Proposal Website Pemerintah Kabupaten Kota

No. : Lamp. : 1 (satu) set proposal Perihal : Proposal Penawaran Website Padang Lawas Utara Kepada Yth. Bapak Sekretaris Daerah Kab. Padang Lawas Utara Di Tempat.

Seiring pesatnya perkembangan teknologi informasi, website menjadi salah satu

‘kebutuhan pokok’ dalam aktifitas mencari informasi. Dengan website pula, visi, misi,

kinerja, dan agenda sebuah lembaga dapat dipaparkan secara global, dengan biaya yang

relatif terjangkau dan dapat diandalkan hasilnya.

Dengan demikian target yang diharapkan dapat dicapai secara optimal. Mencermati

hal tersebut di atas, kami hadir untuk ikut mendukung, mengembangkan, dan membangkitkan

kesadaran kepada masyarakat agar dapat mengenal serta

menggunakan sarana internet secara aktif dan efektif.

Dengan dukungan tenaga di bidang teknologi informasi, manajemen web, dan

maintenance, kami menawarkan kepada Bapak/Ibu selaku Kabag Umum kantor bupati

padang lawas utara, sebuah Proposal Pengajuan Rancangan Website bagi kantor bupati

padang lawas utara. Hal-hal yang terkait dengan penawaran ini, terlampir pada lembar

berikutnya.

Demikian Proposal ini, semoga dapat dijadikan pertimbangan. Atas terjalinnya

kerjasama ini, kami ucapkan banyak terima kasih.

Hormat Kami

Sosa Star Web

1

Jl. Somawinata No II, Cipageran II – Cimahi 40552

Jawa Barat.

Website : www.sosastarweb.com

Contact : 022 6149 2044 / 0821 2049 4194

1. Latar Belakang

Dalam rangka menunjang suksesnya implementasi otonomi daerah dibutuhkan Sistem

Informasi pendukung yang memungkinkan terlaksananya birokrasi yang efektif dan efisien.

Proses yang dimaksud adalah proses yang menjamin terlaksananya Good Publics

Governance, sedangkan sistem informasi pendukungnya dikenal sebagai e-Government.

Kabupaten Padang Lawas Utara memiliki potensi di bidang Pertanian, Wisata dan

kekayaan alam lainnya yang memiliki daya tarik bagi investor dari dalam maupun dari luar

negeri. Potensi-potensi tersebut memiliki daya saing yang kuat jika dibandingkan dengan

daerah-daerah lain di Indonesia. Oleh sebab itu, langkah pertama yang harus kita lakukan

adalah bagaimana mengemas dan mempromosikan potensi yang ada di kabupaten Padang

Lawas Utara ini kepada investor-investor dalam negeri maupun luar negeri.

Kabupaten Padang Lawas Utara tentunya telah melakukan berbagai cara dan

memanfaatkan berbagai media dalam rangka mempromosikan potensi-potensi yang ada di

kabupaten Padang Lawas Utara. Oleh sebab itu, kami dari Sosa Star Web yang juga selaku

putra daerah kabupaten padang lawas utara mengajukan proposal pembuatan website resmi

kabupaten padang lawas utara dan ingin menjalin kerjasama dengan Berbagai staf dikantor

bupati kabupaten padang lawas utara dalam rangka pembuatan website tersebut.

2. Maksud dan Tujuan

1. Untuk penyampaian data informasi di website yang akurat dan lengkap. Hal ini

untuk mengantisipasi perubahan data secara berkala sehingga bisa di-update

dengan cepat.

2. Untuk memberikan layanan prima kepada pengunjung website. Layanan yang

dimaksud adalah layanan operasional secara online oleh operator website yang

akan melayani pengunjung website yang ingin bertanya langsung secara online.

3. Untuk memberikan kemudahan kepada pengunjung website dalam rangka

mengurus administrasi yang dibutuhkan secara online. Hal ini untuk memperlancar

tertib administrasi perkantoran.

4. Pengolahan data dan informasi guna membentuk sistem manajemen dan proses

kerja secara elektronis yang efektif dan efisien

5. Pemanfaatan kemajuan teknologi informasi agar pelayanan publik dapat diakses

mudah dan murah oleh masyarakat baik dalam negeri maupun luar negeri. Jadi

2


Jawa Barat.


Contact : 022 6149 2044 / 0821 2049 4194

website e-Government juga berfungsi sebagai sarana Komunikasi & Informasi bagi

masyarakat dan berbaga pihak yang terkait.

Dengan berbasiskan internet, sistem ini dapat diakses dimana saja, kapan saja dan

oleh sapa saja dengan hak akses yang telah ditentukan.

3. Target dan Sasaran

Adapun Target dan sasaran kegiatan mempromosikan kekayaan alam,visi dan misi

serta seluruh informasi yang berkaitan dengan kabupaten padang lawas utara melalui media

internet ini adalah sebagai berikut :

1. Masyarakat akan lebih mengerti dan memahami visi dan misi kabupaten padang

lawas utara sehingga akan terjalin kerjasama antara masyarakat dan para pejabat

daerah dalam mewujudkan visi dan misi kabupaten padang lawas utara.

2. Potensi Pertanian, Objek wisata, dan kekayaan alam kabupaten padang lawas utara

akan mudah dikenal oleh wisatawan baik di dalam maupun di luar negeri.

3. Meningkatkan daya tarik kabupaten padang lawas utara karena masyarakat

mendapat informasi yang lengkap dan kemudahan dalam berkomunikasi secara

online.

4. Adanya pemasukan/income secara ekomomi bagi masyarakat padang lawas utara

baik bagi pelaku usaha, home industri, serta masyarakat padang lawas utara secara

luas.

Proses implementasi e-Government memerlukan 3 (tiga) sasaran utama, yakni :

1. Sistem Aplikasi Website didukung managemen database website yang baik

2. Sistem Informasi Manajemen yang baik

3. Sumber Daya Manusia

4. Gambaran umum sistem informasi di website.

Sistem informasi yang ini akan dirancang khusus untuk mempromosikan semua

informasi yang berkaitan dengan kabupaten padang lawas utara.

Adapun gambaran umum sistem informasi tersebut adalah sebagai berikut:

a. Data informasi yang lengkap dan akurat. website menampilkan semua informasi

yang berkaitan dengan kabupaten padang lawas utara. Semua informasi akan

ditampilkan dengan tampilan yang menarik dengan dilengkapi gambar-gambar,

video-video dan peta lokasi.

3


Jawa Barat.


Contact : 022 6149 2044 / 0821 2049 4194

b. Pemandu dan operator online. website akan menyediakan fasilitas operator online

yang akan memberikan informasi secara interaktif kepada pengunjung situs.

c. Kalender agenda kegiatan. Website akan menyediakan kalender yang menampilkan

agenda Bupati, wakil bupati dan staf – staf lainnya untuk semua kegiatan yang

berhubungan dengan kabupaten padang lawas utara.

d. Hal lain sesuai yang diinginkan

5. Teknis Pelaksanaan

Adapun langkah langkah teknis yang pelu dilakukan untuk mewujudkan sistem

informasi ini adalah sebagai berikut:

a. Staf kantor bupati kabupaten padang lawas utara menyiapkan data yang nantinya

akan ditampilkan di website.

b. Staf kantor bupati kabupaten padang lawas Utara menjalin kerjasama dengan pihak

yang berkaitan langsung dengan Pertanian, Pariwisata dan lainnya untuk

mendapatkan informasi yang akan ditampilkan di website.

c. Staf kantor bupati kabupaten padang lawas utara menjalin kerjasama dengan Sosa

Star Web untuk membuat sistem informasi website dan menyerahkan data dan

informasi ditampilkan di website.

d. Sosa Star Web membuat rancangan sistem informasi website dan meng-upload ke

website di internet.

e. Sosa Star Web memberikan training pengelolaan website dan training untuk

operator online kepada staf dari kantor bupati kabupaten padang lawas utara yang

akan ditunjuk sebagai admin.

f. Sosa Star Web akan melakukan perawatan secara berkala website tersebut

g. Operator yang di unjuk akan mengelola secara mandiri website tesebut dan Sosa

Star Web siap membantu kapan saja jika dibutuhkan.

4


Jawa Barat.


Contact : 022 6149 2044 / 0821 2049 4194

6. Rincian Anggaran Biaya Pembuatan website

No Jenis Item Jml Satuan Harga Satuan Total Harga 1 Hosting Website 1 Giga-

bite Rp. 8.640.000 Rp. 8.640.000

2 Domain Website 1 Unit Rp. 195.000 Rp. 195.000 3 Website dilengkapi menu-

menu website 1 Website Rp. 12.000.000 Rp. 12.000.000

4 Fasilitas-fasilitas tambahan a. Sambutan Bupati Padang

Lawas Utara 1 Halaman Rp. 500.000 Rp. 500.000

b. Sejarah 1 Halaman Rp. 750.000 Rp. 750.000 c. Visi dan Misi 1 Halaman Rp. 400.000 Rp. 400.000 d. Peta Administrasi 1 Buah Rp. 500.000 Rp. 500.000 e. Kontak Info 1 Buah Rp. 1.000.000 Rp. 1.000.000 f. Daftar FKPD Palas 1 Halaman Rp. 750.000 Rp. 750.000 g. Daftar Pejabat 3 Buah Rp. 400.000 Rp. 1.200.000 h. Daftar Instansi 1 Halaman Rp. 500.000 Rp. 500.000 i. Daftar Anggota DPRD 1 Buah Rp. 750.000 Rp. 750.000 j. Padang Lawas

Utara Info. 1 Buah Rp. 500.000 Rp. 500.000

k. Info Dinas dan Badan 2 Buah Rp. 400.000 Rp. 800.000 l. Kecamatan 1 Buah Rp. 500.000 Rp. 500.000 m. Gallery Video 1 Halaman Rp. 750.000 Rp. 750.000 o. Sekretariat Daerah 1 Halaman Rp. 500.000 Rp. 500.000 p. Padang Lawas Utara Photo 1 Halaman Rp. 450.000 Rp. 450.000 q. Produk Hukum 1 Halaman Rp. 450.000 Rp. 450.000 r. Info RPJM Padang Lawas

Utara 1 Halaman Rp. 450.000 Rp. 450.000

s. RPJP Kabupaten 1 Halaman Rp. 450.000 Rp. 350.000 t. Transparansi Publik 1 Halaman Rp. 450.000 Rp. 450.000 u. Info Wisata 1 Halaman Rp. 450.000 Rp. 450.000 v. Info Hotel 1 Halaman Rp. 450.000 Rp. 450.000 w. Info Telephone Penting 1 Halaman Rp. 450.000 Rp. 450.000 4 Pelatihan (training) admin

pengelolaan website 3 Hari Rp. 1.000.000 Rp. 1.000.000

TOTAL Rp. 34.735.000

Total seluruh anggaran biaya pembuatan website kabupaten padang lawas utara adalah : “Tiga puluh empat juta tujuh ratus tiga pulih lima ribu rupiah “.

5


Jawa Barat.


Contact : 022 6149 2044 / 0821 2049 4194

NB :

1. Biaya diatas sudah termasuk harga untuk perubahan konten dan penyesuaian

design.

2. Biaya diatas sudah termasuk manual book sebanyak 1 jilid. Yang akan diberikan

setelah pemasangan website selesai.

3. Biaya diatas belum termasuk biaya pembelian perangkat untuk kebutuhan website.

4. Biaya diatas sudah termasuk kedalam layanan maintenance website selama 14 jam

hari kerja selama 1 tahun serta biaya hosting selama 1 tahun.

6


Jawa Barat.


Contact : 022 6149 2044 / 0821 2049 4194

7. Penutup

Demikian usulan pembuatan website pemerintahan kabupaten padang lawas utara ini

kami ajukan, semoga dapat bermanfaat untuk pengembangan teknologi informasi pada

pemerintahan kabupaten padang lawas utara nantinya. Atas perhatian dan kerjasamanya kami

ucapkan banyak terima kasih.

Pasar Ujung Batu, 26 Agustus 2014

SOSA STAR WEB

Ketua Team,

Sofyan Sauri Lubis, S.Kom

7


Jawa Barat.


Contact : 022 6149 2044 / 0821 2049 4194

Berikut Kami lampirkan beberap hasil fortolio kami :

Penjualan Payung Online Penjualan Handphone Online Penjualan Sepatu Online CV. Putra Jaya Promo Bandung Planet Mobile Bec. Bandung Toko Garsel Bandung

Penjualan alat bangunan online Penjualan sepatu online Aplikasi Maintanance Pesawat CV. Surya jaya abadi. Bandung Toko Golfer Shoes. Bandung PT. Dirgantara Indonesia

Pendaftaran Haji Dan Umroh Penjualan Furniture online Penjualan Sepatu Cewek

Online Shafira Travel Bandung Toko Sinar Alam Bandung Toko Ainone Shoes Bandung

8


Jawa Barat.


Contact : 022 6149 2044 / 0821 2049 4194

Penjualan Sepatu Online Pendaftaran Haji Dan Umroh Online

Penjualan Furniture Online

Toko Lenna Shoes Cibaduyut Bandung

Shafira Travel Padjajaran bandung CV. Sinar Alam Jl Sadakeling Bandung

Disto online Penjualan Baju Bati Online Penjualan Tiket Travel Online

Toko Steady Makasar Toko Lestari Kalimantan Tengah Baraya Travel Bandung

Penjualan Sepatu Online Penjualan Baju Online

Loco Paris Van Java Bandung Distro EverGlow Bandung

9


Jawa Barat.


Contact : 022 6149 2044 / 0821 2049 4194

Reservasi Online Faris Hotel

Makasar Toko Sepatu Online Arindo Shoes

Cibaduyut Bandung Wedding Organizer

Reservasi Online Sopotta Hotel Bandung

Pesantren Hidayatul Insan Palangka Raya

8. Fortolio terakhir :

No Lembaga/Instansi Keterangan

1 Cipaku Garden Hotel Aplikasi Manajemen Perhotelan

2 Bappeda Karimun Aplikasi Karyawan Honorer

3 Cipaku garden hotel www.cipakugardenhotel.com

4 Villa Chocolate www.villachocolates.com

5 Diva Kirei Shop www.diva-kireshop.com

6 Whynot www.whynotclothes.co.id

10


Jawa Barat.


Contact : 022 6149 2044 / 0821 2049 4194

9. Lampiran

Selain Bergerak pada bidang Jasa Pembuatan website / Aplikasi , kami Juga

Bergerak Pada Bidang Berikut :

Web Desain Melayani Jasa Pembuatan :

1. Website Perusahaan (Company Profile).

2. Website Sekolah.

3. Website Forum dan Komunitas.

4. Toko Online (Online Shop).

5. Website Pribadi.

6. Web Custom (Fitur Tergantung Kebutuhan Klien). Network : Melayani Jasa :

1. Instalasi Jaringan Komputer Kantor & Sekolah.

Computer Melayani Jasa :

1. Pengadaan Komputer Untuk Warnet,Kantor dan Sekolah

2. Install Windows,Virus Cleaning And Tweaking, Aplikasi.

3. Request Software (Syarat dan Ketentuan Berlaku).

Multimedia Melayani Jasa:

1. Pembuatan CD Multimedia Interaktif Perusahaan.Sekolah dll

2. Desain Logo Perusahaan,instansi dll.

Documents

Proposal Website Pemerintah Kabupaten Kota