PROPOSAL - · PDF filesifat surat. f. Nomor otomatis untuk nomor agenda surat, ... (FORMAT PDF): Untuk keperluan ... - Laporan arsip surat keluar yang bisa disesuaikan

PROPOSALSOFTWAREKOMPUTER(SISTEM INFORMASI MANAJEMEN)

LATAR BELAKANG

Seiring dengan semakin majunya peradaban manusia, maka kebutuhan akan sebuah sistem terpadu yangmampu memberi kemudahan dalam melaksanakan aktivitas-aktivitas perkantoran, dan aktivitas lainnyasemakin meningkat dengan pesat pula. Hal ini semakin memicu majunya pengembangan teknologikomputer baik teknologi yang berbasis pada perangkat keras (hardware) maupun pada teknologi rekayasaperangkat lunak (software).

Kemampuan komputer yang demikian besar tidak hanya berangkat dari kecanggihan perangkat keraskomputer tersebut, tetapi juga berangkat dari perangkat lunak atau software selaku pendukung aplikasikomputer. pembuatan perangkat lunak yang baik, efektif, efisien, tepat, serta berkemampuan tinggi akanmembuat komputer lebih berdaya guna dan dapat membantu manusia dalam melakukan pekerjaannya.

Berdasarkan hal tersebut diatas, kami mencoba untuk menawarkan pembuatan sistem informasi baru diInstansi Bapak/Ibu sekalian, dengan rincian sebagai berikut:1. TNDE (Tata Naskah Dinas Elektronik) ... web based dan non web based (destop)

SITARA (Sistem Informasi Tata Persuratan)2. SIDAK (Sistem Informasi Dokumentasi dan Kearsipan) ... web based dan non web based (destop)3. SIMKEU (Software Aplikasi Sistem Informasi Keuangan Pusat) ... non web based (destop)4. SIM SPD / SIM PERJADIN (Software Aplikasi Sistem Informasi Surat Perjalanan Dinas) ... non web

based5. SIMPEG (Software Aplikasi Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian) ... web based dan non web

based (destop)6. SIRS (Software Aplikasi Sistem Informasi Rumah Sakit) ... web based dan non web based (destop)7. SIAKAD (Software Aplikasi Sistem Informasi Akademik) ... web based8. SIMDIK (Software Aplikasi Sistem Informasi Manajemen Pendidikan pada Sekolah dan Madrasah)

... web based dan non web based (destop)9. SIMPUS (Sistem Informasi Manajemen Perpustakaan) ... web based10. SIMA (Sistem Informasi Manajemen Aset) dan SIMBADA (Sistem Informasi Manajemen Barang

Daerah) ... web based dan non web based (destop)11. e-StockKB (Software Aplikasi Inventory Kawasan Berikat) ... web based12. SIPRUS (Sistem Informasi Manajemen Perusahaan) ... non web based (destop)

Sistem tersebut di atas diciptakan agar dapat memberikan kemudahan dalam pengelolaan yang baikberupa penyajian dokumen yang valid, rapi dan tertib sehingga dapat mempermudah untuk pelaporan danpelayanan. Untuk sistem yang melibatkan banyak data sebagai inputnya dan kompleksitas proses yangcukup tinggi maka akurasi, ketepatan dan kecepatan akses merupakan faktor penting untuk setiap sisteminformasinya. Dengan kriteria tersebut, maka sistem informasi dapat berposisi sebagai media kontrolproses, pengambilan keputusan, dan basis data pelayanan.

GAMBARAN UMUM SOFTWARE KOMPUTERSISTEM INFORMASI MANAJEMEN

Menggunakan Database Server; dalam hal ini menggunakan My-SQL, yang sudah terbukti handal danpowerfull dalam menampung data. Dan yang paling penting bahwa mysql adalah database yang gratisserta database ini paling banyak yang digunakan dihosting/Internet bersama Apache Web Server.

Berbasis Jaringan, dengan fasilitas ini semua komponen akademik dapat menggunakan sistem danmendapatkan informasi dimanapun asal tergabung dalam LAN. Sistem ini juga bisa diterapkan viaInternet jika ingin dikembangkan. Dengan teknologi ini semua pihak dapat mengambil informasi dariSistem ini.

Sistem Keamanan, kami menggunakan sistem keamanan yang baik dan bagus. Kami jugamenggunakan sistem pengaturan hak user/pengguna dengan pemberian hak secara flexibel/dapatdiatur-diatur.

User friendly, pemakaiannya yang sangat mudah - tidak memerlukan keahlian khusus ilmu komputerdalam mengoperasikannya.

GAMBARAN KHUSUSAPLIKASI dibangun dengan menggunakan teknologi WebBaseyang dioptimalisasi, sehingga dapatdiakses dan memudahkan pengembangan sistem melalui Internet.Penerapan Teknologi 3‐Tiered Client Server di APLIKASI ini memiliki beberapa keuntungan, antara lain :1. Perawatan menjadi lebih mudah, karena aplikasi dan data terletak pada satu tempat (server).2. Sistem dapat melakukan upload/pengiriman data ke sistem lain, dan dapat melakukan

download/pengambilan data dari sistem lain melalui internet.3. Keamanan data lebih terjamin karena data terletak di server dan penerapan logging activity.

Sehingga masing‐masing pengguna/user akan diatur hak aksesnya sesuai dengan wewenangyang diberikan. Sehingga tidak akan terjadi pengubahan data oleh pengguna/user yang tidakberwenang.

4. Kecepatan akses data tergantung server. Sehingga hardware apapun yang digunakan oleh clientdapat menjalankan aplikasi (compatibility).

5. Sistem Informasi yang dibangun dapat dikoneksikan dengan internet.

TEKNOLOGI PEMROGRAMAN

Teknologi pemrograman yang digunakan di APLIKASI antara lain adalah :1. Database Server menggunakan PostgreSQL, MySql, ms sql express, ORACLE (dengan license yang

dimiliki customer).2. Bahasa Pemrograman menggunakan PHP, Java Script, CodeIgniter, Power Builder.3. Server Operating System menggunakan Slackware yang dioptimalkan.

KEBUTUHAN PERANGKAT KERAS (HARDWARE) &PERANGKAT LUNAK (SOFTWARE)

1. Server direkomendasikan minimal P4 keatas, SO : Windows 2000/2003/Linux. Memory 2 Giga, LAN,koneksi Internet (opsional) atau spesifikasi khusus sesuai dengan kebutuhan.

2. Database Mysql Server (gratis), MS-Sql atau Oracle (berbayar)sesuai dengan kebutuhan.3. Jika menggunakan kabel sebagai media koneksi jaringan gunakan Switch 24 port. Jika menginginkan

koneksi jaringan via Wifi digunakan Access Point merk LinkSys atau Dlink.4. Komputer Client minimal P4 atau sesuai dengan kebutuhan.

SEKILAS PROGRAM &PEMAKAI ( USER )APLIKASI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

Beberapa pihak yang berkepentingan dan kemungkinan akan sangat terbantu dengan Sistem Informasiberikut, antara lain :

1. TNDE (TATA NASKAH DINAS ELEKTRONIK)SITARA (SISTEM INFORMASI MANAJEMEN TATA PERSURATAN)PEMAKAI (USER) :Biro Umum, Bagian Tata Usaha,Subag Tata Usaha.Kantor / Badan / seluruh Satker &SKPD.Seluruh Kementerian& SKPD diPemda Provinsi / Kabupaten / KotaUniversitas/ Perguruan Tinggi,

Lay Out:

versi website (web based)versi non web based (destop)

*) Harga :Rp5.000.000 - Rp200.000.000(menu/modul, instalasi,pelatihan, dan garansi aplikasiyang diperoleh akan berbeda,tergantung anggaran yangtersedia)

Hubungi : 0812-1216-1125

KEGUNAAN :Tata Naskah Dinas Elektronik (TNDE) adalah aplikasiTata Naskah Dinas dengan sistem komputerisasi bisaoffline berbasis destop dan online berbasis webapplication yang terpadu dan komprehensif, sehinggadapat di akses dimana saja dan kapan saja.

Tata Naskah Dinas Elektronik (TNDE) sangat cocokuntuk suatu instansi yang banyak melakukan kegiatansurat menyurat. Dengan aplikasi ini prosespengarsipkan surat dapat dengan mudah dilakukan,baik untuk mengarsipkan surat masuk maupun suratkeluar. Selain itu proses pencarian surat masuk maupunsurat keluar juga menjadi lebih mudah.

A. Fitur Aplikasi1. User Authentication

Untuk keamanan penggunaan, aplikasi inidilengkapi dengan fitur login untuk user tertentudan captcha (kode verifikasi).User tidak dibatasi jumlahnya, dapat di aksesoleh user yang banyak sesuai kebutuhan daridalam kantor ataupun dari luar kantor (versi webbased) sesuai persetujuan dari admin.

2. Admin ManagementPengguna dapat dengan mudah mengatur siapasaja yang berhak untuk menggunakan aplikasi:a. Menambah user baru.b. Menghapus user atau mengubah/edit data

user yang ada.c. Dapat mengetahui/melihat perubahan /

proses serta edit yang dilakukan masing –masing user (proses keamanan dan otoritasyang dibatasi).

3. Pattern Classification Archives ManagementAdmin dapat dengan mudah mengatur setupberupa:a. Input Pejabat dan Jabatan.b. Input bentuk kop surat yang diinginkan.c. Klasifikasi/jenis surat masuk dan surat




Lay Out:



Hubungi : 0812-1216-1125












Lay Out:



Hubungi : 0812-1216-1125









keluar, baik itu menambah pola klasifikasiarsip baru, menghapus atau mengubah polaklasifikasi yang ada.

d. Alur disposisi surat masuk, alur persetujuansurat keluar.

e. Status surat, tingkat keamanan surat, dansifat surat.

f. Nomor otomatis untuk nomor agenda surat,nomor surat masuk dan nomor surat keluar.

g. Pembagian otoritas user.h. Edit password.

4. Inbox ManagementPengguna dapat dengan mudah mengelola suratmasuk.

5. Outbox ManagementPengguna dapat dengan mudah mengelola suratkeluar.

6. Mail Archives ManagementPengguna dapat dengan mudah mengelola arsipsurat, baik itu berdasarkan tanggal, instansi/bagian / seksi di lingkungan internal.

7. Mail SearchPengguna dapat dengan mudah mencari surat.

8. Disposition Sheet ManagementPengguna dapat dengan mudah mengelolalembar disposisi yang pernah dibuatsebelumnya.

9. Draft ManagementPengguna dapat dengan mudah mengelola draftsurat.

10. Report ManagementPengguna dapat dengan mudah membuatlaporan data surat dalam jangka waktu tertentu,baik itu untuk surat masuk maupun suratkeluar. Disamping itu pengguna dapat langsungmencetaknya atau mengekspornya menjadi fileMicrosoft Excel, Word dan PDF.

B. Keunggulan Aplikasi1. User Friendly

Design aplikasi dengan tampilan menu yangmudah dioperasikan oleh pemula sekalipun.

2. Step by Step BuildingAplikasi dibuat secara bertahap satu persatu,sehingga dapat disesuaikan dengan kemampuankaryawan untuk mengoperasikan aplikasi secarabertahap juga.

3. Network Based

Aplikasi berbasis web sehingga dapat diaksesdari komputer dimana dan kapan saja selamaterkoneksi dengan jaringan komputer.

4. Multi OSAplikasi berbasis web dapat dijalankan di sistemoperasi apa saja bahkan dapat diakses darihandphone yang mempunyai fasilitas internet.

5. Easy Installation & UpgradeAplikasi cukup diinstall di server saja sedangkankomputer lain dapat mengakses aplikasi tanpaharus diinstall di setiap komputer yangbersangkutan, dengan demikian memudahkanperawatan dan upgrade sistem.

6. Authenticated Aplikasi ini memiliki kodebarcode setelah dokumen surat keluar dicetaksebagai bentuk keaslian dariinstansi/bagian/seksi yang mengeluarkannya

7. Public Database & Easy IntegrationAplikasi menggunakan database standarInternasional yang banyak digunakan aplikasilain sehingga memudahkan integrasi denganaplikasi lain atau pengembangan oleh vendorlain.

8. Self Building ApplicationAplikasi dibuat sendiri tanpa melibatkan pihakketiga dan disertai dokumentasi yang baik,sehingga apabila ada bugs atau penambahanfitur maka dengan mudah dan cepatdiselesaikan. Aplikasi ini juga dibuat denganmenyesuaikan SOP (Standart Operation Procedure)dan budaya kerja di instansi terkait sehinggaaplikasi ini dibuat benar – benar sesuai denganharapan karyawan di instansi terkait.

9. DocumentationAplikasi disertai dokumentasi carapengoperasian aplikasi.

C. Kebutuhan PerangkatUntuk bisa menjalankan aplikasi Tata Naskah DinasElektronik membutuhkan :1. Computer Server

Disarankan minimal RAM 4GB, minimal spaceharddisk 500GB, minimal processor Intel Xeon.

2. Computer ClientDisarankan minimal RAM 1GB, minimal spaceharddisk 100GB, minimal processor Pentium 4.

3. ScannerDigunakan untuk menscan berkas surat.

4. PrinterDigunakan untuk mencetak softcopy surat danlaporan.

5. Web ServerDisarankan menginstall satu persatu kebutuhanuntuk membuat web server.

6. Operating SystemUntuk sistem operasi server disarankanmenggunakan sistem operasi Linux.

2. SIDAK (SISTEM INFORMASI MANAJEMENDOKUMENTASI DAN ARSIP)PEMAKAI (USER) :Biro Umum, Bagian Tata Usaha,Subag Tata Usaha.Kantor / Badan Arsip.Universitas/ Perguruan Tinggi,Badan / Kantor PerpustakaanDaerah.Seluruh Kementerian& SKPD diPemda Provinsi / Kabupaten / Kota

Lay Out



Hubungi : 0812-1216-1125

KEGUNAAN :FITUR - FITUR : MANAJEMEN ARSIP SURAT MASUK, SURAT

KELUAR, NASKAH LAIN, DAN DATA DIGITAL:Fitur standart dari sebuah sistem yang membantupengelolaan data yang meliputi:Penampilan data (view),Penambahan (insert), Perubahan (update), Penghapusan(delete), dan Pencarian (Search).

MANAJEMEN PROSES DISPOSISI SURAT MASUK:Membantu proses surat masuk yang perlu didisposisikan pimpinan kepada wakil dan staff-staffnya.Setiap pengguna (user) yang diberi hak akses ini bisamenerima disposisi surat dan catatannya yang diberikanpimpinan. Teknisnya akan seperti layanan e-mail, setiapsurat yang yang ditujukan kepada pengguna akan tampildi halaman kotak surat pengguna tersebut yang berisidata-data informasi dari surat aslinya berikut gambarhasil scanner. Apabila pengguna tersebut diberi hakakses untuk mendisposisikan surat, maka surat yangtampil di kotak surat tersebut bisa didisposisikan kepadapengguna lainnya. Fitur ini sangat membantu proseskelola persuratan menjadi lebih cepat danmemungkinkan apabila pimpinan dan wakil-wakilnyatidak berada ditempat, proses persuratan bisa dapatberlangsung melaui mengakses sistem ini secara online.

MANAJEMEN PEMBERKASAN ARSIP DANRETENSI ARSIP:Merupakan fitur Document Management System (DMS)untuk membantu pemberkasan setiap arsip. Setiap arsipbisa dimasukan dalam berkas tertentu yang mana tiapberkas menyimpan beberapa informasi seperti lokasipenyimpanan dan jadwal retensi arsip. Setiap arsip yangsudah diberkaskan akan melewati masa aktif, kemudianmasa inaktif hingga masa eksekusi status akhir, apakahpermanen atau musnah.

MANAJEMEN PEMINJAMAN ARSIP HINGGAPROSES PENGEMBALIANNYA:Fitur yang dapat membantu pencatatan peminjamanarsip hingga proses pengembaliannya. Sistem akanmencatat nama peminjam dan tanggal peminjamannya

sehingga administrator bisa memantau arsip-arsip yangsedang dipinjam.

CETAK LAPORAN (FORMAT PDF):Untuk keperluan mencetak laporan berdasarkan data-data arsip yang disimpan oleh sistem. Sistemmenyediakan 7 jenis laporan diantaranya :- Laporan arsip surat masuk yang bisa disesuaikan

bulan dan tahunnya.- Laporan arsip surat keluar yang bisa disesuaikan

bulan dan tahunnya.- Laporan arsip naskah lainnya yang bisa disesuaikan

bulan dan tahunnya.- Laporan arsip dokumen digital yang bisa

disesuaikan bulan dan tahunnya.- Laporan daftar berkas berdasarkan statusnya,

apakah aktif atau inaktif.- Laporan arsip-arsip yang sedang dipinjam.- Laporan Jadwal Retensi Arsip (JRA).

3. SIMKEU (SISTEM INFORMASI MANAJEMEN KEUANGAN)PEMAKAI (USER) :Biro Keuangan, Bagian Keuangan,Subag Keuangan.Seluruh Kementerian& Satker &SKPD di Pemda Provinsi /Kabupaten / Kota. &PerguruanTinggi.

Lay Out



Hubungi : 0812-1216-1125

KEGUNAAN :Kegiatan pembangunan / pengembangan SIMKEUpada Instansi ... bertujuan untuk menyajikan informasisecara cepat dan akurat atas pengelolaan keuangan.Jenis informasi yang dihasilkan adalah sebagai berikut:

1. Laporan Monitoring SPP2. Laporan Monitoring SPM3. Laporan Monitoring SP2D4. Pembukuan Bendahara yang meliputi BKU,

Buku Pembantu, Kwitansi, dan SPJ.5. Laporan Monitoring Realisasi Anggaran6. Laporan Monitoring Kinerja Instansi

Dengan tersajinya informasi di atas secara cepat danakurat maka dengan sendirinya, efisiensi dan efektivitaspengelolaan keuangan pada Instansi ... sebagai instansipemerintah dapat diandalkan.

Sasaran dari kegiatan Pengembangan SIMKEU adalahterwujudnya suatu sistem pengelolaan databasekeuangan, sehingga dapat dilakukan pemantauananggaran dan realisasinya secara tepat dan akurat.Program aplikasi yang dikembangkan harus bersifatmudah dalam pengoperasian, pemeliharaaan danpengembangan selanjutnya. Sasaran tersebut di atasterdiri dari: PeningkatankemampuanSumberdayaManusia

dalam pengelolaan keuangan. Peningkatankoordinasi antar unit pelaksana

teknis yang terkait dengan data keuangan.

Perbaikandatabase keuangan. Peningkatanefesiensi dan efektivitas

pengelolaan keuangan bagi pihak yang terkaitdan berkompeten.

Optimalisasi penggunaan perangkatkeras/hardware yang sudah ada

Ruang lingkup/cakupan pekerjaan Pembangunan /Pengembangan SIMKEU meliputi:

1. Pemetaan dan Kajian kebutuhan, meliputikegiatan :Survai terhadap prosedur kerja, keterkaitansistem dan organisasi kerja (manajemen),kebutuhan informasi, sumber dokumen, volumedan jenis dokumen dan sebagainya. Selain itujuga dilakukan identifikasi terhadap semuapermasalahan, lingkup kegiatan dan aspek lainyang terkait dengan kegiatan pengelolaankeuangan.

2. Desain, Penyusunan dan Pemprograman SistemInformasi, meliputi :Kegiatan meliputi desain alur global/detail(flowchart) dari sistem, aliran dan prosedurdata/informasi, desain dokumen dan desainprogram aplikasi, termasuk di dalamnyapembangunan database, pemrograman, testingdan demo program.

3. Penyusunan Buku Panduan (User Manual),meliputi :Penyusunan User Manual berupa buku petunjukpengoperasian program aplikasi mulai darikegiatan inputing data, editing/updating sampaipada pembuatan dokumen laporan.

4. Instalasi Program Aplikasi Sistem Informasi,meliputi :Pemasangan (installing) program aplikasi yangdibuat/dihasilkan pada perangkat keras(komputer) termasuk di kegiatan uji coba danevaluasi penyempurnaan dari sistem danprogram aplikasi secara keseluruhan.

5. Sosialisasi Program Aplikasi, meliputi :Sosialisasi Program Aplikasi, meliputipenyebarluasan pengoperasian dan pelatihankepada para personil pelaksana (operatorkomputer) yang nantinya akan menggunakandan berinteraksi langsung dengan sistem danprogram aplikasi yang dibuat.

6. Administrasi Kantor/OperasionalPengoperasian program aplikasi oleh personilpelaksana (User) sudah memiliki kemampuanuntuk menggunakan sistem secara mahir danterampil.

Metodologi yang digunakan dalam pengembanganSistem Informasi Manajemen Keuangan (SIMKEU)adalah sebagai berikut:

1. Memanfaatkan perangkat keras yang telahdimiliki sepanjang spesifikasi teknisnya sesuai.

2. Memanfaatkan sistem jaringan dan peralatankomunikasi, misalnya telepon, modem yangsudah ada.

3. Penyusunan struktur data sedemikian rupasehingga merupakan suatu kesatuan(terintegrasi).

4. Memanfaatkan SDM yang mempunyai latarbelakang dan keahlian berbasis komputer danmenguasai Sistem Operasi Windows (minimalversi 2000).

5. Menggunakan metodologi pengembanganprogram aplikasi system development life cycle(SDLC) sehingga aplikasi yang dihasilkan sesuaidengan kebutuhan user (pengguna).

4. SIMSPD / SIM PERJADIN(SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PERJALANAN DINAS)PEMAKAI (USER) :Biro Umum, Bagian Umum, SubagRumah Tangga.Seluruh Kementerian& SKPD diPemda Provinsi / Kabupaten / Kota.&Perguruan Tinggi.


*) Harga :Rp5.000.000 - Rp200.000.000(menu/modul, instalasi,

KEGUNAAN :Program aplikasi Perjalanan Dinas merupakan aplikasi yangberflatform web atau yang biasa dikenal dengan Web BaseApplication ini dibuat dengan menggunakan bahasaprogram PHP dengan database menggunakan My SQLsebagai database dan supporting program menggunakanDream Weaver dan Database Administrator menggunakanSql Yog Enterprises dengan OS Windows sehingga lebihmudah untuk dioperasikan oleh siapa saja (user friendly).

Beberapa output aplikasi Perjalanan Dinas antara lain : Surat Tugas Surat Perjalanan Dinas Kuitansi Daftar Nominatif Daftar Pengeluaran Riil Daftar Monitoring

Tujuan dari pembuatan sistem aplikasi perjalanan dinaspemerintah adalah untuk mempermudah pengelolaan danpengawasan perjalanan pada Instansi / Satuan Kerja yang

pelatihan, dan garansi aplikasiyang diperoleh akan berbeda,tergantung anggaran yangtersedia)

Hubungi : 0812-1216-1125

secara terperinci dapat dijelaskan sebagai berikut :1. Pembuatan Surat Tugas lebih teratur

Dengan menggunakan program aplikasi perjalanan dinasini maka untuk pembuatan surat tugas untuk keperluanperjalanan dinas yang dilakukan oleh pegawai ataupunpejabat menjadi lebih teratur dan tertib sehinggadiharapkan tidak terjadi lagi penomoran surat tugas yangsama untuk tiap perjalanan.

2. Akurasi Data PerjalananAkurasi data perjalanan di sini dimaksudkan adalahsetiap pegawai atau pejabat yang melakukan perjalanantidak mungkin lagi dibuatkan surat tugas atau melakukanperjalanan pada hari yang sudah ditetapkan pada surattugas sehingga harus menunggu sampai perjalanansebelumnya selesai, sehingga tidak dimungkinkanseseorang melaksanakan perjalanan ke dua tempat yangberbeda pada hari yang sama.

3. Administrasi data lebihDengan menggunakan program Aplikasi perjalanan dinasmaka diharapkan dengan output yang dihasilkan dariaplikasi maka administrasi data yang dilihat lebihinformatif karena menggambarkan beberapa uraian-uraian yang diperlukan oleh pengguna maupun pemakaidata.

4. Keseragaman dalam BentukMelalui program aplikasi perjalanan dinas ini dipastikanbahwa bentuk-bentuk laporan atau output yang akandipergunakan oleh satuan kerja dalampengadministrasian semua kegiatan perjalanan yangdilakukan oleh para pegawai maupun pejabat padainstansi tersebut menjadi lebih seragam.

5. Rekonsiliasi data lebih mudahPenggunaan program Aplikasi perjalanan dinas ditujukanjuga untuk mempermudah pada saat rekonsiliasi, denganhasil laporan yang selalu up to date dan otomatis atasdata-data perjalanan yang dilaksanakan oleh pegawaimaupun pejabat yang ada pada satuan kerjatersebut.hingga data kebenaran data akan selaluterpelihara.

6. Monitoring Data Perjalanan DinasDengan penggunaan aplikasi perjalanan dinas ini makadipastikan untuk kegiatan monitoring atas kegiatanperjalanan ataupun orang yang melaksanakan perjalanandapat di monitor setiap saat sesuai keinginan yangdiharapkan oleh pengguna.

7. Meningkatkan kinerja instansiPenggunaan program aplikasi perjalanan dimas ini juga aditujukan untuk meningkatkan kinerja instansi karenaproses pengelolaan kegiatan perjalanan yang dapatdilakukan dengan cepat tentunya akan mendukungkegiatan-kegiatan yang dilakukan oleh instansi menurutprinsip anggaran basis kinerja (performance budgeting

system). Dengan adanya standardisasi pada kegiatanperjalan dinas maka pengawasan terhadap kinerja danpemeriksaan atas dokumen transaksi dapat dilakukandengan lebih mudah, apalagi aplikasi ini dilengkapidengan sistem back up dan restore data yang akanmeningkatkan kinerja melalui pendelegasian wewenangbeberapa pekerjaan terkait dengan perjalanan dinaskepada instansi vertikal di bawahnya dengan tetapmengawasi berdasarkan data masukan yang dikirimkanmereka.

5. SIMPEG (SISTEM INFORMASI MANAJEMEN KEPEGAWAIAN)PEMAKAI (USER) :Biro Kepegawaian, BagianKepegawaian, Subag Kepegawaian:Seluruh Kementerian& SKPD diPemda Provinsi / Kabupaten / Kota.&Perguruan Tinggi.

Lay Out



Hubungi : 0812-1216-1125

KEGUNAAN :Terdiri-dari 2 Aplikasi:

Aplikasi buat Pengelola(admin): berbasis web,dikembangkan dengan Java, Zkoss framework,hibernate, dan PostgreSQL. Semua Open source

Portal ePersonal: dikembangkan dengan platformportal liferay (open source)

Secara umum, aplikasi dikembangkan denganteknologi:

Berbasis Web Java programming dengan framework ZK &

hibernate Support multi OS baik disini server maupun

client (bisa menggunakan Sistem Operasi apasaja(windows, linux, Mac, dll.))

Support multi database untuk server (defaultpostgreSQL)

Support multi browser (prefer mozilla firefox/Google chrome/IE)

Tidak perlu instalasi di sisi client. Komputerclient hanya butuh browser

Fitur Aplikasi Admin: Pengaturan Pengguna

Untuk keperluan mendefinisikan/menambah,mengedit, & menghapus grup pengguna & datapengguna aplikasi. Juga untuk mengganti &reset password.

Daftar Kunjungan PenggunaKita dapat mengetahui siapa saja (dari IP mana,dan bahkan dapat diketahui lokasinya) yangmengakses ePersonal kita melalui fitur ini. Dapatjuga diketahui/ditelusuri menu apa saja yangdiakses, sehingga dapat mengurangipenyalahgunaan wewenang(misal: menggantinilai yang tidak sesuai, dll.).

Pendataan Master DataMenginput data master seperti Gaji Pokok,Pangkat/Golongan, Jabatan Fungsional, JabatanStruktural, Pendidikan, Peraturan, dll.

Pendataan DRH pegawai (profill, Riwayat

Pendidikan, Riwayat Pelatihan, RiwayatKepangkatan, Tanda Jasa, Keluarga, dll.)

Pengelolaan Absensi/Kehadiran pegawai Pengelolaan Pensiun Laporan dengan berbagai format (pdf, xls, docx,

pptx, odt, ods, csv, html)

Fitur Portal ePersonal:Portal dapat diakses oleh masyarakat umummaupun pegawai dalam suatu institusi pemerintahyang mengimplementasikan ePersonal, tetapi tidaksemua data dapat diakses oleh masyarakat umum.Pegawai dapat mengakses portal sesuai hakaksesnya dengan cara login terlebih dahulu. Jikapegawai tidak login terlebih dahulu, maka hakaksesnya sama dengan masyarakat umum. Pegawai(setelah login ke portal) dapat melihat maupunmengupdate data pribadinya sesuai hak aksesnya.Data yang diubah/diupdate oleh pegawai melaluiportal, nantinya diperiksa oleh admin yang ditunjukuntuk selanjutnya diapprove jika datanya sesuai.Fitur portal ePersonal terdiri-dari Melihat, mengunduh, dan mencetak DRH Mengupdate data DRH Melihat, mengunduh, dan mencetak Absensi Melihat, mengunduh, dan mencetak Daftar

pegawai (bisa memfilter berdasarkanPangkat/Golongan, Status, Jenis Kelamin,Pendidikan Terakhir, Jenis Pelatihan, & TandaJasa)

Melihat, mengunduh, dan mencetak statistikdata pegawai

ePersonal dapat diimplementasikan dengan Dualmodel:I. Model Konvensional

Model konvensional disini adalah maksudnya sepertimodel implementasi pada umumnya, yaitu: instansimenyediakan/investasi infrastruktur(hardware)untuk diinstall aplikasi ePersonal.Strategi implementasi model konvensional ini, dapatdilakukan dengan beberapa cara sebegai berikut:1. Stand alone

ePersonal diinstall di satu komputer (tanpaterhubung ke jaringan), dimana semuapengoperasiannya hanya dilakukan di satukomputer tersebut oleh seseorang atau beberapaorang yang ditunjuk untuk mengoperasikanyang diberi hak akses terhadap aplikasi tersebutsesuai role/peran masing-masing. Cara inidisarankan tidak digunakan.

2. Intranet

ePersonal diinstall di satu komputer server yangterhubung dalam suatu jaringan intranetinstansi. Pengguna (staf bagian exim, material,pimpinan instansi, dll.) yang diberi hak aksesterhadap aplikasi, dapat mengaksesnya melaluikomputer di instansi yang terhubung jaringanintranet tersebut.

3. InternetePersonal diinstall di komputer server yangdimiliki/disewa instansi yang terhubung kejaringan internet dan mempunyai IP public,sehingga dapat diakses oleh pengguna melaluiinternet. Tempat fisik server dapat di lingkunganinstansi maupun di data center yang disewainstansi. Dalam hal ini, pengguna dapatmengakses ePersonal dari mana saja(instansi,rumah, kantor, luar kota, dll.) asal terhubungdengan internet.

4. Gabungan Intranet & InternetePersonal diinstall di komputer server yangdimiliki instansi dan didalam lingkunganinstansi yang terhubung ke jaringan internet danmempunyai IP public, sehingga dapat diaksesoleh pengguna melalui internet. Dalam hal ini,pengguna dapat mengakses ePersonal darikomputer dalam lingkungan instansi melaluijaringan intranet maupun dari manasaja(instansi, rumah, kantor, luar kota, dll.)menggunakan jaringan internet.

II. Model Cloud(teknologi cloud computing)Dengan model cloud, instansi tidak perlumemikirkan investasi infrastruktur (hardware, datacenter sendiri, bandwitdh besar, dll.) bahkan tidakperlu memikirkan maintenancenya juga. Karenadengan model cloud ini, semua itu kami yangmelakukannya. Cukup dengan memiliki koneksiinternet, para pengguna(staf bagian exim, material,pimpinan instansi, dll.) dapat mengakses ePersonaldari mana saja.

6. SIM RS (SISTEM INFORMASI MANAJEMEN RUMAH SAKIT)PEMAKAI (USER) :RSUD & RSU Swasta, Puskesmas

Lay Out



Hubungi : 0812-1216-1125

KEGUNAAN :Keunggulan sistem SIRS bisa dilihat dari hal-hal berikut:a. SIRS dikembangkan dalam sistem yang modular sekaligus

terintegrasi. Modular artinya setiap modul bisa berdirisendiri, sehingga user dapat memilih modul-modul yangdiinginkannya sesuai dengan budget. Pada saat yangbersamaan modul-modul tersebut bisa saling berinteraksibila user membeli dua atau lebih modul (sistem otomatismenjadi terintegrasi).

b. SIRS dirancang dengan arsitektur yang difungsikan untukpengaksesan data dan transaksi dengan kapasitas besarkarena mendukung multi user dan multi tasking. Multi userartinya aplikasi bisa diakses oleh banyak user pada saatyang bersamaan. Multi tasking artinya setiap user pada saatyang bersamaan bisa melakukan berbagai macam aktivitasyang berbeda.

c. SIRS dibangun dengan teknologi web berbasiskan AJAX,suatu teknologi web terbaru yang mampu mengadaptasiseluruh kemampuan teknologi desktop. Dengan teknologiAJAX resource (bandwith) yang diperlukan lebih lebih kecilsehingga kemampuan untuk diakses jauh lebih baikdibandingkan aplikasi desktop.

d. Teknologi berbasis web lebih mudah dipeliharadibandingkan dengan teknologi berbasis client-server. Padateknologi web segala pengubahan hanya terjadi pada server,di sisi client tidak ada perubahan sama sekali. Sedangkanpada teknologi berbasis client-server pengubahan terjadibaik pada sisi client maupun sisi server.

e. SIRS dibangun dengan desain keamanan yang optimumuntuk menjamin bahwa aplikasi diakses oleh user yangberwenang. Setiap user dipetakan pada role tertentu danhanya bisa mengakses halaman-halaman tertentu saja.Halaman-halaman yang bisa diakses bisa dikonfigurasisesuai kehendak user.

f. Fully integrated. SIRS memberikan solusi dalam satukesatuan sistem secara keseluruhan sehingga meningkatkanefisiensi operasional dan menghasilkan informasi danlaporan yang komprehensif (Front desk – Back End).

g. Client – Server Architecture. SIRS dirancang denganarsitektur yang difungsikan untuk pengaksesan data dantransaksi dengan kapasitas besar yang meliputi businessrules, user level, security dan metodologi programming.

h. Multi User – Multi Tasking. SIRS dapat dioperasikan olehpengguna (user) secara bersama-sama (concurrent) tanpamenimbulkan interupsi sehingga proses data lebih cepatdan efektif.

i. Scalable. SIRS memiliki tingkat skalabilitas tinggi.Kemampuan menyimpan data dan skalabilitas dapatditingkatkan dan dikembangkan sesuai dengan teknologi.

j. Reliable. SIRS dilengkapi dengan tool auto repair, backup,dan restore untuk perbaikan data secara otomatis jika terjadikerusakan database sehingga meminimalkanketergantungan dengan vendor.

Fitur aplikasi (aktifitas-aktifitas yang ada) pada SIRS initerdiri dari 17 (tujuh belas) kelompok besar aktifitas, yaitu:a. Admisi: modul ini digunakan untuk melakukan

pendaftaran pasien. Baik pasien baru ataupun pasienlama. Nomor Rekam medis (medical record) pada moduladmisi dibuat secara otomatis. Sehingga petugas tidakperlu memikirkan lagi mana nomor rekam medis yangsudah terpakai atau belum. Adapun pendaftarannyasendiri meliputi pendaftaran rawan jalan (rajal) danpendaftaran rawat inap (ranap). Pada modul admisi jugabisa melakukan antrian dan pemesanan kamar. Padarawat inap pendaftaran dibagi dalam kelas-kelaspelayanan. Untuk mendukung modul admisi akandiberikan form-form inputan data master, seperti datamaster dokter, data master poliklinik, data master pasien(untuk melakukan pengubahan data pasien bila terjadikesalahan). Secara detail fitur yang terdapat di dalammodul ini antara lain:1) Pendaftaran pasien, baik rawat inap maupun rawat

jalan.2) Pencarian pasien rawat inap.3) Monitor antrian kamar untuk pasien rawat inap.4) Fitur form data pasien yang digunakan untuk

mendata dan merubah data pasien.b. Apotik: adalah modul yang digunakan untuk melakukan

transaksi penjualan obat dan bahan medis. Di dalamnyadisediakan fitur untuk menjual racikan. Segala transaksidi apotik langsung mengurangi stock barang saat itujuga, hal ini mengakibatkan opname dan pemantauanitem obat dan bahan menjadi lebih mudah. Secara detailfitur yang terdapat di dalam modul ini antara lain:1) Inventori bahan-bahan medis.2) Manajemen harga penjualan obat.3) Transaksi penjualan obat dan pembuatan racikan

obat.4) Pembayaran obat di kasir.5) Laporan penjualan obat.6) Laporan persediaan obat.

c. Bangsal: Modul bangsal digunakan untuk operasionalbangsal. Bangsal terdiri dari ruangan dan kamar. Didalam kamar ada bed yang ditempati oleh pasien. Pasienmasuk bangsal apabila pasien ingin melakukan rawatinap. Transaksi bed di SIRS adalah perjam (ini menjadisalah satu kunci persaingan rawat inap). Pasien di SIRSmemiliki inventoy obat sendiri. Adapun obatnya dibelidari apotik. Apabila si pasien keluar, dan ada obat-obatyang bisa dikembalikan maka pasien bisamengembalikannya di apotik. Secara detail fitur yangterdapat di dalam modul ini antara lain:1) Pendataan bangsal.2) Pendataan ruangan dan kelas.

3) Pendataan kamar.4) Pendataan bed atau tempat tidur dan tarif.

d. Kasir: merupakan modul yang digunakan untukmelayani pembayaran pasien. Semua proses pembayaranterjadi di sini. Kasir juga menyediakan fitur deposit bagipasien ranap sebagai jaminan. Pembayaran juga bisadilakukan dengan asuransi dan kartu kredit. Secara detailfitur yang terdapat di dalam modul ini antara lain:1) Transaksi Kasir dengan berbagai macam cara

pembayaran (cash, kartu kredit, debet) dan diskon.2) Laporan penerimaan kasir berdasarkan shift (pagi,

sore, dan malam).3) Melihat informasi tagihan pesien.

e. Laboratorium: merupakan modul yang digunakan untukmelayani pemeriksaan pasien di laboratorium. Secaradetail fitur yang terdapat di dalam modul ini antara lain:1) Transaksi Laboratorium beserta detail tindakan lab

dan pemeriksaan.2) Pencatatan hasil pemeriksaan laboratorium.3) Manajemen tindakan detail laboratorium.Modul ini mendukung aktifitas operasional laboratorium(test-test), yaitu antara lain: Hematology Kimia Klinik Serology Elektrolit Transudat/Eksudat Panel Jantung LCS Mikrobiologi Feces Narkoba Urine Test Kehamilan

f. Master: merupakan modul yang digunakan untukmanajemen dan pendataan master data. Secara detailfitur yang terdapat di dalam modul ini antara lain:1) Treatment dan Treatment Group digunakan untuk

menjemen dan pendataan semua tindakan perawatandi rumah sakit.

2) Manajemen obat dan bahan-bahan medis.3) Manajemen harga penjualan obat.4) Manajemen dan pendataan supplier.5) Manajemen dan pendataan staff rumah sakit.6) Manajemen dan pendataan dokter.7) Manajemen dan pendataan bank.8) Manajemen dan pendataan asuransi.9) Dan lain sebagainya.

g. Poliklinik (Poli): modul ini digunakan untuk aktifitasoperasional poliklinik. Poliklinik diklasifikasikan olehrumah sakit. Contohnya adalah poliklinik anak, poliklinikumum, poliklinik mata dll. Di dalamnya dokter

melakukan tindakan medis. Semua kejadian pada pasiendi rekam di sini, sehingga dokter langsung mengetahuihistori tindakan dan obat-obatan yang pernah diberikankepada pasien. Transaksi poliklinik pada SIRS dibagimenjadi dua, yaitu transaksi paket dan nonpaket. Untukmendukung proses di poliklinik diperlukan jugabeberapa data master yaitu master data tindakan danmaster data obat (optional). Secara detail fitur yangterdapat di dalam modul ini antara lain:1) Transaksi poliklinik (poli) beserta history transaksi.2) Laporan transaksi pasien berdasarkan lokasi

poliklinik (poli) dan shift.h. Purchasing: adalah modul untuk mendukung

operasional proses pengadaan barang baik bahan medismaupun nonmedis. Di dalamnya ada hirarki. Bagianpenjualan membuat rencana penjualan berdasarkanperingatan dari sistem mana saja item-item yang sudahmencapai ambang batas untuk dilakukan pembelian.Setelah membuat rencana pembelian atasan bagianpembelian melakukan persetujuan atau penolakan. Kalaudi setujui baru proses pembelian bisa dilanjutkan. Di siniada mekanisme kontrol terhadap aktivitas pengadaanbarang (obat dan bahan medis dan lain-lain). Secaradetail fitur yang terdapat di dalam modul ini antara lain:1) Pendataan supplier.2) Penyetujuan Order Permintaan Pembelian (OPP).3) Penyetujuan dan Pembatalan Order Pembelian (OP).4) Pembuatan Bukti Penerimaan Barang (BPB).

i. UGD: Modul ini berguna untuk operasional UGD,dimana pasien membutuhkan tindakan cepat. ModulUGD juga bisa difungsikan sebagai modul pendaftaran,pasien bisa mendaftar lewat UGD untuk tindakan-tindakan yang bersifat kritis dan krusial. Secara detailfitur yang terdapat di dalam modul ini antara lain:1) Pendaftaran pasien UGD.2) Manajemen dan pencatatan hasil pemeriksaan dan

tindakan.3) Transaksi UGD.

j. Gizi: merupakan modul yang digunakan untukmanajemen dan transaksi penyediaan makanan kepadapasien.

k. Rekam Medis: merupakan modul yang digunakan untukmenangani pengolahan data jenis penyakit (ICD) danpencatatan aktifitas-aktifitas pasien yang terekam(tercatat) data medisnya di Rumah Sakit. Secara detailfitur yang terdapat di dalam modul ini antara lain:1) Pendataan International Classification of Diseases (ICD).2) Rekam medis dan diagnosa penyakit kepada pasien.

l. Operasi: merupakan modul yang digunakan untukmenajemen dan transaksi operasi atau bedah. Secaradetail fitur yang terdapat di dalam modul ini antara lain:1) Transaksi Operasi

2) Pendataan tindakan bedah3) Pendataan penggunaan obat

m. Radiologi: merupakan modul yang digunakan untukmenajemen dan transaksi radiologi. Secara detail fituryang terdapat di dalam modul ini antara lain:1) Transaksi Radiologi.2) Pendataan tindakan Radiologi.3) Pendataan penggunaan obat untuk Radiologi.

n. Renal Unit: merupakan modul yang digunakan untukmenajemen dan transaksi renal unit. Secara detail fituryang terdapat di dalam modul ini antara lain:1) Transaksi renal unit.2) Pendataan tindakan renal unit.3) Pendataan penggunaan obat renal unit.

o. Accounting: merupakan modul yang digunakan untukmenajemen akuntansi keuangan. Secara detail fitur yangterdapat di dalam modul ini antara lain:1) Pendataan jurnal.2) Pendataan piutang.3) Pendataan buku besar.4) Open Jurnal.5) Laporan Neraca.6) Laporan laba-rugi.

p. VK: Modul untuk mendukung operasional VK (prosesipersalinan).

q. Report: di dalam SIRS, pada masing-masing modulterdapat laporan. Laporan-laporan tersebut antara lainadalah: Laporan penjualan apotik rawat jalan Laporan penjualan apotik rawat inap Laporan Poli dan UGD Laporan pasieng bangsal Laporan rekap transaksi bulanan perunit Laporan penerimaan rawat jalan

7. SIAKAD(SISTEM INFORMASI MANAJEMEN AKADEMIK PERGURUAN TINGGI)PEMAKAI (USER) :Universitas/Perguruan TinggiNegeri/Swasta, Sekolah TinggiNegeri/Swasta, dll….

Lay Out

versi website (web based)

*) Harga :Rp150.000.000 - Rp200.000.000(menu/modul, instalasi, pelatihan,dan garansi aplikasi yang diperolehakan berbeda, tergantung anggaranyang tersedia)

Hubungi : 0812-1216-1125

KEGUNAAN :A. FITUR ADMINISTRATOR:Fitur Administrator adalah kelompok fitur yang mengelolaaktifitas-aktifitas awal yang perlu ada pada sistem akademikini. Kelompok fitur inilah yang menjembatani aktifitas-aktifitas penggunayang ada pada sistem:1. Penjadwalan Kalender Akademik2. Pengaturan Pengguna3. Pendataan Ruang4. Pendataan Program Studi5. Pendataan Strata6. Pendataan Dosen7. Pendataan Mata Kuliah8. Pendataan Mahasiswa9. Penjadwalan Mata kuliah10. Penjadwalan KKN11. Penjadwalan PKL12. Penjadwalan Tugas Akhir/skripsi13. Pengelolaan Nilai14. Pengelolaan materi mata kuliah

B. FITUR DOSEN:Fitur Dosen adalah kelompok fitur yang mengelola aktifitas-aktifitas Dosen yang perlu ada pada sistem akademik ini.Kelompok fitur ini meliputi kegiatan pemberian materikuliah, pemberian tugas, penilain mahasiswa, dan lain-lain:1. Pemberian materi mata kuliah2. Penyelenggara Forum Diskusi (Sebagai Moderator)3. Pemberian Soal-soal (tugas)4. Pemberian nilai-nilai mahasiswa (per mata kuliah)5. Penyetujuan Pembimbing KKN6. Penyetujuan Pembimbing PKL7. Absensi

C. FITUR MAHASISWA:Fitur Mahasiswa adalah kelompok fitur yang mengelolaaktifitas-aktifitas mahasiswa yang perlu ada pada sistemakademik ini. Kelompok fitur ini meliputi kegiatanPendataan Kartu Rencana Studi (KRS), Pendataan tugasakhir, pengambilan materi kuliah, pengumpulan jawabansoal, forum diskusi, dan lain-lain:a. Pendataan Kartu Rencana Studi (KRS)b. Pendataan KKNc. Pendataan PKLd. Pendataan Tugas Akhir/Skripsie. Pengambilan Materi Kuliah dan Soalf. Penyerahan Jawaban-jawaban (tugas)g. Forum Interaktif

8. SIMDIK (SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PENDIDIKAN pada SEKOLAHdan MADRASAH)PEMAKAI (USER) :DINAS PENDIDIKANSEKOLAH / MADRASAH(SD/MI, SMP/MTs, SMA/MA,SMK)

Lay Out


*) Harga :Rp5.000.000 - Rp200.000.000

(menu/modul, instalasi, pelatihan,dan garansi aplikasi yang diperolehakan berbeda, tergantung anggaranyang tersedia)

Hubungi : 0812-1216-1125

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PENDIDIKAN padaSEKOLAH dan MADRASAH:Aplikasi dikembangkan dengan teknologi:







Sudah saatnya untuk beralih ke teknologi yangterkomputerisasi yang memudahkan semuastakeholder(Siswa, Guru, TU, Wali murid, dll.) dalammelaksanakan tugas&kewajibannya serta dalammemperoleh informasi yang cepat&tepat.Pengambilan keputusan/kebijakan dapat dilakukandengan sangat cepat & tepat jika didukung olehkelengkapan data dan informasi maupun kemudahanaksesnya. eSchool menjawab kebutuhan tersebut karenamerupakan aplikasi untuk mengelola administrasisekolah yang lengkap dan terpadu.Fitur umum:

Pengaturan PenggunaUntuk keperluan mendefinisikan/menambah,mengedit, & menghapus grup pengguna & datapengguna aplikasi. Juga untuk mengganti &reset password.

Daftar Kunjungan PenggunaKita dapat mengetahui siapa saja (dari IP mana,dan bahkan dapat diketahui lokasinya) yangmengakses eSchool kita melalui fitur ini. Dapatjuga diketahui/ditelusuri menu apa saja yangdiakses, sehingga dapat mengurangipenyalahgunaan wewenang(misal: menggantinilai yang tidak sesuai, dll.).

Pendataan Master DataMenginput data master seperti profil sekolah,data siswa, guru, mata pelajaran, kurikulum, dll.

Laporan dengan berbagai format (pdf, xls, docx,pptx, odt, ods, csv, html)

DashboardBerisi grafik statistik ringkasan jumlah siswa perangkatan, perbandingan siswa laki-laki &perempuan, dll.

Fitur Modul PPDB: Form Pendaftaran Statistik PPDB Daftar (List) Lulus Cetak No Registrasi Pengelolaan Ruang PPDB

Fitur Modul Akademik: Penjadwalan Aktifitas Pembelajaran Rencana Pembelajaran Absensi/Kehadiran Penilaian Bahan Ajar Bahan Ujian dan lain-lain

eSchool dapat diimplementasikan dengan Dual model:I. Model Konvensional

Model konvensional disini adalah maksudnya sepertimodel implementasi pada umumnya, yaitu:sekolah/institusi menyediakan/investasiinfrastruktur(hardware) untuk diinstall aplikasieSchool.Strategi implementasi model konvensional ini, dapatdilakukan dengan beberapa cara sebegai berikut:1. Stand alone

eSchool diinstall di satu komputer (tanpaterhubung ke jaringan), dimana semuapengoperasiannya hanya dilakukan di satukomputer tersebut oleh seseorang atau beberapaorang staf/guru/dll. yang diberi hak aksesterhadap aplikasi tersebut sesuai role/peranmasing-masing.

2. IntraneteSchool diinstall di satu komputer server yangterhubung dalam suatu jaringan intranetsekolah. Pengguna (staf, guru, siswa, kepalasekolah, dll.) yang diberi hak akses terhadapaplikasi, dapat mengaksesnya melalui komputerdi sekolah yang terhubung jaringan intranettersebut.

3. InterneteSchool diinstall di komputer server yangdimiliki/disewa sekolah yang terhubung kejaringan internet dan mempunyai IP public,sehingga dapat diakses oleh pengguna melaluiinternet. Tempat fisik server dapat di lingkungansekolah maupun di data center yang disewasekolah. Dalam hal ini, pengguna dapatmengakses eSchool dari mana saja(sekolah,rumah, luar kota, dll.) asal terhubung dengan

internet.4. Gabungan Intranet & Internet

eSchool diinstall di komputer server yangdimiliki sekolah dan didalam lingkungansekolah yang terhubung ke jaringan internet danmempunyai IP public, sehingga dapat diaksesoleh pengguna melalui internet. Dalam hal ini,pengguna dapat mengakses eSchool darikomputer dalam lingkungan sekolah melaluijaringan intranet maupun dari manasaja(sekolah, rumah, luar kota, dll.)menggunakan jaringan internet.

II. Model Cloud(teknologi cloud computing)Dengan model cloud, sekolah/institusi tidak perlumemikirkan investasi infrastruktur (hardware, datacenter sendiri, bandwitdh besar, dll.) bahkan tidakperlu memikirkan maintenancenya juga. Karenadengan model cloud ini, semua itu kami yangmelakukannya. Cukup dengan memiliki koneksiinternet, para pengguna(staf, guru, siswa, walimurid, kepala sekolah, dll.) dapat mengakseseSchool dari mana saja.

9. SIMPUS(SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PERPUSTAKAAN ONLINE)PEMAKAI (USER) :KANTOR PERPUSTAKAANKANTOR ARSIPPERGURUAN TINGGI

Lay Out


*) Harga :Rp5.000.000 - Rp100.000.000(menu/modul, instalasi, pelatihan,dan garansi aplikasi yang diperolehakan berbeda, tergantung anggaranyang tersedia)

Hubungi : 0812-1216-1125

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PERPUSTAKAANONLINE:

Seiring dengan perkembangan zaman, untuk menunjangkegiatan operasional saat ini tidak dapat dipisahkan lagi dariteknologi informasi (TI), di mana instansi pemerintahanmembutuhkan TI untuk meningkatkan competitive advantageserta menjawab kebutuhan pengambilan keputusan dalammemenuhi tuntutan aktifitas pelayanan kepada masyarakat.Untuk itulah dibutuhkan suatu sinergi yang kuat antarabirokrasi dan teknologi, agar terjadi keselarasan dan dapatselalu berjalan beriringan.

Salah satu sarana di bidang TI yang dapat digunakan untukmenjawab kebutuhan organisasi adalah teknologi berbasisweb, yaitu suatu teknologi yang memberikan berbagaimacam kemudahan, karena dapat diakses secara realtime danmempunyai interface yang simple, yaitu berupa web browser.Kehadiran teknologi berbasis web telah banyak merubahproses bisnis organisasi serta menjadi katalisator dalammeningkatkan pertumbuhan dan memberikan nilai tambah,sehingga melahirkan suatu ide strategis demi mewujudkanvisi dan misi organisasi.

Kantor Perpustakaan adalah suatu instansi yang memilikiberbagai fungsi selain perpustakaan juga sebagai pusat arsip

dan dokumentasi. Saat ini Kantor Perpustakaan sudahberusaha menerapkan dan memanfaatkan keberadaanteknologi informasi terintegrasi guna mendukung aktifitaskerja sehari-hari, namun dalam perjalanannya sampaisekarang ternyata masih terdapat banyak kendala, baik darisisi administrator, katalog buku, perencanaan, pengadaan,penditribusian, pengunjung, sirkulasi peminjaman danpengembalian serta berbagai laporan perpustakaan.

Untuk mengatasi permasalahan tersebut, kami sebagai timpengembang sistem informasi berbasis web menawarkanberbagai macam solusi untuk mengatasi berbagai masalahyang sudah disebutkan di atas. Sistem ini dikembangkandengan harapan dapat membantu dalam proses aktifitasbelajar mengajar dan aktifitas akademik lainnya.

Selain itu, Sistem Informasi Manajemen Perpustakaanditujukan untuk meningkatkan pelayanan kepadapengunjung dan dimaksudkan untuk meningkatkanadministrasi yang lebih baik. Pemanfaatan teknologiinformasi dalam rangka pembentukan kumpulan data secaraterpusat yang terkoordinasi dengan semua sub bagian untukmeningkatkan kemampuan akses informasi manajemen.

Tujuan utama dari Sistem Informasi ManajemenPerpustakaan adalah meningkatkan efisiensi, efektivitas, dankemampuan integrasi dalam pelayanan perpustakaan, mulaidari pelayanan daftar anggota, informasi koleksi buku, namapengarang, jumlah koleksi, rencana pengadaan buku,monitoring stok item, tracking stok item, pencarian daftarpustaka, peminjaman buku, pengembalian buku, informasiruangan, sistem barcode dan lain sebagainya. SistemInformasi ini berbasis web yang memberi kemudahankepada pengguna untuk mengakses seluruh informasi yangdibutuhkan tanpa terhalang oleh jarak dan waktu. Denganadanya alur proses sistem yang otomatis dalam pemrosesandan pengendalian akses. Sistem pelaporan (reporting) jugaakan disesuikan dengan format standart.

Aplikasi dikembangkan dengan teknologi: Berbasis Web Java programming dengan framework ZK &






10. SIMA (SISTEM INFORMASI MANAJEMEN ASET)PEMAKAI (USER) :Biro Umum, Bagian Perlengkapan /Rumah Tangga, Subag Perlengkapan/ Rumah Tangga.Kantor / Badan / seluruh Satker &SKPD.Seluruh Kementerian& SKPD diPemda Provinsi / Kabupaten / KotaUniversitas/ Perguruan Tinggi,

Lay Out:



Hubungi : 0812-1216-1125

Aplikasi dikembangkan dengan teknologi: Berbasis Web Java programming dengan framework ZK &






Sudah saatnya untuk beralih ke teknologi yangterkomputerisasi yang memudahkan semuastakeholder(dalam rangka mendukung tertibadministrasi pengelolaan barang daerah) dalammelaksanakan tugas&kewajibannya serta dalammemperoleh informasi yang cepat&tepat.Pengambilan keputusan/kebijakan dapat dilakukandengan sangat cepat & tepat jika didukung olehkelengkapan data dan informasi maupun kemudahanaksesnya.Maksud penerapan Sistem Informasi ManajemenBarang Daerah yaitu untuk mempercepat perolehaninformasi mengenai inventarisasi Barang Daerah.Tujuan Pelaksanaan Sistem Informasi ManajemenBarang Daerah adalah untuk mendapatkan data barangDaerah yag benar dan akurat.

Aplikasi Program SIMBADA menggunakan:a. Buku Induk Inventaris;b. Buku Inventaris;c. Kartu Inventaris Barang A, B, C dan D;d. Kartu Inventaris Ruangan;e. Laporan Mutasi Barang;f. Laporan Rekapitulasi Barang dang. Laporan Perbaikan/Perawatan Barang.

11. e-StockKB (Software Aplikasi Inventory Kawasan Berikat)PEMAKAI (USER) :Seluruh Industri dan Pabrikseluruh Indonesia

Lay Out



Hubungi : 0812-1216-1125

KEGUNAAN :eStock-KB merupakan aplikasi lengkap (enterprise)berbasis web untuk mengelola Data persediaanperusahaan Kawasan Berikat yang mengacu kepadaperaturan Menteri Keuangan (Menkeu) dan peraturanDirektorat Jenderal Bea Cukai (DJBC).Aplikasi dikembangkan dengan teknologi:







Peraturan Menteri Keuangan Nomor147/PMK.04/2011 tentang Kawasan Berikatsebagaimana telah diubah dengan PeraturanMenteri Keuangan Nomor 255/PMK.04/2011

“Kawasan Berikat dan PDKB wajibmendayagunakan teknologi informasiuntuk pengelolaan pemasukan danpengeluaran barang yang dapat diaksesuntuk kepentingan pemeriksaan olehDirektorat Jenderal Bea dan Cukai”

PERATURAN DIREKTUR JENDERAL BEA DANCUKAI NOMOR PER - 2 /BC/2012

PERATURAN DIREKTUR JENDERAL BEA DANCUKAI NOMOR PER- 57/BC/2011 TENTANGKAWASAN BERIKAT

“Dalam pasal 26 disebutkan bahwa PengusahaKawasan Berikat atau PDKB wajib memilikisistem informasi persediaan berbasis komputeruntuk pengelolaan barang yang dapat diaksesuntuk kepentingan pemeriksaan oleh DirektoratJenderal Bea dan Cukai”

Fitur eStock-KB terdiri-dari: Pengaturan Pengguna

Untuk keperluan mendefinisikan/menambah,mengedit, & menghapus grup pengguna & datapengguna aplikasi. Juga untuk mengganti &reset password.

Daftar Kunjungan PenggunaKita dapat mengetahui siapa saja (dari IP mana,dan bahkan dapat diketahui lokasinya) yangmengakses eStock-KB kita melalui fitur ini.Dapat juga diketahui/ditelusuri menu apa saja

yang diakses, sehingga dapat mengurangipenyalahgunaan wewenang(misal: menggantinilai yang tidak sesuai, dll.).

Pendataan Master DataMenginput data master seperti item, jenis item,tipe item, gudang, supplier, mata uang, dll.

InventoryFitur ini merupakan fitur utama eStock-KB yangterdiri-dari: pendataan saldo awal, pemesananbarang, pemasukan barang, pemakaian barang,scrap, pengeluaran barang, dan pemakaianbarang.

Laporan dengan berbagai format (pdf, xls, docx,pptx, odt, ods, csv, html)Laporan-laporan yang dibutuhkan untukkeperluan internal maupun bea cukai, dimanaformat laporannya sesuai dengan format yangdiharapkan bea cukai.

eStock-KB dapat diimplementasikan dengan Dualmodel:I. Model Konvensional

Model konvensional disini adalah maksudnya sepertimodel implementasi pada umumnya, yaitu:perusahaan menyediakan/investasiinfrastruktur(hardware) untuk diinstall aplikasieStock-KB.Strategi implementasi model konvensional ini, dapatdilakukan dengan beberapa cara sebegai berikut:1. Stand alone

eStock-KB diinstall di satu komputer (tanpaterhubung ke jaringan), dimana semuapengoperasiannya hanya dilakukan di satukomputer tersebut oleh seseorang atau beberapaorang yang ditunjuk untuk mengoperasikanyang diberi hak akses terhadap aplikasi tersebutsesuai role/peran masing-masing. Cara inisebaiknya tidak digunakan, sebab pihak beacukai berharap aplikasi dapat diakses secaraonline.

2. IntraneteStock-KB diinstall di satu komputer server yangterhubung dalam suatu jaringan intranetperusahaan. Pengguna (staf bagian exim,material, pimpinan perusahaan, dll.) yang diberihak akses terhadap aplikasi, dapatmengaksesnya melalui komputer di perusahaanyang terhubung jaringan intranet tersebut. Caraini sebaiknya tidak digunakan, sebab pihak beacukai berharap aplikasi dapat diakses secaraonline.

3. InterneteStock-KB diinstall di komputer server yang

dimiliki/disewa perusahaan yang terhubung kejaringan internet dan mempunyai IP public,sehingga dapat diakses oleh pengguna melaluiinternet. Tempat fisik server dapat di lingkunganperusahaan maupun di data center yang disewaperusahaan. Dalam hal ini, pengguna dapatmengakses eStock-KB dari manasaja(perusahaan, rumah, kantor, luar kota, dll.)asal terhubung dengan internet.

4. Gabungan Intranet & InterneteStock-KB diinstall di komputer server yangdimiliki perusahaan dan didalam lingkunganperusahaan yang terhubung ke jaringan internetdan mempunyai IP public, sehingga dapatdiakses oleh pengguna melalui internet. Dalamhal ini, pengguna dapat mengakses eStock-KBdari komputer dalam lingkungan perusahaanmelalui jaringan intranet maupun dari manasaja(perusahaan, rumah, kantor, luar kota, dll.)menggunakan jaringan internet.

II. Model Cloud(teknologi cloud computing)Dengan model cloud, perusahaan tidak perlumemikirkan investasi infrastruktur (hardware, datacenter sendiri, bandwitdh besar, dll.) bahkan tidakperlu memikirkan maintenancenya juga. Karenadengan model cloud ini, semua itu kami yangmelakukannya. Cukup dengan memiliki koneksiinternet, para pengguna(staf bagian exim, material,pimpinan perusahaan, dll.) dapat mengakseseStock-KB dari mana saja.

12. SIMPRUS (SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PERUSAHAAN)PEMAKAI (USER) :Seluruh Industri dan Pabrikseluruh Indoensia

LAY OUT:



Hubungi : 0812-1216-1125

KEGUNAAN :Semua perusahaan tidak terlepas dari pengelolaanadministrasi perusahaan, antara lain:. Informasi akuntansi, menyediakan informasi dan

transaksi keuangan Informasi manajemen persediaan barang Informasi Customer Informasi Personalia Informasi Pembelian Informasi Penjualan

Tujuan utama dari Sistem Informasi ManajemenPerusahaan (SIMPRUS) adalah meningkatkan efisiensi,efektivitas, dan kemampuan integrasi dalampengelolaan administrasi perusahaan, baik informasiakuntansi, informasi manajemen persediaan barang,informasi Customer, informasi personalia, informasipembelian, informasi pembelian dan informasipenjualan dan lain sebagainya. Sistem Informasi iniberbasis VB.Net yang memberi kemudahan kepadapengguna untuk mengakses seluruh informasi yangdibutuhkan tanpa terhalang oleh jarak dan waktu.Dengan adanya alur proses sistem yang otomatis dalampemrosesan dan pengendalian akses. Sistem pelaporan(reporting) juga akan disesuaikan dengan formatstandart.

INFORMASI SOFTWARE APLIKASI :

INFORMASI SOFTWARE APLIKASI :

Kontak : ahmad =>> 0812-1216-1125

Email : [email protected]

http://pembuatsoftware.wordpress.com

*) DAFTAR HARGA(dapat berubah – ubah sesuai perubahan spesifikasi software)

Harga Rp …. (sesuai daftar)Harga sudah termasuk PPn dan PPhHarga belum termasuk Hardware dan Pemasangan JaringanHarga belum termasuk Akomodasi untuk Pelatihan, apabila diluar JakartaHarga dapat berubah sesuai berat atau ringannya sistem informasi yang dibuat / dipesanHarga dapat ditawar sesuai dengan kemampuan keuangan perusahaan atau sesuai PAGUANGGARANKami terbuka untuk menjalin kerjasama dengan perorangan, instansi pemerintah pusat/daerah,Perguruan Tinggi (Kampus), BUMN, BUMD ataupun perusahaan swasta untuk menawarkan(promosi) aplikasi software kami kepada pihak lain

Documents

PROPOSAL - · PDF filesifat surat. f. Nomor otomatis untuk nomor agenda surat, ... (FORMAT PDF): Untuk keperluan ... - Laporan arsip surat keluar yang bisa disesuaikan