Upload
azkaparobi
View
95
Download
3
Embed Size (px)
Citation preview
KATA PENGANTAR
Assalamu’alaikum Wr. Wb.
Salam sejahtera,
Puji syukur kami panjatkan atas kehadirat Tuhan Yang Maha Esa karena atas karunia dan rahmatNya kami bisa menyelesaikan
proposal kegiatan Sriwijaya Medical Scientific Olympiad 2011. Dengan mengusung tema umum “Better Reproductive Health For
Indonesia’s Brilliant Future”.
Proposal ini terdiri dari latar belakang kegiatan, konsep kegiatan, jadwal acara, susunan panitia, dan anggaran dana agar semua
pihak dapat mengetahui dengan jelas gambaran jalannya kegiatan ini. Harapan kami dengan adanya proposal ini bisa memberikan
dukungan baik moril maupun materil kepada kami sehingga kegiatan ini dapat berjalan lancar.
Selama penyusunan proposal ini, panitia telah berusaha semaksimal mungkin untuk menyusun acara sebaik-baiknya mengingat
kegiatan ini adalah acara nasional. Namun kami menyadari bahwa proposal ini masih jauh dari sempurna, maka dari itu kami membuka
saran dan kritik demi kelancaran kegiatan ini.
Akhir kata kami mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah mendukung dalam menyusun propoal kegiatan ini,
dan terima kasih sebelumnya kepada pihak yang akan bersedia dalam membantu menyukseskan kegiatan ini.
Palembang, 27 April 2011
Panitia
LEMBAR RINGKAS PROPOSAL
Nama Kegiatan Sriwijaya Medical Scientific Olympiad
Tema Kegiatan Better Reproductive Health for Indonesia’s Brilliant Future
Bentuk Kegiatan Lomba Karya Tulis Ilmiah Nasional
Lomba Esai Ilmiah Nasional
Lomba Poster Nasional
Seminar Internasional
Pelaksana Badan Eksekutif Mahasiswa Fakultas Kedokteran Unsri
Departemen Pendidikan dan Profesi
Waktu 29 September-02 Oktober 2011
Tempat Gedung Fakultas Kedokteran Univesitas Sriwijaya
Peserta Mahasiswa Fakultas Kedokteran dan Dokter tingkat nasional dan internasional
Tujuan 1. Melahirkan pemikir-pemikir yang berdedikasi serta berkompeten dalam menghasilkan karya yang aplikatif
dalam bidang kesehatan di Indonesia
2. Menambah khasanah pengetahuan bagi masyarakat mengenai kesehatan reproduksi
3. Meningkatkan partisipasi mahasiswa kedokteran dalam mengikuti kegiatan ilmiah
4. Menghidupkan suasana ilmiah di lingkungan Fakultas Kedokteran khususnya di Universitas Sriwijaya
5. Memberikan pengetahuan dan pengalaman kepada panitia pelaksana dalam melaksanakan event yang
berskala nasional
6. Mendukung percepatan Universitas Sriwijaya menuju World Class University
Estimasi Anggaran Rp 139.993.700 (seratus tiga puluh sembilan juta sembilan ratus sembilan puluh tiga ribu tujuh ratus rupiah)
PROPOSAL KEGIATAN
SRWIJAYA MEDICAL SCIENTIFIC OLYMPIAD 2011
I. PENDAHULUAN
Indonesia Sehat dan Sumsel Sehat merupakan suatu program pemerintah sebagai upaya peningkatan kesehatan masyarakat.
Namun, dalam pelaksanaan program tersebut masih ditemukan banyak kendala. Hal paling utama adalah kurangnya fasilitas
kesehatan, pelayanan kesehatan, pengetahuan dan kesadaran masyarakat terhadap pentingnya kesehatan. Untuk menyukseskan
program tersebut diperlukan peran serta dari masyarakat dan berbagai pihak, khususnya mahasiswa Fakultas Kedokteran Universitas
Sriwijaya. Salah satu wujud partisipasi aktif dalam menyukseskan program ini adalah dengan mengadakan kegiatan ilmiah dalam
rangka mengkampanyekan pentingnya kesehatan.
Bentuk kegiatan ilmiah yang diadakan oleh Badan Eksekutif Mahasiswa Fakultas Kedokteran Universitas Sriwijaya adalah
dengan mengadakan lomba karya tulis ilmiah, esai ilmiah, dan poster publik yang ditutup dengan menyelenggarakan Seminar
Internasional. Kegiatan ilmiah ini mengusung tema tentang kesehatan reproduksi mengingat dewasa ini pengetahuan remaja akan
kesehatan reproduksi masih sangat minim. Selain itu saat ini Indonesia menduduki peringkat teratas angka kematian ibu pada saat
kehamilan dan persalinan se-ASEAN. Bukan hanya itu saja, program Keluarga Berencana yang telah lama dicanangkan oleh
pemerintah seolah tidak terdengar lagi gaungannya. Hal ini dapat dilihat dari pertambahan jumlah penduduk yang meningkat pesat
disetiap tahun.
Berbagai permasalahan mengenai kesehatan reproduksi dirasakan perlu mendapat perhatian dari segenap masyarakat terutama
para generasi muda. Generasi muda sebagai penerus bangsa diharapkan dapat menunjukkan perannya dalam mengembangkan
pemahaman dan meningkatkan pengetahuan masyarakat akan pentingnya menjaga kesehatan reproduksi. Oleh karena itu, kami
bermaksud untuk mengadakan suatu kegiatan yang menumbuh kembangkan perhatian tersebut.
Konsep kegiatan ini diselenggarakan untuk membangkitkan antusiasme mahasiswa dalam dunia keilmiahan dan
menjadikannya sebagai sarana untuk menambah pengetahuan bagi semua masyarakat mengenai kesehatan reproduksi melalui karya-
karya yang terlahir dari pemikiran kritis dan kompeten. Melalui rangkaian kegiatan Sriwijaya Medical Scientific Olympiad 2011 di
bawah naungan Departemen Pendidikan dan Profesi BEM Fakultas Kedokteran Universitas Sriwijaya, diharapkan kegiatan ini
mampu melahirkan pemikir-pemikir muda yang berdedikasi serta berkompeten dalam menghasilkan karya yang aplikatif dalam
bidang kesehatan di Indonesia dan di daerah masing-masing pada khususnya.
Rangkaian kegiatan ilmiah yang akan dilaksanakan ini, akan ditutup dengan mengadakan seminar internasional. Dengan
mengangkat tema kesehatan reproduksi dan mendatangkan pembicara nasional dan internasional, seminar ini juga diharapkan dapat
meningkatkan pengetahuan mahasiswa dan menyebar luaskan betapa pentingnya kesehatan reproduksi
II. NAMA KEGIATAN
“Sriwijaya Medical Scientific Olympiad 2011”
III. DASAR KEGIATAN
a. Tri Dharma Perguruan Tinggi
b. Program Kerja Departemen Pendidikan dan Profesi Fakultas Kedokteran Universitas Sriwijaya Periode 2010-2011
IV. TEMA KEGIATAN
”Better Reproductive Health for Indonesia’s Brilliant Future”
V. TUJUAN KEGIATAN
1. Melahirkan pemikir-pemikir yang berdedikasi serta berkompeten dalam menghasilkan karya yang aplikatif dalam bidang
kesehatan di Indonesia
2. Menambah khasanah pengetahuan bagi masyarakat mengenai kesehatan reproduktif
3. Meningkatkan partisipasi mahasiswa kedokteran dalam mengikuti kegiatan ilmiah
4. Menghidupkan suasana ilmiah di lingkungan Fakultas Kedokteran khususnya di Universitas Sriwijaya
5. Memberikan pengetahuan dan pengalaman kepada panitia pelaksana dalam melaksanakan event yang berskala nasional
6. Mendukung percepatan Unsri menuju World Class University
7. Sarana pemacu, pemicu, dan penyemarak SEA GAMES 2011
8. Merupakan rangkaian acara peringatan Dies Natalis FK UNSRI 2011
VI. BENTUK KEGIATAN
Sriwijaya Medical Scientific Olympiad 2011 adalah suatu rangkaian kegiatan yang terdiri dari :
1. Lomba karya tulis mahasiswa tingkat nasional
2. Lomba esai mahasiswa tingkat nasional
3. Lomba poster publik tingkat nasional
4. Seminar internasional
5. City tour
VII. PENYELENGGARA KEGIATAN
Penyelenggara kegiatan ini adalah Departemen Pendidikan dan Profesi Badan Eksekutif Mahasiswa Fakultas Kedokteran
Universitas Sriwijaya
VIII. PESERTA
Peserta dari kegiatan ini adalah seluruh mahasiswa Fakultas Kedokteran di Indonesia
IX. WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN
Hari / Tanggal : Kamis-Minggu / 29 September 2011 - 02 Oktober 2011
Tempat : Graha Sriwijaya Hotel (penginapan dan lomba)
Gedung Fakultas Kedokteran Universitas Sriwijaya (lomba)
Ballroom Hotel Novotel Palembang (seminar)
Tempat-tempat wisata Palembang dan lokasi SEA GAMES
X. TOLAK UKUR KEBERHASILAN
Kegiatan ini dianggap berhasil apabila :
1. Peserta lomba karya tulis mahasiswa mencapai 50 tim
2. Peserta lomba esai mahasiswa mencapai 50 peserta
3. Peserta lomba poster publik mahasiswa mencapai 25 peserta
4. Peserta seminar internasional mencapai 600 peserta
XI. SUSUNAN ACARA
Terlampir
XII. SUSUNAN PANITIA
Terlampir
XIII. ANGGARAN DANA
Terlampir
PROSPEKTUS SPONSORSHIP
Kami menyadari sepenuhnya bahwa kegiatan ini tidak akan terlaksana dengan baik tanpa adanya dukungan dan partisipasi
dari berbagai pihak terkait. Oleh karena itu, kami mengajak berbagai pihak, baik perusahaan, instansi, badan, organisasi
pemerintahan, swasta, maupun perorangan untuk turut berpartisipasi dan memberikan konstribusi demi kelancaran kegiatan
SMSO 2011.
Melalui kegiatan ini, perusahaan yang menjadi partisipan telah turut serta bersama pelaksana menjalankan misi tanggung
jawab sosial kita mencetak generasi penerus bangsa melalui prasarana non-akademik yang sepadan dengan era globalisasi yang
akan kita tempuh.
Adapun bentuk partisipasi yang kami tawarkan ialah :
1. Sponsor tunggal
2. Sponsor utama
3. Sponsor pendukung
4. Sponsor khusus
5. Donatur
KEUNTUNGAN PERUSAHAAN
1. Nama Baik (Image Perusahaan)
Melalui kerjasama ini, perusahaan akan mendapatkan keuntungan berupa nama baik dan perusahaan akan semakin
dikenal secara umum di masyarakat Indonesia sebagai perusahaan yang peduli akan nasib masa depan bangsa.
2. Kerjasama yang Menguntungkan
Kerjasama yang dilakukan perusahaan dengan pelaksana kegiatan ini adalah kerjasama yang saling menguntungkan guna
menyukseskan dan mencapai tujuan kegiatan.
SPONSOR TUNGGAL
Sebagai rangkaian kegiatan SMSO 2011 yang diselenggarakan oleh BEM FK Unsri, kami menawarkan kerja sama yakni
sebagai sponsor tunggal. Bila perusahaan Anda memutuskan untuk menjadi sponsor tunggal, maka perusahaan Anda dapat
memanfaatkan sarana promosi yang telah disepakati melalui perjanjian berikut.
Dengan dana sebesar total dana yang tercantum dalam anggaran dana yaitu sebesar Rp 139.993.700,00 (seratus tiga puluh
sembilan juta sembilan ratus sembilan puluh tiga ribu tujuh ratus rupiah), perusahaan Anda dapat menjadi sponsor tunggal
SMSO 2011 dengan kontraprestasi sebagai berikut :
1. Pencantuman logo/nama perusahaan dalam setiap barang yang dicetak untuk kebutuhan acara.
a. Spanduk
b. Name tag panitia dan peserta
c. Sertifikat juri/pembicara, moderator, panitia, dan peserta
d. Disediakan tempat bagi pemasangan standing banner dan segala bentuk sarana promosi instansi/perusahaan pada tempat-
tempat acara.
e. Instansi dan perusahaan akan mendapat penyebutan nama baik pada media informasi dan dalam jangka waktu yang akan
ditentukan.
2. Pemasangan spanduk promosi perusahaan sebanyak yang diinginkan dengan desain dan pembuatan sendiri pada acara
3. Empat buah stan pada tempat pelaksanaan yang disediakan oleh panitia
4. Diperbolehkan membagikan produk/sampel pada saat kegiatan dengan pemberitahuan kepada panitia
5. Diberikan kesempatan presentasi mengenai produk/sampel/pengenalan perusahaan di hadapan peserta dan panitia pada saat
acara dengan waktu yang akan disepakati bersama
6. Penyebutan nama perusahaan minimal sebanyak yang diinginkan dalam acara oleh pembawa acara dan minimal sebanyak 2
kali dalam pidato sambutan ketua pelaksana
7. Diberikan 10 undangan untuk menghadiri acara SMSO 2011
8. Diberikan LPJ kegiatan dan dokumentasi paling lambat 1 bulan setelah kegiatan dilaksanakan.
SPONSOR UTAMA
Dalam kegiatan ini, kami menawarkan kerja sama sebagai sponsor utama. Bila perusahaan Anda memutuskan untuk menjadi
sponsor utama maka perusahaan Anda dapat memanfaatkan sarana promosi yang telah disepakati melalui perjanjian berikut.
Dengan dana sebesar 30%-50% dari total anggaran dana (Rp 41.998.110,00 – Rp 69.996.850,00) .Perusahaan Anda dapat
menjadi sponsor utama dengan kontraprestasi sebagai berikut:
1. Pencantuman logo/nama perusahaan pada :
a. Spanduk (bidang sponsor 30-50%)
b. Name tag panitia dan peserta (bidang sponsor 30-50%)
c. Sertifikat juri/pembicara, moderator, panitia, dan peserta (bidang sponsor 30-50%)
d. Disediakan tempat bagi pemasangan standing banner dan segala bentuk sarana promosi instansi/perusahaan pada tempat-
tempat acara.
e. Instansi dan perusahaan akan mendapat penyebutan nama baik pada media informasi dan dalam jangka waktu yang akan
ditentukan.
2. Diberikan kesempatan presentasi mengenai produk/sampel/pengenalan perusahaan di hadapan peserta dan panitia pada saat
acara dengan waktu yang akan disepakati bersama
3. Diberikan 5 undangan untuk menghadiri acara SMSO 2011
4. Pemasangan spanduk promosi perusahaan maksimal sebanyak 6 buah dengan desain dan pembuatan sendiri pada acara
5. Duabuah stan pada tempat pelaksanaan yang disediakan oleh panitia
6. Produk perusahaan dapat dijadikan doorprize, maksimal 10 buah
7. Diberikan LPJ kegiatan dan dokumentasi paling lambat 1 bulan setelah kegiatan dilaksanakan.
Catatan: sponsor utama hanya dibatasi 3 perusahaan/instansi/perorangan.
SPONSOR PENDUKUNG
Selain sponsor utama, panitia juga menawarkan alternatif lain berupa sponsor pendukung, yang terbagi menjadi tiga jenis.
1. SPONSOR PENDUKUNG GOLONGAN I
Bentuk ini dapat menjadi salah satu pilihan Anda untuk mempromosikan perusahaan Anda. Dengan dana sebesar 10-30%
(Rp 13.999.370,00 – Rp 41.998.110,00) dari total anggaran dana dengan kontraprestasi sebagai berikut:
1. Pencantuman logo/nama perusahaan pada :
a. Spanduk (bidang sponsor 10-30%)
b. Name tag panitia dan peserta (bidang sponsor 10-30%)
c. Sertifikat juri/pembicara, moderator, panitia, dan peserta (bidang sponsor 10-30%)
d. Disediakan tempat bagi pemasangan standing banner instansi/perusahaan pada tempat-tempat acara.
2. Diberikan kesempatan presentasi mengenai produk/sampel/pengenalan perusahaan di hadapan peserta dan panitia pada saat
acara dengan waktu yang akan disepakati bersama
3. Diberikan 3 undangan untuk menghadiri acara SMSO 2011
4. Pemasangan spanduk promosi perusahaan maksimal sebanyak 3 buah dengan desain dan pembuatan sendiri pada acara
5. Produk perusahaan dapat dijadikan doorprize sebanyak maksimal 7 buah
6. Diberikan LPJ kegiatan dokumentasi kegiatan paling lambat 1 bulan setelah kegiatan dilaksanakan.
2. SPONSOR PENDUKUNG GOLONGAN II
Kesempatan sebagai sponsor pendukung golongan II diberikan kepada perusahaan yang bersedia menyediakan dana sebesar 5-
10% (Rp 6.999.685,00 – Rp 13.999.370,00)
Dengan kontraprestasi sebagai berikut :
1. Pencantuman logo/nama perusahaan pada :
a. Spanduk pada bidang yang ditentukan
b. Name tag panitia dan peserta pada bidang yang ditentukan
c. Sertifikat juri/pembicara, moderator, panitia, dan peserta pada bidang yang ditentukan
2. Diberikan LPJ kegiatan paling lambat 1 bulan setelah kegiatan dilaksanakan.
3. Diberikan 2undangan untuk menghadiri acara SMSO 2011
4. Produk perusahaan dapat dijadikan doorprize sebanyak maksimal 3 buah
3. SPONSOR PENDUKUNG TAMBAHAN
Kesempatan sebagai sponsor pendamping tambahan diberikan kepada perusahaan yang bersedia menyediakan dana sebesar
3-5% (Rp 4.199.811,00 – Rp 6.999.685,00 ) atau penyediaan kebutuhan acara senilai yang tercantum.
Dengan kontraprestasi sebagai berikut :
1. Pencantuman logo/nama perusahaan pada :
a. Spanduk pada bidang yang ditentukan.
b. Name tag panitia dan peserta pada bidang yang ditentukan.
c. Sertifikat juri/pembicara, moderator, panitia, dan peserta pada bidang yang ditentukan
2. Diberikan LPJ kegiatan paling lambat 1 bulan setelah kegiatan dilaksanakan.
S PONSOR KHUSUS
Untuk beberapa perusahaan/instansi sejenis yang ingin berpartisipasi dalam kegiatan SMSO 2011 dalam bentuk
jasa/alat/materi, panitia menawarkan bentuk kerja sama ke beberapa aspek yang cukup menarik, yaitu diantaranya :
Penginapan peserta dan pembicara
Baju panitia
Transportasi selama acara
Perlengkapan seminar (seminar kit) dan booklet peserta
Trofi pemenang
Publikasi kegiatan
Spanduk
Doorprize seminar
Peminjaman lokasi Seminar Internasional/Lomba
Penyewaan Rumah Makan sebagai spot wisata kuliner
Hadiah pemenang
Bentuk-bentuk kerja sama tersebut akan dinominalkan sesuai dengan anggaran dana yang tercantum dalam proposal ini,
dan selanjutnya dapat menentukan jenis sponsor Saudara.
DONATUR
Merupakan perusahaan, instansi, atau perorangan yang memberikan bantuan dana bersifat sukarela di luar ketentuan yang
terdapat pada bagian sponsorship.
Fasilitas yang akan di dapat donatur adalah piagam penghargaan dan penyebutan nama perusahaan dalam acara
pembukaan dan diberikan satu buah undangan untuk menghadiri acara pembukaan.
LOGO DAN NAMA PERUSAHAAN
1. Logo perusahaan yang dibutuhkan dalam sponsorship diserahkan paling lambat 1 bulan sebelum acara sebelum item yang
ditentukan panitia.
2. Jika desain dari logo tersebut belum diterima hingga jangka waktu yang telah ditentukan, maka panitia akan menentukan
sendiri dan desain sesuai yang ada di masyarakat atau yang sewajarnya.
KETENTUAN KESEPAKATAN
1. Penawaran bentuk partisipasi yang berbeda dari pihak partisipan dapat dibicarakan lebih lanjut oleh kedua belah pihak
2. Pelunasan pembayaran paling lambat 20 hari setelah kesepakatan kerjasama dibuat.
3. Pelunasan pembayaran dapat dilakukan melalui rekening :
Nama : Helza Adella
No. Rekening : 0190737136
Bank : BNI cab. Palembang
4. Pelunasan pembayaran dianggap sah apabila:
a. Panitia telah menerima uang secara tunai / bukti transfer
b. Partisipan memperlihatkan slip asli bukti pelunasan pembayaran melalui bank
5. Pembatalan secara sepihak dari pihak sponsor/donatur hanya dapat dilakukan dalam jangka waktu 1 bulan sebelum
pelaksanaan kegiatan dengan membayar biaya penggantian sebesar 25 % dari dana partisipasi yang telah disepakati.
6. Pembatalan secara sepihak dari panitia dapat dilakukan dengan ketentuan :
Terdapat perusahaan sejenis yang telah menawarkan kerja sama lebih dahulu kepada panitia
Sebelum pelunasan pembayaran terdapat perusahaan sejenis yang menawarkan bentuk kerjasama dengan nominal lebih
besar
7. Hal-hal yang belum diatur akan ditentukan kemudian
CONTACT PERSON
Apabila ada hal-hal yang mungkin masih kurang jelas dan kurang dimengerti mengenai kesepakatan yang tercantum di atas,
dapat menghubungi:
Abdurrahman Hadi (085273337000)
Enggar Sari Kesuma W. (085664677510)
XIV. PENUTUP
Demikianlah proposal ini kami buat dengan sungguh-sungguh dan dapat dipertanggungjawabkan kebenarannya. Semoga
kegiatan yang akan kami laksanakan, mendapat ridho dan diberikan kemudahan oleh Allah SWT. Saran, kritik, dan dukungan
yang membangun sangat kami harapkan demi terlaksananya kegiatan ini dengan baik.
Lampiran ISUSUNAN ACARA
SRIWIJAYA MEDICAL SCIENTIFIC OLYMPIAD 2011
Hari Pertama
Kamis, 29 September 2011
NO Waktu Kegiatan
1. 14.00-17.00 Kedatangan finalis
2. 17.00-18.30 Check-in hotel dan istirahat
4. 19.00-21.00 Technical Meeting
5. 22.30 Istirahat
Hari Kedua
Jum’at, 30 September 2011
NO Waktu Kegiatan
1. 07.30-08.00 Registrasi finalis
2. 08.00-09.00 Pembukaan
3. 09.00-09.30 Presentasi I dan Tanya Jawab
4. 09.30-10.00 Presentasi II dan Tanya Jawab
5. 10.00-10.30 Presentasi III dan Tanya Jawab
6. 10.30-11.00 Presentasi IV dan Tanya Jawab
7. 11.00-11.30 Presentasi V dan Tanya Jawab
8. 11.30-12.00 Presentasi VI dan Tanya Jawab
9. 12.00-12.30 Presentasi VII dan Tanya Jawab
10. 12.30-13.30 Ishoma
12. 13.30-14.00 Presentasi VIII dan Tanya Jawab
13. 14.00-14.30 Presentasi IX dan Tanya Jawab
14. 14.30-15.00 Presentasi X dan Tanya Jawab
15. 15.00-15.30 Finalis kembali ke hotel
16. 15.30-19.00 Istirahat
17. 19.00-22.00 Malam ramah tamah
18. 22.00 Istirahat
Hari Ketiga
Sabtu, 01 Oktober 2011
NO Waktu Kegiatan
1. 08.00-12.00 City tour I + Belanja oleh-oleh
2. 12.00-13.00 Ishoma
3. 13.00-18.00 City tour II
4. 18.00-19.00 Istirahat dan shalat
5. 19.00-21.00 Closing ceremony
6. 21.00-21.30 Finalis kembali ke hotel
Hari Keempat
Minggu, 02 Oktober 2011
No Waktu Kegiatan
1. 07.00-08.00 Registrasi peserta seminar internasional
2. 08.00-09.00 Acara Pembukaan seminar internasional
Sambutan Ketua Pelaksana SMSO 2010
Sambutan Ketua BEM FK Unsri
Sambutan Dekan FK Unsri
Presentasi perwakilan finalis LKTI
Presentasi perwakilan finalis esai
Presentasi perwakilan finalis poster
3. 09.00-10.00 Presentasi materi I
4. 10.00-11.00 Presentasi materi II
5. 11.00-11.30 Tanya Jawab
6. 11.30 – 11.45 Doorprize
7. 11.45-12.00 Penyerahan plakat pembicara
8. 12.00-12.30 Pengumuman pemenang lomba SMSO
9. 12.30-13.00 Penyerahan penghargaan
10. 13.00-14.00 Penutupan
10. 14.00 Kepulangan peserta
*susunan acara dapat berubah sewaktu-waktu
Lampiran II
SUSUNAN PANITIA
SRIWIJAYA MEDICAL SCIENTIFIC OLYMPIAD 2011
PELINDUNG : Dekan Fakultas Kedokteran Universitas Sriwijaya
PENASEHAT : Pembantu Dekan III FK Unsri
Direktur Program Pasca Sarjana Universitas Sriwijaya
PENANGGUNG JAWAB : 1. Gubernur Mahasiswa FK Unsri
2. Ketua Departemen Pendpro FK Unsri
STEERING COMMITEE :
Desi Oktariana
Rahman Setiawan (SC Seminar Internasional)
Ririn Eviningtyas (SC Kesekretariatan)
Franz Sinatra yoga (SC Dana Usaha, SC Seminar Internasional)
Rudini Effendi (SC Perlengkapan dan Dekorasi)
Richard Togi L. Tobing (SC Seminar Internasional)
ORGANIZING COMMITTEE :
Ketua Panitia : Enggar Sari Kesuma Wardhani
Sekretaris : Ayu Fadhilah Novrilia Kumala Sari
Stella Handayani
Bendahara : Helza Adella Alfathul Nur Karisma
Suci Wulandari Choiriah
Seksi Acara
Koordinator : Surya Wijaya
Koordinator Karya Tulis : Rika Maulida
Koordiantor Esai : Agus Mahendra
Koordinator Poster Publik : M. Nur Shaffrial
Koordinator Seminternas : Dita Apria Dwi
Koordinator Ceremony : Inez Wijaya
Anggota : Khoti Muliya Damiyati Lathifah Alfi Rahmani
Rahma Ramadhani Bara Elisha Rosalyn Rosdah
Liska Nur Fitria Khairunisa Hendra Putri
Wahab Abadi Yoshua Ramothy Siahaan
Leonardus Kolong Fathia Marsya Febyasati
Afifurrahman Rizal Melani
Imanda Husna Silalahi Khevinda Damayanti
Ammar Setyawan Sari
Yosua Alexander Mira Marianti
Anastasia Oktarina Rizka Aprilia
Hilda Sylvia Noviani Saing
Seksi Kesekretariatan
Koordinator : Eltari Prismasari
Anggota : Vera Oktapiani Tri Aprianti
Shinta Dwijayanti Mar’atun Sholihah
Seksi Transportasi
Koordinator : Yoshua Ramothi Siahaan
Anggota : Arazy Gifta Prima Sonia Prima Arisa Putri
M. Ricky Meirizkian Nadia Ayu Tirasari
Seksi Perlengkapan dan Dekorasi
Koordinator : Chandra Hartono
Anggota : Rizky An Nabil Fakrochev Charlie Gulo
Adisti Syafira Khairun Nissa
Aditya Nugroho Rizky Dwiryanti
Seksi Dana dan Usaha
Koordinator : Abdurrahman Hadi
Anggota : Freshcilia Oktaviyani Dian Permatasari
Putri ayu Helni Lestari Anugerah Justi Pratama
Revan Satrio Rani Fatmala
Rizka Amelia M. Anugrah Yusro
Wenny Oktalisa Chantika Maharani ME
Seksi Konsumsi
Koordinator : Narisa Felinka Kusuma
Anggota : Mirayunitha Pandora Fathia Marsya Febyasati
Siti Pradyta Phiska Nugra Yunita Syafriani
Yossi Febrizki
Seksi Publikasi dan Dokumentasi
Koordinator : Liza Khairunnisa
Anggota : Alfi Fadilah Ichsan Quswain
Monica Imelda Krist M. Febriandi Djunaidi
Shabrina Frimasari Diana Utama Putri
Ayu Jembar M. Falih Akbar
Dini Metarica
Seksi Hubungan Masyarakat dan LO
Koordinator : Zindha Nurul Hafiizh
Anggota : Dewi Putri Lenggo Geni Essa Aprilia
Inez Wijaya Tri Salma Novina
M. Habibi NST Dita Febrianti Hanani
Laisa Azka Eugenia Jenifer Jasmine
Retno Susilowati Cindy Kesty
Sriwulan Rosalinda Putri Revi Dinayanti
Siti Azizsa Airunnisa Emelda
Ria Nur Rachmawaty Widya Tria Kirana
Fadel Fikri Suharto
Lampiran III
ANGGARAN DANA
SRIWIJAYA MEDICAL SCIENCE OLYMPIAD 2011
RENCANA PENGELUARAN
A. Kesekretariatan
1. Biaya penggandaan proposal
Kertas dan jilid proposal Rp 1.415.000,00
Tinta (3 set x Rp 250.000,00) Rp 750.000,00
Map kertas dan amplop (80 buah x Rp 1.500,00) Rp 120.000,00
2. Nametag peserta dan panitia
Kertas foto (5 pak x Rp 13.500,00) Rp 67.500,00
Plastik nametag (150 buah x Rp 1.500,00) Rp 225.000,00
3. Sertifikat
Peserta dan panitia (850 x Rp 1.700,00) Rp 1.625.000,00
Juri dan Pembicara seminar (11 x Rp 1.700,00) Rp 18.700,00
4. Penggandaan Materi seminar (600 x Rp 3.000,00) Rp. 1.800.000,00
5. Booklet peserta lomba (60 x Rp 6.000,00) Rp 360.000,00
Sub Total Rp 6.371.200,00
B. Acara
1. Lomba Karya Tulis Ilmiah
Honorarium juri (3 orang x Rp 500.000,00) Rp 1.500.000,00
Hadiah
a. Juara Pertama Rp 2.500.000,00
b. Juara Kedua Rp 2.000.000,00
c. Juara Ketiga Rp 1.500.000,00
2. Lomba Esai Ilmiah
Honorarium juri (3 orang x Rp 500.000,00) Rp 1.500.000,00
Hadiah
a. Juara Pertama Rp 1.250.000,00
b. Juara Kedua Rp 1.000.000,00
c. Juara Ketiga Rp 750.000,00
3. Lomba poster Publik
Honorarium juri (3 orang x Rp 500.000,00) Rp 1.500.000,00
Hadiah
a. Juara Pertama Rp 1.250.000,00
b. Juara Kedua Rp 1.000.000,00
c. Juara Ketiga Rp 750.000,00
4. Seminar Nasional
Dana Pengajuan SKP Rp 3.200.000,00
Honorarium Pembicara Rp 6.000.000,00
Tiket PP Pembicara Internasional Rp 4.000.000,00
Tiket PP Pembicara Nasional Rp 1.500.000,00
Honorarium Moderator Rp 250.000,00
Kenang-kenangan Pembicara dan Moderator (3x Rp 100.000,00) Rp 300.000,00
Biaya Doorprize Seminar Rp 1.000.000,00
5. City Tour Rp 3.000.000,00
6. Closing Ceremony
Honorarium Pengisi Acara Rp 250.000,00
Fotokopi rundown acara (100 lembar x Rp 125,00) Rp 12.500,00
Print materi seminar internasional 20 x Rp 1.000 Rp 20.000,00
Biaya komunikasi Rp 250.000,00
Sub Total Rp 36.282.500,00
C. Publikasi dan Dokumentasi
Poster acara Rp 700.000,00
Plakat juri lomba Rp1.300.000,00
Spanduk Rp 850.000,00
CD dokumentasi peserta (60 buah x Rp 3.500,00) Rp 210.000,00
Kertas glossy (5 rim x Rp 20.000,00) Rp 100.000,00
Sub Total Rp 3.160.000,00
D. Humas
Biaya Hotel Rp. 300.000,00/kamar/hari x 3 x 20 Rp. 18.000.000,00
Gedung seminar Rp. 35.000.000,00
Komunikasi dan LO Rp. 3.000.000,00
Pengiriman proposal 40 buah Rp. 750.000,00
Pengiriman karya tulis ke juri Rp 300.000,00
Sub Total Rp. 57.050.000,00
E. Danus
Penyebaran dan Konfirmasi Proposal Rp. 400.000,00
Transportasi Rp. 350.000,00
Sub Total Rp. 750.000,00
F. Transportasi dan Akomodasi
Biaya Bensin Rp 500.000,00
Biaya komunikasi Rp 200.000,00
Penginapan pembicara ( 3 x Rp 600.000,00) Rp 1.800.000,00
Sub Total Rp. 2.500.000,00
G. Perlengkapan
Dekorasi Rp. 1.000.000,00
Seminar kit Rp. 6.300.000,00
Perlengkapan peserta Lomba (notes, pena, dll) Rp. 660.000,00
Piala (9 x Rp 150.000,00 ) Rp. 1.350.000,00
Stempel Rp. 75.000,00
Uang keamanan Rp. 300.000.00
Cinderamata (20 universitas x Rp 50.000,00) Rp. 1.000.000,00
Akomodasi Rp. 250.000,00
Keperluan rapat Rp. 200.000,00
Sub total Rp.11.135.000,00
H. Konsumsi
1. Perlengkapan
Snack juri (10 buah x Rp 5.000,00) Rp. 50.000,00
2. Final lomba KTIM, Esai, dan Poster Publik
Snack peserta dan panitia (160 buah x Rp 5.000,00) Rp. 800.000,00
Snack juri (9 buah x Rp 7.000,00) Rp. 63.000,00
Makan siang juri (9 buah x Rp 15.000,00) Rp. 135.000,00
Makan siang peserta dan panitia (160 buah x Rp 15.000,00) Rp. 2.400.000,00
Air mineral (9 buah x Rp 2.000,00) Rp. 18.000,00
3. Malam Ramah Tamah
Kuliner khas Palembang Rp. 1.410.000,00
Makan malam panitia (160 buah x Rp 15.000,00) Rp. 2.400.000,00
4. City Tour
Snack peserta dan panitia (160 buah x Rp 5.000,00) Rp. 800.000,00
Makan siang panitia dan peserta(100 buah x Rp 15.000,00) Rp. 2.400.000,00
Snack siang panitia dan peserta (160 buah x Rp 5.000,00) Rp. 800.000,00
5. Seminar internasional
Makan siang peserta seminar dan lomba (660 kotak x Rp 15.000,00) Rp 9.900.000,00
Snack pembicara dan moderator ( 3 kotak x Rp 6.000,00) Rp 24.000,00
Makan siang pembicara dan moderator(3 kotak x Rp 15.000,00) Rp 45.000,00
Makan siang panitia (100 kotak x Rp 15.000,00) Rp. 1.500.000,00
Sub Total Rp 22.925.000,00
Total Pengeluaran Rp 139.993.700,00
Rencana Pemasukan
1. Registrasi Peserta Lomba
Lomba Karya Tulis Ilmiah(50 tim x Rp. 100.000,00) Rp. 5.000.000,00
Lomba Esai (50 tim x Rp. 50.000,00) Rp. 2.500.000,00
Lomba Poster Publik (25 tim x Rp 75.000,00) Rp. 1.875.000,00
2. Seminar Internasional
Mahasiswa (490 x@Rp 100.000,00) Rp. 49.000.000,00
Sarjana Kedokteran (25x@ Rp100.000,00) Rp. 2.500.000,00
Dokter (75 x @ Rp 200.000,00) Rp. 15.000.000,00
Mahasiswa luar negeri (10x@ Rp200.000,00) Rp. 2.000.000,00
3. Registrasi Finalis
Lomba Karya Tulis Ilmiah(30 orang x Rp. 400.000,00) Rp. 12.000.000,00
Lomba Esai (10 orang x Rp. 400.000,00) Rp. 4.000.000,00
Lomba Poster Publik (20 orang x Rp 400.000,00) Rp. 8.000.000,00
Total pemasukan Rp. 101.875.000,00
Kekurangan Dana Rp. 38.118.700,00