Upload
aldhy-gunawan
View
870
Download
98
Embed Size (px)
Citation preview
1 Abad Muhammadiyah
Proposal Sponsorship
3-8 Juli
2010
Muktamar Muhammadiyah - 46 Kampus UMY dan UAD
Yogyakarta
Proposal Sponsorship Muktamar Muhammadiyah -46 Page 2
A. Pendahuluan
Muhammadiyah didirikan di Kampung Kauman Yogyakarta pada tanggal 8 Dzulhijjah
1330 H / 18 Nopember 1912 oleh KH Ahmad Dahlan. Muhammadiyah dalam usianya
menjelang satu abad telah banyak mendirikan taman kanak-kanak, sekolah, perguruan tinggi,
rumah sakit, balai pengobatan, rumah yatim piatu, usaha ekonomi, penerbitan, dan amal usaha
lainnya.
Muhammadiyah selain membangun masjid dan mushalla, juga melakukan langkah-
langkah da’wah dalam berbagai bentuk kegiatan pembinaan umat yang meluas di seluruh
pelosok Tanah Air. Muhammadiyah bahkan tak pernah berhenti melakukan peran-peran
kebangsaan dan peran-peran kemanusiaannya dalam dinamika nasional dan global. Kiprah
Muhammadiyah tersebut menunjukkan bukti nyata kepada masyarakat bahwa misi gerakan
Islam yang diembannya bersifat amaliah untuk kemajuan dan pencerahan yang membawa
pada kemaslahatan masyarakat yang seluas-luasnya. Melalui kiprahnya dalam sejarah yang
panjang itu Muhammadiyah telah diterima oleh masyarakat luas baik di tingkat lokal, nasional,
dan internasional sebagai salah satu pilar kekuatan Islam yang memberi sumbangan berharga
bagi kemajuan peradaban umat manusia.
Kiprah dan langkah Muhammadiyah yang penuh dinamika itu masih dirasakan belum
mencapai puncak keberhasilan dalam mencapai tujuan dan cita-citanya, sehingga
Muhammadiyah semakin dituntut untuk meneguhkan dan merevitalisasi gerakannya ke
seluruh lapangan kehidupan. Karena itu Muhammadiyah melaksanakan tajdid (pembaruan)
dalam gerakannya sehingga di era kehidupan modern abad ke-21 yang kompleks ini sesuai
dengan Keyakinan dan Kepribadiannya dapat tampil sebagai pilar kekuatan gerakan
pencerahan peradaban di berbagai lingkungan kehidupan.
B. Muktamar 1 abad
“Gerak Melintasi Zaman, dakwah dan Tajdid Menuju Peradaban Utama”, sebuah
tema yang penuh harapan, keyakinan dan tujuan sebagai bentuk aktualisasi eksistensi
persyarikatan Muhammadiyah di usianya yang ke 100 tahun, bukan sebuah kebanggaan
tetapi sebuah refleksi untuk terus berkiprah memberikan manfaat bagi ummat dan bangsa
Indonesia secara menyeluruh.
Ketika puncak muhasabah di usia yang ke 100 tahun yang akan digelar di Yogyakarta
3 – 8 Juli 2010 , maka ini terasa sangat istimewa. Masyarakat Daerah Istimewa Yogyakarta
akan menjamu sekitar 1 juta penggembira , muktamirin dan warga dari seluruh nusantara
Proposal Sponsorship Muktamar Muhammadiyah -46 Page 3
yang ingin mengikuti rangkaian acara Muktamar 1 abad Muhammadiyah , yang
pelaksanaannya tersebar di 4 lokasi di wilayah Daerah Istimewa Yogyakarta : Stadion Mandala
Krida, Kampus Universitas Muhammadiyah Yogyakarta, Komplek Kapas ( Kampus Universitas
Ahmad Dahlan, SMA Muhammadiyah 2 Yogyakarta, SMP Muhammadiyah 2 Yogyakarta, SD
Muhammadiyah Sukonandi) dan Alun-alun Utara.
Agenda/kegiatan
Pawai taaruf
Kegiatan penyemarak saat berlangsungnya Muktamar 1 abad Muhammadiyah , rute pawai
melalui jalan-jalan utama di kota Yogyakarta diikuti oleh seluruh organisasi otonom di
lingkungan Muhammadiyah dan perwakilan dari muktamirin yang hadir dari seluruh
nusantara.
Jambore Hizbul Wathan
Kegiatan pendukung Muktamar 1 abad Muhammadiyah berupa kemah akbar, akan
dilaksanakan di bumi perkemahan Kaliurang Yogyakarta.
Pengajian Akbar
Kegiatan penyemarak Muktamar 1 abad Muhammadiyah sebagai sosialisasi sekaligus
konsolidasi warga menyambut muktamar .
Lomba dan Syiar
Kegiatan songsong Muktamar 1 abad Muhammadiyah yang melibatkan amal usaha
Muhammadiyah dan pimpinan daerah, cabang sampai ranting di seluruh Nusantara
Bakti Sosial
Kegiatan peduli lingkungan yang akan diadakan di kaki gunung merapi
Pekan Niaga, Seni dan Budaya Nusantara
Kegiatan pameran dan eksibisi yang akan menampilkan potensi ekonomi dan kesenian
daerah di seluruh Nusantara akan diadakan di Kampus UMY dan UAD.
Pembukaan Muktamar 1 abad Muhammadiyah
Kegiatan yang menandakan dimulainya rangkaian kegiatan muktamar diadakan di Stadion
Mandala Krida pada pagi hari tanggal 3 Juli 2010 (rencananya akan dibuka oleh Presiden
RI) dan dilanjutkan Resepsi Muktamar pada malam harinya ditempat yang sama.
Penutupan Muktamar 1 abad Muhammadiyah
Kegiatan yang menandakan paripurnanya rangkaian kegiatan muktamar diadakan di
Sportorium UMY (rencananya akan ditutup oleh Wakil Presiden RI)
Proposal Sponsorship Muktamar Muhammadiyah -46 Page 4
Citra modern
Muktamar 1 abad Muhammadiyah berlangsung di kampus UMY, sedangkan
muktamar Aisyiah dilaksanakan di komplek Perguruan Muhammadiyah di Jalan Kapas
(Kampus Universitas Ahmad Dahlan, SMA Muhammadiyah 2 Yogyakarta, SMP Muhammadiyah
2 Yogyakarta, SD Muhammadiyah Sukonandi). Walaupun terpisah lokasi namun dikelola oleh
panitia yang sama. Aplikasi IT untuk mendukung pelaksanaan kedua Muktamar tadi adalah
aplikasi terpaduyang didukung oleh hardware yang memadai dan koneksi internet dengan
bandwidth besar.
Muktamar 1 abad merupakan tonggak sejarah baru bagi perjalanan Muhammadiyah
khususnya dan bangsa Indonesia umumnya. Untuk itu citra modern dan canggih akan
ditampilkan dalam penyelenggaraan event ini.
C. Potensi
Pelaksanaan Muktamar 1 abad Muhammadiyah ini sarat dengan potensi, antara lain :
Rentang Waktu yang lama
Puncak Muktamar I abad akan dilaksanakan bulan Juli 2010, namum gaungnya sudah terasa
sejak bulan Agustus 2009 , kegiatan promosi dan publikasi akan lebih gencar menjelang
pelaksanaan.
Event Besar
Pelaksanan Muktamar ini berbeda dengan muktamar sebelumnya karena kali ini khusus
dalam rangka usia 100 tahun ( 1 abad)
Merata di seluruh Nusantara
Warga yang menyemarakkan merata dari seluruh Nusantara, baik yang merayakan di
daerah masing-masing maupun yang mengikuti rangkaian acara saat pelaksanaan di
Yogyakarta. Karerna banyak masyarakat dan warga Muhammadiyah yang menanti saat
puncak perayaan 1 abad tersebut.
Ribuan amal usaha Muhammadiyah.
Jumlah warga muhammadiyah di seluruh Indonesia ditaksir sekitar 30 juta
Amal usaha Muhammadiyah :
SD/MI : 2901
SMP/MTs : 1718
SMA/MA/SMK : 948
Pondok Pesantren : 67
Perguruan Tinggi : 165
Proposal Sponsorship Muktamar Muhammadiyah -46 Page 5
RS/RSIB/POLIKLINIK : 345
AUM Sosial/Panti Asuhan : 330
BPR : 19
BMT : 190
Koperasi : 808
Event dengan keunggulan IT
Event ini akan menjadi event terbesar yang pernah diselenggarakan oleh suatu organisasi di
Indonesia yang menggunakan dukungan IT. Bentuk dukungan dan kecanggihan IT dalam
penyelenggaraan muktamar ini antara lain :
a. Registrasi online
Registrasi peserta dari seluruh wilayah Indonesia dilakukan secara online sejak bulan
Februari 2010
b. Presensi otomatis
Mengingat banyaknya peserta tidak mungkin presensi dilakukan manual, maka
dibangun aplikasi presensi. Dengan aplikasi ini, kehadiran peserta akan terdeteksi
ketika peserta memasuki pintu ruang sidang. Kartu RFID akan ditempelkan pada kartu
peserta dan digunakan untuk identifikasi kehadiran peserta pada setiap persidangan.
c. Pengelolaan dan notulensi sidang
Setiap ruang sidang dilengkapi dengan 4 kamera video, LCD dan screen , PC/notebook
pimpinan sidang dan notulis.
d. SMS Broadcast
Setiap peserta akan menerima broadcast SMS untuk mengingatkan agenda sidang
maupun pemberitahuan lainnya.
e. Hotspot area
Seluruh area muktamar seluas ± 30 ha difasilitasi dengan hotspot internet area.
f. TV Display
Acara pembukaan akan disiarkan secara nasional oleh stasiun televisi nasional,
sementara keseluruhan acara muktamar akan disiarkan secara penuh oleh stasiun TV
lokal AdiTV (stasiun TV milik Muhammadiyah) dengan area pancaran Jateng-DIY.
Seluruh area muktamar akan dipasang televisi.
g. Aplikasi pemondokan peserta
Data pemondokan peserta akan dikelola menggunakan aplikasi yang terintegrasi
dengan data aplikasi persidangan.
Proposal Sponsorship Muktamar Muhammadiyah -46 Page 6
h. Posko Informasi di area publik ( bandara, stasiun, terminal dsb)
Setiap posko akan dilengkapi seperangkat komputer dengan akses internet untuk
melayani akses data muktamar.
i. Koneksi internet
Untuk mengakomodasi kebutuhan komunikasi data antara satu lokasi dan lokasi
lainnya, akan dipasang koneksi internet dengan bandwidth utama 60 Mbps pada lokasi
utama muktmar, sedang pada lokasi-lokasi pemondokan di luar kampus dan posko
gerbang masuk Jogja akan dipasang koneksi broadband.
Interaksi dengan sesama pelaku bisnis
Pekan Niaga, Seni dan Budaya Nusantara diikuti oleh 900 perusahaan besar dan kecil. Ini
merupakan ajang interaksi antar pelaku bisnis.
D. Sponshorsip
Sponsor Utama Bidang Teknologi Informasi dan Komunikasi adalah pihak yang bersedia
berpartisipasi dengan memberikan pendanaan sebesar Rp 500.000.000 ( lima ratus juta
rupiah) dengan kontraprestasi sebagai berikut :
1. Ruang presentasi
Seminar keunggulan produk dapat dilaksanakan di satu ruang yang disediakan selama 6
hari ( 3-8 Juli 2010). Peserta yang potensial diundang adalah pengunjung Pekan Niaga,
Seni dan Budaya Nusantara, penggembira, mahasiswa ataupun orang –orang tertentu
yang dipilih ( kepala sekolah di DIY dan sekitarnya, kepala instansi di DIY dan sekitarnya,
dosen UMY dan UAD).
Undangan dan penyebarannya diserahkan sepenuhnya pada pihak sponsor.
2. Stand Bazar
Bazar ini dapat dimanfaatkan untuk memperkenalkan produk secara langsung kepada
para peserta dan penggembira muktamar
3. Spanduk
Sepanjang jalan menuju lokasi muktamar merupakan space yang menarik untuk
pemasangan Spanduk dan Banner
4. X-Banner
Ruang-ruang publik seperti Selasar, ruang lobi dan ruang makan peserta dapat
dimanfaatkan untuk pemasangan display X-banner bagi sponsor
Proposal Sponsorship Muktamar Muhammadiyah -46 Page 7
5. Backdrop posko
Ada 24 titik di area penyelenggaraan muktamar yang digunakan sebagai posko terpadu
(keamanan, kesehatan, sekretariat, IT) . pada setiap posko dapat dipasang backdrop /
banner.
6. Login page wifi
Area penyelenggaraan muktamar dan pekan niaga seluas ± 30 ha merupakan hotspot
area. Semua peserta, penggembira, pengunjung bebas menggunakan fasilitas internet
melalui hotspot dengan terlebih dahulu masuk ke login page. Space sponsor diberikan
pada login page.
7. Branding peralatan
Peralatan IT yang memberikan citra modern dan canggih antara lain digunakan pada :
a. Ruang sidang
PC /notebook digunakan pimpinan sidang dan notulis
Seperangkat Kamera video, Giant screen, LCD projector
Total ada 10 ruang sidang dengan kapasitas 400 (empat ratus) s.d. 5000 (lima ribu)
peserta
b. Media Center
Media center merupakan fasilitas bagi rekan wartawan, dilengkapi dengan :
30 unit PC terhubung internet, Printer, Fax, Scanner, TV Display
Ada dua titik media center di UMY dan di UAD
c. Posko
Posko yang digunakan bersama dilengkapi dengan PC untuk melayani peserta,
penggembira yang membutuhkan informasi dan TV display.
Ada 8 posko di UMY, 8 posko di Komplek Kapas dan 8 posko gerbang masuk
Yogyakarta.
8. Space iklan di web muktamar
Kepada sponsor diberikan spot iklan di web www.seabadmuhammadiyah.com
9. Pembagian Brosur di lokasi muktamar
Brosur dari pihak sponsor dapat dibagikan kepada para penggembira di lokasi
muktamar.
Proposal Sponsorship Muktamar Muhammadiyah -46 Page 8
E. Kebutuhan Hardware
Untuk mendukung aplikasi pengelolaan data-data, jalannya persidangan, layanan media centre
untuk wartawan dan lain lain dibutuhkan hardware sebagai berikut :
Laptop : 80 unit
PC Desktop : 100 unit
LCD proyektor : 30 unit
TV plasma 40” : 70 unit
Printer : 30 unit
Scanner : 10 unit
Fax : 10 unit
Hardware tersebut akan digunakan pada tanggal 3 – 8 Juli 2010 (beberapa unit akan
digunakan sejak tanggal 30 Juni 2010 (Sidang Tanwir Muhammadiyah). Kebutuhan hardware
ini dapat dipenuhi menggunakan dua alternatif yaitu menggunakan hardware milik UMY dan
UAD atau menggunakan hardware milik sponsor.
F. Mekanisme sponsorship
Panitia Muktamar Muhammadiyah menawarkan kesempatan kepada Perusahaan yang
berminat menjadi sponsor pada bidang TIK. Perusahaan yang berminat dapat memanfaatkan
untuk branding produk dengan menyediakan hardware dan atau pemasangan iklan sbb :
Peralatan IT Jumlah Fee (Rp) Total
Laptop 80 200.000 16.000.000
PC Desktop 100 300.000 30.000.000
LCD 2500 lumens + screen 10 200.000 2.000.000
LCD 4000 lumens + screen 20 300.000 6.000.000
TV Plasma 40" 70 200.000 14.000.000
Printer Laser Mono 24 100.000 3.000.000
Printer Laser Color 6
Scanner 10 100.000 1.000.000
Fax 10 100.000 1.000.000
Proposal Sponsorship Muktamar Muhammadiyah -46 Page 9
Media Promosi Jumlah Fee (Rp) Total
Backdrop posko 24 2.000.000 48.000.000
Login page Hotspot 2 6.000.000 12.000.000
Web Muktamar 1 10.000.000 10.000.000
Ruang Presentasi 1 10.000.000 10.000.000
Stand Pameran (VVIP - UMY) 1 27.500.000 27.500.000
Stand Pameran (VIP-Kapas) 1 5.000.000 5.000.000
Spanduk/Umbul-umbul 150 1.000.000 150.000.000
X-Banner 150 1.500.000 225.000.000
G. Ketentuan sponsorship
Ketentuan sponsorship lebih lanjut akan ditentukan dalam pertemuan pihak panitia dan
sponsor. Untuk itu kami panitia mengundang calon sponsor untuk melihat langsung calon
lokasi event muktamar dan menerima penjelasan lebih lengkap dari panitia.
Keterangan lebih lanjut dapat menghubungi
Wahyudi, S.T, M.T (081578800044, email : [email protected],
YMID: wahyudi_stmt)
Tawar M.Kom ( 0274-3049090, email : [email protected], YMID:paktawar)
Afan Kurniawan, S.T.,M.T (08164261888, email : [email protected])
H. Lampiran :
1. Definisi
Aisyiah
'Aisyiyah adalah organissi otonom di lingkungan Muhammadiyah yang bergerak di kalangan
wanita
Muktamar
Muktamar adalah permusyawaratan tertinggi Persyarikatan Muhammadiyah, pada sejarah
awalnya disebut Congres. Muktamar diselenggarakan sekali dalam 4 tahun. Muktamar ke 45
yang diselenggarakan di Universitas Muhammadiyah Malang tahun 2005. Muktamar 2010
di Yogyakarta bertepatan dengan 1 abad usia Muhammadiyah.
Penggembira
Penggembira adalah warga Muhammadiyah dari seluruh penjuru tanah air yang datang ke
lokasi penyelenggaraan muktamar untuk ikut menyemarakkan muktamar. Setiap
penyelenggaraan muktamar , jumlah penggembira terus meningkat. Penggembira dalam
Proposal Sponsorship Muktamar Muhammadiyah -46 Page 10
rombongan relatif kecil menyewa hotel di kota tempat penyelenggaraan muktamar.
Pengembira dalam rombongan yang besar ditampung di kantor-kantor amal usaha
Muhammadiyah seperti sekolah, kantor daerah maupun kantor cabang.
Peserta
Peserta adalah anggota Muhammadiyah yang punya hak suara di Muktamar. Mereka
mewakili Wilayah ,Daerah atau organisasi otonom masing-masing
Amal Usaha
Amal usaha adalah badan usaha yang didirikan /dimiliki oleh Muhammadiyah.
2. Foto
Kampus Universitas Muhammadiyah Yogyakarta, terlihat Gedung Sportorium tempat Sidang Pleno yang dalam tahap finishing
Proposal Sponsorship Muktamar Muhammadiyah -46 Page 11
Gedung Sportorium yang mampu menampung 5.000 peserta sidang
Lokasi kegiatan Muktamar ‘Aisyiyah di Komplek Perguruan Muhammadiyah
Jalan Kapas Yogyakarta