Proposal Hiburan

HIMPUNAN MAHASISWA JURUSAN TEKNIK SIPIL (HIMAS) POLITEKNIK NEGERI BANDUNGSekretariat : Jl. Geger Kalong Hilir Ds. Ciwaruga, Bandung. Telp. (022) 2013789 Fax. 2013889 Email : [email protected] http://www.himas_polban.co.id

NAMA KEGIATAN

Kegiatan ini diberi nama The Inagurate of CIVIL FACTORY

LATAR BELAKANG

Pada dasarnya, lembaga pendidikan tinggi hadir di tengah masyarakat dengan harapan dapat memberikan pengaruh atas kemajuan suatu bangsa, termasuk kesejahteraan umum di dalamnya. Politeknik, sebagai lembaga pendidikan berbasis keterampilan dan bagian dari pendidikan tinggi juga didirikan untuk tujuan yang tidak jauh berbeda dengan hakikat suatu lembaga pendidikan tinggi seperti dimaksud di atas. Maka dari itu, politeknik harus mampu memfasilitasi peserta didiknya, dalam konteks ini yaitu mahasiswa, untuk dapat tumbuh dan berkembang menjadi generasi kunci atas kesuksesan bangsa dan negara ini, menjadi generasi yang beriman dan bertaqwa kepada Tuhan Yang Maha Esa, berakhlak mulia, sehat, berilmu, cakap, kreatif, mandiri, dan menjadi warga negara yang demokratis serta bertanggung jawab. Keberadaan Politeknik negeri bandung sebagai salah satu perguruan tinggi nasional saat ini cukup mendapat hati di kalangan luas. Hal itu dibuktikan dengan semakin naiknya tingkat kepercayaan masyarakat untuk memasukkan putra putrinya dalam melanjutkan jenjang pendidikan yang lebih tinggi. The Inagurate of CIVIL FACTORY menjadi salah satu wadah untuk mengenalkan sistem aplikasi organisasi Politeknik Negeri Bandung khususnya jurusan teknik sipil di kalangan pelajar dan masyarakat melalui rasa keingintahuan dan kreativitas pelajar yang tinggi akan jurusan teknik sipil menjadi dasar diadakannya acara The Inagurate of CIVIL FACTORY ini. Dan juga sebagai media komunikasi audiovisual kepada kalangan pelajar dan masyarakat sekitar tentang keadaan kehidupan, pembangunan, carut marut, dan


keanekaragaman filosofi Kota Bandung dan sekitar yang sebenarnya yang dimediasi melalui konsep acara ini.

RASIONAL

Kegiatan ini dilaksanakan untuk memberikan klimaks atau puncak dari acara Civil Factory secara luas kepada masyarakat khususnya pelajar SMA/SMK, membuka kesempatan bagi mahasiswa jurusan teknik sipil untuk lebih memperdalam ilmunya di bidang keorganisasian yaitu melalui kerja sama, kepedulian, dsb. Serta mampu menjadi wadah bagi para pelajar dan mahasiswa untuk menuangkan kreativitas pada kegiatankegiatan yang diadakan pada CIVIL FACTORY.

MAKSUD DAN TUJUAN

Adapun maksud dan tujuan dari pelaksanaan kegiatan ini yaitu : 1. Menjadi suatu wadah untuk mempererat tali silaturahmi antar mahasiswa jurusan teknik sipil Politeknik Negeri Bandung, dengan masyarakat khususnya pelajar SMA/SMK serta dengan mahasiswa jurusan teknik sipil di perguruan tinggi lainnya. 2. Untuk mengenalkan dunia teknik sipil kepada pelajar SMA/SMK dan masyarakat melalui seni dan budaya . 3. Menjadi wadah untuk menuangkan kreativitas pelajar yang disalurkan dalam bentuk kompetisi pada bidang teknik sipil, seni, dan budaya. 4. Pemerataan ilmu dan menambah wawasan di bidang teknik sipil pada para peserta.


5. Menjembatani peserta yang tertarik di bidang dokumentasi terhadap bidang teknik sipil.

DESKRIPSI KEGIATAN Kegiatan I Festival Band Antar pelajar SMA se-derajat dengan salah satu lagu wajib bertemakan Nasionalisme. Pemenang 7 besar akan mendapatkan kesempatan untuk tampil dalam konser dan mendapatkan hadiah.

Kegiatan II Stand Up Comedy Kegiatan penghiburan mahasiswa Politeknik Negeri Bandung dan peserta umum

Kegiatan III Pertunjukkan konser musik dan Bazzar Pagelaran seni dan budaya oleh band-band nasional ternama, tarian tradisional dan pemenang Festival Band. Serta acara bursa bazzar yang diikuti oleh peserta umum. Dan malam puncak sekaligus malam penutupan acara CIVIL FACTORY.


JADWAL KEGIATAN

Kegiatan I (audisi) Hari/Tanggal : Sabtu, April 2012 Waktu Tempat Kegiatan : 9.30 18.20 : Lapangan Parkir Politeknik Negeri Bandung / Taman Dago

Kegiatan II Hari/Tanggal : Jumat, April 2012 Waktu Tempat Kegiatan : 16.00 17.00 : Pendopo Agung Politeknik Negeri Bandung

Kegiatan III Hari/Tanggal : Sabtu, Mei 2012 Waktu Tempat Kegiatan : 08.00 22.40 : Lapangan Gasibu Bandung


SASARAN KEGIATAN

Peserta yang hadir terdiri dari : Mahasiswa Jurusan Teknik Sipil Pelajar (khususnya pelajar SMA/SMK dan sederajat) Masyarakat yang bekerja di bidang teknik sipil. Masyarakat Umum.

MEKANISME DAN RANCANGAN

Mekanisme dan rancangan kerja kepanitiaan : 1. Pembentukan panitia : menyusun kepanitiaan dan pembagian job desk 2. Pembentukan konsep acara : menentukan konsep acara yang akan digulirkan 3. Pembuatan proposal : pembuatan proposal dan penggandaan dokumen 4. Otorisasi Proposal : pengesahan kegiatan 5. Rapat koordinasi : evaluasi kerja panitia 6. Publikasi : penyebaran undangan dan publikasi 7. Persiapan panitia lapangan : mempersiapkan logistik dan konsumsi 8. Rapat persiapan pelaksanaan : persiapan teknis hari pelaksanaan 9. Pelaksanaan : hari pelaksanaan kegiatan 10. Evaluasi : koreksi kinerja panitia dan acara hari pelaksanaan 11. Pembuatan LPJ, SPJ dan Laporan kegiatan.


SUSUNAN ACARA

Hari / tanggal

Waktu

Acara

Penanggung jawab

Jumat, Mei 2012

PENDOPO AGUNG 16.00 Stand Up Comedy Amirul

Hari / tanggal

Waktu

Acara

Penanggung jawab

Sabtu, Mei 2012

LAPANGAN PARKIR POLBAN/ Taman Dago (tenda 1)/(tenda 2) 9.30 10.00 10.10 10.15 10.25 10.30 10.40 10.45 10.55 11.00 11.10 11.15 11.25 11.30 11.40 11.45 11.55 12.00 12.10 13.10 13.15 13.25 13.30 13.35 Pembukaan Peserta 1 Break, Check Sound Peserta 2 Break, Check Sound Peserta 3/14 Break, Check Sound Peserta 4/15 Break, Check Sound Peserta 5/16 Break, Check Sound Peserta 6/17 Break, Check Sound Peserta 7/18 Break, Check Sound Peserta 8/19 Break, Check Sound Peserta 9/20 Break Check Sound Peserta 10/21 Break, Check Sound Peserta 11/22 Break, Check Sound Koordinator Acara Arendi/x Koordinator Acara Arendi/x Koordinator acara Arendi/x Koordinator Acara Arendi/x Koordinator Acara Arendi/x koordinator Acara Arendi/x koordinator Acara Arendi/x koordinator Acara Arendi/x koordinator Acara Arendi/x koordinator acara Arendi/x Arendi/x Koordinator Acara Arendi/x koordinator Acara


13.45 13.50 13.55 14.20 14.25 14.35 14.40 14.50 14.55 15.00 16.00

Peserta 12/23 Break, Check Sound Peserta 13/24 Break, Check Sound Peserta 25/26 Break, Check Sound Peserta 27/28 Break, Check Sound Peserta 29/30 Pengakumulasian nilai Pengumuman

Arendi/x koordinator Acara Arendi/x koordinator Acara Arendi/x koordinator Acara Arendi/x koordinator Acara Arendi/x Arendi Arendi

Hari / tanggal

Waktu

Acara

Penanggung jawab

Sabtu, Mei 2012

LAPANGAN GASIBU 9.30 10.00 10.30 10.35 11.00 11.05 11.30 11.35 12.00 13.00 13.05 13.30 14.00 16.00 16.30 18.30 19.00 Pengumpulan Massa Pembukaan Check Sound Peserta 1 Break and Check Sound Peserta 2 Break and Check Sound Peserta 3 Break Check Sound Peserta 4 Break and Check Sound Guest Star 1 Break and Check Sound Guest Star 2 Break Pengumuman Pemenang Indie Video Contest sekaligus Pemutaran Film Pemenang Pengumuman Pemenang Festival Amirul Koordinator acara X X Y Y X X Koordinator acara Y Y Koordinator Acara Arendi Koordinator Acara Arendi Koordinator Acara Koordinator Acara

19.30

Koordinator Acara


19.40

20.00 20.30 22.30 23.00

Band Penyerahan Hadiah kepada seluruh Pemenang cara CIVIL FACTORY, Penutupan Video Tape, Check Sound Guest Star 3 Fire Works Pembubaran Massa dengan tertib

Koordinator Acara

Koordinator Acara Amirul Koordinator Acara Amirul

INDIKATOR KEBERHASILAN

Indikator kinerja Keikutsertaan SMA/SMK Keikutsertaan Penonton Keikutsertaan Peserta Bazzar Panitia Inti

Baseline 24 sekolah 4000 orang 25 Stand 150 orang

Capaian Akhir 40 sekolah 4500 orang 35 Stand 150 orang

KEBERLANJUTAN

Kegiatan ini akan dilakukan setiap 2 tahun sekali, agar nama Politeknik Negeri Bandung lebih dikenal dan kualitas pelajar yang berminat masuk ke Jurusan Teknik Sipil semakin bagus.


SUSUNAN KEPANITIAAN Penasehat Direktur Polban Ir. Mei Sutrisno, M. Sc., Ph.D. Pengarah Pembantu Direktur Bidang Kemahasiswaan Bambang Wisnuadhi, S. Si, MT Pembimbing Ketua Jurusan Teknik Sipil Taufik Hamzah, Ir., MSA, MBA Penanggung jawab Ketua Himpunan Anggia Tresna Wibawa Ketua Pelaksana Penanggung Jawab Acara terkait Amirul Akbar Wakil Penanggung jawab Arendi Sekretaris Bendahara Koor. Lapangan Koor. Acara


Koor. Humas Koor. Logistik Koor. Publikasi Koor. Konsumsi Koor. Dokumentasi Koor. Danus Koor. Bazzar Koor. Dekorasi


ANGGARAN BIAYA

1. Stand Up Comedy Guest Star Rp. 9.000.000,Dekorasi . Sound System Tiket .. 2. Festival Band (Audisi) Tenda (4) .. Sound System + Keyboard (2 set) . Tempat .. Keamanan . Administrasi .. Juri . Hadiah Juara I ... Juara II .. Juara III bersama (2) ... Sertifikat .... 3. The Inagurate Of Civil Factory Guest Stars Tempat . Keamanan (Polisi) .. Keamanan (Preman) .. Rigging + Barikade . Rp. 120.000.000,Rp. 16.500.000,Rp. Rp. Rp. Rp. 1.500.000,Rp. 1.000.000,Rp. Rp. 500.000,300.000,Rp. Rp. Rp. Rp. 500.000,Rp. 1.000.000,Rp. Rp. 500.000,-

Rp. 1.500.000,Rp. 2.000.000,-


Sound System .. Dekorasi .. Tenda Bazzar (30) .... Lighting LCD .. Tiket . Konsumsi MC .. Administrasi .. JUMLAH

Rp. Rp. 10.000.000,Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. 3.000.000,Rp. 1.500.000,Rp. 3.000.000,Rp. 300.000.000,-

RENCANA PEMASUKKAN 1. Stand Up Comedy Tiket 1000 pcs x 15.000 Rp. 15.000.000,-

2. Festival Band Pendaftaran 30 peserta x 100.000 . Rp. 3.000.000,Sponsorship ... Rp. 12.000.000,-

3. The Inagurate of Civil Factory Tiket 4000 x Rp. 50.000 Rp. 200.000.000,-

Sponsorship .. Rp. 60.000.000,-


PENUTUP

Demikian proposal ini kami susun dengan sebenar-benarnya dengan harapan mendapat dukungan dari berbagai pihak, baik moril maupun materil demi berlangsungnya kegiatan ini. Atas perhatian, kami ucapkan terima kasih.


LEMBAR PERSETUJUAN PROPOSAL PROGRAM KERJA

No. Urut Kegiatan : 03/05 Nama Kegiatan : CIVIL FAIR Nama Ormawa : Himpunan Mahasiswa Jurusan Teknik Sipil Nama Ketua Ormawa : Destyanto Priyo Prakoso / L Jurusan/ Prodi/NIM : Teknik Sipil/Konstruksi Gedung/ 091111008 No. Hp/email : 085715348679 Nama Ketua Pelaksana : Rizky Harja Dwinata Jurusan/Prodi/NIM : Teknik Sipil/Konstruksi Sipil/091121052 No. Hp/email : 085722821859 Jadwal Kegiatan : 10-11 Juni 2011 Tempat : PENDOPO AGUNG POLBAN Jenis Kegiatan : Open House Biaya yang diperlukan : Rp. 258.411.000,Terbilang : dua ratus lima puluh delapan juta empat ratus sebelas ribu rupiah Bandung, April 2011 Ka. Pelaksana

Ka.BEMA

Ka. Himpunan


Fahmi Januar Anugrah Destyanto Priyo P. NIM. 091411073 NIM. 091111008 Mengetahui, Pembantu Direktur Bidang Kemahasiswaan

Rizky Harja Dwinata NIM. 091121052 Menyetujui, Ketua Jurusan Teknik Sipil

Bambang Wisnuadhi, S. Si, MT. NIP. 19720106 199903 1 002

Taufik Hamzah, Ir., MSA, MBA NIP. 19561225 198503 1 002

Documents

Proposal Hiburan