Proposal Utama Plus Referensi 51 New

8/2/2019 Proposal Utama Plus Referensi 51 New

1/13

BAB I

PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang

Sehubungan dengan adanya kelulusan pada setiap tahun ajaran maka

diperkirakan

Setiap sekolah pasti akan membuat catatan akhir sekolah atau sering disebut juga buku

tahunan. Buku tahunan dibuat dimaksudkan untuk menjaga memori pada saat yang

akan datang agar semua yang tercatat di buku tersebut dapat diingat kembali.

Dan menurut sejumlah siswa atau siswi menganggap buku tahunan merupakan elemen

yang sangat penting pada saat akhir dari kelulusan .

Dengan demikian maka kami bias simpulkan bahwa setiap sekolah pasti

membutuhkan pihak luar atau pihak ke dua untuk merealisasikannya agar mencapai

tujuan yang telah di ekspektasikan sebelumnya.

Dengan ini kami selaku kelompok usaha percetakan Media Partner mengajukan

proposal penawaran kerjasama dalam pembuatan buku tahunan .

Selain itu kami juga melakukan penawaran harga yang mungkin dapat ditelaah kembali

rasionalitasnya untuk pelaksanaan pembuatan buku tahunan dari tahap awal hingga

tahap akhir yang akan di jelaskal lebih terperinci pada poin berikutnya pada proposal

ini.

1.2. Profil Usaha

Kami merupakan usaha berbeentuk grup dan dapat diartikan kumpulah usaha

yang membentuk satu kaitan usaha agar tercapai Demand and Suplay pada setiap

elemen di dalamnya agar mencapai keuntungan yang lebih signifikan. Pada kelompok

usaha kami terdapat tiga elemen usaha yang yang membuat satu kesatuan yakni:

1.2.1. Design Grafis Studio

Design Grafis Studio sanagtlah penting bagi keberlangsungan usaha percetakan

Yang kami lakukan karena merupakan platform dasar yang harus dimiliki karena padasetiap pencetakan pasti object yang akan di cetak memerlukan grafis pada object

1


2/13

tersebut karena keberhasilan dan bagus atau tidaknya hasil dari cetak 50% dinilai dari

grafis pada objectnya.

1.2.2. Film dan Plate Maker

Dimana pada proses cetak banyak elemen atau proses penting dalam

pelaksanaan

Produksi cetak salah satunya adalah pembuatan film dan plate karena pada proses

pencetakan setelah pembuatan design awal dibuat maka harus melakukan pembuatan

plate dan film karena film merupakan object yang akan di baca oleh mesin cetak untuk

memperlihatkan hasil jasi cetak sedangkan plate berfungsi sebagai perantara antara

mesin dan film agar terjadinya sinkronisasi antara kedu elemen pada mesin pencetak.

1.2.3 Percetakan

Merupakan divisi usaha yang sangat vital dalam keberlangsungan kelompok

usaha ini dikarenakan merupakan tempat yang paling terpenting pada suatu project

cetak karena produksi suatu project terdapat pada elemen ini secara riil. Dan kami juga

memiliki beberapa mesin cetak yang untuk menunjang suatu project cetak diantaranya :

a. Heidelberg GTO 52 Cobra-Kompac

b. Gestener 213 double kwarto

c. Heidelberg speed master cd 102 5 color + varnish

Dengan demikian kelompok usaha kami merupakan kelompok usaha yang professional

dimana di dalamnya merupakan pelaku yang capable di bidangnya di dunia percetakan.

Dan kami menjanjikan hasil yang memuaskan kepada semua klien kami yang

melakukan kerjasama dengan pihak kami.

1.3.Tujuan

Tujuan kami secara utama adalah menjalin kerjasama dengan pihak sekolah

yang kami prospeksikan kerjasamnya dalam rangka pembuatan buku tahunan ataupun

majalah sekolah yang akan kami lakukan pemenuhannya . maka kami akan melakukan

2


3/13

menjelaskan prospek kerjasama yang tertuang pada poin-poin berikutnya pada proposal

yang kami ajukan ini. Adapun untuk lebih jelasnya akan dijelaskan lebih lanjut dan

lebih terperinci oleh utusan kami yang akan menerangkan prospek kerjasamanya.

BAB II

METODE PELAKSANAAN

2.1. Target Produksi

3


4/13

Target produksi yang kami tawarkan pada proposal ini adalh asumsi pengerjaan

sebanyak 200 eksemplar hingga 1000 eksempalar. Dan kapasitas perhari percetakan

kami mampu mencetak lebih dari 2000 eksemplar perharinya.

Penghitungan kami berikut ini merupakan penghitungan minimum 200 eksemplar

Dan apabila target produksinya lebih dari 200 eksemplar maka kami akan melakukan

penyesuaian harga dan harga yang kami buat ini adalah Flat seiring dengan target

produksi.

2.2. Spesifikasi Produk

Judul buku : Year book

Ukuran jadi : 14 x 21 / A4

Banyak oplah : 200 eksemplar

Halaman : @ 100 halaman / 50 lembar

Tekhnik jilid : Spiral

Cover : Hard Cover 2 muka + glossy / doff

Isi kertas : Art paper Ex Tjiwi Kimia 150 gr 79 x 109 cm / plano

Tekhnik cetak : Separasi

2.3. Bahan baku utama

Bahan baku yang akan di jelaskan pada poin ini adalah bahan baku utama pada

proses pencetakan hingga menjadi sebuah buku tahunan.

2.3.1. Kertas

Jenis kertas yang di gunakan pada proses ini adalah Art paper 150 gr 79 x 109

cm / plano. Untuk asumsi cetak 200 eksemplar maka akan butuh sekitar 4 rim kertas.

1 lembar kertas plano 79 x 109 = 8 lembar kertas ukuran A4

200 eksemplar bila @ 50 lembar = 9 lembar kertas plano ukuran 79 x 109

4


5/13

Maka 200 buku x 9 lembar = 1800 lembar kertas plano ukuran 79 x 109 + reject = 4 rim

2.3.2 Tinta

Tinta yang di butuhkan pada proses ini adalah jenis tinta yang di produksi oleh

perusahaan tinta terbesar di dunia dengan kualitas nomer 1 untuk menunjang

pencetakan yang biasa disebut Hostmann-steinberg produksi Jerman dengan tinta

warna Cyan Magenta Yellow Key dengan kadar penyesuaian tergantung produksi

cetak.

2.3.3. Spiral

Tekhnik jilid yang digunakan pada proses produksi buku tahunan yakni tekhnik

jilid spiral menggunakan mesin jilid dengan spesifikasi

Mesin Binding GEMET 31WF / WFO ( Lubang Bulat)

Merupakan mesin untuk bahan jilid Kawat dengan ukuran hingga F4.

Paper Size : a4 ( hingga 360mm)

Wire : 3: 1

Adjustable Margin Distance

Adjustable Blades

Max. Punching Capacity : 20 lembar ( 70 gr)

Ukuran : 460 x 320 x 170mm

Berat : 15, 4 Kg

2.3.4. Hard cartoon

Hard cartoon yang di gunakan dalam pembuatan hard cover adalah Hard carton

dengan ukuran tebal kurang lebih 2 mm dengan luas 14 x 21.

Hard cartoon dalam satu buku yakni 2 muka ( depan-belakang ) maka akan

membutuhkan 400 hard cartoon dengan asumsi 200 eksemplar.

5


6/13

2.4. Proses Produksi

Pada tahap produksi ada beberapa tahap yang akan di jelaskan pada poin ini

secara terperinci step by step SOP pelaksanaan tekhnik cetak.

2.4.1. Proses Design

Pada proses design adalah tahapan kerja yang sangat awal hingga terjadi materi

object yang dapat diangkat cetak

2.4.1.1. Foto

Pada proses ini merupakan proses dimana pengambilan gambar kepada object

yang di tuju yang akan di design kembali oleh illustrator dan layouter dan pada proses

ini kami menggunakan kamera jenis SLRCANON EOS 1000D Kit2.

2.4.1.2. Pengumpulan Data

Pada proses ini kami menampung data yang telah dikumpulkan dan diolah

sebelumnya oleh pihak sekolah lalu kami sunting kembali agar terjadi sinkronisasi atas

apa yang telah atau akan di design.

2.4.1.3. Design Isi + Cover

Pada proses ini kami melakukan design dan layouter isi dari buku tahunan

tersebut sesuai dengan apa yang telah disepakati oleh pihak sekolah dan langsung di

realisasikan oleh designer untu kemudian menjadi object jadi yang akan diangkat cetak.

2.4.1.4. Input Data

6
http://www.bhinneka.com/products/sku00010043/canon_eos_7d_kit2.aspxhttp://www.bhinneka.com/products/sku00010043/canon_eos_7d_kit2.aspx


7/13

Setelah design di buat langkah selanjutnya adalah melakukan entry data yang

telah di sunting lalu di sinkronisasi dengan design yang telah di buat dengan kata lain

mencocockan dimana data itu harus ditempatkan.

2.4.2. Proses Produksi Cetak

Pada saat produksi telah selesai di lakukan dan ditelaah sebelumnya oleh ke dua

belah pihak maka layak untuk dilakukan proses angkat cetak sesuai dengan design

tersebut adapun tahapan pada produksi cetak akan di jelaskan pada poin ini secara

mendetil hal apa yang dilakukan pada saat produksi cetak berlangsung.

2.4.2.1. Pembuatan Film

Pada proses ini adalah dimana melakukan pembuatan film atas design yang

telah jadi dan siap untuk diangkat cetak. Karena fungsi Film dalam percetakan yakni

adalah sebagi object yang akan di tuju mesin untuk di baca sehingga menjadi hasil

cetak.

2.4.2.2. Pembuatan Plate

Setelah film di buat langkah selanjutnya adalah pembuatan plate atau seting

plate karena plate berfungsi sebagai penghubung antara mesin dengan film agar mesin

dapat melakukan realisasi cetak sesuai dengan film yang telah di buat ini adalah

tahapan yang sangat penting karena apabila terjadi kesalahan pada proses ini akan

menjadi sangat bahaya karena karena bagus atau tidaknya sesuai dengan setingannya.

2.4.2.3. Proses Angkat cetak

Setelah plate selesai di seting atau di buat maka siaplah untuk produksi

sebenarnya yakni proses angkat cetak hingga terjadi output ykni keluaran dari semua

object yang telah di buat sedangkan kapasitas keluarannya adalah sesuai dengan

kapasitas mesin yang menangani angkat cetak karena setiap mesin memiliki kapasitas

berbeda.

7


8/13

2.4.3. Proses Finishing

Setelah semua tahapan produksi angkat cetak selesai maka hasil keluarannya

telah siap untuk dilakukan penyelesaiaan hingga menjadi satu kesatuan sebuah majalah

hingga dapat di kirim langsung kepada klien atas apa yang telah diperintahkan kerja

sebelumnya adapaun tahapan finishing adalah sebagai berikut:

2.4.3.1 Pensortiran

Setelah adanya hasil dari cetakan maka langkah awalnya adalah melakukan

sortiran atas hasil tersebut untuk mengecek ada atau tidaknya kecacatan produksi yang

telah di jalan kan agar terjadi kesempurnaan dalam pengerjaannya. , apabila ada yang

cacat maka kami akan langsung melakukan pengulanagn cetak hingga menjadi hasil

yang di harapkan sebelumnya.

2.4.3.2 Pengelompokan

Setelah semua hasil telah dilakukan pensortiran maka langkah selanjutnya

adalah pengelompokan hasil terhadap hasil design yang telah di buat dengan kata lain

menyesuaikan halaman yang telah di buat sebelumnya agar dapat di bukukan dan

penjilidan sesuai dengan spesifikasi awal yang telah disepakati.

2.4.3.3 Penjilidan

Sehabis dilakukan pengelompokan maka hal selanjutnya agar menjadi sebuah

buku yang utuh adalah proses penjilidan baik prosesi jilid isi sekaligus jilid cover yang

sudah di buat maka langkah ini adalah langkah terakhir pada tahapan produksi sebuah

buku tahunan.

2.4.3.4. Pengepakan

8


9/13

Setelah menjadi satu kesatuan buku langkah selanjutnya adalh melakukan

prosesi pengepakan bertujuan agar memudahkan untuk melakukan pengiriman buku

tahunan yang telah dikerjakan dan agar tidak tercecer.

2.4.3.5. Pengiriman

Setelah semua hal dari proses awal hingga proses akhir selesai di buat maka siap

untuk dilakukan pengiriman kepada pihak yang di tuju dan yang terpenting adalah

setiap hal yang kami di kerjakan sesuai dengan skema yang telah di sepakati dan di

jamin tepat waktu.

BAB III

ANGGARAN BIAYA

3.1. Perincian Biaya

Pada poin berikut adalah biaya yang timbul dari proses seluruh produksi ditambah

profit untuk pihak sekolah .

Harga @buku = Rp. 125.000,-

9


10/13

Minimal order = 200 buku

Profit Sekolah = 6,2% x harga buku

= 6,2% x 135.000

= Rp. 7.750,-

Total profit sekolah = jumlah order x Rp. 10.000,-

= 200 x Rp.7.750,-

= Rp. 1.550.000,-

BAB IV

RENCANA KERJA

Berikut ini merupakan rencana waktu realisasi pembuatan buku tahunan

sekolah.yang kami rencanakan namun pada kesempatan kali ini merupakan hanya renca

sepihak dari kami namun pada realisasi sebenarnya / riil pihak sekolah lah yang berhak

menentukan waktu pekerjaan yang tentunya dapat disepakati sebelumnya oleh pihak

10


11/13

kami. Berikut ini merupakan rencana yang kami buat agar dapat memjadi pertimbangan

tersendiri oleh pihak sekolah.

4.1. Tahpan Kerja Pertama ( Bulan Maret 2012 )

4.1.1. Pengambilan foto baik personal atau perkelas

4.1.2. Follow up data angket buku tahunan

4.1.3. Pencetakan foto personal / perkelas ( B/W )

4.2. Tahapan Kerja Kedua ( Bulan April 2012 )

4.2.1. Mengolah data angket ( profil ) yang telah diambil

4.2.2 Rapat dengan klien tentang rencana kerja design buku tahunan

4.3. Tahapan Kerja Ketiga ( Bulan Mei 2012 )

4.3.1 Pengerjaan design buku tahunan yang telah disepakati

4.3.2. Penyerahan copy hasil design yang telah dikerjakan dan disepakati

4.4. Tahapan Kerja Terakhir ( Bulan Juni 2012 )

4.4.1. Proses pembuatan film cetak

4.4.2. Proses plating design

4.4.3. Proses angkat cetak design

4.4.4 Pembuatan Hard Cover + glossy/doff

4.4.5. Pensortiran hasil cetak

4.4.6. penjilidan hasil cetak spiral

11


12/13

4.4.7. Packing hasil jadi buku tahunan

4.4.8. Pengiriman hasil jadi buku tahunan

Demikianlah rencana kerja ini yang telah kami klusterkan sesuai dengan tahapan

tahapannya yang sesuai dengan SOP kelompok usaha kami yang di perkirakan

membutuhkan waktu kurang lebih 4 bulan proses produksi dari Maret 2012 hingga Juni

2012.

BAB V

PENUTUP

Demikianlah rencana dan tujuan serta gambaran umum tentang penawaran ini

kami sampaikan dengan sebenar - benarnya. Akan sangat berarti jika semua ini dapat

terlealisir tanpa halangan. Kami juga mengharapkan adanya kerja sama yang baik dari

semua pihak.Besar harapan kami, semoga kerjasama ini dapat berjalan sebagaimana

12


13/13

mestinya. Akhirnya tanpa mengurangi rasa hormat, kami akan sangat berterima kasih

apabila pihak Bapak/Ibu dan rekana-rekan dapat memberikan balasan berupa jawaban

atas penawaran yang kami ajukan. Atas perhatian Bapak/Ibu, kami ucapakan terima

kasih.

Hormat kami,

Media Partner

13

Documents

Proposal Utama Plus Referensi 51 New