Proposal

7/21/2019 Proposal

http://slidepdf.com/reader/full/proposal-56dea765889dc 1/8

PANITIA KONFERENSI I IKATAN ALUMNI MUSIK (IKAMUS)

UNIVERSITAS HKBP NOMMENSEN 2016

PROPOSAL KONFERENSI I IKATAN ALUMNI MUSIK

(IKAMUS)

UNIVERSITAS HKBP NOMMENSEN MEDAN

2016

I. PENDAHULUAN

Setiap tahun dalam IKAMUS Universitas HKBP Nommensen mengadakan

pergantian kepengurusan. Berhubung karena masa kepengurusan IKAMUS sebelumnya

sudah berakhir maka kami panitia pelaksana Konferensi I IKAMUS Universitas HKBP

Nommensen akan mengadakan pemilihan kepengurusan BPH - IKAMUS yang baru serta

merancang dan menetapkan AD/ART IKAMUS Universitas HKBP Nommensen sebagai

landasan organisasi.

Di dalam pelaksanaan konferensi tersebut panitia akan melakukan pemilihan

pengurus yang baru dengan cara pemungutan suara atau memberikan hak pilih alumni ke

dalam kotak suara pemilihan. Calon pengurus yang baru akan dijaring oleh panitia

pelaksana konferensi.

Untuk itu panitia sangat mengharapkan dukungan sepenuhnya dari seluruh alumni

jurusan musik yang berdomisili di dalam maupun di luar kota Medan agar pelaksanaan

Konferensi I IKAMUS Universitas HKBP Nommensen ini dapat berjalan dengan lancar

dan baik.

II. NAMA KEGIATAN

KONFERENSI I IKATAN ALUMNI MUSIK UNIVERSITAS HKBP NOMMENSEN 2016.

7/21/2019 Proposal




III. TUJUAN KEGIATAN

1. Memilih Badan Pengurus Harian Ikatan Alumni Musik (IKAMUS).

2. Menjalin silaturahmi yang baik, guna mempererat hubungan antar sesama alumni

jurusan musik Universitas HKBP Nommensen.

.

IV. DASAR PEMIKIRAN

Kegiatan ini diselenggarakan berdasarkan pemikiran bahwa perlu adanya suatu

badan kepengurusan maupun wadah yang diakui oleh para alumni jurusan musik yang

berguna untuk menampung opini, aspirasi maupun kepedulian antar sesama alumni.

V. WAKTU DAN TEMPAT KEGIATAN

Hari/Tanggal : Senin, 08 Februari 2016

Tempat : Gedung Pameran Taman Budaya Sumatera Utara

Pukul : 09.00 WIB – selesai

VI. SUSUNAN KEPANITIAAN

(Terlampir)

VII. ANGGARAN BIAYA DAN SUMBER DANA

Dana iuran alumni musik

Dana kas IKAMUS

VIII. SUSUNAN ACARA

(Terlampir)

7/21/2019 Proposal




IX. PENUTUP

Diharapkan dengan berlangsungnya kegiatan ini para alumni jurusan musik

Universitas HKBP Nommensen dapat semakin peduli pada keberadaan Ikatan Alumni

Musik ini demi terciptanya suatu jalinan kekeluargaan yang kuat dan bertanggung jawab.

Akhir kata, kami dari panitia penyelenggara Konferensi I Ikatan Alumni Musik

mengucapkan terima kasih atas kepedulian dari seluruh alumni jurusan musik Universitas

HKBP Nommensen.

Hormat kami,

Panitia Pelaksana Konferensi I Ikatan Alumni Musik (IKAMUS)

Universitas HKBP Nommensen

2016

Ketua Sekretaris

Surya Munawar Sazali Sebayang, S.Sn Oliver P. Sihombing, S.Sn

7/21/2019 Proposal




Lampiran I

SUSUNAN KEPANITIAAN

KONFERENSI I IKATAN ALUMNI MUSIK

(IKAMUS)

UNIVERSITAS HKBP NOMMENSEN

2016

PELINDUNG

1.

Ikatan Alumni Universitas HKBP Nommensen

PEMBINA

1. BPH-IKAMUS periode 2012

PENASEHAT

1. Harry D. Situmeang, M.Sn

PENANGGUNG JAWAB

Seluruh alumni jurusan musik Universitas HKBP Nommensen

PANITIA PELAKSANA

1. Ketua : Surya Munawar Sazali Sebayang, S.Sn

2. Sekretaris : Oliver P. Sihombing, S.Sn

3. Bendahara : Yovita Febriana, S.Sn

4. Humas : Tanaka Manalu, M.Sn

Indrario Panjaitan, S.Sn

5. Peralatan : Francus Sihombing, S.Sn

Maju Jhonsteren Purba, S.Sn

7/21/2019 Proposal




Lampiran II

PERKIRAAN BIAYA KONFERENSI I IKATAN ALUMNI MUSIK

(IKAMUS)

UNIVERSITAS HKBP NOMMENSEN MEDAN

2016

ANGGARAN BIAYA PENGELUARAN

1. Spanduk 2 buah @200.000,- Rp. 400.000,-

2. Stempel 1 buah Rp. 50.000,-

3. Pulpen 1 Lusin Rp. 12.000,-

4. Print & Foto Copy AD/ART IKAMUS Rp. 450.000,-

5. Sound System 1000 watt Rp. 500.000,-

6. Biaya Gedung Rp. 750.000,-

7. AC Portable Rp. 500.000,-

8. Transportasi Rp. 500.000,-

9.

Konsumsi:Makan 1x @20.000 (50 orang) Rp. 1.000.000,-

- Snack (roti) @1.000 Rp. 100.000,-

- Kopi 2kg @50.000 Rp. 100.000,-

- Aqua 2 galon @18.000 Rp. 36.000,-

- Aqua gelas 3 kotak @25.000 Rp. 75.000,-

- Cangkir Plastik 8 bungkus @15.000 Rp. 120.000,-

- Teh Celup 2 kotak @7000 Rp. 14.000,-

- Gula 2 kg @ 15.000 Rp. 30.000,-

8. Biaya Tak Terduga Rp. 470.000,-

Total Rp. 5.100.000,-

7/21/2019 Proposal




SUMBER DANA

1. Dana iuran alumni 50 orang @50.000 Rp. 2.500.000,-

2. Kas IKAMUS Rp. 500.000,-

3. Take & List Alumni Rp. 1.100.000,-

4. Proposal Rp. 1.000.000,-

Total Rp. 5.100.000,-

7/21/2019 Proposal




Lampiran III

SUSUNAN ACARA KONFERENSI I IKATAN ALUMNI MUSIK

(IKAMUS)

UNIVERSITAS HKBP NOMMENSEN

2016

WAKTUAGENDA ACARA

09.00-09.30 -Persiapan (Registrasi)

-Kebaktian

09.30-09.50 Upacara Nasional

1. Menyanyikan Lagu Indonesia Raya

2. Mengheningkan Cipta Oleh Penasehat IKAMUS

09.50-10.00 Kata Sambutan

1.

Ketua Panitia Konferensi I2. BPH-IKAMUS Periode 2012

3. BPH-Ikatan Alumni Universitas HKBP Nommensen

10.00-11.00 -Pembahasan dan Pengesahan Tata Tertib Persidangan Konferensi

IKAMUS-UHN

11.00-12.00 Pembahasan struktur dan uraian tugas BPH-IKAMUS 2016

12.00-12.30 Makan siang

12.30-12.45 Registrasi

12.45-13.15 Pembacaan dan Penilaian LPJ BPH-IKAMUS UHN

13.15-16.15 Pembagian komisi I, II dan III

7/21/2019 Proposal




16.15-17.00 Pemaparan Visi dan Misi calon BPH-IKAMUS periode 2016-2018

17.00-17.30 Pemilihan Ketua BPH-IKAMUS periode 2016-2018

17.30-18.00

Pelantikan Ketua BPH-IKAMUS terpilih periode 2016-2018

-Pembacaan SK BPH-IKAMUS terpilih

-Penyerahan inventaris dari BPH-IKAMUS demisioner kepada BPH-

IKAMUS periode 2016-2018

-Kata sambutan BPH-IKAMUS periode 2016-2018

18.00-18.15 Penutup

Menyanyikan Indonesia Raya

Doa Penutup

Documents

Proposal