Proposal Kegiatan Kurang Lampiran

KOMUNITAS RAYON MAHASISWAFAKULTAS TEKNIK

UNIVERSITAS WARMADEWA

FANATIK(FESTIVAL SENI DAN KREASI TEKNIK)

Sekretariat : KORMAS Fakultas Teknik Universitas Warmadewa Jalan Terompong No. 24 Denpasar

Contact Person : Gung Wira ( 085 792 459 354) Sonny ( 081 797 883 46 )

PROPOSAL KEGIATAN

FESTIVAL SENI DAN KREASI TEKNIK

(FANATIK)(Spirit Of The Young Generation / Semangat Generasi Muda)

I. PENDAHULUAN

Perkembangan dunia musik di Bali pada umumnya mengalami perkembangan

beberapa tahun terakhir ini. Semakin banyak bermuculan komunitas/kelompok anak muda

atau remaja yang menyukai aliran musik yang berbeda-beda. Hal ini tidak lepas dari peran

serta beberapa pihak yang memberikan dukungan dan ruang bagi anak-anak muda atau

remaja jaman sekarang dalam kegiatan berupa event musik, pagelaran musik ataupun

kegiatan-kegiatan sejenisnya.

Oleh Karena itu, maka kami Komunitas Rayon Mahasiswa Fakultas Teknik

Universitas Warmadewa (KORMAS FT UNWAR) bermaksud menyediakan ruang bagi

anak-anak muda atau remaja untuk menyalurkan minat, aspirasi dan kreasinya dengan

menyelenggarakan acara “FANATIK (Festival Seni dan Kreasi Teknik). Dengan

diadakannya kegiatan ini, diharapkan anak-anak muda atau remaja jaman sekarang dapat

menyalurkan apresiasinya kedalam bentuk kegiatan yang positif. Selain itu dengan

diadakannya kegiatan Festival Seni dan Kreasi Teknik diharapkan mahasiswa khususnya

civitas akademika Fakultas Teknik mempunyai rasa tanggung jawab terhadap universitas

maupun masyarakat.

II. MAKSUD DAN TUJUAN

1. Mengembangkan wawasan mahasiswa dalam dimensi kesenian dan kebudayaan.

2. Sebagai media penyaluran minat dan kreasi bagi pecinta musik baik dikalangan

pelajar, mahasiswa ataupun masyarakat umum.

3. Sebagai wadah meningkatkan rasa persahabatan, persaudaraan, dan kesatuan

generasi muda khususnya di lingkungan Fakultas Teknik Universitas Warmadewa.

4. Sebagai Ajang untuk melaksanakan Tri Dharma Perguruan Tinggi.

5. Kegiatan ini diharapkan kelak bisa dijadikan agenda rutin dan dapat menjadi alat

kualitas band-band indie yang ada.

6. Sebagai Ajang untuk mempromosikan Universitas Warmadewa terutama Fakultas

Teknik Universitas Warmadewa.

7. Menjauhkan generasi muda dari hal-hal negatif seperti, narkoba, tindakan anarkis,

pelecehan seksual dan lainnya.






III. NAMA KEGIATAN DAN TEMA

Nama Kegiatan yang akan dilaksanakan adalah “ FANATIK (Festival Seni dan

Kreasi Teknik)” dengan tema “Spirit Of The Young Generation / Semangat Generasi

Muda).

IV. PELAKSANA KEGIATAN

Komunitas Rayon Mahasiswa (KORMAS), Himpunan Mahasiswa Sipil (HMS) dan

Himpunan Mahasiswa Arsitektur (HMA) Fakultas Teknik Universitas Warmadewa.

V. SASARAN

Para remaja SMA, mahasiswa dan masyarakat umum khususnya pencinta musik

indie.

VI. WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN

Festival Seni dan Kreasi Teknik (FANATIK) akan dilaksanakan pada :

Hari/Tanggal : Sabtu, 28 Juli 2012

Waktu : Pukul 17.00 – 23.00 Wita

Tempat : Lapangan Parkir Gor Ngurah Rai

VII. GAMBARAN KEGIATAN

Fanatik merupakan suatu kegiatan pagelaran musik yang menampilkan band –

band indie lokal Bali dan band indie yang berasal dari luar Bali. Rencana awal kegiatan

sebelum dilaksanakan event Fanatik, akan dilakukan publikasi konvoi kendaraan keliling

dengan menggunakan sound system yang bertujuan untuk mempublikasikan event Fanatik

dan memperkenalkan Fanatik dan Fakultas Teknik Universitas Warmadewa kepada

masyarakat luas (jadwal dan rute dapat dilihat pada lampiran I). Rencana pagelaran musik

diadakan pada tanggal 28 Juli 2012 bertempat di Parkir Utama Gor Ngurah Rai, Denpasar.

Pemilihan lokasi event dilakukan berdasarkan :

1. Lokasi yang dimaksud strategis, berada di daerah pusat kota Denpasar, mudah

dijangkau dan memudahkan promosi melalui media publikasi baliho, pamphlet dan

lainnya.

2. Intensitas event besar yang diadakan di lokasi tersebut cukup memadai dengan

kapasitas venue untuk 7000 pengunjung dan alokasi parkir yang cukup memadai.






3. Tingkat keamanan lokasi yang aman karena berada dekat dengan kantor

(KAPOLDA BALI).

VIII. TEKNIS PELAKSANAAN

1. Panitia Pelaksana

Untuk melaksanakan kegiatan ini, maka Kormas Mahasiswa Fakultas Teknik

Universitas Warmadewa akan membentuk Panitia Pelaksana yang terdiri atas

Mahasiswa Fakultas Teknik Universitas Warmadewa.

2. Pendanaan

Dana yang diperlukan untuk melaksanakan kegiatan ini akan diambil dari Kas

KORMAS, Kas Fakultas, serta bantuan dana dari pihak - pihak yang bekerja sama

dalam pelaksanaan kegiatan.

IX. REKOMENDASI PENGISI ACARA

Pada acara Fanatik ( Festival Seni dan Kreasi Teknik) ini akan berencana

menampilkan band undangan yang terdiri dari :

Band Bintang Tamu sebanyak 2 band

Band Lokal Bali sebanyak 6 band

Band pendukung lainnya sebanyak 4 band

X. MEDIA PROMO

X.1 JENIS MEDIA PROMO

Dalam acara ini kami selaku panitia penyelenggara menyediakan berbagai macam

media promosi baik sebelum maupun pada saat acara berlangsung. Berikut merupakan

media promosi yang kami tawarkan kepada perusahaan anda :

Flayer

Flyer disebarkan min.15 hari sebelum acara diselenggarakan. Target penyebaran

flayer ini adalah sekolah-sekolah dan tempat dimana banyak terdapat komunitas-

komunitas penikmat musik indie, namun selain itu flayer ini akan disebarkan merata

di seluruh tempat yang mudah terjangkau oleh orang umum.

Pamflet

Pamflet acara disebar 15 hari sebelum acara diselenggarakan. Estimasi Pamflet

acara yang akan disebar sejumlah 2500 buah.

H-banner / Spanduk






H-banner / Spanduk akan dipasang di tempat yang strategis dan mudah terlihat oleh

orang umum. Estimasi Spanduk Acara yang akan di cetak sebanyak 8 buah.

Baliho

Baliho dipasang di tempat ter-ramai dengan design yang mampu menari orang

untuk melihatnya. Estimasi Baliho acara yang akan dicetak sebanyak 5 buah.

Backdrop

Backdrop merupakan background panggung yang terletak berhadapan dengan

penonton, yang nantinya merupakan salah satu point object bagi para penonton yang

hadir.

Stand

Stand/ tempat untuk display product unggulan disediakan pada hari

diselenggarakannya acara. Stand disediakan sehingga perusahaan anda akan dapat

langsung memperomosikan product pada target konsumen.

Spot M.C

M.C memiliki peranan penting dalam acara M.C menjadi point object utama dalam

acara ini, sehingga setiap sounding dan spot yang diberikan M.C pastilah langsung

mendapatkan perhatian dari penonton yang hadir.

Jingle

Jingle akan disiarkan dibeberapa Radio di Bali yang bekerjasama dengan panitia

Fanatik 2012 dengan waktu yang nantinya ditentukan oleh pihak Radio. Jenis promo

ini dapat dikatakan sebagai Fast Acces Promotion karena dapat mempromosikan

product anda langsung ke para pendengar radio.

TVC / Slideshow

TVC merupakan Televisi Comersil yang menjadi saran promosi yang sangat kuat,

areal panggung akan di dominasi oleh 2 giant screen yang terletak pada kanan dan kiri

panggung yang mana secara otomatis menjadi pusat perhatian. Selain itu dukungan

dari audio juga akan menambah nilai warness dalam setiap iklan yang disajikan.

T-Shirt Panitia

T-Shirt Panitia digunakan oleh panitia selama acara berlangsung. Logo sponsor akan

dicantumkan pada bagian belakang T-Shirt Panitia yang nantinya membantu bagi

pihak sponsor untuk lebih dikenal dikalangan masyarakat.

Ticket

Tiket Fanatik akan didapatkan saat acara berlangsung yang berupa stiker dan

nantinya dapat dibawa oleh penonton. Logo sponsor juga nantinya akan dicantumkan

pada tiket Fanatik.






X.2 BENTUK MEDIA PROMO

Adapun bentuk media promo Festival Seni dan Kreasi Teknik (FANATIK)

2012 adalah sebagai berikut :

a.) Spanduk dengan ukuran 1 m x 5 m

b.) Baliho dengan ukuran 3 m x 4 m

c.) Backdrop dengan ukuran 3 m x 4 m

d.) Pamflet dengan ukuran A2

e.) Flayer

f.) Tiket

g.) Baju Panitia

a

b ce






sponsor

d

g

f






XI. PENGGOLONGAN FASILITAS BAGI SPONSOR

A. SPONSOR TUNGGAL

Adalah perusahaan yang bersedia menanggung atau menutup keseluruhan

dari total biaya yang diperlukan oleh Panitia Pelaksana.

Fasilitas yang diperoleh oleh sponsor utama :

a) Merk Sponsor menjadi brand acara.

b) Tercantum dalam baliho dengan ruang sponsor 50% dari luas baliho setelah

dikurangi nama kegiatan dan publikasi acara.

c) Mengisi dekorasi dengan kegiatan seluas 50% dari luas ruangan.

d) Dapat memasang umbul-umbul sebanyak yang dimungkinkan di areal

kegiatan pada hari H.

e) Tercantum dalam T-shirt panitia, tiket, pamflet.

f) Tercantum dalam name tag peserta dan panitia.

g) Nama Product/Perusahaan disebutkan pada saat acara berlangsung oleh

pembawa acara.

h) Logo akan ditayangkan pada slide show selama acara berlangsung.

i) Nama Product/Perusahaan dipublikasikan (diputarkan jingle) oleh Radio atau

stasiun televisi yang bekerjasama dengan panitia penyelenggara Fanatik.

j) Dapat membuka stand product dengan ketentuan dan kesepakatan.

k) Ketentuan lain dapat dibicarakan lebih lanjut.

Ketentuan-ketentuan sponsor tunggal sebagai berikut :

- Panitia tidak diperkenankan untuk mencari/menerima bentuk sponsor lain tanpa

pemberitahuan kepada pihak sponsor tunggal.

- Segala bentuk perjanjian dan pajak ditanggung oleh pihak sponsor.

B. SPONSOR UTAMA

Adalah perusahaan yang bersedia memberikan dana minimal 50% dari total

biaya yang diperlukan oleh Panitia Pelaksana.


a.) Tercantum dalam baliho dengan ruang sponsor 25% dari luas baliho setelah


b.) Mengisi dekorasi dengan kegiatan seluas 25% dari luas ruangan.

c.) Dapat memasang umbul-umbul sesuai dengan ketentuan dan kesepakatan.

d.) Tercantum dalam T-shirt panitia, tiket, pamflet.






e.) Nama Product/Perusahaan disebutkan pada saat acara berlangsung oleh

pembawa acara.

f.) Logo akan ditayangkan pada slide show selama acara berlangsung.

g.) Nama Product/Perusahaan dipublikasikan (diputarkan jingle) oleh Radio atau


h.) Dapat membuka stand product dengan ketentuan dan kesepakatan.

i.) Ketentuan lain dapat dibicarakan lebih lanjut.


- Panitia diperkenankan untuk mencari/menerima bentuk sponsor lain diluar sponsor

utama untuk mendukung kesuksesan acara.


C. SPONSOR PENDAMPING

Adalah perusahaan yang bersedia memberikan dana minimal 30% dari total

biaya yang diperlukan oleh Panitia Pelaksana.


a.) Tercantum dalam baliho dengan ruang sponsor 10% dari luas baliho setelah


b.) Tercantum dalam T-shirt panitia, tiket, pamflet.

c.) Nama Product/Perusahaan disebutkan pada saat acara berlangsung oleh

pembawa acara.

d.) Logo akan ditayangkan pada slide show selama acara berlangsung.

e.) Nama Product/Perusahaan dipublikasikan (diputarkan jingle) oleh Radio atau


f.) Dapat membuka stand product dengan ketentuan dan kesepakatan.

g.) Ketentuan lain dapat dibicarakan lebih lanjut.


- Panitia diperkenankan untuk mencari/menerima bentuk sponsor lain untuk

mendukung kesuksesan acara.







D. SPONSOR PARTISIPAN

Adalah perusahaan yang bersedia memberikan dana minimal Rp.

1.100.000,- dari total biaya yang diperlukan oleh Panitia Pelaksana.


a.) Pemasangan nama dan logo perusahaan pada dekorasi pertunjukan.

b.) Tercantum dalam T-shirt panitia, tiket, pamflet dan baliho.

c.) Logo akan ditayangkan pada slide show selama acara berlangsung.

d.) Ketentuan lain dapat dibicarakan lebih lanjut.


- Panitia diperkenankan untuk mencari/menerima bentuk sponsor lain untuk

mendukung kesuksesan acara.


E. DONATUR

Adalah perusahaan/ Instansi/ masyarakat yang bersedia memberikan

bantuan dana tunai atau fasilitas yang lain tanpa ada suatu kontrapetasi/pemaksaan

dari panitia. Panitia akan memberikan piagam penghargaan sebagai ucapan terima

kasih.

Untuk yang berpartisipasi diluar ketentuan dalam proposal, fasilitas yang diperoleh

ditentukan oleh ketentuan sebagai berikut :

1.) Bantuan dana sebesar Rp.500.000,- fasilitas yang diperoleh adalah sebagai

berikut :

Tercantum dalam T-shirt, pamflet dan baliho.

Logo akan ditayangkan pada slide show selama acara berlangsung.

Piagam penghargaan dari panitia.

2.) Bantuan dana sebesar Rp. 200.000,- dapat memilih paket fasilitas yang

diberikan sebagai berikut :

Tercantum dalam Pamflet + Slide show + piagam penghargaan

Tercantum dalam Baliho + Slide show + piagam penghargaan

Tercantum dalam Jingle + Slide show + piagam penghargaan

Tercantum dalam T-Shirt Panitia + Slide show + piagam penghargaan






F. CARA BERPARTISIPASI

1. Setiap perusahaan, instansi dan lembaga profesi yang berminat untuk

berpartisipasi berkewajiban untuk menandatangani lembar kerja sama atau

MOU yang disepakati.

2. Syarat pembayaran :

- Pembayaran dapat dilakukan pertama minimal 60% dari total kerja sama

yang telah disepakati bersama.

- Sisa pembayaran dilakukan atas kesepakatan bersama sebelum acara

berlangsung.

- Jika sampai pada tanggal kesepakatan bersama pembayaran belum

dilunasi, maka panitia hanya akan mencantumkan fasilitas promosi

sesuai dengan pembayaran yang telah diterima pertama.

3. Pembatalan :

- Apabila pembatalan dilakukan dari pihak sponsor, maka pihak panitia

penyelengara tidak akan mengembalikan ganti rugi, uang atau apapun

bentuk kerja sama yang telah diberikan kepada pihak sponsor.

- Apabila dari pihak panitia melakukan pembatalan, maka panitia akan

memberikan ganti rugi sebesar 75% dari biaya yang telah diberikan

pihak sponsor kepada pihak panitia penyelenggara.

XII. ANGGARAN BIAYA

Lampiran III

XIII. SUSUNAN PANITIA

XIV. PENUTUP

Demikian proposal kegiatan ini disusun dan diajukan. Hal-hal lain yang

belum terlampir dalam proposal ini ditentukan kemudian. Besar harapan kami

untuk mendapatkan dukungan dan partisipasi dari seluruh pihak sehingga acara ini

dapat terselengara dengan sukses. Atas dukungan dan partisipasinya kami ucapkan

terima kasih.






Lembar Pengesahan

Denpasar 9 May 2012Panitia Pelaksana Festival Seni dan Kreasi Teknik 2012

Ketua Panitia Sekretaris

Gede Dewa Sonny Arki Nana Blab la

NIM : 10.62.121.013 NIM :

Mengetahui,

Ketua KORMAS Ketua DPM

Fakultas Teknik UNWAR Fakultas Teknik UNWAR

Agung Blab la I Putu Juni Permadi

NIM : NIM :

Dekan

Fakultas Teknik UNWAR

Parwata Blab la

NIP :

Documents

Proposal Kegiatan Kurang Lampiran