PROPOSAL ILMAKA.docx

KONGRESILMAKA2015KONGRESILMAKA2015KONGRESILMAKA2015KONGRESILMAKA2015KONGRESILMAKA2015KONGRESILMAKA2015KONGRESILMAKA2015KONGRESILMAKA2015KONGRESILMAKA2015KONGRESILMAKA2015KONGRESILMAKA2015KONGRESILMAKA2015KONGRESILMAKA2015KONGRESILMAKA2015KONGRESILMAKA2015KONGRESILMAKA2015KONGRESILMAKA2015KONGRESILMAKA2015KONGRESILMAKA2015KONGRESILMAKA2015KONGRESILMAKA2015KONGRESILMAKA2015KONGRESILMAKA2015KONGRESILMAKA2015KONGRESILMAKA2015KONGRESILMAKA2015KONGRESILMAKA2015KONGRESILMAKA2015KONGREILMAKA

PROPOSAL KEGIATAN

KONGRES III

ILMAKA 2016/2017

1. NAMA KEGIATANKONGRES III IKATAN LEMBAGA MAHASISWA KEPERAWATAN ACEH

PROPOSAL KEGIATANKONGRES III

IKATAN LEMBAGA MAHASISWA KEPERAWATAN ACEH(KONGRES III ILMAKA)

(KONGRES III ILMAKA)

2. LATAR BELAKANG

Di era globalisasi ini, banyak perubahan kebijakan yang bersifat dinamis, dalam hal ini

mahasiswa mempunyai posisi penting dalam menerapkan peran mahasiswa dalam pembuat semua

perubahan dalam kehidupan bermasyarakat. Mahasiswa yang dianggap pemegang posisi

strategis untuk bergerak dan dapat mengkontrol semua perubahan kebijakan, dengan

bermodalkan skill, etika, dan intelektual yang tinggi, mahasiswa juga merupakan stock masa

depan untuk menjalankan estafet kepemimpinan selanjutnya. Dengan ideologinya mahasiswa

dapat menilai kelayakan kebijakan-kebijakan yang diterapkan di masyarakat, dan bila

kebijakan tersebut tidak pantas, maka dengan ideologinya mahasiswa juga berperan dalam

merubah kebijakan tersebut, dalam hal ini mahasiswa adalah agent of change.

Selanjutnya, perkembangan arus globalisasi yang tidak mungkin dapat dibendung terus

berkembang pesat. Perkembangan ini juga mengakibatkan semakin besar pula perubahan

yang timbul ke dalam berbagai sisi kehidupan. Dalam hal ini, mahasiswa yang telah diberi

kepercayaan sebagai sosok pelajar yang memiliki kemampuan intelek, mampu berpikir secara

kritis, dan realistis memiliki sebuah tanggung jawab yang dipikul bersama dalam menciptakan

kondisi yang lebih baik dari setiap perubahan yang ditimbulkan oleh globalisasi. Mahasiswa

mulai dituntut untuk bekerja keras dan mampu menganalisa setiap perubahan-perubahan dan

dinamika kehidupan yang terjadi sehingga mahasiswa mampu untuk menyerukan pendapatnya dan

merealisasikan dalam kehidupan nyata. Mahasiswa keperawatan juga memiliki tanggung

jawab yang besar untuk berpartisipasi dalam menciptakan kondisi bangsa Indonesia yang sehat.

Oleh karena itu, mahasiswa keperawatan dituntut untuk terus berpikir keras dan bergerak

dalam mengatasi permasalah bangsa terutama dalam bidang kesehatan.

Ikatan Lembaga Mahasiswa Keperawatan Aceh (ILMAKA) merupakan organisasi dan

wadah mahasiswa keperawatan tingkat Kabupaten/Kota yang berjuang dan bergerak tiada

henti berpartisipasi dalam menyelesaikan permasalahan kesehatan bangsa. Dalam

mengaktualisasikan tujuan dan cita-cita tersebut, Dalam perjalanannya, ILMAKA sering

diidentikkan dengan Nurse Day, karena mulai tahun 2005 sampai tahun 2007 ILMAKA selalu

merapatkan barisan anggotanya ketika pada saat peringatan Nurse Day. Baru pada tanggal 16 -

18 Agustus Tahun 2008, ILMAKA mulai mengepakkan sayapnya dengan mengadakan Kongres

I untuk menepkan visi misi, rencana strategis, kegiatan & program serta penetapan struktur.

Kongres yang dilaksanakan selama 3 hari tersebut telah mampu menghasilkan berbagai alat- alat

organisasi & sebagai ketua sah ILMAKA yang pertama terpilih Anwar Busyra dari PSIK

UNSYIAH yang telah menjadi koordinator Umum ILMAKA sejak tahun 2006. Tanggal 26

Agustus 2008 akhirnya ILMAKA benar- benar telah mampu menjadi organisasi yang utuh,

kokoh & sah dengan adanya legislasi dari notaris dan Departemen Hukum & HAM dengan

nomor W1.AH.03.01.1228 tanggal 1 September 2008, yang ditandatangani oleh Presidium &

Sekretariat : Jl. Mujahiddin Lr. Bak Panah No. 25A Lambaro Skep Kec. Kuta Alam Banda AcehEmail : [email protected] : Faidhil (085277365997), Zoelfahmi (085260807094), Ferina Radilistia (085277251128)



Badan Penasehat ILMAKA yaitu; Anwar Busyra (PSIK UNSYIAH), Munawar & Erizal M

(Akper Unaya), Ruslandani (Depkes) dan Fadhillah ( Akper Tjoet Nya Dhien).

Lahirnya ILMAKA dilatarbelakangi oleh berbagai pemasalahan yang menimpa tubuh

keperawatan diantaranya paradigma masyarakat yang masih memandang rendah perawat,

hilangnya fungsi pokok & terjadi kevakuman organisasi profesi PPNI, Rancangan Undang-

Undang Keperawatan yang belum kunjung ditandatangani oleh DPR RI, kurangnya kekompakan

antara sesama mahasiswa keperawatan dan berbagai permasalahan lainnya. Diharapkan dengan

hadirnya ILMAKA ditengah-tengah masyarakat Aceh akan mampu membawa perubahan bagi

kemajuan keperawatan demi terwujudnya masyarakat Aceh yang sehat & bermartabat.

Banyak hal yang telah dilakukan oleh ILMAKA, diantaranya menjadi pelopor acara

Nurse Day di Indonesia yang akhirnya konsep yang ditawarkan ILMAKA kepada ILMIKI

(Ikatan Lembaga Mahasiswa Ilmu Keperawatan Indonesia) diterima dan menjadi konsep acara

pada setiap tahun penyelenggaraannya. ILMAKA menjadi kontrol social yang kritis terhadap

PPNI Aceh dengan melakukan berbagai advokasi untuk menghentikan kevakuman yang terjadi

ditubuh PPNI Aceh, ILMAKA ikut mengawal perkembangan RUU Keperawatan di Senayan,

ILMAKA aktif melakukan berbagai kerjasama dengan berbagai pihak diluar negeri seperti

pengiriman delegasi untuk studi banding ke Jepang, melakukan studi banding pendidikan,

pelayanan keperawatan & manajemen Rumah Sakit ke Singapura, Thailand & Malaysia.

Keeksistensi ILMAKA sempat terjadi kemunduran pada tahun 2012, yang diyakini salah

satu penyebabnya adalah miskomunikasi antara sesama anggota-anggota organisasi yang

menaungi sejumlah lembaga keperawatan di Aceh ini, sehingga menyebabkan terjadi

kevakuman organisasi dan kekosongan kepemimpinan selama 3 tahun. Pada penghujung 2015

timbul kembali tekad untuk bersama dan bersatu dimulai oleh Faidhil (F.Kep Unsyiah), dengan

menghubungi pengurus-pengurus BEM/SEMA/HIMA keperawatan di Banda Aceh dan Aceh

Besar untuk bertemu dan bertatap muka sekaligus mendengar pendapat dari senior-senior

ILMAKA di Aula F.KEP UNSYIAH. namun karena berbagai kesibukan, yang sempat berhadir

saat itu hanya Mulya dan Ridha Afzal (PSIK YHB), Zoel Fahmi, Redha Varanika, Sakdiah dan

Zulfikri (AKPER TJOET NYA’ DHIEN PEMERINTAH ACEH), Azmul Haris dan Ridha

(F.KEP UNSYIAH) dan Ferina Radilistia (PRODI KEPERAWATAN POLTEKKES

KEMENKES ACEH).

Kongres ILMAKA merupakan bagian krusial dalam organisasi ILMAKA yang

diselenggarakan setiap dua tahun sekali dan diikuti oleh seluruh anggota ILMAKA.

Keikutsertaan ini adalah wujud dari sebuah komitmen mahasiswa keperawatan Aceh untuk

duduk bersama menyumbangkan buah pikirannya dan membahas mengenai pembaharuan yang

diperlukan oleh ILMAKA demi mencapai bentuk ideal dari sebuah organisasi yang menaungi

seluruh mahasiswa keperawatan se-Aceh. Kongres ILMAKA sendiri sudah pernah dilaksanakan

sebanyak dua kali dan merupakan tolak ukur evaluasi perjalanan ILMAKA serta

permusyawaratan antar anggota ILMAKA untuk kembali menetapkan tujuan, gerak langkah,




dan strategi pencapaian tujuan. Kongres merupakan sebuah momentum besar dan membutuhkan

partisipasi aktif dari semua anggota ILMAKA. Kedepannya amanah yang sudah diberikan ini

mampu membuat mahasiswa keperawatan bersama untuk bangkit, sehingga menjadikan profesi

kita kelak dipandang oleh khalayak ramai sebagaimana hakikatnya bahwa PERAWAT adalah

mitra profesi lain.. Amin ya Rabbal ‘alamin.

3. TEMATema yang diangkat pada kegiatan ini adalah:“REGENERASI ILMAKA SEBAGAI

PEMERSATU MAHASISWA KEPERAWATAN ACEH”

4. TUJUANAdapun tujuan dari kegiatan Kongres III ILMAKA ini adalah:

a. Sebagai sarana silahturahmi antar mahasiswa keperawatan seluruh Aceh.b. Membangkitkan semangat juang mahsiswa keperawatan dalam mewujudkan kemajuan profesi.c. Laporan pertanggungjawaban pimpinan tertinggi ILMAKA selama satu periode kepengurusan dan evaluasi kinerja kepengurusan ILMAKA periode 2006-2014.d. Regenerasi Kepengurusan ILMAKA.

5. MANFAAT

Adapun manfaat dari kegiatan Kongres III ILMAKA adalah:

a. Sebagai acuan dan bahan evalusai untuk ILMAKA dan kepengurusan periode berikutnya (2015-2017).

b. Menyatukan pemikiran dan pandangan demi kemajuan organisasi.c. Sebagai bentuk aktualisasi diri mahasiswa keperawatan dalam meningkatan

keprofesionalisan profesi.

6. SASARAN KEGIATANa. Pimpinan Tertinggi ILMAKA dalam hal ini Sekjend ILMAKA periode 2006-2014.b. Pengurus Harian Nasional ILMAKA periode 2006-2014.c. Anggota ILMAKA.d. Seluruh mahasiswa S1 & DIV, serta DIII Keperawatan diseluruh Aceh.

7. BENTUK KEGIATANAdapun bentuk kegiatan dari Kongres III ILMAKA adalah permusyawaratan dalam

bentuk persidangan dengan agenda:a. Pembahasan dan penetapan tata tertib b. Pemilihan presidium tetap c. Laporan pertanggungjawabanpimpinan tertinggi selama kepengurusan. d. Menetapkan perubahan AD/ART dan GBHO. e. Sidang Komisif. Pemilihan dan Pelantikan Sekjend periode 2015-2017 g. Pelantikan anggota baru ILMAKA




h. Pembubaran KPS i. Tenderisasi agenda wajib j. Agenda lain-lain.

8. TEMPAT DAN WAKTU PELAKSANAANKegiatan Kongres III ILMAKA akan dilaksanakan pada: Hari/tanggal : 11 Februari-14 Februari 2016Waktu : 14.00 WIB s/d SelesaiTempat : Jalan Laksamana Malahayati Gp. Neuhuen Kec. Masjid Raya Kab. Aceh

Besar/Gedung LPMP Aceh Besar

9. TOLAK UKUR KEBERHASILAN(TUK)Kongres III ILMAKA 2015 akan dinyatakan berhasil apabila jumlah peserta yang

mengikuti kegiatan berjumlah 80 orang.

10. PESERTAAdapun pesera Kongres III ILMAKA 2015 ini berasal dari mahasiswa S1, DIV, DIII

keperawatan di seluruh Aceh.

11. PANITIA PELAKSANAPanitia pelaksana Kongres III ILMAKA 2015 adalah mahasiswa Program Studi Ilmu

Keperawatan seluruh Institusi di Banda Aceh & Aceh Besar yang telah terpilih melalui open recruitment.

12. SUSUNAN PANITIA

Susunan acara kegiatan Kongres III ILMAKA terlampir (Lampiran I).

13. SUSUNAN ACARA

Susunan panitia pelaksana kegiatan Kongres III ILMIKI terlampir (Lampiran II).

14. RINCIAN DANA

Rincian dana kegiatan Kongres III ILMAKA terlampir (Lampiran III).

15. PERSYARATAN PESERTA

Persyaratan peserta Kongres III ILMAKA adalah terlampir (Lampiran IV).

16. PERSYARATAN ADMINISTRASI

Persyaratan administrasi Kongres III ILMAKA adalah terlampir (Lampiran V).

17. RINCIAN BIAYA PESERTA

Adapun investasi peserta kegiatan Kongres III ILMAKA adalah terlampir (Lampiran VI).

18. PERLENGKAPAN PESERTA

Adapun perlengkapan peserta Kongres III ILMAKA terlampir (Lampiran VII).

19. FORMULIR PENDAFTARAN

Adapun formulir pendaftaran Kongres III ILMAKA terlampir (Lampiran VIII).




20. PERATURAN PESERTA

Adapun peraturan peserta Kongres III ILMAKA adalah terlampir (Lampiran IX).

21. PROFIL ILMAKAAdapun profil ILMAKA adalah sebagaimana terlampir (Lampiran X)

22. KESEKRETARIATANKeskretariatan Ikatan Lembaga Mahasiswa Keperawatan Aceh bertempat di ”Alamat : Jl. Mujahiddin Lr. Bak panah No. 25A Lambaro Skep Kec. Kuta Alam Kota Banda Aceh”Telepon/Fax : 085277251128 a/n Ferina RadilistiaWebsite : Ilmaka.webs.com

23. PENUTUPDemikian proposal kegiatan Kongres III ILMAKA ini kami susun dengan harapan dapat

dijadikan pedoman dan pertimbangan dalam menjalankan kegiatan ini. Kami berharap semoga apa yang telah kami rencanakan dapat berjalan dengan baik seperti yang kami harapkan. Kami selaku panitia mengucapkan terima kasih atas perhatian dan kerja sama dari semua pihak dalam menyukseskan kegiatan ini. Akhirnya, kami mohon maaf apabila ada kekurangan dan kesalahan dalam pelaksanaan kegiatan ini. Semoga kegiatan ini bermanfaat bagi semua pihak.




LEMBAR PENGESAHAN

Banda Aceh, 26 November 2015

Hormat Kami,Panitia Pelaksana

Ketua Panitia Sekretaris Panitia

ZOELFAHMI NAZLA AULIA

Menyetujui,Ketua ILMAKA

FAIDHIL




Lampiran ISUSUNAN PANITIA

KONGRES IIIIKATAN LEMBAGA MAHASISWA KEPERAWATAN ACEH

(KONGRES III ILMAKA)

Pelindung : - Ketua Program Studi Ilmu Keperawatan Unsyiah

- Ketua Program Studi Ilmu Keperawatan Yayasan Harapan Bangsa

- Ketua Program Studi Ilmu Keperawatan Abulyatama

- Ketua Jurusan DIII Keperawatan Poltekkes Kemenkes Aceh

- Ketua Jurusan DIII Keperawatan Tjoet Nyak Dhien

- Ketua Jurusan DIII Keperawatan Teungku Fakinah

- Ketua Jurusan DIII Keperawatan Abulyatama

- Ketua Jurusan DIII Keperawatan Kesdam Iskandar Muda

PenanggungJawab : Faidhil

Paniti Pelaksana

Ketua Panitia : ZoelFahmi

Waka : Ikhwanul Muttaqin

Sekretaris : Nazla Aulia

Bendahara : Febri Rahmadhani Putri

Sesi Acara

Ketua : Ridha Afdhal

Anggota : 1. Sardiman Armi

2. Zuraida Farsia

3. M. Riza

4. Hindry Fitria

5. Anwarul Karim

6. Lestari Puspita

7. Riswandi

8. Narawidya Safputri

Sesi Kesekretariatan

Ketua : Ferina Radilistia

Anggota : 1. Khairunnisa

2. Arinil Chaira




3. Aulia Mawaddah

4. Mitra Marfiza

5. Lady Iksarina

6. Zamharudin

7. Syafruddin

Sesi konsumsi

Ketua : Cut Mena Rantana

Anggota : 1. Zuraida

2. Avil Maulana

3. Zulia Maulidar

4. Yuniarti

5.Intan Mahlia

6. Moni Rahman

7. M. Fauzan Habib Lubis

8. Ezi Emira

9. Sri Ulandari

10. Martunis

Sesi Perlengkapan/tempat/Dekorasi

Ketua : Zulkarnain

Anggota : 1. Zainury

2. Ahlun Naza

3. T. Rahmadani

4. Nurul Hayati

5. Khairul Fahmi

6. Triska dewi astri

7. Mahara Fitra

8. Mirza Fuady

9. Putri Salsabila

Sesi Humas

Ketua : Sari Munanda

Anggota : 1. Ismadi




2. Rahmad Ridha

3. Deby Syaika Nabila Iskandar

4. Viky Auriyanda

5. Bahagia

6. M. Fagild

7. Irwandi

8. Rofi Silfia

9. Ade Wirduna Sanisar

Sesi PubDok

Ketua : Saipul Satria

Anggota : 1. Ady Iswandi

2. Teja

3. Indah Febrianti

4. Mishammadi Amri Izim

5. Vikry Ferdiansyah

6. Muhammaddy

7. Muhammad Haris

8. Zulfikri

9. Riya Yusnidar

Sesi keamanan

Ketua : Rizal Maulana

Anggota : 1. Azmul Haris

2. Ifanda Kurniawan

3. Nini Yusra

4. Emari Sanova

5. M. Iqbal

6. Busnawi

7. Suci Islami

8. M. Aidhil Fikri

9. Delayus Farina

10. Ahkyar riski

11. Abdul AzizSekretariat : Jl. Mujahiddin Lr. Bak Panah No. 25A Lambaro Skep Kec. Kuta Alam Banda AcehEmail : [email protected] : Faidhil (085277365997), Zoelfahmi (085260807094), Ferina Radilistia (085277251128)



Sesi Transportasi

Ketua : Arma Juki

Anggota : 1. Reza Kadri Fikas

2. Retno Parmata

3. Ukha Nurlailiah

4. Eka Amelia fitri

5. Nurhida

Sesi Danus

Ketua : Miftahulrahmi

Anggota : 1. Muhajirin

2.

3.

4.

5.

6.

TIM INDEPENDEN VERIFIKATOR ADMINISTRASI CALON KETUA ILMAKA

KOMISI PEMILIHAN KETUA UMUM (KPKU)

1. Irvan Akbar2. Mulya3. Muhajir




Lampiran IISUSUNAN ACARA

Waktu (WIB)

Durasi KegiatanKamis, 12

Februari

2016

14.00-18.00 240 Jam Penjemputan delegasi, registrasi, dan check in penginapan

18.00-20.00 60 menit Bersih diri & ISHO

20.00-22.00 120 menit Opening Ceremony

Waktu Durasi Kegiatan

20.00-20.05 5 menit Pembukaan MC

20.05-20.10 5 menit Pembacaan ayat suci Al-quran & shalawat

badar

20.10-20.15 5 menit Menyanyikan lagu Mars PPNI

20.15-20.20 5 menit Menyanyikan lagu Mars ILMAKA

20.20-20.30 10 menit Tarian Tradisional

20.30-20.35 5 menit Laporan ketua panitia Kongres ILMAKA

20.35-20.40 5 menit Sambutan Ketua PLT umum

20.45-20.50 5 menit Sambutan ketua PPNI aceh / Perwakilan

20.50-20.55 5 menit Sambutan gubernur aceh / Perwakilan

20.55-21.00 5 menit Pemberian plakat

21.00-21.20 20 menit Video persembahan panitia

21.20-21.40 20 menit Perkenalan delegasi

21.40-21.50 10 menit Breaking Bronstroming about ILMAKA

21.50-22.55 5 menit Doa

21.55-22.00 5 menit Penutupan MC

22.00-04.30 6,5 jam Istirahat malam

Jumat, 13 Februari 2016

04.30-06.00 90 menit Bangun tidur & shalat subuh

06.00-06.30 30 menit Olahraga

06.30-07.30 60 menit Bersih Diri

07.30-08.00 30 menit Breakfast

08.00-11.30 210 menit KONGRES (Pembahasan TATIB dan Pemilihan Presidium Sidang)

11.30-14.00 60 menit ISHOMA

14.00-15.30 90 menit Lanjutan Kongres (Pembahasan AD/ART)

15.30-16.00 30 menit ISHO + Coffee Break


18.00-20.00 120 menit ISHOMA (Magrib + Isha + makan malam)





22.00-00.00 120 menit Lanjutan Kongres (Pembahasan GBHO)

Sabtu, 14 Februari 2016

00.00-04.30 270 menit Istirahat malam



06.30-08.00 90 menit Bersih Diri + Breakfast

08.00-12.00 240 menit Lanjutan Kongres (Pembahasan Sidang Komisi A, B, dan C)


13.00-15.30 150 menit Lanjutan Kongres (Pemilihan ketua ILMAKA)

15.30-16.00 30 menit Coffee Break & sholat ashar

16.00-18.00 120 menit Lanjutan Kongres (Pelantikan ketua dan Angota ILMAKA baru)

18.00-20.00 120 menit ISHOMA (Magrib + Isha + Makan malam)

20.00-00.00 240 menit Lanjutan Kongres (Open Tender dan Pembubaran KPS)

Minggu, 15 Februari 2015

00.00-04.30 270 menit Istirahat malam



06.30-08.00 90 menit Bersih Diri + Breakfast

08.00-09.30 90 menit Closing ceremony

Waktu Durasi Kegiatan

08.00-10.00 180

menit

Bakti Sosial (Penyuluhan kesehatan Dan

Homevisit)

10.00-11.00 60 menit City Tour Ke Meusium Tsunami

12.00-13.00 60 menit ISHOMA (Mesjid Raya Baiturrahman)

13.01-14.00 60 menit City Tour Ke PLTD Apung

14.01-15.30 90 menit Pembagian cidera mata ketiap Instansi


16.01-17.00 90 menit Free time

17.30-selesai - Check Out




Lampiran III

INVESTASI PESERTAKONGRES III


Keterangan Satuan Jumlah

Penginapan + Makan Rp. 70.000 x 3 hari Rp. 210.000

Kaos Rp. 50.000 Rp. 50.000

Coffe Break Rp. 5.000 x 6 kali Rp. 30.000

Fotocopy Tatib AD/ART-GBHO Rp. 10.000 Rp. 10.000

Notes + pulpen + ID Card + Pin Rp. 17.000 Rp. 17.000

Sertifikat Rp. 3.000 RP. 3.000

City Tour Rp. 30.000 Rp. 30.000

TOTAL : RP. 350.000




Lampiran IVANGGARAN DANA

KONGRES III ILMAKA1. PEMASUKAN


Registrasi Peserta Rp. 350.000 x 80 peserta Rp. 28.000.000

TOTAL : Rp. 28.000.000

2. PENGELUARAN

SIE. KESEKRETARIATAN


Kertas A4 2 rim 10 x Rp. 40.000,- Rp. 400.000,-

Jilid + Cover Proposal 100 x Rp. 2.000,- Rp. 200.000,-

Stempel Kegiatan 1 x Rp. 50.000,- Rp. 50.000,-

Amplop Coklat 150 x Rp. 1.000,- Rp. 150.000,-

Kwitansi 5 x Rp. 5.000,- Rp. 25.000,-

Souvenir Instansi 30 x Rp. 100.000,- Rp. 3.000.000,-

Amplop Surat 5 x Rp. 20.000,- Rp. 100.000,-

Gadi Bag Peserta 80 x Rp. 10.000,- Rp. 800.000,-

Tinta stempel 4 x Rp. 25.000,- Rp. 100.000,-

Bantalan Stempel 5 x Rp. 5.000,- Rp. 25.000,-

Tinta Hitam Printer 2 x Rp. 40.000,- Rp. 80.000,-

Tinta Warna Printer 2 x Rp. 40.000,- Rp. 80.000,-

ID Card Peserta 80 x Rp. 2.500,- Rp. 200.000,-

Foto copy tatib, ad/art, GBHO

80 x Rp. 10.000,- Rp. 800.000,-

Double tip 5 x Rp. 3.000,- Rp. 15.000,-

Note + pulpen + Pin 80 x Rp. 14.500,- Rp. 1.160.000,-

Sertifikat peserta 80 x Rp. 3.000,- Rp. 240.000,-

Sertifikat panitia 90 x Rp. 3.000,- Rp. 270.000,-

ID card Panitia 90 x Rp. 3.000,- Rp. 270.000,-




Buku Tamu 4 x Rp. 10.000,- Rp. 40.000,-

Kaset DVD + Cover 80 x Rp. 5.000,- Rp. 400.000,-

Pin Peserta 80 x Rp. 5.000,- Rp. 400.000,-

Kaos Peserta 80 x Rp. 50.000,- Rp. 4.000.000,-

Kaos Panitia 90 x Rp. 50.000,- Rp. 4.500.000,-

Total Rp. 17.305.000,-

SIE. TEMPAT, KELENGKAPAN, & PERLENGKAPAN (TKP)


Sound System + Mic 3 x Rp. 400.000,- Rp. 1.200.000,-

Mic Baterai 5 x Rp. 15.000,- Rp. 75.000,-

LCD/ In Focus 3 x Rp. 150.000,- Rp. 450.000,-

Sewa TOA 2 x Rp. 50.000,- Rp. 100.000,-

Sewa Kamar peserta + panitia

170 x Rp. 15.000,- x 3 malam

Rp. 7.650.000,-

Uang Kebersihan 1 x Rp. 100.000,- Rp. 100.000,-

Sewa Aula 3 hari x Rp. 1.500.000,- Rp. 4.500.000,-

Sewa HT 7 x Rp. 50.000,- Rp. 350.000,-

Paku Payung 4 x Rp. 5.000,- Rp. 20.000,-

Jarum Kecil 4 x Rp. 5.000,- Rp. 20.000,-

Dekorasi Rp. 2.500.000,- Rp. 2.500.000,-

Total Rp. 16.965.000,-

SIE. HUMAS


Transportasi 5 x Rp. 30.000,- Rp. 150.000,-

Komunikasi Rp. 500.000,- Rp. 500.000,-

Total Rp. 650.000,-




SIE. TRANSPORTASI KOMUNIKASI (TRANSKO)


Mobil Inova 3 buah 3 x Rp. 300.000,- x 3 hari Rp. 2.700.000,-

Bus besar + Supir 3 x Rp. 2.000.000,- Rp. 6.000.000,-

Bensin 3 x Rp. 200.000,- x 2 mobil

Rp. 1.200.000,-

Parkir Rp. 50.000,- Rp. 50.000,-

Total Rp. 9.950.000,-

SIE. KEAMANAN


ADM keamanan 1 x Rp. 500.000,- Rp. 500.000,-

Snack Piket Malam 3 hari x Rp. 50.000,- Rp. 150.000,-

P3K - -

Total Rp. 650.000,-

SIE. KONSUMSI

No Keterangan HargaJumlah

porsiJumlah

PemberianKeterangan

1 Nasi Kotak Peserta 15.000 80 9x (3 hari) Rp. 10.800.000

2 Nasi Kotak Panitia 15.000 90 9x (3 hari) Rp. 12.150.000

3Snack Peserta + Panitia

5.000 170 6x (3 hari) Rp. 5.100.000

4 Snack Undangan 5.000 70 2 hari Rp. 700.000

5 Buah Undangan 200.000 - 2 hari Rp. 400.000

6 Tissue 10.000 7 1 hari Rp. 140.000

5 Plastik Sampah 1.000 30 1 hari Rp. 30.000

5 Kopi + Teh 100.000 - 3 hari Rp. 300.000

5 Snack Kering 10.000 30 - Rp. 300.000

4 Aqua Gelas 20.000 20 kotak x 3 hari Rp. 1.200.000




5 Aqua Sedang 35.000 4 kotak x 3 hari Rp. 105.000

Jumlah Rp. 31.225.000

SIE. ACARA


Paduan Suara 2 x Rp. 500.000,- Rp. 1.000.000,-

Sewa Tari Ranup Lampuan 10 orang x Rp. 200.000,- Rp. 2.000.000,-

Total Rp. 3.000.000,-

SIE. PUBLIKASI & DOKUMENTASI (PUBDOK)


Spanduk Uk. 5x1 M 15 x Rp. 150.000,- Rp. 2.250.000,-

Poster Uk. A3 50 x Rp. 5.000,- Rp. 255.000,-

Baliho UK. 10X5 M 3 x Rp. 1.500.000,- Rp. 4.500.000,-

Publikasi media Elektronik Rp. 3.000.000,- Rp. 3.000.000,-

Publikasi media cetak Rp. 700.000,- Rp. 700.000,-

Backdrop Uk. 6x3 M 1 x Rp. 540.000,- Rp. 540.000,-

Album Fhoto 2 x Rp. 30.000,- Rp. 60.000,-

Cetak Photo 200 x Rp. 1000,- Rp. 200.000,-

Total Rp. 11.500.000,-

Keterangan Jumlah

Sie. Kesekretariatan Rp. 17.305.000,-

Sie. Tempat, Kelengkapan, & Perlengkapan (Tkp) Rp. 16.965.000,-

Sie. Humas Rp. 650.000,-

Sie. Transportasi Komunikasi (Transko) Rp. 9.950.000,-

Sie. Keamanan Rp. 650.000,-

Sie. Konsumsi Rp. 31.225.000

Sie. Acara Rp. 3.000.000,-




Sie. Publikasi & Dokumentasi (Pubdok) Rp. 11.500.000,-

TOTAL Rp. 91.245.000,-




Lampiran V

PERSYARATAN REGISTRASI

PESERTA KONGRES III ILMAKA

1. Peserta melakukan registrasi melalui sms dengan format:

Kongres ILMAKA III_Jumlah pendaftar_Nama pendaftar_Asal institusi

SMS dikirim ke :

Ferina Radilistia (085277251128)

(Registrasi via SMS maksimal dilakukan sampai tanggal 15 Januari 2016)

2. Setelah peserta melakukan resgistrasi via SMS, peserta akan mendapat balasan dari LO untuk

melakukan registrasi pembayaran sesuai ketentuan.

3. Peserta juga harus mengisi formulir pendaftaran dengan lengkap dan dikirim ke email

[email protected]

(Maksimal pengiriman formulir pendaftaran tanggal 15 Januari 2016)

4. Peserta mengirim biaya pendaftaran ke Rekening Bank BNI A/n:

No Rek:

Dengan ketentuan pembayaran sebagai berikut:

a. Early payment : Rp. 350.000,00 (mulai 4 januari – 23 januari 2016)

b. Late payment : Rp. 375.000,00 ( mulai 25 januari– 28 Januari 2016)

c. On the spot : Rp. 400.000,00

5. Setelah melakukan pembayaran, bukti pembayaran dikirim ke email [email protected] dan

peserta konfirmasi melalui sms dengan format:

Pembayaran kongres_Nama pengirim_Asal institusi_Jumlah uang

Sms dikirim ke :

Ferina Radilistia (085277251128)

6. Kelengkapan administratif (dibawa pada saat registrasi)

a. Foto copy Kartu Tanda Mahasiswa 1 lembar dan menunjukkan KTM asli

b. Surat Rekomendasi SEMA/BEM/HIMA yang sudah ditandatangani ketua Bidang

kemahasiswaan Institusi bersangkutan.

c. Menunjukkan bukti pembayaran asli dari bank dan foto copy rangkap 1

d. Print out formulir pendaftaran yang sudah diisi




Lampiran VI

FORMULIR PENDAFTARAN

KONGRES III ILMAKA

Nama Lengkap : ………………………………………………………………

Tempat, tanggal lahir : ………………………………………………………………

Jenis kelamin : ………………………………………………………………

Agama : ………………………………………………………………

Alamat tempat tinggal : ………………………………………………………………

………………………………………………………………

………………………………………………………………

Telepon/Hp : ………………………………………………………………

Alamat email : ………………………………………………………………

Nama institusi : ………………………………………………………………

Alamat Institusi : ………………………………………………………………

………………………………………………………………

………………………………………………………………

Riwayat alergi : ………………………………………………………………

Pemberangkatan

Jenis transportasi : ………………………………………………………………

Waktu berangkat & tiba : ………………………… : ………………………………

Kepulangan

Jenis Transportasi : ………………………………………………………………

Waktu Kepulangan : ………………………………………………………………

(________________________)

NIM.

NB: Formulir dapat digandakan sesuai dengan kebutuhan


3x4 cm



Lampiran VII

PERLENGKAPAN PESERTA

KONGRES III ILMAKA

Perlengkapan yang perlu disediakan oleh peserta sendiri, antara lain:

1. Perlengkapan personal hygiene

2. Perlengkapan ibadah sesuai dengan agama masing-masing

3. Pakaian formal dan non formal

4. Baju Batik (dress code welcome party)

5. Pakaian dan sepatu olahraga

6. Obat – obatan pribadi

7. Jas hujan atau payung

8. Almamater

9. Pakaian hangat dan kaos kaki

10. Kabel rol atau stop contact

11. Hal-hal lain yang mungkin perlu disediakan oleh peserta apabila di proposal tidak tercantum.




Lampian VIII

PERATURAN PESERTA

KONGRES III ILMAKA

1. Peserta wajib menjaga kebersihan, ketertiban dan peraturan yang bearada pada tempat

berlangsungnya kegiatan.

2. Peserta dilarang meninggalkan tempat kegiatan tanpa seijin LO masing-masing.

3. Peserta wajib menjaga ketentraman antar peserta.

4. Peserta dilarang membuat keributan di tempat berlangsungnya kegiatan.

5. Peserta dilarang keras merokok dan meminum minuman beralkohol di tempat kegiatan.

6. Peserta dilarang keras melakukan tindakan asusial selama kegiatan berlangsung


Documents

PROPOSAL ILMAKA.docx