Embed Size (px)
Citation preview
Faculty of Medicine University of Indonesia International Class Program Jl. Salemba Raya No. 4 Jakarta Pusat 10430.Telp (021) 3902408 / 3909005
PROPOSAL KEGIATAN
Genta Bencana (Generasi Tanggap Bencana)
Tanggap, Terampil, Tangguh
BUMI PERKEMAHAN & GRAHA WISATA PRAMUKA
WILADATIKA CIBUBUR – JAKARTA TIMUR
19 – 20 Maret 2010
Ringkasan kegiatan
Nama Kegiatan Genta Bencana (Generasi Tanggap Bencana): Tanggap, Terampil, Tangguh
Tanggal pelaksanaan 19 -‐ 20 Maret 2011
Tempat pelaksanaan Bumi Perkemahan Cibubur
Sasaran Relawan bencana dan dewasa muda dengan kesadaran dan minat untuk menjadi relawan bencana dari seluruh Jakarta dan sekitarnya
Target Kegiatan Partisipasi 200 calon relawan dari seluruh wilayah Jakarta dan sekitarnya. Peserta pelatihan adalah dewasa muda berusia di bawah 35 tahun yang merupakan pegawai di instansi-‐instansi swasta, anggota organisasi-‐organisasi lokal yang bergerak di dalam bidang kemanusiaan, dan mahasiswa(i) dari berbagai universitas di Jakarta dan sekitarnya yang berminat untuk terjun langsung sebagai relawan ke daerah bencana.
Tujuan kegiatan 1. Memberi bekal pengetahuan dan keterampilan tentang
manajemen bencana, serta pendidikan etika relawan.
2. Menaikkan tingkat kesadaran dari para relawan dalam
penanggulangan bencana alam di Indoensia.
3. Mengevaluasi ulang situasi sistem penanggulangan bencana
saat ini di Indonesia.
4. Meningkatkan tingkat kebersamaan dan ikatan persaudaraan
diantara para relawan bencana alam.
5. Menggalang dana Panitia Pelantikan Lulusan Dokter, Fakultas
Kedokteran Universitas Indonesia, Kelas Internasional tahun
2011.
Pelaksana kegiatan Panitia Pelantikan Lulusan Dokter FKUI International 2011
Person in charge Dini (08159844097)
Dian (08159911122)
Daftar isi Ringkasan kegiatan ............................................................................................................................ 2
Daftar isi ............................................................................................................................................... 3
Latar belakang kegiatan .................................................................................................................... 4
Judul kegiatan ..................................................................................................................................... 4
Sasaran kegiatan ................................................................................................................................. 4
Tujuan kegiatan .................................................................................................................................. 5
Waktu dan tempat kegiatan ............................................................................................................. 5
Target kegiatan ................................................................................................................................... 6
Bentuk kegiatan .................................................................................................................................. 6
Susunan acara ..................................................................................................................................... 7
Susunan kepanitiaan .......................................................................................................................... 9
Anggaran biaya ................................................................................................................................ 10
Jenis Sponsorship ............................................................................................................................. 12
Penutup ............................................................................................................................................. 12
Lembar Pengesahan .................................................................................................................... 13
Latar belakang kegiatan
Alam, tempat manusia berpijak, mempunyai agendanya sendiri. Indonesia mempunyai
kondisi geografis yang unik karena Indonesia berada di 3 lempeng tektonik dunia yakni
lempeng Eurasia, lempeng India-‐Australia dan lempeng Pasifik, sehingga gempa bumi dan
tsunami berpotensi untuk timbul kapan saja. Ditambahkan lagi, 129 dari 500 gunung api di
indonesia dikatakan aktif tersebar di Sumatera, Jawa, Bali, Nusa Tenggara, Sulawesi Utara
dan Kepulauan Maluku (Rencana Penanggulangan Bencana 2010-‐2014). Pada tahun 2010,
setidaknya 23 bencana alam terjadi di Indonesia merengut ratusan jiwa dan merusak banyak
infrastruktur (Litbang Kompas, 2010).
Di tengah ketidak beruntungan itu, begitu banyak lembaga dan anggota masyarakat
dalam maupun luar negeri yang ikut berpartisipasi dalam menangani rentetan bencana
tersebut. Partisipasi masyarakat yang makin besar ini belum mendapatkan pengananan
yang optimal karena kurang terarah dan terorganisirnya kegiatan para relawan di daerah
bencana dan kurangnya pengetahuan dan keterampilan dasar yang dibutuhkan dalam
pengananan bencana. Pada kenyataannya, banyak relawan-‐relawan yang tidak tahu harus
berbuat apa ketika berada di daerah bencana.
Hal inilah yang melatar belakangi kami untuk mengadakan seminar dan pelatihan
dengan judul Genta Bencana (Generasi Tanggap Bencana). Dengan dilaksanakannya acara
ini kami berharap dapat membekali relawan dengan kemampuan dan keterampilan yang
dibutuhkan dan sanggup dalam menghadapi macam-‐macam situasi bencana.
Judul kegiatan Kegiatan ini berjudul Genta Bencana (Generasi Tanggap Bencana): Tanggap, Terampil,
Tangguh.
Sasaran kegiatan
Seminar dan workshop ini ditujukkan untuk relawan bencana dan dewasa muda dengan
kesadaran dan minat untuk menjadi relawan bencana yang berdomisili di Jakarta dan
sekitarnya.
Tujuan kegiatan
Tujuan umum
Menciptakan generasi yang sadar dan tanggap terhadap bencana dengan pengetahuan dan
keterampilan yang tepat guna.
Tujuan khusus
1. Menumbuhkan dan meningkatkan kesadaran para peserta terhadap pentingnya
peran relawan dalam menanggapi bencana di Indonesia.
2. Membuka wawasan peserta kegiatan terkait sistem pengelolaan penanggulangan
bencana di Indonesia saat ini.
3. Memberikan edukasi materi pengetahuan dasar mengenai pengelolaan
penanggulangan bencana seperti etika seorang relawan, manajemen dapur umum, air
dan sanitasi, penanganan trauma muskuloskeletal, resusitasi jantung paru, serta
triase.
4. Memberikan pelatihan ketrampilan dasar yang dibutuhkan oleh seorang relawan yang
akan terjun ke daerah bencana seperti manajemen dapur umum, air dan sanitasi,
manajemen pengungsian, pendirian tenda, navigasi darat dan komunikasi di
lapangan, transportasi dan evakuasi, penanganan trauma muskuloskeletal, resusitasi
jantung paru, serta triase.
5. Membentuk, memperluas dan mempererat jaringan sosial para peserta dan pihak-‐
pihak yang terlibat melalui diskusi serta sharing cerita dan pengalaman.
6. Mengolah sisi kemanusiaan masing-‐masing individu.
7. Mendiskusikan dan membahas mengenai kendala-‐kendala manajemen bencana di
Indonesia sehingga tercipta manajemen penanganan bencana yang lebih baik.
Waktu dan tempat kegiatan
Hari/Tanggal : Sabtu-‐Minggu, 19-‐20 Maret 2011
Tempat : Bumi Perkemahan Cibubur
Target kegiatan Partisipasi 200 calon relawan dari seluruh wilayah Jakarta dan sekitarnya. Peserta pelatihan
adalah dewasa muda berusia di bawah 35 tahun yang merupakan pegawai di instansi-‐
instansi swasta, anggota organisasi-‐organisasi lokal yang bergerak di dalam bidang
kemanusiaan, dan mahasiswa(i) dari berbagai universitas di Jakarta dan sekitarnya yang
berminat untuk terjun langsung sebagai relawan ke daerah bencana.
Bentuk kegiatan
1. Seminar
-‐ Keynote speaker sebagai pembukaan [Tema: “Menciptakan Generasi Tanggap
Bencana”]
-‐ Aksi Pemerintah dalam membangun generasi tanggap bencana
-‐ Kontribusi organisasi nirlaba dalam membentuk generasi tanggap bencana
-‐ Penilaian awal pada situasi bencana
2. Workshop
Materi:
-‐ Manajemen dapur umum
-‐ Air dan sanitasi
-‐ Penanganan awal trauma muskuloskeletal
-‐ Transportasi dan evakuasi di daerah bencana
-‐ Resusitasi jantung paru dan TRIASE
-‐ Etika relawan
Keterampilan:
-‐ Pembuatan dapur umum
-‐ Air dan sanitasi
-‐ Navigasi darat dan komunikasi di lapangan
-‐ Manajemen pengungsian dan pendirian tenda
-‐ Penilaian awal pada lokasi bencana
-‐ Penanganan trauma muskuloskeletal
-‐ Resusitasi Jantung Paru dan TRIASE
-‐ Transportasi dan evakuasi
Susunan acara Hari I, 19 Maret 2011
Waktu Kegiatan Dibawakan Oleh
07.30 – 08.00 Registrasi – Coffee & Tea
SEMINAR
08.00 – 08.30 Pembukaan dan keynote speech:
Tema: “Menciptakan Generasi Tanggap Bencana”
Dr. (HC) I.M. Jusuf Kalla
08.30 – 09.00 Aksi Pemerintah dalam membangun generasi tanggap bencana
Ketua Badan Penanggulan Bencana Nasional -‐ Dr. Syamsul Ma’arif, S. IP
09.00– 09.30 Kontribusi organisasi nirlaba dalam membentuk generasi tanggap bencana
NGO Internasional & NGO lokal
09.30 – 10.00 Peran universitas dan mahasiswa dalam penanganan bencana. Jakarta Breast Center
Dekan FKUI
dr. Ratna Sitompul, SpM (K)
10.00 – 10.45 Tanya jawab & Diskusi
10.45 – 11.15 Materi pelatihan 1
Penilaian awal pada lokasi bencana
Dr.Jose Rizal Jurnalis, SpOT
11.15– 12.00 Makan siang
PELATIHAN
12.00 – 12.30 Pelatihan 1
Penilaian awal pada lokasi bencana
Dr.Jose Rizal Jurnalis, SpOT
12.30 – 13.00 Materi pelatihan 2
Manajemen pengungsian
Palang Merah Indonesia (PMI)
13.00 – 13.30
13.30 – 14.00
Materi pelatihan 3
Manajemen dapur umum
Air dan sanitasi
Palang Merah Indonesia (PMI)
John Safari
14.00 – 14.30 Rehat Kopi
14.30 – 15.30
15.30 – 16.30
Pelatihan 3
Air dan sanitasi
Dapur umum dan logistik
John Safari
Palang Merah Indonesia (PMI)
16.30 – 17.00 Pelatihan 4
Pendirian tenda
Panitia & Palang Merah Indonesia (PMI)
17.00 – 17.30 Materi Pelatihan 5
Resusitasi Jantung Paru dan TRIASE
dr. Riyadh Firdaus, SpAn(K)
17.30 – 18.30 Pelatihan 5
Resusitasi Jantung Paru dan TRIASE
Staf Departemen Anestesi FKUI-‐RSCM & Mahasiswa tingkat akhir FKUI
18.30 – 20.00 Waktu bebas dan Makan malam
20.00 – 22.00 Pelatihan 6
Navigasi darat dan komunikasi di lapangan
Radio Amatir
22.00 – 22.30 Sharring Etika Relawan dr. Yogi Prabowo, SpOT(K)
22.30 – 00.00 (optional)
Api unggun dan sharing pengalaman-‐pengalaman relawan
Hari II Minggu, 20 Maret 2010
Waktu Kegiatan Dibawakan oleh
05.00 – 07.00 Sholat subuh dan sarapan
07.00 – 07.30 Materi Pelatihan 7
Transportasi dan evakuasi pada bencana
Search and Rescue (SAR)
07.30 – 08.30 Pelatihan 7
Transportasi dan evakuasi pada bencana
Search and Rescue (SAR)
08.30 – 09.00 Materi Pelatihan 8
Penanganan trauma muskuloskeletal
Dr. Yogi Prabowo, SpOT(K)
08.30 – 10.00 Pelatihan 8
Penanganan trauma muskuloskeletal
Staf departemen Ortopedi FKUI-‐RSCM & Mahasiswa(i) tingkat akhir FKUI
10.00 – 10.30 Rehat Kopi
10.30 – 12.30 Simulasi bencana
(Mengkaji ulang keterampilan navigasi, komunikasi, transportasi & evakuasi, trauma muskuloskeletal, resusitasi & triase)
12.30 – 13.00 Lunch & Penutupan
Susunan kepanitiaan
Pelindung : Dekan Fakultas Kedokteran Universitas Indonesia DR. dr. Ratna Sitompul, SpM (K)
Komite umum : dr. Yogi Prabowo, SpOT
dr. Riyadh Firdaus, SpAn(K)
Penasihat : Koordinator Kemahasiswaan dan Alumni Fakultas Kedokteran Universitas Indonesia dr. Ari Fahrial Syam, SpPD, KGEH , MMB
Penanggung Jawab : Ketua Umum Panitia Pelantikan Lulusan Dokter FKUI International 2011
Margaretha Gunawan
Kepanitiaan Inti
Ketua Panitia Pelaksana : Dini Irawan
Sekretaris : Anissa N. Witjaksono
Bendahara : Dyandra Parikesit
Penanggungjawab Acara : Maria Blandina
Penanggungjawab Dana dan Sponsor : Dyandra Parikesit
Penanggungjawab Perlengkapan : Filipus Dasawala
Penanggungjawab Dokumentasi dan Publikasi : Aldo Fransiskus Marsetio
Penanggungjawab Keamanan dan Transportasi: Mona Jamtani
Penanggungjawab Humas dan Perizinan : Nurul Larasati
Penanggungjawab Konsumsi : Zanetha Ailsyandana
Anggaran biaya Unit tersedia Harga satuan Harga
Acara
Penyewaan tempat 200 Rp 15,000 Rp 3,000,000
Alat tulis kantor 200 Rp 5,000 Rp 1,000,000
Name tag panitia dan peserta 300 Rp 10,000 Rp 3,000,000
Seminar dan pelatihan set 200 Rp 12,000 Rp 2,400,000
Plakat 4 Rp 300,000 Rp 1,200,000
Pembicara 4 Rp 2,400,000 Rp 9,600,000
Pelatih 20 Rp 1,200,000 Rp 24,000,000
Pendopo 2 Rp 900,000 Rp 1,800,000
Tenda Pleton 4 Rp 360,000 Rp 1,440,000
Tenda Grup 20 Rp 110,000 Rp 2,200,000
Tenda pendopo 288 m2 Rp 12,000 Rp 3,456,000
Kursi 300 Rp 4,000 Rp 1,200,000
Set meja tamu untuk NGO dan sponsor 10 Rp 420,000 Rp 4,200,000
Set meja tamu 1 Rp 300,000 Rp 300,000
Megaphone 3 Rp 360,000 Rp 1,080,000
Handie-‐talkie 10 Rp 20,000 Rp 200,000
Veltbed 250 Rp 18,000 Rp 4,500,000
Lampu 20 Rp 16,000 Rp 320,000
Sound system 1 Rp 2,400,000 Rp 2,400,000
Kayu bakar api unggun 2 Rp 67,000 Rp 134,000
Stop kontak 6 Rp 90,000 Rp 540,000
Lampu sorot 4 Rp 215,000 Rp 860,000
Baju peserta 200 Rp 60,000 Rp 12,000,000
Peminjaman alat pelatihan Rp 3,600,000
Konsumsi
Makan dan rehat kopi 300 Rp 170,000 Rp 51,000,000
Humas, publikasi dan dokumentasi
Komunikasi dan transportasi panitia Rp 3,560,000
Transportasi peserta 8 Rp 1,500,000 Rp 12,000,000
Karcis masuk bis 8 Rp 15,000 Rp 120,000
Karcis masuk mobil 20 Rp 8,000 Rp 160,000
Media design Rp 2,400,000
Poster 500 Rp 9,000 Rp 4,500,000
Brosur 1000 Rp 2,000 Rp 2,000,000
X-‐banner 10 Rp 160,000 Rp 1,600,000
Umbul-‐umbul 15 Rp 120,000 Rp 1,800,000
Spanduk 2 Rp 370,000 Rp 740,000
Dana dan sponsor
Proposal sponsor 100 Rp 102,000 Rp 10,200,000
Kesektariatan dan bendahara
Kepanitiaan 8 Rp 500,000 Rp 4,000,000
Surat menyurat Rp 450,000
Buku kwitansi 5 Rp 10,000 Rp 50,000
Proposal pembicara dan undangan 15 Rp 18,000 Rp 270,000
Printing dan catridge 2 Rp 360,000 Rp 720,000
TOTAL PENGELUARAN Rp 180,000,000
Pendapatan (Tiket masuk acara) 200 Rp 200,000 Rp 40,000,000
Jenis Sponsorship
Tipe sponsorship Platinum Gold Silver Bronze Media Partner
Jumlah sponsorship Rp 99,000,000 Rp 72,000,000 Rp 45,000,000 Rp 18,000,000 Pengiklanan dan peliputan
Logo pada spanduk kegiatan Besar Sedang Kecil Kecil Kecil
Logo pada banner Besar Sedang Kecil – –
Logo pada poster Besar Sedang Kecil Kecil Kecil
Logo pada brosur Besar Sedang Kecil Kecil –
Logo pada name-‐tag Besar Sedang Kecil – –
Umbul-‐umbul/spanduk 7 4 2 – –
Logo pada baju Besar Sedang Kecil Kecil Kecil
Tiket acara 8 5 2 – –
Penyebutan nama perusahaan sponsor pada publikasi
✓ ✓ ✓ – ✓
Penutup
Demikianlah proposal kegiatan ini kami buat. Kami berharap usulan acara ini dapat disetujui
untuk nantinya diselenggarakan. Kami mohon maaf apabila ada kata-‐kata yang tidak
berkenan dalam proposal ini. Dukungan dari segenap pihak terkait kami harapkan agar
kegiatan ini dapat berjalan sesuai rencana dan tujuan dari kegiatan ini dapat tercapai.
Lembar Pengesahan
Margaretha Gunawan Ketua Umum Panitial Pelantikan Lulusan Dokter
FKUI Internasional 2011
Dini Irawan Ketua Pelaksana Kegiatan
dr. Ari Fahrial Syam, SpPD, KGEH, MMB Koordinator Kemahasiswaan dan Alumni Fakuiltas Kedokteran Universitas Indonesia
Spanduk Kegiatan
Brosur / Banner kegiatan Poster kegiatan Name – tag panitia dan peserta
Baju panitia dan peserta tampak depan Baju panitia dan peserta tampak belakang
Nama
Logo ukuran besar untuk sponsorship Platinum
Logo ukuran sedang untuk sponsorship Gold
Logo ukuran kecil untuk sponsorship Silver / Bronze / Media partner
