MEMBANGUN APLIKASI LEARNING MANAGEMENT SYSTEM BERBASIS WEB

DI SMAN 1 CIGOMBONG-BOGOR

PROPOSAL SKRIPSI

Oleh :RIMA RESMIASARI

10109511

PROGRAM STUDI S1 JURUSAN TEKNIK INFORMATIKA

FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTERUNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA

2013

LEMBAR PENGESAHAN

MEMBANGUN APLIKASI LEARNING MANAGEMENT SYSTEM BERBASIS WEB DI SMAN 1 CIGOMBONG BOGOR

PROPOSAL SKRIPSI

OLEH :

Rima Resmiasari10109511

Telah disetujui dan disahkan sebagai proposal di Bandung, Pada Tanggal

Pembimbing Usulan

1. Irfan Maliki , S.T., M.T.

2. Riani Lubis , S.T., M.T.

BAB IPENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Masalah

Sekolah Menengah Atas (SMA) Negeri 1 Cigombong yang terletak di Jalan

Mayjen HE.Sukma no.237, Cigombong Bogor yang memiliki fasilitas pendidikan yang

cukup lengkap, seperti laboratorium komputer dan koneksi internet. Sekolah yang

berdiri sejak tahun 1987 ini telah memiliki website resmi yang sudah aktif sejak tahun

2011 dengan alamat http://sman1cigombong.blogspot.com.

Sistem pembelajaran yang berlangsung hingga saat ini di SMAN 1 Cigombong-

Bogor bersifat konvensional, yaitu kegiatan belajar mengajar yang dilakukan di dalam

kelas dengan penyampaian langsung secara tatap muka antara guru dengan siswa

dengan media buku atau paper lain sebagai referensi materi pelajaran. Selain itu sistem

pengolahan data akademik yang ada saat ini menggunakan Microsoft Excel yang

meliputi pengolahan data guru, data siswa, data mata pelajaran dan data kelas.

Learning Management System adalah istilah yang merujuk pada konsep sistem

manajemen pembelajaran yaitu sistem aplikasi perangkat lunak berbasis teknologi

informasi dan komunikasi. Perangkat sistem ini berguna untuk merencanakan,

melaksanakan dan menilai proses dan produk kegiatan belajar mengajar di SMAN 1

Cigombong-Bogor. Lebih dari itu, sistem ini berguna untuk meningkatkan sistem

perbaikan mutu pembelajaran secara berkelanjutan.

Berdasarkan hasil wawancara dengan pihak sekolah baik guru maupun siswa

sistem pembelajaran seperti ini terkadang menciptakan suasana belajar yang satu arah,

dimana guru memberikan materi dan siswa hanya mendengarkan. Tingkat pemahaman

siswa yang berbeda-beda menjadi kendala, karena tidak sedikit siswa yang malu

bertanya disaat siswa tidak paham terhadap penyampaian materi yang diberikan guru.

Pada pelaksanaan kegiatan belajar dan mengajar, proses komunikasi siswa dan guru

sangat diperlukan. Siswa membutuhkan waktu yang lebih untuk berdiskusi lebih jauh

mengenai materi pelajaran dengan guru yang bersangkutan. Tapi proses komunikasi

ini dirasa sulit diwujudkan karena terbatasnya waktu kegiatan belajar mengajar di

sekolah. Permasalahan tidak hanya hadir dari siswa, akan tetapi terhadap guru juga.

Dimana ketika seorang guru yang ingin memberikan materi di dalam kelas

berhalangan hadir, maka pemberian materi dan informasi mengenai pelajaran yang

seharusnya diberikan kepada siswa tidak dapat tersampaikan hal ini mengakibatkan

penyampaian materi tidak sesuai dengan silabus. Keterlibatan guru dalam hal

monitoring nilai hasil belajar juga sangatlah penting untuk mengetahui perkembangan

siswa dalam memahami suatu materi pelajaran. Selain itu muncul permasalahan lain

yaitu kepala sekolah kendala untuk monitoring keaktifan guru dalam memberikan

bahan ajar kepada siswanya dan hasil belajar siswa yang berupa nilai, dikarenakan

kepala sekolah memiliki banyak kesibukan dan keterbatasan waktu. Hal ini dirasa

penting untuk evaluasi hasil kegiatan belajar mengajar yang sedang berlangsung.

Pentingnya optimasi pengelolaan materi pembelajaran, penyelenggaraan pembelajaran

dan evaluasi pembelajaran sangat mempengaruhi dalam aktivitas pembelajaran siswa

secara cepat dan mudah.

Berdasarkan latar belakang yang telah dipaparkan sebelumnya, maka penelitian

tugas akhir ini diberi judul Membangun Aplikasi Learning Management System

Berbasis Web Sebagai Media Peningkatan Kualitas Kegiatan Belajar Mengajar Pada

SMAN 1 Cigombong-Bogor.

1.2 Identifikasi Masalah

Berdasarkan permasalahan yang terjadi, maka diidentifikasi sebagai berikut:

1. Bagaimana cara untuk memudahkan guru dalam menyampaikan materi pelajaran,

dan siswa mudah untuk mendapatkan informasi dan materi pelajaran apabila guru

atau siswa berhalangan hadir.

2. Bagaimana cara untuk guru dan siswa berkomunikasi agar dapat berinteraksi dan

berdiskusi mengenai materi pelajaran guna memaksimalkan pemahaman siswa

diluar lingkungan sekolah.

3. Bagaimana cara untuk memudahkan guru dalam memonitoring nilai siswa dari

hasil ajar yang dilakukan, untuk acuan pembelajaran yang lebih baik dikemudian

hari.

4. Bagaimana cara untuk memudahkan kepala sekolah dalam monitoring keaktifan

guru dalam memberikan bahan ajar kepada siswa dan hasil belajar siswa yang

berupa nilai siswa.

5. Bagaimana cara untuk mengoptimasi pengelolaan materi pembelajaran,

penyelenggaraan pembelajaran dan evaluasi pembelajaran siswa secara cepat dan

mudah.

1.3 Maksud dan Tujuan

Maksud dari penulisan tugas akhir ini adalah membangun aplikasi Learning

Managemen Sistem berbasis web sebagai media peningkatan kualitas kegiatan

belajar mengajar pada SMAN 1 Cigombong-Bogor.

Sedangkan tujuan yang akan dicapai dalam penelitian ini adalah :

1. Menunjang kegiatan belajar mengajar di dalam kelas, sehingga

memudahkan guru dalam menyampaikan materi pelajaran dan siswa untuk

mendapatkan informasi dan materi pelajaran apabila guru atau murid

berhalangan hadir.

2. Menyediakan forum online sebagai alternatif media komunikasi guru dan

siswa untuk berinteraksi dan berdiskusi mengenai materi pelajaran guna

memaksimalkan pemahaman siswa.

3. Memudahkan guru untuk memonitoring nilai hasil belajar siswa yang

berguna untuk melihat perkembangan siswa dalam memahami suatu materi

pelajaran sebagai acuan untuk pembelajaran yang lebih baik dikemudian

hari.

4. Memudahkan kepala sekolah dalam monitoring keaktifan guru dalam

memberikan bahan ajaran kepada siswa dan hasil belajar siswa yang berupa

nilai siswa.

5. Memudahkan dalam mengoptimasi pengelolaan materi pembelajaran,

penyelenggaraan pembelajaran dan evaluasi pembelajaran siswa secara

cepat dan mudah menggunakan Learning Management System.

1.4 Metodologi Penelitian

Metodologi yang digunakan dalam penulisan tugas akhir ini adalah sebagai

berikut :

1. Tahap pengumpulan data

Metode pengumpulan data yang digunakan dalam penelitian ini adalah sebagai

berikut :

a. Studi Literatur.

Pengumpulan data dengan cara mengumpulkan literatur, jurnal, paper dan bacaan-

bacaan yang ada kaitannya dengan judul penelitian.

b. Observasi.

Teknik pengumpulan data dengan mengadakan penelitian dan peninjauan langsung

terhadap permasalahan yang diambil.

c. Interview.

Teknik pengumpulan data dengan mengadakan tanya jawab secara langsung yang ada

kaitannya dengan topik yang diambil.

2. Tahap pembuatan perangkat lunak.

Teknik analisis data dalam pembuatan perangkat lunak menggunakan paradigma

perangkat lunak secara waterfall, yang meliputi beberapa proses diantaranya:

a. System / Information Engineering

Merupakan bagian dari sistem yang terbesar dalam pengerjaan suatu proyek,

dimulai dengan menetapkan berbagai kebutuhan dari semua elemen yang

diperlukan sistem dan mengalokasikannya kedalam pembentukan perangkat lunak.

b. Analisis

Merupakan tahap menganalisis hal-hal yang diperlukan dalam pelaksanaan proyek

pembuatan perangkat lunak.

c. Design

Tahap penerjemahan dari data yang dianalisis kedalam bentuk yang mudah

dimengerti oleh user.

d. Coding

Tahap penerjemahan data atau pemecahan masalah yang telah dirancang keadalam

bahasa pemrograman tertentu.

e. Pengujian

Merupakan tahap pengujian terhadap perangkat lunak yang dibangun.

f. Maintenance

Tahap akhir dimana suatu perangkat lunak yang sudah selesai dapat mengalami

perubahan–perubahan atau penambahan sesuai dengan permintaan user.

1.5 Batasan Masalah

Berdasarkan latar belakang yang telah diuraikan sebelumnya, maka dibuat

batasan masalah agar ruang lingkup penelitian skripsi ini jelas batasannya. Adapun

batasan masalah yang dibuat adalah sebagai berikut:

1. Aplikasi Learning Management System ini dibuat sebagai sarana pendukung atau

tambahan bukan sebagai pengganti sistem pembelajaran yang sedang berjalan.

2. Pengolahan data yang ada dalam Learning Management System ini adalah

pengolahan data tahun ajaran, data mengajar, data materi, data tugas, data

ulangan, data nilai, data forum, dan data pengumuman. Sedangkan untuk data

kelas, data mata pelajaran, data guru dan data siswa diambil dari data akademik

sekolah berupa file excel (.xls).

3. Proses

Proses yang ada dalam Learning Management System ini adalah proses

pemberian materi, proses pemberian soal, proses pengerjaan soal, proses

pemberian tugas, proses pengerjaan tugas, proses pemberian nilai, dan

berkomunikasi pada forum.

4. Fitur-fitur yang ada pada Learning Management System ini adalah :

a. Download dan upload materi pelajaran yang berupa teks, gambar, audio dan

video.

b. Berbagai macam jenis ujian (multiple choice [pilih satu, pilih banyak], essay).

c. Ulangan Online dengan soal-soal yang disajikan secara acak. Soal yang ada

dalam sistem bersifat pengayaan atau latihan.

d. Penilaian Hasil Belajar yang dilakukan oleh guru, fitur ini digunakan untuk

mengetahui nilai harian dan mengetahui hasil belajar siswa.

e. Forum diskusi yaitu sebagai media komunikasi pembelajaran sesuai dengan

kategori dan topik yang tersedia. Dalam pembuatan kategori forum diskusi ini

hanya bisa dilakukan oleh pengurus.

f. Grafik untuk melihat hasil belajar siswa, yang mana setiap kelas memiliki nilai

rata-rata hasil ulangan, untuk membandingkan kelas mana yang kurang dalam

mata pelajaran yang bersangkutan, sehingga guru dapat mengetahui kelas yang

perlu diulang dalam materi yang telah diujikan.

g. Gambaran siswa kelas X untuk masuk ke program IPA atau IPS, dengan cara

melihat hasil dari beberapa ulangan, cenderung kemana kemampuan siswa

masuk ke IPA atau IPS.

h. Indexing konten. Siswa dapat melakukan pencarian bukan hanya berdasarkan

judul dan nama file, tetapi berdasarkan isi kontennya (isi filenya).

i. Keluaran dari sistem ini adalah informasi mengenai materi yang telah di

upload, tugas yang telah di upload siswa, data nilai, data guru, data siswa,

grafik hasil ulangan.

j. Dashboard di halaman kepala sekolah untuk monitoring aktifitas guru, nilai

siswa dan keaktifan guru atau siswa dalam mengakses sistem. Dihalaman guru

untuk monitoring nilai dan keaktifan siswa dalam mengakses sistem.

Dihalaman siswa monitoring keaktifan siswa dalam mengakses sistem dan

nilai.

5. Metode Analisis

Metode analisis yang akan digunakan dalam pembangunan system ini berdasarkan

analisis terstruktur, dimana pemodelan datanya menggunakan ERD (Entity

Relationship Diagram) serta untuk menggambarkan pemodelan fungsionalnya

menggunakan DFD (Data Flow Diagram).

6. Aplikasi Learning Management System ini dibangun berbasis web.

1.6 Sistematika Penulisan

Sistematika penulisan proposal penelitian ini disusun untuk memberikan gambaran

umum tentang penelitian yang dijalankan. Sistematika penulisan tugas akhir ini adalah

sebagai berikut :

BAB I PENDAHULUAN

Menguraikan tentang latar belakang permasalahan, mencoba mengidentifikasi

permasalahan yang dihadapi, menentukan tujuan dan kegunaan penelitian, yang

kemudian diikuti dengan pembatasan masalah, asumsi, serta sistematika penulisan.

BAB II. LANDASAN TEORI

Membahas berbagai konsep dasar dan teori-teori yang berkaitan dengan topik

penelitian yang dilakukan dan hal-hal yang berguna dalam proses analisis

permasalahan serta tinjauan terhadap penelitian-penelitian serupa yang telah pernah

dilakukan sebelumnya termasuk sintesisnya.

BAB III. ANALISIS MASALAH

Bab ini berisi analisis dalam pembangunan sistem yaitu gambaran umum sistem,

analisis basis data, analisis kebutuhan fungsional dan analisis kebutuhan non

fungsional. Pada perancangan berisi mengenai perancangan data, perancangan menu,

perancangan antarmuka dan jaringan semantik.

BAB IV. PERANCANGAN DAN IMPLEMENTASI

Merupakan tahapan yang dilakukan dalam penelitian secara garis besar sejak dari

tahap persiapan sampai penarikan kesimpulan, metode dan kaidah yang diterapkan

dalam penelitian. Termasuk menentukan variabel penelitian, identifikasi data yang

diperlukan dan cara pengumpulannya, penentuan sampel penelitian dan teknik

pengambilannya, serta metode/teknik analisis yang akan dipergunakan dan perangkat

lunak yang akan dibangun jika ada.

BAB V. KESIMPULAN DAN SARAN

Bab ini berisi hal-hal yang bisa disimpulkan dari hasil keseluruhan penelitian dan

aplikasi yang dibangun, serta saran untuk pengembangan aplikasi Learning

Management System ini ke depannya.

1.7 Jadwal Kegiatan

No Tahap Februari Maret April Mei Juni

I II III IV I II III IV I II IIIIV I II III

IV I II III IV

1Pengumpulan Referensi

2 PembuatanProposal

3Pengumpulan Proposal

4 Perbaikan Proposal5 Masa Bimbingan I6 Laporan Kemajuan I7 Masa Bimbingan II8 Laporan Kemajuan II9 Masa Bimbingan III

10 Laporan Kemajuan III11 Persiapan Seminar

1.8 Gambaran Sistem

Aplikasi Learning Management System ini dibangun di SMAN 1 Cigombong-

Bogor sebagai penunjang kegiatan belajar mengajar. Terdapat beberapa pengolahan

data di aplikasi ini seperti pengolahan data tahun ajaran, data mengajar, data materi,

data tugas, data ulangan, data nilai, data forum, dan data pengumuman. Sedangkan

untuk data kelas, data mata pelajaran, data guru dan data siswa diambil dari data

akademik sekolah berupa file excel (.xls).

Pengolahan data tahun ajaran, data mengajar, data materi, data tugas, data ulangan,

data nilai, data forum, dan data pengumuman. Sedangkan untuk data kelas, data mata

pelajaran, data guru dan data siswa diambil dari data akademik yang bisa dikelola user

sesuai hak aksesnya.

Untuk masuk kedalam system, user menggunakan username dan password sesuai

dengan hak aksesnya. Seperti guru dapat mengupload materi dan mendownload tugas

dari siswa, dan siswa dapat mendownload materi yang diberikan guru dan siswa juga

dapat mengupload tugas.

Guru dapat memberikan soal ulangan ataupun tugas. Penomeran soal akan diacak

begitu juga pilihan jawaban (pilihan ganda) sehingga antara siswa untuk posisi soal

dan jawaban akan berbeda. Karena soal berupa pilihan ganda sehingga akan

mempermudah guru dalam penilaian.

Guru dan siswa dapat berkomunikasi dengan media forum, dan jika guru ataupun

siswa ingin memberikan informasi bisa di dalam forum yang tersedia sesuai kategori.

Siswa kelas X melakukan ulangan, nilai yang termasuk program IPA dan nilai

yang termasuk program IPS akan dibandingkan, nilai mana yang lebih menonjol, maka

siswa tersebut mendapat gambaran untuk masuk jurusan yang sesuai dengan hasil

ulanganya.

Masalah yang berhubungan dengan video, untuk mengatasi keterbatasan space

maka untuk video disoal atau di jawaban hanya diberikan link yang terhubung ke

youtube untuk melihat video. Pencarian materi tidak hanya nama filenya saja, akan

tetapi isi dari materinya (filenya).

Terdapat pengaturan waktu ujian dan grafik hasil ujian yang akan memudahkan

guru dalam meninjau kemampuan siswanya.

1.9 Daftar Pustaka

[1] Amiroh, Kupas Tuntas Membangun E-Learning dengan Learning Management

System Moodle, Nauwaf, Ed. Sidoarjo: PT. Berkah Mandiri Globalindo, 2012.

[2] Ian Sommerville, Software Enginering, Rekayasa Perangkat Lunak, 6th ed. Jakarta:

Erlangga, 2003.

[3] Inspirasi Belajar (2011). [Online].

http://inspirasibelajar.wordpress.com/2011/03/19/sistem-manajemen-pembelajaran/

[4] OPEN SOURCE LEARNING MANAGEMENT SYSTEMS IN DISTANCE

LEARNING. [Jurnal].

TOJET: The Turkish Online Journal of Educational Technology – April 2010,

volume 9 Issue 2

[5] The Effectiveness of Learning Management System (LMS) Case Study at Open

University Malaysia (OUM), Kota Bharu Campus. [Jurnal].

Khadijah Abdul Rahman, Siti Aswani Mohd Ghazali, Dr Mohd Nasir Ismail

Information Management Faculty, University of Teknologi MARA, Machang

Campus, Kelantan (2010).

[6] Instructors' Acceptance of Learning Management Systems: A Theoretical

Framework IBIMA Publishing Communications of the IBIMA

http://www.ibimapublishing.com/journals/CIBIMA/cibima.html Vol. 2010 (2010),

Article ID 862128, 10 pages