PROPOSAL KEGIATAN

KERETA API ANAK JABODETABEK

(Kegiatan Kreativitas dan Pendidikan Anak Jabodetabek)

DEPARTEMEN PENGABDIAN MASYARAKAT

SENAT MAHASISWA 2007/2008

FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS INDONESIA

I. PENDAHULUANAnak-anak adalah masa depan bangsa. Di tangan mereka masa depan negeri

bergantung. Keberhasilan suatu negara tergantung dari kualitas dari sumber daya

manusia yang nantinya akan menjalankan pemerintahan dan perekonomian negeri yang

mempunyai pengaruh amat besar terhadap kelangsungan hidup bangsa.

Keadaan sosial dan ekonomi negara ini sungguh memprihatinkan. Kemiskinan

masih menjadi hal yang sulit dihilangkan bahkan berpotensi untuk terus berkembang.

Kesejahteraan rakyat yang diimpikan tak kunjung datang. Keadilan sosial belum

menampakan wujudnya, sebaliknya kesenjangan sosial justru sangat populer ditengah

masyarakat. Ditengah kondisi seperti inilah anak Indonesia dibesarkan.

Masih banyak anak yang kurang beruntung di sekitar kita yang tidak terlalu

merasakan kegembiraan dan kemewahan seperti yang dirasakan oleh anak-anak lain

yang hidupnya lebih beruntung. Anak-anak yang tidak merasakan makanan yang bergizi

setiap harinya, anak-anak yang tidak mendapatkan mainan mahal dari orang tuanya, dan

anak-anak yang sekolah di sekolah yang kurang layak.

Melihat kenyataan tersebut, Senat Mahasiswa FEUI melalui Departemen

Pengabdian Masyarakat bermaksud untuk berbagi kebahagiaan dengan menyediakan

sarana bagi anak-anak tersebut untuk menyalurkan kreativitas mereka serta memberikan

pengetahuan yang berguna, menarik dan bermanfaat bagi anak-anak. Selain itu melalui

acara KERETA API ANAK JABODETABEK ini, kami akan memberikan bantuan

kepada SD-SD terpilih yang sesuai dengan kriteria.

II. TUJUAN KERETA API ANAK JABODETABEK memiliki beberapa tujuan, antara lain :

a. Menambah wawasan kepada anak-anak SD tentang manfaat makanan dan

minuman sehat.

b. Menyalurkan kreativitas anak melalui baerbagai lomba.

c. Memberikan hiburan kepada anak-anak SD terpilih.

d. Menumbuhkan semangat berkompetisi pada anak-anak SD.

e. Memberikan bantuan kepada SD terpilih.

f. Menumbuhkan minat baca diantara para siswa SD

III. NAMA KEGIATAN Kami selaku panitia pelaksana menamakan kegiatan ini KERETA API ANAK

JABODETABEK (Kegiatan Kreativitas dan Pendidikan Anak Jabodetabek) dengan

mengusung tema ”Melaju Ceria Menjadi Anak Sehat dan Cerdas.”

IV. DESKRIPSI KEGIATAN

KERETA API ANAK JABODETABEK terdiri atas dua rangkaian acara yaitu :

1. Festival Anak

Di dalam acara ini, kami akan melakukan ”Kampanye Membaca Buku” untuk

meningkatkan kesadaran pada generasi muda bahwa membaca adalah hal yang

sangat penting untuk dilakukan. Kampanye ini akan kami kemas dengan

berbagai macam kegiatan menarik seperti :

Lomba Kreatifitas

Lomba kreatifitas terdiri dari tiga macam lomba yaitu lomba mewarnai

untuk kelas 1 dan 2 SD, lomba menggambar untuk kelas 3 dan 4 SD, dan

lomba membuat poster untuk kelas 5 dan 6 SD.

Penayangan film

Film yang akan kami tayangkan adalah film yang dikemas dengan tampilan

menarik sehingga dapat menumbuhkan minat baca pada anak SD tersebut.

Dongeng

Untuk lebih menggugah minat anak-anak SD terhadap pentingnya budaya

membaca, kami akan mengundang pendongeng sehingga dalam

mengkampanyekan baca buku pun akan lebih menarik.

Program 1000 buku

Acara puncak dari Festival Anak ini adalah pembagian buku-buku gratis

seperti buku cerita, buku pengetahuan, dan buku-buku pengetahuan lainnya

kepada anak-anak SD yang akan kami undang. Hal ini menjadi tindakan riil

dari panitia bahwa budaya membaca sangat perlu diterapkan sejak dini.

2. Roadshow

Kami akan mendatangi 4 SD di masing-masing daerah di Jakarta, Bogor,

Bekasi, dan Tangerang sehingga jumlah SD yang akan kami kunjungi adalah 4

SD. SD yang kami datangi adalah SD yang memang tidak memiliki kecukupan

dalam infrastrukturnya sehingga layak untuk kami datangi.

Di dalam acara ini, kami akan melakukan ”Kampanye Minum Susu”. Untuk

menarik minat anak-anak SD yang akan kami kunjungi, kami membuat berbagai

kegiatan yang menarik dan menyenangkan untuk dilakukan bersama-sama :

Lomba Kebersihan

Lomba ini adalah kegiatan penunjang kegiatan inti yang memberikan nilai

positif terhadap anak-anak SD tersebut untuk membiasakan hidup bersih dan

sehat. Pemenang lomba ini akan mendapatkan alat-alat kebersihan sehingga

dapat meningkatkan semangat para anak SD untuk hidup bersih dan sehat.

Penayangan film

Film yang akan kami tayangkan adalah film tentang manfaat susu dengan

tampilan yang menyenangkan dan menghibur.

Stand Games

Kami akan mendirikan stand-stand games yang tidak hanya menarik dan

menghibur, namun juga dapat mengasah kemampuan kognitif dan motorik

para anak SD. Pendirian stand games ini kami buat untuk memeriahkan

suasana sehingga anak-anak dapat bermain sesuka hatinya.

Pemberian Sumbangan

Kegiatan puncak dari acara ini adalah pemberian sumbangan kepada SD-SD

tersebut. Sumbangan ini kami maksudkan untuk membantu sekolah tersebut

dalam menjalankan kegiatan operasional belajar-mengajarnya. Maka dari

itu, kami akan memberikan sumbangan berupa perlengkapan sekolah seperti

spidol, penghapus papan tulis, dan lain-lain.

Pada intinya, dua acara yang kami buat ini adalah acara dimana pengetahuan,

kreatifitas, hidup sehat, dan kecerdasan sangat ditekankan. Nilai-nilai tersebut kami

sampaikan melalui ”Kampanye Membaca Buku” dan ”Kampanye Minum Susu”.

V. WAKTU DAN TEMPAT1. Festival Anak

Waktu : Sabtu, 10 November 2007

Tempat : Lapangan Bendera dan Student Center, FEUI

2. Roadshow

• SDN Sampurna III, Bekasi.

Waktu : Rabu, 21 November 2007

Tempat : Lapangan SDN Sampurna III, Bekasi.

• SD Perguruan Rakyat 2, Jakarta

Waktu : Sabtu, 24 November 2007

Tempat : Lapangan SD Perguruan Rakyat 2, Jakarta.

• SD Serua IV, Tangerang

Waktu : Selasa, 27 November 2007.

Tempat : Lapangan SD Serua IV, Tangerang.

• SD Kawungluwuk I, Bogor.

Waktu : Sabtu, 1 Desember 2007.

Tempat : Lapangan SD Kawungluwuk I, Bogor.

VI. ANGGARAN Terlampir

VII. PAKET SPONSORSHIP Terlampir

VIII. LEMBAR PENGESAHAN Terlampir

IX. PENUTUPDemikian proposal ini kami ajukan. Semoga acara ini banyak memberikan

manfaat kepada murid-murid SD yang kami undang untuk berpartisipasi. Kami

mengharapkan dukungan dari semua pihak agar acara ini dapat berjalan dengan baik

sehingga dapat tercipta kepedulian mahasiswa FEUI kepada murid-murid SD tersebut.

Lampiran 1

Rencana Anggaran

• Keperluan Kesekretariatan Rp 755.000

• Keperluan bendahara Rp 275.000

• Keperluan Dana Usaha Rp 403.600

• Keperluan HPD Rp 4.015.000

• Keperluan Pantra Rp 9.095.000

• Keperluan Acara Rp 8.378.000

• Keperluan Konsumsi Rp 10.269.000

• Keperluan Sponsorship Rp 820.000

• Keperluan Dekorasi Rp 155.500

TOTAL Rp 34.166.100

Lampiran 2

PAKET SPONSORSHIP

1. Pilihan Berbagai Jenis Sponsor

Perusahaan yang akan berpartisipasi dalam KERETA API ANAK JABODETABEK,

dapat memilih beberapa pilihan paket sebagai berikut :

1. PAKET SPONSOR TUNGGAL

2. PAKET GRAND SPONSOR

a. Paket Platinum Rp 20.000.000

b. Paket Diamond Rp 10.000.000

c. Paket Gold Rp 7.000.000

3. MINIATUR SPONSOR

4. PAKET IN-KIND SPONSOR

Publication tools :

Kegaitan sponsorship ini menggunakan media publikasi seperti

- Media cetak (Surat Kabar, Tabloid, Majalah)

- Media Elektronik (TV, Radio)

- Penempelan poster.

- Name Tag dsn kaos panitia.

- Backdrop

Manfaat kegiatan sponsorship :

- Merupakan media promosi yang efektif dengan penampilan logo pihak

sponsor pada berbagai media publikasi.

- Sarana untuk memperoleh “image building” yang dikehendaki.

- Wujud tanggung jawab sosial korporasi terhadap lingkungan dan komunitas

sekitar, khusus terhadap pendidikan anak.

2. Prosedur pembayaran

Para sponsor diwajibkan melakukan pembayaran ke rekening Bank BNI 0103915751

a.n Erva Yulianita

3. Kontra prestasi sponsor tunggal

Sponsor tunggal artinya bersedia membiayai keseluruhan acara. Kontraprestasi sponsor

tunggal bentuknya dapat disesuaikan dengan kesepakatan keduabelah pihak. Semua

media publikasi yang disediakan oleh panitia tidak akan mencantumkan pihak lain

selain panitia dan pihak sponsor tunggal.

4. Kontra Prestasi Grand Sponsor

Rincian kontraprestasi Grand Sponsor

NO Media Iklan Platinum

Rp20.000.000

Diamond

Rp10.000.000

Gold

Rp7.000.0001 70 Kaos Panitia Large Logo Medium Logo Small Logo2 500 Poster Large Logo Medium Logo Small Logo3 2 Spanduk Large Logo Medium Logo Small Logo4 Name Tag panitia

(70 pcs.)

Large Logo Medium Logo Small Logo

5 Backdrop Large Logo Medium Logo Small Logo6 Ad Lip Ada Ada -7 Spanduk

Perusahaan*

3 buah 2 buah 1 buah

8 Umbul-Umbul* 10 buah 5 buah -9 Goody bag* Ada Ada Tidak10 Standing Banner* 2 Buah 1 Buah Tidak11 Stand* Ada Tidak Tidak12 Media cetak (Surat

Kabar, Tabloid,

Majalah)

Ada Ada Tidak

13 Media Elektronik

(TV, Radio)

Ada Ada Tidak

Keterangan :

* disediakan sendiri oleh perusahaan yang mensponsori kemudian lokasi

pemasangannya dipasang oleh panitia

5. Kontra Prestasi Miniatur sponsor

Miniatur Sponsor adalah bentuk sponsorship secara eceran.

Rincian Harga Paket miniatur

NO Item Biaya per Paket Rincian

1 Kaos Panitia dengan Small

Logo

Rp 2.000.000 70 Kaos Panitia

2 Spanduk dengan Small Logo Rp 1.800.000 2 Buah

3 Backdrop dengan :

Small Logo (A3)

Large Logo (A2)

Rp 800.000

Rp 1.000.000

1 Buah digunakan

selama 5 hari

kegiatan

4 Poster dengan Small Logo Rp 2.500.000 500 Poster

5 Standing Banner Perusahaan* Rp 2.000.000 1 Buah yang akan

dipasang selama 5

hari kegiatan6 Umbul-umbul perusahaan* Rp 2.000.000 2 Buah yang akan

dipasang selama 5

hari kegiatan7 Spanduk perusahaan* Rp 1.500.000 2 Buah yang akan

dipasang selama 5

hari kegiatan8 1 Unit Stand * Rp 2.000.000 1 Buah* disediakan oleh perusahaan kemudian lokasi pemasangan dipasang oleh panitia

6. Sponsor In-Kind

Kontraprestasi sponsor in kind diberikan oleh panitia sesuai dengan nilai nominal yang

diberikan oleh pihak sponsor. Sponsor in kind ini dapat berupa pemberian materi yang

dibutuhkan oleh panitia ataupun berupa penggantian ongkos produksi bagi materi yang

bersangkutan dimana bentuknya dapat disesuaikan dengan kesepakatan keduabelah

pihak.

Jenis sponsor In-Kind Minimum Sumbangan

Menyediakan konsumsi berupa

Produk Susu kemasan untuk anak SD

pada acara Roadshow

1200 susu kemasan

Menyediakan konsumsi dalam acara

Festival Anak

200 Paket makan

Bingkisan Produk (1400 buah) Minimal 700 buah

Menyediakan snack (1400 buah) Minimal 700 buah

7. Dana sponsorship dapat dilunasi secara langsung atau dalam dua tahap

sebagai berikut :

a. 75% dari nilai kontrak dilunasi pada saat penandatanganan

kontrak

b. 25% sisanya dilunasi paling lambat 3 hari setelah rangkaian

acara selesai

8. Pembatalan kerjasama :

• oleh pihak perusahaan

a. uang tahap I menjadi milik panitia

b. pembayaran lunas, maka 75% dana menjadi milik panitia

• oleh pihak panitia

a. dana dikembalikan sebesar yang telah diterima pihak panitia

PROMOTIONAL DAN DESAIN

1. Promotional Tools

Seluruh produksi dan desain dari materi promosi kegiatan dilakukan pihak panitia.

Panitia tidak menutup kemungkinan bagi pihak sponsor untuk memproduksi sendiri

materi promosinya. Jika pihak sponsor menambah iklan atau alat promosi lainnya,

pengaturan dan penempatan materi proomosi merupakan kewenangan panitia.

2. Desain Material

SPANDUK 2 BUAH

KERETA API ANAK JABODETABEK

LM MS

S S

S

POSTER

NAME TAG

KERETA APIANAK

JABODETABEK

L

M M S S

KERETA API ANAKJABODETABEK

NAMA :

JABATAN :

L

M M S S

BACKDROP

PAKAIAN PANITIA

L L

M M

S S S

MM

S S S

FORMULIR-FORMULIR

Check List Konfirmasi Partisipasi Dengan Mengisi Formulir

Berikut ini kami lampirkan :

1. Nama Organisasi :

2. Alamat :

3. Telepon :

4. Fax :

5. Website Address :

Telah melakukan pengembalian check list partisipasi yang diikuti dalam acara

KERETA API ANAK dengan mengembalikan beberapa formulir yang telah diisi, yaitu

No JENIS FORMULIR YANG TELAH DIISI Beri

√

Tanggal

Pengembalian

1 Formulir Partisipasi sebagai Grand Sponsor

2 Formulir Partisipasi sebagai Miniatur Sponsor

3 Formulir Partisipasi sebagai in-kind Sponsor

1. Formulir Partisipasi sebagai Grand Sponsor

Bersama ini saya bersedia turut serta dalam kegiatan KERETA API ANAK

JABODETABEK dengan rincian data sebagai berikut :

1. Nama Organisasi :

2. Alamat :

3. Telepon :

4. Fax :

5. Website Address :

Kami akan turut dalam kegiatan ini sebagai Grand Sponsor, dengan rincian sebagai

berikut:

Kami akan melakukan pembayaran ke : Rekening Bank BNI 0103915751 a.n Erva

Yulianita dan semua bukti pembayaran di Fax ke (021) 7863279 serta melakukan

konfirmasi pembayaran melalui telepon ke (021) 7863279.

Terima Kasih

Tertanda Nama dan Cap Organisasi

PAKET Bayar

lunas

sebelum

Bayar

lunas

sebelum

Bayar

lunas

sebelum

Bayar

lunas

sebelum

Jumlah

Unit

Paket

Total

Rupiah

Platinum

Diamond

Gold

TOTAL A

2. Formulir Partisipasi sebagai Miniatur Sponsor

Bersama ini saya bersedia turut serta dalam kegiatan KERETA API ANAK

JABODETABEK dengan rincian data sebagai berikut :

1. Nama Organisasi :

2. Alamat :

3. Telepon :

4. Fax :

5. Website Address :

Kami akan turut dalam kegiatan ini sebagai Miniatur Sponsor, dengan rincian sebagai

berikut:

Kami akan melakukan pembayaran ke : Rekening Bank BNI 0103915751 a.n Erva

Yulianita dan semua bukti pembayaran di Fax ke (021) 7863279 serta melakukan

konfirmasi pembayaran melalui telepon ke (021) 7863279.

Terima Kasih

Tertanda Nama dan Cap Organisasi

3. Formulir Partisipasi sebagai In-Kind Sponsor

Bersama ini saya bersedia turut serta dalam kegiatan KERETA API ANAK

JABODETABEK dengan rincian data sebagai berikut :

1. Nama Organisasi :

2. Alamat :

3. Telepon :

4. Fax :

5. Website Address :

Kami akan turut dalam kegiatan ini sebagai In-Kind Sponsor, dengan rincian sebagai

berikut:

Kami akan melakukan pembayaran ke : Rekening Bank BNI 0103915751 a.n Erva

Yulianita dan semua bukti pembayaran di Fax ke (021) 7863279 serta melakukan

konfirmasi pembayaran melalui telepon ke (021) 7863279.

Terima Kasih

Tertanda Nama dan Cap Organisasi