PROPOSAL RAPAT KERJA

PROPOSAL RAPAT KERJA FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKANUNIVERSITAS PGRI ADI BUANA SURABAYA THN 2012A. LATAR BELAKANGSebagai perguruan tinggi yang senantiasa tanggap terhadap perubahan dan kebutuhan masyarakat, FKIP Universitas PGRI Adi Buana Surabaya (FKIP Unipa Surabaya) selalu berupaya memperbaiki kekurangan yang ada dan meningkatkan perolehan-perolehan mutu yang didapat untuk menuju tataran yang lebih baik lagi.Di sisi lain, makin berkembangnya aspek keorganisasian FKIP Unipa Surabaya menuntut penataan internal secara komprehensif sesuai dengan tuntutan eksternal yang berupa kebijakan pemerintah dan tuntutan normatif lainnya.

Beberapa aspek internal yang dirasa belum memenuhi harapan stakeholders antara lain belum jelasnya jatidiri kelembagaan dan mutu kelembagaan yang diindikasikan dari belum jelasnya arah kurikulum dan sarana pendukung kurikulum, belum puasnya kostumer dalam memperoleh layanan administrasi akademik dan non akademik, masih belum tertatanya sistem pengelolaan sarana prasarana dan sumber daya manusia, kurang berkembangnya jumlah dan mutu penelitian dan pengabdian masyarakat oleh civitas akademika, belum terbentuknya pola pembinaan kemahasiswaan yang secara sistemik dan berkelanjutan memberi dukungan peningkatan mutu lulusan FKIP Unipa Surabaya, dan lain-lainnya.Di sisi lain, kurang maksimalnya kinerja layanan pegawai menyebabkan stakeholder, khususnya mahasiswa, merasa belum puas. Hal ini ditandai dari masukan atau kritikan mahasiswa dan alumni yang diberikan dalam berbagai kesempatan. Oleh karena itu diperlukan penyegaran dan pembaharuan komitmen layanan serta upaya lain yang secara konstruktif mendukung peningkatan mutu layanan pegawai.

Sekalipun secara periodik FKIP Unipa Surabaya telah melakukan upaya-upaya perbaikan dalam berbagai hal penyelenggaraan perguruan tinggi, tetapi dirasa masih tetap diperlukan upaya-upaya lebih lanjut untuk memperbaiki kekurangan-kekurangan yang ada.

Untuk melakukan perbaikan terhadap semua permasalahan seperti diuraikan di atas maka diperlukan Rapat Kerja untuk mencari alternatif-alternatif solusi yang akan digunakan sebagai kebijakan lembaga pada masa mendatang. Apalagi adanya penetapan badan penyelenggara Unipa Surabaya tentang moto dan slogan Semangat Pagi sebagai sarana peningkatan kesadaran dan kinerja di lingkungan Unipa Surabaya dalam rangka menuju universitas unggulan maka pelaksanaan rapat kerja ini menjadi sangat penting dilakukan.B. TEMA KEGIATAN : Dengan Semangat Pagi FKIP Menuju Fakultas UnggulanC. TUJUAN, SASARAN DAN MANFAATRapat Kerja ini secara umum bertujuan untuk meningkatkan mutu tata kelola penyelenggaraan pendidikan tinggi FKIP Unipa Surabaya. Sasaran yang ingin dicapai yaitu diperolehnya semangat kebersamaan dan kesamaan pandangan dalam penyelenggaraan perguruan tinggi FKIP Unipa Surabaya.

Hasil Rapat Kerja ini diharapkan dapat memberi manfaat : 1. Bagi dosen : a). Memahami berbagai kebijakan penyelenggaraan perguruan tinggi FKIP Unipab). Memanfaatkan hasil Raker dan Semiloka untuk meningkatkan mutu pembelajaran dan bidang profesi lain dalam semangat kebersamaan sehingga dapat meningkatkan mutu dosen FKIP Unipa Surabaya, 2. Bagi karyawan :

a). Memahami berbagai kebijakan penyelenggaraan perguruan tinggi FKIP Unipab). Meningkatkan kinerja layanan administrasi berdasar komitmen-komitmen baru dengan semangat kebersamaan, 3. Bagi FKIP :

a). Diperolehnya seperangkat pedoman/aturan/komitmen Tata kelola penyelenggaraan FKIP Unipa Surabaya yang efektif dan efisien yang dilaksanakan secara konsisten oleh unsur pimpinan dan pelaksana dengan semangat kebersamaan

b). Diperolehnya masukan-masukan konstruktif untuk perbaikan dan pingkatan mutu penyelenggaraan FKIP Unipa Surabaya sehingga dapat memberikan layanan akademik dan non akademik secara lebih baik D. MATERI DAN STRATEGI KEGIATAN

Materi yang dibahas :1. Arah dan kebijakan umum : (a) Penyelenggaraan perguruan tinggi yang sehat dan akuntabel oleh Prof. Dr. Mukhlas Samani, (b) Pembinaan Perguruan Tinggi Swasta di Lingkungan Kopertis Wilayah VII oleh Prof. Dr. Sugiyanto, Koordinator Kopertis Wilayah VII Jawa Timur, (c) UNIPA Surabaya Menuju Perguruan Tinggi Unggulan oleh Drs. H. Sutijono, MM Rektor FKIP Unipa Surabaya, (d) Harapan dan Dukungan Badan Penyelenggara untuk FKIP Unipa Surabaya, oleh Drs. Masini Atmadji, Ketua PPLP-PT PGRI Surabaya2. Tindak lanjut penjaminan mutu pembelajaran FKIP Unipa Surabaya : Merancang Pembelajaran yang Menyenangkan dan Bermutu, oleh Prof. Dr. Nyoman Degeng

3. Kurkulum dan Pembelajaran : (a) Visi, misi, tujuan program studi, (b) kompetensi, (c) struktur kurikulum, (d) bobot kurikulum, (e) isi dan relevansi kurikulum, (e ) pengkajian dan evaluasi kurikulum. Pembelajaran : (a) instrument pembelajaran, (b) prosedur pembelajaran, (c) isi/materi pembelajaran, (d) evaluasi pembelajaran, (e) perbaikan hasil pembelajaran4. Tata kelola: (a) Administrasi akademik, (b) Administrasi umum , (c) Penelitian dan Pengabdian Masyarakat oleh Dosen, (d) KKN FKIP Unipa Surabaya 5. Pola pengembangan dan pembinaan kemahasiswaan : Penjaminan mutu kegiatan kemahasiswaan dan kompetensi kelulusan bidang kemahasiswaan6. Pelatihan Peningkatan Kinerja Karyawan FKIP Unipa Surabaya, oleh Tim Pemandu yang ditunjuk panitia

Strategi penyelenggaraan :

1. Tahap Persiapan :

1.1. Penyusunan Panitia dan proposal kegiatan Rapat Kerja (Raker dan Semiloka)1.2. Penggalian isue Raker dan Semiloka berbasis masalah (Problem based) Penyusunan Term Of Refference Raker dan Semiloka FKIP Unipa Surabaya

1.3. Penyusunan draft materi Raker dan Semiloka1.4. Penyusunan rancangan pelatihan karyawan oleh Tim Pemandu2. Tahap Pra Raker dan Semiloka :

2.1. Penyusunan dan pembahasan draft materi Raker dan Semiloka oleh program studi/fakultas/biro/lembaga2.2. Koordinasi dan pembahasan draft materi Raker dan Semiloka2.3. Penyusunan skenario, jadwal dan materi pelatihan karyawan 3. Tahap Pelaksanaan Raker dan Semiloka :

3.1. Sidang Pleno Umum : Ceramah Arah dan Kebijakan Umum (Dikti, Kopertis, PPLPT-PGRI Surabaya dan FKIP Unipa Surabaya)3.2. Sidang Pleno Khusus A : Ceramah Merancang Pembelajaran Yang Menyenangkan dan Bermutu (Prof. Nyoman Degeng)3.3. Sidang Komisi Kurikulum dan Pembelajaran3.4. Sidang Komisi Tata Kelola

3.5. Sidang Komisi Kemahasiswaan3.6. Sidang Komisi Penjaminan Mutu3.7. Sidang Pleno Khusus B : Ceramah Kebijakan Pembinaan Pegawai FKIP Unipa Surabaya (Rektor/Warek II FKIP Unipa Surabaya) 3.8. Sidang Kelompok Khusus B-1 : Menjadi Pimpinan yang Efektif (peserta unsur pimpinan di kalangan karyawan administrasi)3.9. Sidang Kelompok Khusus B-2 : Menjadi Pegawai yang aktif dan kreatif (peserta karyawan administrasi yang bukan pimpinan)

3.10. Sidang Kelompok Kecil Khusus B-2 : (a) Identifikasi ruang lingkup pekerjaan, (b) Identifikasi masalah-masalah internal lingkup pekerjaan ,(c) Identifikasi bagaimana saya bekerja selama ini?, (d) Solusi penyelesaian masalah internal pekerjaan, (e) Komitmen-komitmen dan Semangat Baru Dalam Bekerja

3.11. Sidang Pleno Umum : (a) Penyampaian berbagai hasil komisi-komisi untuk digunakan sebagai kebijakan baru oleh Rektor, (b) Penyampaian komitmen-komitmen baru hasil pelatihan karyawan administrasi4. Tahap Penyelesaian Akhir :

4.1. Penyusunan Laporan Pelaksanaan Raker dan Semiloka4.2. Penyusunan Buku Hasil Raker dan Semiloka FKIP Unipa Surabaya

4.3. Penyebarluasan hasil Raker dan Semiloka kepada seluruh dosen dan karyawan FKIP Unipa Surabaya dan pihak terkait lainnyaSKENARIO UMUM RAKER DAN SEMILOKA :

Dapat dilihat dalam diagram berikut :

ALUR/SKENARIO RAKER DAN SEMILOKA FKIP UNIPA SURABAYA TH 2008

E. NARA SUMBER DAN PESERTA1. Nara Sumber :1.1. Penyelenggaraan Perguruan Tinggi yang Sehat dan Akuntabel oleh Prof. Dr. Mukhlas Samani

1.2. Pembinaan Perguruan Tinggi Swasta di Lingkungan Kopertis Wilayah VII oleh Prof. Dr. Sugiyanto, Koordinator Kopertis Wilayah VII Jawa Timur

1.3. Harapan dan Dukungan Badan Penyelenggara untuk FKIP Unipa Surabaya, oleh Drs. Masini Atmadji, Ketua PPLP-PT PGRI Surabaya

1.4. Arah dan Kebijakan Umum FKIP Unipa : Drs. H. Sutijono, MM. (Rektor)1.5. Merancang Pembelajaran Yang Menyenangkan dan Bermutu oleh Prof. Dr. Nyoman Degeng2. Peserta : Jumlah peserta kurang lebih 100 orang2.1. Unsur Pejabat/pimpinan di lingkungan FKIP Unipa Surabaya : 13 orang

2.2. Dosen non pejabat di lingkungan FKIP Unipa Surabaya : 77 orang

2.3. Karyawan : 10 orang

Daftar Nama Calon Peserta terlampir.F. HASIL-HASIL YANG DIHARAPKAN :

Rapat kerja ini diharapkan dapat menghasilkan

1. Program Kerja FKIP Unipa Surabaya Th 2011-2014

2. Pedoman-Pedoman : (a) akademik, (b) Penulisan dan Bimbingan Skripsi, (c) PPL, (d) Pengembangan Sekolah Laboratorium, (e) Layanan Administrasi Kepegawaian, (f) Layanan Administrasi Akademik, (g) Layanan dan Penggunaan Sarana/prasarana, (h) Layanan Administrasi Keuangan, (i) Pembinaan Kemahasiswaan, (j) Pemanfaatan Teknologi Informasi, (k) Pembinaan Kewirausahaan

G. ORGANISASI : susunan dan penetapan kepanitiaan sesuai SK pimpinan H. TEMPAT DAN WAKTUJADWAL KEGIATAN :1. Tempat dan Waktu Pelaksanaan : Hotel VANDA GARDENIA Trawas tanggal 18 s.d. 20 April 2008

2. JADWAL KEGIATAN :NO.KEGIATANPEBMaretAprilKET.

3412341234

1.Persiapan: penyusunan dan pengajuan proposal

2.Konsolidasi & Koordinasi Pan.

2.Penggalian Isue-Isue Raker dan Semiloka

3.Rakor Dekan/Wadek/Kaprodi/ Panpel.

4.Pra Raker dan Semiloka Prodi/Fak/

5.Pelaksanaan Raker dan Semiloka

6.Penyuntingan Hasil Raker dan Semiloka

6.Pelaporan Hasil Raker dan Semiloka

7.Sosialiasi hasil Raker dan SemilokaSetelah laporan selesai

I. ANGGARAN

1. Sumber Anggaran : APBU FKIP Unipa Surabaya Smt Gasal 2011/20122. Jumlah Anggaran : Rp 147.000.000,00 (seratus empat puluh tujuh juta rupiah)

3. Rencana umum pengeluaran:

No.RincianJumlahKeterangan

1.Kesekretariatan (ATK, Dok/pub dll) Rp 6.000.000,00

2.Rapat-Rapat Persiapan Rp 10.000.000,00

3.Akomodasi dan Uang Saku Peserta (Rp 450.000 X 200) Rp 90.000.000,00

4.Transport :

a) 3 bus peserta @ Rp 2 jutab) 6 Mobil @ Rp 150.000 Rp 6.900.000,00

5.Nara Sumber 4 orang @ Rp 2.5 jutaRp 10.000.000,00

6.Pemandu PelatihanRp 2.000.000,00

7.Hr. PanitiaRp 10.000.000,00

8.Penyusunan LaporanRp 5.000.000,00

8.Tak TerdugaRp 5.000.000,00

TOTALRp 147.000.000,00

J. PENUTUP

Rapat Kerja FKIP Universitas PGRI Adi Buana Surabaya ini tentu sangat diharapkan menjadi hal penting karena substansi materi yang dibahas memberikan kontribusi terhadap peningkatan mutu secara berkelanjutan di lingkungan FKIP Universitas PGRI Adi Buana Surabaya. Oleh karena itu perhatian dan kesungguhan dari semua pihak dalam melaksanakan Rapat Kerja ini sangat diharapkan.

Surabaya, 12 Desember 2011Ketua Panitia,

Drs. Triman Juniarso, M.Pd.LAMPIRAN PROPOSAL :Daftar Nama Calon Peserta Raker dan Semiloka FKIP Unipa Surabaya 2012NO.NAMAJABATAN

1Dekan

2Wakil Dekan I

3Wakil Dekan II

4Wakil Dekan III

5Kaprodi PKK

6Kaprodi PGTK

7Kaprodi PGSD

8Kaprodi PPKn

9Kaprodi BK

10Kaprodi Matematika

11Kaprodi PKO

12Kaprodi Seni Rupa

13Kaprodi Bahasa Inggris

14Kaprodi Bahasa Indonesia

15Kepala Lab PKO

16Kepala Lab PGSD

17Kepala Lab BK

18Kepala Lab PKK

19Kepala Lab Seni Rupa

20Kepala Lab Bahasa Inggris

21Kepala Lab Bahasa Indonesia

22Kepala Lab PKn

23Kepala Lab PAUD

24Kepala Lab PPL / UPPL

25Dosen

26Dosen

27Dosen

28Dosen

29Dosen

30Dosen

Dosen

100Dosen

KEBIJAKAN UMUM BIDANG I, II dan III

Arah dan Kebijakan Umum : DIKTI, KOPERTIS, PPLP-PT, FKIP Unipa Surabaya

Merancang Pembelajaran

SIDANG PLENO KHUSUS DOSEN (Dekan, PD, Kaprodi, dll)

SIDANG-SIDANG KOMISI : Kurikulum, Tata kelola, Kemahasiswaan

PEDOMAN DAN KOMITMEN BARU PENYELENGGARAAN FKIP UNIPA SURABAYA

SIDANG PLENO UMUM

SIDANG PLENO UMUM

PESERTA RAKER DAN SEMILOKA

PELATIHAN KARYAWAN

SIDANG PLENO KHUSUS KARYAWAN

Identifikasi ruang lingkup pekerjaan, masalah-masalah internal lingkup pekerjaan,bagaimana saya bekerja selama ini?, Solusi penyelesaian masalah internal pekerjaan, Komitmen-komitmen dan Semangat Baru Dalam Bekerja

Kebijakan Pembinaan Pegawai Administrasi FKIP Unipa Surabaya

PAGE 1Raker dan Semiloka FKIP Unipa Surabaya 2012