Proposal Kau My

PENGURUS DAERAH KELUARGA ALUMNI UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH YOGYAKARTA

(PENGDA KAUMY – RIAU )SEKRETARIAT : JL. BAWAL NO.1 PEKANBARU, WEB : WWW.KAUMYRIAU.ORG NO HP : 0852 7191 5363/ 08122-6673-6767

Latar Belakang

Peran Alumni Universitas Muhammadiyah Yogyakarta memiliki peran strategis dalam rangka memantapkan hubungan yang sinergis antara Universitas Muhammadiyah Yogyakarta dan masyarakat serta dengan daerah. Hal ini didasarkan formula bahwa perguruan tinggi dikatakan efektif manakala alumninya dibutuhkan masyarakat atau dalam arti tertentu, mereka terserap dan kompetitif di tengah pusaran kerja. Sehingga, sebagai konsekuensi, masyarakat yang memanfaatkan alumni merasa puas (satisfied) dan memberi feed back yang positif terhadap perguruan tinggi.

Untuk memperoleh informasi yang memadai mengenai kiprah alumni di masyarakat memang harus terus dilakukan. Dalam Hal ini data base alumni memiliki peran yang sangat signifikan. Terutama dalam pemetaan para alumni alumni yang ada didaerah. Namun persoalan ini menjadi hal yg klasik dan fundamental.

Persoalan ini semestinya terjalin komunikasi yang harmonis antara Pengurus Daerah KAUMY dengan Pihak Kampus. Sehingga keberadaan dan peran alumni senantiasa terdeteksi dengan almamaternya.

Dari sini, Keluarga Alumni Universitas Muhammadiyah Yogyakarta (KAUMY) diharapkan menjadi pusat informasi (centre of information) dan pengembangan diri bagi alumninya.

Keluarga Alumni Universitas Muhammadiyah Yogyakarta (KAUMY) diharapkan juga mengembangkan network. Berdasarkan kecenderungan pasar, pembangunan jaringan menjadi faktor penting untuk penyebaran informasi bagi alumni dan pengayaan investasi di tengah masyarakat dan dunia kerja. Ke depan, diharapkan berbagai kesempatan dapat diraih bagi alumni melalui pengembangan jaringan yang dilakukan Keluarga Alumni Universitas Muhammadiyah Yogyakarta (KAUMY). Hingga saat ini, memang, terobosan itu baru menjadi wacana yang perlu diterjemahkan dalam program yang workable. Dari networking inilah sebenarnya alumni

http://WWW.KAUMYRIAU.ORG/



dapat dilibatkan dalam hubungan yang positif berdasarkan asas share dan care antar alumni.

Untuk mengelola kepentingan-kepentingan di atas diperlukan sebuah kepengurusan Keluarga Alumni Universitas Muhammadiyah Yogyakarta (KAUMY) yang visioner dan produktif. Sehingga melalui Silaturrahim dan Musyawarah Nasional VI Keluarga Alumni Universitas Muhammadiyah Yogyakarta (KAUMY) diharapkan dapat dilakukan dialog mengenai pengalaman antar alumni dan dapat dibahas serta disepakati sistem manajemen dan kepemimpinan Keluarga Alumni Universitas Muhammadiyah Yogyakarta (KAUMY) ke depan. Di samping itu, Silaturrahim dan Munas VI Keluarga Alumni Universitas Muhammadiyah Yogyakarta (KAUMY) ini menjadi momentum untuk melakukan evaluasi atas kepengurusan sebelumnya dan melakukan langkah-langkah yang strategis untuk pengukuhan peran Keluarga Alumni Universitas Muhammadiyah Yogyakarta (KAUMY) di tengah kondisi masyarakat dunia yang semakin kompetitif dan mengglobal.

Untuk itu, pada MUNAS KAUMY yang ke VI ini, PENGDA KAUMY Riau menyatakan kesanggupan dan Kesiapannya untuk menjadi Tuan Rumah Penyelenggaraan MUNAS tersebut.

Riau sebagai daerah yang memiliki kekayaan alam yg melimpah ruah, negeri Junjungan Melayu sesuai dengan visi Riau 2020 ”Terwujudnya Provinsi Riau Sebagai Pusat Perekonomian Dan Kebudayaan Melayu Dalam Lingkungan Masyarakat Yang Agamis, Sejahtera, Lahir Dan Bathin Di Asia Tenggara Tahun 2020”.

Diharapkan pada MUNAS ke VI nanti, tidak hanya pada pergantian kepengurusan PP KAUMY, namun adanya penataan kelembagaan internal organisasi, sehingga KAUMY mampu berperan aktif dan dirasakan keberadaannya oleh para alumni. Selain itu, adanya Memorandum of Understanding (MoU) antara Pemerintah daerah dengan Universitas Muhammadiyah Yogyakarta.

LAHIRNYA KELUARGA ALUMNI UMY




Dengan berbagai tuntutan pada pihak akademik Universitas Muhammadiyah Yogyakarta, berkaitan dengan semakin menyebarnya para alumnus-alumnus Universitas Muhammadiyah Yogyakarta di belahan bumi Indonesia hingga akhirnya; 18 tahun yang lalu KAUMY bergerak memulai langkahnya untuk bertekad membawa nama besar Universitas Muhammadiyah Yogyakarta melalui alumninya.

Walaupun tergolong muda terlihat dari tahun mulai aktif, Keluarga Alumni Universitas Muhammadiyah Yogyakarta (KAUMY) belajar mandiri hingga pada usia yang ke-18 ini perjalanan yang dilalui masih sangat panjang. Saat ini Keluarga Alumni Universitas Muhammadiyah Yogyakarta (KAUMY) memiliki 75.000 lebih anggota yang mampu membawa nama harum Universitas Muhammadiyah Yogyakarta di berbagai daerah baik daerah asal maupun daerah dimana mereka tinggal untuk berdikari dalam meraih masa depan.

NETWORK KELUARGA ALUMNI UMY

Sesuai dengan visionernya Keluarga Alumni Universitas Muhammadiyah Yogyakarta (KAUMY) berupaya memperbanyak melakukan ekspansi bursa kerja yang tentunya menjadi kebutuhan para anggotanya disamping sebagai mediator dan fasilitator. Keluarga Alumni Universitas Muhammadiyah Yogyakarta (KAUMY) dengan jumlah anggotanya yang relatif kecil dan jauh bila dibanding dengan Perguruan Tinggi yang lain ini, ternyata dalam realita lapangan telah banyak memberi jawaban dari pertanyaan yang bersifat akademik maupun non akademik, sehingga secara kualitas mampu bersaing sejajar dengan alumni Perguruan Tinggi lain di Indonesia.

Kepercayaan yang tinggi dari pihak-pihak penyedia lapangan pekerjaan bagi alumni Perguruan Tinggi negeri maupun swasta, saat ini telah banyak mengevaluasi dari para alumni yang secara keras dituntut untuk mampu bersaing dalam dunia nyata dan untuk itulah Keluarga Alumni Universitas Muhammadiyah Yogyakarta (KAUMY) mencoba terus mengantarkan, membawa nama besar Universitas Muhammadiyah Yogyakarta.




FUNDING KELUARGA ALUMNI UMY

Dalam berbagai kesempatan yang tidak sedikit, Keluarga Alumni Universitas Muhammadiyah Yogyakarta (KAUMY) telah melaksanakan realitasnya sebagai penyambung nafas bagi para anggotanya. Dan untuk tetap eksis dalam era global Keluarga Alumni Universitas Muhammadiyah Yogyakarta (KAUMY) cukup yakin untuk mengantarkan para pioner-pioner terpilihnya untuk duduk dan bersaing dalam dunia kehidupan pada mayarakat yang lebih luas.

Sejauh ini funding yang telah dimiliki KAUMY juga tersebar di penjuru nusantara, melalui berbagai Instansi dan Perusahaan Negeri-Swasta maupun Badan usaha yang bergerak dalam bidang tertentu.

POSISI STRATEGIS KELUARGA ALUMNI UMY

Keluarga Alumni Universitas Muhammadiyah Yogyakarta (KAUMY) memiliki pengurus daerah yang tersebar di seluruh Indonesia

Silaturrahim & Munas VI ini melibatkan Pengurus dan Anggota alumni Universitas Muhammadiyah Yogyakarta dari berbagai penjuru Nusantara

Penyebaran informasi dengan akses network yang cepat Membangun Sinergisitas antara UMY dengan Pemerintah daerah melalui

pengurus daerah KAUMY

TUJUAN KEGIATAN

Membangun silaturahmi, komunikasi dan network alumni Universitas Muhammadiyah Yogyakarta secara berkesinambungan

Mengevaluasi perjalanan kepengurusan Keluarga Alumni Universitas Muhammadiyah Yogyakarta (KAUMY) 20012-2015

Mengevaluasi dan memantapkan AD/ART Keluarga Alumni Universitas Muhammadiyah Yogyakarta (KAUMY)

Penataan Kelembagaan Internal Organisasi Keluarga Alumni Universitas Muhammadiyah Yogyakarta




Membentuk kepengurusan Keluarga Alumni Universitas Muhammadiyah Yogyakarta (KAUMY) 2016 – 2019 yang visioner.

KEGIATAN YANG AKAN DIKERJASAMAKAN DENGAN SPONSORSHIP

NO

KEGIATAN KOMPENSASI

1 Kegiatan Utama (Silaturrahim dan Munas KAUMY VI Tingkat Nasional)

Penempelan logo pada iklan Koran, seminar kit, baliho & screen.

2 Kegiatan Upacara Pembukaan dan Pementasan Malam Silaturrahim

Pemasangan spanduk, umbul-umbul dan penyebutan nama sponsor

3 Kegiatan Bazar dan Pameran Pembukaan stand selama pameran.

4 Kegiatan Talkshow dan Sarasehan Pemasangan spanduk, umbul-umbul dan penyebutan nama sponsor

AGENDA KEGIATAN

Kegiatan Utama

1. Pembukaan (Jum’at 18 Maret 2016. Pkl. 19.30 – 22.00 WIB)Upacara pembukaan akan dikemas dalam bentuk temu Silaturrahim akbar yang akan dihadiri Majelis Anggota KAUMY, Pengurus Pusat KAUMY, Jajaran Rektorat UMY,PP Muhammadiyah, Para Pendiri UMY,




Mantan Rektor UMY,Pengurus Daerah KAUMY, Pemerintah Daerah Provinsi Riau, Pemerintah Kabupaten/Kota se Provinsi Riau dan undangan resmi dari seluruh Indonesia Tempat :Ball Room Hotel Arya Duta Pekanbaru – Riau .Peserta :a. Peserta MUNAS : 152 orang

b. Undangan Resmi : 49 orangc. Panitia MUNAS : 30 orang.

2. Persidangan/Musyawarah Nasional (Sabtu-Minggu 19 – 20 Maret 2016)Musyawarah Nasional Keluarga Alumni Universitas Muhammadiyah Yogyakarta (KAUMY) tingkat Nasional ini akan dihadiri para peninjau dari Pimpinan Universitas Muhammadiyah Yogyakarta (Rektor dan Pembantu Rektor serta jajaran Dekanat), Majelis Anggota Keluarga Alumni Universitas Muhammadiyah Yogyakarta, Pengurus Pusat Keluarga Alumni Universitas Muhammadiyah Yogyakarta (KAUMY), Pengurus Daerah Keluarga Alumni Universitas Muhammadiyah Yogyakarta (KAUMY) dan Pimpinan Komisariat di tingkat Fakultas. Dengan Materi Sidang :

a. Sidang Plenob. Sidang komisi c. Sidang formatur

Kegiatan Pendamping

1. Ramah Tamah sekaligus Makan Malam Bersama Plt. Gubernur Riau (Sabtu, 19 Maret 2016. Pkl. 19.30 – Selesai)

2. Bazar dan Pameran (18 – 20 Maret 2016)Kegiatan ini akan diikuti oleh produk Sponsorship dan UMKMJumlah Stand : 50 stand




PANITIA PELAKSANA

Pengarah : Gusrianto, S.IP Syef Al Kamal, ST

dr.Tubagus Odih, SpBAFerry Hardono, SPKasprul Adri, SE,M.Sidr.Andi Nusawarta, SpOTBelli Nasution, S.IP, MAPanca Setyo Prihatin, S.IP,M.SiAhmad Zakir, S.AgDrs. Syafrizal, M.SiMasnur, SHNazaruddin, SH, MHZulfan HeriJahlelawatiZukri, SPSobri, S.IP, MAImustiar, S.IPBambang Irawan, STAgus Keke, SPAgus Gaguk Purnomo, SPErdinal, SP

Ketua : Mahdi Ahsari, S.IPSekretaris : Sukma Putra, S.IPBendahara : Putri Dendang Arafah, S.IPKesekretariatan : Saifullah, SE, M,Scn (Koordinator)

dr.Sri HandayaniAcara : Novi Novrianti, SE (Koordinator)

Febri, SE




Perlengkapan : Safroni, SH (Koordinator)Iskandar,SE

Transportasi : Budi Darmawan, ST (Koordinator)Boni Haryanto, ST

Pubdekdok : Wawan Harianto, S.IP ( Koordinator )Rudi S. Sadono, SE

Konsumsi : dr. Yori Melisa (Koordinator)Ludy, SE, M.Si

Humas & Kerjasama : Sendy Arisandy, SP (Koordinator)Syahrul

MANUAL ACARA

Dibahas Lebih Lanjut Dengan MAK




ESTIMASI DANA

No. Uraian Vol Satuan Vol Satuan Harga Satuan Jumlah

1 Penginapan 45 kamar 3 Hari 500,000.00 Rp 67,500,000.00

2 Konsumsi Makan 7 Paket 231 Orang 50,000.00 Rp

80,850,000.00 Coffee Break 9 Paket 231 Orang 35,000.00 Rp

72,765,000.00 3 Pubdekdok Publikasi Media 10 Paket 1 Kali 2,000,000.00 Rp

20,000,000.00 Dekorasi dan Taman Ruang 4 Kali 1 1,500,000.0

0 Rp

6,000,000.00 Dokumentasi Foto dan cuci

cetak 1 Paket 1 3,000,000.00 Rp 3,000,000.00

Dokumentasi Video 1 Paket 1 2,000,000.00 Rp 2,000,000.00

Spanduk 40 bh 1 100,000.00 Rp 4,000,000.00

Voucher Panitia 10 Kali 1 100,000.00 Rp 1,000,000.00

4 Transportasi Mobil + Bensin+ supir 4 hari 20 Unit 850,000.00 Rp

68,000,000.00 Sewa Bus 1 Unit 1 Kali 10,000,000.00 Rp

10,000,000.00 5 Kesekretariatan

Cetak Kertas berkop 5 rim 1 Paket 120,000.00 Rp 600,000.00

Cetak Amplop 4 box 1 Cetak 100,000.00 Rp 400,000.00

Tinta Printer 1 Paket 1 Beli 1,000,000.00 Rp 1,000,000.00

Pengiriman Surat dalam/luar daerah 50 Kali 1 kiriman 30,000.00 Rp

1,500,000.00 Alat Tulis 1 Paket 1 Ls 2,000,000.00 Rp

2,000,000.00 Kaos Panitia 30 bh 1 Paket 75,000.00 Rp

2,250,000.00 Co-card 1 Paket 231 Orang 7,500.00 Rp

1,732,500.00 Penggandaan makalah &

kelengk. Sidang 1 paket 1 Ls 7,500,000.00 Rp 7,500,000.00

6 Hiburan 1 Paket 1 Kali 10,000,000.00 Rp




10,000,000.00 7 Bazar Penyelenggaraan 1 Paket 1 Ls 7,500,000.00 Rp

7,500,000.00 8 Fee

Pemateri 8 Orang 1 Kali 2,000,000.00 Rp 16,000,000.00

Moderator 2 Orang 1 Kali 1,000,000.00

Rp 2,000,000.00

Pembaca Ayat Suci Al-Qur'an 1 Orang 1 Kali 500,000.00 Rp 500,000.00

Panitia 30 Orang 1 Ls 1,000,000.00 Rp 30,000,000.00

9 Oleh -Oleh dan Cendramata 200 Orang 1 Paket 150,000.00 Rp 30,000,000.00

Jumlah : Rp 448,097,500.00

Biaya Tak Terduga : 10% Rp 44,809,750.00 Total Pembiayaan Kegiatan MUNAS Ke VI : Rp 492,907,250.00

Pembulatan Rp. 493,000,000.00

Terbilang: Empat Ratus Sembilan Puluh Tiga Juta Rupiah

PENUTUP

Demikianlah Proposal ini kami buat dan ajukan kepada Majelis Anggota KAUMY. Beberapa hal yang terkait dengan kegiatan MUNAS ke VI KAUMY, sengaja kami kosongkan, dengan maksud akan ada dialog lebih lanjut antara PENGDA KAUMY Riau dengan Majelis Anggota KAUMY yang juga melibatkan kepengurusan PP KAUMY.Semoga Pelaksanaan Kegiatan MUNAS ke VI di Bumi Lancang Kuning Provinsi Riau berjalan dengan Lancar. Besar harapan kami semua pihak mendukung atas pelaksanaan kegiatan MUNAS ke VI KAUMY tersebut.

Kami Bangga Menjadi Bagian dari KAUMY...!!!

”Dari UMY mencari Salak Pondoh ke SlemanMinum Kopi sekejab di Cafe Legend Kota BaruSelamat datang Peserta MUNAS ke EnamDiBumi Lancang Kuning Prov Riau”,.....




GUSRIANTO, S.IPKETUA UMUM

SYEF AL KAMAL,STSEKJEND

Tembusan : Yth : Pengurus Pusat KAUMY


Documents

Proposal Kau My