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Proposent une nouvelle solution électronique pour le dépôt des
procédures d’enregistrement et de reporting auprès des autorités locales
Le portail d’échange d’informations financières à Luxembourg
Les acteurs
Numbering Agency
Admin. Centrales
Avocats
Agent de cotation
Agent de transfert
CCLux
CSSF
Bourse de Luxembourg
2
3
1. 2003 / 2. 2004 / 3. 2005
1
Déposants Autorités
Principe
Déposant CSSF
Dossier
Agrément nouvel OPC
Prospectus draft 1
Prospectus draft 2
Prospectus définitif
Dossier
Agrément nouvel OPC
Lecture prospectusEnvoi commentairesMise à jour de l’état d’avancementClôture + publication du prospectus
Avantages
Exhaustivité et évolutivité
Réactivité et transparence
Sécurité et confidentialité
La plate-forme e-file.lu soutient l'ensemble des procédures d'enregistrement et de reporting réglementaire de l'industrie des fonds.
e-file.lu deviendra le canal privilégié pour
communiquer avec les autorités financières de la place.
e-file.lu est une plate-forme paramétrable, capable à
tout moment d'accueillir de nouvelles procédures.
Exhaustivité et évolutivité
Réactivité et transparenceUn prospectus standard est transmis aux Autorités en
quelques secondes.
e-file.lu centralise toute l'information et offre un
historique complet assurant la traçabilité des échanges.
Le suivi de l'évolution d'une procédure étape par étape est possible grâce à un état d'avancement.
Réactivité et transparence (suite)Un système d'émission automatique d'alerte à
chaque événement garantit une réactivité maximale.
Une recherche multicritère, des vues et des tris
paramétrables facilitent un accès direct et rapide aux informations recherchées.
Sécurité et confidentialité La confidentialité des communications est garantie par
le chiffrement de toutes les informations échangées.
L'authentification des entités qui accèdent à e-file.lu
se fait grâce à un certificat électronique.
La bonne transmission des envois sur e-file.lu est
garantie par la Bourse de Luxembourg.
Fonctionnalités - CSSF
Agrément d’un nouvel OPCModification d’un OPC existantModification d’un ensemble d’OPC existantsAgrément ou modification d’une société de gestionAgrément ou modification d’un ensemble de sociétés de gestionRemise de rapports financiersRemise des rapports d’une société de gestionRemise des managment lettersNotification dans le cadre de la circulaire 02/77Commentaires sur le reportingDemandes diverses d’ordre généralInformations diverses d’ordre général
Fonctionnalités – Bourse de Luxembourg
Approbation de prospectusAdmission à la négociationRapports financiers – Autres documents
Suivi global de l'activité… dès la page d'accueil
Suivi global de l'activité… dès la page d'accueil grâce
A la liste des alertes
Suivi global de l'activité… dès la page d'accueil grâce
A la liste des alertes
A la liste des nouvelles enveloppes
Suivi global de l'activité… dès la page d'accueil grâce
A la liste des alertes
A la liste des nouvelles enveloppes
A un lien vers la liste des dossiers en cours
Suivi global de l'activité… dès la page d'accueil grâce
A la liste des alertes
A la liste des nouvelles enveloppes
A un lien vers la liste des dossiers en cours
A un lien vers la liste des procédures affectées à aucun gestionnaire
A la liste des alertes
A la liste des nouvelles enveloppes
A un lien vers la liste des dossiers en cours
A un lien vers la liste des procédures affectées à aucun gestionnaire
A un lien vers la page de recherche multicritères
Suivi global de l'activité… dès la page d'accueil grâce
Suivi détaillé d’une procédure… avec l’état d’avancement
Un tableau de suivi étape par étape
Suivi détaillé d’une procédure… avec l’état d’avancement
Un tableau de suivi étape par étape
Une alerte reçue à chaque mise à jour par l’Autorité
Suivi détaillé d’une procédure… avec l’état d’avancement
Un tableau de suivi étape par étape
Une alerte reçue à chaque mise à jour par l’Autorité
Une alerte spécifique pour la clôture de la
procédure
Suivi détaillé d’une procédure… avec l’état d’avancement
Traçabilité des correspondances … grâce à la fiche procédure
Traçabilité des correspondances … grâce à la fiche procédure avec
Une vue par enveloppes reçues et envoyées
Une vue par enveloppes reçues et envoyées
Une vue par documents
Traçabilité des correspondances … grâce à la fiche procédure avec
Une vue par enveloppes reçues et envoyées
Une vue par documents
Un tri par dates, par expéditeur, par titre ou par type de document
Traçabilité des correspondances … grâce à la fiche procédure avec
Recherche multicritère… complète et cumulable
Une recherche par codes
Recherche multicritère… complète et cumulable
Une recherche par codes
Une recherche par dossiers
Recherche multicritère… complète et cumulable
Une recherche par codes
Une recherche par dossiers
Une recherche par procédures
Recherche multicritère… complète et cumulable
Une recherche par codes
Une recherche par dossiers
Une recherche par procédures
Une recherche par dates
Recherche multicritère… complète et cumulable
Une recherche par codes
Une recherche par dossiers
Une recherche par procédures
Une recherche par dates
Une recherche par instruments
Recherche multicritère… complète et cumulable
Historique… des dossiers et procédures
Tous les dossiers et procédures sont centralisés et stockés
Autorité
Déposant
DossiersProcéduresDocuments
Historique… des dossiers et procédures
Tous les dossiers et procédures sont centralisés et stockés
Listes de dossiers ou de procédures triables par Autorité, par date, par nom, par gestionnaire, etc …
Historique… des dossiers et procédures
Tous les dossiers et procédures sont centralisés et stockés
Listes de dossiers ou de procédures triables par Autorité, par date, par
nom, par gestionnaire, etc …
Accès direct à chaque dossier et procédure grâce aux hyperliens
Historique… des dossiers et procédures
Plate-forme multi-utilisateurs… identifiés par tous et regroupés par rôles
Un rôle d'administrateur pour la gestion des utilisateurs et des accès
Plate-forme multi-utilisateurs… identifiés par tous et regroupés par rôles
Un rôle d'administrateur pour la gestion des utilisateurs et des accès
Un rôle de responsable, avec une visibilité maximale pour la supervision des dossiers
Plate-forme multi-utilisateurs… identifiés par tous et regroupés par rôles
Un rôle d'administrateur pour la gestion des utilisateurs et des accès
Un rôle de responsable, avec une visibilité maximale pour la supervision des dossiers
Un rôle de gestionnaire pour la gestion des procédures qui lui
sont affectées
Plate-forme multi-utilisateurs… identifiés par tous et regroupés par rôles
Un rôle d'administrateur pour la gestion des utilisateurs et des accès
Un rôle de responsable, avec une visibilité maximale pour la supervision des dossiers
Un rôle de gestionnaire pour la gestion des procédures qui lui sont affectées
Les coordonnées de chaque utilisateur du système sont disponibles pour tous ses interlocuteurs
Plate-forme multi-utilisateurs… identifiés par tous et regroupés par rôles
Documents publiés automatiquement… sur le référentiel www.cclux.lu
Publication automatique après validation par l'Autorité et
clôture de la procédure
Documents publiés automatiquement… sur le référentiel www.cclux.lu
Publication automatique après validation par l'Autorité et
clôture de la procédure
Publication en fonction de la date choisie ou de la date de lancement de l'instrument
Documents publiés automatiquement… sur le référentiel www.cclux.lu
Publication automatique après validation par l'Autorité et
clôture de la procédure
Publication en fonction de la date choisie ou de la date de lancement de l'instrument
Publication des prospectus, rapports annuels et semestriels
Documents publiés automatiquement… sur le référentiel www.cclux.lu