PROPOSAL Seminar Dan Workshop Ponsel

HIMPUNAN MAHASISWA JURUSAN ELEKTRONIKA (HMJ ELEKTRONIKA)FAKULTAS TEKNIK

UNIVERSITAS NEGERI PADANG

Sekretariat : Lantai II Ruang Serba Guna Fakultas Teknik Universitas Negeri PadangAir Tawar Barat Padang 25131

PROPOSAL

SEMINAR DAN WORKSHOP PONSEL

“Reparasi Software dan Hardware Ponsel”

A. LATAR BELAKANG

Salah satu teknologi komunikasi yang paling banyak digunakan pada saat ini adalah

ponsel. Ponsel memiliki banyak kelebihan. Selain bentuknya yang simple dan mudah

dibawa, yang terpenting ponsel memiliki banyak aplikasi yang memudahkan kita dalam

berkomunikasi tanpa harus dibatasi jarak dan waktu serta dalam koneksi internet tanpa

harus menggunakan komputer atau laptop.

Selain memiliki banyak kelebihan, ponsel tentu saja memiliki kelemahan. Salah satunya

adalah Ponsel sangat rentan terhadap berbagai kerusakan, baik itu pada hardware maupun

pada software beserta aplikasinya. Kerusakan ini sering terjadi karena kesalahan pada

pemakaian dan ketidakpahaman terhadap ponsel itu sendiri, yang membuat penggunanya

melakukan coba-coba yang dapat berakibat fatal pada ponsel. Selain itu kerusakan pada

ponsel, terutama pada aplikasi sering juga disebabkan oleh virus.

Para pengguna ponsel pada umumnya tidak memiliki pengetahuan untuk memperbaiki

sendiri kerusakan yang terjadi pada ponselnya. Mereka cenderung menyerahkan perbaikan

ponselnya ke tempat service ponsel. Bahkan langsung menggantinya dengan yang baru.

Setiap kali ponsel rusak dan setiap kali itu pula para pengguna harus menyerahkan

perbaikan ke tempat service ponsel. Apakah itu tidak termasuk pada pemborosan?

Oleh karena itu, untuk memberikan pengetahuan kepada mahasiswa, khususnya

mahasiswa UNP dan masyarakat umum mengenai cara merawat dan mereparasi ponsel,




untuk itu perlu diadakan “Seminar dan Workshop Ponsel” dengan tema “Reparasi Software

dan Hardware Ponsel”.

B. NAMA DAN TEMA KEGIATAN

Nama kegiatan : “ SEMINAR DAN WORKSHOP PONSEL”

Tema Kegiatan : “ Reparasi Software dan Hardware Ponsel”

C. TUJUAN

Tujuan diselenggarakannya kegiatan pelatihan ini adalah :

1. Peserta mengetahui macam-macam teknologi ponsel.

2. Peserta mengetahui cara reparasi software ponsel.

3. Peserta mengetahui cara reparasi hardware ponsel.

D. SASARAN KEGIATAN

1. Mahasiswa Universitas Negeri Padang.

2. Umum.

E. PENYELENGGARA KEGIATAN

Kegiatan ini diselenggarakan oleh HIMANIKA (Himpunan Mahasiswa Elektronika).

( terlampir )




F. WAKTU DAN TEMPAT KEGIATAN

Kegiatan ini akan dilaksanakan pada:

Hari/Tanggal : Sabtu dan Minggu, 13 dan 14 November 2010

Waktu : Pukul 09.00 WIB-Selesai

Tempat : Di Gedung LPMP UNP

G. SUMBER DANA

1. Peserta

H. BENTUK KEGIATAN

1. Seminar.

2. Workshop.

I. ANGGARAN DANA

(terlampir)

J. SUSUNAN ACARA

(Terlampir)

K. PENUTUP

Demikianlah Proposal ini dibuat sebagai gambaran untuk dapat dilaksanakan di lapangan

nantinya. Besar harapan kami kegiatan ini mendapat dukungan penuh dari pimpinan Fakultas

Teknik Universitas Negeri Padang dan mahasiswa UNP khususnya Elektronika. Atas

perhatian dan dukungan kami ucapkan terima kasih.

Assalamualaikum Wr.Wb




HALAMAN PENGESAHAN

PROPOSAL KEGIATAN”Seminar dan Workshop Ponsel”

Hormat Kami,Ketua HIMANIKA Panitia Pelaksana

Ketua Sekretaris

Okta Wellyan Nanda Rivan Taufal Shaumi Rahmania

Menyetujui,Pembimbing HIMANIKA

Thamrin, S.PdNip. 197701012008121001

Mengetahui,Ketua Jurusan Teknik Elektronika

Drs. Efrizon, MTNip. 196504091990011001

Mengesahkan,Pembantu Dekan III

Drs. Bahrul Amin, MTNip. 196302121986031026




Lampiran 1

SUSUNAN KEPANITIAAN

Pelindung : Dekan FT UNPPembina : Pembantu Dekan III FT UNPPenanggung Jawab : Ketua Jurusan Teknik Elektronika FT UNPPembimbing : Donny Novaliendry, S.Kom, M.KomPelaksana : HIMANIKAKetua Pelaksana : Rivan TaufalSekretaris : Shaumi RahmaniaBendahara : Ansari Oktavira1. Seksi Acara

Koordinator : Cici AmrinaAnggota : - Mega Utami

- Ziya Azhari- Ayu Fatimah

2. Seksi Perlengkapan Koordinator : Hafizul IhsanAnggota : - Alhidayat

- Irsandri3. Seksi Konsumsi

Koordinator : Mahmud IdrisAnggota : - Fuji Edya

4. Seksi HumasKoordinator : Virdiyo Syam PutraAnggota : - Febrina Aulia

- Hardlan Nadia5. Seksi Kestari

Koordinator : Bakti Dwi WaluyoAnggota : - Neno Misra Tiffani Juli

- Suci Amisa Putri

6. Seksi Dokumentasi Koordinator : SamsurizalAnggota : - Monika Danni Juwita




Lampiran II

ANGGARAN DANA

1. Acara

Honor Pemateri 5 orang @ Rp. 500.000 : Rp. 2.500.000,-

Honor MC 2 orang @ Rp 50.000 : Rp. 100.000,-

Kenang – kenangan 5 orang @ Rp 100.000 : Rp. 500.000,-

+

Jumlah : Rp. 3.100.000,-

2. Perlengkapan dan Dokumentasi

Spanduk 4 helai @ Rp. 200.000 : Rp. 800.000,-

Pamflet 50 lbr @ Rp. 1.000 : Rp. 50.000,-

Sewa CamDig 2 hari @ Rp.100.000 : Rp. 200.000,-

Penggandaan Modul Materi 120 rangkap @ 8.000 : Rp. 960.000,-

Sewa Ruangan 2 hari @ Rp. 750.000 : Rp. 1.500.000,- +

Jumlah : Rp 3.510.000,-

3. Konsumsi

Air Mineral 12 kardus @Rp. 20.000 : Rp. 240.000,-

Snack Pemateri 10 orang @ Rp.7.000,- x 2 hari : Rp. 140.000,-

Snack Peserta 60 orang @ Rp. 4.000,- x 2 hari : Rp. 480.000,-

Snack Panitia 20 orang @ Rp.4.000,- x 2 hari : Rp 160.000,-

Makan siang Peserta 60 orang @ Rp. 12.000,- x 2 hari : Rp. 1.440.000,-

Makan siang Panitia 20 orang @ Rp. 12. 000 x 2 hari : Rp. 480.000,-

Makan siang Pemateri 10 orang @ Rp. 16.000 x 2 hari : Rp. 320.000,-

+

Jumlah : Rp. 3.260.000,-




4. Kestari

Kuitansi 3 buah @ Rp.2.000 : Rp. 6.000,-

Proposal 20 rangkap @ Rp10.000 : Rp. 200.000,-

Seminar Kit 60 rangkap @ Rp7.000 : Rp. 420.000,-

Kokarde Panitia 20 orang @ Rp3.000 : Rp. 60.000,-

Kokarde Peserta 60 orang @ Rp3.000 : Rp. 180.000,-

Sertifikat Peserta 60 orang @ Rp. 5.000 : Rp. 300.000,-

Sertifikat Panitia 20 orang @ Rp. 5.000 : Rp. 100.000,-

+

Jumlah : Rp. 1.266.000,-

5. Humas

Komunikasi : Rp. 200.000,-

Transportasi : Rp. 200.000,-

+

Jumlah : Rp. 400.000,-




Rincian Rekapitulasi Dana

A. Dana Keluar

1.Acara : Rp. 3.100.000,-

2. Perlengkapan Dan Dokumentasi : Rp. 3.510.000,-

3. Kosumsi : Rp. 3.260.000,-

4. Kestari : Rp. 1.266.000,-

5. Humas : Rp. 400.000,- +

Total Dana Keluar : Rp. 11.536.000

B. Dana Masuk

1. Insert Peserta (mahasiswa) 50 @ Rp. 70.000 : Rp. 3.500.000,-

2. Insert Peserta (umum) 10 @ Rp. 100.000 : Rp. 1.000.000,-+

Total Dana Masuk : Rp. 4.500.000,-

C. Rincian Anggaran

1. Dana Keluar : Rp. 11.536.000,-

2. Dana Masuk : Rp. 4.500.000,- -

Kekurangan Dana : Rp7.036.000,-

Kekurangan Anggaran Terbilang :

“Tujuh Juta Tiga Puluh Enam Ribu Rupiah”




Lampiran III

SUSUNAN ACARA SEMINAR DAN WORKSHOP PONSEL

HARI PERTAMA

JADWAL NAMA KEGIATAN

07.30 – 08.00

08.00 – 08.10

Registrasi Ulang Peserta

Pembukaan Acara

08.10 – 08.20 Pembacaan Kalam Illahi

08.20 – 08.30 Laporan dari Ketua Pelaksana

08.30 – 08.40 Kata Sambutan dari Ketua HIMANIKA

08.40 – 09.00 Kata Sambutan dari Ketua Jurusan Elektronika

09.00 – 09.20 Kata Sambutan serta Peresmian acara oleh Dekan FT UNP

09.20 – 09.30

09.30 – 10.15

10.15 – 11.00

11.00 – 12.00

12.00 – 13.30

13.30 – 14.30

14.30 – 15.30

15.30 – 15.40

Doa serta pembagian snack

Materi 1 “Pengantar Perkembangan Telekomunikasi” oleh DepKomInfo

Materi 2 “Perkembangan Teknologi Ponsel” oleh Sponsor

Seminar dari Sponsor

ISHOMA

Materi 3 “Perangkat Ponsel” oleh Bapak Yasdinul Huda, MT

Seminar dari Sponsor

Penutupan acara

HARI KEDUA

JADWAL NAMA KEGIATAN

08.00 – 08.30 Registrasi Ulang Peserta

08.30 – 09.00 Pembukaan acara

09.00 – 12.00 WORKSHOP HARDWARE dari Sponsor

12.00 – 13.30 ISHOMA

13.30 – 16.30

16.30 – 16.40

WORKSHOP SOFTWARE dari Sponsor

Penutupan Acara




Lampiran IV

SPONSORSHIP

Kami menghadap kepada Bapak/Ibu saudara/i dengan membawa ide dan rencana ingin

berbuat suatu kegiatan, dalam hal ini kami berencana akan melaksanakan Seminar dan

Workshop Ponsel “Reparasi Software dan Hardware Ponsel” yang mana akan dilaksanakan

(Insya Allah) pada minggu kedua bulan November 2010. Namun demikian kami hanya mampu

membuat ide, sedangkan kenyataannya kami belum cukup mampu untuk membiayai sendiri

kegiatan ini.

Untuk itu, pada kesempatan ini kami bersedia menerima uluran tangan dari Bapak/Ibu

Saudara/i sekalian untuk dapat membantu kami dalam bentuk financial (sponsor).

PAKET SPONSORSHIP

Seminar dan Workshop Ponsel

Sebagai perusahaan yang respensif terhadap lingkungan sosial, perkembangan ilmu

pengetahuan dan kemajuan bangsa, panitia mengajak Bapak/Ibu untuk berpartisipasi dan

bekerja sama melalui paket Sponsorship dengan mencantumkan nama dan logo perusahaan atau

instansi Bapak/Ibu dalam acara yang diselenggarakan panitia. Adapun paket promosi yang

disediakan berupa paket Sponsorship Utama dan paket Sponsorship Pendamping. Kami

memberikan keleluasaan bagi sponsor untuk menentukan sendiri promosi yang diinginkan.

Adapun bentuk – bentuk program promosi yang ditawarkan adalah sebagai berikut :

1. Paket A (Sponsor Utama)

Paket ini merupakan paket yang diperuntukkan bagi Sponsor Utama, dimana pihak ini

bersedia berpartisispasi dalam kegiatan Seminar dan Workshop Ponsel.

Dengan membiayai sebesar 20% dari total kekurangan biaya (Rp7.350.000,00) yaitu

sebesar Rp1.470.000,00.

Adapun kontraprestasi sebagai sponsor utama adalah sebagai berikut :

1. Pencantuman nama atau logo instansi atau perusahaan sponsor pada :

Spanduk rentang sebesar 1 space ( disesuaikan ) sebanyak 4 buah, yang dipasang

ditempat – tempat strategis Jurusan Elektronika dan Fakultas Teknik Universitas

Negeri Padang selama 7 hari kegiatan berlangsung.




Blocknote sebesar 1 space ( disesuaikan ) sebanyak 120 eksemplar yang dibagikan

pada setiap peserta Seminar dan Workshop Ponsel.

Stiker, sebesar 1 space ( disesuaikan ) sebanyak 120 eksemplar yang dibagikan

setiap peserta Seminar dan Workshop Ponsel.

Berhak memberikan doorprize yang didistribusikan saat acara berlangsung (teknik

distribusi dipandu panitia).

Kokarde Panitia dan Peserta berlogokan Sponsor.

2. Penyebutan partisipasi sponsor pada saat :

Pembukaan dan penutupan pada kegiatan Seminar dan Workshop Ponsel.

3. Berhak meminjamkan atau memberikan maximal 2 buah spanduk sponsor untuk di

pasang di sekeliling lokasi acara selama 7 hari kegiatan.

4. Berhak memberikan baju kaos berlogo sponsor dan nama kegiatan sebanyak 20 helai

untuk seluruh panitia.

Perusahaan atau pihak yang menjadi Sponsor Utama, tidak berhak memonopoli seluruh

jenis publikasi atau ada partisipasi sponsor lain.

2. Paket B

Paket ini merupakan paket yang diperuntukkan bagi Sponsor Pendamping, dimana pihak ini

bersedia berpartisipasi dalam kegiatan Seminar dan Workshop Ponsel “Reparasi Software

dan Hardware Ponsel” dengan membiayai sebesar 15 % dari total kekurangan biaya

(Rp7.350.000,00) yaitu sebesar Rp1.102.500,00.

Adapun kontraprestasi sebagai sponsor pendamping adalah sebagai berikut :

1. pencantuman nama atau logo Instansi atau Perusahaan sponsor pada :

Spanduk rentang sebesar 1 space (disesuaikan) sebanyak 2 buah yang dipasang

pada tempat – tempat strategis di Jurusan Elektronika dan Fakultas Teknik

Universitas Negeri Padang selama 7 hari kegiatan berlangsung.

Stiker, sebesar 1 space (disesuaikan) sebanyak 120 buah yang dibagikan kepada

Panitia dan Peserta Seminar dan Workshop Ponsel.

Berhak memberikan doorprize yang distribusikan saat acara berlangsung (teknik







Pembukaan dan penutupan pada saat kegiatan Seminar dan Workshop Ponsel

3. Berhak meminjamkan atau memberikan maximal 2 buah spanduk sponsor untuk di

pasang di sekitar lokasi acara selama 7 hari perjalanan.

3. Paket C (Selain Poin A dan B)

Paket ini merupakan paket yang diperuntukkan bagi sponsor selain pada poin A dan

B, dimana pihak ini bersedia berpartisipasi dalam kegiatan Seminar dan Workshop Ponsel

“Reparasi Software dan Hardware Ponsel dengan membiayai sebesar Rp500.000,00 sampai

dengan Rp700.000,00

Adapun kontraprestasi sebagai sponsor ini adalah :

1. Pencantuman nama atau logo Instansi atau Perusahaan sponsor pada :

Spanduk rentang sebesar 1 space (disesuaikan) sebanyak 1 buah yang dipasang

pada tempat – tempat strategis di Jurusan Elektronika dan Fakultas Teknik

Universitas Negeri Padang selama 7 hari kegiatan berlangsung.

Stiker, sebesar 1 space (disesuaikan) sebanyak 120 buah yang dibagikan kepada

Panitia dan Peserta Seminar dan Workshop Ponsel.

Berhak memberikan doorprize yang distribusikan saat acara berlangsung (teknik




Pembukaan dan penutupan pada acara Seminar dan Workshop Ponsel.

3. Berhak meminjamkan atau memberikan maximal 1 buah spanduk

sponsor untuk di pasang di sekitar lokasi acara selama 7 hari kegiatan.

4. Donatur




Paket ini merupakan yang diperuntukkan bagi donatur, dimana pihak ini bersedia,

berpartisipasi dalam kegiatan Seminar dan Workshop Ponsel dengan membiayai sebesar

Rp250.000,00.

Adapun kontraprestasi sebagai donatur adalah sebagai berikut :

Penyebutan partisipasi sponsor pada saat :

Pembukaan dan penutupan pada acara Seminar dan Workshop Ponsel.

KETENTUAN SPONSORKETENTUAN SPONSOR

1. Setiap perusahaan atau instansi yang berminat berkewajiban menandatangani lembar

kerja sama.

2. Waktu dan materi sponsor :

Kesediaan untuk menjadi sponsor selambat – lambatnya diterima panitia pada

tanggal 8 November 2010.

Pesan sponsor tidak diperkenankan menggunakan kata – kata yang menganjurkan:

Makanlah, minumlah, belilah, bergabunglah, gunakanlah, dan lain sebagainya.

3. Bentuk penawaran sponsor :

Materi sponsor dapat disediakan oleh sponsor.

Kepastian akhir dari sponsor selambat – lambatnya diterima oleh panitia tanggal 8

November 2010.

Materi publikasi harus diserahkan pada panitia selambat – lambatnya tanggal 8

November 2010.

4. Cara Pembayaran.

Pembayaran pertama (uang muka) sebesar 40 % dari keseluruhan uang yang harus

dibayar (biaya total) dan dilakukan saat penandatanganan kontrak atau surat

kesediaan berpartisipasi.

Pembayaran kedua adalah pelunasan sebesar 60 % dari biaya total dan dibayarkan

paling lambat 1 Desember 2010.




5. Pembatalan Sponsor.

Dari Pihak Sponsor.

1. Sponsor yang telah membayar uang muka yang telah disepakati tidak

dapat mengambil kembali uang muka tersebut jika mengundurkan diri

sebagai pihak sponsor.

2. Pengunduran diri setelah tanggal 8 November 2010 dikenakan sangsi

pembayaran penuh.

3. Pengunduran diri sebelum tanggal 8 November 2010, 50% dari biaya

total yang telah dibayarkan menjadi hak panitia.

4. Diluar ketentuan diatas panitia berhak menentukan kebijaksanaan.

Dari Pihak Panitia.

Akan dikembalikan sebesar yang telah diterima oleh panitia.

6. Ketentuan – ketentuan lain.

Perjanjian kontrak dapat dilakukan antara pembawa proposal sponsorship dengan

penanggung jawab pihak sponsor.

Panitia tidak bertanggung jawab atas kesalahan bila materi iklan dalam bentuk

jadi.

Panitia tidak menutup kemungkinan dari pihak sponsor untuk bekerja sama atau

berpartisipasi dalam bentuk lain.

Ketentuan yang belum diatur dalam proposal ini dapat dilakukan atas kesepakatan

bersama.

Panitia dapat melakukan klaim kepada pihak sponsor jika pihak sponsor

menyalahi ketentuan sponsorship.

Penyelesaian administrasi dapat dilakukan disekretariat panitia dan untuk

pembayaran dapat dikirimkan ke :

**************************************

Sekretariat Panitia :

HIMANIKA FT UNIVERSITAS NEGERI PADANG

Jln. Prof. Dr. Hamka, Air Tawar Barat, Padang.

E_mail : seminardanworkshopponsel @ gmail .co m

mailto:[email protected]




No.Rek : 1269-01-001087-53-7 (Bank BRI)

a/n Ansari Oktavira

Telp : 085293 346 151 (Ketua HMJ Elektronika)

081947 769 749 (Ketua Pelaksana)

085658 506 110 (Bendahara Pelaksana)

1. BANTUAN DANA / SUMBANGAN YANG Tidak Mengikat

2. SPANDUK

Bahan : Kain Tetron

Jumlah : 4 helai




Ukuran : 4 x 1 meter

Ruang sponsor : 15 x 10 centimeter

Lokasi pemasangan : Tempat-tempat strategis/lokasi kegiatan

3. STIKER

Ukuran : 20 x 10 cm

Jumlah : 120 ekslembar

Penyebaran : Peserta dan Panitia

4. STOPMAP

Ukuran : Folio

Jumlah : 120 ekslembar


5. T SHIRT

Jumlah : 20 helai

Ukuran : M/L/XL


Ketentuan logo :

Sponsor : Depan kiri atas ukuran 10 cm – 15 cm

Panitia : Belakang ukuran 10 cm – 15 cm

6. BLOK NOTE

Ukuran : 16 x 25 cm

Jumlah : 120 buah


Keterangan logo : Sponsor dibagian bawah dan panitia dibagian atas.

DESAIN – DESAIN

Desain Pamflet




Desain kokarde




Desain Spanduk

Desain Stiker

Documents

PROPOSAL Seminar Dan Workshop Ponsel