Proposition de programmation Commémoration du 16ème anniversaire du passage à l‘Euro en France

Qui sommes nous?

Chef de projet Assistante chef de projet

Qui sommes nous?

Chargées d’évènementiel

Qui sommes nous?

Chargées de communication

Qui sommes nous?

Gestionnaires des risques

Qui sommes nous?

Responsables logistique

Qui sommes nous?

Responsables Marketing

Qui sommes nous?

« One dream, One event » n’a qu’un objectif: vous aider à le réaliser. Notre équipe de consulting composée de talents jeunes et dynamiques, présente dans le monde entier, saura vous procurer satisfaction.

Nos domaines d’expertise:

➢Hébergement et restauration➢Évènementiel grand public➢Évènements et rencontres entre professionnels➢Transports et transferts➢Organisations et réservations

«Tout commence par un rêve.» W. Disney

STRASBOURG

STRASBOURG

➢Une position stratégique au cœur de l’Europe

➢ Une ville facile d’accès

➢ Son centre ville

➢Siège d’organisations internationales ➢Capitale parlementaire de l’Europe

➢L’Alsace et le Bas-Rhin

STRASBOURG➢Elle est le siège d’organisations internationales sans pour autant être capitale du pays. 

➢On y trouve le Conseil de l’Europe, le Parlement Européen, elle est souvent qualifiée de capitale européenne ou encore capitale parlementaire de l’Europe.

➢Capi ta le t rè s dynamique au n iveau f inanc ie r  : son secteur te r t i a i re e s t essentiellement tourné vers les activités financières, la recherche et le conseil aux entreprises.

➢Son centre-ville est inscrit dans le patrimoine mondial de l’UNESCO.

Lieux des manifestations

Parc des Expositions de Strasbourg : Superficie : 24 000 m²Capacité : 12 500 personnes

Jardin des Deux Rives : Superficie : 150 hectaresRéalisé en 2004

Lieux des manifestations

Kyriad Strasbourg Nord - Palais Des Congrès :Hôtel 3 étoiles à 20 minutes à pied du parc des Expositions

Accueil des exposants

Régent Petite France :Hôtel 5 étoiles au coeur de Strasbourg

Accueil des dirigeants et personnalités

Lieux des manifestations

Hôtel Gutenberg :

Hôtel 3 étoiles au centre-ville de Strasbourg

Accueil de la presse

Salles de réception

Château de Pourtalès :Capacité jusqu’à 300 personnes

Villa Schmidt :Capacité: jusqu’à 130 personnes

Programmation VIP

Chateau de pourtalès

VENDREDI 1 JANVIER

18h: VIP Cocktail de bienvenue.

20h: Discours de voeux du Président de la République François Hollande.

21h: Soirée d’ouverture de l’évènement.

SAMEDI 2 JANVIER

11h: Discours du Président de la BCE au château de Pourtales.

12h: Déjeuner au château.

20h: Discours du Maire de Strasbourg sur le pont de l’Europe.

20h30: Feux d’artifice.

Programmation Grand PublicVENDREDI 1 JANVIER Illuminations de la ville durant tout le week-end

SAMEDI 2 JANVIER 10h: Ouverture de l'événement VIVA EURO au Parc des Expositions .`

10h-19: Animations.

11h: Interventions d'associations artistiques strasbourgeoises sur le thème de la création de l’euro

14h: Représentation de l'orchestre du conservatoire de Strasbourg 16h: inauguration de la plaque sur la Place 20h: discours du Maire de Strasbourg sur le Pont de l'Europe 20h30-21h: spectacle sons et lumières en clôture de l'événement

Programmation presseVENDREDI 1 JANVIER 15h: présentation à la presse de l'événement par un guide, visite des illuminations).

18h: photocall avec présence de la presse au cocktail de bienvenue au parlement européen.

20h: hôtel Gutemberg (capacité d’accueil de 100 personnes).

21h: Diner alsacien

SAMEDI 2 JANVIER 11h: présence de la presse au discours du Président de la BCE au château de Pourtalès, suivi d’un déjeuner avec les politiques.

16h: inauguration de la plaque au centre européen de la jeunesse.

18h: visite des animations de l’évènement Viva Euro au parc des expositions.

20h: discours du Maire de Strasbourg sur le pont de l’Europe.

20h30: spectacle de son et lumière zone presse.

Aspect communication de l’évènement

Objectif: créer un lien plus fort entre le grand public, et l'Euro.

- Aspect publicitaire autour de l'événement :

- Affiches à Strasbourg, Paris, Nancy, Metz, Berlin, Francfort, Sarrebruck, Stuttgart.- Encarts publicitaires dans différents médias : presse écrite, sites internet- Site internet dédié à l'événement, pages Facebook, Twitter et Instagram ( gérées par un Community manager )

- Téléchargement d'invitation grand public sur différents sites internet : de l'événement, du parc des expositions de Strasbourg ( moyen de comptabiliser les PAX )

Collaboration avec l'agence Créa'com ( notre partenaire).

Logistique➢Transport presse

➢Affrètement de trains : Gare de l'Est - Strasbourg

➢Mise à disposition de bus sur place pour tous les déplacements

➢Transport VIP

➢GL Évents: organise sur place / trouve les contacts

➢Transport public

➢Navettes au départ du centre-ville vers le parc des expositions

➢Délimitation d'un périmètre afin que le public se rende à pied au jardin des deux rives.

Gestion des risquesRisque Probabilité Gravité Evitement Criticité Solution Plan d'action

Risque météorologique

5 7 6 210/1000 Repli au parc des expositions

Annulation du feu d'artificeConcert de clôture avec les musiciens

Discours

Grève 4 7 7 196/1000 Transfert du risque aux partenaires

Mise en place d'autocaristes pour les transferts

Défaillance d'un fournisseur clé

4 8 5 160/1000 Réduire le risque : dispositions légales

Mise en place de clauses d'annulation dans les contrats

Cas de force majeure

1 10 10 100/1000 Accepter le risque  

Risque Probabilité Gravité Evitement Criticité Solution Plan d'action

Sous-estimation de la complexité

6 5 3 90/1000 Réduire le risque : Spécialiser les équipes

Mise en place d'équipes dédiées à chaque mission

Mise en place de réunions de coordination entre les différents

acteursAugmenter la capacité de transport

Sous-évaluation des moyens humains

6 7 2 84/1000

Réduire le risque : Mettre en place plus de

moyens humains et logistiques

Recruter du personnelHeures supplémentaires

Emeutes, acte terroriste

4 10 2 80/1000 Transférer et réduire le risque

Mise en place d'un coordinateur sécurité

Transférer le risque au préfet de région

Engager une entreprise de sécurité privée

Mise en place de contrôles aux entrées

Mauvaise maîtrise de la qualité, de la communication

6 6 2 72/1000Transfert du risque aux

partenaires et prestataires

Coordonner la communication avec les partenaires médias et l'agence

événementielle

Risque Probabilité Gravité Evitement Criticité Solution Plan d'action

Difficulté physique d'accès au site

7 5 2 70/1000 Réduire le risqueLieux accessibles à tous

Gestion de la circulation par les services de police

Augmentation des prix d'achats

7 4 2 56/1000 Réduire le risque : dispositions légales

Signature de contrats en amont avec prix fixes

Absence de visibilité et/ou décision

inadaptée3 8 2 48/1000 Transfert du risque aux

partenaires médias  

Délais insuffisants 6 8 1 48/1000Réduire le risque :

augmenter les moyens à disposition

Mettre en place plus de moyens humains

Planification et organisation

Budget insuffisant 5 7 1 35/1000 Réduire le risque Suppression d'activitésMise en concurrence des prestataires

Modification de normes ou de règles

techniques2 4 2 16/1000 Accepter le risque Veille sur l'évolution des normes

Non disponibilité de certaines technologies

2 6 1 12/1000 Supprimer l'élément Remplacement de la technologie par une autre

SécuritéSécurité des personnalités politiques ➢ Travailler en relation avec les services de la préfecture ➢ Services de police➢ Services de maintien de l’ordre (CRS et Gendarmerie Mobile)➢ Services de renseignements (Renseignements Territoriaux, DGSI)➢ Service de la Protection (SDLP)➢ Sécurisation de l’espace aérien➢ Armée de Terre➢ Unités spéciales (RAID, GIGN)

Sécurité des personnalités politiques ➢ Travailler en relation avec les services de sécurité des différentes personnalités➢ Coordonner les actions des différents services ➢ Mettre en relation les différents acteurs

SécuritéSécurité des espaces privés ➢ Travailler avec une entreprise de sécurité

➢ Contrôles au entrées du Parc des Expositions➢ Coordonner l’action de l’entreprise de sécurité privée avec le personnel du Parc des Expositions et les services de police➢ Vérification du bon respect des normes (commission incendie, capacité d’accueil)➢ Sécurisation des hôtels➢ Mettre en place un coordinateur sécurité en lien avec les acteurs disponible 24h sur 24

Sécurité des espaces publics ➢ Travailler en relation avec les services du Préfet

➢ Renforcer la sécurité des lieux à risque : gares, aéroports➢ Sécurité Civile, Pompiers, SAMU, brigade fluviale

➢ Risques clés➢ Terrorisme➢ Incendie➢ Emeutes➢ Mouvement de foule

Rétroplanning

Partenaires

Sponsors

Notre démarche éco-responsable

Les fonds récoltés lors de la vente des œuvres réalisées le 2 Janvier par les artistes seront reversés à l'association "Europe & Environnement"

Applications téléchargeables➡

encouragement de l'utilisation d'invitations numériques à l'entrée du Parc des Expositions

Eco-conception des supports papier: économie d'encre, utilisation de papiers non spéciaux, encres végétales ....

Inciter le public à un transport eco-responsable, mise à disposition de navette partant du centre ville au Jardin des 2 rives (toutes les 30 minutes)

Pertinence de la programmation

➢Grande visibilité

➢Resserrer les liens autour de l’Euro

➢Marquer les esprits sur le long terme

➢Créer une mémoire collective

➢Cible: public jeune

Pour un évènement réussi, optez pour One Dream One Event