PROPOSAL PAWAI BUNGA DAN BUDAYA SURABAYA 2017

A. Latar Belakang

Banyak sekali acara di luar sekolah yang menarik dan bermanfaat bagi

pengembangan sekolah. Selama ini sekolah kami belum banyak terlibat dalam

kegiatan yang diselenggarakan oleh Pemerintah Kota Surabaya padahal mengikuti

acara di luar sekolah sangatlah penting selain untuk membanggakan nama sekolah

juga sebagai sarana promosi sekolah. Selama ini partisipasi sekolah terhadap acara

di luar sangat terbatas. Oleh karena itu, muncullah sebuah inisiatif untuk mengikuti

Pawai Bunga dan Budaya Surabaya 2017 yang diselenggarakan oleh Pemerintah

Kota Surabaya. Kegiatan ini diikuti oleh peserta baik dari perwakilan dinas - dinas

yang ada di Pemkot Surabaya, perwakilan dari BUMN, perusahaan swasta, sekolah,

maupun perwakilan dari kota-kota lain.

Tahun 2017 ini merupakan tahun kedua sekolah kami mengikuti acara Pawai

Bunga dan Budaya. Tahun lalu sekolah kami telah berjuang dengan sangat baik, dan

hasilnya meraih Juara ke-3. Saat itu SMAK Frateran merupakan satu-satunya sekolah

yang berhasil meraih penghargaan. Pada tahun ini, kami berharap dapat

mempertahankan prestasi tesebut dan bahkan melampaui prestasi pada tahun

sebelumnya.

B. Tujuan Kegiatan

Dengan keikutsertaan dalam kegiatan ini, kami berharap bahwa melalui

kegiatan ini kami dapat mencapai tujuan-tujuan sebagai berikut :

1. Mengenalkan SMAK Frateran ke masyarakat luas sehingga mereka tertarik untuk

menyekolahkan anak-anaknya di SMAK Frateran.

2. Mengharumkan nama sekolah SMAK Frateran.

3. Mengembangkan kreativitas peserta didik SMAK Frateran.

4. Menambah poin positif pada sudut pandang masyarakat terhadap sekolah dan

seluruh warga sekolah dalam kebudayaan.

5. Mengembangkan rasa cinta budaya Indonesia yang dikembangkan menjadi

sebuah mobil pawai.

6. Membangun pengalaman siswa dalam melakukan kerja sama dalam tim yang

terkoordinasi dan disiplin.

C. Tema Kegiatan

Pawai bunga merupakan sebuah pawai bertemakan Kebudayaan Indonesia.

Dengan tema tersebut diharapkan dapat mengasah pengetahuan dan kreativitas

muda-mudi Indonesia terkait budaya lokal Indonesia.

Hal itu terbukti pada pawai bunga tahun lalu dapat dilihat berbagai macam

budaya Indonesia yang dituangkan dalam hiasan mobil dan kostum iring-iringan. Ada

yang berbentuk wayang, reog ponorogo, burung garuda dan banyak lainnya. Pada

tahun 2017 ini SMAK Frateran Surabaya mengusung tema Wayang yaitu kereta

kencana bharatayudha yang dilengkapi dengan ornamen - ornamen khas, bunga -

bunga yang mendukung warna utama dari kereta kencana, serta diiringi oleh para

peserta didik yang mengenakan kostum layaknya wayang.

D. Indikator Keberhasilan

Dalam sebuah kegiatan pasti ada tujuan dilakukannya kegiatan tersebut dan

juga ada indikator-indikator yang menentukan sukses tidaknya kegiatan tersebut.

1. Dapat mempertahankan posisi juara 3 dan bahkan menjadi juara pertama.

2. Terlibatnya seluruh siswa Frateran dalam proses persiapan.

3. Meningkatnya kerjasama antarpanitia.

4. Masyarakat luas lebih mengenal SMAK Frateran Surabaya

E. Pelaksanaan Kegiatan

Tanggal dan Tempat kegiatan

Hari,tanggal : Minggu, 7 Mei 2017

Tempat : Tugu Pahlawan – Balai Kota Surabaya

Waktu : 08.00 WIB - selesai

Susunan acara

Mengikuti jadwal acara sesuai dengan yang disampaikan oleh pemerintah Kota

Surabaya

F. Peserta Kegiatan

Siswa dan guru SMAK Frateran Surabaya

G. Susunan Panitia

Pelindung : Kepala Sekolah SMAK Frateran

Penasihat : Wakasek Kesiswaan

Pembina : Pembina OPDIS

Ketua Panitia : Francisco Allenxeon

Wakil Ketua : Jevon Harijadi

Sekretaris : Stefanus Shanny K. ( Koordinator )

Mikhael

Bendahara : Dewi Agustina ( Koordinator )

Yohana Patricia Chaniago

Seksi Humas : Wiliam Marcellino ( Koordinator )

Hilda Lukito

Fransiskus Rodriggo J

Seksi Perlengkapan : Dionisius Rocky ( Koordinator )

Faustinus Felix

Hartanto Wijaya

Nicolas Valentino Fonda

Kenny Susanto

Alexander Yonathan N

Evelyn Tjitrodjojo

Seksi Acara : Luis Frentzen ( Koordinator )

Seksi Konsumsi : Nikko D Hermawan ( Koordinator )

Anne Emmanueline Audrey

Seksi Transportasi : Lawrence Patrick ( Koordinator )

William Axel Rinaldi

Seksi Publikasi Dan Dokumentasi : Selig Rafael ( Koordinator )

Filbert Dick Cavanugh Huang

Michelle Anabelle

H. Rencana Anggaran

Pemasukan

No Keterangan Jumlah

1 Subsidi dari sekolah Rp 15,000,000

Total Rp 15,000,000

Kekurangan dana Rp 18,300,000

Pengeluaran

No Jenis

Kebutuhan Keterangan Jumlah Total

1 Rental Mobil 1 Unit x

7 Hari Rp 250,000 Rp 1,750,000

2 Bunga

Rp 7,000,000

3 Banner 2 buah Rp 250,000 Rp 500,000

4 Kayu + Kawat

Rp 1,000,000

5 Triplek 5 lembar Rp 120,000 Rp 600,000

6 Gabus

Rp 2,000,000

7 Kain

Rp 1,000,000

8 Vinil

Rp 500,000

9 Kostum MD dan

Guru 52 orang Rp 100,000 Rp 5,200,000

10 Konsumsi 300 kotak Rp 15,000 Rp 4,500,000

11 Peralatan

Rp 500,000

12 Insentif Tukang 3 orang

Rp 900,000

13 Kostum Model 10 kostum Rp 300,000 Rp 3,000,000

14 Survey

Rp 750,000

15 Make up 38 orang Rp 50,000 Rp 1,900,000

16 Transportasi

Rp 600,000

17 Sekretariat

Rp 1,600,000

Total Rp 33,300,000

I. Penutup

Demikian proposal kami berkaitan dengan kegiatan Pawai Bunga dan Budaya

Surabaya 2017. Kami berharap Bapak/Ibu berkenan memberi dukungan dan

konstribusi sehingga rencana kegiatan kami dapat berjalan dengan baik.

Kami mohon maaf bila ada hal yang kurang berkenan dalam proposal ini. Kami

sangat mengharapkan kritik dan saran yang membangun demi perbaikan kegiatan-

kegiatan kami di acara yang akan datang. Terima kasih atas perhatian, dukungan dan

kerja sama yang baik dari berbagai pihak yang mendukung terlaksananya kegiatan

Pawai Bunga dan Budaya Surabaya 2017.

Lampiran 1

Foto kreasi mobil dengan rangkaian bunga pada Pawai Bunga dan Budaya Tahun

2016:

Rancangan awal mobil hias SMAK Frateran Surabaya dalam Pawai Bunga dan

Budaya 2017 :

Lampiran 2

Pernyataan Partisipasi

Yang bertanda tangan dibawah ini :

nama : ………………………………………………………………

alamat : ………………………………………………………………

no. telepon : ………………………………………………………………

email : ………………………………………………………………

menyatakan berpartisipasi dalam acara “Pawai Budaya dan Bunga” sebagai :

□ Sponsor Diamond

□ Sponsor Titanium

□ Sponsor Platinum

□ Sponsor Gold

□ Sponsor Silver

□ Sponsor Bronze

□ Sponsor Bebas

Selanjutnya penyelesaian dana sponsorship tersebut di atas akan diselesaikan melalui

□ Pembayaran Tunai

□ Transfer Antar Rekening Bank

Menyetujui ketentuan dan partisipasi yang tercantum dalam proposal,.

………………, …………………. 2017

Penerima, Partisipan,

…………………………… ………………………………

Ketentuan Sponsor

Bentuk & jenis donasi untuk SMA Katolik Frateran Surabaya di Pawai Budaya dan Bunga 2017 tahun ini dibedakan menjadi :

Keterangan Spons Diamond Sponsor Titanium Sponsor Platinum Sponsor Gold Sponsor Silver Sponsor Bronze Sponsor Bebas

Dana Sponsor Sesuai Anggaran Rp. 10.000.000 Rp. 7.500.000 Rp. 5.000.000 Rp. 3.000.000 Rp. 1.000.000 Tidak Ditentukan

Menampilkan nama dan

logo pada banner pawai

bunga SMAK Frateran

Surabaya.( Luas )

8.000 cm2 1.200 cm2 600 cm2 300 cm2 150 cm2 X Negosiasi

Menampilkan nama dan

logo pada bendera

( 50cm x 90 cm )*

2 Bendera 2 Bendera 1 Bendera X X X Negosiasi

Mempromosikan

instansi / perusahaan

melalui TV sekolah

( 5 Detik )

1 Bulan

( 25 Detik ) 1 Bulan 3 Minggu 2 Minggu 1 Minggu 3 Hari Negosiasi

Mempromosikan

instansi / perusahaan

melalui majalah sekolah

“Fratzone”

untuk 1 kali terbit

1 halaman cover

belakang

(25cm x 18 cm)

1 halaman cover

belakang

( 25cm x 18 cm)

1 halaman cover

dalam belakang /

depan

(25cm x 18 cm)

1 halaman dalam

(25cm x 18 cm)

1/2 halaman

dalam

(12.5 cm x 18 cm)

1/4 halaman

dalam

(12.5 cm x 9 cm)

Negosiasi

Menampilkan nama dan

logo pada website pawai

bunga SMAK Frateran

Surabaya

Negosiasi

Memasang Banner di

lingkungan SMAK

Frateran Surabaya**

2 Banner untuk

1 Bulan

1 Banner untuk

1 Bulan

1 Banner untuk

3 Minggu

1 Banner untuk

2 Minggu

1 Banner untuk

1 Minggu X Negosiasi

* Bendera Disediakan Oleh Panitia

** Banner Disediakan Oleh Pihak Sponsor

Syarat dan ketentuan berlaku untuk semua jenis sponsor yang tertera dibawah ini.

a. Pihak pemberi sponsor wajib mengirimkan :

- Logo perusahaan yang akan digunakan pada banner dan website.

- Video promosi berdurasi sesuai dengan hak yang diberikan.

- Desain halaman yang akan ditampilkan pada majalah sekolah “Fratzone”.

dengan ukuran sesuai dengan hak yang diberikan.

Sebelum tanggal 20 April 2017 melalui email, youtube, line, CD dll.

b. Jika pihak sponsor mengiginkan hak khusus diluar kesepakatan dapat

didiskusikan dengan panitia.

c. Semua konten yang akan dikirimkan tidak boleh mengandung isu SARA dan

hal yang bertentangan dengan dunia pendidikan formal ( Rokok , Minuman

Keras & Narkotika dl ).

d. Semua konten yang dikirimkan melebihi batas waktu atau mengandung isu

SARA dan hal yang bertentangan dengan dunia pendidikan formal akan

dikembalikan dan tidak akan ditampilkan pada media apapun.

e. Donasi yang telah diberikan oleh pihak sponsor tidak dapat dikembalikan

dengan alasan apapun.

Semua pembayaran dapat dilakukan dengan transfer melalui Bank BCA Rekening

0100147360 a.n. Antonius Haritono. Bukti Transfer mohon dikonfirmasikan melaui

website : cpf17-fratz.xyz selanjutnya akan dibuat tanda terima.

Lampiran 4

Contoh Letak Logo Pada Banner / Bendera

Letak logo pada banner adalah sebagai berikut :

Letak logo pada bendera dan halaman majalah adalah sebagai berikut :