Faculty of Medicine University of Indonesia International Class Program Jl. Salemba Raya No. 4 Jakarta Pusat 10430.Telp (021) 3902408 / 3909005

fkui2005international@gmail.com

PROPOSAL KEGIATAN

Genta Bencana (Generasi Tanggap Bencana)

Tanggap, Terampil, Tangguh

BUMI PERKEMAHAN & GRAHA WISATA PRAMUKA

WILADATIKA CIBUBUR JAKARTA TIMUR

19 20 Maret 2010

Ringkasan kegiatan

Nama Kegiatan Genta Bencana (Generasi Tanggap Bencana): Tanggap, Terampil, Tangguh

Tanggal pelaksanaan 19 - 20 Maret 2011

Tempat pelaksanaan Bumi Perkemahan Cibubur

Sasaran Relawan bencana dan dewasa muda dengan kesadaran dan minat untuk menjadi relawan bencana dari seluruh Jakarta dan sekitarnya

Target Kegiatan Partisipasi 200 calon relawan dari seluruh wilayah Jakarta dan sekitarnya. Peserta pelatihan adalah dewasa muda berusia di bawah 35 tahun yang merupakan pegawai di instansi-instansi swasta, anggota organisasi-organisasi lokal yang bergerak di dalam bidang kemanusiaan, dan mahasiswa(i) dari berbagai universitas di Jakarta dan sekitarnya yang berminat untuk terjun langsung sebagai relawan ke daerah bencana.

Tujuan kegiatan 1. Memberi bekal pengetahuan dan keterampilan tentang

manajemen bencana, serta pendidikan etika relawan.

2. Menaikkan tingkat kesadaran dari para relawan dalam

penanggulangan bencana alam di Indoensia.

3. Mengevaluasi ulang situasi sistem penanggulangan bencana

saat ini di Indonesia.

4. Meningkatkan tingkat kebersamaan dan ikatan persaudaraan

diantara para relawan bencana alam.

5. Menggalang dana Panitia Pelantikan Lulusan Dokter, Fakultas

Kedokteran Universitas Indonesia, Kelas Internasional tahun

2011.

Pelaksana kegiatan Panitia Pelantikan Lulusan Dokter FKUI International 2011

Person in charge Dini (08159844097)

Dian (08159911122)

Daftar isi Ringkasan kegiatan ............................................................................................................................ 2

Daftar isi ............................................................................................................................................... 3

Latar belakang kegiatan .................................................................................................................... 4

Judul kegiatan ..................................................................................................................................... 4

Sasaran kegiatan ................................................................................................................................. 4

Tujuan kegiatan .................................................................................................................................. 5

Waktu dan tempat kegiatan ............................................................................................................. 5

Target kegiatan ................................................................................................................................... 6

Bentuk kegiatan .................................................................................................................................. 6

Susunan acara ..................................................................................................................................... 7

Susunan kepanitiaan .......................................................................................................................... 9

Anggaran biaya ................................................................................................................................ 10

Jenis Sponsorship ............................................................................................................................. 12

Penutup ............................................................................................................................................. 12

Lembar Pengesahan .................................................................................................................... 13

Latar belakang kegiatan

Alam, tempat manusia berpijak, mempunyai agendanya sendiri. Indonesia mempunyai

kondisi geografis yang unik karena Indonesia berada di 3 lempeng tektonik dunia yakni

lempeng Eurasia, lempeng India-Australia dan lempeng Pasifik, sehingga gempa bumi dan

tsunami berpotensi untuk timbul kapan saja. Ditambahkan lagi, 129 dari 500 gunung api di

indonesia dikatakan aktif tersebar di Sumatera, Jawa, Bali, Nusa Tenggara, Sulawesi Utara

dan Kepulauan Maluku (Rencana Penanggulangan Bencana 2010-2014). Pada tahun 2010,

setidaknya 23 bencana alam terjadi di Indonesia merengut ratusan jiwa dan merusak banyak

infrastruktur (Litbang Kompas, 2010).

Di tengah ketidak beruntungan itu, begitu banyak lembaga dan anggota masyarakat

dalam maupun luar negeri yang ikut berpartisipasi dalam menangani rentetan bencana

tersebut. Partisipasi masyarakat yang makin besar ini belum mendapatkan pengananan

yang optimal karena kurang terarah dan terorganisirnya kegiatan para relawan di daerah

bencana dan kurangnya pengetahuan dan keterampilan dasar yang dibutuhkan dalam

pengananan bencana. Pada kenyataannya, banyak relawan-relawan yang tidak tahu harus

berbuat apa ketika berada di daerah bencana.

Hal inilah yang melatar belakangi kami untuk mengadakan seminar dan pelatihan

dengan judul Genta Bencana (Generasi Tanggap Bencana). Dengan dilaksanakannya acara

ini kami berharap dapat membekali relawan dengan kemampuan dan keterampilan yang

dibutuhkan dan sanggup dalam menghadapi macam-macam situasi bencana.

Judul kegiatan Kegiatan ini berjudul Genta Bencana (Generasi Tanggap Bencana): Tanggap, Terampil,

Tangguh.

Sasaran kegiatan

Seminar dan workshop ini ditujukkan untuk relawan bencana dan dewasa muda dengan

kesadaran dan minat untuk menjadi relawan bencana yang berdomisili di Jakarta dan

sekitarnya.

Tujuan kegiatan

Tujuan umum

Menciptakan generasi yang sadar dan tanggap terhadap bencana dengan pengetahuan dan

keterampilan yang tepat guna.

Tujuan khusus

1. Menumbuhkan dan meningkatkan kesadaran para peserta terhadap pentingnya

peran relawan dalam menanggapi bencana di Indonesia.

2. Membuka wawasan peserta kegiatan terkait sistem pengelolaan penanggulangan

bencana di Indonesia saat ini.

3. Memberikan edukasi materi pengetahuan dasar mengenai pengelolaan

penanggulangan bencana seperti etika seorang relawan, manajemen dapur umum, air

dan sanitasi, penanganan trauma muskuloskeletal, resusitasi jantung paru, serta

triase.

4. Memberikan pelatihan ketrampilan dasar yang dibutuhkan oleh seorang relawan yang

akan terjun ke daerah bencana seperti manajemen dapur umum, air dan sanitasi,

manajemen pengungsian, pendirian tenda, navigasi darat dan komunikasi di

lapangan, transportasi dan evakuasi, penanganan trauma muskuloskeletal, resusitasi

jantung paru, serta triase.

5. Membentuk, memperluas dan mempererat jaringan sosial para peserta dan pihak-

pihak yang terlibat melalui diskusi serta sharing cerita dan pengalaman.

6. Mengolah sisi kemanusiaan masing-masing individu.

7. Mendiskusikan dan membahas mengenai kendala-kendala manajemen bencana di

Indonesia sehingga tercipta manajemen penanganan bencana yang lebih baik.

Waktu dan tempat kegiatan

Hari/Tanggal : Sabtu-Minggu, 19-20 Maret 2011

Tempat : Bumi Perkemahan Cibubur

Target kegiatan Partisipasi 200 calon relawan dari seluruh wilayah Jakarta dan sekitarnya. Peserta pelatihan

adalah dewasa muda berusia di bawah 35 tahun yang merupakan pegawai di instansi-

instansi swasta, anggota organisasi-organisasi lokal yang bergerak di dalam bidang

kemanusiaan, dan mahasiswa(i) dari berbagai universitas di Jakarta dan sekitarnya yang

berminat untuk terjun langsung sebagai relawan ke daerah bencana.

Bentuk kegiatan

1. Seminar

- Keynote speaker sebagai pembukaan [Tema: Menciptakan Generasi Tanggap

Bencana]

- Aksi Pemerintah dalam membangun generasi tanggap bencana

- Kontribusi organisasi nirlaba dalam membentuk generasi tanggap bencana

- Penilaian awal pada situasi bencana

2. Workshop

Materi:

- Manajemen dapur umum

- Air dan sanitasi

- Penanganan awal trauma muskuloskeletal

- Transportasi dan evakuasi di daerah bencana

- Resusitasi jantung paru dan TRIASE

- Etika relawan

Keterampilan:

- Pembuatan dapur umum

- Air dan sanitasi

- Navigasi darat dan komunikasi di lapangan

- Manajemen pengungsian dan pendirian tenda

- Penilaian awal pada lokasi bencana

- Penanganan trauma muskuloskeletal

- Resusitasi Jantung Paru dan TRIASE

- Transportasi dan evakuasi

Susunan acara Hari I, 19 Maret 2011

Waktu Kegiatan Dibawakan Oleh

07.30 08.00 Registrasi Coffee & Tea

SEMINAR

08.00 08.30 Pembukaan dan keynote speech:

Tema: Menciptakan Generasi Tanggap Bencana

Dr. (HC) I.M. Jusuf Kalla

08.30 09.00 Aksi Pemerintah dalam membangun generasi tanggap bencana Ketua Badan Penanggulan Bencana Nasional - Dr. Syamsul Maarif, S. IP

09.00 09.30 Kontribusi organisasi nirlaba dalam membentuk generasi tanggap bencana

NGO Internasional & NGO lokal

09.30 10.00 Peran universitas dan mahasiswa dalam penanganan bencana. Jakarta Breast Center

Dekan FKUI

dr. Ratna Sitompul, SpM (K)

10.00 10.45 Tanya jawab & Diskusi

10.45 11.15 Materi pelatihan 1

Penilaian awal pada lokasi bencana

Dr.Jose Rizal Jurnalis, SpOT

11.15 12.00 Makan siang

PELATIHAN

12.00 12.30 Pelatihan 1

Penilaian awal pada lokasi bencana

Dr.Jose Rizal Jurnalis, SpOT

12.30 13.00 Materi pelatihan 2

Manajemen pengungsian

Palang Merah Indonesia (PMI)

13.00 13.30

13.30 14.00

Materi pelatihan 3

Manajemen dapur umum

Air dan sanitasi

Palang Merah Indonesia (PMI)

John Safari

14.00 14.30 Rehat Kopi

14.30 15.30

15.30 16.30

Pelatihan 3

Air dan sanitasi

Dapur umum dan logistik

John Safari

Palang Merah Indonesia (PMI)

16.30 17.00 Pelatihan 4

Pendirian tenda

Panitia & Palang Merah Indonesia (PMI)

17.00 17.30 Materi Pelatihan 5

Resusitasi Jantung Paru dan TRIASE

dr. Riyadh Firdaus, SpAn(K)

17.30 18.30 Pelatihan 5

Resusitasi Jantung Paru dan TRIASE

Staf Departemen Anestesi FKUI-RSCM & Mahasiswa tingkat akhir FKUI

18.30 20.00 Waktu bebas dan Makan malam

20.00 22.00 Pelatihan 6

Navigasi darat dan komunikasi di lapangan

Radio Amatir

22.00 22.30 Sharring Etika Relawan dr. Yogi Prabowo, SpOT(K)

22.30 00.00 (optional)

Api unggun dan sharing pengalaman-pengalaman relawan

Hari II Minggu, 20 Maret 2010

Waktu Kegiatan Dibawakan oleh

05.00 07.00 Sholat subuh dan sarapan

07.00 07.30 Materi Pelatihan 7

Transportasi dan evakuasi pada bencana

Search and Rescue (SAR)

07.30 08.30 Pelatihan 7

Transportasi dan evakuasi pada bencana

Search and Rescue (SAR)

08.30 09.00 Materi Pelatihan 8

Penanganan trauma muskuloskeletal

Dr. Yogi Prabowo, SpOT(K)

08.30 10.00 Pelatihan 8

Penanganan trauma muskuloskeletal

Staf departemen Ortopedi FKUI-RSCM & Mahasiswa(i) tingkat akhir FKUI

10.00 10.30 Rehat Kopi

10.30 12.30 Simulasi bencana

(Mengkaji ulang keterampilan navigasi, komunikasi, transportasi & evakuasi, trauma muskuloskeletal, resusitasi & triase)

12.30 13.00 Lunch & Penutupan

Susunan kepanitiaan

Pelindung : Dekan Fakultas Kedokteran Universitas Indonesia DR. dr. Ratna Sitompul, SpM (K)

Komite umum : dr. Yogi Prabowo, SpOT

dr. Riyadh Firdaus, SpAn(K)

Penasihat : Koordinator Kemahasiswaan dan Alumni Fakultas Kedokteran Universitas Indonesia dr. Ari Fahrial Syam, SpPD, KGEH , MMB

Penanggung Jawab : Ketua Umum Panitia Pelantikan Lulusan Dokter FKUI International 2011

Margaretha Gunawan

Kepanitiaan Inti

Ketua Panitia Pelaksana : Dini Irawan

Sekretaris : Anissa N. Witjaksono

Bendahara : Dyandra Parikesit

Penanggungjawab Acara : Maria Blandina

Penanggungjawab Dana dan Sponsor : Dyandra Parikesit

Penanggungjawab Perlengkapan : Filipus Dasawala

Penanggungjawab Dokumentasi dan Publikasi : Aldo Fransiskus Marsetio

Penanggungjawab Keamanan dan Transportasi: Mona Jamtani

Penanggungjawab Humas dan Perizinan : Nurul Larasati

Penanggungjawab Konsumsi : Zanetha Ailsyandana

Anggaran biaya Unit tersedia Harga satuan Harga

Acara

Penyewaan tempat 200 Rp 15,000 Rp 3,000,000

Alat tulis kantor 200 Rp 5,000 Rp 1,000,000

Name tag panitia dan peserta 300 Rp 10,000 Rp 3,000,000

Seminar dan pelatihan set 200 Rp 12,000 Rp 2,400,000

Plakat 4 Rp 300,000 Rp 1,200,000

Pembicara 4 Rp 2,400,000 Rp 9,600,000

Pelatih 20 Rp 1,200,000 Rp 24,000,000

Pendopo 2 Rp 900,000 Rp 1,800,000

Tenda Pleton 4 Rp 360,000 Rp 1,440,000

Tenda Grup 20 Rp 110,000 Rp 2,200,000

Tenda pendopo 288 m2 Rp 12,000 Rp 3,456,000

Kursi 300 Rp 4,000 Rp 1,200,000

Set meja tamu untuk NGO dan sponsor 10 Rp 420,000 Rp 4,200,000

Set meja tamu 1 Rp 300,000 Rp 300,000

Megaphone 3 Rp 360,000 Rp 1,080,000

Handie-talkie 10 Rp 20,000 Rp 200,000

Veltbed 250 Rp 18,000 Rp 4,500,000

Lampu 20 Rp 16,000 Rp 320,000

Sound system 1 Rp 2,400,000 Rp 2,400,000

Kayu bakar api unggun 2 Rp 67,000 Rp 134,000

Stop kontak 6 Rp 90,000 Rp 540,000

Lampu sorot 4 Rp 215,000 Rp 860,000

Baju peserta 200 Rp 60,000 Rp 12,000,000

Peminjaman alat pelatihan Rp 3,600,000

Konsumsi

Makan dan rehat kopi 300 Rp 170,000 Rp 51,000,000

Humas, publikasi dan dokumentasi

Komunikasi dan transportasi panitia Rp 3,560,000

Transportasi peserta 8 Rp 1,500,000 Rp 12,000,000

Karcis masuk bis 8 Rp 15,000 Rp 120,000

Karcis masuk mobil 20 Rp 8,000 Rp 160,000

Media design Rp 2,400,000

Poster 500 Rp 9,000 Rp 4,500,000

Brosur 1000 Rp 2,000 Rp 2,000,000

X-banner 10 Rp 160,000 Rp 1,600,000

Umbul-umbul 15 Rp 120,000 Rp 1,800,000

Spanduk 2 Rp 370,000 Rp 740,000

Dana dan sponsor

Proposal sponsor 100 Rp 102,000 Rp 10,200,000

Kesektariatan dan bendahara

Kepanitiaan 8 Rp 500,000 Rp 4,000,000

Surat menyurat Rp 450,000

Buku kwitansi 5 Rp 10,000 Rp 50,000

Proposal pembicara dan undangan 15 Rp 18,000 Rp 270,000

Printing dan catridge 2 Rp 360,000 Rp 720,000

TOTAL PENGELUARAN Rp 180,000,000

Pendapatan (Tiket masuk acara) 200 Rp 200,000 Rp 40,000,000

Jenis Sponsorship

Tipe sponsorship Platinum Gold Silver Bronze Media Partner

Jumlah sponsorship Rp 99,000,000 Rp 72,000,000 Rp 45,000,000 Rp 18,000,000 Pengiklanan dan peliputan

Logo pada spanduk kegiatan Besar Sedang Kecil Kecil Kecil

Logo pada banner Besar Sedang Kecil

Logo pada poster Besar Sedang Kecil Kecil Kecil

Logo pada brosur Besar Sedang Kecil Kecil

Logo pada name-tag Besar Sedang Kecil

Umbul-umbul/spanduk 7 4 2

Logo pada baju Besar Sedang Kecil Kecil Kecil

Tiket acara 8 5 2

Penyebutan nama perusahaan sponsor pada publikasi

Penutup

Demikianlah proposal kegiatan ini kami buat. Kami berharap usulan acara ini dapat disetujui

untuk nantinya diselenggarakan. Kami mohon maaf apabila ada kata-kata yang tidak

berkenan dalam proposal ini. Dukungan dari segenap pihak terkait kami harapkan agar

kegiatan ini dapat berjalan sesuai rencana dan tujuan dari kegiatan ini dapat tercapai.

Lembar Pengesahan

Margaretha Gunawan Ketua Umum Panitial Pelantikan Lulusan Dokter

FKUI Internasional 2011

Dini Irawan Ketua Pelaksana Kegiatan

dr. Ari Fahrial Syam, SpPD, KGEH, MMB Koordinator Kemahasiswaan dan Alumni Fakuiltas Kedokteran Universitas Indonesia

Spanduk Kegiatan

Brosur / Banner kegiatan Poster kegiatan Name tag panitia dan peserta

Baju panitia dan peserta tampak depan Baju panitia dan peserta tampak belakang

Nama

Logo ukuran besar untuk sponsorship Platinum

Logo ukuran sedang untuk sponsorship Gold

Logo ukuran kecil untuk sponsorship Silver / Bronze / Media partner