umieszczone poza ciągiem znaków.

W informacji o współfinansowaniu należy posługiwać się pełnymi nazwami:

Unia Europejska (nie UE),

Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego (nie EFRR),

Małopolski Regionalny Program Operacyjny (nie MRPO),

Program Operacyjny Kapitał Ludzki (nie POKL) itd…

Promocja projektów - podsumowanie

69

Katarzyna Kasprzyk Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego

Departament Funduszy Europejskich Zespół Centrum Informacyjne FEM

Lokalny Punkt Informacyjny w Nowym Sączu ul. Zygmuntowska 15 - 17, 33-300 Nowy Sącz

tel. (18) 442 25 79 e-mail: [email protected] , fem_nowy [email protected]

www: www.fundusze.malopolska.pl, www.funduszeeuropejskie.gov.pl

Dziękuję za uwagę

70

mailto:[email protected]

mailto:[email protected]

http://www.fundusze.malopolska.pl/

G:/aktywni wkazdym wieku/www.funduszeeuropejskie.gov.pl

www.fundusze.malopolska.pl

Departament Funduszy Europejskich

Urzędu Marszałkowskiego Województwa Małopolskiego

ul. Wielicka 72B, 30-552 Kraków

tel. (12) 29 90 744, fax (12) 29 90 741

[email protected]

Centrum Informacyjne FEM

tel. (12) 29 90 740, fax (12) 29 90 741

[email protected]

Adres do korespondencji:

Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego

ul. Racławicka 56, 30-017 Kraków

tel. (12) 63 03 107, fax (12) 63 03 126

[email protected]

Documents

Promocja projektów finansowanych ze środków UE · 2012. 11. 26. · Promocja projektów finansowanych ze środków UE 1 Nowy Sącz, 22 listopada 2012 r. Szkolenie finansowane ze